Libro de Inventarios y Balances

1. DEFINICIN
El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se detallan los activos,
pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa al inicio de sus operaciones. Adems de
esto, en este libro se anotan al cierre de cada ejercicio gravable, los saldos con el que se cierran las
operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas entidades obligadas a llevar
contabilidad completa. Esto se desprende de lo establecido en el artculo 65 de la Ley del
Impuesto a la Renta, as como del artculo 12 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT.


OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
RGIMEN
GENERAL
Los perceptores de rentas de tercera categora
cuyos ingresos brutos anuales no superen las
150 UIT.
Debern llevar como mnimo:
Un Registro de Ventas,
Un Registro de Compras y
Un Libro Diario de Formato
Simplificado
Los dems perceptores de rentas de tercera
categora.
Debern llevar contabilidad
completa
RGIMEN
ESPECIAL
Personas naturales, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas y personas jurdicas.
Debern llevar:
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
NUEVO
RUS
Personas naturales y sucesiones indivisas, as
como personas naturales no profesionales.
No estn obligados a llevar
libros y registros contables.


Sujetos Obligados a llevar el Libro de Inventarios y Balances


3. PLAZO MXIMO DE ATRASO
El Libro de Inventarios y Balances no podr tener un atraso mayor a tres (3) meses, contados
desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

4. DATOS DE CABECERA

a) Datos de cabecera
El Libro de Inventarios y Balances, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los deudores
tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de cabecera:

Denominacin del Libro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn Social de
ste.

Esta informacin deber indicarse en todos los folios que se utilicen. Sin embargo, tratndose del
Libro de Inventarios y Balances llevado en forma manual, bastar con incluir estos datos en el
primer folio de cada perodo o ejercicio.

b) Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de las operaciones en el Libro de Inventarios y Balances, el sujeto obligado
deber efectuar dicha anotacin:

De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes.

Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente.

Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro de Inventarios y Balances que se lleve en
hojas sueltas o continuas.

En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artculo
87 del Cdigo Tributario
1
.

En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

1
De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efecten inversin extranjera directa
en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo refrendado
por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso podrn llevar la
contabilidad en dlares de los Estados Unidos de Amrica.

5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse que el Libro de
Inventarios y Balances debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos, por un juez de paz
letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo
caso la legalizacin podr ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

6. OBLIGACIN DE FIRMAR
Una de las formalidades que se deben observar respecto del Libro de Inventarios y Balances, es
que el mismo deber ser firmado al cierre de cada perodo o ejercicio gravable, por los
responsables de su elaboracin, es decir:

Por el deudor tributario o su representante legal; y,

Por el Contador Pblico Colegiado o el Contado Mercantil.

As lo establece el inciso e) del artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT.


7. FORMATOS QUE LO INTEGRAN

El Libro de Inventarios y Balances ser llevado utilizando los formatos que a continuacin se
describen:

a) FORMATO 3.1: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL

En este formato, se deber incluir la informacin contable de las cuentas del Activo, Pasivo y
Patrimonio, indicando la denominacin de la cuenta respectiva.

b) FORMATO 3.2: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS

En este formato, se deber incluir la composicin del saldo de la Cuenta 10 Caja y Bancos, de
acuerdo a la siguiente informacin mnima:

(i) Cdigo de la cuenta contable desagregado al nivel mximo de dgitos utilizado.

(ii) Denominacin de la cuenta contable desagregada al mximo nmero de dgitos utilizado.

(iii) Entidad Financiera a la que corresponde la cuenta
2
.

2
Esta informacin deber ser codificada de acuerdo a los cdigos establecidos en la Tabla 3 de la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

(iv) Nmero de la cuenta.

(v) Tipo de moneda correspondiente a la cuenta
3
.

3
Esta informacin deber ser codificada de acuerdo a los cdigos establecidos en la Tabla 4 de la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

(vi) Saldo contable final deudor, de ser el caso.

(vii) Saldo contable final acreedor, de ser el caso.

(viii)Totales.

IMPORTANTE
El presente formato no es de uso obligatorio para el caso en que el deudor tributario lleve el Libro
Caja y Bancos o cuando el Libro Mayor contenga la informacin de dicho libro.












c) FORMATO 3.3: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 12 - CLIENTES
El objetivo del Formato 3.3 es verificar la composicin del saldo de la Cuenta 12 Clientes, al cierre
del ejercicio. Para estos efectos, se debe incluir la siguiente informacin:
(i) Tipo de documento de identidad del Cliente
4
.

