Universidad Fermn Toro

Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales

Escuela de Comunicacin Social















Elaborado por:
Adriana del Moral
C.I.: 21.302.190
Asuntos y Relaciones Pblicas I
Seccin: M-748
Prof.: Yasmina Hera

Barquisimeto, julio de 2014.
Funcin de las RRPP en la realizacin de ruedas de prensa.
Las RRPP son el esfuerzo premeditado, planificado y continuado para
establecer y mantener un entendimiento mutuo entre una organizacin y sus
pblicos tanto internos como externos.
En el mbito de las relaciones con el pblico externo, uno de los principales
instrumentos a los que recurren las organizaciones es el acceso a los medios
de comunicacin. Para ello, se utilizan distintos instrumentos entre los que
destaca: la rueda de prensa.
En este sentido, las funciones y labores de un relacionista pblico en la
realizacin de una rueda de prensa se pueden dividir en: antes, durante y
despus de la misma.
Funciones antes de la rueda de prensa.
Conocimiento de lo que sucede en el entorno: El Relacionista Pblico
debe saber lo que sucede en el mbito en el que se enmarca la
organizacin, y en la comunidad donde sta desarrolla sus labores.
De igual forma debe procurar estar al tanto de la realizacin de ruedas
de prensa por parte de otras personas o instituciones, para de esta
forma poder decidir cundo es el mejor da y la mejor hora para
realizar la que tiene en mente, procurando no chocar con otra que est
pautada.
Supervisar los detalles de logstica: El relacionista debe tener
conocimiento sobre todos los aspectos logsticos que son necesarios
para llevar a cabo una rueda de prensa. Debe asegurarse de que
todos los detalles referentes a espacio, comodidad, imagen, sonido,
entre otros; funcionen o estn correctamente, ya que mientras ms se
cuidan los detalles mejor imagen se proyectar.
Establecimiento de contacto con los medios de comunicacin: Se
debe establecer el contacto con los periodistas adecuados. Es decir,
hay que ver quines son los responsables en cada medio que abarcan
el sector o mbito en el que se enmarque la organizacin, esto con el
propsito de saber a quin debe enviar la invitacin o convocatoria de
la rueda de prensa.
Asesorar a los portavoces con respecto a la informacin que darn a
los medios: Esto se refiere a la definicin de los mensajes que se
transmitirn durante la rueda de prensa.
Se tiene que establecer el contenido y la forma de presentacin, es
decir, se deben preparar mensajes bsicos, decidir el orden de la
rueda de prensa e incluso pensar en posibles preguntas y respuestas
que puedan surgir durante el acto informativo.
Funciones durante la rueda de prensa.
Control de los asistentes a la rueda de prensa: Segn van llegando los
y las periodistas es conveniente tomar nota de su nombre, el medio al
que pertenecen y qu labor hacen (redactor, fotgrafo, entre otros),
con el objetivo de saber los medios que estn presentes para enviar la
informacin al resto, saber la poltica del medio frente a estos actos y
conocer a los y las profesionales.
Cuidar la puntualidad: Asegurarse de que el inicio de la rueda de
prensa sea lo ms puntual posible, por respeto a los informadores que
llegan a tiempo a la convocatoria y para que estos puedan retirarse a
tiempo a redactar la noticia sobre el acto.
Asegurarse de que todos los periodistas reciban el dossier o la
carpeta informativa: Para facilitar la labor de las y los periodistas,
como para que se sientan invitados a extraer la informacin
literalmente, lo que disminuir la posibilidad de que elaboren una
noticia con informaciones erradas o mal interpretadas.
De igual forma, la entrega de este tipo de material brinda la posibilidad
de poner en l los datos de contacto para establecer entrevistas con
los portavoces, ampliar algunos datos, entre otros.
Funciones despus de la rueda de prensa.
Enviar el dossier de prensa a los medios que no hayan acudido: Esto
debe hacerse lo ms rpidamente posible para que les llegue con
tiempo de poder incluir la informacin.
Evaluar del acto y su repercusin meditica y pblica: El profesional
de las RRPP debe reflexionar sobre por qu han asistido los medios
que han estado presentes, porqu no lo han hecho los que han
faltado, intentar recabar opiniones sobre el dossier y la organizacin,
en definitiva, ver cules han sido los aciertos y cules los errores de
cara a mejorar en futuras ocasiones.
De igual forma, recoger todas las apariciones en prensa escrita y
cuantas se puedan de los medios audiovisuales, tanto para guardarlas
en archivo como para analizar cmo han sido abordados los temas
presentados y cmo han actuado los miembros de la entidad.
Coordinar la realizacin de entrevistas: Algunos medios podran
solicitar realizar entrevistas para ampliar la informacin. El
responsable de las RRPP debe estar disponible para la organizacin
de las mismas.
Referencias.
Castillo, A. (2010) Introduccin a las Relaciones Pblicas. Libro
electrnico. Disponible en:
http://www.hacienda.go.cr/cifh/sidovih/uploads/archivos/libro/Introduccion
%20a%20las%20relaciones%20p%C3%BAblicas%20-%20libro.pdf
Gonzlez, R. (s.f.) Cmo organizar una rueda de prensa. Artculo en
pgina web. Disponible en: http://negocios.uncomo.com/articulo/como-
organizar-una-rueda-de-prensa-19640.html
Rojas, O. (2012) Relaciones Pblicas, la eficacia de la influencia. Madrid:
ESIC Editorial. Libro electrnico. Disponible en:
http://books.google.co.ve/books?id=0x7njUWRxxcC&printsec=frontcover#
v=onepage&q&f=false