cuestionario, elaborado por Zeithaml, Parasuraman y
Berry cuyo propsito es evaluar la calidad de servicio ofrecida por una organizacin a lo largo de cinco dimensiones: fiabilidad, capacidad de respuesta, seguridad, empata y elementos tangibles. Est constituido por una escala de respuesta mltiple diseada para comprender las e!pectati"as de los clientes respecto a un ser"icio. Permite e"aluar, pero tambi#n es un instrumento de mejora y de comparacin con otras organizaciones. En concreto, mide lo ue el cliente espera de la organi!aci"n $ue presta el ser"icio en las cinco dimensiones citadas, contrastando esa medida con la estimacin de lo $ue el cliente percibe de ese ser"icio en esas dimensiones. %eterminando el gap entre las dos mediciones &la discrepancia entre lo $ue el cliente espera del ser"icio y lo $ue percibe del mismo' se pretende facilitar la puesta en marcha de acciones correctoras adecuadas $ue me(oren la calidad. El )E*+,-./ est basado en un modelo de e"aluacin del cliente sobre la calidad de ser"icio en el $ue: #$ %efine un ser"icio de calidad como la diferencia entre las e%pectativas y percepciones de los clientes. %e este modo, un balance "enta(oso para las percepciones, de manera $ue #stas superaran a las e!pectati"as, implicar0a una ele"ada calidad percibida del ser"icio, y alta satisfaccin con el mismo. &$ )eala ciertos factores clave ue condicionan las e%pectativas de los usuarios: 1omunicacin 2boca a boca3, u opiniones y recomendaciones de amigos y familiares sobre el ser"icio. 4ecesidades personales. E!periencias con el ser"icio $ue el usuario haya tenido pre"iamente. 1omunicaciones e!ternas, $ue la propia institucin realice sobre las prestaciones de su ser"icio y $ue incidan en las e!pectati"as $ue el ciudadano tiene sobre las mismas. '$ 5dentifica las cinco dimensiones relati"as a los criterios de e"aluacin $ue utilizan los clientes para "alorar la calidad en un ser"icio. Estas dimensiones pueden ser definidas del siguiente modo: (iabilidad 6abilidad para realizar el ser"icio de modo cuidadoso y fiable. )apacidad de Respuesta %isposicin y "oluntad para ayudar a los usuarios y proporcionar un ser"icio rpido. Seguridad 1onocimientos y atencin mostrados por los empleados y sus habilidades para concitar credibilidad y confianza. Empata .tencin personalizada $ue dispensa la organizacin a sus clientes. Elementos *angibles .pariencia de las instalaciones f0sicas, e$uipos, personal y materiales de comunicacin. Por otra parte, el modelo indica la l0nea a seguir para mejorar la calidad de un servicio y $ue, fundamentalmente, consiste en reducir determinadas discrepancias. En primer lugar, se asume la e!istencia de cinco deficiencias en el ser"icio, cada una asociada a un tipo de discrepancia. )e denomina deficiencia + a la percibida por los clientes en la calidad de los ser"icios. En otras palabras, esta deficiencia representa la discrepancia e!istente, desde el punto de "ista del cliente, entre el servicio esperado y el servicio recibido. )e trata de la deficiencia fundamental ya $ue define la calidad del ser"icio. /as otras cuatro deficiencias se refieren al mbito interno de la organizacin y sern las responsables de la aparicin de la deficiencia 7. El modelo servual /a creciente importancia $ue representa el sector de ser"icios en las econom0as de todo el mundo ha sido, sin duda, la causa principal del aumento de la literatura sobre el mar8eting de los ser"icios en general. En ella se han tratado profusamente diferentes temas en los ltimos aos, uno de los cuales ha sido la media de la calidad de ser"icio. %iferentes modelos han sido definidos como instrumento de medida de la calidad de ser"icio siendo el )E*+,-./ &P.*.)-*.9.4, ZE5:6.9/ ; BE**;, <=>7, <=>>' y el )E*+PE*? &1*@454 ; :.;/@*, <==A' los $ue mayor nmero de traba(os ha aportado a la literatura sobre el tema. /a principal diferencia entre ambos modelos se centra en la escala empleada: el primero utiliza una escala a partir de las percepciones y e!pectati"as mientras $ue el segundo emplea nicamente las percepciones. El modelo )E*+,-./ fue desarrollado como consecuencia de la ausencia de literatura $ue tratase espec0ficamente la problemtica relacionada con al medida de la calidad del ser"icio manufacturados. El modelo )E*+,-./ define la calidad del ser"icio como la diferencia entre las percepciones reales por parte de los clientes del ser"icio y las e!pectati"as $ue sobre #ste se hab0an formado pre"iamente. %e esta forma, un cliente "alorar negati"amente &positi"amente' la calidad de un ser"icio en el $ue las percepciones $ue ha obtenido sean inferiores &superiores' a las e!pectati"as $ue ten0a. Por ello, las compa0as de ser"icios en las $ue uno de sus ob(eti"os es la diferenciacin mediante un ser"icio de calidad, deben prestar especial inter#s al hecho de superar las e!pectati"as de sus clientes. )i la calidad de ser"icio es funcin de