Universidad Cristiana Evangelica Nuevo Milenio

U.C.E.N.M


PANADERIA


Anlisis y Diseo de Sistema



Clase: BASE DE DATOS



Ing. Jairo Galeas














Julio Elias Aguilera













CATACAMAS, OLANCHO 11 DE OCTUBRE DE 2014




















INDICE
1 Introduccin ................................................................................................................................... 4
2 Posicionamiento .............................................................................................................................. 5
2.1 Estructura de la empresa .......................................................................................................... 6
2.2 Alcance del Proyecto ................................................................................................................ 7
2.3 Descripcin del problema .......................................................................................................... 8
2.4 Objetivo del negocio ................................................................................................................. 9
3 Usuarios .................................................................................................................................... 10
3.1 Resumen ............................................................................................................................ 11
3.2 Ambiente ............................................................................................................................ 12
4 Visin General del Producto .......................................................................................................... 13
5 Requisitos .................................................................................................................................. 14
5.1 Funcionales ......................................................................................................................... 15
5.2 No Funcionales ..................................................................................................................... 16
5.3 No tcnico ........................................................................................................................... 17
5.4 Documentacin .................................................................................................................... 18
6 Conclusin del Producto ................................................................................................................ 19
7 Productos a ser entregados ........................................................................................................... 20
8 Restricciones, Suposiciones y Dependencias .................................................................................... 21
INTRODUCCIN



La evolucin del tratamiento automtico de la informacin ha marcado gran
diferencia en estos tiempos, gracias al avance tecnolgico y el progreso en el
campo de la programacin de computadoras. Todos stos son factores
importantes que por medio de sus interacciones han logrado despertar los
intereses por la obtencin de un sistema de gestin informatizada por parte de
muchas entidades.
En la actualidad la necesidad de la buena administracin de las transacciones
de las distintas empresas va ganando espacio teniendo en cuenta la rapidez y
la exactitud que ofrecen los sistemas informticos en la gestin global de
cualquier empresa, negocios, etc.
Por consiguiente, es esencial un sistema informtico para que haya una buena
organizacin de forma eficaz dentro de la misma que con la implementacin de
este software responde a la necesidad de brindar a los clientes un mejor
servicio.
Es por ello que surge el punto de informatizar la empresa para la buena
agilizacin de trabajos y para la organizacin administrativa mediante el uso y
fomento de la tecnologa.
POSICIONAMIENTO

Estructura de la empresa

ALCANCE DEL PROYECTO

La Panadera, dependiendo de su dimensin o cantidad de demanda que
satisface, es un ente que en el mundo de negocio obtiene muchos movimientos.
Para responder con efectividad a las necesidades del cliente, necesita de una
organizacin considerable, pues se sabe, que la administracin de la empresa
refleja en su funcionamiento y formas de elaborar sus tareas y que justamente de
esto dependen sus servicios de atencin al cliente, el cual siempre se ansa llevar
a cabo con xito y en tiempo mnimamente reducido.
Con la implementacin del nuevo sistema se lograr re-estructurar la organizacin
de los datos de la empresa para obtener las informaciones necesarias sobre ellos
con eficiencia cuando surja la necesidad de adquirirlas.
Este software cuya funcin es para mantener un buen control de actividades
realizadas dentro de la empresa en donde realiza en forma instantnea tareas.
Registrar datos de productos como descripcin, categoras,
unidades, representantes, cdigo de barra.
Generar compras de productos donde se actualizara el stock de acuerdo al
ingreso de mercaderas.
Registrar facturacin de productos donde se actualizar el stock de mercaderas
automticamente.
Registrar Apertura y cierre teniendo un control sobre el movimiento de cajas
Elaborar un informe referencial y transaccional en general.


Planteamiento del Problema

En muchos pases, la organizacin de los datos a travs de sistema informtico
es todava muchas veces un objetivo por alcanzar, y ello no se debe siempre ni
tan slo a la torpeza de los sistemas de produccin local, sino ms bien, a la
falta de informacin de las empresas que comercializan los productos hasta el
consumidor final.
Teniendo en cuenta esta situacin, se puede decir que la empresa o negocios
depende sistemticamente en gran parte de la informtica y se requiere tomar
mayor conciencia sobre esto y mejorar la capacitacin de los dueo de la
empresa, pues las condiciones actuales de negocios solo han trado
estancamiento en lo mencionado, y a pesar de las grandes extensiones de
informticas que se posee hoy en das, no existen polticas adecuadas de
crecimiento y mejoramiento en este sector.
Podr el sistema cumplir con los requerimientos de la empresa y ser de
utilidad, a la hora de consultar datos para la proyeccin de compras, ventas y
controlar la materia prima en las distintas fases de transformacin?
Podr el sistema dar solucin a las carencias del rea de compras y
suministrar varios contenedores dentro de la planta de ventas del negocio?
Agilizar el sistema los controles en cuanto a la organizacin de las compras?
OBJETIVOS DEL SISTEMA:

