Bogot D.C.

, 09 de Octubre de 2014

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES FONDO NACIONAL PARA
LA GESTIN DEL RIESGO DE DESASTRES

ANALISIS DEL SECTOR.

(Artculo 15 Decreto Reglamentario 1510 de 2013)

En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 15 del Decreto 1510 de 2013, para satisfacer la necesidad
se requiere adelantar un proceso de Seleccin, el cual adelantar el FNGRD mediante la modalidad de
Seleccin Abreviada de Menor Cuanta bajo la causal: La adquisicin o suministro de bienes y
servicios de caractersticas tcnicas uniformes y de comn utilizacin por parte de las entidades, que
corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones tcnicas, con independencia de
su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y comparten patrones de desempeo y calidad
objetivamente definidos. que tendr por objeto: Prestar los servicios para la programacin y diseo
de un juego digital animado y la preproduccin, produccin y postproduccin de un (1) video (corto
animado) en tcnica 2D/3D a travs del cual sea posible informar y educar sobre la gestin del
riesgo como un proceso social prioritario con nfasis en los efectos del cambio climtico y la
variabilidad climtica, en el marco de un escenario multiriesgo y multiamenaza, de caractersticas
rurales y urbanas; se permite dejar constancia mediante el presente documento del anlisis realizado
en la etapa de planeacin y estructuracin desde las perspectivas: legal, comercial, financiera,
organizacional, tcnica y de anlisis de riesgo;

I. PERSPECTIVA LEGAL

El Fondo Nacional de Calamidades creado por el Decreto 1547 de 1984 y modificado por el Decreto-ley
919 de 1989, se denominar en adelante Fondo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y
continuar funcionando como una cuenta especial de la Nacin, con independencia patrimonial,
administrativa, contable y estadstica conforme a lo dispuesto por dicho Decreto.

Los objetivos generales del Fondo Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, son la negociacin,
obtencin y recaudo, administracin, inversin, gestin de instrumentos de proteccin financiera y
distribucin de los recursos financieros o necesarios para la implementacin y continuidad de la poltica
de gestin del riesgo de desastres que incluya los procesos de conocimiento y reduccin del riesgo de
desastres y de manejo de desastres

El Fondo Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres podr recibir, administrar e invertir recursos
de origen estatal y/o contribuciones y aportes efectuados a cualquier ttulo por personas naturales o
jurdicas, institucionales pblicas y/o privadas de orden nacional e internacional. Tales recursos debern
invertirse en la adopcin de medidas de conocimiento y reduccin del riesgo de desastre, preparacin,
respuesta, rehabilitacin y reconstruccin, a travs de mecanismos de financiacin dirigidos a las
entidades involucradas en los procesos y a la poblacin afectada por la ocurrencia de desastres.

Los recursos de dicho fondo servirn para el funcionamiento del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo
que tiene como objetivo general llevar a cabo el proceso social de la gestin del riesgo de desastres con

el propsito de ofrecer proteccin a la poblacin en el territorio colombiano, mejorar la seguridad, el
bienestar, la calidad de vida y contribuir al desarrollo sostenible, cumpliendo con los objetivos de
prepararse para la respuesta frente a desastres mediante organizacin, sistemas de alerta, capacitacin,
equipamiento, educacin y entrenamiento entre otros.

Teniendo en cuenta los retos a los que nos enfrentamos como pas en la bsqueda de soluciones
sostenibles, la UNGRD ha emprendido un proceso de trabajo frente al tema de variabilidad y cambio
climtico, desde una perspectiva en donde la gestin del riesgo se convierte en la medida ptima de
adaptacin y en un paso prioritario para concebir el tema de desastres y su impacto sobre la poblacin
colombiana, como una oportunidad para aunar esfuerzos e implementar proyectos de reduccin del
riesgo frente a la variabilidad y el cambio climtico, tal como lo establece la Ley 1523 en sus apartados
relacionados con el medio ambiente y el ordenamiento territorial.