la diferencia entre percepciones y e!pectati"as, tan importante ser la gestin de unas como de otras. Para su me(or comprensin, Parasuraman, et al. .nalizaron cules eran los principales condicionantes en la formacin de las e!pectati"as. :ras su anlisis, concluyeron $ue estos condicionantes eran la comunicacin bocaBo0do entre diferentes usuarios del ser"icio, las necesidades propias $ue desea satisfacer cada cliente con el ser"icio $ue "a a recibir, las e!periencias pasadas $ue pueda tener del mismo o similares ser"icios, y la comunicacin e!terna $ue realiza la empresa pro"eedora del ser"icio, usualmente a tra"#s de publicidad o acciones promocionales. Parasuraman et al. Propusieron como dimensiones subyacentes integrantes del constructo calidad de ser"icio los elementos tangibles, la fiabilidad, la capacidad de respuesta, la seguridad y la empat0a. En el cuadro < se presenta el significado de cada una de estas dimensiones. 1uadro <: )ignificado de las dimensiones del modelo )E*+,-./ %imensin )ignificado Elementos tangibles &:' .pariencia de las instalaciones f0sicas, e$uipos, empleados y materiales de comunicacin ?iabilidad &*;' 6abilidad de prestar el ser"icio prometido de forma precisa 1apacidad de respuesta &*' %eseo de ayudar a los clientes y de ser"irles de forma rpida )eguridad &.' 1onocimiento del ser"icio prestado y cortes0a de los empleados as0 como su habilidad para transmitir confianza al cliente Empat0a &E' .tencin indi"idualizada al cliente Cstas cinco dimensiones se desagregaron en AA 0tems $ue muestra a continuacin como el modelo )E*+,-./ modificado %59E4)5D4 <: E/E9E4:@) :.4E5B/E) .pariencia de las 5nstalaciones ?0sicas, E$uipos, Personal y 9ateriales de comunicacin /a empresa de ser"icios tiene e$uipos de apariencia moderna. /as instalaciones f0sicas de la empresa de ser"icios son "isualmente atracti"as /os empleados de la empresa de ser"icios tienen apariencia pulcra. /os elementos materiales &folletos, estados de cuenta y similares' son "isualmente atracti"os. %59E4)5D4 A: ?5.B5/5%.% 6abilidad para e(ecutar el )er"icio Prometido de forma ?iable y 1uidadosa 1uando la empresa de ser"icios promete hacer algo en cierto tiempo, lo hace. 1uando un cliente tiene un problema la empresa muestra un sincero inter#s en solucionarlo /a empresa realiza bien el ser"icio la primera "ez /a empresa concluye el ser"icio en el tiempo prometido /a empresa de ser"icios insiste en mantener registros e!entos de errores %59E4)5D4 F: 1.P.15%.% %E *E)P-E):. %isposicin y +oluntad de los Empleados para .yudar al 1liente y Proporcionar el )er"icio /os empleados comunican a los clientes cuando concluir la realizacin del ser"icio. /os empleados de la empresa ofrecen un ser"icio rpido a sus clientes. /os empleados de la empresa de ser"icios siempre estn dispuestos a ayudar a sus clientes /os empleados nunca estn demasiado ocupados para responder a las preguntas de sus clientes. %59E4)5D4 G: )EE-*5%.% 1onocimiento y .tencin 9ostrados por los Empleados y sus 6abilidades para 5nspirar 1redibilidad y 1onfianza El comportamiento de los empleados de la empresa de ser"icios transmite confianza a sus clientes /os clientes se sienten seguro en sus transacciones con la empresa de ser"icios. /os empleados de la empresa de ser"icios son siempre amables con los clientes. /os empleados tienen conocimientos suficientes para responder a las preguntas de los clientes %59E4)5D4 7: E9P.:H. .tencin 5ndi"idualizada $ue ofrecen las Empresas a los 1onsumidores /a empresa de ser"icios da a sus clientes una atencin indi"idualizada. /a empresa de ser"icios tiene horarios de traba(o con"enientes para todos sus clientes. /a empresa de ser"icios tiene empleados $ue ofrecen una atencin personalizada a sus clientes. /a empresa de ser"icios se preocupa por los me(ores intereses de sus clientes. /a empresa de ser"icios comprende las necesidades espec0ficas de sus clientes.
/as dimensiones anteriores se obtu"ieron tras realizar un anlisis factorial de las puntuaciones &PBE' de los AA 0tems de la calidad de ser"icio incluidos en los cuestionarios utilizados para medir las apreciaciones de los clientes $ue integraron la muestra de su estudio emp0ricoI los 0tems hab0an sido pre"iamente identificados mediante reuniones con grupos de clientes de diferentes tipos de ser"icio. El cuestionario )E*+,-./ consta de GG preguntas $ue e"alan las percepciones y e!pectati"as para cada uno de los AA 0tems de la calidad de ser"icio definidos. -na "ez se tienen las puntuaciones de cada uno de los AA 0tems e"aluados, tanto en e!pectati"as como en percepciones, se procede generalmente al siguiente anlisis cuantitati"o: a. )e calculan las puntuaciones medias &PBE' para cada dimensin, a partir de los 0tems $ue la integran. En este apartado se recomienda calcular la mediana y no la media aritm#tica por no ser #sta ltima una medida adecuada para la "aloracin cualitati"a &.rap# <===' b. Pueden incluirse en el cuestionario una pregunta para $ue el encuestado reparta <JJ o <J puntos entre las diferentes dimensiones segn la importancia $ue les asigne, o bien "alorar de una escala JB<JJ JB<JJ cada una de las dimensiones por separado. E!isten "arias t#cnicas operati"as para asignar pesos a las dimensiones en el clculo del 0ndice global de calidad del )E*+,-./, de las $ue destacamos las siguientes: a. Pueden darse pesos e$ui"alentes, es decir, asignar la misma importancia relati"a a cada dimensin b. Puede incluirse en el cuestionario una pregunta para $ue el encuestado reparte <JJ <J puntos entre las diferentes dimensiones segn la importancia $ue les asigne, o bien "alorar de una escala JB<J JB<JJ cada una de las dimensiones por separado. c. 5ncluir una pregunta en la $ue se pida una "aloracin global del ser"icio recibido y aplicar posteriormente un anlisis de regresin para determinar la importancia de cada una de las dimensiones como "ariables e!plicati"as de la "aloracin global. *estringiendo la suma de los regresos a <, #stos ser0an una apro!imacin al peso de cada dimensin. d. *ealizar un anlisis con(unto aplicado a las dimensiones. %e esta forma se obligar0a al cliente a decidir y priorizar $ue dimensiones son las realmente importantes. 1onsideramos $ue las me(ores alternati"as son las dos ltimas, especialmente la del anlisis con(unto. 4o obstante, en los traba(os emp0ricos se suelen utilizar las dos primeras, $uizs por su mayor simplicidad. El uso de las dos primeras alternati"as puede presentar los siguientes incon"enientes: a. /a alternati"a de asignar pesos e$ui"alentes supone $ue no tienen por $ue coincidir necesariamente con las preferencias de los clientes. b. /a alternati"a de preguntar al cliente sobre la importancia de las dimensiones acostumbra presentar el incon"eniente, como hemos podido constatar con la base de datos empleada, de $ue, al no "erse realmente obligado a decir $u# dimensiones son realmente las importantes, suele repartir de forma bastante proporcional la importancia de cada de las dimensiones. ,$ Aplicaci"n del modelo servual al supermercado /a literatura relacionada con la percepcin y la e"aluacin de la actuacin de una empresa detallista sugiere di"ersos atributos considerados como significati"os por el consumidor, cuya importancia "ar0a por tipo de detallista y categor0a de productosKser"icios "endidos. &+.),-EZ, <=>=' establece tres categor0as de atributos. <. .tributos relacionados con los productos "endidos. Pol0ticas de surtido, calidad de los productos "endidos, oferta de marcas del distribuidor, pol0ticas de precio, promociones y caracter0sticas f0sicas de material publicitario utilizado &catlogos, bolsas, embala(es, informes, difusin de un peridico o re"ista dirigida a los clientes' A. .tributos relacionados con la e!periencia de compra en el detallista. )e incorporan aspectos como disposicin de las secciones y ubicacin de los productos en el lineal facilitando tanto la circulacin o mo"imiento de los clientes en la tienda como la posibilidad de localizar los productos deseados. En cual$uier caso, tambi#n resulta rele"ante la rapidez del pago en ca(a y el material difundido en el punto de "enta para orientar al consumidor &carteles, display' o para informarle &conse(os para una me(or utilizacin de los productos o para $ue dicho consumidor establezca indicadores de calidad'. :ambi#n son importantes como indican B.*LE*, E*EM./ y P.*.)-*.9.4 &<==G', atributos relacionados con el entorno o atmsfera del detallista, particularmente diseo de las instalaciones f0sicas &mobiliario, e$uipamiento, cobertura del suelo y de las paredes, "estuarios', ambientacin sonora y decoracin &colores, aromas, temperatura' e iluminacin para presentar la mercanc0a de forma atracti"a. 5ncluso cabe mencionar los denominados atributos sociales "inculados con la capacidad de respuesta del personal de "entas &apariencia, cordialidad, cortes0a, amabilidad, conse(os, preocupacin por los clientes, conocimientos, capacidad de comunicacin y ser"icialidad'. Por ltimo, se hace referencia atributos de diseo e!terno &ubicacin, atracti"o de la fachada, rtulos y e!posicin de productos en escaparates'. F. 1on(unto de ser"icios ofrecidos por la empresa detallista. )er"icios financieros &pago aplazado, aceptacin de tar(etas de cr#dito, oferta de una tar(eta propia, entrega de che$ues regalo', facilidades de aparcamiento, solucin t#cnica de problemas de los clientes &$ue(as, reclamaciones, cambios de productos defectuosos o de"olucin de su importe, garant0as, piezas de repuesto, instalacin y puesta en funcionamiento de los productos ad$uiridos, pe$ueos arreglos para prendas de te!til', ser"icios comerciales &pedidos por tel#fono, en"0o de mercanc0a a domicilio, realizacin de presupuestos sin compromiso, empa$uetados gratuito de regalos, entrega de bolsas para lle"ar las compras' y otros ser"icios