CARPETA Y ARCHIVOS DE WINDOWS

Un archivo es un elemento que contiene informacin, como texto, imgenes o msica. Cuando se
abre, el archivo puede tener un aspecto muy parecido al de una fotografa o un documento de
texto de los que puede encontrar en cualquier escritorio o archivador. En el equipo, los archivos se
representan mediante iconos; as resulta ms sencillo reconocer un tipo de archivo con solo ver el
icono. A continuacin, se incluyen algunos de los iconos de archivo ms habituales:

Iconos de varios tipos de archivo
Una carpeta es un contenedor que sirve para almacenar archivos. Imagine que tiene una infinidad
de papeles encima de la mesa: sera prcticamente imposible encontrar uno en concreto cuando lo
necesite. Por este motivo, los archivos en papel se suelen almacenar en archivadores. Las carpetas
de un equipo funcionan exactamente del mismo modo. A continuacin se incluyen algunos iconos
de carpeta tpicos:

Una carpeta vaca (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)
En las carpetas tambin se pueden almacenar otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta
normalmente se denominasubcarpeta. Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas
puede contener cuantos archivos y subcarpetas extra necesite.
Usar bibliotecas para obtener acceso a archivos y carpetas
Cuando se trata de organizarse, no es necesario que empiece desde cero. Puede usar bibliotecas,
una nueva caracterstica en esta versin de Windows, para obtener acceso a sus archivos y carpetas,
y organizarlos de diversas maneras. A continuacin, se describen las cuatro bibliotecas
predeterminadas y para qu se usan normalmente:
Biblioteca Documentos. Use esta biblioteca para organizar documentos de procesamiento de
texto, hojas de clculo, presentaciones y otros archivos de texto. Para obtener ms
informacin, consulte Administrar documentos.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Documentos se almacenan de
forma predeterminada en la carpeta Mis documentos.
Biblioteca Imgenes. Use esta biblioteca para organizar las fotografas digitales,
independientemente de si las obtiene de una cmara, un escner o por correo electrnico de
otras personas. Para obtener ms informacin, consulteAdministracin de imgenes.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Imgenes se almacenan de
forma predeterminada en la carpeta Mis imgenes.
Biblioteca Msica. Use est biblioteca para organizar su msica digital, como canciones
copiadas de un CD de audio o descargadas de Internet. Para obtener ms informacin,
consulte Administracin de la msica.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Msica se almacenan de
forma predeterminada en la carpeta Mi msica.
Biblioteca Vdeos. Use esta biblioteca para organizar vdeos, como clips de la cmara digital o
videograbadora, o archivos de vdeo descargados de Internet. Para obtener ms informacin,
consulte Administracin de vdeos.
Los archivos que se trasladan, copian o guardan en la biblioteca Vdeos se almacenan de
forma predeterminada en la carpeta Mis vdeos.
Para abrir las bibliotecas Documentos, Imgenes o Msica, haga clic en el botn Inicio y despus
haga clic enDocumentos, Imgenes o Msica.

Puede abrir las bibliotecas comunes desde el men Inicio.
Descripcin de las partes de una ventana
Cuando abra una carpeta o biblioteca, la ver en una ventana. Los distintos componentes de esta
ventana estn diseados para facilitar la navegacin por Windows y el trabajo con archivos, carpetas
y bibliotecas. A continuacin, se muestra una ventana tpica y cada uno de sus componentes:

Componente de la ventana Para qu sirve
Panel de navegacin Use el panel de navegacin para obtener
acceso a bibliotecas, carpetas, bsquedas
Componente de la ventana Para qu sirve
guardadas e incluso discos duros enteros.
Use la seccin Favoritos para abrir las
carpetas y las bsquedas usadas con ms
frecuencia y la seccin Bibliotecas, para
obtener acceso a las bibliotecas. Tambin
puede expandir Equipo para examinar las
carpetas y subcarpetas. Para obtener ms
informacin, consulte Trabajo con el panel
de navegacin.
Botones Atrs y Adelante
Use los botones Atrs y Adelante para
navegar hasta otras carpetas o bibliotecas
abiertas sin cerrar la ventana actual. Estos
botones funcionan junto con la barra de
direcciones; por ejemplo, despus de usar la
barra de direcciones para cambiar de carpeta,
puede usar el botn Atrs para volver a la
carpeta anterior.
Barra de herramientas Use la barra de herramientas para realizar
tareas habituales, como cambiar la
apariencia de los archivos y las carpetas,
grabar archivos en un CD o iniciar una
presentacin de fotografas digitales. Los
botones de la barra de herramientas
cambian para mostrar solo las tareas
relevantes. Por ejemplo, si hace clic en un
archivo de imagen, la barra de herramientas
mostrar botones diferentes a los que
apareceran si hiciera clic en un archivo de
msica.
Barra de direcciones Use la barra de direcciones para ir a otra
carpeta o biblioteca o retroceder a la
anterior. Para obtener ms informacin,
consulte Navegar con la barra de
direcciones.
Panel Biblioteca El panel Biblioteca se muestra solo cuando
se encuentra en una biblioteca (por ejemplo,
Componente de la ventana Para qu sirve
la biblioteca Documentos). Use el panel
Biblioteca para personalizar la biblioteca u
organizar los archivos por diferentes
propiedades. Para obtener ms informacin,
consulte Trabajo con bibliotecas.
Encabezados de columna Use los encabezados de columna para
cambiar el modo en que se organizan los
archivos de la lista de archivos. Por ejemplo,
puede hacer clic en la parte izquierda de un
encabezado de columna para cambiar el
orden en que se van a mostrar los archivos y
las carpetas, o bien puede hacer clic en la
parte derecha para filtrar los archivos de
diferentes maneras. (Recuerde que los
encabezados de columna solo estn
disponibles en la vista Detalles. Para obtener
ms informacin sobre cmo cambiar a la
vista Detalles, consulte "Ver y organizar
archivos y carpetas" ms adelante en este
tema).
Lista de archivos Aqu es donde se muestra el contenido de la
carpeta o la biblioteca actual. Si escribe en el
cuadro de bsqueda para buscar un archivo,
solo se mostrarn los archivos que coincidan
con la vista actual (incluidos los archivos de
las subcarpetas).
Cuadro de bsqueda Escriba una palabra o frase en el cuadro de
bsqueda para buscar un elemento en la
carpeta o biblioteca actuales. Dado que la
bsqueda se inicia en cuanto empieza a
escribir, si escribe "B", por ejemplo, todos
los archivos con nombres que empiecen por
la letra B se mostrarn en la lista de
archivos. Para obtener ms informacin,
consulte Buscar un archivo o una carpeta.
Componente de la ventana Para qu sirve
Panel de detalles Use el panel de detalles para ver las
propiedades ms comunes asociadas al
archivo seleccionado. Las propiedades de
archivo son datos sobre un archivo, como el
autor, la fecha en que se modific por
ltima vez y cualquier etiqueta descriptiva
que haya agregado al archivo. Para obtener
ms informacin, consulte Cambiar las
propiedades de un archivo.
Panel de vista previa
Use el panel de vista previa para ver el contenido
de la mayora de los archivos. Por ejemplo, si
selecciona un mensaje de correo electrnico, un
archivo de texto o una imagen, podr ver su
contenido sin abrirlo en un programa. Si no ve el
panel de vista previa, haga clic en el
botn Panel de vista previa de la barra de
herramientas para activarlo.
Ver y organizar archivos y carpetas
Al abrir una carpeta o una biblioteca, se puede cambiar la apariencia de los archivos en la ventana.
Por ejemplo, puede que prefiera ver los iconos con un tamao mayor, o menor, o una vista que le
permita ver distintos tipos de informacin acerca de cada archivo. Para realizar estos cambios, use el
botn Vistas de la barra de herramientas.
Cada vez que haga clic en la parte izquierda del botn Vistas, vara la forma en que los archivos y
carpetas se muestran, pasando por cada una de las cinco vistas distintas existentes: Iconos grandes,
Lista, una vista llamada Detalles que muestra varias columnas de informacin sobre el archivo, una
vista de iconos ms pequeos denominada Mosaicos y una vista llamada Contenido que refleja
parte del contenido dentro del archivo.
Si hace clic en la flecha situada en la parte derecha del botn Vistas, ver ms opciones. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamao de los iconos de los archivos y
las carpetas. Puede ver cmo los iconos cambian de tamao mientras mueve el control deslizante.






Opciones de Vistas
En las bibliotecas, puede ir ms all y organizar los archivos de diferentes maneras. Por ejemplo,
supongamos que desea organizar los archivos en la biblioteca de msica por gnero (como Jazz o
Clsica):
1. Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Msica.
2. En el panel Biblioteca (encima de la lista de archivos), haga clic en el men situado junto
a Organizar por y, a continuacin, haga clic en Gnero.
Buscar archivos
Segn el nmero de archivos y cmo estn organizados, es posible que la bsqueda de un archivo
implique buscar entre cientos de archivos y subcarpetas, lo cual no es tarea fcil. Para ahorrar
tiempo y trabajo, use el cuadro de bsqueda para buscar el archivo.

