DISEO DE UN MODELO BPMN DEL AREA COMERCIAL PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ERP EN EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO.
TESIS PARA OBTENER EL TTULO PROFESIONAL DE: INGENIERIO DE SISTEMAS
AUTOR: RUIZ HEREA, JORGE EDUARDO.
ASESOR: MG. VCTOR APARICIO YRALA
LNEA DE INVESTIGACIN: GESTIN DE LA TECNOLOGA DE INFORMACIN
LIMA - PER 2014
ii
DEDICATORIA Dedico esta Tesis, primero a Dios, por darme las virtudes necesarias y la iluminacin en el camino para poder llegar hacia mi meta trazada venciendo cada obstculo encontrado durante el desarrollo de la presente investigacin. A mi Esposa Elizabeth y a mis Hijos Jorge Armando y Maricielo, por darme su respaldo moral y por estar a mi lado en cada decisin tomada durante el tiempo de estudios, quienes fueron tambin mi mayor inspiracin. A mi Padre que no est conmigo, pero s que desde el cielo estar feliz de saber que cumpl con su deseo; culminar mi carrera profesional, y mi Madre por orientarme y darme las fuerzas necesarias para luchar todo los das. A mis amigos por el invalorable tesoro de la amistad, por compartir juntos experiencias, vivencias y emociones; por el apoyo en los momentos ms difciles. .
iii
AGRADECIMIENTOS
Deseo expresar mis ms sinceras muestras de agradecimiento: A Dios por ensearme el camino correcto de la vida, guindome y fortalecindome cada da. A la Universidad Csar Vallejo, que me acogi a travs del programa SUBE y me brindo una oportunidad de desarrollo profesional y personal. A mis profesores que me inculcaron en mi los conocimientos y experiencias de la administracin, afianzando mi formacin acadmica.
iv DECLARACIN DE AUTENTICIDAD
Yo, Jorge Eduardo Ruiz Herea con DNI N 08005122, a efecto de cumplir con las disposiciones vigentes consideradas en el Reglamento de Grados y Ttulos de la Universidad Csar Vallejo, Facultad de Ingeniera, Escuela de Ingeniera de Sistemas, declaro bajo juramento que toda la documentacin que acompao es veraz y autntica.
As mismo, declaro tambin bajo juramento que todos los datos e informacin que se presenta en la presente tesis son autnticos y veraces.
En tal sentido asumo la responsabilidad que corresponda ante cualquier falsedad, ocultamiento u omisin tanto de los documentos como de informacin aportada por lo cual me someto a lo dispuesto en las normas acadmicas de la Universidad Csar Vallejo.
Lima,. del 2014
Jorge Eduardo Ruiz Herea
v PRESENTACION
Seores miembros del Jurado, presento ante ustedes la Tesis titulada DISEO DE UN MODELO BPMN DEL AREA COMERCIAL PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA ERP EN EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO, cuyo objetivo es determinar el impacto del modelo BPMN del rea comercial sobre la implementacin de un Sistema ERP en las Empresas Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, en cumplimiento del Reglamento de Grados y Ttulos de la Universidad Csar Vallejo para obtener el Ttulo Profesional de Ingeniero de Sistemas.
Esperando cumplir con los requisitos de aprobacin.
Jorge Eduardo Ruiz Herea.