para B comerciales &guarder0as, cafeter0a, saln de pelu$uer0a, "enta de peridicos y re"istas y e!istencia de otros departamentos especiales'. .un$ue esta re"isin es til para desarrollar una lista de atributos $ue importantes para los clientes cuando e"alan su e!periencia con una empresa detallista, parecen necesarias in"estigaciones complementarias para sugerir como dichos atributos son combinados en unas pocas dimensiones cr0ticas de la calidad de ser"icio, en este sentido, las dimensiones resumen propuestas por el instrumento denominado )E*+,-./, han sido adaptadas y "alidadas estad0sticamente en diferentes sectores. %e entre todos ellos los $ue nos interesan son los centrados en empresas detallistas $ue "enden un mi! de productos y ser"icios, eludiendo a$uellos "inculados con ser"icios puros. /os estudios realizados acerca de la estructura multidimensional de la calidad de ser"icio en cadenas de )upermercados. &+z$uez, *odr0guez, %0az, AJJ<', "alida un modelo partiendo de los criterios del )E*+,-./ y adaptndolo para la estructura del sector, dicho modelo consta solamente de <> atributos $ue pueden ser de utilidad para medir la calidad de ser"icio en empresas detallistas $ue compiten con el formato comercial de supermercados. /as dimensiones $ue integran dicha escala son: e"idencias f0sicas, fiabilidad, interaccin personal y pol0ticas. Esto pone en e"idencia la necesidad de "alidar el modelo general desarrollado para las empresas de ser"icios realizando un estudio adicional donde se e"alen todas las "ariables relacionadas con el ser"icio espec0fico. Para el caso de los ser"icios detallistas se han "alidado las siguientes "ariables: &+z$uez, *odr0guez, %0az, AJJ<' %59E4)5D4 <: E+5%E415.) ?N)51.) /os catlogos de productos y precios para este establecimiento son "isualmente atracti"os /a distribucin de las secciones facilita a los clientes encontrar los productos $ue necesitan El diseo del establecimiento permite a los clientes mo"erse y desplazarse fcilmente por el punto de "enta /os productos se e!ponen adecuadamente en las estanter0as %59E4)5D4 A: ?5.B5/5%.% En este establecimiento e!iste una indicacin clara de los precios de los productos. Este establecimiento informa adecuada y puntualmente de sus promociones )e entregan ti$ues claros y bien especificados. El tiempo de espera en las ca(as de salida es reducido. /as estanter0as estn siempre llenas &siempre hay e!istencias de productosKmarcas deseados por los clientes' %59E4)5D4 F: 54:E*.115D4 PE*)@4./ El personal en contacto con el pblico &ca(eros, perecederos, reponedores, informacin' es siempre amable con los clientes. /os empleados siempre estn dispuestos a ayudar a los clientes /os empleados &seccin perecederos' transmiten confianza a los clientes orientndoles sobre la me(or compra posible. %59E4)5D4 G: P@/N:51.) El establecimiento se caracteriza por la frescura de sus productos en secciones de frutas y "erduras. /as marcas $ue componen el surtido de la tienda son muy conocidas. )e ofrece un amplio surtido de productos y marcas. /a seccin de carnicer0a se caracteriza por su frescura y calidad. /a seccin de pescader0a se caracteriza sus productos frescos y de calidad. /os productos con la marca de distribuidor son de gran calidad. +$ -ibliografa *uizB@lalla, 1. &AJJ<': OEestin de la calidad del ser"icioO, Pen l0neaQ 7campus.com, 1ontrol de Eestin Rhttp:KKSSS.7campus.comKleccionKcalidadser"T Pcitado < 4o"iembre AJJAQ +s$uez *.I %0az .. &AJJ<' OEl conocimiento de las e!pectati"as de los clientes: -na pieza cla"e de la calidad de ser"icio en el :urismo.O Pen l0neaQ SSS.fade.esKfaPagKSeb?adeKinfoempresaK, Econom0a, Rhttp:KKSSS.fade.esKfaPagKSeb?adeKinfoempresaKe conomiaKinformesKturismoKindice.htmlT Pcitado G %iciembre AJJAQ +s$uez *.I *odr0guez 5.I %0az .. &AJJ<' OEstructura multidimensional de la calidad de ser"icio en cadenas de supermercados: %esarrollo y "alidacin de la escala 1./)-PE*. OPen l0neaQ SSS.fade.esKfaPagKSeb?adeKinfoempresaK, Econom0a Rhttp:KKSSS.fade.esKfaPagKSeb?adeKinfoempresaKe conomiaKinformesKsupersKindice.htmlT Pcitado G %iciembre AJJAQ .rap#, U. &<===' OEstrategia V 9edicin y 1alidad :otalO. Pen l0neaQ SSS."isiongc.com, %ocumentos Rhttp:KKSSS."isiongcK%ocumentosKbsc los sistemas de medidas blandas y la calidad total.pdfT Pcitado <7 de 4o"iembre AJJAQ /pez, 9. 