Trabajo Colaborativo - Fase II

ANLISIS DE SISTEMAS


ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE



CLAUDIA YOANA OTALVARO
Cdigo: 1111198435
JORGE ELIECER AMOROCHO
Cdigo: 1101686397
FRANK STUART GOMEZ
Cdigo: 1098696338
ALVARO JAVIER SUAREZ
Cdigo: 1103099165
JORGE YAMID ESCOBEDO
Cdigo: 1104697792
Grupo 301308_21

TUTOR: LUIS ENRIQUE CAMARGO CAMARGO


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD
16 DE OCTUBRE DE 2014


Trabajo Colaborativo - Fase II
Objetivos de la actividad:
Definicin del problema
Identificar las causas o efectos que puede tener un sistema
Identificacin y descripcin de procesos y procedimientos que se puedan dar en el rea
problema
Establecer causas y consecuencias
Describir las limitaciones y posteriormente su justificacin
Realizar la posible solucin al problema
Establecer la viabilidad econmica, tcnica y operativa
































Trabajo Colaborativo - Fase II
Aspectos generales

o Nombre de la empresa:

Principie de Persia



o Misin

Somos una empresa dedicada al comercio de alfombras y tapetes considerada como la mejor
alternativa, donde nuestro inters primordial es ofrecer un servicio de la mejor calidad mediante
el liderazgo y continuo crecimiento, descubriendo y aplicando los ltimos conocimientos para el
mejor desarrollo, ofrecemos asesoras personalizadas a sus proyectos, enfocados a los diferentes
segmentos del mercado: Tiendas, Hotelera, Bancos, Cines, Casinos, Hospitales. Con sucursales
en distintos puntos para la comodidad de nuestros clientes, las cuales estn a la disposicin de los
mismos. Importamos de las mejores fbricas gran variedad de productos para escoger,
realizando esta labor con gusto pues es gratificante atender y servir a la clientela que nos visita
quienes son el motor primordial de la constitucin de nuestra labor diaria.

o Visin


Consolidarnos en una de las empresas ms cotizadas a nivel nacional a final de dos aos (2016) la
empresa de tapetes persa y otras alfombras prncipe de Persia tenga un crecimiento del cincuenta
por ciento (50%), en distribucin de alta calidad, competitividad e innovacin. En un tiempo
mayor Proyectar la compaa a un nivel internacional, fortaleciendo nuestros conceptos y nuestros
productos, estando en el mercado como una empresa lder estando a la par con los grandes de la
industria. Mejorar de las condiciones de las personas a nuestro cargo para que supla sus
necesidades y estn a gusto en sus labores diarias, buscando automatizar y organizar de la mejor
manera el flujo de las actividades que se presentan en la empresa, brindando satisfaccin y nimo
de comprar a nuestros clientes.

Trabajo Colaborativo - Fase II

o Objetivos estratgicos


Lograr desarrollar una expansin comercial cada da ms amplia.

Realizar mejoras en las unidades de sistemas con la que podamos contar de
rendimiento y agilidad al momento de atender.

Conseguir calidad de servicio tanto personal como tecnolgico.

Destinar un buen manejo de los recursos.

Ser innovadores a medida que la empresa crezca.

Impulsar el desarrollo cultural de nuestra regin, apoyo y fortalecimiento al sector
artesanal.

Promover la competitividad dentro de los mercados nacionales e internacionales.

Defender los intereses generales de las empresas y del sector.

Asegurar la posicin competitiva ms fuerte en nuestros mercados principales a
travs de nuestros productos y la excelencia operacional.








Trabajo Colaborativo - Fase II
o Organigrama


Trabajo Colaborativo - Fase II

Parte 1: planteamiento del problema a solucionar
Definicin
El problema se presenta en el sistema de informacin ya que no es totalmente
eficiente y se necesita que lo que se realiza en la empresa sea cien por ciento eficaz
y eficiente, se requiere disear estrategias donde se puedan realizar todas las
operaciones y registros.
Encaminadas a mejorar la eficiencia en la administracin, gerencia y
direccionamiento de la organizacin

Se necesita tener un medio de almacenamiento donde guarda la informacin de
manera segura. De donde se puedan realizar consultas y obtener la informacin
deseada.
Tambin se debe adecuar un ambiente grafico de fcil uso para los empleados de la
empresa y cumplir con los estndares de calidad que la ley solicite para el uso del
software.