Formulacin de objetivos:

Objetivo General:

Desarrollar e implementar un sistema informtico para la gestin comercial y
administrativo de la Panadera
Objetivos Especficos:
Modulo Compras-recibos:
Registrar datos de proveedores

Registrar datos recibo de dinero por compras
Registrar compras
Emitir Informe de deudas propias de la empresa
Emitir informes de compras
Modulo Ventas-Facturacin-control de recibo:
Registrar datos de Clientes
Registrar datos de usuario encargado para la venta
Registrar datos de productos a ser vendidos
Registrar recibos por pagos
Emitir informe de venta
Emitir recibos por pago
Emitir informe de deudas de clientes
Formulacin del alcance:

- El sistema permitir la gestin de la panadera en forma modular y los
alcances respectivos a cada mdulo se definen a continuacin.

Mdulo de gestin de Compras:

- Permitir registrar datos referenciales de proveedores, tales como:
nacionalidad, ciudad, barrio, tipo de proveedores.
- Permitir registrar datos de proveedores, tales como: cdigo, razn social, nmero de
documento, telfono, direccin y e-mail.

- Permitir registrar los datos de compras, de acuerdo a detalles como: cdigo,
cantidad, descripcin, concepto, fecha, valores de compras, y proveedor.

- Permitir emitir informes de compras, segn cdigo, fecha y proveedor.

- Permitir emitir informes de deudas propias de la empresa

- Permitir registrar recibos



Mdulo de gestin de ventas facturacin control de recibos

- Permitir registrar los datos referenciales de cliente, tales como: nacionalidad,
ciudad, barrio y tipo de documento.

- Permitir registrar los datos personales de cliente, tales como: cdigo, nombre,
apellido, nmero de documento, direccin y telfono.
- Permitir registrar las facturas de ventas, con datos como: cdigo, datos
personales de cliente, fecha, condicin de venta y montos.

- Permitir registrar recibos de dinero por pagos

- Permitir la emisin de reporte de deudas por clientes
ORGANIZACIN DEL PROGRAMA
Introduccin


La empresa se encuentra realizando todas las gestiones manualmente, razn por la
cual desea la implementacin de un Sistema Informtico. El sistema ser desarrollado
de acuerdo al requerimiento de la empresa, para facilitar las gestiones de compra y
venta realizada dentro de la empresa, los contactos, los productos.





Direccin General



Secretaria









Dpto.
Produccin
Dpto. Sistema Dpto. RRHH Dpto. Ventas Dpto. Compras
Resumen
Objetivo del Negocio
Implementar un sistema informtico que agilice y garantice el registro y la
obtencin de informes de las actividades transaccionales (compra/venta) de la
entidad.
Usuario:

Perfil Descripcin Responsabilidad
Administrador Del
Sistema
Caracterizado como
administrador y
mantenedor del sistema
(Evaluacin de datos,
habilitacin de usuarios)
Controlar la
administracin y el
mantenimiento de los
usuarios del sistema.
Director General Obtener informes
varios.
Verificar peridicamente
los reportes de cada
departamento.
Dpto. Produccin Caracterizado en el
control de produccin
de mercaderas
requerido por clientes.
Producir los productos
requerido por los
clientes.
Dpto. Compras Encargado de ingresar
caractersticas de las
mercaderas y de
registrar facturas
compras.
Registrar todas las
facturas de compras,
actualizar el
almacenamiento de las
mercaderas, reanuda
los precios.
Dpto. Ventas Registra facturas de
ventas e inspeccin de
las mercaderas, emite
facturas de ventas.
Es responsable de
registrar las facturas de
ventas y la actualizacin
de las mercaderas.
Descripcin del Problema
El problema Como inconveniente de mayor
referencia se presenta la
insatisfaccin de informes de las
transacciones con que opera la
empresa frecuentemente, debido a la
mala organizacin de las
documentaciones de las mismas.
Afecta Especialmente en el departamento
donde se realizan las anotaciones, en
el momento de registrar todos los
datos de los productos.
Cuyo impacto es Se ha determinado que existe un
fracaso incontrolable en el momento
de obtener informes acerca de los
movimientos y/o transacciones que
gestiona la entidad.
En stas condiciones, la garanta de
los datos en cuanto a equilibrio y
seguridad, entre la organizacin, se
observa en un nivel limitado.
Una buena solucin seria Implementar un sistema de gestin
que pueda emitir o aportar las
informaciones requeridas de las
transacciones que realiza la empresa.
Esta implementacin aportara
soluciones oportunas para esta rea
organizacin sistemtica.
Ambiente

Para la automatizacin del proceso ser necesario el ambiente que se
detalla en la siguiente tabla:

Aqu me quedo

Ambiente Propuesto

Sistemas
Operacionales Servidor
Usuario
Windows
Motor de Base de
Datos
SQL


Lenguaje de Programacin Visual Studio 2008
Visin General del Producto

Este proyecto consiste en la construccin de un sistema informtico que
permita el procesamiento de datos de las documentaciones que maneja la
empresa, de esa manera entonces todos los detalles movimientos de la entidad
sern almacenadas para facilitar los reportes en forma rpida y efectiva de las
mismas.
Cada usuario tendr un perfil para realizar funciones dentro de la base de
datos, los cuales sern asignados por el Administrador del sistema por medio
de roles, dando as un marco de seguridad y consistencia de la informacin.





