1. Introduo O Ativo faz parte das Contas Patrimoniais e compreende o conjunto de Bens e Direitos da organizao (entidade, empresa), possuindo valores econmicos e podendo ser convertido em dinheiro (proporcionando ganho para a empresa). Para que algo possa ser considerado um ativo, necessrio que ele cumpra quatro requisitos: constituir bem ou direito para a empresa, ser de propriedade, posse ou controle da sociedade, ser mensurvel monetariamente e trazer benefcios (ou expectativa de benefcios) para a empresa. O dinheiro o ativo por excelncia, pois o meio de troca da economia e sua liquidez plena. O Ativo se divide em duas partes: Ativo Circulante e Ativo No Circulante. Neste trabalho ser feita a abordagem do primeiro tema.
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2. Ativo Circulante O denominado "Ativo Circulante" constitui-se no grupo de contas contbil que registra as disponibilidades, os ttulos negociveis, os estoques e outros crditos de realizao a curto prazo, como adiantamento a fornecedores e empregados. Por realizao a curto prazo, entende-se aquela que ocorrer no exerccio seguinte (prazo de 12 meses seguintes ao do balano). Entretanto, na companhia em que o ciclo operacional tiver durao maior que o exerccio social, a classificao no circulante ou longo prazo ter por base o prazo desse ciclo. Fazem parte do Ativo Circulante os grupos a seguir: 2.1 Disponibilidades Compreendem valores existentes em Caixa e Bancos, assim como as aplicaes de curtssimo prazo e liquidez absoluta. Significa o que est disponvel para a empresa, podendo ser utilizado a qualquer momento e para qualquer fim. As contas deste grupo esto a todo instante sendo movimentadas (entra e sai dinheiro). So elas: Caixa: dinheiro existente (em espcie) na empresa, sendo o item de maior liquidez (rapidez com que pode ser convertido em dinheiro). Quando for necessrio usar este dinheiro, ele estar disposio na prpria empresa.
Banco conta movimento: nessa conta so registrados os recursos depositados em contas-correntes de livre movimentao. As contas de livre movimentao so as contas bancrias cujo saldo pode ser sacado imediatamente pelo cliente, no todo ou em parte. So as contas que a empresa usa para fins de compras (com cheque ou carto), vendas (recebimentos de compras parceladas), emprstimos, etc. OBS.: Tambm pode existir a conta Poupana (se a empresa tiver). 5
Aplicaes financeiras: a curto prazo, representam os investimentos efetuados pela empresa em ttulos de liquidao imediata (que sejam prontamente conversveis em dinheiro). Ou seja, so investimentos por um curto perodo, pois assim que a empresa necessitar do dinheiro, ela pode se desfazer da aplicao e us-lo. So realizadas pelas entidades com o objetivo de obter recursos financeiros, geralmente sendo realizadas junto a estabelecimentos bancrios (as empresas normalmente efetuam essas aplicaes por obter boas taxas remuneratrias, por excesso de recursos monetrios, por obrigaes contratuais ou por falta de opo de negcios). - Aplicaes com rendimentos prefixados: a empresa fica sabendo, no dia da aplicao, o valor dos seus rendimentos, que correspondem correo monetria prefixada mais os juros. - Aplicaes com rendimentos ps-fixados: a empresa somente fica sabendo quanto ganhou com a operao no dia do seu resgate.
Depsitos bancrios vista: para cheques e/ou transferncias que entraro na conta da empresa a curto prazo.
2.2 Crditos So direitos que a empresa tem a receber. Fazem parte deste grupo as contas:
Duplicatas a receber ou Clientes: valores a receber decorrentes das vendas efetuadas pela empresa. Esta conta usada quando o cliente compra e leva o produto ainda sem ter pago o valor total que deve (compra a crdito com carto ou com cheque pr-datado, compra parcelada a curto prazo). Ou seja, so valores ainda no recebidos decorrentes de vendas de mercadorias.
Ttulos a receber: so representados, na maioria das vezes, por notas promissrias. Esses ttulos podem ser originrios de duplicatas no 6
pagas no vencimento, cujos valores renegociados passam a ser representados por notas promissrias ou por outro ttulo equivalente com prazo de vencimento dilatado, conforme acordo entre as partes. Representam tambm valores de emprstimos a receber de terceiros e de vendas no ligadas s operaes normais da empresa, tais como vendas de investimentos como aes, debntures, imveis, etc.
