humanos Objetivos: puestos, diferenciando este l ti mo de la descripci n del puesto y del reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin de personal. el adiestramiento del personal dentro de la empresa. evaluacin del desempeo, as como los aspectos que deben considerarse para remunerar al personal. 350 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 351 I ntroduccin L a administracin de los recursos humanos es una de las funciones principales de cualquier organizacin. En la actualidad se ha vuelto todava ms importante, ya que ha tomado relevancia al surgir teoras que ponderan la contribucin de las personas en el logro de los objetivos de la organizacin. Una vez que hemos analizado todas las fases del proceso administrativo, comenzaremos a estudiar las funciones ms comnmente establecidas en las organizaciones y que forman parte de los mbitos de accin de l a admi ni straci n. Estas reas f unci onal es son l a admi ni straci n de recursos humanos, la administracin de operaciones y la tecnologa, la La admi ni straci n de recursos humanos, tambi n l l amada admi ni stracin del personal o, ms recientemente, admi nistraci n del acci ones que van desde l a pl aneaci n de l os recursos humanos, su reclutamiento, seleccin y contratacin hasta el desarrollo del sistema de remuneraciones de la empresa. Se analizarn en esta uni dad el si stema de la administracin de recursos humanos y los subsistemas que lo forman. Nuestro enfoque de anlisis ser comprender y valorar la importancia de todas y cada una de las personas que colaboran con su esfuerzo en el desarrol lo de las organizaciones, sin importar su nivel jerrquico, sus responsabilidades asignadas o la autoridad que detenta. La administracin de los recursos humanos desempea un papel fundamental en el logro de los obj eti vos de l as organi zaci ones, pues contribuye activamente a su crecimiento y desarrollo. Su meta principal es 352 Qu es el anlisis de puestos? PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN lograr que la organizacin y los individuos que la forman, alcancen sus objetivos, tanto en lo colectivo como en lo individual. Lo anteri or representa para los admi ni stradores una larga seri e de retos que se traducen en las actividades que forman el sistema de la administracin de los recursos humanos. El sistema de la administracin de recursos humanos est formado por l os subsistemas que podemos y generales en la presente unidad. Figura 7.1. Sistema de administracin de recursos humanos. (Fuente: Manual de Procedimientos de TEC Consultores.) 7. 2. Anlisis de puestos Antes de organizar el departamento de recursos humanos necesitamos saber qu acti vi dades se van a desarrol l ar en cada rea f unci onal o departamento de la organizacin, para lo cual debemos obtener, evaluar y organizar la informacin de cada uno de los puestos necesarios para llevar a cabo las actividades de cada departamento. se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los ti pos de personas que deben ser contratadas para UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 353 ocuparl os . 1 El anl i si s de puestos nos proporci onan l a si gui ente informaci n: 2
a) Actividades del puesto. Deber expl icar cmo, por qu y cundo un trabajador realiza una activi dad. b) Compor tami ento humano. Son l as responsabi l i dades que ti ene l a persona que ocupa un determinado puesto en lo referente a la convi vencia con los ocupantes de otros puestos. c) Mqui nas, herrami entas, equi po y auxi l i ares uti l i zados en el trabaj o. El anli si s debe indicar qu equipo y herrami entas util iza l a persona que ocupa el puesto y qu conocimientos debe tener para poder manejarl as. d) Criterios de desempeo. stos nos indi can la forma como se eval uar el desempeo en el trabajo de los ocupantes de los diversos puestos en l a organizaci n. e) Contexto del puesto. Se ref i ere a l as condi ci ones f si cas, laborales, el horari o de trabajo y la ubicaci n dentro de la organizacin de cada uno de los puestos. f ) Requer i mi entos humanos. Nos i ndi can l os conoci mi entos, El anl isi s de puestos deri va en l a el aboraci n de las descri pci ones 7.2.1. Descripcin del puesto escrita de los deberes, las condiciones de trabajo y otros 3
Qu es una descripcin del puesto? 1 Dessler Gary. Administracin de Personal, Mxico, Prentice Hall, 1996, p.77. 2 Op. cit., p. 77. 3 Werther/Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos, Mxico, McGraw-Hill, 1995. p. 89. 354 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN Todos los puestos deben de tener una descripcin donde se incluya la informacin necesaria para que cualquier persona que llegue a desempear un puesto conozca qu acti vi dades debe hacer, su posi cin dentro de la empresa, los puestos con los que tendr relacin de trabajo directa, as como el puesto de su jefe inmediato y, eventualmente, los puestos que tiene a su cargo. La descripcin del puesto es independiente de la persona que lo requerimientos del mismo. Incluso en la alta direccin existen actividades y responsabilidades que los puestos sealan y que aun los directivos de ms de puesto generalmente contiene lo siguiente: a) Un cdigo de i denti fi caci n. Puede ser una combi naci n de nmeros y letras que indiquen el departamento, su ubicacin y el nmero de empleado. b) Datos bsicos. Incluye todos los datos pertinentes a la elaboracin de la descripcin del puesto, tales como: la fecha de elaboracin, la persona que hizo la descripcin, la jerarqua, departamento al que pertenece, jefe inmediato y personal a su cargo. c) Resumen del puesto. Esto incluye la descripcin genrica del puesto. d) Condiciones de trabajo. En este caso se describen las condiciones fsicas del entorno, riesgos de trabajo, necesidad de viajar, entre otras. e) Aprobaci ones. Toda descri pci n debe ser aprobada por el departamento de recursos humanos y el jefe inmediato del puesto de que se trate. las caractersticas y cualidades que debe tener la persona Qu es un puesto? UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 355 que va a ocupar un puesto determinado. Es muy importante sealar que independientemente de la persona que lo ocupe. a) Nivel de estudios y especializacin. estudios y especializacin deber tener la persona que ocupe el puesto en funcin de las responsabilidades del mismo. b) Conocimientos y habilidades tcnicas. y uso de herramientas y sistemas de trabajo necesarios para desempear el puesto. c) Habilidades intelectuales y caractersticas de personalidad. Las habilidades y caractersticas se describen en funcin de un estudio psicomtrico. stas varan en funcin del puesto a desempear, es decir, no existe un ideal d) Experi enci a l aboral . La experienci a se considera en funcin de los puestos que la persona que ocupe la posicin que debi haber desempeado con anterioridad, as como de las acti vi dades especfi cas reali zadas en puestos similares o en el rea funcional de que se trate. El anlisis de puestos es la base del sistema de administracin de aplica en muy diversos mbitos de la administracin de la empresa. Si los puestos estn bien diseados y la gente que los ocupa es la adecuada, la probabilidad de xito de la organizacin se incrementa notablemente. Un estudio psicomtrico es un conjunto de evaluaciones que el departamento de recursos humanos practica al personal de la empresa para determinar su capacidad intelectual y sus rasgos de personalidad ms relevantes. 