Barranquilla, 20 de enero de 2014

Doctora
LIND TROMP
Directora Regional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Regional Guajira


Referencia: Propuesta de Servicios de Asesora Sistema General de Regalas


Respetado Alcalde:

Me permito poner a su consideracin la siguiente propuesta de servicios de asesora y asistencia
tcnica para procesos relacionados con proyectos a financiarse con recursos del Sistema General
de Regalas.

Contamos con un equipo de profesionales con formacin y experiencia en la formulacin y
evaluacin de proyectos y estamos dispuestos a acompaarlo en la atencin de las necesidades que
su organizacin tenga al respecto, con el propsito de que las iniciativas formuladas cumplan con los
requisitos del nuevo Sistema General de Regalas.

Atentamente,





MARTA ISABEL ROA HERNNDEZ
Asesora Sistema General de Regalas
Ingeniera Industrial
Cel. 3017550929



SERVICIO REGIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL GUAJIRA















PROPUESTA DE ASESORIA Y ASISTENCIA TCNICA EN PROCESOS RELACIONADOS CON LA
FORMULACIN Y ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS IDENTIFICADOS COMO ESTRATGICOS A
FINANCIARSE CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALAS




















BARRANQUILLA COLOMBIA
ENERO 2014

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PROPUESTA DE ASESORIA Y ASISTENCIA TCNICA EN PROCESOS RELACIONADOS CON LA
FORMULACIN Y ESTRUCTURACIN DE PROYECTOS IDENTIFICADOS COMO ESTRATGICOS A
FINANCIARSE CON RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE REGALAS

El nuevo Sistema General de Regalas tiene entre sus objetivos promover el desarrollo y la competitividad
regional; es as como los recursos del sistema se destinan a financiar proyectos de inversin que luego son
presentados a los rganos Colegiados de Administracin y Decisin - OCAD, quienes se encargan de
definirlos, evaluarlos, viabilizarlos, priorizarlos, aprobarlos y a designar el ejecutor de los mismos.

La propuesta de servicios de asesora y asistencia tcnica est orientada a acompaar a la entidad en la
estructuracin de los proyectos, verificando su pertinencia, viabilidad, sostenibilidad, impacto, articulacin y
concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes de desarrollo de la respectiva entidad.

ALCANCE

Los servicios ofrecidos tienen como alcance la asesora en la formulacin de proyectos en la Metodologa
General Ajustada MGA vigente, herramienta establecida por el Departamento Nacional de Planeacin para
la identificacin, preparacin y evaluacin de proyectos de inversin. Se aclara que todo lo correspondiente a
Diagnsticos, Estudios, Especificaciones Tcnicas, Diseos, Trabajo de Campo, Planos, entre otros, sern
desarrollados por la entidad contratante y no sern realizados a travs de la presente asesora. De igual
manera, se asesorar en el cumplimiento de los requisitos del Acuerdo 0017 expedido por la Comisin
Rectora del Sistema General de Regalas, de acuerdo con la fase y sector al que correspondan los proyectos.

METODOLOGA

Las etapas a seguir para el desarrollo de las actividades son las siguientes:

Asesora para la definicin de proyectos de impacto.
Determinacin, en coordinacin con la entidad, de los requerimientos mnimos de cada proyecto:
diagnstico, lneas de base, estudios previos, fondos de financiacin, entre otros.
Asesora en la formulacin de los proyectos con base en la Metodologa General Ajustada
Reuniones peridicas para realizar asistencia tcnica y acompaamiento a los responsables de
diferentes reas o dependencias de la entidad
Socializacin de avances y resultados con el equipo directivo de la entidad.
Elaboracin y presentacin de informes relacionados con la asesora

COMPROMISOS DEL CONTRATANTE

Para el adecuado desarrollo del estudio la entidad deber:

Designar una persona o grupo interno, quien ser el responsable de la coordinacin y apoyo para la
programacin y ejecucin de las reuniones, entrevistas y actividades que realice el equipo de asesores.
Suministrar al contratista la informacin pertinente que se requiera para el desarrollo de la presente
propuesta.
Participar activamente en las reuniones de avances y retroalimentacin que convoque el equipo
responsable de sta propuesta.
Suministrar oportunamente los recursos logsticos que se requieran para cumplir con el objeto de la
presente asesora.
Cumplir con los compromisos inherentes a la relacin contractual que se derive de la presente propuesta
de asesora.
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DURACIN

El contratista se compromete a desarrollar la asesora durante un periodo de seis (6) meses, contados a partir
de la firma del contrato u orden de prestacin de servicio y entrega del pago anticipado establecido. Al inicio
del proyecto se establecer un cronograma que contenga las etapas y actividades del desarrollo del estudio y
se concertarn con los responsables de la entidad, las sesiones de trabajo.

RECURSOS HUMANOS

El estudio ser dirigido y coordinado por Marta Isabel Roa Hernndez, Ingeniera Industrial, Especialista en
Gestin Pblica, profesional que cuenta con amplia experiencia en asesora y consultora organizacional en
los sectores pblico y privado.

El proyecto estar apoyado conjuntamente por un equipo de profesionales, con experiencia en formulacin y
evaluacin de proyectos de inversin pblica.

El contratista ser el nico responsable por el pago de salarios, prestaciones sociales y seguridad social del
personal que utilice para la realizacin de la asesora y por lo tanto, esto no constituye ningn vnculo laboral
con la entidad contratante.


PROPUESTA ECONMICA

El valor de los servicios de asesora corresponde a la suma de Sesenta Millones de pesos M/L ($
60.000.000). Este valor incluye: honorarios profesionales, seguridad social, gastos de transporte, equipos
informticos requeridos, insumos y materiales, plizas e impuestos que genere el contrato u orden de servicio
y dems gastos generales que se requieran para la ejecucin del contrato.


FORMA DE PAGO

Pago anticipado del quince del ciento (15%) del valor total de la propuesta; el ochenta y cinco por ciento
(85%) restante se cancelar en seis cuotas mensuales iguales, previa presentacin del informe mensual de
actividades desarrolladas.

Estaremos atentos para ampliar, complementar o aclarar los contenidos de la presente propuesta de
asesora.

Cordialmente,



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MARTA ISABEL ROA HERNNDEZ
Consultor Asesor