Municipalidad Distrital de Yanacancha

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA - PASCO
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES-MOF

APROBADO CON RESOLUCION DE ALCALDIA N -2011
AUTORIDADES EDILES 2011-2014
Lic. CAA CAJAHUAMAN, Cecilio
ALCALDE
Lic. BLAS VENTOCILLA, Jonnhy Chale
Lic. ESTRELLA CARBAJAL, Jhon Richard
Econ. BARRERA CABELLO, Jhackelin Dajhana
Srta. CARHUARICRA ESPINOZA, Jhanet Elizabeth
Lic. CURI VIVAR, Josefina
Mag. VELASQUEZ CRISTOBAL, Ral Jaime
Ing. BASILIO VILLANUEVA, Clever Hugo
REGIDORES
YANACANCHA, AGOSTO 2011
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PRESENTACIN
La Municipalidad Distrital de Yanacancha - Pasco, presenta el Manual de Organizacin y
Funciones-
MOF, cuya finalidad es proporcionar la normatividad interna a fin de optimizar sus recursos,
determinar las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y perfil de cada uno de los
cargos asignados en los diferentes rganos de la estructura orgnica, en la medida que el MOF
existente, no se ajusta, ni esta acorde de las necesidades y prioridades de orden tcnico y
administrativo, tampoco refleja la adecuada estructura, ni las funciones acordes a la realidad del
distrito; por tanto inaplicable por los funcionarios y trabajadores.
El Manual de Organizacin y Funciones, por su naturaleza es uno de los principales instrumentos
de
gestin y por ende normativo en el nivel institucional, motivo por el cual su prioridad en la fecha es
reestructurarla para el mejor desempeo de los trabajadores, orientado hacia el beneficio exclusivo
de nuestra poblacin.
Tiene como prioridad proporcionar a los funcionarios y servidores sin distincin alguna, sus
funciones, ubicacin dentro de la estructura municipal, as como determinar las interrelaciones
formales que corresponde y que debe ser normado e implementado adecuadamente, dada la
importancia y prioridad para lograr el progreso y desarrollo que aspiramos para nuestro distrito.
El documento se describe en base a los lineamientos tcnicos contenidos en la Ley N 29792. Ley
Orgnica de Municipalidades, Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, Directiva N 001-95-
INAP/DNR, R.J. N109-95-INAP/DNR, Norma Tcnica de Control N100-04 Asignacin de
Autoridad y Responsabilidad y la Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del
Estado; lineamientos bsicos para formular los documentos de gestin.
Por ello, la importancia del MOF basado en la institucionalizacin de la administracin pblica,
proporcionando informacin al personal sobre las actividades que le corresponde desempear en
merito al flujo de procedimientos administrativos, adems facilita el proceso de induccin del
personal nuevo como material de consulta y conocimiento, el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, permitindoles conocer con claridad y adecuadamente sus funciones y
responsabilidades.
Cabe mencionar, que su contenido quedar sujeto a cambios oportunos, cada vez que la
estructura
orgnica requiera innovaciones y evolucin en su operacin y planeacin, as como en el
funcionamiento interno administrativo de cada rea, a fin de que siga siendo un instrumento eficaz,
tarea encomendada al rgano correspondiente y cuya utilidad radica en la veracidad de la
informacin que contiene.
EL CONCEJO MUNICIPAL
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CRITERIOS PARA EL DISEO
La actual gestin municipal en base a los conocimientos, interpretacin y aplicacin de las
innovaciones
vinculadas a enfoques, esquemas y estrategias de modernizacin en la gestin del Estado,
determina que
es necesario innovar los mtodos de trabajo empleados a la actualidad.
El desarrollo de la gestin pblica, est determinado en parte por los lineamientos generales del
gobierno
central en cuanto a la reforma, descentralizacin y modernizacin del Estado; implica adems
tomar como
iniciativa la capacitacin gerencial a nivel profesional y tcnico del personal que labora en la
municipalidad, as como establecer los lineamientos de actuacin de cada uno de ellos,
contribuyendo a la innovacin en la gestin de nuestra municipalidad, considerando
prioritariamente:
EFECTIVIDAD: Con el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), se persigue optimizar y
mejorar la
calidad en el desempeo laboral de nuestro personal, ejerciendo control y supervisin efectiva
sobre la
actividad desarrollada por cada funcionario y/o trabajador municipal.
ESPECIALIZACIN: Pretende ubicar a cada funcionario y/o trabajador en el puesto que le
corresponde
por especializacin tanto profesional como tcnica, correspondiendo por tanto las exigencias de la
reforma
en nuestra gestin municipal, donde la idoneidad pblica juega un rol importante dado los
componentes
que engloba: la vocacin de servicio, la tica, la moral y la motivacin por el desarrollo personal y
profesional.
INTEGRACIN: Tambin llamada sinergia, cuyo propsito es de complementar los esfuerzos de
las
diversas instancias orientados a fortalecer a los equipos de trabajo y que permita la recepcin de
diversas
ideas y enfoques sobre determinados puntos de competencia en general.
VOCACION DE SERVICIO: Elemento primordial en el desempeo y funcin a desarrollar en el
trabajo
cotidiano de cada trabajador, identificado con su institucin para ofrecer un servicio eficiente y
eficaz a la
poblacin en su conjunto, caracterizado por su identificacin y desprendimiento en el cumplimiento
de sus
funciones, incorporados por principios bsicos de tica, responsabilidad y moral al ejercer sus
funciones.
Yanacancha, agosto del 2011.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE YANACANCHA - PASCO
TITULO I
GENERALIDADES Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1 FINALIDAD
El presente manual tiene como finalidad:
Determinar en forma clara, precisa y detallada los cargos orgnicos de cada unidad orgnica y
las
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas en la municipalidad.
Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidades, coordinacin entre cada
una
de ellas, funciones de las oficinas, gerencias, sub gerencias y unidades, as como adiestrar a los
trabajadores de todos los niveles respecto a sus deberes y responsabilidades del cargo asignado.
Describir las principales funciones que van a desarrollar delimitando, la amplitud, naturaleza y
campo
de accin, el mismo que se presenta de forma clara y definida.
Facilitar la contribucin, evaluacin, seguimiento y control de actividades de los rganos
estructurados de forma jerarquizada y con responsabilidad.
Permitir que el personal conozca con claridad sus deberes y responsabilidades del cargo
asignado,
as como la autoridad de quien depende y ante quien responde.
Debe servir como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos
administrativos en
concordancia con la normatividad vigente.
Instrumento que debe ir modificndose peridicamente, para un eficiente y eficaz cumplimiento
de las
funciones de todo el personal, cuyo principal objetivo es mejorar los actuales servicios que brinda
el
municipio.
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1.2 ALCANCE:
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance general y su cumplimiento
es
obligatorio y bajo responsabilidad por todos los funcionarios y trabajadores que laboran en la
Municipalidad Distrital de Yanacancha sin excepcin alguna.
La aplicacin y cumplimiento alcanza a todos los rganos que conforman la municipalidad, entra en
vigencia desde su aprobacin y mandato por el rgano ejecutivo correspondiente.
1.3 APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Yanacancha, ser
aprobado por el Concejo Municipal por la imperiosa necesidad de impulsar hacia la modernizacin
municipal, acorde a los mandatos legales y por su propio inters, que ser refrendado mediante
Resolucin de Alcalda, se propone sea actualizado cada vez que se modifique la estructura
orgnica y/o
se dicten normas internas y dispositivos legales que ameritan realizar ajustes o modificaciones;
adems se
deja expresa constancia y se establece que es responsabilidad de la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Tcnica en mantener actualizado el presente Instrumento de Gestin.
1.4 BASE LEGAL:
Constitucin Poltica del Per 1993.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, Decreto
Legislativo N 276, de 06-03-1984.
Ley General de Procedimientos Administrativos.
Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado N 27658, publicada el 30-01-2002.
Cuadro para Asignacin de Personal de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
R.J. N095-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones.
R.J. N109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin
en el Marco de la Modernizacin Administrativa.
Directiva N 001-95-INAP/DNR.
Ley que aprueba las Normas de Capacitacin y Rendimiento para el Sector Pblico, Decreto
Legislativo N 1025, de 21-06-2008.
Ley que establece un Rgimen Especial Facultativo para los Gobiernos Regionales y Locales
que deseen Implementar Procesos de Modernizacin Institucional Integral, Decreto Legislativo
N 1026, de 21 de junio del 2008.
Ley que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del Sistema Administrativo de
Gestin de Recursos Humanos, Decreto Legislativo N 1023 de 21-06-2008.
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CAPTULO II
ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANACANCHA - PASCO
2.1 ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD
Est basado en el rgimen facultativo, la Ley Orgnica de Municipalidades y normas orgnicas
vigentes establecidas y concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administracin Pblica
para lograr sus fines y el cumplimiento de las funciones de la municipalidad; estas se orientan por
los principios de integracin, descentralizacin y desconcentracin de sus funciones y atribuciones,
as como la adecuada racionalizacin de sus recursos humanos, econmicos, logsticos y
materiales, concordantes con la simplificacin de los procedimientos administrativos.
La administracin de la Municipalidad Distrital de Yanacancha debe estar al servicio de toda su
poblacin, especialmente la organizada, en concordancia con sus fines y objetivos dentro del
marco
de la descentralizacin y desconcentracin.
2.2 LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD
Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, se establece la presente estructura
orgnica basada en la concordancia en la que estn inmersos los diferentes rganos funcionales.
RGANO DE GOBIERNO:
Concejo Municipal
RGANOS CONSULTIVOS Y PARTICIPACIN:
Comisin de Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Vigilancia
Junta de Delegados Vecinales
Comit de Defensa Civil
Comit del Vaso de Leche
RGANOS DE ALTA DIRECCIN:
Alcalda
Gerencia Municipal y Equipo Tcnico
o Oficina de Ejecutoria Coactiva
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o Oficina de Gobierno Electrnico
o Oficina de Asistente de Alcalda
_ Unidad de Relaciones Pbicas e Imagen Institucional
_ Unidad de Tramite Documentario
_ Unidad de Archivos
RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y CONTROL
Procuradura Municipal
Control Institucional.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica
Unidad de Planificacin y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica
Unidad de OPI
Unidad de EPI
Unidad de Cooperacin Tcnica
RGANOS DE APOYO
Gerencia de Administracin
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
Sub Gerencia de Recursos Humanos
o Unidad de Escalafn
o Unidad de Remuneraciones
RGANOS DE LINEA
Sub Gerencia de Rentas y Fiscalizacin
o Unidad de Administracin Tributaria
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o Unidad de Fiscalizacin Tributaria
Gerencia de Desarrollo Territorial
Sub Gerencia de Obras
o Unidad de Supervisin
o Unidad de Estudios y Proyectos
o Unidad de Liquidaciones
o Unidad de Maquinarias y Equipos Pesados
Sub Gerencia de Control y Catastro
Sub Gerencia de Desarrollo Econmico
o Unidad de Proyectos Productivos
o Unidad de Transportes
o Unidad de Turismo
Sub Gerencia de Desarrollo Social
o Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes
o Unidad de Registro Civil
o Unidad de Atencin Primaria y Salud
o Unidad de Programas Sociales
_ Programa de Vaso de Leche
_ DEMUNA y OMAPED
_ CIAM
Sub Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente
o Unidad de Seguridad Ciudadana
o Unidad de Gestin Ambiental
o Unidad de Defensa Civil
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RGANOS DESCONCENTRADOS
Est conformado por la(s) Empresa(s) Municipal(es) con personera jurdica de derecho privado,
creadas e implementadas en atencin a las necesidades institucionales y por mandato
administrativo, los miembros y/o representante en su Junta General de Accionistas y Directorio son
designados por Resolucin Municipal por acuerdo y mandato del Concejo Municipal, tenemos:
EMAPA PASCO
Proyectados:
o Caja Municipal de Yanacancha
o Empresa Municipal de Transportes EMUTRA
o Empresa Municipal de Fumigacin y servicios locales EMUFUSELO
Las Municipalidades de Centros Poblados.
TITULO II
CAPITULO I
ESTRUCTURA ORGANICA
RGANOS DE GOBIERNO
Los rganos de gobierno de la Municipalidad Distrital de Yanacancha, son los encargados de fijar
la
misin, visin, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de la jurisdiccin del distrito, as como
asumir la responsabilidad en la conduccin de la gestin municipal.
Para el cumplimiento de sus funciones la estructura orgnica es la siguiente:
El Concejo Municipal
Alcalda
1.1 CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno municipal, integrado por el Alcalde quin lo
preside y siete regidores que fueron elegidos en sufragio directo por la poblacin electoral del
distrito de Yanacancha, su mandato es revocable, pero irrenunciable, gozan de las prerrogativas
que la ley les seala; corresponde a los regidores las funciones normativas y fiscalizadoras, al
Alcalde la funcin ejecutiva.
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El Concejo Municipal del Distrito de Yanacancha, ejerce las funciones que la Ley Orgnica de
Municipalidades establece y son:
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo;
b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos;
c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local;
d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique y precise
las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por
riesgos naturales; las reas agropecuarias y las reas de conservacin ambiental
declaradas conforme a ley;
e. Aprobar el Plan Director de Desarrollo Urbano y Rural, el esquema de Zonificacin de reas
Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos
sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial;
f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades;
g. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el
sistema de gestin ambiental nacional y regional;
h. Controlar el cumplimiento de metas de los Incentivos Municipales y Programa de
Modernizacin Municipal de acuerdo a lineamientos y disposiciones legales vigentes;
i. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto dichos acuerdos;
j. Autorizar los viajes a nivel nacional y al exterior del pas que en comisin de servicios o en
representacin de la municipalidad realice el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal
y/o cualquier otro funcionario de la municipalidad;
k. Aprobar por ordenanza el Reglamento de Organizacin y Funciones;
l. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a ley;
m. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y/o regidor;
n. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal;
o. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento;
p. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley,
bajo responsabilidad;
q. Aprobar el Balance General y la Memoria Anual del ejercicio fenecido en las fechas
adecuadas y oportunas;
r. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales;
s. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad;
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t. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias financieras y otros actos de
control ante la Contralora General de la Republica;
u. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin;
v. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que proceda en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales
contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de Control
Interno haya encontrado responsabilidad; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes;
w. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley;
x. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad
a favor de entidades pblicas y/o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en
subasta pblica si fuera el caso;
y. Aprobar la celebracin de Convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y Convenios
Interinstitucionales;
z. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los Regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% de los regidores;
aa. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores;
bb. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales;
cc. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave;
dd. Aprobar el Cuadro de Asignacin de Personal-CAP y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo;
ee. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad;
ff. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as
como reglamentar su funcionamiento;
gg. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
1.2 ALCALDA
La Alcalda es el rgano ejecutivo de la municipalidad, el Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad Distrital de Yanacancha le compete ejercer funciones ejecutivas del gobierno
municipal.
1.2.1 ESTRUCTURA ORGNICA:
ORGANO DE DIRECCION: ALCALDE
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1.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:
1.2.3 CUADRO ORGANICO DE CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
Alcalde
Especialista Administrativo II
Secretaria II
Chofer II
1
1
1
1
001
002
003
004
Elegido
Previsto
Contratada
Contratado
1.2.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
DENOMINACIN DEL CARGO: Alcalde
DEPENDENCIA
Concejo Municipal
UNIDAD ORGANICA
Alcalda
N DE CARGO
001
CARGO CLASIFICADO
Alcalde
CODIGO CONDICION
Electo
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejerce la representacin legal, direccin y coordinacin de actividades polticas y administrativas de
alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Yanacancha. Las atribuciones ejecutivas del
Alcalde estn sealas en la Ley N 27972 y son:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y de los vecinos de la
jurisdiccin;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del
Concejo Municipal;
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad;
ALCALDE
CONCEJO MUNICIPAL
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d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;
e. Promulgar las Ordenanzas Municipales, disponer su publicacin y su cumplimiento;
f. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y normatividad legal
vigente;
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil;
h. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
i. Someter a la aprobacin del Concejo Municipal y bajo responsabilidad en los plazos
establecidos y las modalidades establecidos por la Ley Anual de Presupuesto de la
Repblica, el Presupuesto Participativo debidamente equilibrado y priorizado;
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley;
k. Someter a la aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad el Balance General, Estados Financieros y la
memoria del ejercicio econmico fenecido;
l. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias con acuerdo del Concejo Municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creacin de impuestos que se consideren necesarios;
m. Someter al Concejo Municipal, la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;
n. Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera para la ejecucin
de los planes y proyectos municipales, en mbito regional, nacional e internacional;
o. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamentos internos de la municipalidad
tales como: recursos humanos, administrativos, tesorera, caja chica y todos los que sean
necesarios para el eficiente y eficaz gobierno y administracin municipal;
p. Informar al Concejo Municipal respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;
q. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, en armona con las normas del Cdigo Civil y
legales vigentes;
r. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste a los dems funcionarios de
confianza;
s. Autorizar las licencias, permisos laborales solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la municipalidad;
t. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la
Polica Nacional previo a las coordinaciones y convenios establecidos;
u. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente
Municipal;
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v. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros
actos de control, as como solicitar la autorizacin de su ejecucin ante la Contralora
General de la Republica;
w. Implementar bajo responsabilidad las recomendaciones de los informes de auditora interna;
x. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales;
y. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales, de las obras y servicios pblicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
z. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;
aa. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo conforme a Ley;
bb. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;
cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes;
dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser el caso
tramitarlos ante el Concejo Municipal;
ee. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
gg. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
NIVEL DE AUTORIDAD:
El Alcalde tiene autoridad jerrquica sobre todos los rganos estructurados de la municipalidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD:
Responde sobre las acciones y resultados en los niveles administrativos, econmicos y financieros
ante el Concejo Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a la normatividad vigente.
LNEA DE COORDINACIN:
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales,
nacionales e internacionales de ser el caso y en materias de su competencia.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ser elegido en comicios municipales.
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b. Ser ciudadano en ejercicio.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
Alcalda
N DE CARGO
002
CARGO CLASIFICADO
Especialista Administrativo II
CODIGO CONDICION
Previsto
Ejecucin de labores administrativas y de responsabilidad, actividades de asesoramiento tcnico,
administrativo, sociales y/o poltico de la Alcalda.
FUNCIONES:
a. Participar en comisiones y/ o reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y
elaboracin de polticas municipales;
b. Proponer alternativas y polticas de promocin, desarrollo y/o perfeccionamiento de
programas y proyectos diversos;
c. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de funciones, metas y
disposiciones municipales por delegacin del Alcalde;
d. Proponer polticas de gestin municipal para el desarrollo de planes a corto, mediano y largo
plazo de los diversos programas municipales;
e. Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas socio-econmico de la
municipalidad;
f. Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin;
g. Efectuar estudios de investigacin sobre normas tcnicas y administrativas;
h. Analizar expedientes y formular o emitir informes segn el caso remitidos por Alcalda;
i. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados;
j. Puede corresponderle participar en la formulacin y/o supervisar de los planes y programas
de modernizacin municipal vigentes, as como en la ejecucin de actividades
especializadas;
k. Otras funciones que sean asignadas por el Alcalde;
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LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente del Alcalde.
Asesorar diligentemente en sistemas de administracin, gerencia municipal, planes, programas y
proyectos de desarrollo municipal y social en Alcalda, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
Coordina con el Alcalde, Gerencia Municipal y a nivel interno con todos los rganos estructurados
de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional a nombre de la nacin en Administracin de Empresas, Economa,
Contabilidad y otras especialidades a fines, hbil para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de 3 aos en labores de gestin municipal.
c. Capacitacin especializada en Gestin Municipal y Gerencia Social.
d. Conocimiento en Ofimtica bsica.
e. No tener impedimento administrativo ni judicial para el ejercicio profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA DE ALCALDA II
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
Alcalda
N DE CARGO
003
CARGO CLASIFICADO
Secretaria de Alcalda II
CODIGO CONDICION
Contratada
Ejecucin de labores de responsabilidad y de confidencial en el desarrollo de Secretaria en la
Alcalda.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar, tramitar y archivar los documentos que ingresan a Alcalda, de las
cuales se reserva absoluta confidencialidad;
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b. Analizar y clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del
sistema administrativo;
c. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial,
redactando los documentos oficiales que se emitan de Alcalda: Resoluciones, Ordenanzas,
Directivas y otros;
d. Clasificar la documentacin teniendo en cuenta el grado de prioridad e importancia en su
trmite;
e. Coordinar las audiencias, reuniones y certmenes en las que debe participar el Alcalde y
preparar la agenda con la documentacin respectiva;
f. Brindar apoyo especializado al Alcalde en conversacin oral, traduciendo y redactando
diversa documentacin que ingresa o se remite por el despacho de Alcalda;
g. Atender diligentemente al pblico interno y externo;
h. Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base de instrucciones que
emite el Alcalde;
i. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes as como efectuar el trmite y/o
procesar informacin de cierta complejidad;
j. Redactar, revisar provedos y otros;
k. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
l. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia;
m. Emitir informes de las actividades de su competencia;
n. Organizar y sistematizar la documentacin de la Alcalda;
o. Concertar citas en atencin de prioridades con los Regidores, Jefes de Oficina, Gerentes,
Su Gerentes, Jefes de Unidades, responsables y personal de la municipalidad que amerite
su recepcin;
p. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas del pblico en general con el Alcalde;
q. Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas bajo responsabilidad;
r. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos;
s. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su distribucin racional;
t. Llevar en forma ordenada y sistemticamente el libro de cargos de entrega de documentos
(oficios, cartas, informes, memorandos, etc.);
u. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) del Alcalde,
clasificndolas por unidades orgnicas;
v. Distribuir los documentos emitidos por las unidades de los rganos estructurados
correspondientes oportunamente;
w. Las dems funciones que sean asignadas por el Alcalde.
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LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente del Alcalde.