vi NDICE Pg. CAPTULO I: INTRODUCCIN 1. Introduccin................. 01 1.1. Marco Referencial.. 03 1.1.1. Antecedentes de la investigacin..... 03 1.1.2. Marco Terico..... 06 1.1.2.1. Enterprise Resource Planning (ERP). 06 1.1.2.2. Procesos de Negocios... 11 1.1.2.3. BPM (Business Process Management)... 15 1.1.2.4. BPMN, y el modelado de los procesos de negocios.. 18 1.1.2.5. Empresa Prestadora de Servicios de Agua y Alcantarillado... 25 1.2. El problema de Investigacin 31 1.2.1. Determinacin del problema.. 31 1.2.2. Formulacin del problema de investigacin. 32 1.2.2.1. Problema General 32 1.2.2.2. Problemas Especficos 32 1.2.3. Objetivos de la investigacin.. 33 1.2.3.1. Objetivo General.. 33 1.2.3.2. Objetivos Especficos. 33 1.2.4. Hiptesis de la Investigacin. .... 34 1.2.4.1. Hiptesis General. .. 34 1.2.4.2. Hiptesis Especficas 01. . 34 1.2.4.3. Hiptesis Especficas 02. .. 34 1.2.4.4. Hiptesis Especficas 03. .. 35 1.2.5. Justificacin de la investigacin. .. 35 1.2.5.1. Justificacin terica. .. 35 1.2.5.2. Justificacin Metodolgica. 35 1.2.5.3. Justificacin prctica. 35 1.2.5.4. Justificacin Tecnolgica. . 36 1.2.5.5. Justificacin Social: 36 1.2.5.6. Justificacin Econmica. 36
vii CAPTULO II: MARCO METODOLGICO 2. Marco metodolgico................ 33 2.1. Variables............. 38 2.2. Operacionalizacin de las Variables.. 39 2.2.1. Definicin Operacional de la Variable Independiente: Modelo BPMN. 39 2.2.2. Operacionalizacin de variable Dependiente: Implementacin de un Sistema ERP 40 2.3. Metodologa..........................................41 2.4. Tipo de estudio.................................... 41 2.5. Diseo de estudio.........................41 2.6. Poblacin, muestra y muestreo....42 2.7. Tcnicas y procedimientos de recoleccin de datos........ 43 2.8. Mtodos de anlisis de datos.................. 49
CAPTULO III: PROPUESTA DE SOLUCIN 3. Propuesta de Solucin................ 52 3.1. Situacin Actual............. 52 3.2. Anlisis de Procesos de Negocio del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado 69 3.3. Modelo BMPN del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado 99 3.4. Anlisis de ERP SAP R3 vs Modelo BMPN del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado137.
CAPTULO IV: RESULTADOS 4. Resultados.................... 142 4.1. Anlisis de resultados ............................. 142 4.2. Validacin de las hiptesis ....................................167
CAPTULO IX: ANEXOS 9. Anexos .............................191 9.1. ANEXO 1: MATRIZ DE CONSISTENCIA I. 191 9.2. ANEXO 2: MATRIZ DE CONSISTENCIA II 193 9.3. ANEXO 3: OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES 194 9.4. ANEXO 4: ENCUESTA..195 9.5. ANEXO 5: RESULTADOS DE ENCUESTA 199
ix NDICE DE TABLAS
Tabla N 01. Elementos rotacionales de BPMN.. 19 Tabla N 02: Operacionalidad de variable Independiente...39 Tabla N 03: Operacionalizacin de variable Dependiente.40 Tabla N 04: Poblacin de Investigacin42 Tabla N 05: Clasificacin por grupos de EPS..42 Tabla N 06: Muestra de Investigacin...43 Tabla N 07: Criterios de Validacin de Instrumento45 Tabla N 08: Resultados de la Prueba Binomial al Instrumento46 Tabla N 09: Cargos y funciones de Promocin y Aseguramiento del Servicio..63 Tabla N 10: Cargos y funciones de Gestin de Medidores.. 64 Tabla N 11: Cargos y funciones de Gestin de Lectura y Facturacin65 Tabla N 12: Cargos y funciones de Gestin de Recaudacin y Cobranza.66 Tabla N 13: Cargos y funciones de Gestin Operativa Comercial...68 Tabla N 14: Anlisis de Sub proceso: Promocin y Aseguramiento del Servicio..71 Tabla N 15: Anlisis de Sub proceso: Gestin de Medidores...76 Tabla N 16: Anlisis de Sub proceso: Lectura 79 Tabla N 17: Anlisis de Sub proceso: Facturacin 82 Tabla N 18: Anlisis de Sub proceso: Recaudacin y Cobranza 93 Tabla N 19: Anlisis de Sub proceso: Gestin Operativa Comercial...95 Tabla N 20: Anlisis de ERP SAP R3 vs Modelo BMPN del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado..99 Tabla N 21: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 1..142 Tabla N 22: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 2..143 Tabla N 23: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 3..144 Tabla N 24: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 4. 