Anexo No 8 ECP-VSM-P-018 Medición de Carrotanques PDF

PROCEDIMIENTO PARA LA MEDICIN DE CARROTANQUES
GESTIN DE MEDICIN Y CONTABILIZACIN

DEPARTAMENTO DE MEDICIN Y CONTABILIZACIN
ECP-VSM-P-018
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TABLA DE CONTENIDO
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1 OBJETIVO ...................................................................................................................... 2
2 GLOSARIO ...................................................................................................................... 2
3 CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 2
4 DESARROLLO ................................................................................................................. 3
4.1 MEDICIN DINMICA ..................................................................................................... 4
4.2 MEDICIN EN TANQUES. ................................................................................................ 5
4.3 MEDICIN CON BSCULA CAMIONERA ............................................................................. 6
4.4 MEDICIN DIRECTA DEL CARROTANQUE .......................................................................... 6
4.5 REGISTROS .................................................................................................................. 8
5 CONTINGENCIAS ............................................................................................................ 8

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1 OBJETIVO
Describir los procedimientos para determinar cantidades en carrotanques en operaciones de llenado y
descarga de los productos comercializados en llenaderos y descargaderos.
2 GLOSARIO
Para una mayor comprensin de este documento consultar el Manual de Medicin de hidrocarburos y
biocombustibles, Captulo 1 - Condiciones Generales, numeral 2 Glosario.
3 CONDICIONES GENERALES
Documentos corporativos y formatos estndar para la medicin esttica
A continuacin se enumeran los procedimientos corporativos y formatos estndar asociados a la
medicin esttica de hidrocarburos y biocombustibles en estado lquido:
ECP-VSM-R-001 Reglamento para la gestin de la medicin de hidrocarburos y
biocombustibles
ECP-VSM-R-012 Reglamento de contabilizacin de transacciones e inventarios de la
cadena de suministro
ECP-VSM-M-001 Manual de medicin de hidrocarburos y biocombustibles (MMH).
Procedimientos corporativos y formatos estndar para la medicin esttica
Tanques atmosfricos
ECP-VSM-P-014 Procedimiento para medicin de temperatura en tanques de
almacenamiento.
ECP-VSM-P-015 Procedimiento para medicin de nivel en tanques de almacenamiento de
hidrocarburos.
ECP-VSM-P-016 Procedimiento para muestreo en tanques de almacenamiento.
ECP-VSM-P-017 Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques
atmsfericos.
ECP-VSM-P-019 Procedimiento para liquidacin de volumen en tanques con medicin
esttica.
ECP-VSM-P-024 Procedimiento para ajuste y verificacin de la medicin automtica de
nivel (MAN) en tanques de almacenamiento
ECP-VSM-F-003 Tiquete de medicin esttica (crudos, refinados, GLP).
Tanques presurizados
ECP-VSM-P-023 Procedimiento para medicin y liquidacin de hidrocarburos en tanques
presurizados.
Carro-tanques
ECP-VSM-F-001 Tiquete de medicin dinmica y peso (crudos, refinados, GLP).