Custodiar los archivos y acervo documentario de Alcalda, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones. Coordina a nivel interno con
todos los rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo a nombre de la nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto Superior
Tecnolgico de prestigio.
b. Capacitacin comprobada en el rea.
c. Experiencia mnima de 3 aos en labores de secretariado ejecutivo.
d. Dominio bsico de idioma: Quechua y/o Ingles.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER DE ALCALDA
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
Alcalda
N DE CARGO
004
CARGO CLASIFICADO
Chofer II
CODIGO CONDICION
Contratado
Conduccin, reparaciones sencillas de vehculos motorizados y ejecucin de actividades de apoyo
al sistema administrativo de Alcalda.
FUNCIONES:
a. Conducir el vehculo asignado al Alcalde para su transporte urbano y/o interprovincial de
acuerdo al itinerario e indicaciones impartidas por el Alcalde para el cumplimiento de sus
funciones;
b. Realizar los mandatos del Alcalde de acuerdo a sus competencias;
c. Ejecutar mantenimiento y reparaciones mecnicas, conservacin y limpieza del vehculo a
su cargo de acuerdo a un programa establecido;
d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo;
19
e. Velar por la seguridad y conservacin del vehculo asignado;
f. Guardar el vehculo en la cochera municipal o la autorizada en forma diaria;
g. Velar por la actualizacin de los documentos en forma adecuada y oportuna (SOAT, plizas
de seguro, placa de rodaje, tarjeta de propiedad, etc.);
h. Disponer el vehculo en cualquier momento que lo requiera el Alcalde;
i. Velar por la ptima utilizacin del combustible y dems insumos del vehculo a su cargo,
utilizando la bitcora correspondiente;
j. Comunicar bajo responsabilidad a Gerencia Municipal las anomalas y defectos que observe
en el uso del vehculo en forma adecuada y oportuna;
k. Las dems funciones que en materia de su competencia le asigne el Alcalde;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna depende directamente del Alcalde.
Apoyar en todas las actividades realizadas por el Alcalde fuera de la municipalidad en comisin de
servicio oficial, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de
sus funciones.
Coordina a nivel interno con Secretara y Alcalde de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Licencia de conducir A 2.
c. Experiencia mnima de 3 aos en conduccin de vehculos motorizados.
d. Certificados de mecnica y electricidad automotriz.
20
CAPITULO II
ALTA DIRECCIN
2.1 GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el rgano de direccin encargado de planear, organizar, coordinar, dirigir
y
supervisar todas las actividades de los rganos internos de la municipalidad, de los servicios
pblicos y sociales que se prestan a la colectividad en general.
La Gerencia Municipal est a cargo de un funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin
exclusiva designado por el Alcalde, quin podr cesarlo sin expresin de causa, o mediante
acuerdo
del Concejo Municipal adoptado por dos tercios del nmero hbil de regidores,
El Gerente Municipal tiene mando sobre todas las jefaturas, gerencias, subgerencias, unidades,
rganos de asesoramiento, apoyo y lnea.
ORGANO DE DIRECCION: GERENTE MUNICIPAL
ORGANO DE APOYO: EQUIPO TCNICO
GERENCIA MUNICIPAL
A L C A L D I A
SECRETARIA
EJECUCION COACTIVA GOBIERNO ELECTRONICO ASISTENTE DE ALCALDIA
21
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
07
Gerente Municipal
Secretaria II
Of. de Ejecucin Coactiva
Of. Gobierno Electrnico
Of. Asistente de Alcalda
Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional
Trmite Documentario
y Archivo
1
1
2
2
1
2
2
Designado
Contratada
Contratados
Contratados
Designado
Contratados
Contratados
2.1.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS:
RGANO DE DIRECCIN:
DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
Gerencia Municipal
N DE CARGO
005
CARGO CLASIFICADO
Gerente Municipal
CODIGO CONDICION
Designado
Ejecucin de las actividades de direccin y supervisin del sistema administrativo de la
Municipalidad Distrital de Yanacancha, cuenta como rganos de apoyo: Oficinas de Ejecucin
Coactiva, Gobierno Electrnico y Asistente de Alcalda con funciones especficas.
FUNCIONES:
a. Presentar a la Alcalda las polticas de gestin municipal en concordancia con el Plan de
Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo;
b. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la prestacin de los servicios pblicos
locales, programas, actividades y proyectos de desarrollo local, as como el cumplimiento de
las funciones, metas y disposiciones municipales;
c. Proponer, ejecutar y monitorear el Plan de Desarrollo Institucional, el Plan Operativo
Institucional, planes y programas especficos y los instrumentos de gestin municipal y
22
definir las estrategias para su ejecucin, tomando en cuenta el Plan de Desarrollo Municipal
Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo;
d. Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las actividades de los rganos
internos a su cargo, en concordancia con las polticas de gestin establecidas en el Plan
Operativo Institucional y las disposiciones impartidas por los rganos de gobierno. Es
responsable del cumplimiento de los objetivos y metas;
e. Proponer el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local as como el
Plan de Desarrollo de Capacidades;
f. Coordinar y supervisar las labores de las jefaturas, gerencias, subgerencias, rganos de
asesoramiento, apoyo y de lnea, en el cumplimiento de las funciones y tareas especficas
emanadas por la alcalda, el Concejo Municipal y normas de gestin municipal vigentes;
g. Presentar al Alcalde el Presupuesto Participativo Municipal, la cuenta general del ejercicio
fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad;
h. Promover a travs de los rganos correspondientes los procesos de programacin y
planeacin participativa del desarrollo local, presupuestos participativos anuales, asegurar
los mecanismos de participacin, coordinacin y concertacin con la sociedad civil,
instituciones pblicas y privadas;
i. Presentar a la Alcalda el Plan de Desarrollo Urbano y Rural para su evaluacin, discusin y
aprobacin por el Concejo Municipal;
j. Coordinar y evaluar la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo
econmico local y el plan de gestin ambiental local;
k. Controlar, evaluar y supervisar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
municipalidad;
l. Opinar a solicitud de Alcalda opinin de contratos, ceses, rotacin y reasignacin y otras
acciones del personal de la municipalidad;
m. Presidir y/o participar en las comisiones tcnicas de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo municipal;
n. Mantener informado a la alcalda sobre el funcionamiento de la estructura orgnica y
funcional de la municipalidad y presentar las medidas correctivas que estime conveniente
para la buena marcha de la administracin municipal;
o. El Gerente Municipal est obligado a presentar trimestralmente el estado de la situacin
econmica financiera de la municipalidad;
p. Realizar el seguimiento de planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de
complementacin, seguridad alimentaria y reportar oportunamente al MINDES y a las
instituciones competentes el informe de ejecucin de los programas alimentarios;
q. Asumir por delegacin del Alcalde las funciones sealadas en el Art. 20 inc. 20 de la Ley
Orgnica de Municipalidades N 27972, con arreglo a las excepciones establecidas en los
mismos;
23
r. Representar a la municipalidad en actividades tcnico y normativas ante instancias
superiores por delegacin y/o designacin por la Alcalda, dando cuenta de las gestiones
realizadas;
s. Controlar y proponer alternativas para mejorar la recaudacin de los ingresos municipales.
As como vigilar el destino de los fondos presupuestales de conformidad con las normas
vigentes;
t. Asistir obligatoriamente a todas las sesiones del Concejo Municipal; ordinarias y
extraordinarias, con voz y sin voto;
u. Ejecutar por delegacin los acuerdos del Concejo Municipal;
v. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos, instituciones
pblicas y privadas con las cuales mantendr estrechas vinculaciones sobre asuntos
relacionados a la gestin municipal.
w. Efectuar el seguimiento pertinente en la implementacin de las medidas correctivas sobre
denuncias y quejas del usuario;
x. Controlar y supervisar las acciones que realizan las Oficinas de Ejecucin Coactiva y
Gobierno Electrnico, que cumplen acciones especficas, la primera referida al proceso de
cobro coercitivo a deudores y el segundo al asesoramiento y servicio en su campo a todas
las unidades orgnicas de la municipalidad;
y. Coordinar y supervisar la ejecucin de programas y polticas orientadas a promover el
desarrollo empresarial, priorizando la pequea y mediana empresa de la localidad;
z. Las dems funciones y atribuciones que le sean delegadas por mandato de ley, el Concejo
Municipal y Alcalda.
NIVEL DE AUTORIDAD:
El Gerente Municipal tiene la mayor autoridad jerrquica y administrativa sobre todos los rganos y
dependencias estructurados de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
Es responsable de las acciones y resultados de las actividades tcnicas y administrativas ante el
Concejo Municipal y Alcalda; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la
inobservancia a la disposicin emanada por el Concejo Municipal, Alcalda y la normatividad
vigente.
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias administrativas, regionales y
nacionales en materias de su competencia.
24
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administrador de Empresas, Economista, Contador Pblico Colegiado,
Abogado, otro profesional a fines y relacionado con el rea, de amplio conocimiento de la
administracin pblica.
b. No tener impedimento administrativo ni judicial para el ejercicio de sus funciones.
c. Experiencia comprobada en gestin y administracin municipal con un mnimo 5 aos.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimientos en computacin e informtica.
RGANO DE APOYO:
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Secretaria
N DE CARGO
006
CARGO CLASIFICADO
Secretaria II
CODIGO CONDICION
Contratada
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de diversas labores administrativas, complejas, confidencial y de responsabilidad, apoyo
tcnico y administrativo a Gerencia Municipal.
FUNCIONES:
a. Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos en
sistemas administrativos;
b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial;
c. Recepcionar, registrar, tramitar y archivar documentos que ingresen al despacho de
Gerencia Municipal;
d. Atender al pblico interno e externo;
e. Redactar documentos que emite el Gerente Municipal;
f. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes y/o procesar informacin de cierta
complejidad;
g. Redactar, revisar provedos y otros;
h. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
25
i. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin del sistema administrativo segn
mtodos tcnicos;
j. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia;
k. Emitir informes de las actividades de su competencia;
l. Organizar y sistematizar la documentacin clasificada del Gerente Municipal;
m. Concertar citas en atencin de prioridades con todas y cada una de las dependencias de la
municipalidad;
n. Custodiar el libro de actas y el archivo documentario de la Gerencia Municipal;
o. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente Municipal;
p. Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas bajo responsabilidad;
q. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos;
r. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su uso racional.
s. Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (proyectos de resoluciones, oficios,
cartas, informes, memorando, etc.);
t. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o emitidos) por el Gerente
Municipal, clasificndolas por Unidades Orgnicas;
u. Distribuir los documentos emitidos a los rganos estructurados correspondientes y
oportunamente;
v. Reportar la solicitud de viticos, elaborar la documentacin sustentatoria;
w. Reportar acciones de la comisin de adjudicaciones cuando le corresponda a la Gerencia
Municipal;
x. Registrar e informar las diferentes acciones del Equipo Tcnico a la Gerencia Municipal
y. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente del Gerente Municipal.
Custodiar con responsabilidad los archivos y acervo documentario de la Gerencia Municipal,
recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la municipalidad.
26
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo a nombre de la nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto Superior
Tecnolgico.
c. Experiencia mnima de 1 ao en labores de secretariado.
d. Conocimiento comprobado en computacin e informtica.
RGANOS DE APOYO A GERENCIA MUNICIPAL EQUIPO TECNICO
DENOMINACIN DE LOS CARGOS EJECUTOR COACTIVO
GOBIERNO ELECTRONICO
ASISTENTE DE ALCALDIA
_ Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
_ Trmite Documentario y Archivo
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Equipo Tcnico
N DE CARGO
007 - 015
CARGO CLASIFICADO
Ejecutor Coactivo
Gobierno Electrnico
Asistente de alcalda
Relaciones Publicas e
Imagen Institucional
Tramite Documentario y
Archivo
CODIGO CONDICION
Contratado
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
Ejecutor Coactivo
Gobierno Electrnico
Asistente de alcalda
Relaciones Publicas e Imagen
Institucional
Tramite Documentario y Archivo
2
2
1
2
2
007-008
009-010
011
012-013
014-015
Contratados
Contratados
Designado
Contratados
Contratados
27
OFICINA DE EJECUTOR COACTIVO
El Ejecutor Coactivo es el encargado de realizar las actividades y procedimientos que llevan a cabo
la cobranza coercitiva a los contribuyentes morosos por pagos de impuestos, tributos, tasas,
derechos municipales y multas diversas.
FUNCIONES:
a. Dirigir y ejecutar acciones y actos coercitivos en la cobranza coactiva, en concordancia con
el Cdigo Tributario y la Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva;
b. Resolver las solicitudes de suspensin y terceras;
c. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria de los deudores y supervisar la tramitacin de
los procedimientos coactivos;
d. Disponer la devolucin de los bienes embargados cuando lo establezca el Tribunal Fiscal;
e. Ejecutar las garantas otorgadas y ofrecidas, los compromisos pendientes de los deudores
tributarios, postores o proveedores y obligados de acuerdo a ley;
f. Llevar el control de las cobranzas coactivas en un registro y archivos de las acciones
realizadas;
g. Proponer las resoluciones de inicio del procedimiento de ejecucin coactiva una vez que
hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo;
h. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de Procedimiento de Ejecucin
Coactiva, reglamentos, respecto a deudas y multas tributarias;
i. Aplicar las medidas cautelares y los actos de ejecucin forzosa que establece la Ley del
Procedimiento de Ejecucin Coactiva, su Reglamento y Ordenanzas;
j. Las dems que sean delegadas por la Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente de la Gerencia Municipal.
Efectuar las acciones pertinentes a sus funciones y enmarcadas en las normas legales vigentes,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
Coordina directamente con la Gerencia Municipal y a nivel interno con todos los rganos
estructurados de la municipalidad.
28
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo a nombre de la nacin de Abogado, colegiado, hbil en el ejercicio de la funcin.
c. Experiencia mnima de 2 aos en funciones similares.
d. Conocimiento y experiencia en Derecho Administrativo y Tributario.
OFICINA DE GOBIERNO ELECTRONICO
Es el rgano encargado de planear, conducir, desarrollar y supervisar actividades de los sistemas e
informtica en los diversos rganos la municipalidad
FUNCIONES:
a. Elabora, propone y ejecuta el plan operativo de informtica y sistemas;
b. Planear, organizar, dirigir supervisar, ejecutar y evaluar el diseo e implementacin de la
infraestructura tecnolgica;
c. Supervisa de forma continua y permanente la operatividad de los sistemas y servicios
informticos;
d. Reglamenta el uso de equipos y sistemas informticos con autorizacin de la superioridad,
desarrollando acciones en niveles de acceso, seguridad y calidad;
e. Formula el plan anual de desarrollo de proyectos y sistemas informticos en base a los
requerimientos de las reas usuarias;
f. Formular y ejecutar el plan de contingencia informtico a fin de garantizar la normal
operatividad de la red y los sistemas informticos;
g. Identificar, evaluar y proponer el fortalecimiento en hardware, software, programas en las
diferentes unidades orgnicas;
h. Mantener el inventario general de equipos de cmputo, sistemas y programas informticos.
i. Formular, ejecutar, mantener y actualizar permanentemente el portal institucional;
j. Cumplir con la aplicacin de las directivas, lineamientos y normas emitidas por la Oficina
Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica ONGEI;
k. Representar a la municipalidad ante la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica
ONGEI en asuntos de su competencia;
l. Elaborar las estadsticas de la recaudacin tributaria y nmero de contribuyentes activos;
m. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informacin estadstica vinculada a la prestacin
servicios municipales;
29
n. Proponer y emitir disposiciones y directivas para el correcto uso de los equipos y accesorios
de cmputo;
o. Realizar otras funciones que le sean delegados por la Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente de la Gerencia Municipal.
Efectuar las acciones pertinentes a sus funciones y enmarcadas en las normas legales vigentes,
Coordina directamente con la Gerencia Municipal y a nivel interno con todos los rganos
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero en Sistemas o Electrnico, colegiado, hbil en el
ejercicio de la funcin.
c. Experiencia mnima de 2 aos en funciones similares.
OFICINA DE ASISTENTE DE ALCALDIA
La Oficina de Asistente de Alcalda, es un rgano de apoyo a la Alta Direccin, planifica, organiza,
dirige y controla la documentacin relacionada al Concejo Municipal, as mismo la recepcin,
clasificacin y salida de la documentacin oficial; asiste en forma directa y/o inmediata al Alcalde
con carcter ejecutivo; est a cargo de un Asistente, depende funcionalmente de la Gerencia
Municipal.
NATURALEZA DE CARGO:
Es el encargado de conducir, desarrollar actividades protocolares, comunicacin interna y externa,
as como establecer relaciones con entidades pblicas y privadas a fin de proyectar y difundir la
imagen de la municipalidad. Asimismo, es el encargado de la custodia de la documentacin.
FUNCIONES:
a. Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en gestin administrativa;
30
b. Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir conjuntamente con el Alcalde las actas
de sesin de consejo, transcribiendo los acuerdos y dndole la forma legal correspondiente
para su cumplimiento;
c. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la municipalidad y otorgar copia
certificada de los instrumentos cuando sea solicitado de acuerdo a ley;
d. Atender comunicaciones oficiales de acuerdo a disposiciones especficas de Alcalda;
e. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la oficina de conformidad con la
poltica institucional y la normatividad vigente;
f. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades a su cargo;
g. Asesorar al Alcalde en asuntos relacionados a sus actividades y funciones municipales;
h. Controlar y supervisar el seguimiento de trmite de la documentacin registrada en las
diferentes unidades orgnicas de la municipalidad;
i. Dirigir, supervisar y evaluar la administracin documentaria y el archivo central de la
municipalidad;
j. Formular y proponer al concejo la memoria anual de la gestin para su respectiva difusin,
coordinacin con Relaciones Publicas e Imagen Institucional;
k. Participar en la elaboracin de polticas de comunicacin e informacin de la municipalidad;
l. Organizar y atender las sesiones solemnes del concejo, las ceremonias y actos sociales que
se realizan en la municipalidad, coordinar a las que asiste y/o representantes;
m. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la municipalidad, en coordinacin con
Relaciones Publicas e Imagen Institucional;
n. Recepcionar y atender comisiones o delegaciones oficiales que visiten la municipalidad;
o. Otras funciones que se le asigne Alcalda y Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente de Alcalda y administrativamente de Gerencia Municipal, tiene bajo su
mando un equipo de apoyo.
Es responsable de la conduccin e implementacin operativa, de las decisiones de la Alta
Direccin,
centralizando la administracin del trmite documentario, el Archivo General ante la Alcalda,
FUNCIONAL: Concejo Municipal, Alcalda y Gerencia Municipal.
31
DE COORDINACIN: Con todos los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional y/o bachiller de Administrador, Economa y/o carreras profesionales a
fines.
b. Capacitacin especializada en derecho y/o administrativo municipal.
c. Experiencia mnima de 2 aos en administracin municipal.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACION DEL CARGO: RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
Realiza actividades relacionadas con la publicacin y difusin de los principales logros y diversos
acontecimientos efectuados dentro y fuera de la municipalidad, realiza acciones en coordinacin
con
la Asistente de alcalda.
FUNCIONES:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de actividades de
relaciones pblicas, protocolo, publicidad, prensa e imagen institucional;
b. Dirigir y supervisar la emisin de documentos informativos que contribuyan a difundir la
poltica y gestin edil;
c. Programar, coordinar, y seleccionar la preparacin de material informativo para diarios, Tv,
folletos, boletines, revistas y otros, a fin de mejorar la comunicacin interna y externa de la
municipalidad velando por la buena imagen institucional;
d. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a lo que acontece en
la municipalidad, dirigidos por Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos administrativos
de la municipalidad;
e. Supervisar el desarrollo de las conferencia de prensa;
f. Propiciar la capacitacin tcnica de los trabajadores en temas relacionados a la promocin
de la buena imagen institucional, la calidad del servicio y el trato al pblico;
g. Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la municipalidad sobre
polticas de desarrollo de la gestin municipal, a travs de medios de comunicacin interna
en coordinacin con la Sub Gerencia de Recursos Humanos como: anuncios, comunicados
y otros que orienten la participacin activa de los mismos;
32
h. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo Municipal, las ceremonias y actos
sociales que se realicen en la municipalidad, orientar y coordinar con los que asisten y/o
representantes;
i. Disear en coordinacin con las reas competentes las polticas de difusin de las normas
municipales a los vecinos y unidades orgnicas.
j. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la municipalidad;
k. Supervisar el desarrollo de todas las actividades que conlleve a la ejecucin de ceremonias;
l. Coordinar con las instituciones pblicas y privadas del mbito local, regional, nacional en la
ejecucin de las actividades de la municipalidad para el cumplimiento de sus fines y
objetivos;
m. Otros que delegue de acuerdo a sus funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente de la Asistente de Alcalda y/o Gerencia Municipal.
Es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores relacionadas a la oficina de
imagen institucional del municipio, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
Coordina con la Asistente de Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional en Ciencias de la Comunicacin, Periodismo y/o afines, egresado de
universidad.
b. Capacitacin en el rea requerida; amplia experiencia en labores de imagen institucional.
c. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
Realiza actividades relacionadas a la recepcin de documentos que ingresan a la municipalidad,
realiza acciones inherentes a su cargo en coordinacin con la Asistente de Alcalda.
33
FUNCIONES:
a. Califica documentos presentados por los administrados para determinar si est sujeto a ley;
b. Informar al administrado si su documento presenta observacin invitndole la subsanacin
dentro los trminos establecidos de acuerdo a ley;
c. Orientar adecuadamente al pblico que necesita informacin de la municipalidad;
d. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas de
trabajo, normas y procedimientos de archivo institucional;
e. Velar por el mantenimiento y conservacin del archivo de los documentos, equipos que
forman parte del acervo documentario de la municipalidad;
f. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos;
g. Controlar la recepcin, registro, distribucin, control y archivo de documentos que ingresan y
salen de la municipalidad;
h. Efectuar el seguimiento de los expedientes ingresados y que se encuentran en
procesamiento de las diferentes reas de la municipalidad;
i. Disponer la entrega de las Resoluciones de Alcalda a los contribuyentes por diferentes
conceptos;
j. Proponer normas y procedimientos mecanizados y manuales para mejorar el servicio;
k. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente de Asiste de Alcalda y/o Gerencia Municipal.
Es responsable de la adecuada conduccin y ejecucin de labores relacionadas a su rea,
Coordina con la Asistente de Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin en el rea; amplia experiencia en labores similares y comprobadas.