145 Tabla N 25: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 5. 146 Tabla N 26: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 6. 147 Tabla N 27: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 7. 148 Tabla N 28: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 8. 149 Tabla N 29: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 9. 150 Tabla N 30: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 10.. 151 Tabla N 31: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 11.. 152 Tabla N 32: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 12.. 153 Tabla N 33: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 13.. 154 x Tabla N 34: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 14.. 155 Tabla N 35: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 15.. 156 Tabla N 36: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 16.. 157 Tabla N 37: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 17.. 158 Tabla N 38: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 18.. 159 Tabla N 39: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 19.. 160 Tabla N 40: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 20.. 161 Tabla N 41: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 21.. 162 Tabla N 42: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 22.. 163 Tabla N 43: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 23.. 164 Tabla N 44: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 24.. 165 Tabla N 45: Tabla de frecuencia porcentual del tem N 25.. 166 Tabla N 46: Resumen del procesamiento de los casos de la Hiptesis General167 Tabla N 47: Tabla de contingencia de la Hiptesis General. .168 Tabla N 48: Prueba Chi- cuadrado de la Hiptesis General...168 Tabla N 49: Resumen del procesamiento de los casos de la Hiptesis Especfica 1. 170 Tabla N 50: Tabla de contingencia de la Hiptesis Especfica 1170 Tabla N 51: Prueba Chi- cuadrado de la Hiptesis Especfica 1.. 171 Tabla N 52: Resumen del procesamiento de los casos de la Hiptesis Especfica 2. 172 Tabla N 53: Tabla de contingencia de la Hiptesis Especfica 2.. 172 Tabla N 54: Prueba Chi- cuadrado de la Hiptesis Especfica 2.. 173 Tabla N 55: Resumen del procesamiento de los casos de la Hiptesis Especfica 3 174 Tabla N 56: Resumen del procesamiento de los casos de la Hiptesis Especfica 3. 174 Tabla N 57: Prueba Chi- cuadrado de la Hiptesis Especfica 3.. 175
xi NDICE DE FIGURAS
Figura N 01. Mapa mental de un sistema de planificacin de recursos empresariales..7 Figura N 02. Representacin grfica de un proceso de compra simple.....12 Figura N 03. Ciclo de Vida de Procesos de Negocio.....15 Figura N 04 Tipos de Eventos (Sistema Gestin de Procesos - SGP)....20 Figura N 05 Eventos de Inicio (Sistema Gestin de Procesos - SGP)....21 Figura N 06 Eventos de Intermedio (Sistema Gestin de Procesos - SGP)...21 Figura N 07 Eventos de fin (Sistema Gestin de Procesos - SGP)..22
Figura N 08 Actividad Tarea (Sistema Gestin de Procesos - SGP)....22 Figura N 09 Subproceso (Sistema Gestin de Procesos - SGP)..23 Figura N 10 Gateway (Sistema Gestin de Procesos - SGP.23 Figura N 11 Objeto conectores (Sistema Gestin de Procesos - SGP)...24 Figura N 12 Swimlanes - canales (Sistema Gestin de Procesos - SGP)..24 Figura N 13 Artefactos (Sistema Gestin de Procesos - SGP)........25 Figura N 14 Empresas Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado 25 Figura N 15 Empresas Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Arequipa S.A...26 Figura N 16 Empresas Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lambayeque S.A26 Figura N 17 Empresas Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de Lima S.A..26 Figura N 18. Cadena de Valor... 