4
Esta informacin deber ser codificada de acuerdo a los cdigos establecidos en la Tabla 2 de la Resolucin
de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

(ii) Nmero del documento de identidad del Cliente.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del Cliente.

(iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del Cliente, siendo posible que la informacin sea resumida
en funcin de cada cliente. En ese caso, el deudor tributario deber contar con el detalle de dicha
informacin en un reporte auxiliar que podr ser legalizado.

(v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar.

(vi) Fecha de emisin del comprobante de pago.

d) FORMATO 3.4: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL
En el Formato 3.4 se deber incluir la siguiente informacin mnima, respecto de la Cuenta 14
Cuentas por Cobrar a los Accionistas (o socios) y Personal:

(i) Tipo de documento de identidad del accionista, socio o personal. En este caso, se deber tomar
en consideracin los cdigos previstos en la Tabla 2.

(ii) Nmero del documento de identidad del accionista, socio o personal.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del accionista, socio o personal.

(iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del accionista, socio o personal, siendo posible que la
informacin sea resumida en funcin del accionista, socio o personal.

En ese caso, el deudor tributario deber contar con el detalle de dicha informacin en un reporte
auxiliar que podr ser legalizado.

(v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar.

(vi) Fecha de inicio de la operacin.

e) FORMATO 3.5: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
La informacin mnima que deber contener el Formato 3.5 es la siguiente:
(i) Tipo de documento de identidad del tercero.

Para estos efectos, se debe considerar los cdigos previstos en la Tabla 2.

(ii) Nmero del documento de identidad del tercero.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de terceros.

(iv) Monto de cada Cuenta por Cobrar del tercero, siendo posible que la informacin sea resumida
en funcin del tercero. En ese caso, el deudor tributario deber tener el detalle de dicha
informacin en un reporte auxiliar que podr ser legalizado.

(v) Saldo Final Total de la Cuenta por Cobrar.

(vi) Fecha de emisin del comprobante de pago o fecha de inicio de la operacin.

f) FORMATO 3.6: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 19 - PROVISIN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
En este formato, se deber incluir la composicin del saldo de la Cuenta 19 Provisin para Cuentas
de Cobranza Dudosa, de acuerdo a la siguiente informacin:

(i) Tipo de documento de identidad del deudor (segn Tabla 2).

(ii) Nmero del documento de identidad del deudor.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del deudor.

(iv) Nmero del documento que origin la Cuenta por Cobrar provisionada.

(v) Fecha de emisin del comprobante de pago o fecha de inicio de la operacin.

(vi) Monto de cada provisin del deudor.

(vii) Monto Total provisionado.

g) FORMATO 3.7: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 20 - MERCADERAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS
El Formato 3.7 del Libro de Inventarios y Balances deber incluir la siguiente informacin mnima,
respecto de las existencias de la empresa:

(i) Se deber incluir como dato de cabecera adicional, el mtodo de valuacin aplicado.

(ii) Cdigo de la Existencia.

(iii) Tipo de existencia (segn Tabla 5).

(iv) Descripcin de la existencia.

(v) Cdigo de la Unidad de medida de la existencia (segn Tabla 6).

(vi) Cantidad.

(vii) Costo unitario.

(viii) Costo total.

(ix) Costo Total General.



IMPORTANTE
Este formato no ser obligatorio para aquellos deudores tributarios que lleven el Registro de
Inventario Permanente Valorizado.

h) FORMATO 3.8: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 31 - VALORES
La informacin mnima que deber contener el Formato 3.8 es la siguiente:

(i) Tipo de documento de identidad del emisor5.

(ii) Nmero del documento de identidad del emisor.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del emisor.

(iv) Denominacin del Ttulo.

(v) Valor Nominal Unitario del Ttulo.

(vi) Cantidad de Ttulos.

(vii) Costo Total en Libros de los Ttulos.

(viii) Provisin Total en Libros de los Ttulos.

(ix) Valor en Libros Total Neto de los Ttulos.

(x) Totales.

i) FORMATO 3.9: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 34 - INTANGIBLES
El Formato 3.9 incluye el detalle del saldo de la Cuenta 34 Intangibles, para lo cual se deber
considerar la siguiente informacin mnima:

(i) Fecha de inicio de la operacin.

(ii) Descripcin del intangible.