34
CAPITULO III
RGANOS DE CONTROL
RGANOS DE DEFENSA MUNICIPAL Y DE CONTROL
3.1 OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL
Es el rgano de defensa judicial, encargado de la representacin, defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de Yanacancha; la Procuradura Pblica Municipal est a
cargo del Procurador, quin depende jerrquicamente del Alcalde y funcionalmente de la
Procuradura General de la Repblica.
RGANO DE DIRECCIN: OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL
RGANOS DE APOYO: TCNICO ADMINISTRATIVO II
3.1.3 CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
Procurador Municipal
Tcnico Administrativo II
1
1
016
017
Contratado
Contratado
OFICINA DE
PROCURADURIA MUNICIPAL
TECNICO
ADMINISTRATIVO II
35
RGANO DE DIRECCIN:
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA PROCURADURA MUNICIPAL
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
Procuradura Municipal
N DE
CARGO
016
CARGO CLASIFICADO
Procurador Municipal
CODIGO CONDICION
Contratado
La Procuradura Municipal es el rgano de la municipalidad, que tiene a cargo la representacin,
defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Yanacancha, y asume la
defensa en los procesos judiciales facultados para tal fin.
FUNCIONES:
a. Asumir la representacin y defensa de los intereses y derechos de la municipalidad ante
todas las denuncias y demandas a favor y/o en contra de la municipalidad ante el Ministerio
Publico y el Poder Judicial, a nivel local, regional y nacional;
b. Asesorar a todos los rganos de la municipalidad en asuntos de carcter judicial;
c. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes a favor de la
municipalidad;
d. Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin del delito a
fin de lograr la procuracin de justicia;
e. Representar jurdicamente a la Municipalidad Distrital de Yanacancha;
f. Plantear alternativas y/o resolver problemas de competencia que se presenten entre las
reas administrativas que estn adscritas;
g. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que les
sean sealados por delegacin o les corresponda por suplencia;
h. Encargar la formulacin de las denuncias o demandas, contestacin de demandas en
general todos los recursos facultadas por la ley;
i. Coordinar a nivel local, regional y nacional con las diferentes instituciones, pblicas como
privadas en el mbito de su competencia;
j. Coordinar oportunamente con la Gerencia Municipal y de Asesora Jurdica en los asuntos
de su competencia;
36
k. Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros instrumentos de
coordinacin celebrados por la municipalidad en materia y en casos respectivos;
l. Participar en reuniones conjuntas de Procuradores Pblicos del Estado de municipalidades
con fines de coordinacin, demostrando eficiencia y responsabilidad del trabajo;
m. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y le sean asignadas por el Alcalde, por el Concejo Municipal y/o Defensa Judicial
del Estado, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende administrativamente de Alcalda, funcional y normativamente del Consejo de Defensa
Judicial del Estado.
Administrar y conducir adecuadamente la unidad a su cargo, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
Coordina sus acciones con la Procuradura General de la Repblica y con todos los rganos de la
Municipalidad Distrital de Yanacancha.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional de Abogado, colegiado y hbil en el ejercicio profesional, sin impedimento
administrativo ni legal.
b. Cumplir con los requisitos exigidos de acuerdo a ley y especializado en Derecho
Administrativo y Municipal.
c. Experiencia profesional comprobada en labores similares.
d. Conocimiento de informtica entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
Organizar, dirigir y controlar la actividad de apoyo en la oficina de Procuradura Municipal.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Jefatura de la Procuradura
Municipal;
37
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al concepto;
c. Recepcionar y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones negativas en la municipalidad, otorgndole el trmite
que corresponda;
d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes
dependencias de la municipalidad en forma cronolgica y correlativa;
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo correspondiente as
como efectuar seguimiento respectivo;
f. Coordinar con el Procurador Municipal para elaborar el cuadro de necesidades de materiales,
tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal
funcionamiento;
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la
oficina;
h. Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias, autorizados por la jefatura;
i. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes y de aquellos que han sido obtenidos
por funcionarios, peridicos, internet y otros medios de informacin;
j. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la
municipalidad;
k. Otras funciones que le asigne el Procurador Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquica y funcional del Procurador Municipal.
Conducir adecuadamente las acciones tcnicas y administrativos a su cargo, recayndole
Coordina sus acciones con la jefatura de la Procuradura Municipal y con todos los dems rganos
de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Abogado, colegiado, hbil en el ejercicio profesional.
b. Capacitacin especializada y comprobada en el rea.
c. Experiencia de un sistema administrativo y/o similar.
38
d. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
3.2 RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
El rgano de Control Institucional-OCI de la Municipalidad Distrital de Yanacancha, es la
encargada
de planificar, organizar y ejecutar las acciones de control, informando oportunamente sobre la
correcta, eficiente y transparente utilizacin de los bienes y recursos financieros, velando por la
legalidad de la ejecucin presupuestal, en concordancia con las normas tcnicas y legales del
Sistema Nacional de Control.
RGANO DE DIRECCIN: JEFE RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
RGANOS DE APOYO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
3.2.3 CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
rgano de Control Institucional
Jefe de rgano de Control
Institucional
1
1
018
019
Designado
Previsto
RGANO DE DIRECCIN:
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO II
39
DEPENDENCIA
Alcalda
UNIDAD ORGANICA
rgano de Control
Institucional
N DE CARGO
018
CARGO CLASIFICADO
Jefe de rgano de
Control Institucional
CODIGO CONDICION
Designado por la
Contralora General de
la Repblica
Planifica, direcciona y coordina la aplicacin y conduccin de los sistemas administrativos de
control
a nivel institucional, cautelando los intereses del Estado y de la municipalidad en armona con la
Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control.
FUNCIONES:
a. Elaborar el Plan Anual de Control, programando la realizacin de auditorias administrativas,
contables, financieras y de obras, as como de exmenes especiales e inspecciones en
todas las unidades orgnicas de la municipalidad, emitiendo informes correspondientes de
conformidad con la Ley del Sistema Nacional de Control y proponiendo las acciones
necesarias para cada caso;
b. Llevar a cabo auditorias internas, exmenes espaciales e inspecciones en las unidades
orgnicas a solicitud de parte y/o Concejo Municipal y Alcalda que estimen por conveniente
practicarlos, previa autorizacin de la Contralora General de la Republica;
c. Programar, dirigir y evaluar las actividades de control econmica, financiera y patrimonial de
la municipalidad;
d. Sugerir la adopcin de medidas correctivas a la Gerencia Municipal en base a los resultados
de auditoria exmenes especiales practicados;
e. Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el anlisis de costos
operativos de los servicios pblicos que presta la municipalidad;
f. Evaluar trimestralmente la correcta aplicacin de los procedimientos administrativos con
posterioridad a su ejecucin proponiendo medidas correctivas necesarias y dando cuenta al
Alcalde y la Contralora General de la Repblica;
g. Solicitar a la Contralora General de la Republica la realizacin y/o intervencin cuando
amerite el caso a efectos de cautelar los intereses del Estado;
h. Realizar el seguimiento de la aplicacin de las medidas correctivas, observaciones y
recomendaciones incluidas en los informes evacuados en cumplimiento a las normas
legales establecidas;
i. Brindar apoyo tcnico a las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad en asuntos
relacionados con el Sistema Nacional de Control;
40
j. Remitir el resultado de sus acciones de control contenidos en informes y documentos
sustentatorios al despacho de Alcalda y simultneamente a la Contralora General de la
Repblica, para la oportuna toma de medidas correctivas y/o sanciones;
k. Formular el plan de trabajo llevando peridicamente el control para el cumplimiento de los
objetivos y metas propuestas por la oficina;
l. Apoyar a las comisiones de la Contralora General de Repblica o a quienes sta encargue
en las acciones de control en el mbito de su entidad, as como realizar acciones de control
en la propia entidad sea ajena a esta, por encargo de la Contralora General de Repblica;
m. Efectuar un adecuado control de los activos y pasivos de la municipalidad;
n. Otras funciones que le sean asignadas por ley y el Alcalde de la municipalidad;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquica, funcional y normativamente de la Contralora General de la Repblica, y
administrativamente de la Alcalda de la Municipalidad Distrital de Yanacancha.
Administrar y conducir adecuadamente la direccin a su cargo, recayndole responsabilidad
Coordina sus acciones con la Contralora General de la Repblica y con todos los rganos de la
REQUISITOS MNIMOS:
a. Todos aquellos exigidos por la Contralora General de la Repblica.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO II
Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin, ordena y distribuye
la documentacin recepcionada y la que emite la Oficina de Control Institucional, asimismo realizar
seguimientos de las medidas correctivas producto de los exmenes especiales y manejo del
Sistema de Contralora General.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la jefatura y al personal de la
municipalidad;
41
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye de acuerdo al
concepto;
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones negativos de la municipalidad, otorgndole el trmite
que corresponda;
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del jefe, efecta
seguimiento a las medidas correctivas de los exmenes especiales tramitando al titular del
pliego y a la Contralora General de la Repblica;
f. Maneja los sistemas de control e informacin a travs de la normatividad legal y vigente;
g. Atiende a funcionarios, trabajadores de la municipalidad y pblico en general con atencin y
respeto mostrando imagen institucional;
h. Coordinar con el jefe para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles de
escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su normal
funcionamiento;
i. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la
oficina;
j. Digita e imprime los trabajos de auditoria y/o exmenes especiales autorizados por la
jefatura;
k. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos de los funcionarios,
peridicos, internet y otros medios de informacin;
l. Verificar y exigir el cumplimiento cabal de las disposiciones legales y normativa internas
aplicables a la municipalidad;
m. Otras funciones que le asigne el jefe de rgano de Control Institucional;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquica y funcional del jefe de rgano de Control Institucional de la municipalidad.
Conducir adecuadamente las acciones tcnicas de apoyo en fiscalizacin y control a su cargo,
Coordina sus acciones con la jefatura del rgano de Control Institucional y con todos los rganos
de
la municipalidad.
42
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de carreras afines a su cargo y/o bachiller a nivel universitario de carreras
afines, y/o tcnicos que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea de control.
c. Experiencia comprobada en un Sistema Administrativo de Control Institucional.
d. Conocimiento y dominio de computacin e informtica.
e. Gozar de conducta intachable.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1 GERENCIA DE ASESORA JURDICA
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento legal de la Municipalidad Distrital
de Yanacancha, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los asuntos de carcter
jurdico-legal; est a cargo de un Asesor Jurdico, depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
RGANO DE DIRECCION: ASESOR JURDICO
4.1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA:
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA
43
4.1.3 CUADRO ORGNICO DE CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerente de Asesora Jurdica
Abogado II
Secretaria I
1
1
1
020
021
022
Designado
Contratado
Contratada
DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE DE ASESORIA JURIDICA
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Gerencia de Asesora
Jurdica
N DE CARGO
020
CARGO CLASIFICADO
Gerente de Asesora Jurdica
CODIGO CONDICION
Designado
El Asesor Jurdico depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia Municipal, ejecuta
actividades de estudios y solucin de asuntos y temas jurdicos, asesorando al Concejo Municipal,
Alta Direccin y dems rganos estructurados en asuntos de su competencia.
FUNCIONES:
a. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico y legal de la
municipalidad;
b. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisiones de Regidores y dems rganos
administrativos en la oportuna, adecuada interpretacin y ejecucin de las leyes,
ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos, reglamentos, directivas y contratos
relacionados con la gestin y administracin municipal;
c. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la Alcalda y Gerencia Municipal, as
como opinar sobre las que se generen en la municipalidad;
d. Emitir dictmenes y opinin legal sobre los proyectos de ordenanza, decretos, resoluciones,
ordenanzas y de expedientes administrativos que se remita para su opinin e informe legal;
44
e. Asesorar a las comisiones permanentes de procesos administrativos del municipio y emitir
los informes correspondientes;
f. Interpretar, emitir opinin legal a los convenios, contratos nacionales e internacionales de
ser el caso;
g. Velar por la legalidad en los contratos y documentos que emiten distintas unidades
orgnicas de la municipalidad, en cumplimiento a sus funciones;
h. Visar toda la documentacin normativa y resolutiva que el Concejo, Alcalda y Gerencia
Municipal acuerde dentro sus funciones y atribuciones;
i. Orientar, emitir opinin en las normas legales en forma oportuna y adecuada a los
funcionarios, trabajadores y pblico en general;
j. Formular su Plan Operativo Anual y evaluarlo peridicamente, as mismo cumplir con otras
funciones propias de su competencia que le asigne el despacho de Alcalda y Gerencia
Municipal;
k. Otras funciones que le asigne el superior inmediato y a fines a su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Gerente de Asesora Jurdica no tiene mando alguno, depende jerrquica y funcionalmente de la
Gerencia Municipal.
Es responsable de las actividades que desarrolla ante la Gerencia Municipal, recayndole
FUNCIONAL: Con el Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal y dems rganos
estructurados.
DE COORDINACIN: Con las Comisiones de Regidores, el Alcalde, Gerente Municipal y dems
rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de Abogado, colegiado y hbil en el ejercicio profesional (mnimo 2 aos).
b. Contar con capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia de 3 aos dentro de la administracin publica.
d. No tener antecedentes penales, ni procesos disciplinarios y/o administrativos.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
45
DENOMINACIN DEL CARGO: ABOGADO II
Organiza, dirige las actividades de orden jurdico de la municipalidad, en directa coordinacin con
la
Gerencia de Asesora Jurdica; asimismo realizar seguimiento de los expedientes legales a favor y
en contra de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Elaborar y proyectar opiniones legales sobre asuntos administrativos de naturaleza interna y
externa relacionada con la gestin municipal;
b. Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales;
c. Calificar los procedimientos administrativos y emitir de ser el caso, observaciones y/o
notificacin de subsanaciones a los administrados;
d. Tener contacto y facultad de absolucin de consultas verbales a los administrados, y/o
personal administrativo en materia legal, con relacin a los expedientes a su cargo;
e. Absolver verbal y por escrito las consultas en temas administrativos y municipales;
f. Formular y de ser el caso en forma excepcional proyectos de contratos, convenios y
similares en los que intervengan los intereses de la municipalidad y que les hayan sido
encargados.
g. Coordinar con el Gerente de Asesora Legal para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la oficina para su
normal funcionamiento;
h. Revisa y evala normas legales del da, los clasifica y archiva;
i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquica y funcional de la Gerencia de Asesora Jurdica.
Conducir adecuadamente las acciones legales de seguimiento y apoyo a su cargo, recayndole
Coordina sus acciones con la Gerencia de Asesora Jurdica y con todos los rganos de la
46
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario de Abogado, estar hbil para el ejercicio de sus funciones.
b. Capacitacin especializada en asuntos administrativos y municipales.
c. Experiencia comprobada en haber desempeado cargo en la administracin publica.
d. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA I
Organiza, dirige y controla las actividades de recepcin, registro, clasificacin, ordena y distribuye
la
documentacin recepcionada y la que emite la Gerencia de Asesora Jurdica; asimismo realizar
seguimiento de los expedientes legales a favor y en contra de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo legal de la gerencia;
b. Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales relacionadas
con la gestin municipal;
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones negativos otorgndole el trmite que corresponda;
d. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la oficina;
e. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la oficina;
f. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del gerente;
g. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina bajo responsabilidad;
h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina;
a. Otras funciones que se le asigne el gerente;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Gerente de Asesora Jurdica.
Es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la
gerencia,
47
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Asesora Jurdica.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Secretaria Ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico.
b. Experiencia comprobada en labores de su especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea y conocimiento de informtica, entorno Windows.
4.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA
La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, es el rgano responsable de
planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades referidas a los
Sistemas de Planificacin; Presupuesto, Racionalizacin, Estadstica e Informtica; as como las
gestiones y las acciones de cooperacin tcnica nacional e internacional y financiera que la
Municipalidad Distrital de Yanacancha realice; depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
RGANO DE DIRECCION: GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA
RGANO DE APOYO: UNIDADES Y EQUIP TCNICO
4.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y COOPERACION TECNICA
4.2.3 CUADRO ORGNICO DE CARGOS
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PRESUPUESTO Y COOPERACION
TECNICA
48
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
07
Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Tcnica
Gerente de Planeamiento, Presupuesto
y Cooperacin Tcnica.
Secretaria II
Unidad de Planificacin y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica
Unidad de OPI
Unidad de EPI
Unidad de Cooperacin Tcnica
01
01
01
01
02
02
01
023
024
025
026
028
030
031
Designado
Contratada
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
Contratado
4.2.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
DENOMINACIN DEL CARGO:
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin
Tcnica
N DE CARGO
023
CARGO CLASIFICADO
Gerente de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin
Tcnica
CODIGO CONDICION
Designado
UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y COOPERACION
TECNICA.
El Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, desarrolla funciones de carcter
directivo, dirige, coordina y supervisa las labores del personal a su cargo; tiene como objetivo
conducir y brindar asesoramiento a los diferentes rganos de la municipalidad, tendientes a
optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de planeamiento, planificacin,
presupuesto, racionalizacin, estadstica, cooperacin tcnica, estadstico, informtico y
programacin de inversiones.
FUNCIONES:
a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la dependencia a su cargo;
49
b. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de planificacin del desarrollo
local, institucional, diseo de las polticas institucionales, proceso presupuestario, organizacin
y desarrollo, racionalizacin, programacin e inversiones, informtico y estadstico de la
municipalidad;
c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de Presupuesto Participativo, en
coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital;
d. Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica;
e. Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA y PIM);
f. Programar y reprogramar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de
financiamiento;
g. Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de Presupuesto por las diferentes
fuentes de financiamiento de la municipalidad;
h. Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin de ingresos y gastos
autorizados en los presupuestos y sus modificaciones;
i. Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas legales;
j. Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del ejercicio fiscal;
k. Coordina para la remisin de informacin del personal idneo, a la DNP a cargo de la
municipalidad;
l. Emite opiniones presupuestales internas;
m. Ejecutar las actividades de apoyo en el anlisis y programacin de la problemtica econmica y
financiera;
n. Elaborar la normatividad para la correcta programacin, ejecucin y evaluacin presupuestaria;
o. Analizar los indicadores econmicos financieros, de los ingresos y egresos de la municipalidad
proponiendo alternativas;
p. Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas econmicos financieros y
proponer polticas de gestin econmica;
q. Participar en la elaboracin de los lineamientos y directivas para la elaboracin del presupuesto
r. Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Municipalidad;
s. Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF) y el
Sistema de Seguimiento Presupuestal;
t. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y presupuesto,
en armona con la legislacin vigente;
u. Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de objetivos y
funciones que le competen a la municipalidad;
50
v. Organizar y supervisar la formulacin del plan de Desarrollo Distrital Concertado, en
coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local distrital;
w. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, establecidos en el
Plan de Desarrollo Institucional de la municipalidad;
x. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de inversiones de
la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de Inversin Pblica;
y. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones, emitiendo opinin tcnica respecto al avance
financiero y de resultados en funcin a las metas previstas;
z. Informar semestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecucin de
los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y Plan Operativo Institucional;
aa. Informar oportuna y peridicamente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo;
bb. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones
que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, ejerce mando sobre el personal
profesional y tcnico a su cargo, depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia
Municipal.
El Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, es responsable de las
actividades que desarrolla ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa,
LNEAS DE COORDINACIN:
FUNCIONAL: Con el Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal y rganos estructurados
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de Administrador de Empresas, Contabilidad, Economa, colegiado y hbil
en el ejercicio de la profesin.
b. Contar con capacitacin especializada en el rea.
c. Contar con amplia experiencia en actividades de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin no menor de 3 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux.
51
NATURALEZA DE CARGO: SECRETARIA II
Ejecucin de labores complejas de secretariado en la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Tcnica.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y dirigir las actividades de apoyo secretarial a la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica y dems unidades de la misma;
b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la gerencia;
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la gerencia;
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del gerente;
d. Concertar las entrevistas del gerente y mantenerlo informado de las actividades o
compromisos contrados;
e. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la gerencia bajo responsabilidad;
f. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la gerencia;
g. Orientar a los usuarios sobre gestiones y situaciones de los expedientes, perfiles tcnicos,
proyectos y otros;
h. Otras funciones que se le asigne el gerente;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Tcnica.
Es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la gerencia
y dems unidades orgnicas, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el gerente y responsables de las unidades.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de secretaria ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico.
b. Experiencia comprobada en labores de su especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
52
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD
El jefe de Unidad, desarrolla funciones vinculados a programas del sistema de planificacin y
presupuesto de la municipalidad; tiene como objetivo conducir y brindar asistencia tcnica y
especializada del sistema nacional, tendientes a optimizar el uso de los recursos mediante
procesos
adecuados, oportunos y tcnicos de su funcin.
FUNCIONES:
a. Disea y formula directivas referidos al proceso presupuestario;
b. Elaborar las evaluaciones presupuestarias semestral y anual de la municipalidad en
coordinacin con los dems rganos estructurados;
c. Formula y propone lineamientos tcnicos y normativos de planeamiento, planificacin y
presupuesto municipal;
d. Controla y monitorea la ejecucin de ingresos y gastos de los presupuestos y sus
modificatorias;
e. Supervisar y hace cumplir los lineamientos y disposiciones emanadas por el Sistema
Nacional de Presupuesto;
f. Formula lineamientos generales y operativos del Plan Estratgico Institucional, en el marco
de las polticas de gestin municipal y de participacin ciudadana;
g. Participa, coordina y apoya antes, durante y despus del proceso de Presupuesto
Participativo de la municipalidad en coordinacin con el Consejo de Coordinacin;
h. Controla y supervisa la ejecucin de los programas del sistema nacional de presupuesto de
las diferentes fuentes de financiamiento;
i. Ejecuta, supervisa y coordina con los rganos estructurados en el desarrollo de la funcin
de programacin de inversiones;
j. Evaluar y examina de forma mensual, trimestral y semestral la ejecucin presupuestal del
municipio de forma cuantitativa y cualitativa;
k. Informar adecuadamente a la Gerencia Municipal el desarrollo de los planes, proyectos,
programas y actividades a su cargo;
l. Coordinar y da cuenta a la Direccin General de Presupuesto Pblico del MEF, el proceso
de evaluacin, conciliacin y cierre presupuestal;
53
m. Disear, dirigir y proponer lineamientos y directivas para la elaboracin del presupuesto de
la municipalidad en coordinacin con las dems dependencias orgnicas;
n. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de inversiones;
o. Las dems que sean asignadas por la gerencia y le corresponda funcionalmente;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente y funcionalmente de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalizacin y Cooperacin Tcnica.
