Medan, 1 Juni 2013-04-07

No : 013/KAP/IV/2013
Lampiran : 4 ekemp!ar
Peri"a! : Laporan #ai! Audi$ Mana%emen
Kepada
&$", 'irek$ur P() *era$ *u$ra
'i Medan
Kami $e!a" me!akukan audi$ a$a Ke$er!am+a$an Produki di Pa+rik (ek$i! P() *era$ *u$ra
un$uk periode 20011/2012) Audi$ kami $idak dimakudkan un$uk mem+erikan pendapa$ a$a
ke,a%aran !aporan keuan-an perua"aan dan o!e" karenan.a kami $idak mem+erikan pendapa$
a$a !aporan keuan-an $ere+u$) Audi$ kami "an.a men/akup +idan- Ke$er!am+a$an Produki
.an- $er%adi da!am perua"aan) Audi$ $ere+u$ dimakudkan un$uk meni!ai ekonomiai
0ke"ema$an1, e2iieni 0da.a -una1, dan e2ek$i3i$a 0"ai! -una). Audit atas Keterlambatan
Produksi .an- di!akukan di"arapkan dapa$ mem+erikan aran per+aikan a$a ke$er!am+a$an
i$em produki .an- men-aki+a$kan ke$er!am+a$an pen-iriman +aran- pada pe!an--an e"in--a
di"arapkan dimaa .an- akan da$an- dapa$ di/apai per+aikan a$a kekuran-an $ere+u$ dan
perua"aan dapa$ +eroperai den-an !e+i" ekonomi, e2iien dan e2ek$i2 da!am men/apai
$u%uann.a)
#ai! audi$ kami a%ikan da!am +en$uk !aporan audi$ .an- me!ipu$i:
4a+ I : In2ormai La$ar 4e!akan-
4a+ II : Keimpu!an Audi$ .an- 'idukun- den-an (emuan Audi$
4a+ III : 5ekomendai
4a+ IV : 5uan- Lin-kup Audi$
'a!am me!akukan audi$ kami $e!a" mempero!e" +an.ak +an$uan,dukun-an, dan ker%aama
dari +er+a-ai pi"ak +aik %a%aran direki maupun $a2 .an- +er"u+un-an den-an pe!akanaan audi$
ini) 6n$uk i$u kami men-u/apkan $erima kai" a$a ker%aama .an- $e!a" $er%a!in den-an +aik ini)
Kan$or Akun$an Pu+!ik 7 Mana-emen$
8onu!$an$ 5a,ia$ma%a
(n) Pram *an%a.a dan 5ekan
Dr. Pram Sanjaya, S.E., M.M., Ak., BAP.
Bab I
Informasi Latar Belakan
P() *era$ *u$ra 0e!an%u$n.a die+u$ 9perua"aan:1 +er!okai di J!) 85 No) 7 Medan, didirikan
$an--a! 13 Apri! 1;;< o!e" para pendiri .an- $erdiri a$a:
1) N.) *"ri 6$ami
2) (n) #endro *ukan$%a
3) N.) (rini 5a.
P() *era$ *u$ra +er-erak di+idan- produki indu$ri $ek$i!) (u%uan produki ada!a" un$uk
memenu"i ke+u$u"an paar dan "an.a e+a-ian ke/i! memenu"i ke+u$u"an perediaan)
Perua"aan mene$apkan ke+i%akan perediaan .an- an-a$ minim un$uk men%a-a $a+i!i$a
keuan-ann.a)
Perua"aan men-"ai!kan +e+erapa %eni kain den-an +a"an adar dan merk .an- +er+eda)
4a"an +aku e+a-ian mai" merupakan +a"an impor $eru$ama .an- $idak $erdia /ukup da!am
ne-eri)
*e+an.ak =0> dari produk .an- di"ai!kan $eru$ama .an- +er+a"an daar u$ra ada!a" un$uk
$u%uan ekpor .an- merupakan produk peanan den-an ,ak$u pen-iriman ra$a-ra$a 7 "ari dari
peanan di$erima dan ian.a un$uk memenu"i ke+u$u"an paar da!am ne-eri)
Perua"aan men--unakan mein o$oma$i +er$ekno!o-i $in--i den-an kapai$a produki 300)000
me$er per "ari un$uk kain den-an +a"an daar u$ra dan 4)7<0 me$er kain .an- $idak +er+a"an
daar u$ra) 'ari kapai$a produki .an- dimi!iki perua"aan +eroperai e+ear ?<> dari
kapai$a penu")
Produki diuun +erdaarkan +a$/"-+a$/" .an- !e+i" men-u$amakan op$ima!iai pen-o!a"an
+a"an .an- $eredia)
*uunan direki perua"aan ada!a" e+a-ai +eriku$:
'irek$ur 6$ama : N.) *"ri 6$ami
'irek$ur Akun$ani dan Keuan-an : N.) (rini 5a.
