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El ciclo
administrativo y la
planeacin
estratgica





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Primera parte
Ciclo de gestin administrativa
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Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la
administracin en una organizacin.
Componentes
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Fase mecnica: Es la fase en la que se establece que debe hacerse y consta de
las etapas de planeacin y organizacin.
- Planeacin Qu se va hacer?: Consiste en fijar el curso de cada
accin, con principios, determinacin y secuencia necesarios para lograr
su realizacin
- Organizacin Cmo se va hacer?: Consiste en agrupar las actividades,
asignar responsabilidades y coordinar personas, trabajo y recursos.
Fase Dinmica: Esta fase se refiere a cmo manejar la empresa u organizacin
y consta de las etapas de direccin y control.
- Direccin Cmo se est haciendo?: Consiste en coordinar el esfuerzo
comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.
- Control Cmo se hizo?: Tiene como objeto cerciorarse de que los
hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos, retroalimenta el
proceso.
Efecto espejo: Cada etapa del proceso administrativo a su vez consta de sus
propias etapas de planeacin, organizacin, direccin y control.
De qu forma se relaciona el ciclo de gestin administrativa con la
planeacin estratgica?
La gestin de la administracin como proceso para utilizar los recursos con los
cuenta una organizacin de manera eficiente y eficaz se relaciona con la
planeacin estratgica ya que con la gestin administrativa se cumplen los
objetivos estratgicos.
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Segunda parte
Qu es la planeacin estratgica?
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(Larios, 2012)
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(Educatina, 2013)
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La planeacin estratgica es una herramienta metodolgica que consiste en un
ejercicio de formulacin y establecimiento de objetivos de carcter prioritario,
cuya caracterstica principal es el establecimiento de los cursos de accin
(estrategias) para alcanzar dichos objetivos.
Vinculacin con el ciclo de gestin administrativa
En la planeacin estratgica se fijan objetivos prioritarios para asignar recursos
y cumplirse dichos objetivos obteniendo resultados.
No se debe de confundir la planeacin estratgica con la planeacin operativa
ya que la primera se refiere a grandes decisiones a mediano y largo plazo que
materializan la visin y la misin, la segunda se refiere a los cursos de accin a
corto plazo.
La planeacin estratgica es el marco dentro del cual funciona el ciclo de la
gestin administrativa, esta es la forma en la que si vinculan ambos conceptos.
Relacin de ambos conceptos
La gestin administrativa hace operativas las estrategias y la planificacin
estratgica pone su atencin en el ambiente externo de la organizacin es decir
entregar el servicio o producto a los usuarios finales.
Cules son las ventajas y desventajas que tiene al implementar la
planeacin estratgica dentro del ciclo de gestin administrativa?
Ventajas
- Identifica objetivos prioritarios
- Tiene menor grado de rutinas y protocolos estandarizados
- Establece estrategias como apoyo a la asignacin de recursos
- Proporciona informacin til para la toma de decisiones directivas
- Facilita la revisin del desempeo de la organizacin
- Se piensa a largo plazo
Desventajas
- Debe de estar en concordancia con el Plan Operativo Anual
- Todos los niveles de la Institucin y unidades ejecutivas deben de realizar
lo establecido en la planificacin estratgica
- No siempre el presupuesto se ajusta para el cumplimiento de los
objetivos estratgicos
- Se dificulta la evaluacin del cumplimiento de metas en productos o
servicios intangibles.

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(Armijo)
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- Si no existe coherencia entre los niveles de decisin y los objetivos
estratgicos se dificultar el cumplimiento de los mismos.
- No presenta planes que sirvan de molde para usarse diariamente
- Se requieren habilidades tcnicas, sociales e intelectuales
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Tercera parte
Definicin propia y especfica del concepto planeacin estratgica para el
rea de seguridad
La planificacin estratgica es el proceso, con visin a largo plazo, mediante el
cual se detectan los objetivos ms importantes para la institucin de seguridad
pblica desde el punto de vista de los usuarios finales del servicio, es decir los
ciudadanos, haciendo cumplir la misin y visin de la organizacin en
concordancia con la gestin administrativa en sus diferentes fases y etapas.
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Trabajos citados
Armijo, M. (s.f.). CEPAL. Recuperado el 07 de Octubre de 2014, de Planificacin Estratgica e
Indicadores de Desempeo en el Sector Pblico:
http://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/5/39255/30_04_MANUAL_COMPLETO_de_A
bril.pdf
ELarios, E. (10 de Abril de 2012). www.youtube.com. Recuperado el 07 de Octubre de 2014, de
Proceso Administrativo: https://www.youtube.com/watch?v=8l4WdDJ7bV0