Anda di halaman 1dari 97
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jln.Jend.Gatot

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jln.Jend.Gatot Subroto Kav 51 Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950

Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN
Lt.6A Telp(021)52961311,Fax.52960456 Jakarta Selatan 12950 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN

KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS,

Menimbang : a. bahwa dengan diberlakukannya Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, maka Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP. 164/LATTAS/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sudah tidak sesuai sehingga perlu disempurnakan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Direktur Jenderal tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4637);

3. Peraturan Presiden Nomor

8 Tahun 2012 tentang

Kerangka Kualifikasi Nasionan Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 24);

4. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 2 Tahun 2013 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor

378);

5. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 5 Tahun 2012 tentang Sistem Standardisasi Kompetensi Kerja Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 338);

6. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 8 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 364.);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI.

KESATU

: Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sebagaimana tercantum dalam Lampiran I Keputusan Direktur Jenderal ini.

KEDUA : Modul Pelatihan sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU terdiri atas Buku Informasi, Buku Kerja, dan Buku Penilaian sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan Direktur Jenderal ini.

KETIGA : Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU merupakan acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul pelatihan berbasis kompetensi.

KEEMPAT : Dengan ditetapkannya Keputusan Direktur Jenderal ini, maka Keputusann Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP.164/Lattas/XI/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

KELIMA

:

Keputusan

tanggal ditetapkan.

Direktur

Jenderal

ini

mulai

berlaku

pada

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

tanggal ditetapkan. Direktur Jenderal ini mulai berlaku pada Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

LAMPIRAN I KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN

Perubahan paradigma sistem pelatihan dari konvensional kepada Sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (Competency Based Training) berimplikasi terhadap berbagai aspek yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan. Salah satu aspek yang perlu dimodifikasi dan diadaptasikan dengan sistem pelatihan tersebut adalah modul pelatihan.

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program yang mengacu kepada standar kompetensi kerja.

Modul pelatihan yang berorientasi pada sistem Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) diformulasikan menjadi tiga buku; yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi bagi peserta pelatihan dan instruktur/pengajar.

Secara substansial dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul PBK, maka aspek-aspek yang perlu diketahui dan dilakukan oleh peserta pelatihan berkaitan dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja serta ukuran pencapaian kompetensi sesuai dengan standar terdistribusi dalam satu modul.

Dengan tersedianya modul di suatu lembaga pelatihan yang berorientasi kepada PBK akan lebih memacu dan mendorong proses penyiapan dan penyediaan tenaga kerja kompeten melalui pelatihan dan siap untuk berkompetisi di pasar kerja.

B. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan Tujuan disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah untuk dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam penyusunan modul PBK sesuai dengan ketentuan dan kriteria yang dipersyaratkan.

2. Sasaran Sasaran disusunnya pedoman penyusunan modul PBK adalah tersedianya pedoman penyusunan modul PBK bagi lembaga pelatihan dari setiap sektor atau bidang dalam menyusun modul PBK yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan pasar kerja yang mengacu pada standar kompetensi

C. Pengertian

Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini yang dimaksud dengan:

1. Lembaga Pelatihan Kerja yang selanjutnya disingkat LPK, adalah instansi pemerintah, badan hukum, atau perorangan yang memenuhi persyaratan untuk menyelenggarakan pelatihan kerja.

2. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang akan dicapai, materi pelatihan teori dan praktik, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan.

3. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai dengan standar yang ditetapkan.

4. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, yang selanjutnya disingkat SKKNI, adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan/atau keahlian serta sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Modul Pelatihan adalah uraian materi pelatihan yang disusun berdasarkan unit kompetensi yang terdiri dari buku informasi, buku kerja, dan buku penilaian.

6. Buku Informasi adalah referensi yang berisi informasi tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dipelajari.

7. Buku Kerja adalah panduan yang digunakan peserta untuk melakukan pekerjaan, baik teori maupun praktik yang berkaitan dengan unit kompetensi yang akan dikerjakan dan sekaligus merupakan media penilaian untuk memantau kemajuan kompetensi peserta dalam proses pembelajaran sebagai penilaian formatif.

8. Buku Penilaian adalah panduan penilaian yang digunakan oleh pelatih untuk menilai penguasaan teori, kemampuan kerja/praktik dan sikap kerja peserta pelatihan pada akhir pelatihan sebagai penilaian sumatif guna menentukan peserta tersebut kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi tersebut.

9. Proses berpikir deduktif adalah suatu proses berpikir untuk menarik kesimpulan yang bersifat khusus dari pernyataan yang bersifat umum.

BAB II TATA CARA PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Penyusunan modul PBK merupakan proses menyusun substansi atau materi pelatihan secara sistematis sehingga siap dipelajari dan dipraktikkan oleh peserta pelatihan untuk mencapai unit kompetensi tertentu.

A. Penyusun

Kriteria

penyusun

harus

memiliki

kompetensi

di

bidang

penyusunan

modul.

B. Tahapan Penyusunan Modul PBK Tahapan penyusunan modul PBK dilakukan melalui 8 (delapan) tahapan yaitu:

1. Persiapan

a. Menyiapkan SKKNI atau standar kompetensi yang akan dibuat modulnya.

b. Menyiapkan referensi terkait yang akan dibuat anatara lain; 1) Pedoman penyusunan modul; 2) Regulasi terkait; 3) Buku atau referensi terkait; 4) Manual book terkait; 5) Website terkait.

2. Penyusunan draft modul PBK Penyusunan draft modul merupakan proses penyusunan dan pengorganisasian materi/substansi pelatihan dari suatu kompetensi menjadi satu kesatuan yang sistematis, dengan proses sebagai berikut:

a. Mengidentifikasi standar kompetensi dimulai dari judul sampai dengan aspek kritis,

b. Menelaah standar kompetensi dari judul sampai dengan aspek kritis,

c. Hasil telaahan digunakan sebagai acuan untuk menyusun modul ,

d. Memastikan kesesuaian antara elemen kompetensi, KUK dengan IUK dan materi pelatihan,

e. Menuangkan kedalam format modul (buku informsi, buku kerja dan buku penilaian)

3. Pembahasan draft modul PBK Pembahasan draft modul merupakan kegiatan penyempurnaan draft modul dengan menerima masukan dari aspek substantif materi pelatihan dan dengan melibatkan stakeholder terkait khususnya industri/pihak pengguna.

4. Penyempurnaan modul PBK Hasil pembahasan draft modul dengan pihak terkait disempurnakan sesuai dengan masukan, saran dan regulasi teknis lainnya.

5. Verifikasi Verifikasi dilakukan untuk memastikan bahwa modul yang disusun telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

6.

Validasi Materi Modul Pelatihan Validasi dilakukan melalui uji coba di lembaga pelatihan untuk mengetahui pencapaian luaran pelatihan dengan standar kompetensi (unit kompetensi) untuk perbaikan/penyempurnaan.

7. Penetapan Modul Pelatihan Penetapan modul PBK dilakukan oleh institusi yang bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan PBK sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Ditingkat pusat dilakukan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, ditingkat Prov/Kab/Kota dilakukan oleh kepala bidang yang membidangi pelatihan dan ditingkat Balai/Lembaga Pelatihan oleh Pimpinan/kepala Balai/Lembaga Pelatihan.

8. Revisi Modul Revisi modul pelatihan dilakukan karena :

a. Adanya perubahan/revisi standar kompetensi

b. Kebutuhan pengguna

Prosesnya sebagaimana pada uraian di atas .

C. Tata Penulisan Modul

1. Jenis huruf Tahoma, ukuran huruf 12 untuk uraian materi, kecuali ukuran dalam tabel dan gambar disesuaikan dengan ketentuan paling kecil ukuran 8, ukuran tulisan di cover 20 kecuali ukuran tulisan intansi/lembaga baris pertama 12, baris kedua 13, dan baris ketiga 12.