'irek$ur Pemaaran : (n) #endro *ukan$%a
*edan-kan $u%uan di!akukann.a audi$ ada!a" un$uk:
1) Meni!ai kiner%a proe produki dan operai da!am men-"ai!kan +aran- peanan
2) Meni!ai ekoniomiai, e2iieni, dan e2ek$i3i$a proe produki dan operai
3) Mem+erikan +er+a-ai aran dan per+aikan a$a ke!ema"an da!am ke$er!am+a$an
pen-iriman +aran- peanan kepada pe!an--an
Bab II
Kesim!ulan Audit
4erdaarkan $emuan 0+uk$i1 .an- kami pero!e" e!ama audi$ .an- kami !akukan, kami dapa$
men.impu!kan e+a-ai +eriku$:
Kondisi"
1) Peren/anaan ke+u$u"an +a"an +aku perua"aan 0$eru$ama un$uk produk +er+a"an daar
u$ra .an- mai" diimpor1 erin- $idak $epa$, e"in--an keda$an-an +a"an +aku erin-
$er!am+a$) 'ari /a$a$an penerimaan +a"an +aku 200= ra$a-ra$a $er%adi kekuran-an +a"an
+aku e+an.ak 1<> dari ke+u$u"an produki, e"in--a proe produki "an.a mampu
men/apai kuan$i$a ;0> dari produk .an- di+u$u"kan un$uk memenu"i peanan
pe!an--an euai %ad,a! pen-iriman .an- di$e$apkan)
2) Karena proe produki "aru $eru +er%a!an, uper3ior memerin$a"kan un$uk
memproduki $er!e+i" da"u!u produk .an- +a"an +akun.a $eredia di !okai pa+rik,
,a!aupun +e!um ,ak$un.a diproe, .an- men.e+a+kan $er%adin.a penumpukan
perediaan ra$a-ra$a ampai 1<> un$uk produk nonu$ra)
3) Jad,a! peme!i"araan mein $idak e!a!u $epa$ den-an %ad,a! pen--unaann.a, e"in--a
pada aa$ +e+erapa komponen mein di+u$u"kan erin- +e!um iap karena mai"
diper+aiki, .an- +eraki+a$ $er%adin.a ,ak$u $un--u ra$a-ra$a 1 %am e$iap "ari)
4) Jad,a! produki $idak dieuaikan den-an $er%adin.a pemeanan dari pe!an--an .an-
i2a$n.a mendadak, e"in--a +e!um $ermauk da!am %ad,a! produki .an- $e!a"
di$e$apkan, .an- men.e+a+kan $er$undan.a pen-iriman +aran- .an- $er%ad,a! ra$a-ra$a 2
"ari un$uk e$iap peanan)
<) Jad,a! penerimaan +a"an +aku dan per+aikan 2ai!i$a produki $idak dieuaikan den-an
$er%adin.a peru+a"an peanan dari pe!an--an, .an- men.e+a+kan $er"am+a$n.a proe
produki ra$a-ra$a 1? %am da!am emin--u)
Kriteria"
1) Jad,a! produki diuun +erdaarkan ren/ana pen%ua!an, .an- e/ara ke$a$
men-"u+un-kan ren/ana pen-iriman +aran- den-an %ad,a! produki e$iap %eni produk)
2) Jad,a! produki "aru mampu meminimumkan :
4ia.a perediaan, dimana perediaan makimum <> dari produki e$iap +u!an
un$uk e$iap %eni +aran-,
4ia.a pen.e$e!an 0e$up1 mein,
6pa" !em+ur, dan
Pen-an--uran um+er da.a)
3) Jad,a! produki "aru $erin$e-rai den-an :
Jad,a! penerimaan +a"an +aku@ +a"an +aku uda" $eredia dan iap di!okai
pa+rik = %am e+e!um proe produki dimu!ai)
Peme!i"araan 2ai!i$a produki@ mein e!a!u da!am keadaan iap un$uk
dioperaikan)
Pen-iriman +aran-@ +aran- %adi dikirim pa!in- !am+a$ 7 "ari ker%a e%ak peanan
di$erima)
Jad,a! produki "aru mampu men-op$ima!kan $in-ka$ pen--unaan kapai$a
produki)
Jad,a! produki "aru e!ara den-an %ad,a! pada 2un-i-2un-i .an- !ain)
Perua"aan "aru memi!iki pedoman $er$u!i $en$an- peru+a"an %ad,a! produki
.an- diaki+a$kan o!e" adan.a $am+a"an 0peru+a"an1 peanan pe!an--an, a-ar
$idak men--an--u ren/ana produki dan pen-iriman .an- $e!a" $er%ad,a!)