356 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 7. 3. Planeacin de recursos humanos El sistema de administracin de los recursos humanos implica la utilizacin continua del proceso administrativo y sus herramientas. En este sentido, la planeacin es una actividad prioritaria. La pl aneaci n de recursos humanos es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisi n y demanda de empleados que tendr una organi zaci n. 4 Esto impli ca determi nar la cantidad y el tipo de empleados que ser necesario tener en un periodo determinado, con base en los objetivos generales de la organizacin tanto en produccin, como en ventas y en la operacin en general. En la prctica, y por razones derivadas de un alto costo, slo las grandes empresas realizan la planeacin de sus recursos humanos. Sin embargo, cada vez ms empresas medianas realizan sta, atradas por las ventajas evidentes que obtienen las empresas que la llevan a cabo. Entre esas ventajas destacan por su recurrencia las siguientes: a) I ncrementa l a base de datos del personal, dismi nuyendo l os tiempos para cubrir un puesto vacante. b) Reduce el costo de contratacin. c) Mejora el rendimiento al tener solamente el personal necesario, ni ms ni menos. d) Ori enta l a capaci taci n y el adi estrami ento del personal permitiendo un mejor desarrollo del mismo. La futura demanda que la organizacin tendr de recursos humanos obj eti vos de operaci n y ventas) como externos (f actores pol ti cos, econmicos y sociales, cambios tecnolgicos, competencia) y de la fuerza laboral (renuncias, despidos, jubilaciones). Por ltimo cabe sealar que los pronsticos de la demanda de recursos
Qu es la planeacin de los recursos humanos? 4 Werther/Davis. Op.cit., p. 110. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 357 relati vamente senci llas, como las basadas en la experienci a o algunas tcni cas estadsticas complejas que utili zan model os computaci onal es, nunca podremos saber exactamente l os requeri mientos de personal en el futuro, ya que existen algunas variables que no es posible controlar, tales como la muerte de algn empleado o la renuncia inesperada de algn otro. Ejercicio 1 1. La meta principal de la administracin de los recursos humanos es: Lograr que __________________ y los _________________ que la forman, al cancen sus _____________________, tanto en lo colecti vo como en lo individual. 2. El anlisis de puestos deriva en______________________ de los puestos. humanos. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. del personal Una de las actividades preponderantes en cualquier departamento de recursos humanos es el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal. De hecho, todas las empresas, independientemente de su giro o tamao, llevan a cabo este proceso, pues resulta tan bsico para el desarrollo de las actividades de las organizaciones que lo realizan incluso aquellas empresas que no tienen un departamento de recursos humanos bien establecido. 358 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN Independientemente de l o anteri or, este proceso debe de cubri r punto vamos a analizarlos. Una de las responsabilidades inherentes al departamento de recursos humanos es l a de sumi ni strar a l a organi zaci n el personal i dneo para desempear los puestos de trabajo. Para lograr esto el trabaj o de los admi ni stradores de recursos humanos comi enza con el proceso de reclutamiento. i nteresar a candidatos capacitados para cubrir l as vacantes que surjan en la organizacin. Este proceso comi enza con la bsqueda de candi datos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo . 5 Los nuevos empl eados de l a empresa surgen del proceso de en el desarrol l o de esta acti vi dad pi ensan que es muy f ci l recl utar candidatos, por lo que descuidan su proceso. Esto es un grave error, ya que a pesar de que en pases donde tiende a haber un alto nmero de del puesto generalmente son pocos, por lo que es muy importante utilizar fuentes y canales o medios de reclutamiento adecuados. . Para suministrar personal que cubra los puestos vacantes, los administradores de recursos humanos tienen dos fuentes bsicas: la interna y la externa. a) Fuente interna. La fuente interna est compuesta por las personas que actualmente laboran en la organizacin y que pueden ser promovidas o Qu es el reclutamiento? 5 Werther/Davis. Op.cit., p. 133. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 359 transferidas a otro puesto. En la prctica se sugiere que los puestos de nivel medio y superior se cubran, de ser posible, con personal que ya labora en la organizacin, ya que la promocin (ascenso) o la transferencia (cambio a un puesto del mismo nivel) generalmente motiva a los empleados. b) Fuente externa. La fuente externa es aquella oferta de personal proveniente del exterior de la empresa, que est compuesta por empleados de otras organi zaci ones, desempl eados y al umnos de i nsti tuci ones educativas recin egresados o todava estudiando. Si bien la fuente externa se puede utilizar para cualquier tipo de puesto se sugiere principalmente para aquellos puestos de niveles bajos cuyos ocupantes tengan la expectativa de hacer carrera dentro de la organizacin. . Los medios o canales de reclutamiento son las alternativas de que dispone el administrador de recursos humanos para allegarse de candidatos y cubrir los puestos vacantes. Los medios ms comnmente empleados para reclutar personal son: a) Candidatos espontneos. Son aquellas empresa o envan su currculum vitae por correo o Internet. Las solicitudes o currculum que son de inters para la empresa se guardan durante algn tiempo por si queda vacante algn puesto que esa persona pueda cubrir. b) . Pueden ser de l os empl eados de l a empresa o de alguna persona externa a la misma que enva al departamento de recursos humanos. Aunque algunas empresas tienen la restriccin para contratar famil i ares de l os empleados actual es, es usual que l os admi ni stradores de recursos humanos sol i citen a personal al tamente puedan cubrir adecuadamente los puestos vacantes. c) Anuncios en peridicos y revistas. poco efectivo. Cuando los anuncios solicitando vacantes se publican en Un currculum vitae es un documento que contiene el conjunto de datos relativos a una persona que es candidata a cubrir un puesto. ste debe incluir la informacin general del candidato, su preparacin acadmica y su experiencia profesional. 