MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE VIATICOS Y PEAJES

INTRODUCCION.-
El Sistema de Viticos y peajes, es un sistema que permite generar una solicitud para viajes al
interior y al exterior del estado de Nuevo Len. Este sistema le ayudara a Administrar de manera
gil y ordenada todas las solicitudes realizadas o generadas, estando esta informacin disponible
en todo momento.
Con la finalidad de contar con una gua que regule las actividades de los empleados y personal que
presten sus servicios que tengan que trasladarse para cumplir sus funciones inherentes a su
puesto ,se ha elaborado el Manual de Viticos y Gastos de Viaje como una herramienta de control
administrativo que establece criterios, normas y polticas para otorgar viticos y realizar su
comprobacin.
OBJETIVO.-
Definir las tarifas para los diferentes niveles tabulares del personal de una empresa, los destinos a
considerar para efecto de propiciar la certeza requerida de los montos permitidos.
GUIA DE USO.-
Para poder utilizar este sistema es necesario tener instalado Microsoft Visual Studio 2010.
1.- INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, cada usuario tendr la oportunidad de manera sencilla a la solicitud de
viticos.
1.- Abrimos el acceso directo que se encuentra en el escritorio de nuestra PC como se muestra a
continuacin:




2.-Una vez accesado nos mostrara la pantalla donde iniciaremos nuestro programa, en esta
pantalla podemos presionar F5 o daremos click en la barra de herramientas al siguiente botn:














3. Una vez ingresado al sistema, nos mostrara el men principal que se muestra a continuacin:


Dnde:
La opcin Personal, permite mostrar a la gente que tiene asignado un vehiclele cual contiene
nombre y apellido del conductor, nombr del jefe directo, tipo de licencia fecha de vencimiento de
licencia y el nmero econmico del vehculo.
La opcin vehculos permite mostrar informacin como: tipo de vehculo, serie del motor,
kilometraje registrado, litros de combustible, rendimiento de combustible, aseguradora con poliza,
telfono y fecha de vencimiento.
La opcin Recorridos, comprende las distancias de los lugares en los cuales tenemos presencia y
que necesitamos cubrir, en ella se muestra el origen, el destino, las casetas as como el costo de
las mismas.




La opcin Nueva solicitud es prcticamente nuestra solicitud de viticos, en ella despliega
informacin como la fecha, solicitante ,vehculo, destino kilometra a recorrer y conforme vayamos
ingresando los datos de forma automtica desplegara la informacin requerida, automticamente
calculara las distancias, los litros de gasolina incluyendo las caseta de peaje y el monto total, en
dado caso que exista una eventualidad, ah existe un cuadro de botn el cual podr ingresar un
extra, una vez ingresado todos los datos pulsamos el botn Guardar para generar la solicitud con
folio y pasar a imprimirla. A continuacin as quedara registrado:









Por ltimo la opcin de Solicitudes, al ingresar no muestra todas las solicitudes generadas, en esta
ventana se muestra el estatus de las solicitudes y de ah podemos pasar a imprimirlas para generar
nuestra solicitud de cheque y podamos hacer uso de los viticos.

As quedara:


Con esto quedaran mostradas todas las opciones y configuraciones de nuestro sistema de peajes
y viticos.