Penyebab"
1) 4e+erapa ka!i $er%adi ke$er!am+a$an pemenu"an peanan
2) *aa$ +e+erapa komponen mein di+u$u"kan da!am proe produki erin- +e!um iap
karena mai" diper+aiki
3) Perua"aan $idak 0+e!um1 memi!iki pedoman $er$u!i e+a-ai daar un$uk me!akukan
peru+a"an %ad,a! produki %ika $er%adi $am+a"an 0peru+a"an1 permin$aan dari pe!an--an)
4) (idak ada mekanime pen.euaian 0cross check) pro-ram an$ara +a-ian produki,
pem+e!ian +a"an +aku dan peme!i"araan 2ai!i$a produki un$uk men/e-a" $er%adin.a
ke$er!am+a$an produki)
Akibat"
1) La+a menurun e!ama 2 $a"un $erak"ir e/ara i-ni2ikan
2) Pen-iriman +aran- .an- $er%ad,a! $er$unda ra$a-ra$a 2 "ari un$uk e$iap peanan
3) Proe produki $er"am+a$ ra$a-ra$a 1? %am da!am 1 min--u
4) (er%adi pem+a$a!an peanan dan +e+erapa pe!an--an dika,aan (imur (en-a" menunda
pem+a.aran e+a-ai %aminan +a",a perua"aan akan memenu"i peanan +eriku$n.a)
<) Proe produki "an.a mampu men/apai kuan$i$a ;0> dari produk .an- di+u$u"kan
un$uk memenu"i peanan pe!an--an euai den-an %ad,a! peanan .an- $e!a" di$e$apkan)
=) Paar da!am ne-eri men-a!ami penurunan e+ear 7,<> dari 3o!ume pen%ua!an $a"un !a!u
.an- men/apai <2< mi!iar)
Pejabat yan bertanun ja#ab"
'irek$ur 6$ama dan Mana%er Produki
Bab III
$ekomendasi
#ai! audi$ .an- di!akukan menemukan +e+erapa ke!ema"an .an- "aru men%adi per"a$ian
mana%emen dimaa .an- akan da$an-) Ke!ema"an ini dapa$ dike!ompokkan men%adi $i-a, .ai$u:
1) Ke!ema"an .an- $er%adi pada peru+a"an pen%ad,a!an produki .an- $idak memi!iki
pedoman $er$u!i e+a-ai daar un$uk me!akukan peru+a"an %ad,a! %ika ada $am+a"an
0peru+a"an1 peanan dari pe!an--an
2) Ke!ema"an .an- $er%adi pada +a-ian produki, pem+e!ian +a"an +aku, dan peme!i"araan
2ai!i$a .an- $idak me!akukan mekanime pen.euaian pro-ram
3) Ke!ema"an .an- $er%adi pada %ad,a! peme!i"araan mein .an- $idak e!a!u $epa$ den-an
%ad,a! pen--unaann.a
A$a kee!uru"an ke!ema"an .an- $er%adi, maka di+erikan rekomendai e+a-ai koreki a$au
!an-ka" per+aikan .an- +ia diam+i! mana%emen un$uk memper+aiki ke!ema"an $ere+u$)
$ekomendasi"
1) Perua"aan "aru memi!iki pedoman $er$u!i $en$an- peru+a"an %ad,a! produki .an-
diaki+a$kan o!e" adan.a $am+a"an 0peru+a"an1 peanan pe!an--an, a-ar $idak
men--an--u ren/ana produki dan pen-iriman .an- $e!a" $er%ad,a!)
2) Perua"aan "aru mem+ua$ %ad,a! produki .an- diuun +erdaarkan ren/ana pen%ua!an,
.an- e/ara ke$a$ men-"u+un-kan ren/ana pen-iriman +aran- den-an %ad,a! produki
e$iap %eni produk)
3) Perua"aan "aru mem+ua$ mekanime pen.euaian 0cross check) pro-ram an$ara +a-ian
produki, pem+e!ian +a"an +aku dan peme!i"araan 2ai!i$a produki un$uk men/e-a"
$er%adin.a ke$er!am+a$an produki)
4) Perua"aan "aru mem+ua$ %ad,a! peme!i"araan mein .an- $epa$ den-an %ad,a!
pen--unaann.a
Kepu$uan un$uk me!akukan per+aikan a$a ke!ema"an ini epenu"n.a ada pada mana%emen,
$e$api %ika ke!ema"an ini $idak e-era diper+aiki kami men-k"a,a$irkan $er%adi aki+a$ .an- !e+i"
+uruk pada Ke$er!am+a$an Produki)
Bab I%
$uan Linku! Audit
*euai den-an penu-aan .an- kami $erima, audi$ .an- kami !akukan "an.a me!ipu$i maa!a"
Ke$er!am+a$an Produki P() *era$ *u$ra un$uk periode $a"un 2011/2012) Audi$ kami men/akup
peni!aian a$a ke/ukupan i$em pen-enda!ian mana%emen proe produki, perona!ia .an-
+er$u-a da!am proe produki, dan ak$i3i$a proe produki .an- di!akanakan