360 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN medios masivos generalmente se obtiene un gran nmero de solicitudes de empleo, pero la mayora de ellas son de candidatos que por una o por otra d) . Estas empresas tienden un puente entre las vacantes de la empresa cliente y los candidatos. Su utilidad radica en la disminucin del tiempo que tiene que invertir la empresa para reclutar personal. e) . Conoci dos como head hunters, son empresas que se dedican a buscar personal para cubrir vacantes de nivel ejecutivo a cambio de un pago predeterminado. Este medio puede resultar poco tico, ya que frecuentemente se recurre a la piratera de personal de empresas competidoras de aquella que tiene la vacante. f) I nstituciones educativas. Son un excelente medio de reclutamiento de personal joven para cubrir puestos como asistentes o auxiliares con gente recin graduada o aun estudiando, que comienza su carrera profesional y busca desarrollarse dentro de una organizacin. g) Agencia de suministro de personal . Son empresas que suministran personal a sus organizaciones clientes y se hacen cargo de la administracin de los recursos humanos de sus clientes. Una vez que hemos reclutado sufi ci ente personal debi damente proceso de seleccin. La sel ecci n del personal es uno de l os puntos cl ave para que cualquier empresa logre el xito. De este proceso depende la calidad de los recursos humanos que tendr la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Este proceso comienza cuando se tienen las solicitudes de empleo y termina cuando se decide que se va a contratar a uno de los aspirantes. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 361 Es el proceso que ti ene por obj eto el egi r, entre l as personas reclutadas, aquellas que son idneas para cubrir las vacantes que surgen en una organizacin. En la prctica el proceso de seleccin de personal vara segn las necesidades de cada organizacin, pero en general consta de los siguientes pasos: Figura 7.2. Proceso de seleccin de personal. (Fuente: Manual de procedimientos de TEC Consultores.) 1. Recepci n de sol i ci tudes. Es el resul tado del proceso de reclutamiento. 2. Pruebas de idoneidad la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto . 6
Por lo general, estas pruebas incl uyen exmenes psicomtri cos, tanto de inteligencia como de personali dad y exmenes tcnicos que tienen preguntas que eval an conoci mi entos y ej erci ci os que si mul an l as condiciones de trabajo. Estas pruebas se aplican a todos los candidatos que, de acuerdo con sol i ci tud y/o currcul um vi tae, cubren el perfi l deseado. 3. Entrevista de seleccin. La entrevista de seleccin es una pltica formal que se l l eva a cabo entre el aspi rante a ocupar un puesto y, sucesivamente, un especialista de recursos humanos, el jefe inmediato del puesto de que se trate y, en ocasiones, un ejecutivo de la organizacin. Slo son entrevistados aquellos candidatos que obtienen los mejores resultados en las pruebas de idoneidad. Qu es la Seleccin? 6 Werther/Davis. Op. cit., p. 161. 362 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 4. . Despus de las entrevistas podemos deci r que ya existen uno o dos candi datos presel eccionados, a los que se les debe realizar un estudio socioeconmico que incluya la por el candidato. Este paso del proceso nos permite conocer ms a fondo al candidato, ya que se va al lugar donde vive, se platica con sus familiares y vecinos, y se piden referencias en sus anteriores empleos. 5. Examen mdico. Es conveniente que el proceso incluya un examen mdico general. Algunas empresas lo omiten por su costo, pero la salud de los colaboradores de cualquier organizacin es un aspecto fundamental para su buen desarrollo dentro de la misma. Cabe sealar que los exmenes 6. Descr i pci n real i sta del puesto. Es muy importante evi tar la disonanci a cognoscitiva, para lo cual debemos ser muy claros y objetivos al describir las actividades y la ubicacin del puesto que el sel ecci onado va a ocupar. Es muy i mportante que en una sesin i ni cial se proporcionndole los detalles del trabajo diario y especi f i carl e tanto l a autori dad como l as responsabi l i dades i nherentes al puesto. Es preferible no enfatizar en esta sesin los aspectos positivos de la empresa, mucho menos las reas de oportunidad que tiene la misma o las de la gente que en ella laboran. Si bien no vamos a hablar mal de la organizacin, ni mucho menos de su personal , es conveni ente que no se enfaticen los aspectos positivos de la empresa y su gente, sino que se proporcionen los responsabilidad inherentes al puesto. 7. Decisin de contratar se ha llevado a cabo todo el proceso, se decide contratar al mejor aspirante para cubrir la vacante. Cabe sealar que el admini strador de recursos humanos slo sugiere, pero la decisin recae en el jefe inmediato o, en ocasiones, en algn ejecutivo previamente sealado para tal efecto. La disonancia cognoscitiva es el resultado de la diferencia entre lo que un individuo espera encontrar en la organizacin y lo que verdaderamente obtiene; se da cuando no se cumplen las expectativas que los nuevos empleados tenan al entrar a la empresa. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 363 Una vez que se concluye el proceso se procede a la contratacin e induccin del personal seleccionado. 7. 4. 3. Contratacin e induccin La contratacin al ser el proceso mediante el cual una persona se obliga, a travs de un contrato, a prestar a una empresa un trabajo personal subordinado mediante el pago de un salario, es uno de los aspectos ms deli cados dentro de la admi ni stracin de los recursos humanos. Todo el personal debe ser contratado adecuadamente y para ello es necesario conocer las leyes vigentes, en especial la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), la del Impuesto Sobre la Renta (ISR), todas las leyes y reglamentos relacionados con sta, el Cdigo Ci vi l y la Ley General de Profesiones. No es materia de este li bro el estudio de las disposiciones en materia laboral de l as leyes y breve listado de los aspectos a considerar para la contratacin de personal en cualquier organizacin. 