As mismo, para dar cumplimiento a los compromisos internacionales para la implementacin del Art. 6 de la
Convencin Marco de Naciones Unidas sobre Cambio Climtico -CMNUCC el cual refiere la necesidad de
generar procesos de formacin y sensibilizacin a diferentes pblicos con el animo de fortalecer el
conocimiento de los fenomenos hidrometeorolgicos relacionados con el cambio climtico.

En el marco del plan estratgico del rea de reduccin del riesgo, en la lnea de fortalecimiento de las
capacidades del SNGRD, se contempla la realizacin de piezas educativas en torno a la temtica de
cambio climtico con el fin de informar y educar sobre los efectos de la variabilidad y cambio climtico.
Es una necesidad apremiante teniendo en cuenta que no existen herramientas de sensibilizacin propias
de la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres y la proyeccin nacional e internacional
requiere de recursos innovadores para comunicar las acciones positivas que estamos implementando.


II. PERSPECTIVA COMERCIAL

El objeto de la presente contratacin es la Prestar los servicios para la programacin y diseo de un
juego digital animado y la preproduccin, produccin y postproduccin de un (1) video (corto
animado) en tcnica 2D/3D a travs del cual sea posible informar y educar sobre la gestin del
riesgo como un proceso social prioritario con nfasis en los efectos del cambio climtico y la
variabilidad climtica, en el marco de un escenario multiriesgo y multiamenaza, de caractersticas
rurales y urbanas.Teniendo en cuenta lo anterior el proponente Persona Natural, Persona Jurdica,
Consorcios o Uniones Temporales, Persona Jurdica extranjera interesados en el presente proceso de
seleccin deben acreditar experiencia de por lo de programacin y diseo de juegos digitales animados.
Debe acreditar formacin profesional nacional o internacional (si este ltimo es el caso, homologada en
Colombia por el Ministerio de Educacin) y experiencia en este mismo campo de audiovisuales y
animacin.


COMPONENTES: DEFINICION

Gestin del Riesgo: Proceso social de planeacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de polticas y
acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y promocin de una mayor conciencia del mismo,
impedir o evitar que se genere reducirlo o controlarlo cuando ya existe y prepararse y manejar las
situaciones de desastre, as como para la posterior recuperacin, entindase: rehabilitacin y

reconstruccin. Estas acciones tienen el propsito explcito de contribuir a la seguridad, el bienestar y la
calidad de vida de las personas y el desarrollo sostenible.

Variabilidad Climtica: La variabilidad del clima se refiere a variaciones en las condiciones climticas
medias y otras estadsticas del clima (como las desviaciones tpicas, los fenmenos extremos, etc.) en
todas las escalas temporales y espaciales que se extienden ms all de la escala de un fenmeno
meteorolgico en particular. La variabilidad puede deberse a procesos naturales internos que ocurren
dentro del sistema climtico (variabilidad interna), o a variaciones en el forzamiento externo natural o
antropgeno (variabilidad externa). (Fuente: IPCC).
.

Cambio Climtico: Importante variacin estadstica en el estado medio del clima o en su variabilidad,
que persiste durante un periodo prolongado (normalmente decenios o incluso ms). El cambio climtico
se puede deber a procesos naturales internos o a cambios del forzamiento externo, o bien a cambios
persistentes antropognicos en la composicin de la atmsfera o en el uso de las tierras. (Art. 4, numeral
6, Ley 1523 de 2012)

Adaptacin al Cambio Climtico: Iniciativas y medidas encaminadas a reducir la vulnerabilidad de los
sistemas naturales y humanos ante los efectos reales o esperados de un cambio climtico. Existen
diferentes tipos de adaptacin; por ejemplo: preventiva y reactiva, privada y pblica, y autnoma y
planificada. Algunos ejemplos de adaptacin son la construccin de diques fluviales o costeros, la
sustitucin de plantas sensibles al choque trmico por otras ms resistentes, entre otras acciones de
prevencin. (IPCC, 2007)

Videojuego: Es una aplicacin interactiva orientada al entretenimiento que, a travs de ciertos mandos o
controles, permite simular experiencias en la pantalla de un televisor, una computadora u otro dispositivo
electrnico. (http://definicion.de/videojuego/#ixzz31Fa1T77T)