1.I )errano, ..I )arabia, 9. &AJJ<' O-na propuesta de modelo estrat#gico para la gestin de la calidad del ser"icioO. Pen l0neaQ empresa.unizar.es, 1ongreso Rempresa.unizar.esKacedeAJJ<Ktraba(osKprJ<W.pdfT Pcitado el G de %iciembre AJJAQ Eim#nez, +.I Uimenez, &AJJ<'. OE"aluacin de la calidad de ser"icio y fi(acin de ob(eti"os en unidades de negocio. -n enfo$ue de fronteraO . Pen l0neaQ empresa.unizar.es, 1ongreso Rempresa.unizar.esKacedeAJJ<Ktraba(osKprJJW.pdfT Pcitado el G de %iciembre AJJAQ DESCRIPCIN El mtodo servqual de Valerie A. Zeitham, A Parasuraman y Leonard L Berry es una tcnica que se puede utilizar para realizar un anlisis del boquete del performance de la calidad del servicio de una organizacin contra necesidades de la calidad del servicio del cliente. El servqual es un mtodo emprico derivado que se puede utilizar por una organizacin de servicios para mejorar la calidad del servicio. El mtodo implica el desarrollo de una comprensin de las necesidades percibidas del servicio de los clientes. Estas opiniones medidas de la calidad del servicio para la organizacin en la pregunta se comparan con una empresa que sea excelente. El anlisis del boquete que resulta se puede entonces utilizar como factor que causa la mejora de la calida del servicio. El servqual considera las opiniones de clientes como la importancia relativa de las cualidades del servicio. Esto permite que una organizacin d la prioridad. Y para utilizar sus recursos para mejorar las cualidades de servicio ms crticas. Los datos se recogern va exmenes de una muestra del cliente. En stos exmenes los clientes responden a una serie de preguntas basadas alrededor de un nmero de dimensiones dominantes del servicio. La metodologa fue basada originalmente alrededor de 5 dimensiones dominantes: Bienes materiales: aspecto de instalaciones, equipo, personal, y de materiales fsicos de la comunicacin. Confabilidad: capacidad de realizar el servicio prometido confable y exactamente. Sensibilidad: buena voluntad de ayudar a los clientes y de proporcionar servicio rpido. Capacidad: posesin de la habilidad requerida y del conocimiento para realizar servicio. Cortesa: respeto, consideracin y amistad del personal de contacto. Credibilidad: honradez del abastecedor del servicio. Sensacin segura: libertad del peligro, del riesgo, o de la duda. Acceso: accesible y de fcil contacto. Comunicacin: escucha a sus clientes y reconoce sus comentarios. Mantiene a los clientes informados. En una lengua que ellos puedan entender. Entender al cliente: fabricacin del esfuerzo de saber de los clientes y sus necesidades. ORIGEN Los autores condujeron un estudio cualitativo, del cual concluyeron que los clientes alinearon la importancia de dos dimensiones del servqual constantemente. Sin importar industrias de servicio, la confabilidad es el factor que contribuye ms importante a la calidad del servicio y los bienes materiales son lo menos importante. USOS Es ampliamente utilizado en industrias de servicio para entender las opiniones de los clientes con respecto a sus necesidades del servicio. Y para proporcionar una medida de la calidad del servicio en la organizacin. Se puede aplicar internamente para entender las opiniones de los empleados de la calida d del servicio. Con el objetivo de alcanzar la mejora del servicio. PASOS El mtodo esencialmente indica el conducir de una encuesta sobre muestra de clientes para entender sus necesidades percibidas del servicio. Y para medir sus opiniones de la calidad del servicio para la organizacin en la pregunta. Piden los clientes contestar a preguntas numerosas, dentro de cada dimensin que se determine: - la importancia relativa de cada cualidad. - Una medida de las expectativas del performance que se relacionaran con una compaa excelente. - Una medida del performance para la compaa en la pregunta. VENTAJAS El servqual proporciona la informacin detallada alrededor de: - opiniones del cliente acerca del servicio - comentarios y sugerencias del cliente - impresiones de los empleados con respecto a expectativas y a la satisfaccin de los clientes. DESVENTAJAS Ha habido un nmero de estudios que dudan de la validez de las 5 dimensiones y de la aplicacin uniforme del mtodo para todos los sectores del servicio. Segn los anlisis realizados, aparece que el uso de las cuentas de la diferencia en calcular el servqual contribuye a los problemas de confabilidad, validez discriminante, validez convergente y la validez proftica de la medida. Estos resultados sugieren que la precaucin sea ejercida en el uso de las cuentas del servqual y que el trabajo adicional est necesitado en el desarrollo de las medidas para determinar la calidad de los servicios informativos. CONDICIONES - los resultados de las encuestas en los mercados son exactos. La validez del modelo se basa alrededor de los resultados de los estudios empricos. Un nmero de acadmicos ha realizado desde entonces otros estudios empricos que parecen contradecir algunos de los resultados fnales. - Las necesidades del cliente pueden ser documentadas y capturadas, y siguen siendo estables durante el proceso entero. QU ES SERVQUAL? Autora: Jacqueline Wigodski Sirebrenik, enfermera universitaria, editora seccin enfermera SERVQUAL es un cuestionario con preguntas estandarizadas para la Medicin de la Calidad del Servicio, herramienta desarrollada por Valerie A. Zeithaml, A. Parasuraman y Leonard L. Berry desarrollado en los Estados Unidos con el auspicio del Marketing