Control de actualizaciones

Las actualizaciones de todos los cargos se harn inmediatamente surja algn

cambio. Se informar al departamento de recursos humanos para que se ejecute
el la actualizacin de esta manera se mantiene actualizada la informacin que
brinda el manual.

Presentacin y discusin de la propuesta.

Una vez terminada la elaboracin de la propuesta de este manual, fue sometido a
una revisin para determinar los posibles errores u omisiones de informacin
importante.

A su vez fue presentado a XXXX, para que lo presentara a los dems gerentes de
la empresa con el fin de que fuera discutido y mejorado con informacin adicional
que ellos considerarn necesaria, o por el contrario se eliminara informacin que
ellos consideraban que no era necesario que estuviera en el manual.


12. Aprobacin del Manual.

Al ser sometido a las autoridades de la empresa, dicho manual fue aprobado para
que el departamento de recursos humanos, lo pusiera en prctica y le diera
continuacin a esta propuesta con el fin de mejorarlo y mantenerlo actualizado.



Al finalizar el presente proyecto de investigacin, Se presenta en al anexo XXXX la
propuesta de un manual descriptivo de clases, puestos o cargos para la empresa.

Este instrumento es de vital importancia en las organizaciones ya que otorga un
mayor orden y entendimiento sobre los diferentes puestos y sus funciones, a su vez
da una visin ms clara a la persona encargada de recursos humanos sobre el perfil
de las personas que deben contratar, induccin, evaluacin y remuneracin.

Por esta razn se determinan las conclusiones, recomendaciones y alternativas de
solucin, con el fin de que la empresa lo ponga en prctica para el beneficio tanto
de los colaboradores como para la organizacin en el cumplimiento de logros y
objetivos.

Conclusiones

1. Se logr el objetivo principal de llevar a cabo la elaboracin de una propuesta de un
manual descriptivo de clases, puestos o cargos para la empresa (Anexo XXX)
2. Se logr que el manual contar con una redaccin clara y sencilla para cualquier
usuario pueda comprenderlo fcilmente.
3. Se crearon los cuestionarios y entrevistas necesarias para recolectar la
informacin necesaria de cada puesto.
4. Se crearon los objetivos, funciones y responsabilidades de cada puesto, mediante
las entrevistas y cuestionarios aplicados a cada colaborador de la empresa.
5. Se logra realizar un organigrama de la empresa actualizado.

Recomendaciones

1. Implementar el manual descriptivo de clases, puestos o cargos para que sea utilizado en
los procesos de recursos humanos, como son el reclutamiento, seleccin, induccin,
capacitacin, retencin y remuneracin del personal.
2. Implementar el manual descriptivo de clases, puestos o cargos, para que sea
utilizado por todos los colaboradores, para las tareas y responsabilidades de cada
puesto.
3. Utilizar los cuestionarios y entrevistas en los posibles puestos nuevos o para las
actualizaciones del manual.
4. Aplicar los objetivos y polticas a cada puesto de la organizacin.
5. Realizar un anlisis FODA por lo menos una vez al ao, para determinar las si las
estrategias para los cambios estn dando resultado. Si es as seguirlos ejecutando
y mejorarlos, de lo contrario buscar nuevas alternativas de solucin.
6. Realizar las actualizaciones del organigrama cada vez que algn puesto tenga una
modificacin.
Alternativas de Solucin.

1. Tener el manual para que pueda ser consultado a disposicin de todo el personal, As
como para el encargado de recursos humanos para que le facilite los procesos que debe
ejecutar. Actualizarlo cada vez que un puesto sufra alguna modificacin.
2. Mantener la misma redaccin en todas las actualizaciones que se le realicen al
manual descriptivo de puestos.
3. Actualizar los cuestionarios y entrevistas de acuerdo a las necesidades de cada
puesto.
4. Cumplir adecuadamente los objetivos y polticas establecidas en cada puesto, as
como la adecuada ejecucin de las funciones y responsabilidades que deben ser
ejecutadas.
5. Realizar el anlisis FODA para:
Mejorar las fortalezas mediante la experiencia de las personas, otorgndole
nuevas responsabilidades y estableciendo nuevos objetivos para lograr las
metas de la organizacin.
Corregir las debilidades, contratando de forma interna o externa un
profesional en el rea de recursos humanos para llevar a cabo todos los
procesos de forma efectiva.
Explotar las oportunidades, estableciendo nuevas estrategias para cambiar
los procesos de la organizacin, y capacitando al personal de la empresa
en los procesos que realizan y nuevos procesos que se puedan
implementar.
Afrontar amenazas mediante la inversin en nuevas tecnologas,
capacitacin y campaas publicitarias para aumentar los ingresos de la
empresa y con ello la capacidad de produccin, por lo tanto de esta forma
puede aumentar la necesidad de ms factor humano para los procesos que
se lleven a cabo.
Hacer actualizaciones al organigrama de la empresa cada vez que surja un
cambio.