Descripcin causas, consecuencias
El empleo de software conexo a libros de inventario por cada sucursal presenta deficiencias
en la capacidad de rendimiento en la empresa, su actual sistema de informacin solo
permite obtener informacin particular del elemento elegido (Alfombras y/o tapetes) que en
ocasiones obliga a interrumpir las actividades de los funcionarios; limitando la actividad de
administracin.
El sistema automatizado de inventarios cuenta con opciones de monitoreo de las bodegas
ordenadas y por surtir, tambin con el ingreso rpido de los artculos recibidos en el
inventario.
Este sistema se controlara por el personal de cada uno de los cuatro puntos en el cual
tendrn las opciones:
- Bsqueda de datos de las alfombras
- Monitoreo de bodega
- Inventario por sucursal
- Ingreso de artculos al inventario
La Bsqueda de datos permite dar informacin al cliente de los productos existentes.
El monitoreo permite ver el estado de las bodegas su orden y lo que falta por.
Trabajo Colaborativo - Fase II
El inventario por sucursal llevara el estado de productos que hay en cada punto.
Ingreso de artculo permite de manera ms eficiente ingresar al inventario los artculos
recibidos.
Delimitaciones

La instalacin del software se debe plantear de manera rpida, pues tendremos que
tener en cuenta el tiempo que toma la automatizacin del mismos en cada una de las
sucursales para resolver el problema que se presenta en la empresa, Dando as
soluciones al caso en poco tiempo evitando consecuencias en el rendimiento de los
trabajadores por falta de recursos automatizados.
Buscando la efectividad de la organizacin, logrando implementar un nuevo sistema
de inventarios.

Justificacin

- Presentar un sistema adecuado y oportuno con el cual tendremos un servicio capaz
de brindar lo requerido por el usuario para desarrollar cualquier trabajo.

- Tener los recursos para prestar un servicio ptimo y as agilizar las consultas que se
realizan al igual que el rendimiento laboral en el rea de ventas.

- Dar a conocer lo benficos que se tiene al momento de ingresar al mundo de la TI
(Tecnologa de la informacin).


Alternativas de solucin (3) enfocadas al software
1) Podramos implementar un software de gestin ya que este otorgara una
alternativa global la cual dara claridad y el absoluto control sobre cada una de
las operaciones que realice la empresa.
2)
Podremos recurrir al software de aplicacin teniendo en cuenta fines especficos
como lo son el control de inventarios o de nminas, es una buena manera de
resolver el problema existente.

3) Base de datos (SQL Server) que permita el control y administracin de los
inventarios en la empresa.



Trabajo Colaborativo - Fase II
Parte 2: Situacin actual
Situacin actual
o Identificacin de actores
En este punto tenemos a todas las personas que hacen parte directa e
indirectamente de la empresa, en el proceso de planificacin como lo son la
gerencia, los departamentos de ventas, distribucin, de sistemas, de
marketing, financiero, recursos humanos, el rea de personal y la comunidad
que se ve de una u otra manera beneficiada o afectada con la actividad.

o Descripcin de procesos y procedimientos que se dan en el rea problema
Actualmente se presenta dificultades en el rea de sistemas el cual tambin
afecta en el rea de ventas, en el rea de sistemas se realizan procesos como
almacenamiento de informacin pero al momento de pedir un artculo en
especfico el sistema arroja una pantalla llena de informacin, cada sistema
de cada tienda mantiene su propio nmero de serie, estos son clasificados
por tipo manteniendo registros separados pero a la hora de pedir un dato de
otra tienda no es tan sencillo como parece y al suceder esto el personal de
ventas tienen que ir y verificar la informacin.