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Buque-tanques y embarcaciones fluviales
ECP-VSM-P-020 Procedimiento para medicin de hidrocarburo en buque-tanques
ECP-VSM-P-021 Procedimiento para medicin de hidrocarburo en embarcaciones fluviales.
ECP-VSM-P-045 Procedimiento para liquidacin de parcelas cargue buque tanques.
Procedimientos corporativos y formatos estndar para la medicin dinmica
A continuacin se enumeran los procedimientos corporativos y formatos estndar asociados a la
medicin dinmica de hidrocarburos y biocombustibles en estado lquido:
Liquidacin de cantidades por medicin dinmica
ECP-VSM-P-043 Procedimiento para liquidacin de hidrocarburos con medicin dinmica
ECP-VSM-F-001 Tiquete para medicin dinmica y peso
ECP-VSM-F-002 Calibracin de medidores (con probador compacto, bidireccional y
medidor maestro)
ECP-VSM-F-004 Calibracin de probadores por el mtodo wter draw (compacto,
bidireccional)
Transmisores de campo
ECP-VSM-P-034 Procedimiento para verificacin y calibracin de transmisores de
temperatura
ECP-VSM-P-042 Procedimiento para verificacin y calibracin de transmisores de presin
Densidad en lnea
ECP-VSM-P-054 Procedimiento toma de densidad y calibracin de densitmetros
Toma de muestras
ECP-VSM-P-052 Procedimiento para toma-muestras en lnea y verificacin de toma-
muestras
Computadores de Flujo
ECP-VSM-P-037 Procedimiento para seguridad en sistemas de medicin
4 DESARROLLO
Este procedimiento forma parte integral del servicio de transporte de hidrocarburos y biocombustibles
por carrotanques y se rige por las normas establecidas en el documento ECP-VSM-M-001 Manual de
Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles de Ecopetrol S.A.
Aplica a todas las dependencias de Ecopetrol S.A., responsables de operaciones de cargue y descargue
de hidrocarburos y/o biocombustibles en carrotanques, incluyendo la verificacin de la capacidad y/o
aforo de los carrotanques, la determinacin de la calidad y la cantidad de los hidrocarburos para
transferencia en custodia y la conciliacin de cifras.
Se recomienda que todo carrotanque utilizado en las operaciones aqu sealadas disponga de la tabla
de aforo certificada y vigente.
Se recomienda que en lo posible en la Gua nica de Transporte se especifique el porcentaje
volumtrico de la propiedad (dueo) del producto transportado.

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Las condiciones mnimas que aseguran una correcta medicin en un llenadero o descargadero de
carrotanques son:
1) Control metrolgico sobre las variables operativas y del proceso, incluyendo cumplimiento de las
rutinas de verificacin, calibracin y mantenimiento de equipos e instrumentos
2) Integridad, oportunidad y trazabilidad sobre todas las cifras y acciones sobre el sistema de
medicin oficial y/o de respaldo
3) Competencia del personal ejecutor de la operacin de medicin
Este procedimiento contempla cuatro mtodos de medicin para transferencia de custodia en volumen
neto estndar (NSV) y para transporte a condiciones observadas, o en su defecto la masa segn se
requiera.
Los cuatro (4) tipos de medicin aplicables como medicin oficial para transferencia de custodia segn
su jerarqua son:
1) Medicin dinmica
2) Medicin en tanques
3) Medicin en peso con bscula camionera
4) Medicin directa del carrotanque (aplica si el carrotanque tiene vigente la tabla de calibracin y/o
aforo).
4.1 MEDICIN DINMICA
Con este mtodo de medicin, la determinacin del volumen y/o masa recibida o despachada a los
carrotanques se obtiene mediante la utilizacin de medidores en lnea, los cuales deben ser verificados
y calibrados segn lo establecido en el Manual de Medicin de Hidrocarburos y Biocombustibles de
Ecopetrol S.A, Captulo 1, Tabla 1 Rutinas de mantenimiento preventivo base.
El sistema de medicin permite la determinacin de la masa y/o del volumen, ya sea a condiciones
observadas y/o a condiciones estndar (60 F y 0 psig) para hidrocarburos y biocombustibles lquidos.
Para la determinacin de la masa, se realizar directamente a travs de medidores msicos o mediante
medidores volumtricos realizndoles conversin a masa (tomando el valor del volumen neto a
condiciones estndar y multiplicndolo por el promedio de la densidad al vacio). La densidad puede ser
registrada por los medidores de densidad instalados en lnea para tal fin o con el reporte de calidad del
laboratorio.
En los sitios de cargue donde se disponga de un brazo de medicin de llenado, se deber elaborar un
tiquete para cada carrotanque despachado.
En los sitios de descargue donde la medicin dinmica sea la oficial, se deber elaborar un tiquete por
medidor para todos los carrotanques que intervinieron en el recibo por ese medidor (se podr elaborar
un tiquete para grupos de carrotanques con el mismo tipo de producto,calidad del mismo y por
propietario del producto), identificando cada uno de los carrotanques y el propietario que participa en
la operacin.
Para determinar la calidad se debe tener un muestreo representativo del producto recibido por ese
medidor. Si no se dispone de tomamuestras automtico en lnea, se debe tomar muestra de la mayor
cantidad posible de los carrotanques que intervienen en la operacin, de lo contrario se debe tomar una
muestra representativa del tanque de despacho segn lo descrito en el MMH Capitulo 8 o en el API
MPMS.
Mediante este mtodo de medicin se puede entregar y/o recibir en simultneo varios carrotanques los
cuales entregan a un mltiple donde son registrados los volmenes a travs de un medidor. Si la