2. Ukuran kertas A4

3. Page set up: atas 2,29 cm, bawah 1,27 cm, kiri 2,54 cm, dan kanan 1,78

cm

4. Dibuat garis sebagai batas halaman atau page border

5. Sistem penomoran ditulis sebagai berikut:

a. Judul Bab ditulis angka Romawi seperti I, II, dst.

b. Judul uraian materi ditulis angka Arab diakhiri tanda baca titik (.) seperti 1. -, 2. -, dst.

c. Sub-judul ditulis huruf kecil diakhiri tanda baca titik (.) seperti a. -, b. -, dst.

d. Sub-subjudul ditulis angka Arab kurung tutup sepert 1) -, 2) -, dst.

e. Sub-sub-subjudul ditulis huruf kecil kurung tutup sepert a) -, b) -, dst.

f. Rincian sub-sub-subjudul ditulis angka Arab dalam kurung seperti (1) -, (2)

g. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis huruf kecil

dalam kurung sepert (a) -, (b) -, dst.

h. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan bullet seperti -, -, dst.

i. Apabila masih ada uraian rincian lagi, maka ditulis dengan tanda

dash seperti -

,

-

,

dst.

Catatan : Kecuali sistem penomoran yang ada dalam gambar, skema, kotak, dan lain-lain tidak harus mengikuti sistem penomoran tersebut di atas, misalnya seperti menulis unit kompetensi yang disalin dari SKKNI atau SKK lainnya, karena harus ditulis sama dengan aslinya, tidak boleh ada perubahan, maka penulisan unit kompetensi tersebut dimasukkan dalam kotak. Dengan demikian, sistem penomorannya tidak harus mengikuti sistem penomoran penulisan modul.

6.

Judul bab ditulis huruf besar semua, judul uraian materi, subjudul, sub-subjudul ditulis huruf besar setiap awal kata kecuali kata depan (seperti di-, ke-, dari-), kata sambung (seperti yang, dan, dengan, dsb.) dan kata-kata tersebut ditebali atau di-bold.

7. Isi tulisan dalam header :

a. Dibuat dua kolom

b. Kolom satu berisi:

1) Tulisan “Modul PBK 2) Kategori/golongan pokok/golongan berdasarkan KBLI

c. Kolom dua berisi:

3) Tulisan ”Kode Modul” 4) Kode unit kompetensi yang sedang ditulis modulnya.

8. Isi tulisan dalam footer:

a. Dibuat dua kolom

b. Kolom satu berisi:

1) Tulisan “Judul:

ditulis modulnya.

” diisi judul unit kompetensi yang sedang

2) Tulisan “Buku Informasi” dan “versi modul.

” diisi tahun penulisan

c. Kolom dua berisi:

1) Tulisan “Halaman

dari

” diisi angka halaman.

9. Jarak baris penulisan uraian materi 1,5

10.Gambar ilustrasi sebagai pelengkap uraian harus jelas dibaca/dilihat.

11.Pencantuman gambar/tabel diawali tulisan sebagai judul gambar/tabel dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Judul gambar/tabel ditulis di atas gambar/tabel

b. Tulisan gambar/tabel dan judul gambar/tabel ditulis dua baris.

BAB III SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Modul pelatihan merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu bardasarkan program PBK yang mengacu kepada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI). Modul pelatihan berorientasi pada pelatihan berbasis kompetensi (competency based training) yang diformulasikan menjadi tiga buku, yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi media pembelajaran bagi peserta pelatihan.

SISTEMATIKA PENULISAN MODUL PELATIHAN

COVER

Berisi:

1. Logo instansi/lembaga penyusun modul

2. Tulisan: MODUL, PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

3.

Judul dan kode unit kompetensi

4. Gambar terkait dengan substansi unit kompetensi

5. Tulisan identitas instansi/lembaga

KATA PENGANTAR DAFTAR ISI ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN LAMPIRAN

1. Buku Informasi

2. Buku Kerja

3. Buku Penilaian

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU INFORMASI

COVER

Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU INFORMASI

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum

B. Tujuan Khusus

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 1

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 1

1. Judul Pengetahuan KUK 1 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

2. Judul Pengetahuan KUK 2 (judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 1

1.

(diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2.

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1

1.

(diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2.

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam EK 2

1. Judul Pengetahuan KUK 1(judul materi mengambil dari kolom pengetahuan di silabus)

2. Judul Pengetahuan KUK 2

3. Judul Pengetahuan KUK dst.

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam EK 2

1.

(diambil dari kolom keterampilan di silabus)

2.

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam EK 1

1.

(diambil dari kolom sikap kerja di silabus)

2.

DAFTAR PUSTAKA

A. Dasar Perundang-undangan

1.

2.

B. Buku Referensi

1.

2.

C. Majalah/Buletin

1.

2.

D. Referensi Lainnya

1.

2.

DAFTAR ALAT DAN BAHAN

A. Daftar Peralatan/Mesin

B. Daftar Bahan

DAFTAR NAMA PENYUSUN

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU KERJA

COVER

Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU KERJA

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul

DAFTAR ISI

BAB I ELEMEN KOMPETENSI 1

A. Tugas Teori

1. Buku Kerja digunakan sebagai media penilaian formatif, yaitu media untuk memantau kemajuan kompetensi yang dimiliki peserta latihan dalam proses pembelajaran. Dengan demikian, materi penilaian teori lebih tepat menggunakan bentuk essay tertutup yang sifatnya untuk menggali kemampuan peserta.

2. Materi penilaian mengacu pada Buku Informasi dan Indikator Unjuk Kerja

3. Dilengkapi dengan Lembar Penilaian Teori (lihat Lampiran II)

B. Tugas Praktik Susunan tugas praktik ditulis sebagai berikut:

1. Nama tugas

2. Waktu penyelesaian tugas

3. Tujuan pelatihan

4. Daftar alat dan bahan yang diperlukan

5. Indikator unjuk kerja

6. Keselamatan dan kesehatan kerja

7. Standar kinerja

8. Instruksi kerja

9. Daftar cek unjuk kerja tugas

C. Pengamatan Sikap Kerja

BAB II ELEMEN KOMPETENSI 2

A. Tugas Teori dst.

B. Tugas Praktik dst.

C. Pengamatan Sikap Kerja dst.

SISTEMATIKA PENULISAN BUKU PENILAIAN

COVER

Berisi:

1. logo instansi/lembaga penyusun modul

2. tulisan: BUKU PENILAIAN

3. Judul dan kode unit kompetensi

4. identitas instansi/lembaga penyusun modul

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan Menuliskan apa tujuannya Buku Penilaian dibuat (digunakan untuk apa)

B. Metode Penilaian Menuliskan metode penilian yang digunakan dalam Buku Penilian berdasarkan PBK.

BAB II

UNIT KOMPETENSI

A. Lembar Penilaian Teori

1. Materi penilaian satu unit kompetensi merupakan penilaian sumatif yang hasilnya digunakan untuk menentukan/menyatakan peserta latih kompeten atau belum kompeten. Oleh sebab itu, materi penilaian dibuat dengan menggunakan bentuk Obyektif untuk menghindari subyektivitas penilai.

2. Materi penilaian dibuat dengan mengikuti kaidah penyusunan materi penilaian.

3. Materi penilaian dalam bentuk essay tertutup manakala materi pelatihan tidak bisa lagi dikonstruksi dalam bentuk obyektif.

4. Susunan materi penilaian teori sbb.:

a. Judul materi penilaian

b. Petunjuk umum

c. Materi penilaian (soal-soal)

d. Cek lis penilaian teori/pengetahuan.