Estudio de factibilidad - sobre la solucin a realizar


o Viabilidad econmica

Se tendr en cuenta que el sistema a instalar ser en cuatro tiendas


Viabilidad econmica por tienda
Recursos Valor
Sistemas 800.000
Ventas 200.000
Marketing 200.000
Total $ 1.200.000


Esto nos dara un valor de 1.200.000 por tienda, este valor lo multiplicamos
por cuatro y nos dara un valor total final de $ 4.800.000







Trabajo Colaborativo - Fase II


o Viabilidad tcnica. Hardware, software, recurso humano, tecnologa

Hardware: las operaciones se realizaran en cada computadora, enviando los
resultados al servidor para que este sea de un ptimo funcionamiento se debe
tener en cuenta algunas caractersticas mnimas:
Computadoras
Memoria 128 MG o superior
Velocidad del microprocesador 600 MHz o superior
Disco duro 20 GB o superior
Fuente de alimentacin
AT o ATX
CPU
Unidad lgica/aritmtica ALU
Unidad de control CU
Teclado
Expandido 101/102 teclas

Software: un gestor de base de datos Microsoft SQL o Oracle
Recurso humano: el personal con que cuenta la empresa y que utilizara el
sistema tienen los conocimientos necesarios de informtica, adems estn
conscientes de que hay una necesidad de una nueva herramienta.

Tecnologa: cuenta con un sistema de computadora central el cual ha estado
funcionando de manera ciertamente normal.

o Viabilidad operativa
Este cuenta con los recursos humanos necesarios para que el sistema
funcione, pero tambin hay un problema en el sistema actual lo que lleva a la
solicitud de un nuevo sistema.


Levantamiento de informacin Seleccionar Tcnica
Podemos optar por la encuesta o la observacin, la encuesta la realizamos con el fin
de conocer las opiniones de nuestros clientes adems es de bajo costo y de
informacin ms exacta, la observacin se realiza para detectar y asimilar la
informacin indicndonos lo que ha ocurrido.

Descripcin de la Solucin
Optaremos por implantar un sistema que ayude y solucione las exigencias de los
clientes, un sistema que sea una solucin a la base de datos, que no se tenga que
cambiar los oficios de unos por hacer lo de otros aunque bsicamente lo que se
busca es solucionar la base de datos la cual deber estar disponible para dar solucin
a los requerimientos de los clientes.


Trabajo Colaborativo - Fase II

Requerimientos funcionales y no funcionales
Funcionales

El sistema tiene requerimientos para la solucin de problemas externos
El sistema est para dar soluciones al usuario.
La base de datos estar disponible para los requerimientos del usuario.
No funcionales
Rendimiento en la ejecucin del sistema y memoria requerida.
Requerimientos de implementacin.


















Trabajo Colaborativo - Fase II
Conclusiones

Se pudo observar y sobre todo dar respuesta a varios interrogantes, dar posibles
soluciones a problemas que se presentan en el caso planteado y sobre todo se tuvo
que realizar un anlisis en diferentes aspectos.
Se plante un caso el cual se analiz y se le present una solucin que pueda ser
factible para que la organizacin mejore en la totalidad de sus aspectos.
Se evidencia una gran participacin en el desarrollo de la actividad, realizando
aportes significativos por cada integrante para consolidar un buen trabajo.
Las diferente ideas y planteamiento son fundamentales para el desarrollo de la
actividad pues cada uno tenemos un punto de vista diferente al de los dems y esto
lleva a que la fusin de todo sea la organizacin del trabajo final.















Trabajo Colaborativo - Fase II
Bibliografa
Unad. (s.f.). campus09_20142/mod/lesson/view.php?id=786. Obtenido de
http://66.165.175.239/campus09_20142/mod/lesson/view.php?id=786
Departamento de cooperativas, Modulo 3: factibilidad del proyecto empresarial
http://www.decoop.cl/Inicio/FomentoCooperativo/CursosenL%C3%ADnea/FACTIBILID
ADDELPROYECTOEMPRESARIAL/tabid/130/Default.aspx