Es responsable de las actividades que desarrolla en su unidad, ante el Gerente de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Tcnica y Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad
FUNCIONAL: Con todo el personal de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Tcnica.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de, Economista, Administrador de Empresas, colegiado y hbil en el
ejercicio profesional.
b. Contar con capacitacin especializada en el rea de su competencia.
c. Amplia experiencia en actividad de desarrollo planeamiento y planificacin en gobiernos
locales, con un mnimo de 2 aos.
UNIDAD ORGNICA: RACIONALIZACION Y ESTADISTICA.
El jefe de Unidad, es el responsable en el desarrollo de sus funciones referidos a los programas del
sistema de racionalizacin, organizacin y desarrollo institucional de la municipalidad; tiene como
objetivo conducir y brindar asistencia de racionalizacin y estadstica, tendiente a optimizar el uso
de los recursos mediante procesos tcnicos.
54
FUNCIONES:
a. Planifica, organiza, dirige, evala las actividades del proceso de organizacin, desarrollo,
racionalizacin y estadstico en la municipalidad;
b. Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de racionalizacin
administrativa de la municipalidad;
c. Dirigir, coordinar y controlar en la formulacin y aplicacin de las normas tcnicos y
normativos para la correcta aplicacin del sistema presupuestal;
d. Elaborar, conciliar y organizar documentos estadsticos de la municipalidad;
e. Emite opiniones tcnicas internas, en materia a racionalizacin y estadstico;
f. Intervenir en la realizacin de estudios proyectos econmicos y sociales, as como el
desarrollo de mtodos cuantitativos;
g. Integrar equipos de coordinacin interinstitucional para la elaboracin de documentos o
facilitar informacin requerida;
h. Absolver consultas relacionadas al rea de su competencia;
i. Formular y elaborar el ante proyecto de los documentos de gestin municipal;
j. Formular y actualizar los documentos internos de la municipalidad: reglamentos, directivas y
otros documentos normativos, del sistema de racionalizacin conducente a la correcta
aplicacin de normas y simplificacin de procedimiento;
k. Formular los Instrumentos de Gestin municipal: Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP) y Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) y los de su competencia;
l. Elaborar y actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos acorde con los
dispositivos legales y guas respectivas;
m. Mantener actualizado los Instrumentos de Gestin;
n. Asesorar a las dems unidades orgnicas para la correcta aplicacin y uso de los
documentos de gestin;
o. Realizar acciones para el mejoramiento del desempeo funcional a travs del diseo de
estructuras, cargos y procedimientos administrativos, promoviendo el cambio y mejora en
los procesos, mtodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los servicios
municipales;
p. Planear, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Programacin de
Inversiones;
q. Conciliar el Programa de Inversiones de la municipalidad, como parte del Plan Estratgico
de desarrollo concertado y participativo;
r. Coordinar, asesorar y emitir informes tcnicos sobre asuntos especializados en
racionalizacin;
s. Participar en los procesos de reestructuracin, modificacin y actualizacin orgnica;
55
t. Elaborar directivas de carcter administrativo;
u. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y funcin;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Tcnica.
Es responsable de las actividades que desarrolla frente a la unidad ante el Gerente de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, recayndole responsabilidad administrativa,
Tcnica.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de Estadstico, Administrador de Empresas, Economa, Contabilidad,
colegiado y hbil en el ejercicio profesional.
c. Amplia experiencia en actividad de desarrollo organizacional, Racionalizacin y
Programacin de Inversiones, con un mnimo de 2 aos.
d. Amplio conocimiento de informtica, entorno Windows.
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE OPI.
El jefe de Unidad, es el responsable en el desarrollo de sus funciones, referidos a los proyectos de
inversin pblica de la municipalidad; tiene como objetivo priorizar los PIPs aprobados en los
niveles
correspondientes y mantener actualizados el banco de proyectos; por tanto responsable de disear
elaborar y/o formular los proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
56
FUNCIONES:
a. Propone polticas y lineamientos en los plazos oportunos para la mejor aplicacin de los
planes y procedimientos en la formulacin de los proyectos;
b. Participa en el diseo y elaboracin de los planes de inversiones;
c. Concilia el Plan Multianual de Inversin Pblica de la municipalidad en el marco del Plan de
Desarrollo Concertado, en concordancia del Plan Estratgico Institucional;
d. Vela por el cumplimiento de los trminos de referencia y normas especficas en la
elaboracin de cada PIP de inversin pblica incluido en el PMIP;
e. Recepciona y elabora propuestas priorizadas de estudios socio econmico;
f. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico
institucional;
g. Coordina y sistematiza con las Unidades Formuladoras de PIPs, en el diseo y elaboracin
de los proyectos en concordancia a lo establecido por el SNIP;
h. Coordinar con los rganos estructurados de la municipalidad responsables en el
cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica-SNIP;
i. Proponer la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local;
j. Promueve, desarrollar y participa en la capacitacin de las unidades de formulacin de
proyectos;
k. Cumplir con los lineamientos y dispositivos vigentes del MEF;
l. Otras funciones que le sean delegadas por su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
Tcnica.
Es responsable de las actividades que desarrolla frente a la unidad ante el Gerente de
Tcnica.
DE COORDINACIN: Con las Unidades Formuladoras y dems rganos estructurados de la
municipalidad.
57
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo Profesional de Economista, Administrador de Empresas, Contabilidad y/o profesional
de carrera afn, colegiado y hbil en el ejercicio profesional.
c. Amplia experiencia en formulacin de proyectos de inversin pblica con un mnimo de 2
aos.
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPI
El jefe de Unidad, es el responsable en el desarrollo de sus funciones, referidos al seguimiento y la
evaluacin y aprobacin de los proyectos de inversin pblica de la municipalidad PIPs en el marco
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
FUNCIONES:
a. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica en las diferentes etapas en
las que se encuentren los proyectos, principalmente en la fase de inversin;
b. Evaluar propuestas de diferentes estudios socio econmicos de su competencia;
c. Declara la viabilidad de los proyectos de inversin pblica, PIPs bajo cualquier modalidad
sea menor o mayor, financiados con recursos provenientes de Cooperacin Internacional;
d. Declarar la viabilidad a los proyectos de inversin pblica en el marco de la delegacin de
facultades otorgadas por el Ministerio de Economa y Finanzas;
e. Evaluar y aprobar los estudios de pre inversin a nivel de perfil, pre factibilidad, factibilidad e
inversin;
f. Formular opinin tcnica sobre cualquier Proyecto de Inversin Pblica en cualquier etapa o
fase y/o ciclo del proyecto;
g. Emite opinin favorable previa a la evaluacin de solicitud en la modificacin de informacin
de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos;
h. Informar y dar cuenta ante la Direccin General de Programa Multianual sobre la viabilidad
de los proyectos de inversin de la municipalidad;
i. Vigilar y cautelar que se mantenga actualizada el listado de proyectos en el sistema SNIP
registrados en el banco de proyectos;
58
j. Coordinar reuniones con los deferentes rganos estructurados para realizar las revisiones y
ajustes de proyectos que se presenten ante diversos organismos;
k. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de promocin de la inversin en la
ejecucin de proyectos y obras;
l. Emite opinin favorable de acuerdo al levantamiento de observaciones de los PIPs en el
marco del SNIP;
m. Enmarcarse en los lineamientos y dispositivos vigentes por el MEF y dependencias;
n. Las dems funciones que le sean delegadas por su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Tcnica.
Es responsable de las actividades que desarrolla frente a la Unidad de EPI, ante el Gerente de
Tcnica.
DE COORDINACIN: Con la Unidad de OPI y las Unidades Formuladoras; adems con los
rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
c. Amplia experiencia en evaluacin de proyectos de inversin pblica con un mnimo de 2
aos.
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE COOPERACION TECNICA
59
El jefe de Unidad, es el responsable de viabilizar, canalizar, transferir y/o proponer intercambio de
recursos humanos, bienes, servicios, capitales, tecnologa de fuentes cooperantes nacionales e
internacionales no reembolsable, en el marco de las disposiciones legales.
FUNCIONES:
a. Planifica, dirige y coordina los planes y programas de cooperacin tcnica;
b. Proponer polticas de cooperacin tcnica nacional y/o internacional en concordancia con
los planes de desarrollo local;
c. Asesora a Alcalda en temas y actividades de cooperacin tcnica nacional e internacional;
d. Evala y supervisa la adecuada ejecucin de los proyectos, con financiamiento de fuentes
cooperantes;
e. Propone, investiga y canaliza los ante proyectos y proyectos orientados a obtener apoyo
tcnico financiamiento a travs de la SECTI de acuerdo a los trminos de referencia de los
cooperantes;
f. Participar en la formulacin y/o actualizacin del plan de desarrollo de capacidades
proponiendo e incorporando los trminos de referencia de cooperacin tcnica;
g. Promueve la formulacin de programas y proyectos de cooperacin tcnica en aspectos de
educacin, ciencia y tecnologa;
h. Disea, ordena y difunde la informacin y divulgacin que garanticen la difusin de la oferta,
modalidades, fuentes, requisitos y dems condiciones para acceder a las fuentes
provenientes de cooperacin internacional;
i. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales que regulan la cooperacin tcnica
internacional;
j. Participar en el seguimiento, administracin y evaluacin de la utilizacin de los fondos
provenientes de la cooperacin tcnica internacional;
k. Asesorar y canalizar proyectos de los PIPs en el marco del Sistema Nacional de Inversin
Pblica y financiamiento por fuentes de cooperacin internacional;
l. Opinar tcnicamente sobre las ventajas y desventajas en los convenios con diversas
fuentes cooperantes;
m. Evaluar las actividades realizadas en el marco de los convenios especficos suscritos con
otras instituciones que beneficie a la municipalidad;
n. Las dems funciones que le sean delegadas por su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
Tcnica.
60
Es responsable de las actividades que desarrolla frente a la Unidad de Cooperacin Tcnica, ante
el
Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica, recayndole responsabilidad
Tcnica.
DE COORDINACIN: Con la Alta Direccin y los diversos rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
c. Amplia experiencia en evaluacin de proyectos de inversin pblica con un mnimo de 2
aos.
CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DE GERENCIA MUNICIPAL
5.1 GERENCIA DE ADMINISTRACIN
La Gerencia de Administracin, es el rgano de apoyo de la Gerencia Municipal encargado de
planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar y controlar las actividades de los sistemas
de personal, contabilidad, tesorera, abastecimientos y servicios generales. Esta a cargo del
Gerente de Administracin, funcionario de confianza que depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal.
RGANO DE DIRECCION: GERENTE DE ADMINISTRACIN
61
5.1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN
5.1.3 CUADRO ORGNICO DE CARGOS:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
Gerente de Administracin
Secretaria II
1
1
032
033
Designado
Contratada
DENOMINACIN DEL CARGO: GERENTE DE ADMINISTRACIN
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
N DE CARGO
032
CARGO CLASIFICADO
Gerente de Administracin
CODIGO CONDICION
Cargo de confianza
DEPENDENCIA: Gerencia Municipal
UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Administracin
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE ADMINISTRACION
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
SUB GERENCIA
DE TESORERIA
SUB GERENCIA DE
ABASTECIMIENTO Y
SERVICIOS AUXILIARES
SUB GERENCIA
DE RECURSOS
HUMANOS
62
El Gerente de Administracin es el encargado de planificar, organizar, dirigir, controlar, eficiente y
eficazmente el sistema administrativo de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Formular y proponer al Gerente Municipal, polticas, estrategias, metas y programas de
administracin de los recursos financieros, humanos y logsticos;
b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los procesos y actividades referentes a los
sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorera de la municipalidad;
c. Mantener permanentemente coordinacin con la Gerencia Municipal de las actividades y
cumplimiento de metas a su cargo;
d. Presentar oportunamente los estados financieros con periodicidad establecida por la
Contadura Pblica de la Nacin;
e. Asesorar a la alta direccin y los rganos operativos de la municipalidad en la aplicacin de
las normas administrativas de su competencia;
f. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como evaluar su impacto
en los procesos;
g. Aprobar y/o visar las rdenes de pago concernientes a los gastos administrativos de la
municipalidad;
h. Supervisar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones y contrataciones;
i. Supervisar peridicamente los inventarios y la administracin de los bienes de propiedad de
la municipalidad, ordenando su actualizacin del registro de los bienes patrimoniales de
conformidad con los dispositivos legales vigentes;
j. Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgnicas a su cargo,
estableciendo las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo;
k. Formular directivas para la administracin de los recursos y supervisar su cumplimiento;
l. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas
administrativos en los programas que integran el pliego;
m. Presidir las comisiones relacionadas al rea de su competencia;
n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Gerente de Administracin depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su
mando sobre las siguientes Sub Gerencias:
Contabilidad
Tesorera
63
Abastecimiento y Servicios Auxiliares
Recursos Humanos
_ Unidad de Remuneraciones
_ Unidad de Escalafn
El Gerente de Administracin es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los
programas administrativos, dando cuenta a la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad
FUNCIONAL: Gerencia Municipal y con los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Titulo profesional de Administrador, Contabilidad y/o Economa, colegiado y hbil en el
b. Experiencia comprobada en la en direccin de programas y sistemas administrativos
municipales. (SIAF, SEACE).
c. Experiencia en conduccin de personal, conocimiento de normatividades (CONSUCODE).
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO: Secretaria II
UNIDAD ORGNICA: Gerencia de Administracin
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Gerencia de Administracin.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y dirigir las actividades de apoyo secretarial a la Gerencia de
Administracin;
b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la gerencia;
c. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la gerencia;
64
d. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del Gerente de
Administracin;
e. Digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Administracin;
f. Concertar las entrevistas del Gerente de Administracin y mantenerlo informado de las
actividades o compromisos contrados;
g. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina bajo responsabilidad;
h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina;
i. Orientar a los usuarios sobre gestiones y situaciones de los expedientes;
j. Otras funciones que se le asigne el Gerente de Administracin;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Gerente de Administracin.
Es responsable de tener al da los registros, trmites y organizados todo los archivos de la
Gerencia
de Administracin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento
de sus funciones.
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
d. Titulo profesional de secretaria ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico.
e. Experiencia comprobada en labores de su especialidad.
f. Capacitacin especializada en el rea.
g. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD:
Es el rgano de lnea de la Gerencia de Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades que corresponden al sistema de contabilidad. Esta a cargo de un Sub
Gerente de Contabilidad, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO
65
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
Sub Gerencia de Contabilidad
Sub Gerente de Contabilidad
Asistente Contable II
Asistente Contable I
1
1
1
034
035
036
Designado
Contratado
Contratado
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
DEPENDENCIA
Gerencia de
Administracin
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de
Contabilidad
N DE CARGO
034
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de
Contabilidad
CODIGO
CONDICION
Designado
Direccin de programas del sistema de contabilidad de la municipalidad; supervisa la labor del
personal a su cargo.
FUNCIONES:
a. Ejecutar el plan de accin, el presupuesto aprobado y controlar la aplicacin del sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema de Administracin Financiera-SIAF;
b. Planificar, organizar, dirigir, supervisar las actividades del sistema contable de la
municipalidad;
c. Someter a consideracin del Concejo Municipal la cuenta municipal del ejercicio fiscal para
su aprobacin dentro de los plazos establecidos, conforme la establece la Ley Orgnica de
Municipalidades y la Contadura Pblica de la Nacin;
d. Dirigir y supervisar el proceso de anlisis financiero e interpretacin de los estados
financieros y presupuestarios de la municipalidad para el informe del MEF;
e. Informar a la Gerencia Municipal el cumplimiento de las acciones programadas y otras que
han sido encomendadas;
f. Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y egresos, as como los
documentos contables, presupuestales y financieros;
g. Elaborar balances, anexos y otros documentos del sistema contable;
66
h. Controlar las cuentas, consolidaciones, cuadros de costos y otros documentos del sistema
contable;
i. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupuestales;
j. Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar asuntos relacionados al
sistema de contabilidad;
k. Llevar el control y mantener actualizado la contabilidad de la municipalidad, remitiendo la
informacin contable y presupuestaria en los plazos que seala la ley;
l. Ejercer el control previo de los gastos en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Tcnica;
m. Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos efectuando sus anlisis de
cada cuenta patrimonial;
n. Aplicacin correcta del plan contable municipal;
o. Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de la ejecucin
presupuestal y patrimonial de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;
p. Verificar la consistencia de la informacin entre los distintos tipos de reporte generados por
el SIAF;
q. Revisar y visar las rendiciones de gasto de viticos, caja chica, fondos para pagos en
efectivo, planillas de remuneraciones y otros;
r. Revisar y visar los comprobantes de pago;
s. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Contabilidad depende jerrquicamente del Gerente de Administracin, tiene
bajo
su mando un equipo tcnico.
Es responsable de las actividades que se desarrolla, ante la Gerencia de Administracin,
recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia en el
ejercicio de sus funciones.
Coordina internamente con el equipo tcnico de su dependencia y con el Gerente de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado y hbil en el ejercicio profesional.
67
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
d. Experiencia en la conduccin de personal y conocimiento del SIAF acreditado.
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE CONTABLE II
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo a
la Sub Gerencia de Contabilidad.
FUNCIONES:
a. Coordinar con las oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la municipalidad para el
adecuado registro de las operaciones;
b. Interpretar el balance de comprobacin y balance general, sus respectivos anlisis y notas;
c. Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el patrimonio neto y estado de
flujos en efectivo;
d. Contabilizacin de las operaciones complementarias con notas contables;
e. Realizar la ejecucin del proceso contable en el SIAF-SP;
f. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones administrativa- financieras de la
municipalidad, proponiendo oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias;
g. Interpretar de los estados financieros e informes tcnicos;
h. Determinar los saldos de cuentas de gestin, fuentes y usos de fondos;
i. Analizar, verificar, controlar los contratos y convenios celebrados;
j. Realizar la revisin para el V B respectivo de las cuentas documentales por concepto de
anticipos por convenios y/o encargos;
k. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado.
l. Constatar que los documentos consignados en las operaciones estn debidamente
respaldados con documentos sustentatorios;
m. Realizar la revisin y anlisis de los comprobantes de pago con sus respectivos rdenes de
compra y/o servicios teniendo en cuenta la afectacin presupuestal;
n. Revisar las liquidaciones de beneficios sociales de los obreros, planilla de sueldos del
personal, planilla de jornales de las diferentes obras que ejecuta la municipalidad;
o. Procesar balances de comprobacin, anlisis de saldos, los estados financieros y las notas
de contabilidad complementarios y ajustes;
68
p. Ingresar informacin y datos al SIAF;
q. Conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar los saldos analticos;
r. Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal;
s. Otras funciones encomendadas por la Sub Gerencia de Contabilidad;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Asistente Contable II depende directamente del Sub Gerente de Contabilidad.
Es responsable de las actividades que desarrolla, recayendo responsabilidad administrativa, civil
y/o
penal si es que hubiere lugar por la inobservancia en el ejercicio de sus funciones.
Coordina sus acciones con el Sub Gerente de Contabilidad y como tambin con toda las unidades
de la Gerencia de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller o Tcnico en la especialidad de contabilidad
b. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
c. Amplia experiencia en el ejercicio de cargos similares.
d. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE CONTABLE I
la Sub Gerencia de Contabilidad.
FUNCIONES:
a. Brindar el apoyo tcnico y administrativo en la Sub Gerencia de Contabilidad;
b. Coordinar con los rganos competentes de la municipalidad, los asuntos relacionados con el
proceso contable;
c. Llevar registros auxiliar estndar de las cuentas patrimoniales a nivel analtico por
actividades y proyectos;
69
d. Control y distribucin de materiales y equipos de la sub gerencia, dando cuenta al rea
correspondiente;
e. Llevar el control patrimonial de la sub gerencia, propiciando su actualizacin peridica y
permanente;
f. Custodia de registros y documentacin de los sistemas contables de la municipalidad;
g. Otros que le sean delegados por la sub gerencia y Gerencia de Administracin;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Sub Gerente de Contabilidad.
Es responsable de las actividades que desarrolla, recayendo responsabilidad administrativa, civil
y/o
penal, si es que hubiere lugar por la inobservancia en el ejercicio de sus funciones.
Coordina sus acciones con el Sub Gerente de Contabilidad y como tambin con las dems
unidades
de la Gerencia de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller o tcnico en la especialidad de contabilidad.
c. Experiencia comprobada en el ejercicio de cargos similares.
70
SUB GERENCIA DE TESORERA:
Es el rgano de lnea de la Gerencia de Administracin, encargado de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades en sistema de tesorera. Esta a cargo de un Sub Gerente de Tesorera,
quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO:
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
Sub Gerente de Tesorera
Tcnico Administrativo I
Cajera
1
1
1
037
038
039
Designada
Contratado
Contratada
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB GERENTE DE TESORERA
DEPENDENCIA
Gerencia de
Administracin
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de
Tesorera
N DE CARGO
037
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Tesorera
CODIGO CONDICION
Designado
Direccionar los programas del sistema de tesorera de la municipalidad; supervisa la labor del
personal tcnico de tesorera de su dependencia.
