LINEA BASE

Principales Ventajas de la Lnea Base de un Proyecto

Cuando se ha finalizado la planeacin de un proyecto y se tienen previstas las fechas, horas y costos acordados,
sin duda, resulta buena idea almacenar estos valores. Es por ello que en el siguiente artculo revisaremos por
qu es positivo e importante realizar la Base de Medidas Fundamentales de Comparacin o la Lnea Base en un
proyecto.
Qu es una Lnea Base?
La lnea de base o lnea basal o estudio de base es la primera medicin de todos los indicadores contemplados
en el diseo de un proyecto de desarrollo social y, por ende, permite conocer el valor de los indicadores al
momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir, establece el 'punto de partida' del proyecto o
intervencin.
La lnea base relaciona la informacin disponible con necesidades puntuales expresadas en indicadores.
Primeramente veremos que una Lnea Base es un conjunto de valores almacenados, tales como:
Calendario original con fechas de inicio y terminacin.
Esfuerzo planificado (puede ser expresado en horas).
Costo presupuestado.
Ingresos presupuestados.

Por qu una Lnea Base?
Las ventajas principales de tener una Lnea Base de proyecto son:
Capacidad de evaluar el desempeo.
Clculo del valor devengado.
Estimacin exacta del futuro mejorado.

Evaluacin del desempeo
Si tenemos los conocimientos sobre una planificacin anterior, podemos compararla con los planes actuales y
hacer una estimacin para sondear si estamos o no en el camino correcto. Para tener ms certeza respecto a esto,
el software utilizado por el lder de proyecto puede contener una metodologa que as lo indique, lo que
proveer de discrepancias de informacin, las cuales pueden ser tiles para estimaciones futuras.
Por ejemplo, una tarea que fue planeada para empezar la semana pasada y la planificacin Esfuerzo/Duracin
fue de 10 das, debera concluir a finales de la presente semana. No obstante, si consideramos que dicha tarea
inici el mircoles pasado y actualmente nos encontramos en el da lunes de la segunda semana, habiendo
revisado la tarea, podramos estimar que nos tomar otros ocho das completarla.
Comienzo planificado Lunes
Semana 1
Comienzo real Mircoles
Semana 1
Finalizacin planificada Viernes
Semana 2
Finalizacin lista Mircoles
Semana 3
Duracin planificada 10 das Duracin modificada 11 das
Por consiguiente, sobre la estimacin actual observaremos que la tarea tomar un da extra para completar y
estar tres das tarde.
Esta es una forma un tanto rudimentaria de hacer la evaluacin del desempeo, la cual podra realizar cualquier
persona. Si le agregamos un valor para mejorarlo, podremos basarnos en el uso de una mejor medida como lo es
la utilizacin del Valor Devengado. Si se registran las horas reales ocupadas en una tarea, el software usado por
el lder de proyecto puede ser capaz de calcular el valor completo del porcentaje.
Conclusin
Teniendo una lnea base en cada proyecto, el lder de proyecto puede monitorear constantemente el desempeo
del mismo, as como mejorar la exactitud de estimaciones futuras.
Elaborar un informe de lnea base
No existe un formato, ndice o criterio para emitir el informe de lnea de base, pero es importante que ste
recoja los siguientes aspectos:
Fecha de realizacin
Identificacin de la empresa
Descripcin de las actividades de la empresa
Fuentes de informacin (indicadores cuantitativos y cualitativos)
Anlisis de informacin
Conclusiones
Nombre de la persona que realiz el informe