III. PERSPECTIVA FINANCIERA

Los juegos digitales son herramientas pedaggicas que le permiten a las instituciones informar y educar los
diferentes pblicos, para este caso, sobre los impactos de la variabilidad y cambio climtico en los diferentes
sistemas humanos, econmicos y naturales, as como su abordaje desde la gestin del riesgo.
La Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres ha avanzado en la reduccin del riesgo a travs
de medidas de adaptacin al cambio climtico, teniendo en cuenta escenarios de cambio climtico y los
anlisis de vulnerabilidad al cambio climtico realizados en la Segunda Comunicacin Nacional ante la
Convencin Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climtico.
Con el fin de disminuir los impactos de la variabilidad y cambio climtico en el pas, las entidades que hacen
parte del SINA y el SNGRD han emprendido un proceso de trabajo frente al tema de variabilidad y cambio
climtico, desde una perspectiva en donde la gestin del riesgo se convierte en una medida ineludible de
adaptacin y en un paso prioritario para concebir el tema de desastres y su impacto sobre la poblacin
colombiana como una oportunidad para repensar polticas y lograr articulacin entre ellas , en el marco de
una visin de desarrollo y sostenibilidad.









Por lo anterior, se hace necesaria la realizacin de un juego digital que identifique a los actores de la gestin
del riesgo y los actores de la adaptacin al cambio climtico como indispensables para enfrentar un clima
cambiante.

Que dentro del rubro aprobado para esta contratacin se estableci el valor de CIENTO OCHENTA Y
CINCO MILONES CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS
MCTE ($185.418.666) y dentro de este valor se incluye el valor del IVA que asume el FNGRD como
contratante, toda vez este impuesto debe ser asumido por la entidad contratante como agente retenedor del
impuesto sobre las ventas en la adquisicin de bienes y servicios con personas clasificadas con el rgimen
COMN simplificado, lo anterior en virtud de lo establecido en el Estatuto Tributario articulo 437 Numeral 2.

IV. PERSPECTIVA ORGANIZACIONAL

Se considera indispensable que el pas fortalezca la gestin del riesgo frente a los eventos de origen
hidrometeorolgico, y en general invierta mayores recursos a la reduccin de la vulnerabilidad social y
econmica de la poblacin, partiendo de la premisa que una persona vulnerable en la cotidianidad es
vulnerable en un escenario de eventos extremos.

Lo anterior, se puede lograr a travs de herramientas comunicativas innovadoras de fcil acceso y que
podra usarse por todos los pblicos para incrementar los conocimientos teniendo en cuenta las
evidencias de cambio climtico y los retos a los que se enfrenta el pas, respecto a posibles impactos
que puedan incidir tanto en su desarrollo social y econmico.

La realizacin del juego digital se realiza a travs de un proveedor publicitario reconocido en el sector y
con experiencia en el diseo de juegos digitales y preproduccin, produccin y postproduccin de videos
en tcnica 2D/3D y que est en la capacidad de brindar asesora al respecto de la mejor manera de
llevar a cabo este contrato. Adicionalmente, que logre incluir el mensaje de contribuir a una Colombia
menos vulnerable con comunidades ms resilientes.

Teniendo en cuenta lo anterior, y lo expuesto en la perspectiva comercial del presente anlisis, a
continuacin se relacionan las condiciones mnimas con que debe contar el contratista para garantizar el
adecuado cumplimiento del objeto del contrato a suscribir:



V. ANALISIS DE LA DEMANDA Y ANALISIS DE LA OFERTA

De acuerdo con la informacin recabada por la Superintendencia de Sociedades, durante el ao 2012 se
encontr en Colombia un total de 12 empresas dedicadas a la Produccin de pelculas, videos y cintas
cinematogrficas, bien sea para su exhibicin en salas de cine o su transmisin por televisin. Estos servicios
suelen realizarse en estudios cinematogrficos o estudios especiales cuando se trata de la creacin de
dibujos animados, entre los que se destaca las infografas animadas, para uso institucional y educativo.