1. Siempre se debe elaborar un contrato de trabajo o un convenio de prestacin de servici os profesi onales segn corresponda para cada trabajador por la naturaleza de sus funciones. 2. El contrato debe establecer l os datos generales de la empresa contratante y del trabajador contratado. Asimismo se debe establecer si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o indeterminado, los servicios y el lugar donde se van a prestar, la duracin de la jornada, la remuneracin correspondiente, los das y lugares de pago, y las condiciones de trabajo generales. En ocasiones se incluyen otras clusulas, como la de capacitacin y adiestramiento, y/o todas aquellas que sean necesarias de acuerdo con lo que la empresa requiera. 3. Se debe hacer mencin de las causas de rescisin del contrato (terminacin de la relacin laboral) imputables al trabajador y a la empresa cuando no sea de comn acuerdo. 364 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 4. En general , es conveni ente que durante l a contrataci n el administrador de recursos humanos reciba asesora l egal especializada para asegurar que todo el proceso cumpl a con l os requi si tos de l ey y que tanto l a empresa como el trabaj ador queden protegidos en sus intereses bsicos. Una vez que hemos contratado al personal para cubrir las vacantes debemos proceder a su induccin. La induccin, tambin llamada orientacin y ubicacin, es un proceso que consiste en ofrecer a los empleados nuevos l a i nf ormaci n ms rel evante acerca de l a empresa y de su puesto, presentarlos con sus compaeros de trabajo y mostrarles las instalaciones de la empresa. En ocasiones incluye la entrega de un manual de induccin y de los procedimientos generales de operacin Un buen proceso de induccin es importante porque contribuye a el i mi nar l a disonanci a cognosci ti va, hace ms fci l l a i ntegraci n del nuevo empl eado a su grupo de trabajo y le permi te conocer todo l o necesari o acerca de l a empresa, del departamento donde laborar y de su puesto. En la prctica es importante que se involucren en el proceso de induccin tanto los administradores de recursos humanos como el jefe inmediato de la persona que se trate, ya que esto promover el acercamiento y una mejor socializacin entre el empleado y su jefe inmediato. Ejercicio 2 1. Acude con algn conocido que trabaje en el rea de recursos todas sus respuestas.) Qu es la induccin? UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 365 a) Cules son los medi os de reclutamiento que consi dera ms b) Cules son l os pasos del proceso de seleccin que llevan a cabo en la empresa? c) Cmo realizan la induccin del personal de nuevo ingreso? 2. Desde tu punto de vi sta, por qu es i mportante contratar adecuadamente al personal de nuevo ingreso en la empresa? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. recursos humanos Una vez que se ha contratado e inducido adecuadamente, el personal de nuevo ingreso comienza a llevar a cabo las actividades propias de su puesto. Es en este momento cuando nos damos cuenta de la efectividad el logro de los objetivos organizacionales, a trabajar en equipo y a generar resul tados. Independientemente de l o bien que hayamos selecci onado al personal , es necesari o desarrol lar en l nuevas habi li dades que l e permitan ir mejorando paulatinamente su desempeo y, al contribuir ms activamente en el logro de los resultados que persigue la organizacin, aspirar a mejorar sus condiciones de trabajo y, eventualmente, a ascender de puesto. 7. 5. 1. Capacitacin y adiestramiento La capacitacin y el adiestramiento son tan importantes que incluso l a empresa est obli gada a capaci tar y adi estrar a su personal , pero tambin el personal tiene la obligacin de aprovechar la capacitacin y 366 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN el adiestramiento que la empresa le brinda y transferir a otros empleados los conocimientos y habilidades adquiridas al desarrollar su trabajo. Ante capacitacin y adiestramiento. La capacitacin es un proceso de enseanza-aprendizaje que i nvol ucra a dos partes: a l a empresa, como proveedora del entrenamiento a travs de facilitadores, y a los empleados, como aprendices. Los facilitadores se responsabilizan de que el empleado aprenda los conocimientos y desarrolle las habilidades y actitudes bsicas para que desempee su trabajo. Por su parte, los empleados se responsabilizan de aprender y poner en prctica los conocimientos y habilidades en el desempeo de su trabajo. En la actualidad la capacitacin incluye no slo el desarrollo de todos los aspectos relativos a las habil idades para resolver problemas, la empresa y los compaeros de trabajo. a especi al i stas en el rea o se desarrol l an i nstructores i nternos que posean tanto l as habilidades tcnicas del trabajo como las habilidades para ser faci li tadores. Toda la capacitaci n debe orientarse a mejorar la productividad en la empresa. La capacitacin tiene como propsitos fundamentales: a) Difundir, reforzar y actualizar la cultura organizacional. Esto fortalecer el compromiso y la identidad de los empleados de la empresa. b) Mantener actualizado al personal en su mbito de especializacin laboral. Esto incluye nuevos programas, sistemas, procesos y mtodos de c) El evar los ni veles de desempeo. El personal adecuadamente capaci tado ti ene mayores posi bi l i dades de l ograr un desempeo de excelencia. Qu es la capacitacin? UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 367 d) Contri bui r a l a resol uci n efecti va de l os probl emas. Este propsito es particularmente importante para los puestos de nivel medio y superior. e) Proporcionar habi lidades para desempear otro puesto. Esto aplica tanto para ascensos como para transferencias. f) Contribuir al desarrollo integral de los individuos que forman la organizacin. En la actualidad las organizaciones de excelencia buscan tener entre sus fi l as excel entes trabaj adores y contri buyen a formar excelentes personas. La capacitacin debe verse como una inversin indispensable para lograr el desarrollo pleno de la empresa. Sin embargo, la capacitacin sin adiestramiento pierde un alto grado de su potencial de efectividad, ya que aqulla es teora y el adiestramiento es su puesta en prctica. El adiestrami ento, de manera general , es l a capacitacin, que consiste en que el empleado sepa cmo hacer las tareas relativas a su puesto y que involucran la utilizacin de herramientas, procesos, sistemas y mtodos. Por su propi a natural eza el adi estrami ento es f undamental para el correcto desempeo de los empleados, porque de nada sirve que los empl eados se capaci ten si no se l es da l a oportuni dad de apl i car l os conoci mi entos, habi l i dades y acti tudes adqui ri dos. Si todo l o aprendido durante l a capaci taci n no se apl ica en el campo l aboral no ti ene senti do haber inverti do en el lo. promover l as condi ci ones adecuadas para que l os empleados pongan f undamental supervi sar adecuadamente l a puesta en prcti ca de l os nuevos conocimientos, tcnicas y mtodos, ya que, de no ser as, pueden propiciarse errores costosos para la organizacin. Qu es el adiestramiento? 