Science Institute y validado a America Latina por Michelsen Consulting con el apoyo del nuevo Instituto Latinoamericano de Calidad en los Servicios. El Estudio de Validacin concluy en Junio de 1992. Al aplicarse SERVQUAL a muestras de clientes mide: Una califcacin global de la calidad del establecimiento, y la compara contra el estndar vlido para el Per. Lo que desean los consumidores de ese establecimiento (Benefcios Ideales). Lo que encuentran los consumidores en ese establecimiento (Benefcios Descriptivos). Calcula brechas de insatisfaccin especfcas. Ordena defectos de calidad desde el ms grave y urgente hasta el menos grave. Benefcios de SERVQUAL AMT: Ambiente Tangible CON: Confabilidad REA: Reactividad SEG: Seguridad Interpersonal COM: Comunicacin ACC: Acceso SUR: Surtido SERVQUAL, que es una herramienta que sugiere que la diferencia entre las expectativas generales de los ciudadanos y sus percepciones respecto al servicio prestado, pueden constituir una medida de calidad del servicio. Es conocido como "Modelo de Discrepancias" y sugiere que la diferencia entre las expectativas generales de los clientes y sus percepciones respecto al servicio de un proveedor especfco pueden constituir una medida de la calidad en el servicio. Dimensiones de SERVQUAL Percepcin de las necesidades del cliente El cliente tiene ciertas necesidades reales, de las cuales a veces l mismo no es consciente. Estas necesidades son percibidas por el sistema para la posterior realizacin del servicio. Algunos sistemas logran identifcar las necesidades reales del cliente, mientras que otros solo perciben las necesidades de las cuales el cliente es consciente. Expectativas del cliente. Aqu se defne lo que espera el cliente del servicio, esta expectativa est formada por comunicacin de boca a boca, informacin externa, experiencias pasadas y por sus necesidades conscientes. A partir de aqu puede surgir una retroalimentacin hacia el sistema cuando el cliente emite un juicio. Zeithalm, Parasuraman y Berry, a travs de sus extensos estudios sobre la calidad en el servicio, han identifcado cinco dimensiones que los clientes utilizan para juzgar a una compaa de servicios. Estas dimensiones son: 1.Tangibles La apariencia de las instalaciones fsicas, equipo, personal y material de comunicacin. Son los aspectos fsicos que el cliente percibe en la organizacin. Cuestiones tales como limpieza y modernidad son evaluadas en tres elementos distintos. 2.Personas Se considera la apariencia fsica de las personas. Su aseo, olor, vestido. Son las caractersticas que son detectadas en primera instancia por el usuario respecto a las personas que lo atienden. 3.Infraestructura Es el estado de los edifcios o locales donde se realiza el servicio. As mismo se consideran dentro de este factor, las instalaciones, mquinas o mviles con los que se realiza el servicio. Un camin, es ejemplo de infraestructura. 4.Objetos Varios sistemas de servicio, ofrecen representaciones tangibles de su producto. Boletos, letreros y folletos, son algunos de los objetos con los cuales el usuario tiene contacto. Los que sean prcticos, limpios y atractivos son cualidades que se deben de considerar. 5.Confabilidad La habilidad de desarrollar el servicio prometido precisamente como se pact y con exactitud. Los factores que conforman la dimensin de la confabilidad son: 1.Efciencia El desarrollar el servicio acertadamente, aprovechando tiempo y materiales, realizndolo de la mejor forma posible. Por ejemplo, si se necesita realizar una reparacin de tubera en una casa, el cliente espera que la decoracin, suelo y/o paredes no sufran averas innecesarias y que el trabajo se realice en el menor tiempo posible, de manera que se eviten problemas de comodidad o falta de abastecimiento de agua por mucho tiempo. 2.Efcacia Se refere solo a obtener el servicio requerido, sin importar los procesos o recursos utilizados. Como ejemplo podemos mencionar, el correo. A un usuario del mismo, solo le importa que llegue la carta en el tiempo justo. A l no le importa como la lleven, la empaqueten y distribuyan, siempre y cuando cumplan con lo que l espera. 3.Efectividad Obtener el servicio mediante un proceso correcto que cumpla las expectativas para las que fue diseado. Cumplir las expectativas de los clientes. 4.Repeticin Cuando un servicio no se realiz bien, se tiene que volver a repetir algunas veces. Esto implica tiempo y esfuerzo tanto para el usuario como para el sistema, por lo que cobra vital importancia en la medicin de la calidad en el servicio. Si un servicio no se tiene que repetir (hacerlo bien a la primera), el usuario estar satisfecho. 