B. Lembar Penilaian Praktik

1. Penilaian praktik disusun untuk satu unit kompetensi

2. Susunan materi penilaian praktik sbb.:

a. Waktu penilaian

b. Daftar alat dan bahan yang diperlukan

c. Indikator unjuk kerja

d. Standar kinerja

e. Instruksi Kerja

f. Daftar cek lis aktivitas praktik

C. Lembar Penilaian Sikap Kerja

1. Daftar penilaian sikap disusun setiap sikap dalam KUK

2. Format lihat lampiran II

BAB IV

PENUTUP

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dikembangkan untuk mendukung proses pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi. Dengan ditetapkannya pedoman penyusunan modul ini diharapkan lembaga pelatihan dapat menyusun dan mengembangkan sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan pasar kerja.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal

16 Desember 2013

sesuai dengan tuntutan industri dan kebutuhan pasar kerja. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

LAMPIRAN II KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KEP. 181/LATTAS/XII/2013

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MODUL PELATIHAN:

1. BUKU INFORMASI

2. BUKU KERJA

3. BUKU PENILAIAN

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 16 Desember 2013

MODUL PELATIHAN: 1. BUKU INFORMASI 2. BUKU KERJA 3. BUKU PENILAIAN Ditetapkan di Jakarta pada tanggal
MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00 KEMENTERIAN TENAGA KERJA

MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN

P.854300.011.00

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00 KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI DIREKTORAT

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta Selatan

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

KATA PENGANTAR

Modul pelatihan berbasis kompetensi merupakan salah satu media pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi . Modul pelatihan ini berorientasi kepada pelatihan berbasis kompetensi (Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam penggunaanya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi tersebut , maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“. Kami menyadari bahwa modul yang kami susun ini masih jauh dari sempurna . Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk perbaikan agar tujuan dari penyusunan modul ini menjadi lebih efektif. Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan YME memberikan tuntunan kepada kita dalam melakukan berbagai upaya perbaikan dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga pelatihan kerja .

Jakarta,

2013

pelatihan di lembaga pelatihan kerja . Jakarta, 2013 Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 2 dari 10

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ------------------------------------------------------------------------------

2

DAFTAR ISI -------------------------------------------------------------------------------------- ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN ---------------------

3

4

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja ---------------------------------------------------------

4

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya -----------------------------------------

6

C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ------------------------------------------

7

LAMPIRAN ---------------------------------------------------------------------------------- ----- 10

1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------- 10

2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------- 10

3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------- 10

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 3 dari 10

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

uraian sebagai berikut:

Kode Unit

: P.854300.011.00

Judul Unit

ELEMEN KOMPETENSI

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan

1.1

1.2

1.3

2.1

2.2

3.1

3.2

Kode Modul

P.85430.011.00

1.3 2.1 2.2 3.1 3.2 Kode Modul P.85430.011.00 ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN Materi

ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA

DAN SILABUS PELATIHAN

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari

Standar Kompetensi Kerja Subgolongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah dengan

: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

KRITERIA UNJUK KERJA

Metode pengumpulan data ditetapkan

Data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid

Data yang diperoleh dari sumber yang valid dianalisis untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan

Data hasil identifikasi dianalisis untuk ditetapkan sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

Data hasil analisis dipilih sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan

Informasi yang telah ditetapkan disiapkan

Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan divalidasi

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 4 dari 10

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

 

Kode Modul

P.85430.011.00

 

BATASAN VARIABEL

1. Konteks Variabel:

Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan kerja.

2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan

mencakup:

2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer.

2.2 Instrumen pengumpulan data.

 

2.3 Buku Kerja.

2.4 Buku literatur/referensi.

 

2.5 Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:

3.1

Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

 

4. Norma dan Standar

4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.

 

4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi.

4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan.

1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.

1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di tempat kerja.

2. Persyaratan Kompetensi:

Unit kompetensi prasyarat:

1.1 P.854300.001.00

Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan.

1.2 P.854300.002.00

Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.

 

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

 

Halaman: 5 dari 10

Buku Informasi

Versi: 2013

 
 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.85430.011.00

1.3 P.854300.003.00

Berkomunikasi ditempat kerja.

 

1.4 P.854300.004.00

Menerapkan dasar-dasar produktivitas.

1.5 P.854300.005.00

Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

 

3.1 Pengetahuan yang diperlukan:

3.1.1 Sistem Informasi Manajemen.

3.1.2 Dasar-dasar statistik.

3.1.3 Metode pengumpulan data.

3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan.

3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan.

3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:

3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait.

3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana- lisis, menetapkan, dan menyiapkan data.

3.3.3

Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara, pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.

4. Aspek Kritis:

Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:

4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi.

4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data.

4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk menyajikan data yang valid.

4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B.

Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya

 

Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:

 

- Tidak ada

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 6 dari 10

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

C. Silabus Pelatihan

Elemen

Kompetensi

Kriteria

Unjuk Kerja

Indikator

Unjuk Kerja

Pengetahuan

1. Mengidentifikasi

2.1 Metode

Dapat menjelaskan macam

Macam dan kegunaan

data yang

pengumpulan

dan kegunaan metode

metode pengumpulan data

berkaitan

data disiapkan

pengumpulan data

Cara menyiapkan metode

dengan

Dapat menjelaskan cara

pengumpulan data

penyelenggara-

menyiapkan metode

an pelatihan

pengumpulan data

Mampu menyiapkan metode pengumpulan data

Harus cermat, teliti, dan berpikir evaluatif.

2.2 Data yang

Dapat menyebutkan sumber

Sumber yang valid dalam

berkaitan

yang valid dalam

penyelenggaraan pelatihan

dengan

penyelenggaraan pelatihan

Cara memperoleh data yang

penyelenggar

Dapat menjelaskan cara

berkaitan dengan

aan pelatihan

memperoleh data yang

penyelenggaraan pelatihan

diperoleh dari

berkaitan dengan

sumber yang

penyelenggaraan pelatihan

valid

Kode Modul

P.854300.011.00

Keterampilan

Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel)

Sikap

Penge-

Keteram-

tahuan

pilan

Menyiapkan metode

Cermat

pengumpulan data

Teliti

Berpikir

evaluatif

Memperoleh data yang

Cermat

berkaitan dengan

Teliti

penyelenggaraan pelatihan

Taat asas

Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Kode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00 Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Materi Pelatihan
Materi Pelatihan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 7 dari 10

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Elemen

Kriteria

Indikator

Kompetensi

Unjuk Kerja

Unjuk Kerja

 

Pengetahuan

 

Mampu memperoleh data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan

Harus cermat, teiliti, dan taat asas

 

2.3

Data yang

Dapat menjelaskan cara

mengolah data menjadi

 

diperoleh dari

mengolah data menjadi

informasi penylenggaraan

sumber yang

informasi penylenggaraan

dan pelaporan pelatihan

valid dianalisis

dan pelaporan pelatihan

untuk

Mampu mengolah data

menentukan

menjadi informasi

data yang

penylenggaraan dan

sesuai dengan

pelaporan pelatihan

kebutuhan

Harus cermat, teliti, dan

penyiapan

berpikir analitis serta evaluatif

informasi dan

laporan

pelatihan

 

Asesmen

2. Menetapkan

2.1

Data hasil

Dapat menjelaskan cara

Cara menetapkan data

data hasil

identifikasi

menetapkan data sebagai

sebagai informasi

analisis sebagai

dianalisis

informasi penyelenggaraan

penyelenggaraan pelatihan

bahan informasi

untuk

pelatihan

penyelenggaraa

ditetapkan

Mampu menetapkan data

n dan laporan

sebagai bahan

sebagai bahan informasi

pelatihan

informasi

penyelenggaraan pelatihan

penyelengga-

Harus cermat, teliti, dan

raan pelatihan

berpikir analitis serta evaluatif

Kode Modul

P.854300.011.00

Keterampilan

Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel)

Sikap

Penge-

Keteram-

tahuan

pilan

mengolah data menjadi

Cermat

informasi

Teliti

penylenggaraan dan

Berpikir

pelaporan pelatihan

analitis dan

evaluatif

menetapkan data

Cermat

sebagai informasi

Telti

penyelenggaraan

Berpikir

pelatihan

analitis dan

evaluatif

Halaman: 8 dari 10

Materi Pelatihan
Materi Pelatihan

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Elemen

Kompetensi

Kriteria

Unjuk Kerja

Indikator

Unjuk Kerja

Pengetahuan

 

2.2

Data hasil

Dapat menjelaskan cara

Harus cermat, teliti dan taat

Cara memilih data hasil

 

analisis dipilih

memilih data hasil analisis

analisis sebagai informasi

sebagai

sebagai informasi

penyelenggaraan pelatihan

infofrmasi

penyelenggaraan pelatihan

penyelengga-

Mampu memilih data hasil

raan pelatihan

analisis sebagai informasi

 

penyelenggaraan pelatihan

asas

 