368 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 7. 5. 2. Desarrollo de los recursos humanos Con l a gl obali zacin no slo lleg la apertura de los mercados y la ampl iaci n de l as expectativas de negocio para las empresas de mejorar el desarrollo integral del personal que colabora en las organizaciones. Es cierto que el concepto de desarrollo ya exista, y en los ltimos aos ha cobrado fuerza debido, principalmente, a su nuevo enfoque, que postula la necesidad de desarrollar integralmente a los individuos que colaboran en la organizacin. Desarrol l o es el esfuerzo sosteni do por mej orar el desempeo actual o futuro de los colaboradores de la empresa, mediante el incremento de sus conocimientos, el cambio de actitudes o el mejoramiento de sus habilidades. El inters por desarrollar al personal implica los siguientes elementos: a) Desarroll ar el deseo de aprender. Es un punto bsi co en el desarrol lo de los indivi duos dentro de la empresa, pero si no se tiene el deseo de aprender cosas nuevas, cualquier esfuerzo por promover el desarrollo del personal ser en vano. b) Mejorar el desempeo. Tanto la empresa como los empleados deben estar interesados en mejorar el desempeo de los ltimos mediante terico-prcticos, fundamentados en una cultura organizacional enfocada en la mejora continua, mediante incrementos en la productividad. c) Desarrollar el trabajo en equipo. Esto servir como un elemento i ntegrador y mejorar el desempeo tanto individual como colectivo. d) Disear planes de carrera. Desde que el i ndi vi duo entra a l a organi zaci n se debe elaborar un plan que trace su desarrollo dentro de la organizacin, el tiempo aproximado en Qu es el desarrollo? El plan de carrera es un modelo de desarrollo profesional elaborado individuo dentro de la organizacin. ste contempla su carrera profesional, sus objetivos profesionales y su desarrollo dentro de la empresa. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 369 el que deber ir subiendo de nivel jerrquico y las condicionantes para lograrlo. e) Promover el desarrollo integral. Todos l os i ndi vi duos dentro de l a empresa deben mejorar sus habilidades tcnicas, y tambin sus habilidades de comunicacin e interrelacin con los dems, procurando ser mejores trabajadores y mejores personas. f) Integrar a cada trabajador a un sistema general de desarrollo humano. Debe disearse un sistema de desarrollo organizacional que sea la base del mejoramiento individual y colectivo dentro de la organizacin. Parte fundamental del mismo ser el sistema para la evaluacin del desempeo del personal, de cuyas bases hablaremos a continuacin. Ejercicio 3 1. La capacitacin es fundamentalmente: a) Un proceso de enseanza-aprendizaje. b) Un proceso de capacitacin-adiestramiento. c) Un proceso de adiestramiento-aprendizaje. d) Un proceso de adiestramiento-desarrollo. 2. Menciona al menos cinco de los propsitos fundamentales de la capacitacin. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. El Desarrollo organizacional es un enfoque sistmico, integral y planeado para mejorar de personas y de toda la organizacin, mediante la utilizacin de diversas resolver problemas. 7 7 Koontz/Wei hri ch. Admi ni straci n una perspecti va gl obal . Mxi co McGraw-Hi l l , 1999, p. 452. 370 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 4. Desarrollo es el esfuerzo sostenido por _______________________ de los colaboradores de la empresa, mediante el ________________ de sus conocimientos, el cambio de _____________________ o el mejoramiento de sus ____________________. Todo el esfuerzo que desarrollan los administradores de recursos humanos se enfoca en el mejoramiento de los niveles de productividad de la organizacin para lograr mejores resultados de operacin. Es evidente que individuos o grupos de trabajo de que han mejorado su desempeo respecto a lo que haban logrado en el pasado. Por esta razn se han desarrollado dentro de la organizacin, las cuales muestran, de manera objetiva, los resultados obtenidos durante un periodo determinado. La evaluacin del desempeo por el cual se esti ma el rendi mi ento gl obal del empleado. 8 Es una herramienta que establece la forma la organizacin, en un periodo pasado inmediato. La eval uaci n del desempeo se puede uti l i zar para di versos propsi tos, entre l os que destacan: deci si ones sobre compensaci n, retroali mentaci n del desempeo, decisiones acerca de capacitacin y adiestramiento, promociones y transferencias. Por lo general, la forma como se evala el desempeo en la organizacin incide directamente en el Qu es la evaluacin del desempeo? 8 Werther/Davis. Op. cit., p. 231. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 371 por Stephen P. Robbins, 9 que establece que l os estudiantes se esfuerzan acuerdo con una escal a del 0 al 10 que cuando se otorgan en funcin de aprobado y no aprobado, ya que en este l timo caso l os alumnos tienden mientras que cuando se uti liza una escala los alumnos se esfuerzan por Las evaluaciones de desempeo generalmente evalan tres aspectos a ponderar: 10 a) Resultados obteni dos al reali zar l as tareas individuales l as metas general es y especf i cas de cada trabaj ador y l os i ndi cadores de desempeo que se uti lizarn para eval uarlo. Por ejemplo, a un vendedor se le eval uar por la cantidad de artculos vendidos en funcin de una cuota b) Comportamiento. Este aspecto evala el desempeo de un grupo en cuanto al l ogro de resul tados ms que la contribucin i ndi vidual de los empleados. Adicional mente, hay empresas que evalan la conducta general de los individuos en el lugar de trabajo, incluyendo aspectos como puntualidad, disposicin, di scipli na, orden y limpi eza para trabaj ar. c) Rasgos normalmente evaluado por el jefe i nmediato. Existe la tendencia por parte que sern evaluados. Esto puede hacer que la evaluaci n se distorsione y sea muy subjeti va. Por esta razn, este cri teri o de evaluacin ha ido desapareciendo. Los Indicadores de desempeo son los factores a considerar para realizar la evaluacin de un trabajador. Cada puesto puede tener sus propios indicadores de desempeo. 