Los productos realizados por este tipo de empresas son variados. Abarcan peliculas de ficcin,
largometrajes, documentales y videos institucionales. Los productos y servicios realizados por este tipo de
empresas son contratados con fines de entrenamiento pblico, publicidad, educacin, capacitacin y
divulgacin de noticias.


En Colombia se destacan por su trayectoria en la elaboracin de documentales y videos institucionales,
empresas como LOTENGO Eventos y Producciones Ltda.; El Stano Centro de Produccin Audiovisual; La
Linterna Mgica Cine Publicitario Ltda; Master Video Ltda.; Producciones Dragn Fly S.A.

Otros Procesos de Contratacin

VIGENCIA ENTIDAD TIPO DE
PROCESO
NUMERO
DE
PROCESO
OBJETO MONTO
2009 Secretaria
Distrital de
Desarrollo
Econmico
Contratacin
Directa
156 Produccin y realizacin
de un video de 3 a 6
minutos sobre la
inclusin digital en los
eventos a realiza en las
localidades de Bogot
D.C y el campus party
2009.
$12.500.000,OO
2014 Centro
Nacional de
Memoria
Histrica
Concurso de
Mrito Abierto
363-2014 Contratar el servicio de
preproduccin,
produccin y
postproduccin de 6
VIDEOS
INSTITUCIONALES de 6
minutos cada uno, con
sus respectivos cortes de
30 segundos, sobre el
trabajo del Centro
Nacional de Memoria
Histrica (Construccin
de la Memoria Histrica,
Museo de la Memoria,
Acuerdos de la Verdad,
Archivo de los DDHH,
Institucional y Accin en
el territorio) que permitan
visibilizar el trabajo de la
entidad a travs de
lenguajes audiovisuales
y logren impactar
pblicos diversos a nivel
nacional. Las piezas
deben ser accesibles



$154.184.267,oo

para poblacin en
situacin de
discapacidad auditiva.
2014 Agencia
Nacional de
Contratacin
Pblica
COLOMBIA
COMPRA
EFICIENTE
Contratacin
Mnima
Cuanta
MC-005-
2014
Contratar la realizacin
de un video de infografa
animada para el
lanzamiento y promocin
del aplicativo sntesis
para la plataforma de
Colombia Compra
Eficiente




$4.999.600
2014 Nario
Alcalda
Municipio de
Sandon
Contratacin
Mnima
Cuanta
052-2014 Contratar el servicio de
elaboracin de un
documental (video)
donde se evidencie el
desarrollo de los talleres
a realizarse en el
proyecto denominado
inventario de patrimonio
cultural inmaterial del
municipio de Sandon.



$1.832.000
2014 Gobernacin -
San Andrs
Providencia y
Santa
Catalina
Licitacin
Pblica
SDP-LP-
003-2014
Realizar el diseo,
diagramacin,
adaptacin literaria y
pedaggica, en medio
magntico e impreso de
las publicaciones de la
SDP
$252,538,890


Los costos asociados a la produccin de material audiovisual son directamente proporcionales a las
necesidades y exigencias del demandante, No obstante, el presupuesto general de realizacin debe
cubrir los siguientes aspectos:

a) Costos de Pre- produccin: Se asocia en este rubro los costos referidos a la conformacin del
equipo tcnico de trabajo (boceto y produccin) y los referidos a renta y adecuacin de locaciones
de la zona de trabajo (boceto y produccin) y los referidos a renta y adecuacin de locaciones de la
zona de trabajo.

b) Costos logiticos: Abarca los costos relacionados con el contenido del programa elaborado y con el
pago de honorarios al personal requerido para la concrecin del plan de rodaje, siendo estos los
actores. Asi mismo abarca los costos de musicalizacin, renta de equipos de filmacin y grabacin y
los dems servicios logsticos.

c) Costos de Post-produccin: Edicin del material obtenido. Cabe resaltar que en los casos de
elaborar animaciones o videos que contengan efectos especiales, se incurre en mayores costos, los
cuales pueden llegar a ser muy altos.