FUNCIONES:
a. Coordinar la implementacin de los procesos tcnico para el pago de proveedores, as
como para el pago de sueldos y salarios;
b. Supervisar, coordinar y fiscalizar los depsitos a la entidad(es) bancaria(s) efectuado por el
cajero;
c. Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones financieras;
d. Controlar el pago de los proveedores por las obligaciones y compromisos contrados por la
municipalidad previa revisin de los documentos de pago;
71
e. Dirigir la formulacin de las polticas de trabajo, para la conduccin del sistema;
f. Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades del sistema de tesorera y determinar las
medidas correctivas para la buena conduccin de los mismos;
g. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige al sistema de tesorera;
h. Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas fuentes de
financiamiento;
i. Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos elaborados en la Sub
Gerencia de Tesorera (caja);
j. Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes de financiamiento,
en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores: planilla de remuneraciones,
viticos, pensionistas, impuestos con las respectivas retenciones de ley;
k. Reportar informacin requerida a la Sub Gerencia de Contabilidad, para los fines de
formulacin del balance y estados financieros;
l. Verificar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes;
m. Efectuar las conciliaciones de las cuentas de enlace con el MEF al cierre del ejercicio y por
las transferencias de obligaciones con ESSALUD;
n. Supervisar el adecuado manejo y uso de caja chica y fondos para pagos en efectivo;
o. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin de acuerdo a ley;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Tesorera depende jerrquica y funcionalmente de la Gerencia de
Administracin, tiene bajo su mando al personal tcnico.
Es responsable de las actividades que se desarrolla ante el Gerente de Administracin, recayendo
ejercicio de sus funciones.
Coordina internamente con el tcnico administrativo, cajera y con el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Contador, Administracin, Economa y/o titulo de tcnico en
Contabilidad y/o Administracin.
72
c. Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio del cargo y manejo del SIAF.
DENOMINACIN DEL CARGO:
NATURALEZA DE CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativo de apoyo de
la Sub Gerencia de Tesorera
FUNCIONES:
a. Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de tesorera (ordenes de
compra y servicio, planillas de haberes y viticos, planillas de obras, rendicin de caja chica,
rendicin de fondos para pagos en efectivo; el registro en el SIAF de las fases de
devengado y girado;
b. Realizar giros de cheques en el SIAF por fuente de financiamiento de recursos ordinarios
RO, recursos directamente recaudados RDR y otros, a fin de ser derivados a jefatura de
tesorera para su revisin, conformidad y firma respectiva en los comprobantes de pago y
cheques;
c. Girar comprobantes de pagos varios;
d. Determinar los pagos a las AFPs, SUNAT, ESSALUD e impuestos;
e. Revisar y cancelar las leyes sociales, SUNAT;
f. Archivar documentacin remitida y recibida en la Sub Gerencia de Tesorera;
g. Conciliar los ingresos y depsitos en el sistema de tesorera, libro de bancos;
h. Controlar y verificar las retenciones de tributos de las rdenes de compra y servicio;
i. Verificar y pagar PDT, tributos como son: IGV e impuesto a la renta, cuarta, quinta
categora, etc.;
j. Verificar y registrar los cdigos de cuentas interbancarias de los proveedores en el SIAF,
para luego proceder el giro a travs de ellas;
k. Verificar el saldo de las autorizaciones de giro, evitando que se llegue a sobregirar los
montos autorizados;
l. Control y archivo del talonario de cheques girados;
m. Controla y lleva el archivo de tesorera;
n. Elaborar los documentos e informacin para la apertura de Cuenta Multired;
o. Otras funciones que sean encomendadas por la sub gerencia;
73
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico Administrativo I depende directamente de la Sub Gerencia de Tesorera.
Es responsable de las actividades que se desarrolla ante el Sub Gerente de Tesorera, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar, por la inobservancia a la
normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
Coordina sus acciones con el Sub Gerente de Tesorera y como tambin con toda las unidades de
la Gerencia de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad y/o ttulo profesional no universitario
en la especialidad de contabilidad y/o administracin.
c. Experiencia mnima de 01 ao en el ejercicio del cargo y conocimiento del SIAF.
DENOMINACION DEL CARGO: CAJERA
NATURALEZA DE CARGO: CAJA
la
Sub Gerencia de Tesorera.
FUNCIONES:
a. Recepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente recaudados (por
impuestos, tasas, contribuciones y otros).
b. Realizar la liquidacin diaria de los ingresos captados en caja;
c. Realizar los depsitos recaudados en 24 horas en las entidades bancarias;
d. Mantener actualizada la contabilidad de fondos en el mbito de su competencia;
e. Realizar el cobro de tributos municipales como de pagos administrativos a los
contribuyentes y clientes del distrito, ingresos directamente recaudados e impuestos
diversos;
f. Realizar la venta de diferentes formularios (especies valoradas) que emita la municipalidad;
74
g. Realizar los cobros en base a lo establecido y normado por el Texto Unico de
Procedimientos Administrativos -TUPA, en coordinacin con las oficinas administrativas de
la municipalidad;
h. Otras funciones afines con el cargo que disponga el sub gerente.
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Sub Gerente de Tesorera.
La cajera, es responsable de las actividades que desarrolla ante el Sub Gerente de Tesorera,
recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia
a sus funciones y a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
Coordina sus acciones con el Sub Gerente de Tesorera y como tambin con toda las unidades de
la Gerencia de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
e. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad y/o ttulo profesional no universitario
en la especialidad de contabilidad y/o administracin.
f. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
g. Experiencia mnima de 01 ao en el ejercicio del cargo y conocimiento del SIAF.
h. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES:
Es un rgano de lnea dependiente de la Gerencia de Administracin, encargado de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de abastecimiento de bienes, servicios y
otros, a travs de los procesos tcnicos inherentes al sistema.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N
DEL
CAP
OBSERVACIONES
75
01
02
03
04
05
06
07
Sub Gerente de Abastecimiento
Jefe de Almacn
Auxiliar de Almacn
Patrimonio
Secretaria
1
1
1
1
1
1
1
040
041
042
043
044
045
046
Designado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB GERENTE DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
AUXILIARES
DEPENDENCIA
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de Abastecimiento
y Servicios Auxiliares
N DE
CARGO
040
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Abastecimiento
y Servicios Auxiliares
CODIGO
CONDICION
Designado
DEPENDENCIA: Gerencia de Administracin
UNIDAD ORGNICA: Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
La Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, es el encargado de planificar, organizar,
dirigir y controlar eficiente y eficazmente las actividades del sistema de abastecimiento,
administracin de los recursos materiales y servicios.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, dirigir ejecutar, controlar y evaluar los procesos tcnicos del sistema de
abastecimiento, en ellas comprendidas lo que le corresponde a adquisiciones, almacn,
bienes patrimoniales y mantenimiento, los mismos se rigen por normas y dispositivos
legales vigentes;
b. Elaborar y evaluar el plan operativo de la sub gerencia;
c. Formular, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones y contrataciones en
coordinacin los funcionarios responsables de la gestin municipal;
d. Participar en la conformacin de los comits especiales para las licitaciones, concursos
pblicos y adjudicaciones directas, mayor y menor cuanta;
76
e. Organizar, planificar, ejecutar y controlar los procesos de seleccin de todos los rganos de
la municipalidad, conforme a la programacin establecida en el Proceso Anual de
Adquisiciones y Contrataciones -PAAC;
f. Programar el almacenamiento y distribucin oportuna y racional de los bienes materiales e
insumos, de conformidad a los requerimientos de los rganos de la municipalidad en
trminos de austeridad;
g. Programar la toma de inventarios en forma semestral y/o anual observando los
procedimientos y normas pertinentes;
h. Realiza controles, evaluacin y seguimiento de los recursos materiales de la municipalidad;
i. Elevar opinin tcnica sobre usos y otros, con respecto a bienes y servicios;
j. Coordinar y concertar con los rganos competentes en forma peridica, para el ajuste,
consolidacin o compatibilizacin de las previsiones y solicitudes con la disponibilidad
presupuestal, sujetos a la austeridad y en base a las prioridades del plan de actividades;
k. Elaborar estrategias de previsin, adquisicin y otros, como tambin, determinar los bienes
de consumo constantes por dependencias por mes;
l. Disear, elaborar y elevar la respectiva catalogacin de precios actualizados de los diversos
bienes y/o servicios que adquiere la municipalidad, como tambin de los proveedores
ganadores de la buena pro realizando un rcord de los mismos;
m. Realizar las adquisiciones sujetas a los lmites econmicos establecidos en el presupuesto
anual de la municipalidad;
n. Realizar las adquisiciones directas o prestaciones de servicios no personales y/u otros,
previa autorizacin del Gerencia Municipal y Gerente de Administracin;
o. Elaborar contratos concernientes a las adquisiciones de bienes y servicios;
p. Emitir y distribuir las cotizaciones para las diversas adquisiciones a favor de la
municipalidad; formular proyectos de contratos y/o compromisos de otorgamientos de la
buena pro;
q. Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes al proceso de adquisiciones,
evaluar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas especificas de bienes,
servicios y bienes de capital;
r. Formular, elaborar, controlar, evaluar planes, flujogramas y cronogramas, enmarcados
dentro del sistema de abastecimiento, requerimientos, programacin, cotizacin,
elaboracin de cuadros comparativos, adjudicacin, generacin y distribucin de
documentos de compromisos, seguimiento hasta el ingreso de bienes y/o servicios y
distribucin de los mismos, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Cooperacin Tcnica;
s. Disear los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes dependencias, a
fin de que puedan realizar sus requerimientos de bienes y/o servicios, en el tiempo previsto;
t. Integrar las comisiones de altas y bajas de bienes y otros;
77
u. Programar, controlar y mantener actualizadas la informacin referente a los servicios de
agua, energa elctrica, telefona, internet y otros as como supervisar el uso correcto, la
operatividad y calidad de los mismos;
v. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles y
equipos, maquinarias y vehculos de la municipalidad;
w. Revisar y aprobar las rdenes de compra, servicios y PECOSAS;
x. Otras funciones propias encomendadas por el Gerente de Administracin;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, depende jerrquicamente del Gerente de
Administracin, tiene bajo su mando a un equipo tcnico.
La sub gerencia es responsable de las actividades que se desarrollan, ante el Gerente de
Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por
la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
Coordina con el personal tcnico de la sub gerencia y da cuenta al Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Titulo profesional Universitario en Administracin, Economa, Contabilidad y afines.
c. Experiencia mnima en administracin municipal y sistemas de abastecimiento.
d. Conocimiento en sistemas de SIAF, SEACE y capacitacin especializada.
Ejecucin y coordinacin de diferentes actividades especializadas de los sistemas administrativos,
almacn general y secretariado de apoyo a la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares.
78
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
FUNCIONES:
a. Apoyo en la programacin y ejecucin de los requerimientos de los bienes y servicios, en
base al cuadro de necesidades de cada dependencia de la municipalidad;
b. Verificar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos;
c. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la sub gerencia;
d. Realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de bienes;
e. Consolidar y reportar la informacin de gastos;
f. Verificar los saldos con la Sub Gerencia de Contabilidad segn reporte del SIAF;
g. Tener actualizada la base de datos y mantener la red activa dentro de la sub gerencia;
h. Programar las actividades correspondientes a la sub gerencia;
i. Participar en la consolidacin de los cuadros de necesidades para el ao fiscal siguiente;
j. Elaboracin de rdenes de compra, de servicio y otros, afines de ejecucin por toda fuente
de financiamiento;
k. Otras funciones y acciones que le asigne la sub gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico Administrativo II depende directamente del Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares.
Es responsable de las actividades que desarrolla ante la sub gerencia, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente.
Coordina internamente con la sub gerencia y tambin con el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller en carreras profesionales de Contabilidad, Administracin, Economa y/o titulo de
tcnico en contabilidad.
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de abastecimientos.
c. Conocimiento de computacin e informtica, entorno Windows.
79
TECNICO ADMINISTRATIVO II
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo
en
la unidad de abastecimiento.
FUNCIONES:
a. Planear, coordinar, ejecutar, acciones de apoyo a la Sub Gerencia de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares de la municipalidad;
b. Registrar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas especficas de bienes,
servicios y bienes de capital;
c. Realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de obtencin de bienes y
prestacin de servicios;
d. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente
autorizados por la Gerencia de Administracin y la Sub Gerencia de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares, mediante el formato de pedido comprobante de salida (PECOSA);
e. Mantener los niveles mnimos y mximos de almacn, salvaguardando de mantener una
distribucin programada de bienes;
f. Dar conformidad a los documentos fuentes de ingresos y salida de materiales y equipo de
almacn;
g. Identificar, clasificar, codificar y catalogar el material recepcionado;
h. Informar permanentemente de los saldos existentes de los diferentes materiales al sub
gerente;
i. Control y verificacin del sistema a proveedores de acuerdo a la normatividad vigente;
j. Elaborar el padrn de proveedores;
k. Ejecuta la administracin y control de bienes a travs de las normas generales y procesos
tcnicos;
l. Realiza las cotizaciones de los proveedores;
m. Verificar el registro de contribuyentes;
n. Otras funciones y acciones que el sub gerente le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico Administrativo II depende directamente de la Sub Gerencia de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares.
80
Es responsable de las actividades que desarrolla en la sub gerencia, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia en el cargo.
Coordina internamente con la sub gerencia y tambin con el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller en la carrera profesional de Contabilidad, Administracin, Economa y/o titulo de
tcnico en contabilidad y/o administracin.
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de abastecimientos.
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE ALMACEN
Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos, referidos al control,
supervisin y distribucin de equipos, materiales, herramientas, insumos y otros del almacn
general.
FUNCIONES:
a. Realiza el inventario y controlar el saldo de materiales de obras;
b. Elaborar PECOSA;
c. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin de almacn los
mismos que se rige por normas y dispositivos.
d. Recepcionar e ingresar fsicamente al almacn todos los bienes adquiridos, verificando la
conformidad, de acuerdo a las rdenes de compra y las notas de entrada de almacn;
e. Mantener actualizado el control fsico de entrada y salida de bienes a travs de las notas de
entradas a almacn y tarjetas de kardex y control visible de almacn;
f. Elaborar la propuesta del desagregado: calendario mensual y calendario anual;
g. Administrar eficientemente los recursos asignados a su rea;
h. Informar a la sub gerencia sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades
del rea de forma peridicamente o cuando se le solicite;
i. Elaborar reportes mensuales del almacn integrado por ingresos, egresos y saldos;
81
j. Mantiene organizado y actualizado el almacn de equipos, maquinarias, herramientas, otros
k. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y almacenamiento de
equipos, maquinaria, herramientas y otros;
l. Registrar diariamente el ingreso y salida de los bienes debidamente valorizados que
adquiere la municipalidad mediante Kardex y PECOSAs.
m. Ejecutar y verificar los registros de materiales adquiridos, herramientas, ficha de
mantenimiento y otros, asegurndose de que estos estn debidamente conformes y
actualizados;
n. Codificar y archivar documentos emitidos y recibidos;
o. Atender los requerimientos de bienes a las diferentes unidades orgnicas de la
municipalidad;
p. Elaborar informes cuando lo solicite la sub gerencia, de acuerdo al caso;
q. Otras funciones que le asigne la sub gerencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
El jefe de almacn depende directamente de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios
Auxiliares.
Es responsable de las actividades que desarrolla en el almacn general, recayendo
responsabilidad
Coordina internamente con la sub gerencia, con el Gerente de Administracin y los dems rganos
REQUISITOS MNIMOS:
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de abastecimientos y almacn.
82
AUXILIAR DE ALMACEN
supervisin y distribucin de equipos, materiales, herramientas, insumos y otros del almacn
general.
FUNCIONES:
a. Apoyo en el control de ingreso y salida de los insumos, herramientas, materiales y otros al
almacn de la municipalidad;
b. Ordena y archiva las guas de remisin de insumos, herramientas, materiales y otros que
ingresan al almacn;
c. Controla el suministro de combustible petrleo y gasolina segn sea el caso;
d. Informar a su superior inmediato de las necesidades del almacn;
e. Apoyo en la elaboracin del informe mensual del movimiento de almacn;
f. Apoyo al jefe inmediato en registrar diariamente el ingreso y salida de los bienes
debidamente valorizados que adquiere la municipalidad mediante Kardex y PECOSAs.
g. Apoyo al jefe inmediato en verificar los registros de materiales adquiridos, herramientas,
ficha de mantenimiento y otros, asegurndose de que estos estn debidamente conformes y
actualizados;
h. Otras funciones afines con el cargo que disponga el jefe inmediato;
LNEA DE AUTORIDAD:
El auxiliar de almacn depende directamente del jefe de almacn y a su vez de la Sub Gerencia de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
Es responsable de las actividades que se desarrolla en el almacn, recayendo responsabilidad
Coordina internamente con el jefe de almacn y a su vez con la Sub Gerencia de Abastecimiento y
REQUISITOS MNIMOS:
83
b. Experiencia en el manejo de sistemas de abastecimientos y almacn.
NATURALEZA DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO II
supervisin de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Velar por la conservacin y control de los bienes patrimoniales, adecuada distribucin de los
activos, bienes depreciables y de bienes culturales, segn normas legales vigentes;
b. Gestiona en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica la titulacin de los bienes
inmuebles del municipio, el trmite de inscripcin en los Registros Pblicos, gestiona las
declaraciones de fbrica para su adecuado archivo y conservacin;
c. Autoriza las transferencias internas, salida de los bienes con motivo de reparaciones;
d. Coordina con todos los rganos de la municipalidad para la toma de inventarios, peridicos
y anuales;
e. Organiza la entrega y codificacin de los bienes patrimoniales en forma sistemtica;
f. Participar en la formulacin del inventario de bienes, muebles y equipos de la municipalidad
de conformidad a dispositivos legales vigentes;
g. Realiza los inventarios fsicos de los activos fijos, con el fin de verificar su existencia fsica y
estado de conservacin;
h. Sugiere al sub gerente la baja de bienes del activo fijo que han perdido utilidad a la entidad;
i. Lleva un control estricto de todo el activo fijo de la municipalidad con la documentacin
sustentatoria;
j. Sugiere a la sub gerencia de los bienes a dar de altas o bajas;
k. Es responsable del mantenimiento preventivo de los bienes del activo fijo con el fin de
conservar su estado ptimo de funcionamiento;
l. Concilia los inventarios fsicos de los bienes de la municipalidad con el rea de almacn;
m. Mantiene los registros diarios de las operaciones administrativas realizadas, debidamente
con documentacin sustentatoria;
n. Mantiene actualizado el marges de bienes de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad
legal vigente;
84
o. Coordina, organiza, supervisa y dirige los grupos de trabajo para la formulacin y/o
elaboracin de los inventarios fsicos;
p. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el cdigo de tica de la
corporacin municipal;
q. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la sub gerencia evitando a
su vez la infidencia;
r. Las dems funciones que le asigne el sub gerente;
LNEA DE AUTORIDAD:
El responsable de patrimonio, depende directamente de la Sub Gerencia de Abastecimiento y
Es responsable de las actividades que desarrolla en el rea de patrimonio, recayendo
cargo.
Coordina internamente con la sub gerencia, con el Gerente de Administracin y los dems rganos
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller en la carrera profesional de Contabilidad, Administracin, Economa y/o ttulo de
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas administrativos.
NATURALEZA DE CARGO: SECRETARA I
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de secretariado en la Sub Gerencia de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y dirigir las actividades de apoyo secretarial a la sub gerencia;
b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar de forma cronolgica la documentacin
de la sub gerencia;
85
c. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la sub gerencia;
d. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma de la sub gerencia;
e. Digitar la documentacin que se le asigne;
f. Concertar las reuniones, entrevistas con la sub gerencia y otros rganos de la municipalidad
y mantener informado de las actividades o compromisos contrados;
g. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la sub gerencia bajo responsabilidad;
h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la sub gerencia;
i. Orientar a los usuarios sobre gestiones y situaciones de solicitudes y/o peticiones;
j. Otras funciones que se le asigne la sub gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente de la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
Es responsable de tener al da los archivos y documentacin de la sub gerencia, recayndole
Es la encargada de hacer las coordinaciones pertinentes con la sub gerencia y Gerencia de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Titulo profesional de Secretaria Ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico.
b. Experiencia y capacitacin comprobada en labores de su especialidad y rea.
86
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:
Es el rgano de lnea de la Gerencia de Administracin, encargado de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades del sistema de personal; esta a cargo de un Sub Gerente de Recursos
Humanos, depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.
NUMERO
DE
ORDEN
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERV.
01
02
03
04
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerente de Recursos Humanos
Unidad de Remuneraciones
Unidad de Escalafn
Secretaria
1
1
1
1
047
048
049
050
Designado
Contratado
Contratado
Contratado
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
DEPENDENCIA
GERENCIA DE
ADMINISTRACION
UNIDAD ORGANICA
SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS
N DE CARGO
047
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Recursos
Humanos
CODIGO
CONDICION
Designado
DEPENDENCIA: GERENCIA DE ADMINISTRACIN
UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
Direccin de programa del sistema de personal de la municipalidad, supervisa la labor del personal
en su conjunto de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar y dirigir la poltica de personal establecida, brindando los lineamientos
especficos para el cumplimiento de las normas vigentes y objetivos;
b. Controlar la ejecucin de acciones programadas dentro del sistema de personal;
87
c. Elaborar el plan de trabajo de la sub gerencia y elevar al Gerente de Administracin para su
aprobacin y consolidacin;
d. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad en asuntos
relacionados a la administracin de personal;
e. Participar como integrante de las comisiones de concursos, procesos administrativos,
CAFAE y otros, as como en las acciones de racionalizacin que sean delegadas por la Alta
Direccin;
f. Emitir resoluciones que formalicen sanciones de amonestacin y suspensin al personal, de
acuerdo a normas vigentes;
g. Dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin y aplicacin del sistema nico de remuneraciones y
beneficios, dando cumplimiento a las normas legales vigentes referentes al proceso;
h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo RIT del rea;
i. Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores;
j. Evaluar, analizar e interpretar las normas y dispositivos vigentes para el personal
administrativo de la municipalidad y su implementacin con la autorizacin correspondiente;
k. Capacitar al personal en competencia del sistema de personal, a efectos de maximizar la
produccin y productividad durante el tiempo de permanencia en ella;
l. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son: licencias,
vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de puestos, pago de remuneraciones por
compensacin de tiempo de servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc;
m. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Tcnica acorde
con la poltica institucional para dar mejor uso de los recursos;
n. Supervisar e inspeccionar peridica y sorpresivamente al personal de la municipalidad,
expedir certificados de trabajo, constancias y carnet de trabajo;
o. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecucin del sistema de
remuneraciones y pensiones acorde a disposiciones vigentes;
p. Supervisar y dirigir la formulacin de las planillas, aplicando en forma correcta las
retenciones, descuentos y otros;
q. Planificar, organizar y supervisar el escalafn del personal administrativo para efectos de
evaluacin, promocin y ascenso;
r. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Recursos Humanos depende jerrquicamente del Gerente de Administracin,
tiene bajo su mando al equipo tcnico.
