ORGANIGRAMA

Un organigrama es una representacin grfica con elementos geomtricos que

representa la estructura orgnica de una empresa, en ella se visualizan las
mltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes rganos que se
presentan en la organizacin, esta herramienta administrativa tiene como fin
mostrar las relaciones jerrquicas y competencias en una organizacin.
El organigrama tamin es definido como un modelo adstrato y sistemtico, que
permite otener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una
organizacin, el organigrama tiene la particularidad de ser! sencilla, entendile y
sore todo fle"ile pues esta caracter#stica es muy importante pues permite que la
organizacin se adapte a los camios necesarios dentro de su mito.
El $rganigrama tiene dos finalidades! la primera es que desempe%a un papel
informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas
vinculadas a ella conozcan, a nivel gloal, sus caracter#sticas generales. &a
segunda finalidad es que esta es un instrumento para el anlisis estructural al
poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las
particularidades esenciales de la organizacin representada.
En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son
importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas,
$'(s, entidades comerciales, administrativas, pol#ticas, entidades plicas o
privada y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de
manera sencilla y entendile para su propio desarrollo. )odos aquellos que
participan en su dise%o y elaoracin de un organigrama deen conocer cules
son los diferentes tipos de organigramas y qu caracter#sticas tiene cada uno de
ellos.
TIPOS DE ORGANIGRAMA
&a administracin como ciencia no es un concepto estale, nico, estndar* es por
el contrario una disciplina social muy dinmica, interdisciplinaria y como estudiante
podr#a pecar en decir que es muy compleja en su aplicacin* a lo largo de los a%os
se ha visto su gran eclecticismo, desde sus primeros pioneros doctrinarios como
+enry ,ayol o ,rederic- )aylor ha evolucionado en prestar soluciones para la
empresa* desde esa perspectiva es necesario mencionar que un organigrama
empresarial en esencia son distintos los unos de los otros, y esto deido a que
una organizacin es distinta a las dems.
En definitiva se puede afirmar que e"isten diferentes modelos o tipos de plasmar
un organigrama, ya los estudiosos de la administracin como Enrique ..,ran-lin y
Elio /afael de 0uani, han dado sus propias clasificaciones unas ms interesantes
que otras, pero de modo sencillo y entendile acerco las siguientes a usted!
POR SU NATURALEZA.-
Estos tipos de organigramas responde a una composicin con v#nculo de
relacin de forma completa o por rea, de igual modo por la relacin de
forma interna o e"terna de una organizacin con otra semejante. Este grupo
se divide en modelos de organigrama.
Macroadministrativos: Este tipo de organigrama rinda una
representacin en la cual interactan ms de una nica organizacin.
Msoadministrativos: Es la representacin grfica en la cual se toma a
ms de una nica organizacin, estas son de un mismo sector productivo o
actividad empresarial.
Microadministrativos: representa a una nica organizacin, y pueden
referirse a ella en forma general o gloal o plasmar alguna de las reas que
la conforman.
POR SU !INALIDAD.-
1omo ien se ha e"presado de manera tcita l#neas arria el organigrama
tiene diferentes consecuencias. Esta clasificacin toma como referencia el
eneficio que proporciona el organigrama a los diferentes actores de la
empresa. Estos son los siguientes!
In"ormativo: Es llamado as# porque su estructura tiene como ojetivo ser
presentado al plico en general, este tipo de organigrama es accesile a
personas no muy familiarizadas con ellos, de esta manera estos
organigramas dee ser de manera general o mostrando una estructura
gloal de la organizacin, as# como tamin mostrarse sencilla para su
comprensin.
Ana#$tico: Este tipo de organigrama permite oservar diferentes aspectos
del comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visin macro o
gloal de la misma, con la finalidad por ejemplo de anlisis para un
presupuesto, para distriuir los traajadores a las diferentes reas, etc.
Estos modelos de organigramas van dirigidos a personas muy
familiarizadas o especializadas en sus aplicaciones.