9 Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional . Mxico, Prentice Hall, 1996, p. 649. 10 Robbins, Stephen P. Op. cit., p. 651. 372 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN En la prctica, el proceso de evaluacin del desempeo generalmente incl uye tres pasos: 11 1. . En este paso, tanto el empleado como su jefe i nmediato se ponen de acuerdo en los aspectos que se van a evaluar. Estos rubros deri van de l as responsabil idades inherentes al empl eado y ambas partes determinan los indi cadores de desempeo pertinentes. Es aconsejable que l as dos partes estn total mente de acuerdo en los parmetros de eval uaci n ya que de lo contrari o pueden presentarse desavenencias posteriores a la evaluacin que afectarn la remuneracin del trabajador, l a relacin de ste con su jefe inmediato y probablemente el futuro desempeo del empl eado. 2. Eval uaci n del desempeo. Es el proceso especf i co de comparacin entre el desempeo real y el desempeo esperado de un que todas las personas que tengan personal a su cargo se capaciten en la 3. Retroalimentaci n. Cualquier empleado que sea evaluado debe reci bir comentarios indivi dualmente (retroalimentacin) respecto a los resultados de su evaluacin. En esta sesin se le deben sealar los puntos en los cuales ha logrado mejoras, en los que debe desarrollar ms habil idades y en los que su rendi miento ha dismi nui do. Esta fase de retroalimentacin es muy importante para el empleado, ya que de el la depende que entienda a l a organi zaci n, ya que adems de proporci onar una herrami enta objetiva para detectar aquellos indi viduos que estn logrando resultados sati sf actori os, l a empresa puede recompensarl os adecuadamente e moti vaci n o i ntegraci n para mej orar su desempeo. Asi mi smo, l a 11 Werther/Davis, Op. cit., p. 290. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 373 evaluacin tambin promueve el desarrol lo i ndi vidual y colectivo de los miembros de la organizaci n. Para conclui r este punto debemos seal ar que cada organizacin debe generar su propio sistema de desarrollo humano, en el que estarn incl uidos: las polticas de compensacin y ascenso, l os pl anes de carrera, el plan de capacitacin y el proceso de evaluaci n del desempeo. Todo mtodos establecidos para eval uar el desempeo, su aplicacin literal en una organi zacin difcilmente proporci onar resultados ptimos. El trabajo realizado por cada uno de los colaboradores de la empresa implica una remuneracin correspondiente. Aun cuando exi sten estudios que revelan que l a remuneracin es slo uno de los sati sfactores que un empl eo produce, ste sigue siendo el satisfactor ms importante. De ah que las empresas independi entemente de su gi ro u objetivos se deben de su l abor . 12 I ncl uye l os suel dos, prestaci ones y cualquier otro pago que reciba el empl eado por el trabajo desempeado. Esta actividad de los administradores de recursos humanos es la que provee que sin una remuneracin adecuada ser muy difcil retener a los mejores empl eados dentro de la organizaci n. Qu es la remuneracin? 12 Werther/Davis. Op. cit., p. 220. 374 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN Figura 7.3. Modelo de las consecuencias de la falta de satisfaccin por la compensacin. (Fuente: Werther/Davis. Op. cit. p. 290) Las consecuencias de la falta de satisfaccin de los empleados por motivo de la remuneracin se la insatisfaccin generada por la compensacin genera en el personal el deseo de recibir una mej or remuneraci n. Si dicha i nsati sfacci n persiste, sta puede conducir a que el desempeo del empleado se vuelva deficiente o que l os ndices de rotacin y ausentismo aumenten. Uno de los aspectos ms importante del sistema de remuneraciones es encontrar el equilibrio entre la satisfaccin del personal y la capacidad que permita plena satisfaccin de los empleados sin que la empresa pierda su competitividad en el mercado al proporcionar remuneraciones por arriba del estndar de su competencia. Deseo de me[or compensaclon Palta de satlsfacclon con la compensaclon Desempeno Huelgas Que[as puesto de me[or salarlo Menor atractlvo del puesto Ausentlsmo Potaclon Palta de satlsfacclon Ausentlsmo Pechazo pslcologlco Perdlda de tlempo Salud mental en deterloro La rotacin de personal es el retiro voluntario o involuntario y permanente de un trabajador de la organizacin. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 375 Un adecuado sistema de remuneraciones deber permitir que la empresa logre los si guientes objetivos: 13 1. . Las compensaciones deben oferta y demanda del mercado laboral. En ocasiones las empresas generan un plan de incentivos o bonos de productividad que hacen ms atractivo su pl an de remuneraciones y que, al estar directamente relaci onados con los resultados de operacin, no inciden negativamente en el costo, por lo que l a empresa no pierde su competi tivi dad. 2. Retener a l os buenos empleados. Un ni vel de remuneraciones competitivo hace que la rotacin de personal disminuya o sea mnima. Por esta razn es muy importante que el si stema de evaluacin del desempeo est bien diseado, para que verdaderamente sea justo y equitativo, y que genere un sentimi ento de j usticia y sati sfaccin en los colaboradores de la empresa. 3. Al entar el desempeo adecuado y l a mej ora conti nua. La remuneracin debe reforzar el cumplimi ento de l as responsabilidades, con ell o se premiar a quien verdaderamente logre buenos resultados y se reforzar su actitud positi va para que la mantenga en el futuro. 4. Controlar l os costos. Una de las erogaciones ms importantes de una empresa est en el rubro de las remuneraciones o suel dos. Las empresas cuidan estos costos tanto para mantenerse a un nivel competitivo con relacin al mercado laboral como para permanecer en el mercado de su giro. 5. Cumplir las disposiciones legales. Es muy importante que el sistema de remuneraciones cumpla con todas las disposiciones legales apli cables, esto evi tar problemas a la organizacin. En la prctica el si stema de remuneraci ones al personal abarca para su elaboraci n la mayora de l os elementos constituti vos del si stema 13 Werther/Davi s. Op. ci t., p. 293. 