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calidad del producto es la misma para los cuatro carrotanques del ejemplo descrito a continuacin y la
medida obtenida es el resultado del prorrateo en funcin del volumen nominal de las guias de cada uno
de los carrotanques.
Ejemplo del clculo de prorrateo para el caso de cuatro carrotanques que entregan a un medidor:
Volumen Nominal de los carrotanques (de las guias de transporte)
Carrotanque 1: 200 Bls
Volumen Total Nominal registrado en las guias: 860 Bls
Volumen Total recibido/despachado del medidor: 830 Bls
Factor de Prorrateo: 830 Bls/860 Bls = 0,96512
Carrotanque 1: 200 Bls*0,96512 =193,02
Carrotanque 2: 210 Bls*0,96512 =202,68
Carrotanque 3: 230 Bls*0,96512 =221,98
Carrotanque 4: 220 Bls*0,96512 =212,33
Volumen Total Prorrateado: 830,01 Bls
El volumen asignado para cada carrotanque es el resultado de este ejercicio de prorrateo.
4.2 MEDICIN EN TANQUES.
Cuando se destina un tanque exclusivamente para la operacin de cargue o descargue de
carrotanques, se proceder a realizar la medicin segn el procedimiento ECP-VSM-P-017
Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos, al inicio y al final de
dicha operacin.
Mediante este mtodo de medicin se puede entregar y/o recibir en simultneo varios carrotanques. Si
la calidad del producto es la misma para los cuatro carrotanques del ejemplo descrito a continuacin y
la medida obtenida es el resultado del prorrateo en funcin del volumen nominal de las guias de cada
uno de los carrotanques.
S se aplica el ejemplo del clculo de prorrateo descrito en el pargrafo 4.1 este quedaria:
Volumen Nominal de los carrotanques (de las guias de transporte)
Volumen Total Nominal registrado en las guias: 860 Bls
Volumen Total recibido/despachado de tanques: 830 Bls
Factor de Prorrateo: 830 Bls/860 Bls = 0,96512
Carrotanque 1: 200 Bls*0,96512 =193,02
Carrotanque 2: 210 Bls*0,96512 =202,68
Carrotanque 3: 230 Bls*0,96512 =221,98
Carrotanque 4: 220 Bls*0,96512 =212,33