!orma#: Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra
aproada por la 1olumna verteral de la organizacin, es decir por la
direccin o por la caeza de la organizacin, de cualquier modo e"presado
cuenta con el instrumento escrito de su aproacin. 2or mencionar un
ejemplo, el organigrama de una 3ociedad 4nnima 1errada 53.4.1.6 es
considerado organigrama de tipo formal cuando este fuese aproado por la
7unta general de accionistas.
Ejemplo! $rganigrama U'838.
http!99:::.unmsm.edu.pe9transparencia9archivos9organigrama;unmsm;<=>
>.pdf
In"orma#: Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado con
anterioridad 5,$/84&6, este 3e forma a partir de las relaciones de amistad
o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con
los organigramas formales* radica, que este tipo de organigrama no se
encuentra representados en un documento formal aproado por la caeza
de la organizacin.
POR SU %M&ITO.-
Estos ti'os d organigrama d cirta manra tratan d r"#(ar #a com'#(idad
str)ct)ra# *) )na organi+aci,n 'rsnta- as$ ')s tnmos Gnra# .
Es'c$"icos.
Gnra#s: Estos organigramas rindan informacin representativa de la
empresa, resaltando cierto nivel jerrquico.
Es'c$"icos: Estos tipos de organigramas representan una porcin o rea
de la empresa, pero ejemplo en nuestro caso, tratamos de representar el
rea de ventas.
POR SU /ONTENIDO.-
Estos organigramas r'rsntan 'or )n #ado #as 'osi0#s r#acions-
")nciona#idads- o0#igacions o 1ras d tra0a(o . #a (rar*)$a d #as
distintas 1ras d #a organi+aci,n 'ro d )n modo gnra#- s dcir toda #a
m'rsa sin rstricci,n a#g)na- 'or otro #ado 'rmitn o0srvar dsd )na
'rs'ctiva c)a#itativa a #a organi+aci,n.
Intgra#s: Estos tipos de organigramas presentan a la organizacin de
forma gloal, es por ello que e"iste la consenso de que son similares a los
organigrama (eneral, pues ella al igual que su similar e"presan la
relaciones de jerarqu#a o dependencia que e"iste en la empresa, sin duda
es algo arumador entonces descriirlo, pero la e"plicacin de este
organigrama es que presenta la empresa de una forma integrada,
presentando su jerarqu#a* yo lo entiendo as#! e"isten manzanas unas ms
deliciosas que otras, unas dulces otras menos dulces pero al final que
e"presan la variedad de ellas !manzanas.
!)nciona#s: Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el
mismo hecho de que e"isten un manual organizacional, la cual de cierto
modo descrie la responsailidad que tiene que tiene cada rea de la
empresa* quizs en organizaciones peque%as sean necesarias este tipo de
organigramas.
POR SU PRESENTA/I2N O DISPOSI/I2N GR%!I/A:
Estos ti'os d organigramas son ca#i"icados sg3n s) dircci,n gom4trica-
tnindo n c)nta sim'r #a 5rar*)$a.
6rtica#s: Estos tipos de organigramas hacen representacin de una
administracin vertical, es decir empezamos en la parte superior del
organigrama con la caeza de la empresa, llegando a si a los puestos
menos jerrquicos de la organizacin, a mi parecer estos tipos de
organigramas presentan muy poca o escasa comunicacin entre sus
miemros sin emargo son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual, los especialistas en organizacin recomiendan
su empleo.
7ori+onta#s: Este tipo de organigrama representan a una organizacin de
una manera singular, son muy poco usados, en este tipo de organigrama se
presenta a la caeza de la organizacin a un e"tremo izquierdo, al5o los6
inmediatos jerrquicos des le coloca del mismo modo, todos como
columnas que representa un mismo nivel jerrquica.