376 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN de admi ni straci n de recursos humanos que hemos estudi ado en esta compensaci ones comi enza con el anl i si s de puestos, apl i ca di versos mtodos para l ograr la i gualdad interna y externa y, a travs del equi libri o del valor i nterno y externo, determi na l a compensacin adecuada para cada puesto. Figura 7.4. Fases principales de la administracin de remuneraciones. (Fuente: Werther/Davis. Op. cit. p. 294) La igual dad interna conforme a su val or determi nado, para lo cual se l e asi gnan puntos a cada puesto en funci n de su jerarqua y la comparaci n con l os dems. As, un puesto gerenci al siempre tendr ms puntos asignados que un puesto de ni vel operativo. La igualdad externa remunerar el trabajo de sus empleados de manera similar a la competencia UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 377 remuneracin anteriores de la misma empresa. El equilibrio de valor interno y externo se obtiene al ponderar el valor determinado por la evaluacin del puesto por el valor determinado por el a cada trabajador. La remuneraci n del personal es uno de l os el ementos ms importantes de cualquier organizacin, ya que las empresas constituyen la fuente principal (o nica) de percepciones de la mayora de las personas que desarrollo de los individuos que forman parte de la organizacin. Ejercicio 4 1. La eval uaci n del desempeo consti tuye el proceso por el cual se estima: a) El rendimiento grupal de la empresa. b) El rendimiento global de la empresa. c) El rendimiento global del empleado. d) El rendimiento actual del empleado. 2. La evaluacin del desempeo se puede util izar para di versos propsi tos, entre l os que destacan: deci si ones sobre compensaci n, retroal imentaci n del desempeo, deci si ones acerca de capaci taci n, adiestramiento, promociones y transferencias. 3. La remuneracin es la ____________________que los empleados reciben a cambio de _____________________. ( ) Verdadero ( ) Falso 378 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 4. Menciona los cinco objetivos que una empresa logra al tener un sistema de remuneraciones efectivo. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. La administracin de los recursos humanos es un sistema organizacional que est compuesto por una serie de actividades que funcionan como subsistemas y su importancia radica en que contribuye a que la organizacin y los individuos que la forman alcancen sus objetivos, tanto de manera colectiva como individual. El primero de sus subsistemas es el anlisis de puestos que es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos, y los tipos de personas que deben ser contratadas para ocuparlos, y deriva en la Para que el trabajo de la administracin de los recursos humanos en las empresas medianas y grandes sea ms efectivo se requiere llevar a cabo su planeacin, que es una tcnica para determinar en forma sistemtica la provisin y demanda de empleados que tendr una organizacin. Entre las ventajas que reporta su uso estn: la mejora en el rendimiento al tener solamente el personal necesario, as como la reduccin de costos de contratacin y tiempo para cubrir un puesto vacante. Cuando surgen puestos vacantes en la empresa se lleva a cabo el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal, mediante el cual la empresa se allega de candidatos susceptibles a ocupar la vacante, los evala y selecciona al mejor candidato, al cual contrata de acuerdo con los lineamientos legales y organizacionales vigentes, y lo induce a la organizacin, presentndolo a sus compaeros de trabajo y proporcionndole la informacin necesaria para conocer la empresa y su puesto. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 379 Uno de los principales objetivos de la administracin de los recursos humanos es fomentar el desarrollo integral de los individuos que forman parte de la organizacin, para lo cual la capacitacin y el adiestramiento son una de las herramientas ms efectivas, pues le proporcionan al trabajador nuevas herramientas tcnicas y conceptuales, as como la oportunidad de aplicarlas en su campo laboral. Por ltimo, los administradores de recursos humanos tienen a su cargo la elaboracin del sistema de remuneraciones al personal, el cual incluye salarios, prestaciones, bonos y cualquier otro pago que reciba el empleado por su trabajo. Este sistema es importante porque la mayora de los trabajadores tiene en la organizacin su principal o nica fuente de ingresos y depende de su remuneracin para mantenerse a s misma y a su familia, por lo que el sistema de compensaciones debe tener igualdad interna, igualdad externa y equilibrio de valor. Actividades recomendadas 1. Acude al departamento de recursos humanos de una empresa y pdeles que te expliquen cules son los exmenes psicomtricos y tcnicos que aplican a las personas que participan en sus procesos de seleccin. Adems, pregunta cules son los aspectos ms importantes que les interesa evaluar en el personal de nuevo ingreso y las caractersticas ms relevantes que hacen que una persona sea seleccionada para ser contratada por la empresa. 2. Investiga en Internet cules son los requisitos que debe cubrir un programa de capacitacin para ser avalado por la Secretara del Trabajo y Previsin Social. 3. Entrevista por lo menos a cinco personas que actualmente estn laborando. Aplcales este breve cuestionario: a) Cul es el puesto que desempea actualmente? b) Cunto tiempo tiene desempeando ese mismo puesto? c) Cuntos cursos de capacitacin recibe al ao? 380 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN d) Cul es su principal motivacin para laborar en la empresa donde presta sus servicios? e) Considera que recibe una remuneracin adecuada? Por qu? f) Considera que la empresa promueve su desarrollo integral? Por qu? Una vez que obtengas las respuestas al cuesti onari o, anal zal as y redacta tus conclusiones. Despus forma equipos de tres o cuatro personas y comenten sus conclusiones. 4. En tu opinin, qu responsabilidad tiene el propio individuo en lograr su desarrollo integral como trabajador y como persona? Debe esperar respuestas. UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 381 Autoevaluacin 1. El anl i si s de puestos es el ___________________ por el cual se determinan los ______________ y la _______________ de los puestos y los tipos de personas que deben ser __________________ para _________________. 2. Una explicacin escrita de los deberes, las condiciones de trabajo b) Anlisis de puestos. c) Descripcin del puesto. d) Ubicacin del puesto. que debe tener la persona que va a ocupar un puesto determinado es: b) Anlisis de puestos. c) Descripcin del puesto. d) Ubicacin del puesto. 4. Es la base del sistema de administracin de recursos humanos en la organizacin: b) Ubicacin del puesto. c) Descripcin del puesto. d) Anlisis de puestos. 