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Volumen Total Prorrateado: 830,01 Bls
El volumen asignado para cada carrotanque es el resultado de este ejercicio de prorrateo.
4.3 MEDICIN CON BSCULA CAMIONERA
Se utiliza para determinar el volumen y/o la masa del producto cargado o descargado mediante la
diferencia entre el peso final y el peso inicial del carrotanque, en una bscula para tal fin.
La bscula camionera debe encontrarse en buen estado y contar con un programa de aseguramiento
metrolgico y certificado de verificacin y calibracin vigente, de acuerdo con lo establecido en el MMH
Captulo 1 y en el documento ECP-VSM-P-026 Procedimiento para verificacin y calibracin de bsculas
camioneras.
Durante el periodo comprendido entre las operaciones de pesaje inicial y final, no deben permitirse
operaciones de: drenaje, manipulacin de accesorios, tanques y llantas, que forman parte del camin y
cargas adicionales que modifiquen su masa.
El carrotanque debe pesarse sin el conductor y la totalidad del vehculo debe quedar soportado sobre la
plataforma. La siguiente es la informacin mnima requerida que el operador encargado del pesaje y/o
los funcionarios de la oficina de carrotanques debe consignar en el sistema de informacin y/o en los
formatos disponibles para el control de carrotanques:
1) Placa del vehculo.
2) Placa del remolque.
3) Nmero de autorizacin.
4) Peso inicial y final (El que registra la bscula cuando el carrotanque est sobre ella).
5) Gua de transporte.
6) Fecha y hora.
7) Nombre del sitio de la transferencia de custodia.
4.4 MEDICIN DIRECTA DEL CARROTANQUE
Cuando por circunstancias operacionales, no se dispone de medicin dinmica o de un tanque dedicado
a la operacin de recibo y/o despacho de carrotanques, se debe acudir a determinar las cantidades
cargadas o descargadas, midiendo y liquidando a partir de la medicin de nivel de producto con cinta
en los compartimentos del vehculo. El carrotanque debe disponer de la tabla de aforo certificada y
vigente.
4.4.1 Actividades para el cargue
Las actividades especficas para el cargue son las siguientes:
1) Obtenga autorizacin para el ingreso del carrotanque.
2) Defina el producto y el tanque desde el cual se realizar la operacin.
3) Realice la inspeccin visual del carrotanque. Para el cargue verifique que los compartimentos estn
vacos y libres de productos extraos, que puedan alterar la calidad del hidrocarburo a cargar.
4) Indique al conductor del vehculo el sitio donde debe ubicar el carrotanque para el cargue. Las
plataformas de cargue y/o medicin deben estar niveladas.
5) Realice la operacin de cargue del carrotanque siguiendo los procedimientos del sitio, y las normas
HSEQ que apliquen,incluyendo la coordinacin operacional que sea requerida.

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6) El operador monitorear permanentemente el nivel de llenado en cada compartimiento (una
prctica comn es llenar mximo hasta el 97% de su capacidad), previniendo sobrellenados por
expansin en cada uno de los compartimientos y minimizando riesgos de derrames de
hidrocarburos al finalizar la operacin o durante el transporte.
7) Antes de medir el carrotanque se permita que transcurra el tiempo necesario para garantizar que el
lquido se encuentra completamente en reposo dentro del mismo.
8) Proceda a medir el nivel de hidrocarburo y nivel de agua libre (si aplica) en cada compartimento.
9) Realice la medicin de temperatura en cada compartimento, para determinar la temperatura de
liquidacin.
10) Tome la muestra en cada compartimento y obtenga una muestra compuesta de las mismas, para
determinar la calidad del producto.
Nota: La temperatura se debe tomar en el nivel medio y las muestras se deben tomar en el centro de
los compartimentos del carrotanque.
11) Finalizado el cargue instale los sellos de seguridad en escotillas, drenajes, vlvulas y dems sitios
requeridos en el carrotanque. Reporte el nmero de sellos en la Gua nica de Transporte.
12) Liquide el producto cargado en cada compartimiento segn el procedimiento ECP-VSM-P-017
Procedimiento para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos.
13) Elabore y entregue al conductor del carrotanque: el Tiquete de Medicin, la ficha de seguridad del
producto y la Gua nica de Transporte especificando la propiedad del producto.
4.4.2 Actividades para el descargue
1) Definir el tanque hacia el cual se realizar la transferencia.
2) Obtenga autorizacin para el ingreso del carrotanque.
3) Defina el producto y el tanque desde el cual se realizar la operacin.
4) Realice inspeccin visual al carrotanque: verifique que los sellos de seguridad se encuentren en
buen estado y que correspondan con la numeracin consignada en la Gua nica de Transporte.
5) S se encuentra alguna anomala, reporte al supervisor para proceder a elaborar las reclamaciones
requeridas, segn lo establecido en los contratos de transporte.
6) Indique al conductor del vehculo el sitio donde debe ubicar el carrotanque para el cargue. Las
plataformas de cargue y/o medicin deben estar niveladas.
7) Nuevamente verifique la integridad y nmero de sellos, proceda a retirar los sellos y apertura de
escotillas.
8) Verifique que los compartimentos tengan un nivel de llenado indicado en la liquidacin de cargue.
9) Si se encuentra alguna anomala, reporte al supervisor para proceder a elaborar las reclamaciones
10) Antes de medir el carrotanque permita que transcurra el tiempo necesario para garantizar que el
lquido se encuentre completamente en reposo dentro del mismo.
11) Mida el nivel de hidrocarburo, el nivel de agua libre y tome una muestra de cada compartimiento.
Con las muestras tomadas de cada compartimiento elabore una muestra compuesta y determine la
gravedad API a condiciones estndar. Si los datos de nivel y la gravedad API no coinciden con la

