ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS
Y DE NEGOCIOS - ECACEN PROGRAMA DE SIMULACIN UNIDAD I CURSO ACADMICO: LEGISLACION LABORAL 102031 ANA STELLA MENDOZA PINILLA Director 2014 CONTENIDO GENERAL Datos de los participantes MANUAL OBJETIVOS Y JUSTIFICACIN GRUPO de trabajo colaborativo No. PARTICIPANTES (Apellidos y nombres) EDISSON ALBEIRO ENRIQUEZ RODRIGUEZ EINAR NILSON MARTINEZ MESA rosa 279 PARTICIPANTES (Apellidos y nombres) DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO EDISSON ALBEIRO ENRIQUEZ RODRIGUEZ EINAR NILSON MARTINEZ MESA rosa DOC. DE IDENTIDAD CEAD/CERES/CCAV ROL (Escjalo de la lista que se despliega al dar clic sobre la celda) 87,574,919 PASTO Gerente de produccin 87,249,141 PALMIRA Gerente de talento humano DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO EMPRESA: LACTEOS LA PRADERA RAZN SOCIAL: ANTECEDENTES HISTRICOS: SITUACIN ACTUAL MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo. Esto no ha sido nada fcil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se aventuraron a crear su empresa a principio del ao anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de la localidad. Es por lo anterior que recurri a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestin con el nimo de abordar nuevos mercados. La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos . SITUACIN PROBLEMA MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1 Simulador Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL. Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignacin salarial requerida para dicho cargo. Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar. Una vez seleccionado el personal: Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto en la unidad. En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos. Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo. Esto no ha sido nada fcil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se aventuraron a crear su empresa a principio del ao anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de la localidad. Es por lo anterior que recurri a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestin con el nimo de abordar nuevos mercados. La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos . SITUACIN PROBLEMA MISIN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1 Simulador Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL. Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignacin salarial requerida para dicho cargo. Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar. Una vez seleccionado el personal: Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto en la unidad. En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos. MANUAL DEL USUARIO GENERALIDADES MANUAL DEL USUARIO GENERALIDADES 1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrar en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de los elementos que se trabajarn en el presente simulador. CONTACTO 1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los captulos de la Unidad I correspondientes a la temtica dada, 2. El diseo del programa de simulacin est organizado en el mismo orden de la temtica ofrecida en el material de la Unidad I. Por lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado all. 3.- El simulador esta diseando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010 INSTRUCCIONES 2. Debe interpretar la informacin que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes captulos de la Unidad I y proceder a diligenciar la informacin en las casillas. 1. Debe ir a la pestaa SITUACION para iniciar y seguir el orden. Si tiene inquietudes, comunquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a travs del correo interno, foro de trabajo colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del perodo acadmico como la Webconference, Skype, UNADSocial y dems. exitos y nuevos aprendizajes CONTACTO 1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los captulos de la Unidad I correspondientes a la temtica dada, 2. El diseo del programa de simulacin est organizado en el mismo orden de la temtica ofrecida en el material de la Unidad I. Por lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado all. 3.- El simulador esta diseando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010 INSTRUCCIONES 2. Debe interpretar la informacin que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes captulos de la Unidad I y proceder a diligenciar la informacin en las casillas. 1. Debe ir a la pestaa SITUACION para iniciar y seguir el orden. Si tiene inquietudes, comunquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a travs del correo interno, foro de trabajo colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del perodo acadmico como la Webconference, Skype, UNADSocial y dems. exitos y nuevos aprendizajes UNIDAD I Captulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relacin laboral empleador - trabajador En este captulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que estas puedan tener en la gestin integral del talento humano de las empresas en Colombia y la relacin laboral empleador trabajador y los diferentes rgimen contractuales que pueden tener algunos empleados. Captulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del trabajador Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones como el acoso laboral, as como todo lo relacionado con el rgimen prestacional Colombiano y reglas que establece el sistema de seguridad social en salud a travs del acceso de todos los ciudadanos a la pensin, salud y proteccin laboral ante riesgos laborales, Captulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en trminos generales del salario, liquidacin de horas extras, recargos, dominicales, la nmina y la provisin para las prestaciones sociales. HORIZONTE ORGANIZACIONAL SITUACION ACTUAL La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al pblico en enero del ao pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al seor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, as que decidi consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente organizacion , ya que el ao pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo. SUGERENCIA 1.