Asesmen

3. Melaporkan

penyelenggara-

3.1

Informasi yang

Dapat menjelaskan cara

Mampu menyiapkan informasi

Harus cermat dan teliti serta

data yang bisa

telah ditetap-

menyiapkan informasi yang

digunakan

kan disiapkan

telah ditetapkan sebagai

sebagai informasi

dasar penyelenggaraan pelatihan

an dan laporan pelatihan

yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan

pelatihan

taat asas

 

3.2

Informasi yang

Dapat menjelaskan cara

Cara memverifikasi dan

 

telah

memverifikasi dan

memvalidasi informasi yang

disiapkan

memvalidasi informasi yang

telah disiapkan

diverifikasi

telah disiapkan

dan divalidasi

Mampu memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Harus teliti dan memperhatikan SOP

Asesmen

Kode Modul

P.854300.011.00

Keterampilan

Perkiraan Waktu Pelatihan (jampel)

Sikap

Penge-

Keteram-

tahuan

pilan

Memilih data hasil

Cermat

analisis sebagai

Teliti

informasi

Taat asas

penyelenggaraan pelatihan

Cermat

Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan

Teliti

sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan

Taat asas

Halaman: 9 dari 10

Materi Pelatihan Cara menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan 
Materi Pelatihan
Cara menyiapkan informasi
yang telah ditetapkan sebagai
dasar penyelenggaraan
pelatihan
 Memverifikasi dan
memvalidasi informasi
yang telah disiapkan
 Teliti
 Memperhati-
kan SOP

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah

Kode Modul

P.854300.011.00

 

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI

2. BUKU KERJA

3. BUKU PENILAIAN

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 10 dari 10

BUKU INFORMASI MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN P.854300.011.00 KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

BUKU INFORMASI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN PELATIHAN

P.854300.011.00

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

   

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

 
 

DAFTAR ISI

 

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------

2

BAB I

PENDAHULUAN ------------------------------------------------------------------------

4

A. Tujuan Umum ---------------------------------------------------------------------

4

B. Tujuan Khusus -------------------------------------------------------------------- 6

BAB II

MENGIDENTIFIKASI

DATA

YANG

BERKAITAN

DENGAN

PENYELENGGARAAN PELATIHAN -------------------------------------------------- 5

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------

5

1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data --------------------

5

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data --------------------------

7

3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan------------------ 10

4. Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penylenggaraan Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 12

5. Cara Mengolah Data Menjadi Informasi---------------------------------- 12

6. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan

 

Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 16

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ------------------------------- 16

C. Sikap Kerja dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 16

BAB II MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI

 
 

PENYELENGGARAAN PELATIHAN --------------------------------------------------- 17

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

 

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan -------------------- 17

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------------------------------------------------------- 17

2. Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi ------------------- 25

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------------- 25

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

 

Halaman: 2 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

 
 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

C.

Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis

 

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan --------------------- 25

BAB III MELAPORKAN

Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi

 
 

Penyelenggaraan Pelatihan ----------------------------------------------------- 26

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 26

 

1. Cara Menyiapkan yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye- lenggaraan Pelatihan -------------------------------------------------------- 26

2. Cara Memverifikasi dan Memvalidasi Informasi yang Telah Disiapkan---------------------------------------------------------------------- 26

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27

C. Sikap Kerja yang Diperlukan dalam Melaporkan Data yang Bisa Digunakan Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan ---------------- 27

DAFTAR PUSTAKA ------------------------------------------------------------------------------- 28

A. Dasar Perundang-undangan ---------------------------------------------------- 28

B. Buku Referensi ------------------------------------------------------------------- 28

C. Majalah atau Buletin-------------------------------------------------------------- 28

D. Referensi Lainnya -----------------------------------------------------------------

28

DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN --------------------------------------------------- 29

A. Daftar Peralatan/Mesin----------------------------------------------------------- 29

B. Daftar Bahan----------------------------------------------------------------------- 29

LAMPIRAN -----------------------------------------------------------------------------------------

30

Lampiran 1 Contoh Kuesioner ------------------------------------------------------- 31 DAFTAR PENYUSUN ----------------------------------------------------------------------------- 34

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 3 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

BAB I PENDAHULUAN

A. Tujuan Umum Setelah mempelajari modul ini peserta latih diharapkan mampu menyusun laporan akhir hasil penyelenggaraan pelatihan.

B. Tujuan Khusus Adapun tujuan mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi Menyiapkan

Informasi dan Laporan Pelatihan ini guna memfasilitasi peserta latih sehingga pada akhir pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan, memperoleh data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid, dan menganalisis data yang telah diperoleh;

2. Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menetapkan data hasil analisis sebagai data penyiapan informasi dan laporan pelatihan, memilih data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan pelatihan;

3. Melaporkan data yang bisa digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang meliputi kegiatan menyiapkan informasi yang telah ditetapkan, memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 4 dari 33

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

 

BAB II MENGIDENTIFIKASI DATA YANG BERKAITAN DENGAN PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan 1. Macam dan Kegunaan Metode Pengumpulan Data

a.

Macam-macam Metode Pengumpulan Data 1) Metode Kualitatif Metode kualitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya

menilai fakta atau gejala sosial yang diteliti tidak menggunakan angka, melainkan cukup menggunakan standar mutu atau kualitas yang dinyatakan dengan kata kata, misalnya:

a) rendah, sedang, tinggi;

b) kurang, cukup, banyak;

c) jelek, bagus, bagus sekali;

d) sebagian kecil, sebagian besar, pada umumnya.

Karena menggunakan penilaian relatif atau tidak pasti, maka ada yang mengatakan hasil penelitian kualitatif itu tidak objektif. Untuk

menghindari hal itu, maka diupayakan tidak hanya menggunakan analisis kualitatif, tetapi juga analisis kuantitatif. Pengumpulan data kualitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

a) Penyusunan proposal lebih mudah dengan variabel sederhana.

b) Alat pengumpul data sudah disusun lebih dahulu.

c) Bila menggunakan sampel dapat secara purposive.

d) Fakta (data) diperoleh langsung dari sumber pertama.

e) Analisis data dilakukan secara kualitatif.

2) Metode Kuantitatif Metode kuantitatif adalah proses pengumpulan data pada umumnya menilai fakta dan gejala yang diteliti dengan menggunakan angka.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 5 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

 

Pengumpulan data kuantitatif pada umumnya mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

a) Penggunaan beberapa faktor yang dianggap mewakili atau menjelaskan fenomena dan pencarian hubungan non-kausal atau kausal antar faktor tersebut (deterministik).

b) Pengumpulan data hanya dilaksanakan pada faktor yang dianggap mewakili atau menjelaskan fenomena, dan sebagai konsekuensinya data yang dikumpulkan tersebut akan membatasi kemungkinan temuan analisis. Dengan kata lain, lingkup temuan analisis dibatasi oleh data yang dikumpulkan, tetapi temuan penelitian itu sendiri tergantung pada jenis analisis yang digunakan.

c) Pengumpulan data terlebih dahulu membuat perencanaan

pengumpulan lingkup dan jenis data, serta jenis analisis kuantitatif yang akan digunakan. 3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif Metode gabungan kualitatif dan kuantifatif adalah proses pengumpulan data dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan tujuan agar data kualitatif bisa diukur berdasarkan data kuantitatifnya setelah data kualitatif dibuat kriteria kuantitatifnya.

b.

Kegunaan Metode Pengumpulan Data 1) Metode Kualitatif, untuk mengukur sejauh mana manfaat dari fasilitas latihan, proses pembelajaran, isi program pelatihan (kurikulum/silabus), perilaku peserta pelatihan, pendapat peserta terhadap pelatihan yang diikutinya dengan cara melakukan observasi, wawancara, dan mempelajari himpunan dokumen.

2) Metode Kuantitatif, untuk mengukur jumlah dengan cara melakukan tabulasi, tes,daftar cek, dan himpunan dokumen 3) Metode Gabungan Kualitatif dan Kuantitatif, untuk memperoleh data kualitatif dan kuantitatif dengan cara melakukan mempelajari dokumen, menyampaikan kuesioner, tes, menggunakan cek lis, pengamatan langsung, dan wawancara.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 6 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

2. Cara Menyiapkan Metode Pengumpulan Data

 

Berdasarkan macam dan kegunaan metode pengumpulan data di atas maka ketiga metode tersebut perlu digunakan untuk memperoleh data dalam rangka penyiapan informasi dan laporan pelatihan. Dengan demikian, macam-macam alat pengumpulan data yang perlu disiapkan tentunya mengacu pada setiap macam metode pengumpulan data tersebut. Ada pun alat pengumpulan data yang perlu disiapkan sebagai berikut:

 

1) Himpunan Dokumen

 

a) Mencatat dokumen apa saja yang diperlukan

b) Menghubungi unit kerja tempat dokumen-dokumen tersebut disimpan

c) Memperoleh dokumen yang diperlukan dari tempat penyimpanan dengan mengikuti prosedur peminjaman dokumen.