5.Problemas Es similar a los servicios clasifcados como de no rutinarios, porque no son comunes ya que son provocados por problemas. A veces el mismo usuario puede crear el problema, pero ste toma mucho en cuenta la ayuda que el sistema le puede dar. Por ejemplo, el caso del empresario que dej su maletn en el hotel cuando se diriga rumbo al aeropuerto. El hotel, al darse cuenta de esto, mand un chofer con el maletn, a buscar al empresario. Este agradeci tanto el detalle del hotel por ese servicio no rutinario, que ahora, cada vez que viaja a esa ciudad, se hospeda en ese mismo hotel. 6.Velocidad de respuesta La disposicin inmediata para atender a los clientes y dar un pronto servicio. La velocidad de respuesta implica caractersticas de horario y tiempo, las cuales se ven refejadas en los siguientes factores: 1.Espera Implica el tiempo que aguarda el usuario antes de que se le preste el servicio. Las famosas "colas" son representaciones tangibles de este factor. En un banco, por ejemplo, el mayor tiempo invertido por el usuario en el proceso de servicio, es el de espera, formando colas y criticando el servicio en s. 2.Inicio y terminacin Muchas veces, los servicios son programados para empezar a una hora y fnalizar a otra hora. El cumplimiento de stos trminos, infuyen en la calidad del servicio. Si un avin debe arribar a un aeropuerto a las 12:05 y lo hace, produce una buena impresin en el usuario. 3.Duracin Es el tiempo que tarda el servicio en ser producido. En los sistemas a analizar, el proceso de servicio implica, una vez terminado el tiempo de espera, un tiempo determinado de prestacin del servicio. Este tiempo, se sujeta tambin a la evaluacin del usuario, de acuerdo a lo prometido por el sistema y lo que el usuario espera que dure. Si el tiempo de produccin no cumple con lo prometido, el usuario toma opinin sobre la calidad del servicio. Si una lnea de autobuses, promete una duracin del viaje de 4 horas, y en realidad dura 5 horas y media, obviamente el usuario quedar insatisfecho. 7.Postservicio Este factor se refere al tiempo que el sistema tarda para resolver situaciones o problemas que no forman parte del servicio normal. Veamos como ejemplo el sistema de inscripciones acadmicas de la Universidad de Monterrey. Al ir con el asesor por primera vez y pasar posteriormente a las microcomputadoras a dar de alta su horario, se est proporcionando un servicio normal. Si surge un empalme, el alumno debe de ir a que se le autorice dicho empalme o bien se le cambie de grupo. Posteriormente, debe de volver a pasar a las computadoras para volver a dar de alta su horario. Este proceso es postservicio, e implica tiempo extra que el usuario debe de gastar y el cual toma en consideracin como evaluador de la calidad en el servicio. 8.Aseguramiento El conocimiento y cortesa de los empleados y su habilidad para comunicarse e inspirar confanza.> 9.Cortesia La cortesa implica amabilidad y buen trato en el servicio. El atender con buenos modales al usuario, como persona que es. Un "buenos das" un "gracias por visitarnos", son elementos de cortesa, que hacen sentir a gusto al cliente. 10. Servicialidad Este factor podra confundirse con el anterior por la costumbre de utilizarlos para identifcar acciones comunes. Pero en realidad, servicialidad es la disposicin del empleado por servir al usuario, por buscar acercarse a l antes de que ste lo pueda requerir en un momento especial o de urgencia. Preguntas como "Le puedo ayudar?" O "Necesita algo?" Son claros ejemplos de ste factor. 11. Competencia Es la capacidad de los empleados para realizar un servicio de calidad. Son sus conocimientos y acciones que demuestran al momento de realizar el servicio. El que un servidor pueda resolver un problema por s mismo - y sin retraso - implica que es competente. 12. Credibilidad El comportamiento y forma de reaccionar de los servidores, puede provocar seguridad o inseguridad en el usuario. Si el empleado inspira confanza al usuario, el servicio tiene ms probabilidades de desarrollarse en un mejor tiempo y sin preocupaciones. Es importante considerar el factor de credibilidad dentro de la empata para evaluar la calidad en el servicio. 13. Empata Proveer cuidados y atencin individualizada a los clientes. 14. Personalizacion. El buscar hacer sentir al usuario que se le trata individualmente, como alguien especial, le provocara tener una buena opinin de la empresa. No en todos los sistemas se puede dar un trato personalizado, tal es el caso de los sistemas masivos de transporte. Sin embargo, en aquellas empresas que s aplica, es un elemento a considerar en los sistemas de servicio que toma mucha importancia para la calidad. 