(iii) Tipo de intangible. Para estos efectos, se debe considerar los cdigos previstos en la Tabla 7.

(iv) Valor contable del intangible.

(v) Amortizacin contable acumulada.

(vi) Valor neto contable del intangible.

(vii) Totales.

j) FORMATO 3.11: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 41 REMUNERACIONES POR PAGAR
5 Esta informacin deber ser codificada de acuerdo a los cdigos establecidos en la Tabla 2 de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT.
La informacin mnima que se deber incluir en el Formato 3.11 referida al saldo de la Cuenta 41
Remuneraciones por Pagar, es la siguiente:

(i) Cdigo de la cuenta contable desagregado al mximo nmero de dgitos utilizado.

(ii) Denominacin de la cuenta contable desagregada al nivel de dgitos utilizado.

(iii) Cdigo del trabajador.

(iv) Apellidos y Nombres del trabajador.

(v) Tipo de documento de identidad del trabajador. En este caso, se deber considerar los cdigos
previstos en la Tabla 2.

(vi) Nmero del documento de identidad del trabajador.

(vii) Saldo final y detalle de la cuenta hasta la cantidad de dgitos en que se hubiere desagregado.

(viii) Saldo final Total de las Remuneraciones por Pagar.

k) FORMATO 3.12: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 42 - PROVEEDORES
En el Formato 3.12 se deber incluir la siguiente informacin mnima, respecto del saldo de la
Cuenta 42 Proveedores:

(i) Tipo de documento de identidad del proveedor.

(ii) Nmero del documento de identidad del proveedor.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del proveedor.

(iv) Monto de cada Cuenta por Pagar al proveedor, siendo posible que la informacin sea resumida
en funcin de cada uno de los proveedores. En ese caso, el deudor tributario deber tener el
detalle de dicha informacin en un reporte auxiliar que podr ser legalizado.

(v) Saldo Final Total de la Cuenta por pagar.

(vi) Fecha de emisin del comprobante de pago.

l) FORMATO 3.13: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
El objetivo del Formato 3.13 es mostrar el detalle del saldo de la Cuenta 46 Cuentas por Pagar
Diversas. Para estos efectos, se deber considerar la siguiente informacin mnima:

(i) Tipo de documento de identidad del tercero (segn Tabla 2).

(ii) Nmero del documento de identidad del tercero.

(iii) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social de terceros.

(iv) Descripcin de la obligacin.

(v) Fecha de emisin del comprobante de pago o fecha de inicio de la operacin, siendo posible
que la informacin sea resumida en funcin de cada uno de los terceros. En ese caso, el deudor
tributario deber tener el detalle de dicha informacin en un reporte auxiliar que podr ser
legalizado.
(vi) Monto pendiente de pago al tercero.

(vii) Saldo Total pendiente de pago.

m) FORMATO 3.14: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
El saldo de la Cuenta 47 Beneficios Sociales de los Trabajadores ser mostrada en el Formato 3.14,
para lo cual se considerar la siguiente informacin mnima:

(i) Tipo de documento de identidad del trabajador (segn Tabla 2).

(ii) Nmero del documento de identidad del trabajador.

(iii) Apellidos y Nombres del trabajador.

(iv) Saldo final.

(v) Saldo final total.

n) FORMATO 3.15: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS
La informacin mnima que se deber incluir en el Formato 3.15 referida al saldo de la Cuenta 49
Ganancias Diferidas, es la siguiente:

(i) Concepto.

(ii) Nmero de comprobante de pago relacionado, en caso sea aplicable.

(iii) Saldo Final.

(iv) Saldo Final total.

o) FORMATO 3.16: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA
CUENTA 50 - CAPITAL
El Formato 3.16 que detalla el saldo de la Cuenta 50 Capital deber contener la siguiente
informacin:
(i) Detalle de la Participacin Accionaria o de Participaciones Sociales:
(i.1) Capital Social o Participaciones Sociales al 31.12
(i.2) Valor Nominal por accin o Participacin Social.
(i.3) Nmero de acciones o Participaciones Sociales suscritas.
(i.4) Nmero de acciones o Participaciones Sociales pagadas.
(i.5) Nmero de accionistas o socios.

(ii) Estructura de la Participacin Accionaria o de Participaciones Sociales:
(ii.1) Tipo de documento de identidad del accionista o socio (segn Tabla 2).
(ii.2) Nmero del documento de identidad del accionista o socio.
(ii.3) Apellidos y Nombres, Denominacin o Razn Social del accionista o socio, segn
corresponda.
(ii.4) Tipo de acciones.
(ii.5) Nmero de acciones o de Participaciones Sociales.
(ii.6) Porcentaje total de participacin de acciones o Participaciones Sociales.
(ii.7) Totales.