2) Kuesioner

a) Mempelajari pedoman membuat kuesioner sebagai berikut:

(1) Kuesioner hendaknya memiliki pengantar, petunjuk mengisi jawaban, stem dan opsi (2) Ciri-ciri kuesioner yang baik:

(a)

Stem ditulis dengan menggunakan kata-kata, istilah, atau kalimat yang jelas, tegas, sederhana, sopan, dan mudah dimengerti oleh responden

(b)

Setiap stem dikemukan secara khusus, mengandung satu pengertian sehingga tidak rancu bagi responden

(c)

Setiap pertanyaan/pernyataan tidak mengandung unsur sugesti sehingga responden seakan-akan merasa diarahkan untuk memilih suatu jawaban tertentu

(d)

Opsi dikemukakan dengan tegas, mengandung daya pembeda yang jelas antara satu pilihan yang satu dengan pilihan yang lainnya, setiap pilihan jawaban berdekatan atau

 

serumpun dan homogen

 

(e)

Format dan isi kuesioner menarik perhatian responden.

b) Menetapkan siapa yang akan menjadi responden atau sasaran

kuesioner dan dalam hal apa.

 

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 7 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

 

c) Menetapkan poin-poin yang akan diperoleh datanya

d) Menetapkan pola pengolahan datanya

e) Menjabarkan poin-poin yang sudah ditetapkan ke dalam kalimat pernyataan atau pertanyaan.

f) Mengujicobakan kepada orang lain terlebih dahulu sebelum digunakan kepada responden untuk mendapatkan tingkat reliabilitas dan validitas materi kuesioner.

Lakukan perbaikan berdasarkan hasil uji coba. Contoh Kuesioner lihat di Lampiran 1

g)

3) Tes Untuk melakukan tes diperlukan instrumen tes untuk mengukur kemajuan kompetensi peserta pelatihan secara individu, baik untuk mengukur pengetahuannya maupun keterampilannya setelah mengikuti proses pelatihan. Ada dua bentuk materi tes pengetahuan, yaitu tes obyektif dan tes subyektif. Untuk proses pelatihan lebih tepat menggunakan bentuk obyektif tes karena pengukurannya lebih obyektif dibandingkan bentuk subyektif. Data hasil pengukuran kemajuan kompetensi peserta pelatihan ini akan digunakn sebagai bahan penyusunan laporan pelatihan. 4) Cek-Lis Adalah deretan pernyataan yang responden/obyek yang dinilai tinggal membubuhkan tanda cek () sesuai dengan kehendaknya terhadap setiap pernyataan atau pertanyaan yang disampaikan kepadanya. Contoh Cek-Lis:

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 8 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

NO.

1

2

3

4

5

Tabel 1

URAIAN

5) Observasi/Pengamatan Langsung

a)

Menetapkan tujuan observasi

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Mengakhir kegiatan observasi

h)

Menganalisis data

i)

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

YA

TIDAK

Halaman: 9 dari 33

Cek-lis untuk Persyaratan Peserta Pelatihan

Apakah pendidikan terakhir yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan fotokopi ijasah)

Apakah batasan usia yang dipersyaratkan telah dipenuhi

Apakah pengalaman kerja minimal yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan surat keterangan pengalaman kerja)

Apakah persyaratan kesehatan telah dipenuhi (dibuktikan dengan medical report)

Apakah kompetensi dan pelatihan sebelumnya yang dipersyaratkan telah dipenuhi (dibuktikan dengan RCC dan RPL)

Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang tidak menggunakan

perkataan atau tidak disertai dengan komunikasi lisan. Ada pun langkah-

langkah melakukan observasi sebagai berikut:

Menentukan subyek atau kelompok yang akan diobservasi

Mendapatkan ijin atau persetujuan untuk melakukan observasi

Memperoleh penerimaan baik dari subyek

Melakukan observasi terhadap subyek dan merekam catatan-catatan

lapangan dalam kurun waktu tertentu

Menyelesaikan peristiwa kritis seperti meluruskan kekeliruan subyek

yang memandang evaluator sebagai mata-mata

Melakukan pelaporan yang mencakup penyusunan laporan dan

penyerahannya kepada pihak-pihak terkait.

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

1) Wawancara

a) Mempelajari pedoman melakukan wawancara sebagai berikut:

b) Kenalkan diri anda sebelumnya kepada responden dan jelaskan maksud dan tujuan kunjungan anda;

c) Yakinkan responden bahwa informasi yang diberikan akan bersifat konfiderasi, yang diambil hanya angka dan bukan nama;

d) Laksanakan wawancara secara biasa dan jangan diperlihatkan tanda setuju atau tidak setuju dengan jawaban yang diberikan responden;

e) Ajukan semua pertanyaan yang terdapat dalam kuesioner/pedoman

wawancara dan jangan mengajukan pertanyaan yang tidak ada kaitan dengan responden;

f) Usahakan agar wawancara dapat terlaksana dalam waktu yang singkat dan jawaban yang lengkap dengan suasana yang akrab serta usahakan adanya kemungkinan untuk pertemuan lanjutan;

g) Ajukan semua pertanyaan dengan cermat agar responden memahami kata/istilah yang digunakan sehingga maksud pertanyaan dapat diterima sesuai dengan yang dimaksudkan

h) Membuat pedoman wawancara sebagai panduan waktu melakukan

wawancara yang isinya merupakan kalimat untuk memperoleh data. 3. Sumber yang Valid dalam Penylenggaraan Pelatihan Untuk mengetahui sumber yang sahih dalam penyelenggaraan pelatihan maka harus tahu terlebih dahulu mengenai alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan. Ada pun alur penyelenggaraan pelatihan dapat dilihat seperti gambar skema di bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 10 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

PENDAFTARAN/

PENERIMAAN

CALON SISWA

SELEKSI

CALON SISWA

PENDAFTARAN/ PENERIMAAN CALON SISWA SELEKSI CALON SISWA TENAGA KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN
PENDAFTARAN/ PENERIMAAN CALON SISWA SELEKSI CALON SISWA TENAGA KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN

TENAGA KERJA

KOMPETEN

CALON SISWA SELEKSI CALON SISWA TENAGA KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN PELATIHAN KEGIATAN 1.

ASESMEN

SISWA SELEKSI CALON SISWA TENAGA KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN PELATIHAN KEGIATAN 1.

LULUSAN

PENUTUPAN

PELATIHAN

KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN PELATIHAN KEGIATAN 1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 2. Seleksi
KERJA KOMPETEN ASESMEN LULUSAN PENUTUPAN PELATIHAN KEGIATAN 1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa 2. Seleksi

KEGIATAN

1. Pendaftaran/penerimaan calon siswa

2. Seleksi calon siswa

3. Hasil seleksi calon siswa

4. Her Registrasi

5. Pembukaan Pelatihan

6. Pelaksanaan Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

SIDANG

KELULUSAN

HER

REGISTRASI

SIDANG KELULUSAN HER REGISTRASI PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

PEMBUKAAN

PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN HER REGISTRASI PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

PELAKSANAAN

PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN HER REGISTRASI PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

PENGOLAHAN

DATA HASIL

PELATIHAN

SIDANG KELULUSAN HER REGISTRASI PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN
SIDANG KELULUSAN HER REGISTRASI PEMBUKAAN PELATIHAN PELAKSANAAN PELATIHAN PENGOLAHAN DATA HASIL PELATIHAN

UNIT YANG MENANGANI

1. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

2. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan

3. Pemasaran/Pemberdayaan

Lembaga

4. Pemasaran/Pemberdayaan Lembaga, Keuangan

5. Semua Unit

6. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Perlengkapan, Program dan Evaluasi, Keuangan

Gambar 1 Alur Penyelenggaraan Pelatihan

HASIL SELEKSI

CALON SISWA

1 Alur Penyelenggaraan Pelatihan HASIL SELEKSI CALON SISWA Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani

Selanjutnya untuk mengetahui unit-unit mana yang menangani setiap kegiatan tersebut di atas, di bawah ini disampaikan penjelasannya.