Cuadro de bsqueda
El cuadro de bsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un archivo,
abra la carpeta o la biblioteca que le parezca ms adecuada como punto de partida para la
bsqueda, haga clic en el cuadro de bsqueda y empiece a escribir. El cuadro de bsqueda filtra la
vista actual en funcin del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la
bsqueda si el trmino de bsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras
propiedades o incluso el contenido de un documento de texto.
Si busca un archivo en funcin de una propiedad (por ejemplo, el tipo de archivo), puede restringir
la bsqueda antes de empezar a escribir; para ello, haga clic en el cuadro de bsqueda y, a
continuacin, en una de las propiedades que se incluyen justo debajo del cuadro de bsqueda. De
este modo, se agrega un filtro de bsqueda (por ejemplo, "tipo") al texto de bsqueda para
obtener resultados ms precisos.
Si no encuentra el archivo que est buscando, puede cambiar todo el mbito de la bsqueda
haciendo clic en una de las opciones de la parte inferior de los resultados de la bsqueda. Por
ejemplo, si busca un archivo en la biblioteca Documentos pero no lo encuentra, puede hacer clic
en Bibliotecas para ampliar la bsqueda al resto de bibliotecas
Copiar y mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el equipo. Es
posible que desee mover archivos a otra carpeta, por ejemplo, o copiarlos a medios extrables
(como CD o tarjetas de memoria) para compartirlos con otra persona.
La mayora de los usuarios copia y mueve los archivos con un mtodo denominado arrastrar y
colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta que desea mover. A
continuacin, en otra ventana, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la carpeta. Coloque
las ventanas una junto a la otra en el escritorio, de forma que pueda ver el contenido de ambas.
A continuacin, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda. Y eso es
todo.

Para copiar o mover un archivo, arrstrelo de una ventana a otra.
Si usa el mtodo de arrastrar y colocar, probablemente advierta que algunas veces el archivo o la
carpeta se copia y otras, se mueve. Si arrastra un elemento entre dos carpetas almacenadas en el
mismo disco duro, el elemento se mueve para que no se creen dos copias del mismo archivo o
carpeta en la misma ubicacin. Si arrastra el elemento a una carpeta en una ubicacin diferente
(como una ubicacin de red) o a medios extrables como un CD, el elemento se copia.
Sugerencias
La forma ms sencilla de organizar dos ventanas en el escritorio es usar Ajustar. Para obtener
ms informacin, consulte Organizar ventanas en paralelo en el escritorio mediante Ajustar.
Si copia o mueve un archivo o carpeta a una biblioteca, se almacenar en la ubicacin
predeterminada para guardarde la biblioteca. Para obtener ms informacin sobre cmo
personalizar la ubicacin predeterminada para guardar de una biblioteca, consulte Personalizar
una biblioteca.
Otro mtodo para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de archivos
hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegacin para evitar tener que abrir dos ventanas
distintas.
Crear y eliminar archivos
La forma ms habitual de crear archivos es mediante un programa. Por ejemplo, puede crear un
documento de texto en un programa de procesamiento de texto o un archivo de pelcula en un
programa de edicin de vdeo.
Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre WordPad, se
inicia con una pgina en blanco. Esta pgina representa un archivo vaco (y sin guardar). Empiece a
escribir y, cuando est listo para guardar el trabajo, haga clic en el botn Guardar . En el cuadro
de dilogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a volver a encontrar el archivo
en el futuro y, a continuacin, haga clic en Guardar.
La mayora de los programas guarda los archivos de forma predeterminada en carpetas comunes
como Mis documentos y Mis imgenes, lo que facilita la bsqueda de los archivos la prxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar que el
equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la biblioteca
que lo contenga y, a continuacin, seleccinelo. Presione Supr en el teclado y, a continuacin, en el
cuadro de dilogo Eliminar archivo, haga clic en S.
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la papelera de reciclaje. La papelera de
reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar archivos o carpetas
eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la papelera de reciclaje para recuperar todo
el espacio en el disco duro que ocupan los archivos no deseados. Para saber cmo,
consulte Eliminar permanentemente los archivos de la papelera de reciclaje.
Abrir un archivo existente
Para abrir un archivo, haga doble clic en l. El archivo se suele abrir en el programa usado para
crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrir en un programa de
procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en un archivo de
imagen, normalmente se abre un visor de imgenes. Para cambiar la imagen, necesita usar un
programa diferente. Haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir
con y, a continuacin, en el nombre del programa que desea usar.