8.6 ANALISIS DE LA OFERTA
IDENTIFICACIN DEL PROVEEDOR

Todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, autorizados en Colombia en
forma individual o conjunto (consorcio, unin temporal y promesas de sociedad) que tengan dentro
de su objeto social o actividad comercial de publicidad, el objeto del presente proceso y que cumpla
con los requisitos mnimos exigidos para el mismo.

Evaluando el mercado actual de personas jurdicas que puedan ofertar el bien requerido para
adelantar el objeto del presente estudio previo, se verific que el nmero de stas es amplio y que
estara en condiciones de participar en el presente proceso de contratacin.


ESTUDIO DE MERCADO:
Mediante la solicitud a proveedores idneos en el diseo, produccin y preproduccin de video y
juego interactivo, el cual arrojo el siguiente resultado:





DESCRIPCIN
OJO
PRODUCCIONES
HIERRO ANIMACON
S.A.S
KANAZ
PROMEDIO
ESTABLECIDO
POR LA ENTIDAD
VALOR TOTAL
IVA INCLUIDO
VALOR TOTAL IVA
INCLUIDO
VALOR TOTAL IVA
INCLUIDO

video animado en
dos versiones del
video en tcnica
2D/3D, la primera con
una duracin mxima
de 8 minutos y una
versin resumida de 3
minutos/ formato Full
HD para proyeccin en
salas de cine digital/
Montaje del
audiovisual en el sitio
web de la UNGRD,
sitios web y Youtube.






$84.680.000




$87.000.000




$87.000.000




$86.226.666
Para el juego digital y
las dos (2) versiones
del video animado
$102.000.000 $95.700.000 $99.876.000 $99.192.000

deben entregarse en
3000 copias en DVD
con rotulo impreso y
los archivos
necesarios para
instalar y correr el
videojuego en
computadores con
sistema operativo
Windows y Mac.

TOTAL PROMEDIO
ESTABLECIDO POR
LA ENTIDAD
$185.418.666

Por lo anterior el valor del proceso contractual se estima en la suma de CIENTO OCHENTA Y
CINCO MILLONES CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS
($185.418.666) M/cte, incluido IVA.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Cumplir con el objeto y especificaciones tcnicas del contrato.
2. Ejecutar el contrato de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, el anexo tcnico, la
propuesta y el contrato.
3. Presentar cronograma y metodologa a desarrollar para cada uno de los productos a realizar,
productos parciales y finales, especificando casa una de las tareas a desarrollar, tiempo y
responsable de su ejecucin, para aprobacin del Supervisor.
4. Delegar dos (2) profesionales, miembros del equipo de trabajo como responsables del proyecto para
que integre el Comit Tcnico del Contrato.
5. Presentar dentro de los primeros 15 das calendario las respectivas propuestas creativas de las
piezas audiovisuales al Comit Tcnico para su revisin y/o aprobacin, segn las especificaciones
tcnicas del anexo.
6. Definir al inicio del contrato y en coordinacin con el Supervisor y el Comit Tcnico el plan de
trabajo.
7. Disponer y asegurar la permanencia del equipo de trabajo presentado en la propuesta para la
ejecucin del contrato.
8. Realizar la idea conceptual del video y el juego digital de acuerdo con la temtica de la UNGRD.
9. Elaborar los libretos de produccin del video animado y juego digital.

10. Efectuar las animaciones de los videos y juego digital ilustrativos y grficos explicativos alusivos a los
temas descritos en las especificaciones tcnicas mnimas y las que sean indicados por el Supervisor
del Contrato.
11. Realizar los ajustes y cambios solicitados conforme las observaciones realizadas por el Comit
Tcnico y/o del supervisor.
12. Presentar para revisin y aprobacin la versin preliminar el video animado y el juego digital
13. Garantizar la calidad de los elementos objeto de la presente contratacin, conforme a los
requerimientos y descripciones exigidas por la Entidad.
14. Elaborar el diseo, preproduccin, produccin y migracin al portal web de la UNGRD y
dispositivos mviles y soporte tcnico de 4 meses para el uso adecuado del juego digital que
el contratista pondr al servicio de la Unidad, para los procesos de elaboracin de piezas
comunicativas para informar y educar sobre la gestin del riesgo como un proceso social
prioritario con nfasis en los efectos del cambio climtico y la variabilidad climtica.
15. Realizar la preproduccin, produccin y postproduccin de un (1) video (Corto animado) en
tcnica 2D/3D, cuyo contenido ser indicado por la Unidad
16. Realizar y hacer entrega de 3000 copias en DVD con rotulo impreso y los archivos necesarios para
instalar y correr el video y juego en computadores con sistema operativo Windows y Mac