IMPORTANTE
El deudor tributario se encuentra obligado a incluir en el presente formato a los accionistas o socios
cuya participacin accionaria o de Participacin Social como mnimo represente el cinco por ciento
(5%) del total de acciones o Participacin Social.

p) FORMATO 3.17: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE
COMPROBACIN
El Formato 3.17 contiene el detalle del Balance de Comprobacin, para lo cual se deber incluir la
siguiente informacin mnima:
(i) Cdigo de la cuenta contable desagregado al mximo nmero de dgitos utilizado.

(ii) Denominacin de la cuenta contable desagregada al mximo nmero de dgitos utilizado.

(iii) Saldos iniciales del ejercicio de las cuentas:
(iii.1) Deudor.
(iii.2) Acreedor.

(iv) Movimientos del ejercicio o perodo de las cuentas:
(iv.1) Debe.
(iv.2) Haber.

(v) Saldos finales del ejercicio o perodo de las cuentas:
(v.1) Deudor.
(v.2) Acreedor.

(vi) Saldos finales del ejercicio o perodo de las cuentas que conforman el Balance General:
(vi.1) Activo.
(vi.2) Pasivo y Patrimonio.

(vii) Saldos finales del ejercicio o perodo de las cuentas que conforman el Estado de Ganancias y
Prdidas por funcin:
(vii.1) Prdidas.
(vii.2) Ganancias.

(viii) Totales de Saldos y Movimientos.

(ix) Resultado del Ejercicio o perodo.

(x) Totales.

IMPORTANTE
A fin de presentar esta informacin, las cifras del presente formato deben ser presentadas a valores
histricos.

q) FORMATO 3.18: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO
En el Formato 3.18 se deber incluir la informacin de las actividades de operacin, de inversin y
de financiamiento, as como el aumento o disminucin neto del efectivo y equivalente de efectivo,
el saldo del efectivo y equivalente de efectivo al inicio del ejercicio y el saldo del efectivo y
equivalente de efectivo al finalizar el ejercicio. Asimismo, se deber conciliar el resultado neto con
el efectivo y equivalente de efectivo proveniente de las actividades de operacin.

El presente formato es de uso obligatorio, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior
hayan obtenido ingresos brutos mayores a Mil Quinientas (1500) UITS.

r) FORMATO 3.19: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12
En el Formato 3.19 se deber incluir la informacin de las cuentas del Patrimonio Neto, indicando
los saldos iniciales as como el origen o destino de los movimientos y el saldo final de las cuentas
patrimoniales.
El presente formato es de uso obligatorio, para los deudores tributarios que en el ejercicio anterior
hayan obtenido ingresos brutos mayores a mil quinientas (1500) UITs.

s) FORMATO 3.20: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS POR FUNCIN DEL 01.01 AL 31.12
En el Formato 3.20 se deber incluir la informacin de las cuentas y/o partidas relacionadas con los
ingresos, gastos y utilidad o prdida del ejercicio, por funcin.

IMPORTANTE
En los casos en que el deudor tributario no tenga informacin que registrar en algn formato, no
ser necesario el llenado de los mismos.

8. ADECUACIN DE FORMATOS AL PCGE
De los formatos antes sealados, se observa que los mismos han sido elaborados en funcin a las
cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio segn el Plan Contable General Revisado (PCGR).

Sin embargo, y como ya es de conocimiento pblico, a partir del 01.01.2011 ser de aplicacin
obligatoria el Plan Contable General Empresarial (PCGE), no obstante que las empresas podran
haberlo aplicado con anterioridad a dicha fecha. En relacin a esto, debe considerarse que si bien,
este plan no ha variado sustancialmente la estructura que contemplaba el Plan Contable
General Revisado (PCGR), las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, han sufrido cambios
importantes en su nomenclatura as como en su estructura.