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Gua nica de Transporte entonces se debe reportar al supervisor para elaborar las reclamaciones
12) Drene la totalidad del agua libre contenida en el carrotanque.
13) Mida nuevamente el nivel en cada uno de los compartimientos.
14) Registre el volumen de agua drenada (lectura de nivel inicial menos lectura de nivel despus del
drenaje).
15) Liquide el producto en cada compartimiento segn el procedimiento ECP-VSM-P-017 Procedimiento
para medicin y liquidacin de productos en tanques atmosfricos.
16) Realice la operacin de descargue del carrotanque siguiendo los procedimientos del sitio, y las
normas HSEQ que apliquen, incluyendo la coordinacin operacional que sea requerida.
17) Verifique que al finalizar la operacin de descargue del carrotanque no existan remanentes de
producto en el mismo.
18) Entregue al conductor del carrotanque en el descargue la copia de la Gua nica de Transporte
firmada (el cumplido).
4.5 REGISTROS
Tablas de aforo de carrotanques vigentes elaboradas (acorde al API STD 2554).
Registro de verificacin y calibracin de los sistemas de medicin usados en el cargue/descargue.
La ficha de seguridad del producto.
Gua nica de Transporte.
Tiquete de liquidacin de la estacin de despacho o recibo de conformidad con lo establecido en el
contrato de asociacin y/o compra venta de calidad del producto.
ECP-VSM-F-001 Tiquete para medicin dinmica y peso
ECP-VSM-F-002 Calibracin de medidores (con probador compacto, bidireccional y medidor
maestro).
ECP-VSM-F-004 Calibracin de probadores por el mtodo wter draw (compacto, bidireccional)
5 CONTINGENCIAS
Si al cargar el carrotanque no se tiene ninguno de los cuatro sistemas de medicin tratados, se cargar
de acuerdo al volumen estimado de la capacidad del carrotanque (marcado en el carrotanque
histricos), registrando esta informacin en la gua (la gua debe tener una nota que deje en claro que
el volumen despachado es un estimado debido a que no se tiene ningn soporte tcnico para realizar la
medicin). En el sitio de descargue se debe medir el producto dinmicamente, estticamente o por
bscula. La medida oficial de este carrotanque ser la del sistema de medicin del recibo.

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Para mayor informacin sobre este procedimiento dirigirse a:
Jos Emilio Landinez
Jefe (e) del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC
Ext.: 43390
Mario Alberto Granada Caas
Profesional del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC
Ext.: 50057
Penlope Galeno Sez
Profesional del Departamento de Medicin y Contabilizacin de Hidrocarburos, VSM-GPS-PMC
Ext. 42080
RELACIN DE VERSIONES
Versin Fecha Cambios
1 31/05/2009
Se elabor el primer Procedimiento para medicin de
hidrocarburos en carrotanques
2 25/05/2011
Se definieron los tipos de medicin oficial para medicin de
hidrocarburos en cargaderos y descargaderos de carrotanques.

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