REQUISITOS

Funcionales:
Acceso Restringido a Personas No-Autorizadas:
Deber establecerse contraseas de seguridad, para que cada usuario pueda
tener garantizada que ser el nico que puede operar con los datos que se
encuentran bajo su cargo o responsabilidad.

Mantener Informaciones:
El sistema deber permitir el registro, las modificaciones y consultas de cualquier
dato que se manejo dentro del entorno que ser informatizado. Dado a entender
de esta manera, que puede existir algunas otras actividades del ente que no se
incluya dentro de este proyecto.

No Funcionales:

Desempeo:

Tiempo de Respuesta: se ansia obtener una respuesta con mayor fluidez posible
cuando se consultan los datos o se solicita algn registro de datos, respecto a las
respuestas sern considerados cada uno de ellos de acuerdo al rango de tiempo
que se establece a continuacin:
Medio: 3 a 5 segundos
Ideal: 0 a 2 segundos
Mximo: 6 a 60 segundos
Intolerable: ms de 60 segundos
Recursos de utilizacin: para obtener una aproximacin considerable a lo
establecido en el tiempo de las respuestas, es importante resaltar que sta
dependera mucho del recurso Hardware en el cual se establecer la
implementacin del sistema, de esta manera se detallan a continuacin las
capacidades de dichos recursos que posibilitarn reducir al mximo el tiempo de
respuesta estimado.





















Recursos Hardware (Recomendado):

- Pentium (III) CPU de 2GHz;
- 512 MB RAM;
- Hd de 40 GB.


Recursos de Software:
Terminales: Sistema Operativo Windows.
Servidor: Windows Server
Base de Datos: SQL

Recursos de Ambiente:
Conexin con Red Local.



Requisitos del Sistema:

Confiabilidad de los datos cualquier dato deber estar disponible en la base de
datos de forma coherente antes que sea removido por algn usuario autorizado.
Autenticacin de Usuario definir contrasea del administrador del sistema. Todos
los usuarios debern digitar su contrasea para ingresar al sistema.

No tcnico

El tiempo medio de entrenamiento ser de 8 das despus de la implementacin
del sistema.



Requisitos de Homologacin/Ambiente:

El tiempo medio de entrenamiento deber ser mnimamente dos semanas ya que
los funcionarios de esta empresa carecen de alguna experiencia en el uso de un
sistema informtico, teniendo en cuenta, que de acuerdo a la evolucin esto podra
prolongarse.


Documentacin:

Manual de Usuario: desarrollado por el equipo, y formara parte del sistema en el
mdulo ayuda respectivamente.

Manual de Anlisis y Diseo de Sistema: Ser desarrollado por el equipo.









CONCLUSIN DEL PRODUCTO:

El producto se anunciar por terminado cuando est disponible para responder a
todos los requisitos y exigencias que se detallan en esta documentacin, en las
especificaciones de los caso de uso.

Productos a ser entregados
Sistema desarrollado, instalado, testado y aprobado por el usuario;
Base de datos utilizada en SQL;


Archivos digitales de documentacin actualizada;
Capacitacin de los Administradores y usuarios para el uso del sistema.

Restricciones, Suposiciones y Dependencias

La construccin del sistema depende de los siguientes factores:
Desenvolvimiento del Cliente en el desarrollo del proyecto;
El equipo debe estar adaptado al ambiente de desarrollo, que incluye
entrenamiento en el proceso y herramientas adoptadas;
El ingeniero del sistema debe tener un total dominio de la arquitectura a ser
implementada.
PRESUPUESTO
N Descripcin Cantida
d
Precio Unitario Total
1 Sistema 1 L. 25,000.00 L. 25,000.00
2 Mantenimiento mensual del
sistema
1 L. 1,200.00 L. 1,200.00
3 Servidor 1 L. 45,000.00 L. 45,000.00
4 Terminales 3 L. 9,500.00 L. 28,500.00
5 Caja Registradora 1 L. 5,500.00 L. 5,500.00
6 Escaner 1 L. 1,600.00 L. 1,600.00
7 Impresora TMU 1 L. 5,600.00 L. 5,600.00
8 Ups 3 L. 800 L. 2,400.00
9 Ups 3000va 1 L. 9,000.00 L. 9,000.00
10 Instalacin Y configuracin de red 1 L. 7,000.00 L. 7,000.00
TOTAL L. 130,800.00