9.

LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE

FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.1.
Organigramas:
bases de
elaboracin y
presentacin
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.1.1.
Utilidad de
los
organigramas
Los organigramas proporcionan elementos al
administrador para visualizar la estructura organizacional
de un organismo.
El organigrama indica a los ejecutivos en donde se
encuentran dentro de la organizacin.
Sealan a la persona que debe encargarse de un
determinado problema.
Las funciones principales que se llevan a cabo en la
empresa.
Muestran a cada persona quien es su jefe, quienes sus
subordinados y quien tiene cierta autoridad funcional
sobre la forma en que desempea sus responsabilidades.
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.1.2.
Criterios
bsicos para
la elaboracin
de
organigramas

Criterios de elaboracin:
Veracidad. Un organigrama debe
representar la estructura real de la
empresa.
Sencillez. Un organigrama debe disearse
de la manera ms simple posible.
Consistencia. Un organigrama debe
utilizar siempre los mismos smbolos y
denominaciones para representar iguales
rubros .
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Criterios
bsicos para
la elaboracin
de
organigramas
Elaboracin:
1. Hacer una
lista de
funciones y
subfunciones.
2. Realizar una
comparacin
de funciones
con una lista
de
comparacin.
3. Preparar los
cuadros o
plantillas.
4.
Confeccionar
el
organigrama.
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.1.3.
Tipos de
organigramas
Los
organigramas
se pueden
clasificar
convencionalme
nte en 3
grupos, de
acuerdo con su:
Contenido:
Estructurales,
Funcionales,
Integracin
de puestos.
mbito de
aplicacin:
Generales,
Especficos.
Por su
presentacin:
Verticales,
Horizontales,
Mixtos, De
bloque,
Circulares.
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.1.4.
Presentacin
de los
organigramas
Organigrama Estructural


9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Funcional

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama de Integracin de Puestos

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama General

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Especfico

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Vertical

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Horizontal

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Mixto

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama de Bloque

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Presentacin
de los
organigramas

Organigrama Circular

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.2.
Los diagramas
de flujo: tipos,
simbologa y
reglas
convencionales
El diagrama de
flujo es una
grfica que
representa el flujo
o la secuencia de
rutinas simples.
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.2.1.
Ventajas de
usar
diagramas de
flujo
Tienen la ventaja de indicar la
secuencia del proceso en
cuestin, las unidades
involucradas y los
responsables de su ejecucin.
Permite la visualizacin de las
actividades innecesarias y
verifica si la distribucin del
trabajo est equilibrada.
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.2.2.
Tipos de
diagramas de
flujo
De Bloques: Representa la rutina a travs de una secuencia de bloques. Es
utilizado para representar los sistemas; indica entradas, operaciones,
conexiones, decisiones, archivado, etc., que constituyen el flujo o la
secuencia de las actividades de los sistemas.
Horizontal: Destaca a las personas u organismos que participan en una
determinada rutina o procedimiento. Permite comparar la distribucin de
las tareas para una posible racionalizacin o redistribucin del trabajo.
Vertical o grfico: Destaca la secuencia de la rutina y es til para armar un
procedimiento, ayudar en la capacitacin del personal y racionalizar el
trabajo.
Los diagramas de flujo se clasifican en:
9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES
9.2.3.
Simbologa y
reglas
convencionales
El diagrama de flujo vertical y horizontal utiliza la
siguiente simbologa:

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Simbologa y
reglas
convencionales

El diagrama de flujo de bloques incluye smbolos
adicionales:

9. LAS HERRAMIENTAS GRAFICAS DE
FORMALIZACION EN LAS ORGANIZACIONES

Ejemplo de
diagrama de
flujo