15. Conocimiento del cliente El ofrecer un trato personalizado, implica, adems, conocer ms a fondo las necesidades de cada cliente, factor esencial para proporcionar un buen servicio. En base a los conceptos anteriores, la SERVQUAL es una herramienta que se divide en tres cuestionarios. Fase 1. Este cuestionario capta las percepciones de los clientes, contiene 22 preguntas respecto al servicio que se espera brinde una compaa de servicio excelente. Las preguntas estn redactadas de manera general para aplicarse a cualquier empresa de servicio, por lo que para cada aplicacin especfca es posible -y deseable-, se adapten los enunciados que integran el SERVQUAL sobre la base de las caractersticas especfcas de la empresa donde se aplicar. Fase 2. Consiste en un cuestionario mediante el cual los clientes evalan la importancia que tiene cada una de las cinco dimensiones de servicio. Fase 3. En esta fase se solicita a los clientes sus percepciones especfcas respecto a la compaa que se desea estudiar. Bsicamente, los enunciados son los mismos que en la fase 1, pero aplicados a la compaa en estudio (usando el nombre de la empresa de estudio y preguntando por la percepcin del cliente sobre la misma). El modelo de las cinco discrepancias El modelo de PZB contempla la posible existencia de cinco discrepancias o "brechas" en la cadena de servicio de una organizacin. Mediante la Identifcacin de estas brechas, se pueden localizar reas de oportunidad. El modelo aparece en la fgura siguiente: Discrepancia, diferencia entre: 1.Expectativas de los clientes y percepciones de la administracin respecto a dichas expectativas 2.Percepciones de la administracin respecto a las expectativas de los clientes y las especifcaciones de calidad en el servicio 3.Las especifcaciones de calidad en el servicio y el servicio que actualmente se esta brindando a los clientes 4.El servicio que actualmente se esta brindando a los clientes y lo que se comunic a los clientes respecto a dicho servicio 5.Servicio esperado y servicio percibido La formalizacin de la medicin de la calidad a travs de la comparacin de las expectativas con las percepciones se realiza a travs de la escala SERVQUAL, que conceptualiza, dicha diferencia como una variable multidimensional. La escala determina la calidad de servicio mediante la diferencia entre expectativas y percepciones valorando ambas a travs de una encuesta de 22 tems, divididos en 5 dimensiones: elementos tangibles, fabilidad, capacidad de respuesta, seguridad y empata. Cada uno de los tems es medido a travs de una escala numrica que va desde 1 para una percepcin o expectativa muy baja para el servicio en cuestin, hasta el nmero 7 para una percepcin o expectativa muy elevada del mismo servicio. La escala SERVQUAL ha sido probada y validada empricamente para una amplia variedad de servicios catalogados como puros. En la actualidad SERVQUAL es el modelo de investigacin ms usado para medir la calidad en la industria de servicios, sin embargo, sta metodologa no esta exenta de crticas, las cuales son resumidas por BUTTLE (1996) en los siguientes puntos: A. Desde un punto de vista terico SERVQUAL, est basado en un modelo inapropiado de comparacin (expectativas - percepciones) ms que en modelo actitudinal frente a la calidad de servicio. La operacionalizacin de las percepciones y expectativas (P - E) ha sido criticada debido a que hay muy poca evidencia de que los consumidores evalen la calidad de servicio en funcin de la brecha existente entre percepciones y expectativas. SERVQUAL, centra su atencin en el proceso de entrega del servicio ms que en el resultado de la provisin del servicio, es decir del encuentro del proveedor con el consumidor. El nmero de dimensiones propuestas por el instrumento SERVQUAL y su estabilidad cuando se cambia el contexto en el cual fueron desarrolladas. B. Desde un punto de vista operacional. Las expectativas no desempean un rol fundamental en la calidad de servicios. Los encuestados muestran una gran confusin cuando son inquiridos en base a expectativas y percepciones. Estas controversias respecto a la validez, conceptualizacin y operacionalizacin de la medicin de la calidad de servicio y su relacin con la satisfaccin del consumidor no son mas que evidencias de que aun es necesario desarrollar mayor investigacin sobre estos temas. Bibliografa Babakus, E. y Boller, G. W. (1992). "An empirical assessment of the SERVQUAL scale". Journal of Business Research, Vol. 24. Pgs. 253-268. Carman, J. M. (1990). "Consumer perceptions of service quality: An assessment of the SERVQUAL dimensions". Journal of Retailing, Volumen 66. Pgs. 33-55 Cronin, J. J. y Taylor, S. A. (1994). "SERVPERF Versus SERVQUAL: Reconciling Performance-Based and Perceptions-Minus-Expectations Measurement of Service Quality". Journal of Marketing, Vol. 58. Pgs. 125-131. Parasuraman, A.; Zeithaml, V. A. y Berry, L. L. (1988). "SERVQUAL: A Multiple Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality". Journal of Retailing, Volumen 64, N 1, Primavera. Pgs. 12-40. Profesores: Ricardo Montoya - Rodrigo Nio, Investigacin de mercados, 03 de octubre 2002. Morales y Caldern, 1999 Myrta Mireya Rodriguez Sifuentes, Una herramienta para evaluar el servicio: El SERVQUAL, ITESM Campus, Mazatlan, Mxico. mrodrigu@campus.maz.itesm.mx Garfas Hernndez Brenda Selene Administracin de Empresas de Servicio Profa.: Gaby Gama