Mi8tos: Este tipo de organigramas surgen por las cominacin de
organigramas verticales y horizontales de este modo da mucha mayor
posiilidad de plasmar la estructura de una empresa, estos organigramas
son muy utilizados cuando se una organizacin cuenta con un gran nmero
de reas con un mismo nivel jerrquico.
O&5ETI6OS DE LOS ORGANIGRAMAS
En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organizacin, en
esta parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores.
a62ara la direccin.? ,acilita el conocimiento de las reas y canales donde se
desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organizacin.
62ara el personal.? 2ermite a los traajadores en general, conocer la uicacin o
puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqu#a.
c62ara el 2lico.? )ener una visin gloal de la estructura y posile
funcionamiento de la organizacin.
En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y
mejoramiento de la organizacin, los servicios que rinda, mejorar las relaciones
entre los cargos y jerarqu#as, adicional a ello rinda informacin para otros
procesos de gestin.
LIMITA/IONES
a6/epresenta nicamente la estructura formal u oficial, pues es la nica que es
tomada en cuenta por la caeza de la organizacin, en algunos casos como los
organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
6Es dif#cil y muy complejo representar la comunicacin que e"isten entre los
diversos rganos que componen la organizacin.
c6En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, rindan
informacin incompleta en cuanto a la realidad real de la organizacin.
d6Es necesario que tenga camios constantes pues estos pierden actualidad.
e6&as relaciones humanas no son susceptiles de reflejarse en el papel aun
pudindolas definir y descriir.
f63e interpreta como arreras de organizacin, pues las jerrquicas ms peque%as
se sentirn menoscaadas en sus relaciones personales.
ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA
)enerse en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas
convencionales.
Las casi##as.- 3on figuras geomtricas rectangulares que hacen representacin
de unidades de la organizacin. 4l interior de ella se dee colocar el nomre de la
unidad o rea que representa.
Las #$nas.- 3on figuras geomtricas que representan! orden, relaciones de
direccin, asesoramiento, suordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas
que se presentan al interior de la organizacin. &a l#nea principal de la
organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.
&#neas ')ntadas entre dos unidades de igual nivel se%alan e"istencia de
relaciones de coordinacin entre amas.
&os ')nts son l#neas con un realce semic#rculo que son utilizados cuando se
cruza una l#nea entre dos unidades que se relacionan.
ORGANOS APO9O: &os rganos de apoyo son aquellas reas de la empresa los
encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organizacin y gestin de las
acciones inherentes a los procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre
las ms comunes tenemos!
@ 1ontailidad.
@ )esorer#a.
@ 2ersonal.
@ 4astecimiento 5log#stica6
@ Ejecucin presupuestal.
@ 3eguridad.
@ 8antenimiento de la infraestructura institucional.
@ 2royeccin de la imagen institucional5relaciones plicas, 6
@ Anformtica.
@ secretaria general mesa de partes.
ORGANOS ASESORIA: &os rganos de asesor#a son los responsale de asesorar a la
Bireccin, a las Creas de (estin y a las 1omisiones de 2roceso administrativo en los asuntos
de su competencia. Entre ellas tenemos! @ 2laneamiento.
@ 2resupuesto.
@ 4sesor#a legal.
@ )riutaria racionalizacin.
@ /acionalizacin.
@ $tras asesor#as
UNIDADES /ON DI!ERENTES 5ERAR:U;AS
Es importante tener en cuenta que un mismo nivel jerrquico son graficados con un rectngulo
del mismo tama%o y a la misma altura. Drganos de diferente nivel se graficarn como
rectngulos de distinto tama%o5a mayor jerarqu#a, el rectngulo ser mayor, a menor jerarqu#a
la dimensin del rectngulo ser menor6, y a distinta altura.
ORGANIGRAMA /ON 2RGANOS TERRITORIALES
En estos tipos de organigramas es necesario utilizar las denominadas l#neas queradas cuyo
propsito es se%alar los rganos desconcentrados con relativa autonom#a del nivel central.

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