ADMINISTRACION

1. OBJETIVOS.-
Investigar la importancia de la Administracin en una determinada
empresa.
Conocer las caractersticas de la Administracin.
Estudiar el Proceso de Administracin.

2. DESARROLLO.-
3. DEFINICIONES.-
4. ADMINISTRACION.-
La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es
la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el
conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo
esto de los fines perseguidos por la organizacin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto
es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y
organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo:
iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales,
nacionales; hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas
privadas; e incluso las familias y hogares.
4.1. AREAS FUNCIONALES DE LA ADMINISTRACION.-
Administracin financiera Finanzas corporativas
Administracin comercial (marketing mercadotecnia)
Administracin de la produccin u operaciones
Administracin de Recursos humanos
Como las reas funcionales ms caractersticas; pero tambin se pueden
encontrar departamentos de:
Administracin de las Tecnologas de Informacin
Organizacin y mtodo;
Administracin de la Planificacin estratgica
Gestin del conocimiento
Gestin de proyectos
Administracin de la cadena de suministro y Logstica
etc., como las ms frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la
Economa, Contabilidad, Psicologa, Sociologa, Poltica, Matemticas,
Estadstica; tambin con la Antropologa, Historia, Geografa y Filosofa.
5. GESTION.-
El concepto de gestin hace referencia a la accin y al efecto de gestionar y
administrar. Gestionar es realizar diligencias conducentes al logro de un
negocio o de un deseo cualquiera. Administrar, por otra parte, consiste en
gobernar, dirigir, ordenar, disponer u organizar.
El trmino gestin, por lo tanto, implican al conjunto de trmites que se llevan a
cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestin es tambin
la direccin o administracin de una empresa o un negocio.
6. CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.-
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios mediante cuya
aplicacin es factible alcanzar xito en la direccin de individuos organizados
en un grupo formal que tiene propsitos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la
administracin y que son:
6.1. UNIVERSALIDAD.-
Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una
empresa industrial, el ejrcito, un hospital, una escuela, etc.
Valor Instrumental Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma:
mediante sta se busca obtener un resultado
6.2. UNIDAD TEMPORAL.-
Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el
proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las
partes del proceso administrativo existen simultneamente.
Amplitud de ejercicio Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
6.3. ESPECIFICIDAD.-
Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico.
Interdisciplinariedad La administracin es afn a todas aquellas ciencias y
tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Flexibilidad los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias
de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es
inoperante.
7. PROCESO ADMINISTRATIVO.-
Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo
formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y
control. Constituyen el proceso de la administracin. Una expresin sumaria de
estas funciones fundamentales de la administracin, es:
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin
que van a seguirse.
LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las
tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
7.1. PLANEACION.-
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar
identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es
alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse?
Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del
trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o
un patrn integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere
la facultad de prever, de visualizar, del propsito de ver hacia delante.

7.1.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION.-
a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b. Pronosticar.
c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se har el
trabajo.
d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempear el trabajo.
f. Establecer polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
g. Anticipar los posibles problemas futuros.
h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
7.2. ORGANIZACIN.-
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del trabajo
esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza de las
actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones fsicas
disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que
un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre o
que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l
numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente
se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con otros grupos de
la empresa.
7.2.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIN.-
a. Subdividir el trabajo en unidades operativas (Depto.)
b. Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
c. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d. Aclarar los requisitos del puesto.
e. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn.
g. Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h. Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control.
7.3. EJECUCIN.-
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar
a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
7.3.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIN.-
a. Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por
la decisin.
b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c. Motivar a los miembros.
d. Comunicar con efectividad.
e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.
g. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el
trabajo.
h. Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del
control.
7.4. CONTROL.-
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que
s est haciendo para asegurar que el trabajo de otros est progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecucin
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstculos inesperados y
habrn de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
accin correctiva.
7.4.1. ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL.-
a. Comparar los resultados con los planes generales.
b. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.
c. Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
d. Comunicar cuales son los medios de medicin.
e. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y
las variaciones.
f. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h. Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
8. ADMINISTRADOR.-
En espaol ADMINISTRADOR ES EL QUE GOBIERNA O DIRIGE.
Administrador es el que administra (Real Academia de la Lengua Espaola).
Administrar significa: gobernar, regir, aplicar. Son sinnimos de administrar:
dirigir, cuidar, regentar, tutelar, mandar, apoderar.
Es un hecho que existe una gama muy amplia de jerarquas para gobernar o
dirigir las instituciones: presidentes, vicepresidentes, gobernadores, regentes,
ministros, directores, gerentes, jefes, supervisores, etc., donde cada cargo
especfico tiene su propia connotacin pero donde todos ellos administran, es
decir, gobiernan, an cuando en general reportan a instancias superiores,
tambin son, de una u otra manera, subordinados. Pero el rasgo que les es
comn es el mando, la autoridad; la diferencia expresa fundamentalmente
jerarqua y facultades.
9. GERENTE.-
Se designa con el trmino de gerente a aquella persona que en una
determinada empresa u organizacin tiene la responsabilidad y las tareas de
guiar a los dems, de ejecutar y dar rdenes y de lograr que las cosas se
hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misin que
promueve la organizacin.
Si bien la misin que detente un gerente depender en gran medida del tipo de
industria y las caractersticas del contexto en el cual opera, entre sus
habilidades y responsabilidades bsicas se encontrarn las siguientes:
incrementar el estado de la tecnologa de la empresa, darle una determinada
orientacin y direccin a la organizacin, perpetuar la misma, trabajar siempre
a favor de la productividad, satisfacer y mantener una cordial relacin con los
empleados y satisfacer los deseos y las demandas que le exija la comunidad
en la cual est inserta la organizacin.
Asimismo y adems de las responsabilidades, un gerente, como consecuencia
de la posicin netamente ejecutiva que desempea, tendr una serie de
funciones especficas que l y solo l desplegarn en la empresa en
cuestinla contratacin del resto de las posiciones, de alguna u otra manera,
debern pasar por su visto bueno, la evaluacin acerca del desempeo y el
cumplimiento que llevan a cabo el resto de los departamentos en los cuales
est divida la organizacin, planear y desarrollar metas y objetivos a cumplir en
el mediano y corto plazo, junto con los propsitos anuales que generalmente se
plantean al comienzo de un nuevo ao o hacia la finalizacin de uno, las
proyecciones ms aproximadas que de estos se puedan hacer y que en
muchas ocasiones dependern, adems, de la aprobacin de un estadio
superior al que se encuentra el gerente.
De todo lo que mencionamos ms arriba se desprende que, para alcanzar la
posicin de gerente en alguna organizacin o bien para mantenerla, segn
corresponda el caso, la persona deber ostentar tres tipos de habilidades:
tcnica, humana y conceptual.
10. CONCLUSIN.-
Con esta investigacin, hemos llegado a la conclusin de que la Administracin
es muy importante en cualquier rubro, ms an si se tiene una empresa o
negocio; como dice anteriormente, es el camino al xito.
Tambin llegamos a conocer los pasos para un buen proceso administrativo
que nos llevara al xito de nuestra empresa o negocio.