Outras contas a receber: so valores ainda no recebidos, decorrentes da prestao de servios a prazo (no curto prazo). So os servios prestados e ainda no faturados, sendo um direito a receber que a empresa possui. Fazem parte as contas: o Juros a receber: so os juros a receber de terceiros originrios de emprstimos, bem como de outras operaes nas quais os juros no sejam agregados aos prprios ttulos.
Adiantamento a fornecedores: os adiantamentos efetuados a fornecedores de matria-prima ou produto para revenda so registrados nessa conta. OBS.: A baixa ser efetuada por ocasio do efetivo recebimento, registrando-se o custo total na correspondente conta de Estoques, e caso haja saldo a pagar, na conta Fornecedores, no passivo circulante. 2.3 Estoques So as mercadorias para serem revendidas que a empresa possui. Essa conta registra o valor dos estoques na data do fechamento do balano. So contas deste grupo: Estoque de produtos acabados: produtos cujo processo de fabricao foi concludo e j se encontram em condies de venda. Estoque de mercadorias para revenda: compreende as mercadorias adquiridas para comercializao. 7
Estoque de produtos em elaborao: so classificados todos os produtos que, no fechamento do balano, ainda se encontram em fase de produo. Compreende todos os custos aplicados nesses produtos. Em empresas prestadoras de servios, essa conta chamada de Servios em Andamento. Estoque de matria-prima: quando se trata de produtos que ainda no tenham sofrido qualquer tipo de uso para produo de novos produtos. No comrcio, esse estoque chamado de Material de Revenda. Estoque de materiais: compreende todo tipo de material existente na empresa, tanto aquele que se incorpora ao produto como aquele auxiliar da produo, administrao e entregas. OBS.: a conta Estoque de materiais pode ser dividida em outras contas, como por exemplo: Estoque de matria-prima Estoque de materiais secundrios Estoque de embalagens Estoque de peas para reposio Estoque de mercadorias em trnsito: compreende os bens comprados pela empresa que, na data do balano, se acham em transporte a caminho da empresa. 2.4 Outros crditos So as contas a receber que no se enquadram nos grupos anteriores, sendo contas de curto prazo, assim como as demais do Ativo Circulante. OBS.: Deve-se observar a relevncia de cada conta do balano e decidir se vale a pena consider-las como um item isolado ou no. Se no, deve-se agrup-las com outras contas. A no ser em casos especiais, nenhum item com menos de 5% do ativo circulante precisa ser destacado. Acima de 10%, convm refletir sobre a necessidade de destac-lo ou no e com mais de 20% 8
certamente deve ser destacado. Essa no , contudo, uma regra fixa. apenas uma sugesto geral que precisa ser analisada em cada caso. Fazem parte deste grupo: Impostos a recuperar: impostos pagos no ato da compra de mercadorias, incidentes sobre as compras realizadas. Denomina-se a recuperar, pois quando ocorrer a vendas das mercadorias, o valor de imposto pago ser reduzido dos Impostos a recolher (referente venda de mercadorias). Desta forma, a empresa pagar apenas a diferena de valor, diminuindo o imposto das compras do imposto das vendas. So contas de impostos a recuperar: ICMS a recuperar: Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (alquota de 17%, podendo variar dependendo da legislao vigente) PIS a recuperar: Programa de Integrao Social (alquota de 1,65%, podendo variar dependendo da legislao vigente) COFINS a recuperar: Contribuio para Financiamento da Seguridade Social (alquota de 7,6%, podendo variar dependendo da legislao vigente) IPI a recuperar: Imposto sobre Produtos Industrializados (alquota varia dependendo do produto). OBS.: A empresa apenas no ir recuperar o imposto quando o valor de compras for maior que o valor de vendas (o que raramente acontece). Adiantamento a terceiros: pagamentos ou parcelas de pagamentos antecipadas a terceiros, mas sem vinculao especfica ao fornecimento de bens, produtos ou servios predeterminados. Ou seja, se for adiantamento relacionado a produtos para revenda ou que fazem parte do produto, se classificar na conta Adiantamento a fornecedores. J os demais adiantamentos, de coisas que a empresa adquire (sem um tipo determinado), classifica-se nesta conta. 9