88
Es responsable de las actividades que desarrolla ante el Gerente de Administracin, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia de sus
funciones.
Coordina internamente con el personal tcnico y como tambin con el Gerente de Administracin,
as como con las dems unidades orgnicas de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional en Derecho, Contabilidad, Economa y/o carreras afines, hbil en el
ejercicio de la profesin.
b. Curso de especializacin en el rea de recursos humanos.
c. Experiencia mnima de 02 aos en el ejercicio de cargos similares.
d. Experiencia comprobada en la conduccin de personal.
DENOMINACIN DEL CARGO: UNIDAD DE REMUNERACIONES
Encargado de dirigir, disear, formular y elaborar las planillas de pagos y remuneraciones del
personal que labora en la municipalidad, bajo cualquier modalidad laboral.
FUNCIONES:
a. Planifica, organiza dirige y controla las actividades de la Unidad de Remuneraciones para
un oportuno y adecuado pago de haberes remunerativos;
b. Ejecutar la poltica de pagos y remuneraciones en funcin y cumplimiento de las normas
legales vigentes;
c. Elaborar cuadros estadsticos de sueldos y salarios por categora ocupacional dando cuenta
a la superioridad;
d. Coordinar, ejecutar y controlar la impresin computarizada de planillas de remuneraciones,
salarios, pensiones, aguinaldos, dietas y otros en sujecin a las normas legales en los
plazos establecidos por las dependencias autorizadas;
e. Emitir informes referidos a descuentos del personal a causa de tardanza, permisos
particulares o faltas del trabajador municipal;
89
f. Formular pre contratos de trabajo del personal con sujecin a ley por mandato superior;
g. Participar con voz y voto en comisiones de trabajo inherentes a su cargo;
h. Informar a sub gerencia el desarrollo y grado de avance del plan anual de actividades de
acuerdo a sus funciones;
i. Elaborar mensual el clculo de provisiones de beneficios sociales que correspondan a cada
trabajador, para ser remitidos a la Sub Gerencia de Contabilidad a efectos de cumplir con
las obligaciones establecidas;
j. Formular reportes de pagos mensuales de los fondos de pensiones AFP, todo ello a travs
de formatos especficos, as como afiliar a nuevos trabajadores;
k. Rellenar los programas de Declaracin Telemtica PDT referido a cargas sociales los
cuales sern abonados oportunamente;
l. Elaborar y proporcionar la informacin del personal activo y cesante requerido por las
instancias superiores y entidades que soliciten en merito a los dispositivos vigentes;
m. Otras funciones determinadas de acuerdo a su funcin.
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Sub Gerente de Recursos Humanos.
Es responsable de las actividades que desarrolla ante el sub gerente, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia de sus funciones.
Coordina sus acciones con el sub gerente y como tambin con todas las unidades de la Gerencia
de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller o Tcnico en la especialidad de Contabilidad, Administracin, Economa o ramas
afines.
b. Capacitacin en labores de remuneraciones del sector pblico.
c. Experiencia comprobada en el ejercicio de cargos similares.
90
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESCALAFON
Encargado de dirigir, disear, formular, registrar, ordenar y custodiar los files del personal que
labora en la municipalidad, organizando cada uno de ellos en forma peridica y continua con
documentacin generada en el municipio o cuando sea proporcionada por los trabajadores.
FUNCIONES:
a. Elabora y mantiene actualizado la documentacin del personal que labora en la
municipalidad;
b. Disea y organiza los archivos, legajos personales y/o files personales de los trabajadores
c. Participar en la elaboracin de los cuadros y/o resmenes de calificacin y evaluacin del
personal;
d. Proponer y establecer el cronograma y procesos en la formulacin y ejecucin de los cursos
de capacitacin y promocin del personal;
e. Ejecutar la apertura, control y llevar el control de los files del personal nombrado y
contratado bajo cualquier modalidad;
f. Actualizar las fichas personales de los trabajadores y adjuntarlos en sus respectivos legajos;
g. Elaborar cuadros estadsticos, reportes e informes por requerimiento del inmediato superior;
h. Actualizacin y reporte de la acumulacin por tiempo de servicios de los trabajadores;
i. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentacin a su cargo;
j. Registrar y archivar en los legajos personales las sanciones por faltas administrativas que
se apliquen a los trabajadores, dar cuenta en actos irregulares y de su competencia;
k. Archivar en el file personal de cada funcionario su Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
de acuerdo a la normatividad vigente;
l. Formular y actualizar permanentemente el directorio del personal, funcionarios, regidores y
autoridades incluyendo la informacin ms relevante y con la autorizacin correspondiente;
m. Proporcionar los formatos de Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas al personal
obligado por ley, recabarlos, ordenarlos y archivarlos;
n. Otras que sean designados de acuerdo a su funcin.
LNEA DE AUTORIDAD:
91
Es responsable de las actividades que desarrolla ante el sub gerente, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia de sus funciones.
de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
e. Bachiller o Tcnico en la especialidad de Contabilidad, Administracin, Economa o ramas
afines.
f. Capacitacin en labores de Escalafn del sector pblico.
g. Experiencia comprobada en el ejercicio de cargos similares.
h. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
NATURALEZA DE CARGO: SECRETARIA I
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de secretariado en la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes administrativos que le son remitidos por el
rea competente u otras instancias de la municipalidad, derivndolos para su atencin
segn su competencia;
b. Elaborar y/o redactar informes tcnicos, oficios, cartas, memorndums u otros documentos
que son derivados por el sub gerente;
c. Controlar y ejercer supervisin fsica de los enseres, documentos y bienes que son
asignados, sin perjuicio de las responsabilidades de cada personal que conforman, en
cuanto al cuidado y mantenimiento de los bienes bajo su responsabilidad;
d. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la sub gerencia;
e. Observar el debido comportamiento, respeto y consideracin a los usuarios y pblico.
f. Otras funciones que le sean asignadas por la sub gerencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
92
Es responsable de las actividades que desarrolla ante el Sub Gerente de Recursos Humanos,
recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia
de sus funciones.
de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Secretaria Ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico.
b. Capacitacin en labores de secretariado; experiencia en el ejercicio de cargos similares.
c. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
CAPITULO VI
RGANOS DE LNEA
6.1 SUB GERENCIA DE RENTAS Y FISCALIZACION
La Sub Gerencia Rentas y Fiscalizacin, es un rgano de lnea de la Gerencia Municipal
encargado
de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la
administracin, recaudacin y fiscalizacin tributaria, as como el cumplimiento de las normas y
disposiciones legales de su competencia.
Est a cargo de un sub gerente que depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
6.1.1 ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN: SUB GERENCIA DE RENTAS Y FISCALIZACION
RGANOS DE APOYO: Unidad de Administracin Tributaria
Unidad de Fiscalizacin Tributaria
93
6.1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE RENTAS Y
FISCALIZACION
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de Rentas
N DE CARGO
051 052
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Rentas y
Fiscalizacin
Secretaria II
CODIGO
CONDICION
Designado
Contratada
NUMERO
DE
ORDEN
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERV.
01
02
03
04
Gerencia de Rentas
Sub Gerente de Administracin Tributaria
Asistente Administrativo I
Sub Gerente de Fiscalizacin Tributaria
Asistente Administrativo I
1
1
1
1
053
054
055
056
Designado
Contratado
Designado
Contratado
El Sub Gerente de Rentas y Fiscalizacin, es el encargado de conducir y desarrollar actividades
orientadas a normar, organizar, ejecutar y controlar la emisin de declaraciones, pagos de tributos,
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE RENTAS
Y FISCALIZACION
UNIDAD DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
UNIDAD DE
FISCALIZACION
TRIBUTARIA
94
licencia, anuncios y propagandas, recibos de predios a fin de asegurar el cumplimiento de las
normas vigentes.
FUNCIONES:
a. Administra la correcta ejecucin de las normas de procedimientos de captacin de ingresos,
transferencias por el Gobierno Central, pago por todo concepto, as como el movimiento de
los recursos financieros de la municipalidad;
b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro, acotacin,
recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la municipalidad, de conformidad con la
normatividad vigente;
c. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones de
conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes;
d. Formular el proyecto del presupuesto anual de ingreso por los tributos y no tributarias que
administra la municipalidad, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Cooperacin Tcnica de la Municipalidad Distrital de Yanacancha;
e. Establecer los planes, programas del sistema tributario municipal, en concordancia con las
polticas y estratgicas emanadas por la Alta Direccin;
f. Gestionar los documentos y recursos relacionados con la administracin del sistema
tributario municipal que presentan reparticiones pblicas y/o contribuyentes a favor de la
municipalidad;
g. Supervisar y controlar la inscripcin de los contribuyentes y estableciendo cdigo nico por
contribuyente, as como mantener al da los padrones de registro y cuenta corriente;
h. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas, coactivas, de las recaudaciones de
la rentas, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y especies valoradas;
i. Proponer proyectos de ordenanzas municipales tendientes a crear, modificar o suprimir
tributos de la municipalidad;
j. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Cdigo Tributario, leyes y ordenanzas
municipales;
k. Elaborar el calendario anual de obligaciones tributarias, informar, orientar y asesorar a los
contribuyentes en asuntos tributarios atendiendo y absolviendo las consultas que formulan
los contribuyentes en cumplimiento de sus obligaciones tributarias;
l. Organizar, coordinar y controlar programas de fiscalizacin con la finalidad de detectar a los
contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos municipales;
m. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento de las obligaciones tributarias,
llevando el registro actualizado;
n. Recaudar los ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y multas a
proveedores;
o. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual POA, evaluando peridicamente y cumplir las
dems funciones de su competencia;
95
p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Rentas y Fiscalizacin, depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal,
tiene
bajo su mando sobre las siguientes Unidades:
Administracin Tributaria.
Fiscalizacin Tributaria
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin
tributaria,
ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa civil y/o penal por el
FUNCIONAL: Gerencia Municipal y rganos estructurados de la municipalidad.
DE COORDINACIN: Con las dos unidades y todos los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administracin, Economa, Contabilidad, Derecho y/o afines, colegiado
y hbil en el ejercicio profesional.
b. Capacitacin especializada en el rea tributaria.
c. Experiencia mnima de 02 aos en labores de tributacin municipal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA II
La secretaria est encargada de ejecutar actividades de apoyo al sistema de administracin
financiero y rentas.
FUNCIONES:
a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos del
sistema administrativo;
96
b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad;
c. Tomar notas, redactar, revisar documentos, memorando, oficios, cartas, ante proyectos de
resoluciones, provedos y otros;
d. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
e. Mantener actualizado los registros, archivos, fichas y documentacin del sistema
administrativo segn mtodos tcnicos;
f. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia;
g. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones cuando el gerente lo solicite;
h. Emitir informes de las actividades de competencia de la Sub Gerencia de Rentas y
Fiscalizacin;
i. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional;
j. Preparar la agenda del Sub Gerente de Rentas;
k. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Sub Gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
No tiene ninguna autoridad, depende del Sub Gerente de Rentas y Fiscalizacin
Comprometida con el cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa,
civil
y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de
sus funciones.
Es la encargada de realizar las coordinaciones con el Sub Gerente y con todas las oficinas,
unidades y rganos estructurados de la municipalidad para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Secretaria Ejecutiva expedido por un Instituto Superior Tecnolgico
acreditado.
b. Capacitacin tcnica en el rea de su competencia.
c. Experiencia demostrada en labores de oficina.
97
UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA:
Est a cargo de un jefe de unidad, quin depende jerrquicamente del Sub Gerente de Rentas Y
Fiscalizacin.
Es el encargado de conducir y desarrollar actividades orientadas a normar, organizar, ejecutar,
controlar y supervisar la emisin de declaraciones de pagos de tributos, resoluciones, licencia,
anuncios y propagandas, recibos de predios a fin de asegurar el cumplimiento de las normas
vigentes.
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de recepcin, registros,
codificacin, revisin, empadronamientos y archivo de las declaraciones juradas,
certificaciones de las rentas y de los tributos municipales, supervisar la correcta
administracin de las licencias municipales (certificados de autorizaciones, licencias
especiales) dentro de la normatividad vigente;
b. Efecta la inscripcin, clasificacin y establecer el cdigo de los contribuyentes; as mismo
debe expedir copias y/o constancias de las declaraciones juradas, pagos y otros
documentos tributarios que obran en los archivos de su cargo cautelando la reserva
tributaria con arreglo al Cdigo Tributario;
c. Recepcionar las declaraciones juradas de inscripcin y regularizacin de los contribuyentes;
d. Cautelar los registros de contribuyentes y las estadsticas de la recaudacin tributaria;
e. Emitir liquidaciones de pago y orden de pago por la naturaleza tributaria directas e
inmediatas de diversos impuestos, tasas, arbitrios, derechos, etc.;
f. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias, as mismo emitir
notificacin pre y post del vencimiento de las obligaciones tributarias en coordinacin con la
Sub gerencia;
g. Elaborar y mantener actualizados la cuenta corriente de los contribuyentes por los diversos
tributos administrativos;
h. Resolver consultas y expedientes de trmites que se presenten como recursos y/o
evasiones tributarias;
i. Determinar la base imponible y cuanta de los tributos y derechos sobre la base de las
disposiciones legales y proponer a la Sub Gerencia de Rentas y Fiscalizacin para su
autorizacin sealada de los deudores tributarios;
j. Comunicar y transferir oportunamente los valores generados a la Unidad de Cobranza
Coactiva para la ejecucin de los mismos;
k. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas y decretos
vigentes de la administracin tributaria del municipio;
98
l. Detectar y proponer las sanciones a los omisos y morosos en sus obligaciones tributarias,
derechos municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinacin de
deuda, multa y rdenes de pago con arreglo al Cdigo Tributario;
m. Acotar los tributos y proponer las multas por infraccin tributaria en concordancia con lo
dispuesto en el Cdigo Tributario y su adecuada aplicacin;
n. Girar liquidaciones y pre liquidaciones tributarias, cautelndose integridad, seguridad,
registro y destino as mismo mantener actualizado el registro de contribuyentes fiscalizados
y administrar los archivos correspondientes;
o. Coordinar, proporcionar informacin para la actualizacin del catastro de contribuyentes;
p. Formular el Plan Operativo Anual POA, y evaluar peridicamente as mismo cumplir otras
funciones inherentes al cargo;
q. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Sub Gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Rentas y Fiscalizacin, tiene bajo su mando al
Tcnico Administrativo I.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la
Sub Gerencia, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de
sus funciones.
FUNCIONAL: Sub Gerencia de Rentas y rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad, colegiado y hbil en el
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria.
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios y conduccin de personal.
99
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I est encargado de ejecutar actividades tcnicas del Sistema de
Administracin Tributaria.
FUNCIONES:
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas relacionadas con la
administracin tributaria;
b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea;
c. Mantener actualizado los registros de los contribuyentes, incorporando oportunamente a
nuevos contribuyentes;
d. Clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo fsico de las declaraciones juradas y
comprobantes de pago que administra la sub gerencia;
e. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad;
f. Tomar notas y redactar, revisar documentos, memorando, oficios, cartas, resoluciones,
provedos y otros;
g. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
h. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn
mtodos tcnicos;
i. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia;
j. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones;
k. Emitir informes de las actividades de su competencia;
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional;
m. Preparar la agenda del jefe de Unidad de Administracin Tributaria;
n. Otras funciones inherentes al cargo.
LNEA DE AUTORIDAD:
No tiene ninguna autoridad, depende del jefe de Unidad de Administracin Tributaria.
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo sancin administrativa, civil y/o penal
por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
100
Es el encargado de hacer las coordinaciones con el jede de Unidad de Administracin Tributaria,
coordina con todas las oficinas, unidades y dems rganos estructurados de la municipalidad para
el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad y/o ttulo de Tcnico en las
especialidades indicadas.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Amplia experiencia en labores de oficina.
UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
El jefe de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria, es el encargado de conducir y desarrollar
actividades tendientes a realizar acciones y procedimientos de fiscalizacin tributaria, as como a
realizar los registros y liquidaciones correspondientes en cumplimiento de las normas vigentes.
Est a cargo de un jefe de Unidad, quin depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Rentas y
Fiscalizacin.
FUNCIONES:
a. Disponer de una adecuada fiscalizacin tributaria sealada en la Ley Orgnica de
Municipalidades N27972, Decreto Legislativo N 776 Ley de Tributacin Municipal y otras
normas legales conexas;
b. Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar acciones de difusin en temas de
administracin y fiscalizacin tributaria a la poblacin contribuyente del distrito, para un
cabal cumplimiento de los usuarios;
c. Planear, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar acciones de fiscalizacin
tributaria a fin de detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago
de sus tributos municipales;
d. Formular la liquidacin de los impuestos y/o arbitrios municipales, disponiendo su
notificacin al contribuyente;
e. Proponer a la Sub Gerencia de Rentas programas masivos y calendario anual de
fiscalizacin tributaria;
101
f. Mantener actualizado y vigente el registro de fiscalizacin tributaria;
g. Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario especializado;
h. Asesorar a los usuarios y equipo tcnico en el rea de la especialidad;
i. Participar en operativos conjuntamente con las autoridades de la Fiscala y Polica Nacional
a solicitud de la municipalidad;
j. Integrar comisiones en representacin de la municipalidad en aspectos relacionados con la
funcin y colaborar en la formulacin de la poltica tributaria;
k. Formular resoluciones de sancin a los infractores y renuentes de pagos y deudas por
diversos conceptos a la municipalidad;
l. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Rentas y Fiscalizacin;
LNEA DE AUTORIDAD:
El jefe de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de
Rentas y Fiscalizacin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II y equipo tcnico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de fiscalizacin,
seguimiento, control y ejecucin del sistema tributario ante la Sub Gerencia de Rentas,
recayndole
FUNCIONAL: Con la Sub Gerencia y rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Abogado colegiado y habilitado en el ejercicio de sus funciones.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria.
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios.
102
Esta encargado de ejecutar actividades tcnicas del sistema de fiscalizacin, control, seguimiento
de las diferentes actividades comerciales y/o servicios en la jurisdiccin.
FUNCIONES:
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas relacionadas con el
control, fiscalizacin y seguimiento de personas naturales y jurdicas dedicadas a la
actividad comercial y/o servicios en general;
b. Elaborar informes tcnicos legales sobre las actividades de su competencia;
c. Tramitar y custodiar los legajos y expedientes tcnicos a su cargo y de las solicitudes de los
contribuyentes fiscalizados;
d. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad tributaria;
e. Tomar notas y redactar, revisar documentos, memorando, oficios, cartas, resoluciones,
provedos y otros de la sub gerencia;
f. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
g. Mantener actualizado los registros, fichas, documentacin de sistema administrativo
fiscalizador segn mtodos tcnicos;
h. Coordinar acciones conjuntas con las dems sub gerencias para el cumplimiento de metas y
programacin de la Sub Gerencia de Rentas y Fiscalizacin;
i. Elaborar informes legales en el rea de su competencia y de intervenciones fiscalizadoras
conjunta con la Fiscala y la Polica Nacional;
j. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones;
k. Prepara borradores de informes de contribuyentes fiscalizados y de las actividades de su
competencia;
m. Preparar la agenda del jefe de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria en forma oportuna y
adecuada;
n. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
No tiene ninguna autoridad, depende del jede de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria y dems
rganos estructurales de la municipalidad.
103
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
Encargado de realizar las coordinaciones con jefe de la Unidad de Fiscalizacin Tributaria;
coordina
con todas las oficinas y unidades de la municipalidad para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Abogado, colegiado y hbil para el ejercicio de sus funciones.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Amplia experiencia en labores de oficina.
6.2 GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
La Gerencia de Desarrollo Territorial, es el rgano responsable de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar la ejecucin de las obras pblicas; as como formular estrategias para
promover el desarrollo econmico local, elaborando los estudios y proyectos de inversin en
concordancia con los dispositivos legales aplicables; actividades de planeamiento administrativo,
control, saneamiento urbano, habilitacin de tierras a travs del acondicionamiento territorial,
catastro controlando la planificacin y ejecucin de obras; as como el control y la adecuada
distribucin del equipo y maquinaria pesada
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
Gerente de Desarrollo
Territorial
Secretaria II
1
1
057
058
Designado
Contratada
104
6.2.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
El Gerente de Desarrollo Territorial, es el encargado de cumplir y hacer cumplir las disposiciones
de
los planes urbanos vigentes, relacionados al desarrollo de los proyectos, infraestructura, obras
pblicas y equipos y maquinaria pesada a nivel distrital.