27 Figura N 19. Organigrama Empresa Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado..52 Figura N 20. Organigrama del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado.53 Figura N 21. Estructura Organizativa del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado54 Figura N 22. Organigrama Oficina Comercial..55 Figura N 23. Estructura Organizativa de una Oficina Comercial..56 Figura N 24. Grafico del Mapa Proceso Lectura.58 Figura N 25. Grafico del Mapa Proceso Facturacin.59 Figura N 26. Grafico del Mapa Proceso Cobranza.60 Figura N 27. Grafico Ciclo Comercial de una Empresa Prestadora de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado.62 xii Figura N 28. Modelo BPMN Macroprocesos del rea Comercial de una Empresa Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado.100 Figura N 29. Modelo BPMN Subproceso: Promocin y Aseguramiento del Servicio.101 Figura N 30. Modelo BPMN Subproceso: Incorporacin Masiva de conexiones102 Figura N 31. Modelo BPMN Subproceso: Venta Individual de Conexiones.103 Figura N 32. Modelo BPMN Subproceso: Gestin de Medidores..104 Figura N 33. Modelo BPMN Subproceso: instalacin de Medidores.105 Figura N 34. Modelo BPMN Subproceso: Campaas de Mantenimiento Correctivo..106 Figura N 35. Modelo BPMN Subproceso: Campaas de Mantenimiento Preventivo.107 Figura N 36. Modelo BPMN Subproceso: Constratacin de Medidores...108 Figura N 37. Modelo BPMN Subproceso: Levantamiento de Medidores..109 Figura N 38. Modelo BPMN Subproceso: Lectura110 Figura N 39. Modelo BPMN Subproceso: Programacin de Itinerarios111 Figura N 40. Modelo BPMN Subproceso: Transmisin de Itinerarios...112 Figura N 41. Modelo BPMN Subproceso: Lectura y Recepcin de Itinerarios Ledos113 Figura N 42. Modelo BPMN Subproceso: Tratamiento de Incidencias de Lectura.114 Figura N 43. Modelo BPMN Subproceso: Facturacin115 Figura N 44. Modelo BPMN Subproceso: Control de Calidad de Facturacin.116 Figura N 45. Modelo BPMN Subproceso: Recaudacin y Cobranza117 Figura N 46. Modelo BPMN Subproceso: Diseo del Comprobante de Pago.118 Figura N 47. Modelo BPMN Subproceso: Impresin y Distribucin de Comprobantes de Pago.119 Figura N 48. Modelo BPMN Subproceso: Gestin de Cierres de conexiones domiciliarias. 120 Figura N 49. Modelo BPMN Subproceso: Gestin de Reaperturas de conexiones Domiciliarias. 121 Figura N 50. Modelo BPMN Subproceso: Tratamiento de Notas de Crdito y Dbito...122 Figura N 51. Modelo BPMN Subproceso: Gestin de Impagados.123 Figura N 52. Modelo BPMN Subproceso: Solicitud, Evaluacin y Registro Facilidades de Pago.124 Figura N 53. Modelo BPMN Subproceso: Tratamiento de Cheques Devueltos..125 Figura N 54. Modelo BPMN Subproceso: Transferencia de Deuda a otro Suministro...126 Figura N 55. Modelo BPMN Subproceso: Tratamiento a Clientes en Proceso Concursal..127 Figura N 56. Modelo BPMN Subproceso: Gestin Operativa Comercial..128 Figura N 57. Modelo BPMN Subproceso: Administracin de rdenes de Servicios..129 xiii Figura N 58. Modelo BPMN Subproceso: Mantenimiento de Catastro.130 Figura N 59. Modelo BPMN Subproceso: Supervisin de Actividades Operativa Comercial....131 Figura N 60. Modelo BPMN Subproceso: Atencin al Cliente132 Figura N 61. Modelo BPMN Subproceso: Recepcin y Registro...133 Figura N 62. Modelo BPMN Subproceso: Atencin de Reclamos Comerciales..134 Figura N 63. Modelo BPMN Subproceso: Atencin de Recurso de Reconsideracin135 Figura N 64. Modelo BPMN Subproceso: Atencin de Recurso de Apelacin136 Figura N 65. Grfico de barra porcentuales del tem N 1. 142 Figura N 66. Grfico de barra porcentuales del tem N 2. 143 Figura N 67. Grfico de barra porcentuales del tem N 3. 144 Figura N 68. Grfico de barra porcentuales del tem N 4. 145 Figura N 69. Grfico de barra porcentuales del tem N 5. 146 Figura N 70. Grfico de barra porcentuales del tem N 6. 147 Figura N 71. Grfico de barra porcentuales del tem N 7. 148 Figura N 72. Grfico de barra porcentuales del tem N 8. 149 Figura N 73. Grfico de barra porcentuales del tem N 9. 