Adiantamento a funcionrios: nesta conta devemos juntar todas as operaes de crditos a funcionrios por adiantamentos concedidos por conta de salrios, de despesas, de emprstimos e outros. Quando chegar o dia de pagamento de cada um destes itens, o valor que constar de adiantamento dever ser reduzido do valor a ser pago pela empresa. So contas de adiantamento a funcionrios: Adiantamento para viagens Adiantamento de salrios Adiantamento de 13 salrio Adiantamento de frias Aluguis ativos a receber: valor de aluguel que a empresa tem a receber, sendo um direito. Exemplo: no final do ms, ano, ou data estipulada entre as partes, o cliente dever pagar para a empresa o valor de aluguel do imvel. A empresa forneceu o ambiente e agora ela tem o direito de receber o dinheiro equivalente a este aluguel. Sendo assim, o aluguel que o cliente usou e ainda no pagou (que ser pago em uma data estipulada). 2.5 Despesas Antecipadas Aqui so classificadas as aplicaes de recursos em despesas cujo benefcios para a empresa ocorrero no exerccio seguinte. Ou seja, so valores relativos a despesas j pagas e que beneficiaro o exerccio seguinte quele da data de encerramento do balano (contas realizadas em aproximadamente 12 meses, dependendo do ciclo operacional da empresa). So despesas a vencer, a apropriar, a transcorrer, antecipadas. Elas sero futuramente apropriadas decorrente dos pagamentos feitos antecipadamente, sendo direitos da empresa. OBS.: Por se tratar de aplicao antecipada de recursos financeiros em despesas a serem incorridas no exerccio seguinte, a sua apropriao s contas de resultado ter lugar medida que os benefcios forem auferidos (obtidos). Contas que fazem parte deste grupo: 10
Prmio de seguros a vencer (ou a apropriar): quando a empresa faz um contrato de seguro, o segurador se obriga com a segurada mediante pagamento de um prmio, a indeniz-la de prejuzo decorrente de riscos futuros, previstos no contrato. Ex.: Seguro de vida dos funcionrios, Seguro de automvel, Seguro da empresa, etc. Aluguis passivos a vencer (ou a apropriar): pagamento antecipado de aluguis pela empresa, mas que ainda no foram usados pelo tempo contratado. Sendo assim, direito da empresa usufruir dos aluguis pelo tempo que foram pagos. OBS.: Tem a denominao passivos pois uma conta que se relaciona a eventos que importam em reduo do patrimnio da entidade. Por isso, uma conta de despesa. Assinaturas e anuidades a apropriar: so ttulos de assinaturas que a empresa compra por "x" meses ou por um ano, seja de jornais, revistas, TV a cabo, etc. Ex.: Assinatura de um jornal pelo perodo de um ano com pagamento vista (foi pago pela empresa o valor de um ano de assinatura, sendo assim, por um ano a empresa tem o direito de usufruir do pacote). Antecipao de comisses e prmios: referente as comisses e prmios recebidos pela venda de contratos, venda de produtos, etc. Juros passivos a vencer: so juros diversos pagos antecipadamente pela empresa. A realizao "pro rata tempore" (proporcional ao tempo). Aparece, por exemplo, em emprstimos bancrios feitos pela empresa, como encargo financeiro. Ex.: Juros de 3% ao semestre. OBS.: Assim como na conta Aluguis passivos a vencer, tem a denominao passivos pois uma conta que se relaciona a eventos que importam em reduo do patrimnio da entidade, sendo uma conta de despesa. Variaes monetrias passivas a vencer: quando a empresa faz um emprstimo bancrio, h encargos financeiros que devero ser realizados (pagos) de acordo com o contrato firmado (realizao proporcional ao tempo). o caso das variaes monetrias passivas a vencer. Ex.: Correo monetria 11
medida pelo IGP-M com ndice de 1,75% no 1 semestre/2010 e de 0,38% no 2 semestre/2010. Os ndices j foram pagos antecipadamente, por isso devem permanecer nesta conta, sendo um direito da empresa. OBS.: O IGP-M (ndice Geral de Preos do Mercado) registra a inflao de preos desde matrias-primas agrcolas e industriais at bens e servios finais. Honorrios tcnicos antecipados: honorrios decorrentes de servios tcnicos-profissionais pagos antecipadamente aos servios prestados.
3 Concluso 4 Bibliografia Disponvel em: <http://www.socontabilidade.com.br/conteudo/BP_ativo3.php> Acesso 26 de Agosto 2014. 12
Disponvel em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/ativo- circulante.htm> Acesso 26 de Agosto 2014.