17. Garantizar la calidad del producto final, el cual deber ser llamativo, novedoso, profesional, de alto
carcter educativo para la sensibilizacin en torno al cambio climtico.
18. Realizar el juego digital y el video en un mundo 2D/3D con personajes y hechos concertados
con la UNGRD. El concepto creativo propuesto del juego digital y video (guin, grfica,
msica, otros), ser discutido y acordado con el equipo de la UNGRD basndose en la
experiencia y sugerencias del contratista.
19. El lenguaje de programacin debe ser muy rpido y debe estar optimizado para dar buen
rendimiento.
20. El video debe contemplar una versin corta de 3 minutos y una versin larga de 8 minutos (sin incluir
los crditos)

21. El video y el juego digital deben garantizar la mejor calidad visual y es comparable con producciones
internacionales de animacin.

22. El video debe estar en formato FHD y apto para ser proyectado en pantallas de cine digital (Alta
definicin)

23. Los storyboard que se generen durante el proceso sern compartidos y aprobados por la UNGRD.

24. Hacer entrega de la biblia de diseo en donde se establece el detalle y las caractersticas de la
realizacin del juego digital y el video al finalizar la etapa de concepto o arquitectura.


25. El video incluir en su principio y en su final la imagen corporativa de la UNGRD.

26. El juego digital requiere de la creacin de un slide para ser cargado en el portal web de la Unidad
Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres de acuerdo con los requerimientos tcnicos del
web mster que hace parte de la Oficina de Comunicaciones de la Unidad.

27. Capacitar en el funcionamiento y la operatividad del juego instalado en el portal web de la Unidad a
los funcionarios que indique la Subdireccin de Reduccin del Riesgo.

28. Entregar los productos en los tiempos definidos en el cronograma de trabajo aprobado por el
Supervisor del contrato.

29. Responder por el manejo, custodia, confidencialidad, conservacin, manipulacin, buen uso y
cuidado de la informacin que la Unidad entrega para la elaboracin del juego digital y el video.

30. Si los productos entregados no cumplen con las especificaciones tcnicas o se encuentra
defectuoso, debern reemplazarse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de la
comunicacin de la misma, de acuerdo con el procedimiento que para el objeto se acuerde con el
Supervisor del contrato.
31. Efectuar acompaamiento en cuanto al manejo y soporte tcnico cuando se detecten errores, fallas,
o inconsistencias de funcionamiento del juego durante 4 meses adicionales a la entrega del juego
digital.
32. Reproducir el juego digital y video, de modo ejecutable, 3.000 copias en DVD para su entrega y
difusin a los actores del SNGRD.

33. Garantizar la aplicacin de medidas de contingencia y productos alternos que garanticen los
procesos de elaboracin de piezas comunicativas para informar y educar sobre la gestin del riesgo
y adaptacin al cambio climtico, como parte de la lnea de intervencin prospectiva de la
Subdireccin de Reduccin del Riesgo de la Unidad.

34. Hacer entrega del arte (previsualizacin) del juego digital para ser utilizado en posteriores piezas
comunicativas de la UNGRD.

35. Pertenecer a la UNGRD / FNGRD la propiedad sobre el Derecho Patrimonial de autor en relacin
con los documentos y en General con las obras intelectuales que genere el contratista en desarrollo
del objeto del contrato. Con la firma del contrato el contratista autoriza a la UNGRD FNGRD, para
editar, publicar, reproducir y modificar sin su previa autorizacin y sin derecho a retribucin alguna,
las obras generadas por este en desarrollo del objeto del contrato, siempre que la UNGRD- FNGRD,
o terceros con su autorizacin hiciere uso de todo o parte de la obra en cualquier tipo de divulgacin.
Sin embargo, se citar el nombre del contratista, como autor de esta, en caso de divulgacin de la
obra con cualquier tipo de modificacin.

