PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir Legalmente una
empresa.


1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el
mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.


Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.


Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse
con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.


2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.


La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta.


Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.
giro de la sociedad.
tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
cundo se van a empezar las actividades comerciales.
dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
quin va a administrar o representar a la sociedad.
los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).


Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.


3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica).

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la
eleve a Escritura Pblica.


Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
minuta de constitucin.
constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre
de la empresa.
inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una misma o similar razn social.


Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio
de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta
debe ser firmada y sellada por el notario.


4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en
donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.


La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.


5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante
la SUNAT para el pago de los impuestos.


Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern
sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.


Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar
notificacin.


6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a
cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.


Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual
acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.


7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un
notario pblico.


8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben
estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por
tiempo de servicio, etc.).


Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.


9. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas, como tambin en el T-Registro de
la pgina principal de la SUNAT, para que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.


Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Planillas en blanco legalizadas.
Fotocopia del DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.


10. Solicitud de licencia municipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar
la obtencin de la licencia de funcionamiento.


Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.


Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos
pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa,
a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.


Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y
reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un
notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNAT), etc.




















TIPOS DE EMPRESAS

A continuacin veamos un resumen genrico de los diferentes tipos de empresa o sociedades que
podemos elegir al momento de constituir legalmente una empresa o negocio:


Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Natural
Al constituir una empresa como Persona Natural, el nico tipo de empresa que podemos optar es el
de una Empresa Unipersonal.


Empresa Unipersonal
En este caso el propietario de la empresa o negocio asume la capacidad legal del negocio, es decir,
asume los derechos y obligaciones a ttulo personal, y de forma ilimitada.


Ello implica que asume la responsabilidad de las obligaciones que la empresa pueda contraer, y las
garantiza con el patrimonio o bienes personales que pueda poseer.


Una Empresa Unipersonal tiene un solo propietario o dueo denominado micro empresario, el cual
es responsable del manejo de la empresa; ejemplos de Empresas Unipersonales se dan en el caso
de las farmacias, bodegas, restaurantes, etc.


Tipos de empresa que se pueden constituir como Persona Jurdica
Al constituir una empresa como Persona Jurdica, los tipos de empresa que podemos elegir son:


Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
En este acaso la empresa debe contar con un solo propietario o dueo, denominado titular. A
diferencia de la Empresa Unipersonal, las obligaciones se limitan al patrimonio de la empresa.


Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus de la razn social, se deben constar las
siglas E.I.R.L, por ejemplo, Joyera el Diamante E.I.R.L.


Los rganos de mando son el titular (dueo o propietario), que sera el rgano mximo de la
empresa, y la gerencia (rgano encargado de la administracin y representacin de la empresa)
que puede estar conformado por el titular mismo u otra persona.


Sociedad Colectiva (S.C)
Es una empresa asociativa constituida por ms de una persona o socio, comprometidos a participar
en la gestin de la empresa con los mismos derechos y obligaciones. Obligaciones que se limitan
slo al aporte de capital que hayan realizado.


Generalmente est formada por grupos homogneos unidos por intereses comunes, existe en ella
una relacin familiar y de confianza.


Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin. La razn social puede estar conformada
por los nombres de todos, o slo de alguno o algunos de los socios; en los dos ltimos casos,
aadiendo las siglas S.C., por ejemplo, Arias y Villa S.C.


El capital est conformado por participaciones sociales, no tiene acciones.


El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Todos los socios administran y representan la sociedad.


Sociedad Comanditaria o En comandita (S en C)
Empresa conformada por ms de un socio, en donde igualmente, las obligaciones slo se limitan al
patrimonio con que cuente la empresa.


Funciona bajo una razn social, no tiene denominacin.


El capital est conformado por participaciones sociales o por acciones (Sociedad Comanditaria por
acciones).


El rgano de mando est compuesto slo por la Junta General de Socios, no tiene Directorio ni
Gerencia. Los socios comanditos administran y representan la sociedad.


Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L)
Empresa jurdica constituida por un mnimo de 2 socios y un mximo de 20, en donde igualmente,
las obligaciones se limitan al capital aportado.


Funciona bajo una razn social y/o denominacin. Despus del nombre deben seguir las siglas
S.R.L., por ejemplo, Restaurante el Taco S.R.L.


El capital est representado por participaciones (no tiene acciones) iguales, acumulables e
indivisibles, las que no puede ser incorporadas en ttulos ni valores.


Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General y la Gerencia, no tiene Directorio. La
administracin y representacin est a cargo de uno o ms gerentes, pudiendo ser socios o no.


Sociedad Annima (S.A.)
Se le denomina annima no porque se desconozca quin es el titular o propietario de las acciones,
sino porque como las acciones son negociables y transferibles, stas pueden ser endosables o
negociables una y otra vez, pero siempre se va a saber quin es el propietario de las acciones.


Funciona bajo una razn social y/o denominacin, seguido de las siglas S.A.


El capital est conformado por acciones, no por participaciones sociales.


Los rganos de mando estn compuestos por la Junta General, Directorio (en el caso de la S.A.
Cerrada es opcional), Gerencia y Consejo de Vigilancia (se da slo en las S.A. Abierta cuando el
nmero de 50 accionistas es mayor de 50). El presidente del Directorio es el representante legal, la
Gerencia General se encarga de la administracin.