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Los organigramas

La estructura organizativa de una empresa est formada por el conjunto de elementos que la
integran, junto con las atribuciones que tienen asignadas y las relaciones jerrquicas y
funcionales existentes entre los mismos. Evidentemente, no se puede hablar con carcter
general de una estructura ptima; sta depender del tipo de entidad que consideremos. As
el gran reto para la direccin de cualquier empresa consiste en organizar del modo ms
eficaz, adaptndose a las circunstancias.
El organigrama es un documento que representa grficamente la estructura formal de la
empresa y permite ver las relaciones, dependencias y conexiones que pueden existir. Lo
realiza la direccin. Establece la cadena de mando y delegaciones de autoridad.
El uso de los organigramas surge de la necesidad de representar grficamente al conjunto
de personas, niveles de responsabilidad, departamentos y funciones, sus relaciones, canales
de transferencia de rdenes y comunicaciones que aparecen en el funcionamiento de la
empresa. En el organigrama debe quedar perfectamente claro:
Los niveles de autoridad: la jerarqua.
El flujo de autoridad y la delegacin, la conexin entre los distintos niveles
jerrquicos.
Los puestos de trabajo, las personas que lo ocupan y las atribuciones que tienen
asignadas. La divisin de las tareas entre los trabajadores.
Los departamentos o agrupaciones de personas y puestos de trabajo.
Los canales de comunicacin.




Tipos de estructuras organizativas
Los organigramas reflejan el grado de descentralizacin o centralizacin, relativa a los
niveles de autoridad y responsabilidad existentes en la empresa. As en los organigramas
verticales se observar a medida que se asciende, mayor concentracin de autoridad y
viceversa. En cambio en los organigramas planos o descentralizados, la cadena de mando
es ms corta. En el organigrama, por tanto, podemos ver diferentes tipos de organizacin
empresarial como:
El modelo lineal o jerrquico: es la estructura utilizada en empresas pequeas
dominadas por un empresario director. La coordinacin de las tareas se hace va
supervisin directa, hay poca especializacin de tareas y escasa formalizacin. El
poder est centralizado, se basa en el principio de jerarqua y en el mantenimiento
de la unidad de mando (cada trabajador slo recibe rdenes de un jefe). Es un
modelo sencillo que puede valer en empresas tradicionales pero con inconvenientes
como la excesiva concentracin de autoridad, la tendencia a la rigidez y una cierta
falta de respuesta tcnica en entornos dinmicos y competitivos.









Estructura en lnea y staff: es aquella en la que se combinan las relaciones de
autoridad directa, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y
asesoramiento (staffs). El staff est formado por personas o departamentos que no
mandan directamente sobre quienes forman la lnea, sino que esencialmente les
asesoran, y en todo caso realizan determinadas funciones especializadas. Se basa en
el principio de especializacin funcional (I+D, investigacin de mercados, calidad.

Estructura funcional: responde a la necesidad de contar con especialistas en los
distintos niveles jerrquicos. Cada funcin es dirigida por un especialista (principio
de especializacin). Se caracteriza porque los subordinados reciben rdenes,
comunicacin y asesoramiento de varios jefes diferentes, cada uno de los cuales es
especialista en su funcin. Slo puede existir como unidad, al ser difcil que
sobrevivan funciones desgajadas. Su mayor ventaja es la especializacin, aunque
corre el riesgo de crear departamentos estancos, la comunicacin es ms difcil, y
tiene dificultad de adaptarse a entornos no estables.