36. El juego y el video (incluyendo personajes) no debe usado por el contratista para la elaboracin de
otros productos.


37. Los productos que no cumplan con los requerimientos de calidad tcnica, no sern reconocidos por
la Unidad y los costos en que se haya incurrido corrern por cuenta del contratista.

38. El contratista deber acoger e implementar las observaciones emitidas por la UNGRD FNGRD en
el diseo de cada una de las aplicaciones hasta el recibo a satisfaccin por parte del Supervisor.

39. Entregar el manual de uso para el administrador de las aplicaciones, donde se especifiquen las
acciones a desarrollar en la actualizacin de los contenidos incorporados en cada uno de los
productos.

40. Las dems obligaciones establecidas dentro del pliego de condiciones y/o que sean de la naturaleza
del contrato y su objeto.
VI. PERSPECTIVA DE ANLISIS DEL RIESGO

Respecto de la presente contratacin, EL FONDO Nacional Para la Gestin del Riesgo de Desastres, ha
tipificado, estimado y asignado provisionalmente los siguientes riesgos:


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DESCRIPCION
(QUE PUEDE
PASAR Y SI ES
POSIBLE, COMO
PUEDE PASAR)
CONSECUENCIA
DE LA
OCURRENCIA
DEL EVENTO
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Tratamiento /
controles a ser
implementados

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Incumplimiento de
condiciones y/o
requisitos
habilitantes por
parte de todos los
proponentes que
generen el rechazo
de las ofertas.







Declaratoria de
Desierto del
Proceso de
Seleccin.
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Revisin de los
requisitos y
condiciones
jurdicas,
tcnicas
financieras y
operacionales
posteriores al
pliego a fin de
verificar que las
mismas son
claras y q no
inducen al error
de condiciones,
a fin de verificar
que las mismas
son claras y q
no inducen al
error.


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Prdida del
material digital
para la elaboracin
de los videos







Retraso en la
ejecucin del
contrato
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Solicitar al
contratista la
entrega del
material
capturado sin
edicin y uso de
la nube,
conforme con el
estado de
avance del
contrato, el cual
deber ser
entregado en
las reuniones
del comit
tcnico-
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Posible riesgo
sobre el hecho de
sobrevenir
inhabilidades o
incompatibilidades
del contratista
Era
responsabilidad
del contratista no
incurrir en ningn
tipo de inhabilidad
o incompatibilidad
que le impida
cumplir con las
condiciones
objeto del
contrato.
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Cuando el
contratista
incumpla las
obligaciones
suscritas en el
contrato
Sera
responsabilidad
del contratista
cumplir con las
obligaciones a su
cargo suscritas en
el contrato, con
excepcin de
situaciones de
fuerza mayor y/o
caso fortuito. A tal
fin, deber
suscribir y
comprometerse a
mantener vigente
las plizas que
establezca el
contrato.
1

2

3

B
a
j
a





5

G
E
N
E
R
A
L

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X
T
E
R
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A

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J
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C
U
C
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O
N

J
U
R
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D
I
C
A















Falta de pago o
retraso en los
pagos
establecidos













Retraso o
incumplimiento en
la entrega de
productos
1

5

6

A
l
t
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C
o
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a
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e

/

C
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a

Para el
contratista:
Deber entregar
oportunamente
los documentos
y productos
requeridos y
solicitados por
la UNGRD, para
la aprobacin
de los pagos.


Para el
contratante: Se
deber revisar
oportunamente
los documentos
y productos a
los cuales est
sujeto el pago y
radicar las
cuentas en las
fechas
programadas
para la
radicacin del
PAC.
















NO



Atentamente,





RICHARD VARGAS
Subdirector de Reduccin del Riesgo (E)
UNGRD




Elabor: Andrea Zapata Gmez-Elizabeth Ortega /Contratistas SRR
Revis: Jenny Gaona/ Abogada Contratista SRR
Aprob: Richard Vargas /Subdirector (E) Subdireccin de Reduccin del Riesgo