5. La planeacin de recursos humanos es una __________________ para determinar en forma sistemtica la _______________ y _______________ de empleados que tendr una ___________________. 382 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 6. La demanda futura que la organizacin tendr de recursos humanos polticos y sociales. capacitados para cubrir las vacantes que surjan en la organizacin, nos referimos a: a) Reclutamiento. b) Seleccin. c) Contratacin. d) Induccin. 8. Explica con tus propias palabras qu son las fuentes internas y externas de reclutamiento. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 9. La seleccin es el _______________que tiene por objeto elegir, entre _________________________, aquellas que son _______________ para cubrir las _________que surgen en una organizacin. 10. Dibuja y explica brevemente el proceso de seleccin ilustrado ( ) Verdadero ( ) Falso UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 383 11. La contratacin es el proceso mediante el cual una persona se obliga, a travs de un contrato, a prestar a una empresa un trabajo personal subordinado mediante el pago de un salario. 12. Un buen proceso de induccin contribuye a eliminar la: a) Seleccin. b) Contratacin. c) Disonancia cognoscitiva. d) Capacitacin. 13. La capacitaci n es el proceso de _________________ que i nvol ucra a dos partes, ____________________ como proveedora del entrenami ento a travs de ____________________ y a l os ___________________ como aprendices.
14. Explica brevemente los elementos que son considerados para desarrollar al personal en una organizacin. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 15. Expl i ca brevemente l a di f erenci a entre capaci taci n, adiestramiento y desarrollo. ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. 16. La evaluacin del desempeo constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento grupal de la empresa: ( ) Verdadero ( ) Falso ( ) Verdadero ( ) Falso 384 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 17. Las evaluaciones del desempeo habitualmente evalan tres aspectos, que son: a) Resultados, comportamiento y rasgos. b) Resultados, comportamiento y objetivos. c) Objetivos, comportamiento y rasgos. d) Objetivos, conducta y rasgos. 18. Cul es l a f ase de l a eval uaci n del desempeo de l a cul depende que el trabaj ador enti enda y acepte su eval uaci n, vi sl umbrando l a f orma de poder mej orar sus cal i f i caci ones en el futuro?______________________________ 19. Escoge l a respuesta correcta: cuando nos ref eri mos a l a remuneraci n sl o estamos i ncl uyendo l os suel dos y sal ari os de l os trabajadores. 20. Explica brevemente el esquema de las fases principales de la ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________. ( ) Verdadero ( ) Falso UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 385 1. La meta principal de la administracin de los recursos humanos es lograr que la organizacin y los individuos que la forman, alcancen sus objetivos, tanto en lo colectivo como en lo individual. 2. El anlisis de puestos deriva en la elaboracin de las descripciones 3. La pl aneaci n de recursos humanos es una tcni ca para determi nar en forma sistemti ca la provisin y demanda de empleados que tendr una organizacin. 1. Abierta. 2. Abierta. 1. La capacitacin es fundamentalmente un proceso de enseanza- aprendizaje 2. Propsitos fundamentales de la capacitacin: a ) Difundir, reforzar y actualizar la cultura organizacional. b ) Mantener actualizado al personal en su mbito de especializacin laboral. c ) Elevar los niveles de desempeo. d ) Contribuir a la resolucin efectiva de los problemas. e ) Proporcionar habilidades para desempear otro puesto. 3. El adi estrami ento, es l a capaci taci n que consi ste en que el empl eado sepa cmo hacer l as tareas rel ati vas a su puesto Ej. 1 Ej. 2 Ej. 3 386 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN y que i nvol ucran l a uti l i zaci n de herrami entas, procesos, si stemas y mtodos. 4. Desarrol l o es el esfuerzo sosteni do por mejorar el desempeo actual o futuro de l os colaboradores de l a empresa, medi ante el i ncremento de sus conoci mi entos, el cambi o de acti tudes o el mej oramiento de sus habil idades. 1. La evaluacin del desempeo constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado. 2. Verdadero. a cambio de su labor. 4. Menciona los cinco objetivos que una empresa logra al tener un sistema de remuneraciones efectivo: 2. Retener a los buenos empleados. 3. Alentar el desempeo adecuado y la mejora continua. 4. Controlar los costos. 5. Cumplir las disposiciones legales. Ej. 4 UNIDAD 7. LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS 387 1. El anlisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que deben ser contratadas para ocuparlos. 2. c ) Descripcin del puesto. 4. d ) Anlisis de puestos. 5. La pl aneaci n de recursos humanos es una tcni ca para determi nar en forma sistemti ca la provisin y demanda de empleados que tendr una organizacin. 6. Falso. Los factores pueden ser internos, externos y de la fuerza laboral. 7. a ) Reclutamiento. 8. La fuente interna est compuesta por las personas que actualmente l aboran en l a organi zacin y que pueden ser promovidas o transferidas a otro puesto, y la fuente externa es la oferta de personal proveni ente del exteri or de l a empresa, que est compuesta por empleados de otras organizaciones, desempleados y alumnos de instituciones educativas recin egresados o todava estudiando. 9. La seleccin es el proceso que tiene por objeto elegir, entre las personas reclutadas, aquellas que son idneas para cubrir las vacantes que surgen en una organizacin. 11. Verdadero. 12. c ) Disonancia cognoscitiva. 13. La capacitacin es un proceso de enseanza-aprendizaje que i nvol ucra a dos partes, l a empresa como proveedora del entrenami ento a travs de faci l i tadores y a l os empl eados como aprendices. 14. Desarrollar el deseo de aprender, mejorar el desempeo, desarrollar el trabajo en equi po, di sear planes de carrera, promover el desarrollo integral e integrar a cada trabajador a un sistema general de desarrollo humano. 15. Abierta. 388 PRINCIPIOS Y PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN 16. Falso, constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del empleado. 17. a ) Resultados, comportamiento y rasgos. 18. La retroalimentacin. 19. Fal so, l a remuneraci n i ncl uye l os suel dos, l os sal ari os, prestaciones y cualquier otro pago que reciba el trabajador por el trabajo desempeado. de remuneraciones.