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin de los planes de inversiones de la
municipalidad, as como de las actividades de planeamiento de control urbano del distrito;
b. Supervisar, controlar y apoyar el desarrollo de los Talleres de Presupuesto Participativo de
la municipalidad;
c. Coordinar y supervisar la ejecucin de estudios, proyectos y obras que se realicen por las
diferentes modalidades en el mbito jurisdiccional;
d. Participar en los procesos de recepcin y liquidacin de las obras de responsabilidad de la
municipalidad y en la entrega a las entidades respectivas;
e. Coordinar con la Sub Gerencia de Rentas, en la ejecucin de programas de fiscalizacin
resumiendo las actividades de mensuramiento, identificacin de construcciones
clandestinos, imponiendo sanciones correspondientes de acuerdo a la ley;
f. Emitir opinin tcnica y profesional sobre el proceso de construccin de las obras a fin de
deslindar responsabilidades;
g. Supervisar, controlar las autorizaciones de obras y trabajo que realicen otras entidades en
va pblica, cuidando la conservacin y mejoramiento del ornato;
h. Fijar normas tcnicas urbansticas bsicas para la promocin y orientacin del uso racional
del suelo y el gradual acondicionamiento del espacio urbano;
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
TERRITORIAL
SUB GERENCIA
DE OBRAS
SUB GERENCIA DE
CONTROL Y CATASTRO
105
i. Orientar la programacin de las inversiones requeridas para el desarrollo fsico del distrito,
dirigindolas a satisfacer las necesidades y demandas de la poblacin;
j. Supervisar, controlar, absolucin y atencin de los proyectos de habilitacin urbana de
conformidad a la ley;
k. Supervisar y controlar la atencin otorgados a la nomenclatura de avenidas, calles, jirones,
pasajes, parques y plazas, as como la numeracin predial, organizar y mantener los
sistemas de seales que regulan el trnsito urbano de peatones y vehculos;
l. Autorizar el otorgamiento de las licencias de construccin, regulacin, ampliacin y
zonificacin de las obras pblicas y privadas del distrito;
m. Planear y controlar la efectividad orientada a la recuperacin y ampliacin de espacios
destinados a las reas de aportes destinados a parques, jardines y reas verdes;
n. Vigilar el cumplimiento del Plan Director en el distrito;
o. Planear y controlar el proceso de la recuperacin de inversin de las obras pblicas;
p. Otras funciones inherentes al cargo ordenados por la Gerencia Municipal;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Gerente de Desarrollo Territorial depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo
su
mando sobre las siguientes Sub Gerencias y Unidades orgnicas:
Sub Gerencia de Obras
o Unidad de Supervisin
o Estudios y Proyectos
o Liquidaciones
o Maquinarias y Equipos Pesados
Sub Gerencia de Control y Catastro
Es responsable de organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del plan de inversiones de
la municipalidad, actividades de planeamiento de control urbano del distrito y estrategias para el
desarrollo social, econmico, productivo en el distrito; as como las actividades de los equipos y
maquinaria pesada de la municipalidad, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.
Coordina sus acciones con las dems unidades orgnicas de la municipalidad y otras entidades
para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas.
106
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
b. Experiencia mnima de tres aos en conduccin de programas relacionados con la
administracin municipal.
c. Capacitacin en el campo de su competencia, amplio conocimiento del SNIP.
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA II
Ejecucin de diversas labores administrativas, complejas, confidencial y de responsabilidad, apoyo
tcnico y administrativo a la Gerencia de Desarrollo Territorial.
FUNCIONES:
a. Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos en
sistemas administrativos;
b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo administrativo y secretarial;
c. Recepcionar, registrar, tramitar y archivar documentos que ingresen al despacho gerencial;
d. Atender al pblico interno e externo;
e. Redactar documentos que emite el Gerente de Desarrollo Territorial;
f. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes y/o procesar informacin de cierta
complejidad;
g. Redactar, revisar provedos y otros;
h. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada;
i. Emitir informes de las actividades de su competencia;
j. Concertar citas en atencin de prioridades con todas y cada una de las dependencias;
k. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el gerente;
l. Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas bajo responsabilidad;
m. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos administrativos;
n. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y de su uso racional;
107
o. Organizar y controlar los archivos de documentos administrativos recibidos y/o emitidos por
la Gerencia de Desarrollo Territorial;
p. Distribuir los documentos emitidos por las sub gerencias a los rganos estructurados
correspondientes y oportunamente;
q. Las dems funciones que le sean asignadas por el gerente;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, depende directamente del Gerente de Desarrollo Territorial.
Custodiar con responsabilidad los archivos y acervo documentario de la gerencia, recayndole
Coordina a nivel interno con las sub gerencias y con todos los rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
d. Ttulo a nombre de la nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por Instituto Superior
Tecnolgico acreditado.
e. Capacitacin comprobada en el rea.
f. Experiencia mnima de 1 ao en labores de secretariado.
g. Conocimiento comprobado en computacin e informtica y entorno Windows.
108
NUMERO
DE
ORDEN
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERV.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Gerencia de Desarrollo Territorial
Sub Gerente de Obras
Unidad de Supervisin
Ingeniero III
Unidad de Estudios y Proyectos
Ingeniero III
Unidad de Liquidaciones
Asistente Administrativo II
Unidad de Maquinaria y Equipo Pesado
Asistente administrativo II
Sub Gerente de Control y Catastro
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
Designado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Designado
Contratado
SUB GERENCIA DE OBRAS
Est encargado de un sub gerente quin depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo
Territorial.
DESCRIPCIN DEL CARGO: SUB GERENTE DE OBRAS
El Sub Gerente de Obras es el encargado de asumir responsabilidades de ejecucin de obras
segn normas establecidas, realizar acciones de estudios y proyectos en funcin a la programacin
respectiva.
FUNCIONES:
a. Elaborar el plan de inversiones de proyectos de inversin a corto, mediano y largo plazo
debidamente financiados y con expediente tcnico y presupuesto analtico;
b. Normar el proceso tcnico administrativo de las obras que se ejecutan en sus diversas
modalidades; estudiar y proponer a la gerencia y Alta Direccin las polticas de
programacin, ejecucin, evaluacin, control y supervisin de obras;
c. Dirigir, verificar y controlar tcnicamente la ejecucin de las obras de acuerdo a su
programacin conjuntamente con el Gerente de Desarrollo Territorial, respetando el Plan
Director y planes de desarrollo distrital;
109
d. Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la ejecucin de obras y
rehabilitacin de la infraestructura urbana en concordancia a los dispositivos legales
vigentes;
e. Supervisar las obras que se ejecutan por encargo, contrata y administracin directa;
f. Analizar y proponer el calendario de ejecucin de obras, en funcin a la capacidad operativa
de la municipalidad y el presupuesto del programa de inversiones;
g. Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras, desde la formulacin del
expediente tcnico, hasta la transferencia y saneamiento fsico legal de las obras;
h. Establecer criterios bsicos para implementar un adecuado historial tcnico administrativo
de las obras, cuidando los archivos de obras para fines de pre liquidacin, liquidacin y
transferencia de obras se encuentren completos y tcnicamente bien llevados;
i. Sustentar en forma tcnica administrativa, la apertura presupuestal para dar inicio a la
ejecucin fsica de las obras;
j. Informar peridicamente sobre el grado de avance de las obras y sobre la utilizacin de
recursos materiales;
k. Emitir opinin tcnica a fin deslindar responsabilidades en lo que se refiere al proceso de
construccin de la obra;
l. Estudiar las fuentes y sistemas de abastecimiento de materiales (materiales de
construccin, agregados, bloquetas, tuberas, etc.) que requieran las obras;
m. Elevar y mantener actualizado los registros necesarios que permitan el conocimiento
oportuno del avance fsico y el estado financiero de cada obra;
n. Participar en la recepcin y entrega de las obras de la municipalidad, as como en los
procesos de pre liquidacin y liquidacin en calidad de asesor tcnico;
o. Planear, organizar, dirigir, coordinar la ejecucin de obras con participacin vecinal;
p. Elaborar los estudios y/o proyectos para la recuperacin de las inversiones de las obras
pblicas;
q. Proponer la documentacin tcnica normativa, directivas, reglamentos, expedientes
tcnicos, presupuestos base de obras, planos, memoria descriptiva, especificaciones
tcnicas, maquetas, etc., en nmero suficiente para la ejecucin de obras pblicas
municipales, as como el mantenimiento permanente de la infraestructura urbana;
r. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de las obras que la municipalidad
ejecuta bajo diversas modalidades;
s. Promover y ejecutar planes o proyectos de inversin para el desarrollo urbano o rural del
distrito a corto y mediano plazo;
t. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por
contratacin de servicios profesionales, as como aprobar y modificar los expedientes
tcnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado;
u. Evaluar las necesidades de cada uno de los sectores urbanos en cuanto a los servicios
bsicos de luz, agua, desage, alcantarillado pluvial; as como el equipamiento urbano (vas
110
pblicas, parques, jardines, centros educativos, centros de recreacin y otros de apoyo
vecinal);
v. Proponer solucin de ordenamiento y reubicacin de la poblacin que habitan en
asentamientos humanos en las zonas declaradas intangibles o en riesgo;
w. Promover la recuperacin, ampliacin, equipamiento y remodelacin de espacios
destinados a los parques, jardines y reas verdes;
x. Sustentar en forma tcnica administrativo la apertura presupuestal para dar inicio a la
ejecucin del expediente tcnico;
y. Proponer la documentacin tcnica normativa, propias de la etapa de inversin, as como
las bases y trminos de referencia de las obras a ejecutarse por contrato;
z. Formular su Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; y cumplir otras funciones
afines que le asigne el Gerente de Desarrollo Territorial inherentes a sus funciones.
LNEA DE AUTORIDAD:
El sub gerente depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial, tiene bajo su
mando a Unidades, personal profesional y tcnico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin ante la
Gerencia de Desarrollo Territorial, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
FUNCIONAL: Con la Gerencia de Desarrollo Territorial as como los rganos estructurados de la
municipalidad.
DE COORDINACIN: Con todos las Unidades orgnicas y dems rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y habilitado para el
b. Capacitacin especializada en el rea de proyectos, con conocimiento del SINP.
c. Experiencia en conduccin de personal.
111
UNIDAD DE SUPERVISION
Est encargado de un profesional Ing. Civil y/o Arquitecto, quin depende jerrquicamente de la
Sub
Gerencia de Obras.
DESCRIPCIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE SUPERVISION
El jefe de Unidad, es el encargado de programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la
ejecucin
del proceso constructivo de infraestructura urbana o rural; as como otorgar la viabilidad de los
proyectos de inversin en obras pblicas evaluar en funcin a la programacin respectiva.
FUNCIONES:
a. Supervisa y evala la ejecucin de obras bajo cualquier modalidad determinada y aprobada
en la municipalidad;
b. Participa bajo responsabilidad en la elaboracin de los trminos de referencia de seleccin
de consultores internos y/o externos en supervisin de obras;
c. Integra y participa bajo responsabilidad la comisin de recepcin de obras de inversin;
d. Mantener y conservar los archivos y los documentos tcnico-contables de los expedientes
de obras liquidadas;
e. Conservar los archivos por obra ejecutada y entregada, as como de los procedimientos y
actuados;
f. Realiza el seguimiento de cada obra de forma apropiada y oportuna, a travs del cuaderno
de obras donde registra los puntos centrales del proceso constructivo;
g. Emite opinin tcnica en asuntos relacionados a la supervisin y evaluacin de obras civiles
de su competencia, ante la superioridad;
h. Participa y resuelve por delegacin encargaturas en asuntos que le sean encomendados
dando cuenta al superior;
i. Otras que le corresponda por el ejercicio de sus funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Jefe de Unidad depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Obras, ejerce autoridad del
personal de apoyo en la Unidad.
Es responsable de programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la ejecucin de los procesos
constructivos de infraestructura urbana o rural, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
112
FUNCIONAL: Con las Unidades de la Sub Gerencia de Obras y la Gerencia de Desarrollo
Territorial
as como los rganos estructurados de la municipalidad.
DE COORDINACIN: Con todos las Unidades orgnicas de la gerencia de desarrollo territorial y
dems rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y habilitado para el
b. Capacitacin especializada en el rea de proyectos, con conocimiento del SINP.
c. Experiencia comprobada en supervisin y control de obras civiles.
DENOMINACIN DEL CARGO: INGENIERO III
NATURALEZA DE CARGO
El Ingeniero III est encargado de la programacin, supervisin y coordinacin de proyectos de
Infraestructura.
FUNCIONES:
a. Apoyar en las coordinaciones y evaluaciones de las actividades de la Sub Gerencia de Obras;
b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo de los
estudios, ejecucin, supervisin y su respectiva liquidacin de obras;
c. Coordinar las acciones municipales a su cargo con el Sub Gerente de Obras y las comisiones
conformados por el Consejo Municipal;
d. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas;
e. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga relacin con los estudios de los
proyectos y ejecucin de obras;
f. Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras pblicas tendientes a mejorar la
infraestructura del distrito;
g. Coordina con la Unidad de OPI para identificar y priorizar en la elaboracin de los proyectos de
Inversin Pblica, dentro del marco del SNIP y coordinar con las dems rganos estructurales;
h. Dirigir y orientar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital, Concertado, Presupuesto
Participativo y Plan Estratgico Institucional de la municipalidad;
113
i. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia, de acuerdo a las
normas de inversiones, en concordancia a los lineamientos de poltica y objetivos nacionales;
j. Evala y formula los certificado de conformidad de obras ejecutadas;
k. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su competencia contenidos en el
Programa de Inversin Anual;
l. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones
que le sean asignadas;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Sub Gerente de Obras.
penal si es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus
funciones.
Es el encargado de realizar las coordinaciones con el Sub Gerente de Obras. Coordina con todas
las oficinas y unidades, y otros rganos estructurados para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto, colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
b. Experiencia en labores relacionado al rea no menores a 2 aos.
c. Capacitacin especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.
d. Experiencia en la conduccin de personal
114
UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Sub
Gerencia de Obras.
DESCRIPCIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
El jefe de Unidad, es el encargado de programar, seleccionar, evaluar, disear y ejecutar las obras
civiles en el mbito del distrito.
FUNCIONES:
a. Otorgar certificados de conformidad de obras en el mbito distrital;
b. Apoyar a la comisin de recepcin de obras pblicas;
c. Integrar la comisin de habilitacin urbana;
d. Apoyar en los procesos de seleccin para la contratacin de ejecucin de obras;
e. Autorizar la ejecucin de obras particulares en vas u otros espacios pblicos para la
instalacin, ampliacin, mejoramiento o reparacin de servicios pblicos;
f. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los estudios de proyectos de obras
municipales dentro del marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP;
g. Elaborar los expedientes tcnicos de los proyectos y/o diseos arquitectnicos de plazas,
parques, reas verdes, espacios pblicos y dems obras pblicas que realiza la
municipalidad;
h. Programar, dirigir, coordinar y evaluar la elaboracin de estudios y expedientes tcnicos de
obras pblicas para los procesos de seleccin en sus diferentes modalidades de acuerdo a
ley;
i. Evaluar los estudios y/o expedientes tcnicos de proyectos de obras municipales, en
coordinacin con la unidad formuladora del municipio;
j. Elaboracin de trminos de referencia para seleccionar consultores para formulacin de
expedientes tcnicos y estudios especficos;
k. Mantener un catalogado de estudios y/o expedientes tcnicos;
l. Otras que le corresponda por el ejercicio de sus funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
115
Territorial
REQUISITOS MNIMOS:
e. Ttulo universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y habilitado para el
f. Capacitacin especializada en la elaboracin de estudios, perfiles y/o expedientes tcnicos.
g. Experiencia comprobada en la elaboracin de PIPs.
h. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO: INGENIERO III
El Ingeniero III es el encargado y responsable de elaborar estudios y perfiles tcnicos, coordinar y
supervisar las actividades tcnicas de complejidad de apoyo en estudios.
FUNCIONES:
a. Realiza apoyo de orden tcnico, asistiendo a los profesionales de la Unidad;
b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes a la elaboracin y
redaccin de estudios y proyectos de obras civiles;
c. Coordinar acciones inherentes a su cargo con el Sub Gerente de Obras y las comisiones
conformados por el Consejo Municipal;
d. Cumplir la normatividad vigente y especificaciones en los estudios y proyectos;
e. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga vnculos en la formulacin de
estudios y proyectos de la municipalidad;
f. Identifica y propone requerimientos para el diseo y formulacin de estudios y proyectos con
recursos de la entidad tendientes a priorizar y mejorar la infraestructura existente;
116
g. Coordina con la Unidad de OPI para identificar y priorizar en la elaboracin de estudios y los
proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco del SNIP;
h. Dirigir, orienta y participa en la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital, Concertado,
Presupuesto Participativo y Plan Estratgico Institucional de la municipalidad;
i. Verificar e inspeccionar el cumplimiento de los estudios y proyectos de su competencia
contenidos en el Programa de Inversin Anual;
j. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Sub Gerente de Obras.
funciones.
Es el encargado de realizar las coordinaciones con el Sub Gerente de Obras, coordina con todas
las
oficinas, unidades y otros rganos estructurados para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto, colegiado y habilitado para el ejercicio
profesional.
b. Experiencia en labores relacionado a su rea, no menores a 2 aos.
c. Capacitacin especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.
d. Experiencia en la conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno windows.
117
UNIDAD DE LIQUIDACIONES
Sub
Gerencia de Obras.
DESCRIPCIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE LIQUIDACIONES
El jefe de Unidad, es el encargado de programar, seleccionar, evaluar, disear actividades y
procedimientos en la liquidacin de obras en el mbito del distrito.
FUNCIONES:
a. Evaluar y emitir pronunciamiento sobre los expedientes de liquidaciones de contrato
presentados por los contratistas y por la propia entidad;
b. Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso normal de
recepcin, liquidacin y transferencia de las obras que ejecute la municipalidad;
c. Coadyuvar a la regularizacin de la situacin actual de las obras y proyectos;
d. Determinar los trminos y aspectos constructivos de las obras, revisando, avalando y
aprobando para su aprobacin correspondiente mediante Resolucin;
e. Evaluar y determinar si los perfiles y expedientes tcnicos han considerado la partida
especfica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de recepcin,
liquidacin y transferencia;
f. Opinar a la superioridad para iniciar las acciones pertinentes de responsabilidad a quien (es)
corresponda, si las obras ejecutadas no renen las caractersticas constructivas, detalles en
los cuadernos de obras, ni observaciones de la supervisin durante el proceso constructivo,
que imposibilite la liquidacin correspondiente;
g. El responsable podr designar a un liquidador de obra para que realice la consolidacin
tcnico-financiera, de corresponderle;
h. Normar el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos que
ejecute la municipalidad por la modalidad de administracin directa;
i. Determinar de forma transitoria, el proceso de regularizacin de obras y proyectos, con la
autorizacin correspondiente;
j. El liquidador tcnico deber implementar un cuadro de balance total versus el costo real de
la obra;
k. Otras que le corresponda por el ejercicio de sus funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
118
Territorial
REQUISITOS MNIMOS:
i. Ttulo universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y habilitado para el
j. Capacitacin especializada en liquidacin de obras.
k. Experiencia comprobada en la elaboracin de PIPs.
l. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
UNIDAD DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS PESADOS
rgano de apoyo de la Sub Gerencia de Obras, responsable de planificar, programar, organizar,
elaborar, ejecutar y evaluar las actividades de maquinarias y equipos pesados, est a cargo de un
profesional colegiado, con amplia experiencia en el campo de Maquinarias y Equipos Pesados.
FUNCIONES:
a. Programar y prever el mantenimiento, conservacin y reparacin de maquinarias y equipos
pesados;
b. Coordinar con las entidades pblicas la rehabilitacin y mejoramiento de las vas en la
jurisdiccin distrital;
c. Responsable en el mantenimiento de maquinarias y equipos de acuerdo a programacin;
d. Coordinar con Defensa Civil en trabajos priorizados y calificados;
e. Coordinar e inspeccionar el lugar de trabajo antes de asignar el trabajo de maquinarias y/o
equipos;
f. Elaborar y disear el plan de trabajo de mantenimiento de las maquinarias y equipos con
autorizacin de la superioridad;
g. Participar en los acuerdos previos de suscripcin de convenios inter institucionales;
119
h. Controlar el consumo de combustible, lubricantes, reparaciones y mantenimiento de las
unidades vehiculares, maquinarias y equipos;
i. Controlar y verificar los partes diarios de los operadores;
j. Coordinar por encargo del superior respecto a los programas de ejecucin de trabajos;
k. Otras funciones que le asigne la sub gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Es responsable de programar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar la distribucin de los equipos
y
maquinaria pesada de la municipalidad, as como de la conservacin y mantenimiento de los
mismos, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
Territorial
DE COORDINACIN: Con las unidades orgnicas de la gerencia de desarrollo territorial y dems
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario en carreras afines y/o estudios superiores en SENATI y habilitado para el
b. Capacitacin especializada en mecnica en instituciones pblicas o privadas de prestigio.
c. Experiencia comprobada en manejo de personal y operadores.
120
SUB GERENCIA DE CONTROL Y CATASTRO
La Sub Gerencia de Control y Catastro est a cargo de un sub gerente, quin depende
jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Territorial.
DENOMINACION DEL CARGO: SUB GERENTE DE CONTROL Y CATASTRO
Es el encargado de controlar la ejecucin de acondicionamiento territorial del distrito, con autoridad
de otorgar licencias diversas, integrando las comisiones respectivas y da cuenta a la Gerencia de
Desarrollo Territorial, encargado de catastro del distrito.