Un ejemplo de ello, es la divisin de la Cuenta 12 Clientes del PCGR, en las Cuentas 12 Cuentas por
cobrar comerciales Terceros y 13 Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas.
Bajo ese contexto, cabe preguntarnos, qu suceder con los formatos del Libro de Inventarios y
Balances en el ejercicio 2011? A efectos de responder esta pregunta, creemos en principio que la
Administracin Tributaria debera adecuar los mismos al PCGE. Sin embargo, en tanto ello no
suceda, debemos recordar que la Tercera Disposicin Complementaria de la Resolucin de
Superintendencia N 239-2008/SUNAT (31.12.2008) ha sealado que en el caso que los deudores
tributarios lleven su contabilidad de acuerdo con el PCGE, debern adecuar los formatos y los
nombres de las cuentas, divisionarias y subdivisionarias del PCGR con las cuentas, subcuentas,
divisionarias y subdivisionarias equivalentes.

Sobre el particular, y en tanto la Administracin Tributaria no regule los formatos que integrarn el
Libro de Inventarios y Balances en aplicacin del PCGE, a continuacin proponemos los siguientes
formatos:






FORMATO DETALLE
Formato 3.1 Libro de Inventarios y Balances Estado de Situacin Financiera
6
.
Formato 3.2
Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 10
Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Formato 3.3
Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de las Cuentas 11
Inversiones Financieras y 31 Inversiones Inmobiliarias
Formato 3.4
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las Cuentas 12
Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros y 13 Cuentas por Cobrar
Comerciales - Relacionadas
Formato 3.5
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 14
Cuentas por Cobrar al Personal, a los accionistas (o socios), directores y
gerentes
Formato 3.6
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las Cuentas 16
Cuentas por Cobrar Diversas Terceros y 17 Cuentas por Cobrar
Diversas Relacionadas
Formato 3.7
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 18
Servicios y Otros Contratados por Anticipado
Formato 3.8
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 19
Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa
Formato 3.9
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 30
Inversiones Mobiliarias
Formato 3.10
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 34
Intangibles
Formato 3.11
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 35
Activos Biolgicos
Formato 3.12
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las Cuentas 37
Activo Diferido y 49 Pasivo Diferido
Formato 3.13
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 38 Otros
activos
Formato 3.14
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 41
Remuneraciones y Participaciones por Pagar
Formato 3.15
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las Cuentas 42
Cuentas por Pagar Comerciales Terceros y 43 Cuentas por Pagar
Comerciales Relacionadas
Formato 3.16
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 44
Cuentas por Pagar a los Accionistas (o socios), Directores y Gerentes
Formato 3.17
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 45
Obligaciones Financieras
Formato 3.18
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de las Cuentas 46
Cuentas por pagar Diversas Terceros y 47 Cuentas por pagar Diversas
Relacionadas
Formato 3.19
Libro de Inventarios y Balances - Detalle del saldo de la Cuenta 48
Provisiones
Formato 3.20
Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo de la Cuenta 50
Capital
Formato 3.21 Libro de Inventarios y Balances Balance de Comprobacin
Formato 3.22 Libro de Inventarios y Balances Estado de Flujos de efectivo
Formato 3.23
Libro de Inventarios y Balances Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto
Formato 3.24 Libro de Inventarios y Balances Estado de Resultados
7


6
Es importante considerar que segn la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, la denominacin Estado
de Situacin Financiera reemplaza a la denominacin Balance General.

7
Segn la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros, la denominacin Estado de Resultados reemplaza a la
denominacin Estado de Ganancias y Prdidas.

Como se observa de lo anterior, la adecuacin de los formatos al PCGE no implica una modificacin
a la informacin mnima de stos, sino slo la denominacin de los mismos.

9. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA INFORMACIN
MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del Libro de Inventarios
y Balances, es importante recordar que la Sptima Disposicin Complementaria y Final de la
Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su
aplicacin.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatorio, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continas. Como Un ejemplo de ello, es la divisin
de la Cuenta 12 Clientes del PCGR, en las Cuentas 12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros y
13 Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas. Bajo ese contexto, cabe preguntarnos, qu
suceder con los formatos del Libro de Inventarios y Balances en el ejercicio 2011? A efectos de
responder esta pregunta, creemos en principio que la Administracin Tributaria debera adecuar los
mismos al PCGE. Sin embargo, en tanto ello no suceda, debemos recordar que la Tercera
Disposicin Complementaria de la Resolucin se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el
Libro de Inventarios y Balances en forma manual, existir la obligacin de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Libro de Inventarios y Balances en hojas
sueltas o continas, no existir la obligacin de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin complementaria y
final tambin ha sealado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada
informacin en un libro o registro podrn optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha informacin, las columnas en donde se deban consignar la referida
informacin.