Tcnicas para la elaboracin de los organigramas
1. El organigrama es el resultado de la creacin de una organizacin, la cual hay que
representar. Son dos posibilidades que dan base para la elaboracin de un organigrama:
Cuando se crea una nueva organizacin.
Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y si lo tiene, hay que organizar y reajustar.
2. Ningn organigrama debe tener el carcter de final, puesto que su valor verdadero
depende de que se le mantengo al da y en conson con los cambios que va experimentando
la estructura.
3. El tipo de organigrama que ve a regir para la organizacin se selecciono de mutuo
acuerdo con la direccin, tomado como gua fundamental la adopcin del que resulte de
mayor utilidad y provecho para la empresa, y no aquel destinado a satisfacer el capricho de
alguien.
4. En el sector publico hay insistencia de reorganizar sus estructuras organizativas, y aun
mas, su organizacin en general. La Comisin de Administracin Pblica de Venezuela ha
puesto mucho empeo. Este es un organismo asesor de la presidencia de la republica.. Por
este condicionamiento a que esta sujeta, su labor no ha podido ser mas efectiva.
5 En Venezuela el sector privado no tiene la prctica de usar organigramas para sus
estructuras de la organizacin, pero ello obedece, en parte, a la condicin en que se
encuentre la industria y porque el tamao de la mayora de las empresas es relativamente
pequeo y por lo tanto no tiene gran necesidad de poseer esos elementos. Algunas de esas
empresas, que han adquirido cierto tamao, han adoptado por elaborar su organigrama, por
ejemplo, la Electricidad de Caracas y algunas de las empresas llamadas "venezolanas", que
no son ms que unidades descentralizadas de las casas matrices de EE.UU., Holanda y
Gran Bretaa
Pasos para elaborar un organigrama:
1. Elaborar una lista de funciones y sub funciones probables;
2. Compararla con una lista de comprobacin;
3. Preparar cuadros o plantillas, y
4. Disear el organigrama.
Todo organigrama debe contener los siguientes datos: ttulo o descripcin condensada de
las actividades, fecha de formulacin, nombre del responsable de elaboracin, aprobacin,
explicacin de lneas y smbolos especiales.



Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos, de acuerdo con su:
a) Contenido Estructurales. Tiene por objeto la
representacin de los rganos que integran el
organismo social.
Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica,
adems de los rganos, las funciones
principales que stos realizan.
De integracin de puestos. Sealan en cada
rgano, los diferentes puestos establecidos, as
como el nmero de puestos existentes y
requeridos.
b) mbito de
aplicacin
Generales. Representan slo a los rganos
principales de la empresa y sus interrelaciones.
Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre
determinados aspectos de la organizacin de
una unidad o rea de la empresa.
c) Presentacin Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica
en sus diferentes niveles desde el ms alto hasta
el ms bajo.
Horizontal. Se aprecia y se interpreta de
izquierda a derecha ms bien que de arriba
hacia abajo.
Mixtos. Se representa la estructura de una
empresa utilizando combinaciones verticales y
horizontales.
De bloque. Tienen la particularidad de
representar un mayor nmero de unidades en
espacios reducidos.
Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un
crculo con lneas horizontales de la grfica
vertical, formando una serie de crculos
concntricos alrededor del ejecutivo jefe.





























INTRODUCCIN

En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos:

1. Describir los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades.

2 . Establecer las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la
determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad.

Est os ni vel es de j er ar qu a se denomi nan est r uct ur a hor i zont al o
ver t i cal de l a empresa porque los puestos estn colocados de arriba a
abajo o de i zquierda a derecha desde el nivel ms alto al ms bajo
respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin
por tanto es importante conocer cules son las clases de organigramas que hay
para saber cules son los organismos y cargos que componen la estructura
organizacional de la empresa.
Conocer l os di f er ent es t i pos de or gani gr ama es de vi t al
i mpor t anci a par a l as empresas para conocer sus distintos estilos valga la
redundancia















CONCLUSION

El organigrama es la grfica que muestra la relacin de los departamentos de una
empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el esquema de la organizacin; el
cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes reas de la empresa.
Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil
visualizacin as como la interpretacin de la posicin resultante en dicha divisin,
de acuerdo con el propio cdigo de la organizacin. Nos proporciona una fiel
representacin de la divisin del trabajo, y la visualizacin rpida de los siguientes
aspectos: Las posiciones dentro de la organizacin. Cmo se agrupan las
unidades. Como fluye entre ellas la autoridad. Tambin nos permite establecer las
relaciones dentro de lo definido como organizacin informal; aunque la eleccin
del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase de presentacin que
se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico
es decididamente el ms adecuado. Para los pases en vas de desarrollo, como el
nuestro, mejorar la calidad de la organizacin es requisito indispensable, por que
se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder
crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin
de sus trabajadores y empleados, etc.












Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior Universitaria
Universidad Politcnica Territorial del Norte del Tchira Manuela Senz
EDO. Tchira, La Fra Mayo 2014




Organigrama






Autores:
Acua Rozo Wilfred C.I.V-24.151.264
Rangel Prez Liliana C.I.V-24.781.843
Rivero Nieves Diego C.I.V-25.151.147
Riera Luna Johelys C.I.V- 25.496.474
Mora Hernndez Lisbeth C.I.V-25.495.292