Tabel 2 Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan

2 Kegiatan dan Unit yang Menangani Penyelenggaraan Pelatihan Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 11 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

7. Pengolahan Data Hasil Pelatihan

8. Sidang Kelulusan

9. Penutupan Pelatihan

10. Asesmen

4.

 

a.

b.

 

1)

Intercommunication Media

2)

LAN (Local Area Network)

3) Kunjungan langsung.

 

c.

d.

5.

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

7. Instruktur

8. Penyelenggaraan Pelatihan, Instruktur, Program dan Evaluasi, Perlengkapan, Keuangan

9. Semua Unit

10. Penyelenggaraan, Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan

Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan
Program dan Evaluasi, Instruktur, Perlengkapan Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan

Cara Memperoleh Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

Menyiapkan alat pengumpulan data yang sesuai dengan data yang dibutuhkan

Menghubungi bagian/unit tempat data disimpan atau didapatkan dengan cara:

Menggunakan alat pengumpul data yang sesuai dengan kegunaannya masing-masing. Khusus untuk himpunan dokumen caranya:

1) Mempelajari dokumen yang sudah diperoleh, baik dari unit sendiri maupun dari unit lain 2) Mencatat poin-poin yang diperlukan sebagai bahan informasi.

Membuat rekap seluruh data yang sudah diperoleh dan diklasifikasikan

sesuai dengan kelompok/jenisnya masing-masing.

Cara Mengolah Data Menjadi Informasi Sebelum menguraikan bagaimana caranya mengolah data menjadi informasi, terlebih dahulu perlu dipahami bagaimana alur mengolah data tersebut. Di bawah ini dikemukakan skema mengolah data menjadi informasi.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 12 dari 33

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

 

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

Gambar 2 Skema Alur Mengolah Data Menjadi Informasi

FAKTA DATA
FAKTA
DATA

ANALISIS

INFOR MASI
INFOR
MASI

DATA

 

VALID:

BERUPA:

1. Relevan

1. Memilih/memilah data

 

1. Jawaban atas

2. Jelas Sum-

2. Klasifikasi/Kompres/ penyaringan data

pertanyaan

bernya

2. Saran

3. Teliti Ulang

4. Dapat

3. Telaah data:

- Membandingkan

3. Laporan

4. Surat

Dipercaya

- Cek benar-salah

5. Alternatif

 

- Mengurai

keputusan

 

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

 
  PENGAMBILAN KEPUTUSAN  
 

Data diperoleh dari sekumpulan fakta, bukan nonfakta. Data yang diolah harus valid. Agar data valid, data itu harus ada relevansinya dengan kegiatan yang akan dikerjakan yang diperoleh dari sumber yang jelas atau ahlinya, selanjutnya dilakukan check and recheck sehingga data itu dapat dipercaya (reliable). Dalam pengolahan data menjadi informasi pada dasarnya bisa dilakukan oleh manusia tanpa komputer, tetapi selama proses pengolahan tersebut bisa dilakukan oleh komputer akan lebih baik karena prosesnya akan lebih efisien dan hasilnya akan lebih akurat. Jadi, ada sebagian proses yang sebaiknya dikerjakan oleh manusia dan ada sebagian lainnya sebaiknya dikerjakan oleh komputer. Oleh sebab itu, dalam hal ini perlu adanya interaksi antara manusia dan komputer melalui operasi on line sehingga akan lebih mempermudah dan mempercepat proses disiapkannya informasi yang selanjutnya akan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Mengapa data harus valid? Data yang valid akan menghasilkan informasi yang valid juga sejauh dikerjakan oleh SDM yang qualified. Informasi

yang valid akan menghasilkan

keputusan yang valid juga.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

 

Halaman: 13 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

DATA

Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:

- Tekmek 23 orang

- Otomotif 37 orang

- Sekretaris 23 orang

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi

Materi tes seleksi sudah ada

Ruangan seleksi ada

Instruktur terkait ada

ANALISIS DATA

 

siswa

kelengkapan

 

lainnya

 

10

hari

untuk

dengan

rincian

3

digunakan

calon

siswa,

1

koreksi,

4

pengumuman

dan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

proses

hari

hari

hari

her

INFORMASI

Kondisi calon siswa telah memenuhi persyaratan untuk diseleksi

Waktu cukup sampai jadwal dimulai pelatihan

Materi tes layak diguna- kan

Ruangan aula memadai untuk seleksi sebanyak 83 orang

Instruktur yang ada memenuhi persyaratan, baik dari jumlah maupun kemampuan menyeleksi

Dengan demikian, tujuan yang telah ditetapkan akan dapat dicapai sesuai dengan yang diinginkan. Demikian pula sebaliknya. Kalau data tidak valid, akan menghasilkan informasi yang tidak valid dan akan berdampak pada keputusan yang dihasilkan juga tidak valid, artinya penyelenggaraan pelatihan akan banyak masalah dan kendala. Tabe 3 Contoh mengolah data menjadi informasi:

Memeriksa berkas calon

terutama

persyaratan, baik dari

pendidikan formal

maupun persyaratan

Mengalokasikan kegiatan

seleksi dan pascaseleksi

pemanggilan

registrasi Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta

Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang

Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa

Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersang kutan

Secara umum pemakaian sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikemukakan di bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 14 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

SUBSISTEM FUNGSIONAL POKOK

Pemasaran

Produksi

Logistik

Personalia

Keuangan

Pengolahan informasi

Menajemen puncak

Tabel 4

Gambar 3

PIMPINAN

PUNCAK

DATA

KEPUTUSAN

PIMPINAN PUNCAK DATA KEPUTUSAN
PIMPINAN PUNCAK DATA KEPUTUSAN

MENGHIMPUN

MENGGANDAKAN

MEDISTRIBUSIKAN

MENYIMPAN

TATA USAHA

INFORMASI

Jawaban

keputusan

 MENGHIMPUN  MENGGANDAKAN  MEDISTRIBUSIKAN  MENYIMPAN TATA USAHA INFORMASI  Jawaban keputusan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

PELAKSANAAN KEPUTUSAN

FAKTA

DATA

PELAKSANAAN KEPUTUSAN FAKTA DATA VALID:  Relevan  Jelas sumbernya  Teliti ulang  Dapat

VALID:

Relevan

Jelas

sumbernya

Teliti ulang

Dapat

dipercaya

Halaman: 15 dari 33

Pemakaian Umum Sistem Informasi Manajemen

BEBERAPA PEMAKAIAN UMUM

Ramalan penjualan, perencanaan penjualan, analisis pelanggan dan penjualan

Perencanaan dan penjadwalan produksi, pengendalian biaya, analisis biaya

Perencanaan dan pengendalian pembelian, stock barang, dan distribusi

Perencanaan kebutuhan personel, menganalisis prestasi, administrasi gaji

Analisis keuangan, analisis biaya, perencanaan kebutuhan modal, perhitungan pendapatan

Perencanaan sistem informasi, analisis biaya/efektivitas

Perencanaan strategis, pengalokasian sumber daya

Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi

strategis, pengalokasian sumber daya Sistem Informasi Dikaitkan dengan Kegiatan Administrasi HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

HASIL PELAKSANAAN KEPUTUSAN

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

6.

Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

a. Mempelajari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

b. Memperoleh data dari setiap unit dari alur kegiatan penyelenggaraan pelatihan

c. Menganalisis data yang diperoleh tersebut item 2) melalui kegiatan:

1) Mengklasifikasikan data 2) Memilih dan memilah data menjadi kelompok yang sejenis 3) Menelaah data melalui membandingkan, meneliti benar-salahnya, mengurai data sehingga memperoleh data yang valid.

d. Hasil analisis data disajikan melalui media penyajian dalam bentuk:

1) Surat 2) Laporan (tertulis atau lisan) 3) Tabel 4) Diagram

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1. Menyiapkan metode pengumpulan data.