- Areas o departamentos SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion SUGETENCIA 3.- tipos de contratos SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida social SUGERENCIA 5.- personal a contratar EDISSON ALBEIRO ENRIQUEZ RODRIGUEZ JEFE DE PRODUCCION En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva La seccin de produccin en la industria puede considerarse como el corazn de la misma, y si la actividad de esta seccin se interrumpiese, toda la empresa dejara de ser productiva. En el departamento de produccin se tienen las actividades de: Medicin del trabajo. Mtodos del trabajo. Ingeniera de produccin. Anlisis y control de fabricacin o manufactura. Planeacin y distribucin de instalaciones. Administracin de salarios. Higiene y seguridad industrial. Control de la produccin y de los inventarios. Control de Calidad. Es en el departamento de produccin donde se solicita y controla el material del que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los mtodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se lleva el control del trabajo y se logra la satisfaccin del cliente. La instruccin en este campo revela como se realiza la produccin, como se lleva a cabo, como se ejecuta y cuanto tiempo toma hacerla. El objetivo de un gerente produccin es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversin mnima de capital y lo Contrato indefinido Es todo contrato que concierta la prestacin de servicios por un tiempo ilimitado. Puede ser tanto de palabra o como escrito, con la excepcin, de los acogidos al programa de fomento de la contratacin indefinida, minusvlidos, etc. Adems, se convertirn en fijos, independientemente de su modalidad contractual: Los trabajadores que no son dados de alta en la Seguridad Social. Los trabajadores con contratos temporales en fraude de ley Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral determinante de su inclusin en un rgimen del Sistema de la Seguridad Social deber solicitar un nmero de afiliacin. La afiliacin presenta las siguientes caractersticas: Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y obligaciones en su modalidad contributiva. Es nica y general para todos los Regmenes del Sistema. Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema. Es exclusiva en la empresa LACTEOS LA PRADERA deberia contratar el siguiente peronal: director general, director economico,director de ventas,director de marketing,director de planta,director de recursos humanos,jefe de produccion. EINAR NILSON MARTINEZ MESA 0 GERENTE DE TALENTO HUMANO En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva el area de talento humano es indispensable para poder ayudar a direccionar la empresa ya que mediante este cargo se con lleva situcaciones las cuales pueden presentarse en la organizacin y no dejara que la empresa surga pues mediante este cargo se mejora la productividad de los empleados para cumplir las metas propuestas y tambien con sus necesidades humanas los objetivos de el area de talento humano es velar por las necesidades laborales y que la empresa llegue sus espectativas el contrato de que puede implemetar seria el de prestacion de servicios con empleados que le cuesten mucho a la empresa por sus costos esto con llevaria a tener una mejor situcion economica a un futuro las afiliaciones a la segurida social segn lo solictado por los empleados ya que ellos determinan donde quieren estar en las ips repectivas ,cajas de compesancion y ARL ya que estas son obligaciones del empleador creo que por necesidades empresariales se debe contratar una Ingeniero de alimentos por el perfil de la empresa ,un profesional en salud ocupacional para ocupar tambien el cargo de talento humano , un contador publico ,axiuliar de contabilidad ,tecnologos y tecnicos en alimentos para el area de produccion rosa 0 En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva DECISIN FINAL (La toma el gerente de produccin) CONTRATACION Determine en su orden los pasos para constratar al personal 1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA Cada estudiante identifica la situacin y propone al gerente general un tem para establecer acciones de solucin (sobra decir que desde el rea que cada uno maneja) 2. VACANTE Cada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el ms acorde con la empresa 3. Cul es el perfil que se requiere para dicho cargo? Justifique su decisin 4. Establezca las funciones del cargo Con datos realistas 5. Qu tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a ocupar el cargo? Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisin 6. Mencione el paso a paso para la seleccin del personal El grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final. 7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para el ingreso a laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio 8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado? Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio 9. cuales son las obligaciones del empleador Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compaeros. El gerente general hace el compendio EDISSON ALBEIRO ENRIQUEZ RODRIGUEZ Funcin de determinar exactamente cules son las responsabilidades de cada empleado. La descripcin de cada puesto de trabajo da una idea general de los servicios y las responsabilidades de la persona. Plan de incentivos a los mismos, que adems del salario, cuenten con un pago por cumplimiento de la norma diaria, as como un mdulo mensual de productos producidos en la empresa (leches, yogures, quesos, mantequillas y helados) y la estimulacin en CUC (5% del salario bsico). JEFE DE PRODUCCION velar por el buen funcionamiento y cumplimiento de los procesos de produccin y manufactura, cumpliendo con la planeacin de la produccin. Encargado del manejo de personal, planificacin y cumplimiento de las metas de produccin, toma y verificacin de tiempos y movimientos, verificar y asegurar los recursos necesarios para la ejecucin ptima del proceso productivo, analizar y controlar el proceso productivo, responder por los balances de produccin, verificar y asegurar la calidad del producto terminado Persona proactiva, con sentido de pertenencia, buenas relaciones interpersonales, compromiso con el cumplimiento del programa de produccin y motivacin al logro. Capacidad para la toma de decisiones, Conocimientos en seguridad alimentaria, Manejo de inventarios, Manejo de Herramientas ofimticas (Word y Excel) e Indicadores de gestin, Experiencia mnima de dos aos en el cargo y en empresa de alimentos, Disponibilidad de tiempo proceso de seleccin busca de candidatos para el cargo, selecciona las cualidades del candidato, escoger el personal mas adecuado, elaborar el contrato, afiliaciones y contratacion de el selionado para el cargo. En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva Determine si necesita un trabajador temporario, Prepare un anlisis, descripcin y especificacin de puesto, Asigne importancia a cada aspecto de la tarea, Determine el mtodo de seleccin, Determine las tcnicas de seleccin que va a utilizar, Prepare preguntas/situaciones para pruebas escritas y prcticas, entrevistas y verificacin de referencias, Asigne una secuencia a los obstculos, Presente una descripcin realista del puesto. Haga una entrevista preliminar. Examine la solicitud y el currculo vitae del postulante. Administre pruebas. Haga entrevistas. Verifique las referencias. Haga la entrevista final (en caso necesario), Incorpore al nuevo trabajador. Presente ofertas y comunique rechazos, Controle el examen mdico, Provea la orientacin necesaria El jefe de produccin supervisa las lneas de produccin durante todo el proceso, realiza la atencin a los proveedores, adems de estar a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido, La Ley de Contrato de Trabajo presume que si se cumplen las condiciones anteriores, aun cuando las partes -trabajador y empleador- no celebren un contrato de trabajo por escrito, existir una relacin de trabajo, generndose para ambas partes todos los derechos y obligaciones propios de ella. La dependencia que caracteriza la relacin laboral puede ser: El trabajador est sujeto al derecho de direccin del empleador, debe cumplir las rdenes o instrucciones que se le impartan, lo cual implica la sujecin del trabajador a cierta disciplina, e implica obligaciones relativas al lugar y tiempo de trabajo, prestacin personal (indelegable) y reconocimiento de la autoridad funcional del empleador a quien debe obediencia. Otorgar al trabajador el descanso semanal, las vacaciones, y las licencias segn sea el caso.El empleador est obligado a: - respetar al trabajador. - darle al trabajador condiciones dignas y saludables de trabajo, e indumentaria adecuada.Abonar al trabajador, HABERES, SAC (Aguinaldo), VACACIONES, HORAS EXTRAS, LICENCIAS, decretos del poder ejecutivo, asignaciones, licencias, presentismo, antigedad, y aquellos montos establecidos por convenio, (vales, adicionales, etc.). - mantener las condiciones originales del contrato de trabajo. - hacer el pago de los aportes a obra social, sindicatos organismos recaudadores, ministerio de trabajo y seguridad social, art, compaas de seguro. - pagar todas las indemnizaciones, multas e intereses que se originen en el EINAR NILSON MARTINEZ MESA 0 el cargo sera de ir con el gerente ingeniero para poder llevar consigo la empresa por un buen camino de pocisonamiento el mercado nacional gerente de talento humano Mejorar el clima laboral ya que mediante situaciones conflictivas esto hace que una empresa no crezca y pueda tener un fracaso empresarial , esto nos indica que debemos saber llevar de la mano a nuestro colaboradores y asi tenerlos estimulados para su rendimiento Un profesional muy idoneo que tenga un poco de conocimiento en estas area ya que el acrgo es muy necesario para que una organizacin prospere y en un futuro crezca y poder tener oferta laboral con excelente calidad realizar las respectivas entrevistas con la idea de no solo tener su tiulo si no que sus ideales y principios profesionales sean muy acordes En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva cuando una emrpesa tiene vacantes se debe con tar con las : entrevistas y de hay partir con los requerimeinto de la hoja de vida como titulo experiencia maximo un ao,unas pruebas cognitivas , el area de taelnto humano con lleva a mejorar el entorno empresarial esto indica que uan empresa pude tener seben diligenciar muy claramente y mencionar al trabajador cuales seran sus funciones para que no existan incovenientes laborales , esto hace que el proceso laboral se de acuerdo a lo que la ley permite y exige como horas laborales ,dias de descanso sueldo a devengar. cumplir con sus olbigaciones de acuerdo lo estipulado en el contarato laboral , esto quiere decir que un empleado tiene la obligacion de cumplir un horario y unas funciones las obligaciones del empleador sera de afiliar a sus trabajadores a un sitema de salud , iresgos laborales caja de compensacion ademas de un monto economico rosa 0 En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisin definitiva DECISIN FINAL (La toma el gerente general)