150 Figura N 74. Grfico de barra porcentuales del tem N 10... 151 Figura N 75. Grfico de barra porcentuales del tem N 11... 152 Figura N 76. Grfico de barra porcentuales del tem N 12....153 Figura N 77. Grfico de barra porcentuales del tem N 13... 154 Figura N 78. Grfico de barra porcentuales del tem N 14... 155 Figura N 79. Grfico de barra porcentuales del tem N 15... 156 Figura N 80. Grfico de barra porcentuales del tem N 16... 157 Figura N 81. Grfico de barra porcentuales del tem N 17... 158 Figura N 82. Grfico de barra porcentuales del tem N 18... 159 Figura N 83. Grfico de barra porcentuales del tem N 19... 160 Figura N 84. Grfico de barra porcentuales del tem N 20... 161 Figura N 85. Grfico de barra porcentuales del tem N 21... 162 Figura N 86. Grfico de barra porcentuales del tem N 22163 Figura N 87. Grfico de barra porcentuales del tem N 23164 Figura N 88 Grfico de barra porcentuales del tem N 24165 Figura N 89 Grfico de barra porcentuales del tem N 25166
xiv RESUMEN
La presente tesis est referida a la investigacin del Diseo de un Modelo BPMN del rea Comercial para la Implementacin de un Sistema ERP en Empresas Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado; como objetivo general se propuso determinar el impacto de un Modelo BPMN del rea Comercial sobre la Implementacin de un Sistema ERP en Empresas Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado; para alcanzar el objetivo planteado se utiliz la metodologa de investigacin descriptiva correlacional, as mismo el diseo utilizado es no experimental, la poblacin de estudio estuvo conformada por 100 trabajadores del rea Comercial de Empresas Prestadoras de Servicios de Agua Potable y Alcantarillado, el tipo de muestreo utilizado fue el no probabilstico - por cuotas, determinando en este caso a 20 trabajadores del rea Comercial. La obtencin de datos se realiz a travs de una encuesta basada en el modelo LIKERT con un cuestionario de 15 tems para la variable independiente Modelo BPMN del rea Comercial, y otro cuestionario adicional de 10 tems para la variable dependiente Implementacin de un Sistema ERP, el proceso estadstico para el procesamiento de los datos fue obtenido con el respaldo del programa SPSS versin 20, el cual sirvi para realizar el anlisis de las variables de investigacin, asimismo se realiz la discusin correspondiente con los antecedentes de investigacin consignados cotejando los resultados obtenidos en la investigacin, ello sirvi para delimitar las conclusiones y recomendaciones.
Palabras claves: Implementacin de ERP, BPMN (Business Process Modeling Notation).
xv ABSTRACT
This thesis refers to the research design of a BPMN Business Area Model for Implementing an ERP System Services Companies of Water and Wastewater ; overall objective was to determine the impact of a BPMN Model Commercial Area on Implementation of ERP System Services Companies of Water and Wastewater , to achieve the objective methodology correlational descriptive research was used , also the design used is not experimental , the study population consisted of 100 workers Area Commercial Services Companies of Water and Wastewater , the type of sampling used was non-probability - quota , determining in this case a 20 Commercial Area workers . Data collection was conducted through a survey based on Likert model with a 15-item questionnaire for the independent variable BPMN Model Commercial Area, and an additional 10-item questionnaire for the dependent variable Implementing an ERP system , the statistical process for processing the data was obtained with the support of SPSS version 20, which was used to perform the analysis of the research variables , also the corresponding discussion took place against the background of appropriated research comparing the results obtained in the research, it served to delineate the conclusions and recommendations.
Keywords: ERP Implementation, BPMN (Business Process Modeling Notation).