 

2. Memperoleh data yang bekaitan dengan penyelenggaraan pelatihan dari sumber yang valid.

3. Menganalisis data yang diperoleh dari sumber yang valid untuk menentukan data yang sesuai dengan kebutuhan penyiapan informasi dan laporan.

C. Sikap kerja

 

Harus bersikap secara:

1. Cermat dan teliti dalam menyiapkan metode, memperoleh dan menganalisis

 

data.

2. Taat asas dalam mengaplikasikan cara, langkah-langkah, panduan, dan pedoman yang dilakukan.

3. Berpikir analitis serta evaluatif waktu melakukan analisis.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Halaman: 16 dari 33

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

BAB II

A. Pengetahuan

yang

Diperlukan

dalam

Berdasarkan

uraian

di

atas

pelatihan maka

sebagai berikut:

a. Pendaftaran Calon Siswa

DATA

Tabel 4

Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun

Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya

Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran

Program pelatihan yang akan dilatihkan

SOP pendaftaran

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

Data

Hasil

Analisis

aliran penyelenggaraan

ANALISIS

MENETAPKAN DATA HASIL ANALISIS SEBAGAI BAHAN INFORMASI

PENYELENGGARAAN PELATIHAN

Menetapkan

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

1. Cara Menetapkan Data Sebagai Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

terutama diruntut dari

data yang disiapkan dianalisis dengan menggunakan tabel

Contoh Menetapkan Calon Siswa dari Hasil Pendaftaran

Dicek kebenarannya dan dikomfirmasi-kan ke unit perencanaan pelatihan

Dicek apakah media pengumuman tersebut yang digunakan dan dipahami isinya

Dicek satu per satu apakah masih memadai dan sesuai dengan SOP

Dicek dan dicocokkan dengan isi pengumuman

Dicek apakah merupakan SOP yang masih berlaku

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 17 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

b. Seleksi Calon Siswa

DATA

Tabel 5

Calon siswa sebanyak 83 orang, terdiri atas:

- Tekmek 23 orang

- Otomotif 37 orang

- Sekretaris 23 orang

Jadwal Pelatihan 10 hari lagi

Materi tes seleksi sudah ada

Ruangan seleksi ada

Instruktur terkait ada

Jadwal seleksi

Surat panggilan calon siswa

Perlengkapan seleksi

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

Contoh Menetapkan Seleksi Calon Siswa

Memeriksa berkas calon siswa terutama kelengkapan persyaratan, baik dari pendidikan formal maupun persyaratan lainnya

Mengalokasikan kegiatan 10 hari untuk proses seleksi dan pascaseleksi dengan rincian 3 hari digunakan pemanggilan calon siswa, 1 hari koreksi, 4 hari pengumuman dan her registrasi

Memeriksa materi tes apakah sesuai dengan kondisi awal peserta

Mencek ruangan yang akan digunakan untuk seleksi apakah muat 83 orang

Memperoleh data instruktur apakah pernah melakukan seleksi calon siswa

Mencek jadwal mengajar dan mengkonfirmasikan kepada yang bersangkutan

Memeriksa apakah pengaturan waktunya sudah sesuai dengan kondisi yang ada

Memeriksa isi surat

Memeriksa dengan menggunakan caftar ceklis

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 18 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

c. Hasil Seleksi Calon Siswa

DATA

Tabel 6

Berkkas hasil tes calon siswa

Kunci jawaban

Undangan rapat kelulusan

Daftar peserta rapat

Ruang rapat

Komputer dan printer

Daftar hadir peserta seleksi

Notulis

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

Contoh Menetapkan Hasil Seleksi Calon Siswa

Mengelompokkan per jenis pelatihan

Mencocokkan dengan daftar hadir peserta seleksi

Mencek ulang kesesuaian dengan materi tes seleksi

Memeriksa kesesuaian isi undangan dengan tujuan rapat kelulusan

Mencek apakah seluruh pihak terkait sudah terdaftar

Memeriksa ruangan rapat apakah sudah memenuhi kebutuhan rapat kelulusan seleksi

Mencek apakah berfungsi dengan baik

Memeriksa apakah sesuai dengan fakta seleksi

Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 19 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

d. Her Registrasi

DATA

Tabel 7

Daftar peserta seleksi yang dinyatakan lulus

Arsip pengumuman hasil seleksi

Arsip Berita Acara sidang kelulusan seleksi

Petugas her registrasi ada 2 orang

Petugas keuangan ada 2 orang

Perlengkapan administrasi her registrasi

Ruang her registrasi di Front Office ditambah kursi setiap meja 2 kursi

Ruang tunggu bagi calon siswa

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

Contoh Menetapkan Her Registrasi Calon Siswa

Memeriksa apakah memang sudah sesuai dengan hasil rapat dengan cara mecocokkannya dengan BA sidang kelulusan seleksi

Memeriksa apakah isinya sesuai dengan pelaskanaan seleksi yang meliputi tanggal pelaksanaan seleksi, jenis pelatihan, rentang waktu daftar ulang

Mencek kesesuaian isi Berita Acara dengan fakta seleksi

Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Mengkonfirmasi kesiapan yang bersangkutan

Mencek satu per satu apakah sudah lengkap macam dan banyaknya

Memeriksa kesiapan ruangan apakah sudah memadai untuk pelaksanaan her registrasi

Memeriksa ruang tunggu apakah sudah memadai untuk pelayanan prima calon siswa yang menunggu giliran untuk her registrasi

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 20 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

e. Pembukaan Pelatihan

DATA

Tabel 8

Daftar calon siswa yang sudah her registrasi

Ruang aula untuk pembukaan ada

Susunan acara pembukaan ada

Para pelaku acara pembukaan ada

Naskah laporan pembukaan

Naskah sambutan pejabat yang membuka

Hari dan tanggal pembukaan sudah ditetapkan

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

Contoh Menetapkan Pembukaan Pelatihan

Mencek kembali secara teliti apakah daftar calon siswa sudah sesuai dengan hasil seleksi dan dipastikan keikutserta-annya mengikuti pelatihan

Mencek apakah aula yang akan digunakan pembukaan siap dan memadai serta tidak digunakan untuk acara lain

Memeriksa apakah susunan acara yang sudah disusun sudah sesuai dengan kondisi dan kebutuhan upacara pembu-kaan

Memastikan apakah pelaku yang telah disiapkan sudah sesuai dengan kebutuhan upacara pembukaan dan tidak ada kegiatan lain

Memeriksa apakah isi laporan sudah sesuai dengan isi upacara pembukaan

Memeriksa apakah naskah sambutan sudah sesuai dengan tujuan dan misi LPK serta up to date

Memastikan hari dan tanggal tersebut tidak ada acara bersamaan

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 21 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

f. Proses Pelatihan

DATA

Tabel 9

Alat dan bahan pelatihan siap sebanyak kebutuhan pelatihan

Ruang teori dan praktik setiap jenis pelatihan tersedia

Jadwal pelatihan sudah tersusun

Instruktur yang akan melatih siap

Modul pelatihan tersedia sebanyak siswa

Media pembelajaran tersedia

Keperluan administrasi pelatihan, ATK, perlengkapan siswa tersedia

Tenaga yang menangani administrasi pelatihan tersedia

Tenaga yang melayani bahan dan peralatan pelatihan tersedia

Peralatan K3 tersedia

Prasarana pelatihan seperti locker, toilet, tempat cuci tangan, kantin, ruang waktu istirahat, dll. tersedia

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

Contoh Menetapkan Pelaksanaan Pelatihan

Memeriksa apakah alat dan bahan sudah sesuai dengan kebutuhan unit kompetensi yang akan dilatihkan dan dijamin ketersediaannya

Memeriksa apakah ruang teori dan praktik sudah memadai dengan kebut-tuhan pelatihan

Memeriksa apakah sudah sesuai dengan rencana jam pembinaan dan kalender

Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi

Mencek kesesuaian modul dengan unit kompetensi yang dilatihkan

Memeriksa ketersediaan alat peraga dan media pembelajaran, berfungsi dengan baik

Memeriksa kesiapan dan kelengkapan lembar-lembar isian keperluan pelatihan seperti daftar hadir siswa/instruktur, lembar penilaian, ATK siswa dan pelatihan

Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani adm. Pelatihan siap

Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang menangani bahan dan peralatan siap

Memeriksa ketersediaan peralatan K3 dan berfungsi dengan baik

Memeriksa apakah semua prasarana pelatihan layak dan berfungsi dengan baik

Halaman: 22 dari 33

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

g. Pengolahan Hasil Proses Pelatihan

DATA

Berkas hasil proses pelatihan berupa daftar nilai formatif/buku kerja, hasil sumatif, hasil penugasan lainnya

Instruktur yang melakukan asesmen

h. Sidang Kelulusan

Tabel 11

DATA

Daftar nilai akhir hasil pengolahan proses pelatihan dan lampirannya

Daftar pernonel yang diundang rapat

Undangan rapat dan buku ekspedisi

Ruangan rapat yang digunakn sidang kelulusan dan kelengkapannya

Komputer dan printer

Notulis rapat

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Tabel 10

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

ANALISIS

Halaman: 23 dari 33

Contoh Menetapkan Hasil Proses Pelatihan

Mengkonfirmasi kesiapan berkas- berkas hasil proses pelatihan Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber
Mengkonfirmasi kesiapan berkas- berkas hasil proses pelatihan Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber
Mengkonfirmasi kesiapan berkas- berkas hasil proses pelatihan Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber
Mengkonfirmasi kesiapan berkas- berkas hasil proses pelatihan Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber

Mengkonfirmasi kesiapan berkas- berkas hasil proses pelatihan

Mengkonfirmasi kesiapan instruktur sebagai narasumber

Contoh Menetapkan untuk Sidang Kelulusan

Mencek kesiapan daftar nilai akhir

Memeriksa apakah personel yang diundang sudah sesuai dengan kebutuhan sidang kelulusan

Memeriksa kesesuaian isi undangan

Memeriksa kesiapan ruangan rapat yang akan digunakan untuk sidang kelulusan

Memeriksa apakah berfungsi baik

Mengkonfirmasi kesiapannya

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

i. Penutupan Pelatihan

DATA

Laporan penyelenggaraan pelatihan

Peserta pelatihan yang sudah selesai mengikuti pelatihan

Daftar peronel yang diundang penutupan

Undangan penutupan pelatihan

Pelaku acara penutupan

Naskah sambutan

 

Ruangan yang digunakan penutupan dan kelengkapannya

j.

Asesmen

 

DATA

Daftar peserta yang akan mengikuti asesmen

Daftar unit kompetensi yang akan diujikan

Asesor dari LSP

 

Materi asesmen

Sarana dan prasarana asesmen

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

ANALISIS

ANALISIS

Tabel 12 Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Penutupan Pelatihan

Memeriksa isi laporan apakah sudah sesuai dengan kondisi yang sebenarnya terutama dengan hasil sidang kelulusan

Mengkonfirmasi kesiapan peserta untuk hadir

Memeriksa apakah sudah sesuai dengan pihak yang terkait dengan pelatihan

Memeriksa isi undangan apakah sudah benar

Mengkonfirmasi para pelaku yang diperlukan untuk memenuhi acara penutpan

Memeriksa isi naskah sambutan apakah sudah memadai dengan kondisi pelatihan yang mau ditutup

Memeriksa kesiapan ruangan rapat dan kelengkapannya

Tabel 13 Contoh Menetapkan Penyelenggaraan Asesmen/Sertifikasi

Memeriksa apakah daftar peserta asesmen sudah benar

Memeriksa apakah unit kompetensi sudah sesuai dengan yang dikuasai oleh peserta asesmen

Mengkonfirmasi kesiapan dengan menghubungi LSP-nya

Memeriksa dan mengkonfirmasi kesiapan materi asesmen

Memeriksa kesiapannya kepada para penanggun jawab yang telah ditunjuk

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 24 dari 33

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

   

Kode Modul

 

PLK.TL02.006.01

2.

Cara Memilih Data Hasil Analisis Sebagai Informasi

 

a. Memilih

data

yang

benar-benar

telah

menjawab

atau

sesuai

dengan

kebutuhan analisis

 

b. Mengkompilasi data tersebut

 

c. Mengkonfirmasi hasil pilihan tersebut kepada pihak terkait untuk dimintai

masukannya

 

d. Berdasarkan hasil masukan dari pihak terkait disiapkan sebagai informasi guna pengambilan keputusan untuk tindakan selanjutnya.

B. Keterampilan

yang

Diperlukan

dalam

Menetapkan

Data

Hasil

Analisis

Sebagai Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

 

1. Menetapkan data sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

 

2. Memilih data hasil analisis sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan.

 

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Menetapkan Data Hasil Analisis Sebagai

Bahan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

 

1. Harus cermat dan teliti dalam menetapkan dan memilih data.

 

2. Harus berpikir analitis serta evaluatif waktu menetapkan data menjadi informasi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan.

3. Harus taat asas dalam mengaplikasikan cara, panduan, dan pedoman.

 

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

   

Halaman: 25 dari 33

Buku Informasi

 

Versi: 2013

 

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

dengan Penyelenggaraan Pelatihan

1.

 

a.

b.

 

NO.

INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun telah memadai

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

3. Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran sesuai dengan kebutuhan

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan

2.

 

a.

Menyiapkan informasi yang telah disiapkan

b.

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

TINDAKAN SELANJUTNYA

Digunakan sebagai dasar penen- tuan waktu pendaftararan

Digunakan sebagai bahan penye- baran informasi bagi masyarakat

Digunakan dalam kegiatan pen- daftaran

Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar

BAB III MELAPORKAN DATA YANG BISA DIGUNAKAN SEBAGAI INFORMASI PENYELENGGARAAN PELATIHAN

A. Pengetahuan yang Diperlukan dalam Mengidentifikasi Data yang Berkaitan

Cara Menyiapkan Informasi yang Telah Ditetapkan Sebagai Dasar Penye- lenggaraan Pelatihan

Informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan laporan dikelompokkan sesuai dengan setiap tahapan kegiatan dalam alur penyelenggaraan pelatihan

Selanjutnya hasil pengelompokan tersebut disusun dalam tabel sebagai berikut:

Tabel 14 Informasi yang Telah Disiapkan Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah

Cara memverifikasi dan memvalidasi informasi yang telah disiapkan

Memverifikasi dan memvalidasi tabel tersebut oleh pihak yang bertang-gung jawab dalam penyiapan informasi sesuai dengan bagiannya masing-masing seperti di bawah ini.

Judul Modul Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Buku Informasi

Versi: 2013

Halaman: 26 dari 33

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sub-Bidang Tenaga Pelatihan

NO.

INFORMASI YANG TELAH DISIAPKAN

1. Jadwal penyelenggaraan pelatihan satu tahun telah memadai

2. Arsip pengumuman penyelenggaraan pelatihan a.l. berupa brosur, selebaran, leaflet, dan lainnya sesuai dengan rencana pelatihan

3. Perlengkapan yang digunakan untuk pendaftaran sesuai dengan kebutuhan

4. Program pelatihan yang akan dilatihkan telah divalidasi dan sesuai rencana pelatihan

Kabid Progran dan Evaluasi

BudiSantosatj

Budi Santosa, S.T., M.Si.

B. Keterampilan

1.

2.

C. Sikap kerja

1.

2.

Harus taat asas dan memperhatikan SOP.

Kode Modul

PLK.TL02.006.01

TINDAKAN SELANJUTNYA

Digunakan sebagai dasar penen- tuan waktu pendaftararan

Digunakan sebagai bahan penye- baran informasi bagi masyarakat

Digunakan dalam kegiatan pen- daftaran

Dignakan sebagai bahan penjelasan bagi pendaftar

Jakarta, 02 April 2004 Kasi Program

MarwanEfendi

Marwan Efendi, S.Pd.

Tabel 15 Contoh Memverifikasi dan Memvalidasi Penyiapan Informasi Informasi yang Telah Disiapkan Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan

Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar
Tahapan Kegiatan Pendaftaran Calon Peserta Pelatihan Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar

Menyiapkan informasi yang telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan