O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a escola/Agrupamento. Acesso e serviço prestados pela BE.
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção da BE na A Escola inclui a BE na formulação
Escola/agrupamento. e desenvolvimento da sua missão,
princípios e objectivos estratégicos
e de aprendizagem.
O professor bibliotecário tem
assento no Conselho Pedagógico.
São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de
administração e gestão (Conselho
Geral, Director, Conselho
Pedagógico), departamentos
curriculares e demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
O Regulamento Interno da Escola
contempla os seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
- organização funcional do
espaço;
- Organização e gestão dos
recursos de informação;
Instrumentos de Recolha de
Evidências
Reuniões periódicas com o órgão
de gestão. (actas e/ou registos
menos formais).
Participação activa nas reuniões
do Conselho Pedagógico (actas).
Documentos que regem o
funcionamento da BE (Regimento;
Plano de Acção e Plano Anual de
Actividades).
Documentos orientadores da
escola (Projecto Educativo,
Projecto Curricular de Escola;
Regulamento Interno; Plano Anual
de Actividades...).
Registos de reuniões (Conselho
Geral; Conselho de Docentes;
“Frases-Tipo”
A BE trabalhou com o órgão de
gestão na identificação de
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
A professora bibliotecária
participou activamente nas
reuniões do conselho pedagógico,
apresentando, logo de início, o
plano de acção da BE e o Plano
Anual de Actividades, de acordo
com os documentos orientadores
da escola/agrupamento.
A BE vê reconhecida a sua
importância no PEE, no PCE, no
RI, no PAC.
A equipa da BE procurou
desenvolver estratégias em
articulação com todas as
estruturas de coordenação
educativa.
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 - Gestão dos recursos humanos Departamentos Curriculares;
afectos à BE; Equipa da BE; Conselho
- Serviços prestados à Pedagógico, Grupo Concelhio de O Plano de Acção da BE
comunidade escolar no âmbito Trabalho). acompanha o PEE.
do Projecto Educativo;
- Regimento do funcionamento
da BE; O Plano Anual de Actividades da
Registos dos contactos informais BE revela adequação aos
A BE adequa os seus objectivos, com os professores de todas as projectos curriculares das turmas.
recursos e actividades ao currículo escolas do agrupamento.
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares A professora bibliotecária reúne
das turmas. semanalmente com a equipa da
BE.
O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo A professora bibliotecária contacta,
da escola e outros projectos. com frequência, com todos os
professores/educadores do
O Plano Anual de Actividades da agrupamento.
BE relaciona-se, em termos de
objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o Plano
Anual de Actividades da Escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

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D.1.2 Valorização da BE pelos
órgãos de direcção, administração
e gestão da escola/agrupamento.
Os órgãos de administração e
gestão apoiam a BE e envolvem-
se na procura de soluções
promotoras do seu funcionamento.
Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às
necessidades de desenvolvimento
da BE – a equipa da BE é
constituída por elementos de
diferentes áreas disciplinares.
A escola contempla a BE e os seus Registo de projectos/actividades
recursos nos projectos e
actividades educativas e
curriculares.
Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba anual
para renovação de equipamentos,
para a actualização da colecção e
para o funcionamento da BE.
A escola encara a BE como
recurso fulcral no desenvolvimento
do gosto pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e
no sucesso escolar.
Os docentes valorizam o papel da
BE e integram-na nas suas
práticas de ensino/aprendizagem.
Documentos de gestão da escola.
Documentos de gestão da BE.
Entrevista/questionário ao director
(CK1).
Excertos de actas de apresentação
de projectos/relatórios ao conselho
pedagógico;
determinações/recomendações do
conselho pedagógico.
envolvendo trabalho na/com a BE.
Estatísticas de utilização da BE.
Registo de aquisições no âmbito
da colecção.
Questionários a professores e a
alunos.
Registos de observação.
Fotografias.
Trabalhos de alunos.
Planificações das várias áreas
disciplinares e não disciplinares.
A professora bibliotecária reuniu
periodicamente com os órgãos de
administração e gestão da escola.
Os órgãos de gestão afectam
recursos humanos relativamente
adequados à necessidades de
desenvolvimento da BE – a equipa
da BE é constituída por um
“auxiliar de acção educativa” a
tempo inteiro, com alguma
formação em catalogação, e duas
professoras de áreas disciplinares
distintas – de português/inglês e
educação visual - mas sem
qualquer formação/experiência em
bibliotecas escolares, passando
muito do seu tempo em tarefas
rotineiras de atendimento aos
utilizadores.
A BE não dispõe de uma verba
anual/orçamento próprio.
A BE adquiriu vários exemplares
de novos títulos para todos os
níveis de ensino do agrupamento
para leitura orientada em sala de
aula, no âmbito do Plano Nacional
de Leitura, uma vez que lhe foram
atribuídas verbas par o efeito (800
euros para do pré-escolar ao 2º
ciclo; e 1100 euros para o 3º ciclo).
3
 A BE adquiriu novos títulos com
verbas realizadas através da Feira
do Livro.

Pautas de final de períodos. A BE quer a partir das práticas dos

professores, quer a partir das suas
próprias iniciativas (projectos,
concursos literários, sessões de
leitura expressiva/dramatizada,
encontros com escritores, feira do
livro, semana da leitura...) revelou
ser um recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das literacias
fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar.

A BE representou uma mais-valia

nas estratégias dos docentes do
agrupamento.

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D.1.3 Resposta da BE às A BE funciona num horário
necessidades da contínuo e alargado que possibilita
escola/agrupamento. o acesso dos utilizadores no
horário lectivo e acompanha as
necessidades de ocupação em
horário extra lectivo.
Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e estratégias
definidas no projecto educativo,
projecto curricular e outros
projectos.
A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de
lazer e de trabalho.
A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
A BE assume-se como pólo de
fomento e difusão cultural.
Horário da BE.
Estatísticas de utilização da BE.
Registos de projectos/actividades.
Registos de reuniões/contactos.
Questionários aos docentes (QD3)
Livro/caixa de
sugestões/reclamações.
Blog da BE.
Boletim da BE.
Fotografias / filmes.
Trabalhos de alunos.
A BE está aberta, sem interrupção,
das 9h às 17h30, de Segunda a
Quinta-Feira; das 10h às 17h30 à
Sexta-Feira, e, ainda, das 21h15
às 22h, à Terça-Feira, cobrindo,
desta forma, a totalidade do
horário diurno da escola e dando
apoio, ainda que ligeiro, ao horário
nocturno.
80% dos docentes utilizou a BE,
com as suas turmas para
desenvolver trabalho.
99% dos alunos utilizou a BE como
local de lazer (os alunos que não
utilizaram a BE são aqueles que se
encontram na escola de Foros do
Arrão – pré-escolar e 1º ciclo, por
dificuldades de transporte para a
escola sede do agrupamento. No
entanto, beneficiaram de, por
exemplo, sessões de leitura
periódica pelos BI-Arte! – grupo de
alunos colaboradores da BE e
pelos elementos da equipa da BE
que se deslocaram em transporte
próprio a Foros do Arrão.)
60% dos alunos procurou a equipa
da BE para ajuda na pesquisa e
tratamento de informação para
realização de trabalhos (os alunos
que não procuraram esta ajuda
foram os do pré-escolar e do 1º
ciclo e, ainda, alguns alunos do 3º
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ciclo – especialmente do 9º ano,
que já revelam alguma autonomia
neste tipo de trabalho).

A partir do questionário QD3,

obtiveram-se os seguintes
resultados:

- 70% dos docentes considera a

gestão da BE muito eficaz e
capaz de favorecer o trabalho
com os alunos e a articulação
com o currículo; 20% considera
medianamente eficaz e 10%
pouco eficaz.

- à questão Como classifica as

condições de acesso e os
recursos disponibilizados pela
BE?, 95% respondeu Muito Bom
no que diz respeito ao horário de
abertura da BE.

- à questão Área, organização do

espaço, mobiliário existente e
condições de acomodação nas
deslocações com alunos, apenas
70% respondeu Muito Bom.

- Nos restantes itens do

questionário, a percentagem
variou bastante, considerando-se
haver, especialmente, alguma
fragilidade na colecção.

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Na caixa de
reclamações/sugestões não foram
colocadas reclamações, mas as
sugestões incidem, especialmente,
na aquisição de publicações
periódicas direccionadas aos
jovens e na aquisição de novos
equipamentos na área da
informática.

As diversas evidências recolhidas

revelam ainda que:

- a BE dinamiza bastantes
actividades em articulação com os
docentes, especialmente no âmbito
da leitura (PNL) e no âmbito da
pesquisa de informação;

- a BE divulgou amplamente, em
suporte papel e no seu blog, as
actividades e os materiais
produzidos.

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 A BE implementa um sistema de
D.1.4 Avaliação da BE na auto-avaliação contínuo.
escola/agrupamento.
Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de auto-
avaliação da BE.
Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso do
processo de gestão.
A informação recolhida é analisada
e os resultados da
análise/avaliação originam, quando
necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no
processo de planeamento.
Informação recolhida com recurso
ao sistema automatizado de
gestão bibliográfica.
Registos de observação,
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da
avaliação da BE.
Excertos de documentação
recolhida (actas, relatórios,
estatísticas).
A BE possui e utiliza instrumentos
de recolha de informação
qualitativa e quantitativa.
A BE analisou dados de inquéritos
da sua utilização/requisição e
avaliou o grau de satisfação dos
utilizadores, posicionando-se este
em 80% de Bom.
A BE, na pessoa da professora
bibliotecária, apresentou o seu
Relatório Anual perante as várias
estruturas educativas da escola.

Os resultados da auto-avaliação A partir da análise dos resultados

são divulgados junto dos órgãos obtidos, foram identificados os
de direcção, administração e pontos fortes e os pontos fracos da
gestão (conselho geral, director, BE e delinearam-se acções de
conselho pedagógico),estruturas melhoria para os anos seguintes.
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar
as mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
funcionamento.

São realizadas acções de

benchmarking.

A auto-avaliação da escola integra

os resultados da auto-avaliação da
BE.

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