FUNCIONES:
a. Organizar, ejecutar, controlar, coordinar, dirigir y evaluar las polticas del plan
acondicionamiento territorial del distrito enmarcados en los planes urbanos aprobados;
b. Otorgar licencias, controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de los
inmuebles de propiedad pblica o privada en el distrito; orientar y asesorar a los centros
poblados en la aplicacin del reglamento nacional de construcciones y plan director;
c. Llevar al da la documentacin (expedientes, actas) para el funcionamiento de la comisin
revisora para el otorgamiento de licencia de construccin, presidiendo la comisin revisora;
d. Emitir la conformidad para autorizar la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial,
propaganda poltica y otros;
e. Aprobar la tramitacin de las solicitudes de habilitacin urbana de tierras, as como
regularizaciones de conformidad a la Ley N 26878, elevando los expedientes a la comisin
tcnica para su dictamen;
f. Controlar el uso del suelo de conformidad al plan de acondicionamiento territorial y la
zonificacin establecida;
g. Emitir informes tcnicos en atencin a las solicitudes y trmites relacionados a su campo;
h. Evaluar y supervisar de oficio las solicitudes de la parte interesada sobre los procesos de
habilitaciones urbanas, preservando el cumplimiento de dispositivos legales pertinentes;
i. Realizar las acotaciones que por derecho de contribuciones debern abonar los solicitantes
de habilitacin urbana y licencia de construccin y los valores pre liquidados remitiendo los
valores para su cobranza a la unidad orgnica correspondiente;
j. Realizar la fiscalizacin que la Ley N 26878 y 25035 disponen, en coordinacin con la
Unidad de Administracin Tributaria;
k. Proponer las sanciones a los lotizadores, propietarios y constructores clandestinos que
incumplan con regularizar sus habilitaciones dentro del plazo establecido;
l. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas proponiendo sanciones en los casos
de habilitaciones y construcciones clandestinas, que distorsionan el equilibrio del
crecimiento del distrito y otros asuntos que competen a sus funciones;
121
m. Emitir conformidad para la autorizacin, coordinar y controlas las obras y trabajos que se
realicen en el subsuelo de la jurisdiccin urbano del distrito;
n. Supervisar y controlar la construccin, el mantenimiento y cumplimiento de las normas de
seguridad e higiene de los locales pblicos;
o. Dirigir y coordinar las acciones tendientes al control del ornato y presentacin del distrito;
p. Coordinar con la Sub Gerencia de Rentas para programar y ejecutar la fiscalizacin de las
obras;
q. Programar, ejecutar y controlar el levantamiento del catastro del distrito;
r. Elaboracin de planos de mejoramiento y actualizacin del catastro proponiendo soluciones
a conflictos urbanos;
s. Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones, terreno sin construir y
propiedades inmuebles en general del distrito;
t. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las actividades inherentes al
proceso de expansin urbana;
u. Otras funciones que el gerente le asigne de acuerdo a sus competencias;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial, tiene bajo su mando a un equipo
tcnico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la
Gerencia de Desarrollo Territorial, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
LNEA DE COORDINACIN
FUNCIONAL: Con la Gerencia de Desarrollo Territorial y rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiado y hbil en el ejercicio profesional.
c. Experiencia mnima de dos aos en el ejercicio de cargos similares
122
Esta encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad del sistema de Control y
Catastro.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo en la sub gerencia;
concepto;
c. Brinda apoyo tcnico y administrativo a nivel de la sub gerencia;
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del sub gerente,
efecta seguimiento respectivo;
f. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional;
g. Coordinar con el sub gerente para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles
de escritorio y otros servicios adicionales que requiere la sub gerencia para su normal
funcionamiento;
h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la
sub gerencia;
i. Mantiene informado al sub gerente de hechos relevantes obtenidos de funcionarios,
peridicos, internet y otros medios de informacin:
j. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la
municipalidad;
k. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn
mtodos tcnicos;
l. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones de trabajo;
m. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin racional;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Sub Gerente de Control y
Catastro.
funciones.
123
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Sub Gerencia de Control y Catastro;
coordina con todas las oficinas, unidades y otros rganos estructurados para el cumplimiento de
sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad y/o
carrera a fin de sus funciones.
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad, capacitacin tcnica en el rea.
c. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
6.3 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
La Sub Gerencia de Desarrollo Econmico est a cargo de un sub gerente, depende
jerrquicamente del Gerente Municipal.
ESTRUCTURA ORGNICA:
ORGANO DE DIRECCION: SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO
ORGANO DE APOYO: UNIDADES Y EQUIPO TCNICO
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO ECONOMICO
Unidad de Proyectos
Productivos
Unidad de Transportes Unidad de Turismo
124
NUMERO
DE
ORDEN
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
Unidad de Proyectos Productivos
Unidad de Transportes
Asistente Tcnico II
Unidad de Turismo
Asistente Tcnico I
1
1
1
1
1
1
070
071
072
073
074
075
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
DENOMINACIN DEL CARGO: Sub Gerente de Desarrollo Econmico.
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de Desarrollo
Econmico
N DE CARGO
070-071
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Desarrollo
Econmico
CODIGO CONDICION
Designado
Contratado
El Sub Gerente de Desarrollo Econmico, es el encargado de planificar, organizar, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar actividades de desarrollo econmico, vinculados a las actividades y
proyectos productivos, transportes y turismo en la jurisdiccin de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Programa, organiza, dirige y controla las actividades de promocin, incentivos y regulacin
de la economa local, potenciando las actividades empresariales, a fin de incrementar los
actuales volmenes de produccin y productividad, propendiendo a generar mayores
puestos de trabajo;
b. Coordinar con los diferentes agentes econmicos locales, participa en la elaboracin del
Plan de Desarrollo Econmico Local para su anlisis, evaluacin y aprobacin por el
Concejo Municipal;
125
c. Bsqueda y coordinacin con organismos financieros nacionales y extranjeros para el
establecimiento de mecanismos financieros, que permita impulsar el desarrollo empresarial
y la generacin de empleo productivo;
d. Representa a la municipalidad por encargo, ante las instancias, organismos pblicos y
privados, en las actividades orientadas al fomento, promocin de micros y pequeas
empresas. Participa en la capacitacin de los agentes econmicos;
e. Coordinar con dems entidades pblicas, privadas en la promocin y la realizacin de ferias
agropecuarias, artesanales y de turismo;
f. Registrar y llevar el control de la licencias y autorizaciones para el funcionamiento de
establecimientos industriales, comerciales, educativos, profesionales y servicios en general
a nivel distrital;
g. Promover la suscripcin de convenios con entidades pblicas y privadas, a fin de fortalecer
y potenciar las acciones de promocin econmica;
h. Administrar los recursos y recursos con que cuenta la municipalidad, proponiendo a
incrementar en sus recaudaciones y las acciones orientadas a su mejoramiento operativo;
i. Otras que le asigne la Gerencia Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Desarrollo Econmico depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene
bajo su mando al Tcnico Administrativo II y tres Unidades.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas vinculadas al desarrollo
econmico, transportes, turismo y sus funciones especficas ante la Gerencia Municipal,
FUNCIONAL.- Gerencia Municipal y dems rganos estructurados de la municipalidad.
DE COORDINACIN.- Con todos los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario de Ingeniero Agrnomo y/o Zootecnista, Economa,
Administracin, colegiado y hbil para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas econmicos y
relacionados con la administracin municipal.
c. Conocimiento del SNIP y /o sistemas afines al rea, experiencia en conduccin de personal.
126
El Tcnico Administrativo II est encargado de ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad
del sistema de desarrollo econmico.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de redaccin, ante proyectos, perfiles tcnicos y apoyo administrativo en la
Sub Gerencia de Desarrollo Econmico;
concepto;
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados de las diferentes
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del sub gerente,
efecta seguimiento el respectivo;
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen institucional;
f. Coordinar con el sub gerente para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles
de escritorio y otros servicios adicionales que se requieren;
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes en la
sub gerencia;
h. Mantiene informado a la sub gerencia de hechos relevantes, obtenidos, de funcionarios,
peridicos, internet y otros medios de informacin;
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la
municipalidad;
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema administrativo segn
mtodos tcnicos;
k. Tomar notas de asuntos tcnicos y administrativos en las reuniones de trabajo;
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio, su distribucin racional y oportuna;
m. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Sub Gerente de Desarrollo
Econmico.
127
Solidario en el cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o
Es el encargado de realizar las coordinaciones con el Sub Gerente de Desarrollo Econmico y con
todos los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad
y/o egresado de universidad en carreras afines.
b. Experiencia comprobada en labores tcnicas de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en el rea.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
El jefe de la Unidad de Proyectos Productivos, es el encargado de planificar, organizar, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar actividades vinculantes a los proyectos productivos en las diferentes
actividades econmicas, su ejecucin y evaluacin en la jurisdiccin de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Organiza, coordina y supervisa la elaboracin y formulacin de estudios la ejecucin de
evaluaciones de impacto de programas y proyectos de desarrollo econmico;
b. Propone e implementa proyectos productivos, de desarrollo agrcola y pecuario en el mbito
distrital contemplados en el estudio de pre factibilidad, factibilidad y/o definitivo;
c. Programa y disea en coordinacin con las unidades orgnicas de la municipalidad, el plan
de desarrollo de proyectos productivos de forma oportuna;
d. Promover eventos feriales de diverso ndole a nivel local y regional, con las organizaciones
de base y de produccin de bienes y servicios;
e. Promueve y brinda asistencia tcnica, organizativa, capacitacin y extensin agropecuaria,
en coordinacin con las instituciones involucradas para fortalecer el nivel organizativo;
f. Identifica, coordina y formula polticas de desarrollo empresarial de los cultivos, en relacin
al manejo agronmico y de transferencias de tecnologas en base a proyectos de
investigacin como alternativa al desarrollo;
128
g. Articular las cadenas productivas por lneas de produccin en cultivos y crianzas en
concordancia a las tendencias de la demanda en los mercados, en concordancia con las
aptitudes de los productores;
h. Desarrollar el cronograma anual de ferias agropecuarias, artesanales y de turismo para ser
aprobados por el Consejo Municipal;
i. Apoyar en obtencin del apoyo financiero y de preservacin para los proyectos de
produccin en la localidad;
j. Disear campaas de sensibilizacin sobre la importancia de los proyectos productivos, a
travs de eventos de capacitacin y sensibilizacin;
k. Asesorar tcnicamente a las Comunidades Campesinas, Empresas Comunales y
organizaciones empresariales referentes a los aspectos agrcolas y pecuarios de su
competencia;
l. Las dems que sean asignadas por su competencia.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Jefe de la Unidad de Proyectos Productivos, depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de
Desarrollo Econmico, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas vinculadas a los proyectos
productivos del mbito jurisdiccional, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por
el incumplimiento de sus funciones.
FUNCIONAL.- Con la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario de Ingeniero Agrnomo y/o Zootecnista, colegiado y hbil
para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de dos aos en la elaboracin de PIPs, evaluacin y supervisin de
proyectos productivos y relacionados con la administracin municipal.
c. Conocimiento del SNIP y/o sistemas afines al rea.
129
del sistema del desarrollo econmico, vinculado a los proyectos productivos.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de apoyo en redaccin, ante proyectos de perfiles y estudios productivos
en la Unidad;
concepto y la prioridad de los mismos;
dependencias de la municipalidad y de la Sociedad Civil;
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del jefe de
Unidad, efecta seguimiento respectivo de los PIPs en sus diferentes etapas;
e. Atiende al pblico y beneficiarios con atencin y respeto mostrando imagen institucional;
f. Coordina con el jefe de Unidad para elaborar el cuadro de necesidades de materiales, tiles
de escritorio y otros servicios adicionales que se requieren para un cabal desempeo;
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes;
h. Mantiene informado al jefe de Unidad de los hechos ms relevantes en la Unidad y de los
beneficiarios directos;
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su aplicacin en la
municipalidad;
j. Mantener actualizado los registros, padrones y el banco de proyectos de la Unidad;
k. Tomar notas de asuntos tcnicos en reuniones de trabajo y/o de coordinacin;
m. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del jefe de la Unidad de
Proyectos Productivos.
Responsable y solidario en el cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia en el ejercicio de sus
funciones.
130
Es el encargado de realizar las coordinaciones con el jefe de la Unidad de Proyectos Productivos y
con todos los rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Titulo no universitario, con estudios superiores relacionado con la especialidad y/o egresado
de universidad en carreras afines.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE TRANSPORTES
El jefe de la Unidad de Transportes es el encargado de planificar, programar, organizar, ejecutar,
controlar, supervisar y evaluar los programas de transportes y circulacin vial en la jurisdiccin
distrital.
FUNCIONES:
a. Difusin y cumplimiento de las disposiciones legales que regulan el transporte urbano y
circulacin vial, responsable de las autorizaciones de conduccin de vehculos menores
motorizados y no motorizados en la localidad;
b. Programar operativos inopinados en coordinacin con la Polica Nacional, orientado a la
deteccin de omisos e infractores de las disposiciones legales que regulan el Transporte
Urbano y Circulacin Vial;
c. Disponer del cumplimiento estricto de los reglamentos, procedimientos, directivas y dems
normas vigentes, relacionados con el servicio del transporte urbano local;
d. Coordinar y programar operativos inopinados en coordinacin con la Polica Nacional y
personal idneo de la municipalidad, orientados a verificar el cumplimiento del Reglamento
de Transporte Urbano y Circulacin Vial;
e. Verificar y comprobar las caractersticas de concesin de rutas y/o permisos de operacin
autorizados;
f. Controlar para que las unidades del servicio pblico de transporte de pasajeros en
cumplimiento de la normatividad vigente para las personas con discapacidad, adultos
mayores y madres gestantes dispuesto por Ley N 27050 y N 27408;
g. Recopilar informacin, verificar y evaluar el funcionamiento del sistema de semaforizacin y
sealizacin de vas y proponer a la superioridad su mantenimiento y conservacin;
131
h. Disponer el cumplimiento estricto de los reglamentos, procedimientos, directivas y otras
normas vigentes que se relacionen con el trnsito vehicular;
i. Participar por delegacin de funciones de la superioridad a nivel del Gobierno Regional en
temas de transportes y circulacin vial del distrito;
j. Asesorar y orientar a la Alta Direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios
del sistema de transportes.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Jefe de la Unidad de Transportes, depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Econmico, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas vinculadas a los servicios
tursticos y su promocin en el mbito jurisdiccional, recayndole responsabilidad administrativa,
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional en carrera afines al cargo, colegiado y hbil para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de dos aos en funciones similares y en gestin municipal.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE TURISMO
El jefe de la Unidad de Turismo, encargado de planificar, programar, organizar, ejecutar, diferentes
actividades tursticas y de promocin del turismo local en sus diferentes modalidades en la
jurisdiccin distrital.
FUNCIONES:
a. Planifica, dirige, ejecuta y supervisa las actividades de promocin turstica, orientados a
generar mayor afluencia y atraccin a los visitantes nacionales y extranjeros, difundiendo a
travs de medios de comunicacin los recursos naturales;
132
b. Coordina y propone proyectos viables con las instituciones representativas para la
restauracin, conservacin, mantenimiento y recuperacin del valor cultural de la localidad;
c. Cumplir y hacer cumplir estrictamente las disposiciones municipales y otras normas que se
relacionan con la conservacin y mantenimiento de las zonas arqueolgicas y
monumentales;
d. Fomenta e impulsa el ecoturismo y turismo natural en mbito distrital, mediante spot
publicitarios televisivo de alcance nacional e internacional, resaltando las bondades
tursticas de la ciudad y jurisdiccional;
e. Motiva a la organizacin de base para la realizacin de eventos feriales, coordinando con
organismos pblicos y privados, orientados a mostrar al mundo a travs de los visitantes
extranjeros nuestros recursos y bondades;
f. Elabora y propone perfiles, proyectos y/o programas realizables orientados a promover e
incentivar el desarrollo turstico;
g. Coordinar con la Polica Nacional y otras instituciones pblicas y privadas afines, para
mejorar el servicio de orientacin y seguridad del turista nacional y extranjero;
h. Elabora y archiva cuadros estadsticos de afluencia turstica y analizar sus causas y efectos
en el desarrollo local y regional, as como elaborar perfiles de proyectos tursticos;
i. Mantener actualizado el registro de empresas en turismo, hoteles, restaurantes, lneas de
transporte, etc.;
j. Orientar y participar en la realizacin de ferias artesanales, motivando a los artesanos
expongan sus trabajos en cobre y otros metales;
k. Participar en los programas de control, inspeccin y fiscalizacin de higiene y salubridad en
los establecimientos que prestan servicios al turista;
l. Promocionar la gastronoma local, regional y nacional mediante festivales gastronmicos en
eventos feriales;
m. Organizar concursos de promocin y conciencia turstica en los diferentes niveles
organizacionales;
n. Las dems que sean de su competencia
LNEA DE AUTORIDAD:
El Jefe de la Unidad de Turismo, depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Econmico, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas vinculadas a los servicios
tursticos y su promocin en el mbito jurisdiccional, recayndole responsabilidad administrativa,
133
REQUISITOS MNIMOS:
o. Ttulo profesional, Licenciado en Turismo y/o carrera a fin, colegiado y hbil para el ejercicio
profesional.
p. Experiencia mnima de dos aos en conduccin y promocin turstica, elaboracin de PIPs,
vinculantes a la administracin municipal.
q. Conocimiento del SNIP y/o sistemas afines al rea.
r. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows.
del sistema turstico y de promocin.
FUNCIONES:
a. Realiza trabajos de apoyo en redaccin, apoyo y de coordinacin con entidades pblicas y
privadas en temas de fomento y promocin turstico de la localidad;
b. Recepcin de documentos ingresados a la unidad, registra y distribuye de acuerdo al
concepto y la prioridad de los mismos;
dependencias internas y externas;
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al provedo del jefe de
Unidad, efecta seguimiento respectivo en sus diferentes etapas;
e. Coordinar con el jefe de Unidad para elaborar el cuadro de necesidades de materiales,
tiles de escritorio y otros servicios adicionales que se requieren para un cabal desempeo;
f. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes patrimoniales existentes;
g. Mantiene informado al jefe de Unidad de los hechos ms relevantes en las actividades de
promocin, fomento y difusin turstica en la jurisdiccin;
h. Verificar las disposiciones legales y normativas en temas tursticos que se publique para su
aplicacin;
134
i. Mantener actualizado los registros, padrones de usuarios en la actividad turstica de la
localidad;
j. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del jefe de la Unidad de
Turismo.
Responsable y solidario en el cumplimiento de sus funciones, recayendo responsabilidad
administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la inobservancia en el ejercicio de sus
funciones.
Es el encargado de realizar las coordinaciones con el jefe de la Unidad de Turismo y con todos los
REQUISITOS MNIMOS:
b. Experiencia comprobada en labores de fomento y promocin turstica.
135
6.4 SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
La Sub Gerencia de Desarrollo Social est a cargo de un sub gerente, depende jerrquicamente
del
Gerente Municipal.
ESTRUCTURA ORGNICA:
ORGANO DE DIRECCION: SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL
ORGANO DE APOYO: UNIDADES Y EQUIPO TCNICO
DENOMINACIN DEL CARGO: Sub Gerente de Desarrollo Social.
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia de Desarrollo
Social
N DE CARGO
076
CARGO CLASIFICADO
Sub Gerente de Desarrollo
Social
CODIGO CONDICION
Designado
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
Unidad de Educacin, Cultura,
Deportes y Juventudes
Unidad de Atencin
Primaria y Salud
Unidad de Registro
Civil
Unidad de Programas
Sociales
136
NUMERO
DE
ORDEN
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
Unidad de Educacin, Cultura,
Deporte y Juventudes
Bibliotecario
Administrador del Polideportivo
Unidad de Registro Civil
Unidad de Atencin Primaria y
Salud
Asistente de Servicio de Salud II
Tcnico en Enfermera
Unidad de Programas Sociales
Asistente del PVL
OMAPED y DEMUNA
Asistente de OMAPED
CIAM
1
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
077
078
079
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
091
092
094
Contratado
Contratado
Contratado
Contratados
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratado
Contratados
El Sub Gerente de Desarrollo Social, es el encargado de planificar, organizar, coordinar, ejecutar,
controlar y evaluar actividades de desarrollo social, Registro Civil, Programa de Vaso de Leche-
SISFOH, DEMUNA, OMAPED, CIAM, de la Atencin Primaria y de Salud, en prevencin y atencin
prioritaria, as como de las actividades educativas, culturales, deportivas, de la juventud en la
jurisdiccin de la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Promueve, planea, organizar, coordina, ejecuta, controla y evala las diferentes acciones de
los programas sociales: Registro Civil, atencin en Salud Primaria, de las actividades
educativas, culturales, deportivas y de la juventud, PVL, DEMUNA, ONMAPED y CIAM;
b. Coordinar con entidades pblicas y privadas para lograr que la cooperacin nacional e
internacional en alcanzar apoyo en seguridad alimentaria;
c. Promover, organizar sus potencialidades internas, recursos materiales y tursticos,
diversidad biolgica y fuentes energticas, para lograr el fortalecimiento de la
institucionalidad urbano-rural, afirmando la identidad cultural;
d. Promover la generacin de actividades productivas con la participacin de los pobladores
organizados, brindar asesoramiento tcnico;
137
e. Brindar servicios mdicos asistenciales a la poblacin de escasos recursos realizando
acciones de promocin y prevencin de la Salud;
f. Implementar y equipar el Centro de Salud Municipal;
g. Propiciar y promover la participacin de los actores sociales, en el planeamiento, gestin y
ejecucin de las acciones de desarrollo prioritarias;
h. Proponer polticas, para implementar los programas sociales;
i. Promover la defensa del nio, el adolescente y la mujer que segn dispositivos legales
vigentes;
j. Realizar estudios y atencin de prevalencia de la deficiencia, discapacidad y minusvala;
cumpliendo con lo dispuesto por la Ley N 27050;
k. Proponer, desarrollar e implementar actividades, programas, talleres, cursos, cursillos,
elencos en temas educativos, culturales y deportivos;
l. Supervisa el cumplimiento de normas y dispositivos vigentes del Registro Civil;
m. Coordinar en acciones inherentes al desarrollo en Registro Civil;
n. Coordinar y formalizar estrategias en favor de la juventud, conjuntamente con entidades
pblicas y privadas en temas educaciones, culturales y deportivos;
o. Otras funciones inherentes a su cargo.
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Desarrollo Social depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo
su mando cuatro Unidades y un equipo tcnico de apoyo.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los diversos programas sociales ante la
Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento
de sus funciones.
FUNCIONAL.- Con la Gerencia Municipal y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario de Socilogo, Asistenta Social, Antroplogo y/o de carrera
universitaria a fin, colegiado y hbil para el ejercicio profesional.
138
b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas sociales y relacionados
con la administracin municipal.
c. Conocimiento del SNIP y /o sistemas afines al rea.
UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTES Y JUVENTUDES
Est cargo de un jefe de Unidad, quin depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Social.
La Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes, es el encargado de conducir las
actividades relacionadas a la promocin y bienestar cultural de la poblacin en general del distrito.
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
relacionadas a la promocin y bienestar cultural de la comunidad;
b. Planificar, organizar, dirigir y supervisar programas de actividades acadmicas, culturales,
deportivos, tursticos, recreativos y otros que involucre a la niez y juventud;
c. Disear polticas y programas sociales de participacin de la poblacin;
d. Conducir todas las actividades sociales y culturales relacionadas al bienestar de la
poblacin, as como de la poblacin joven;
e. Propiciar la organizacin y reconocimiento de la juventud en asociaciones especificas donde
desarrollen sus capacidades y aptitudes;
f. Fomentar y propiciar actividades econmicas y productivas en la que participe la juventud
organizada, a fin de permitir la ocupacin de su fuerza laboral y capacidad intelectual;
g. Fomentar la participacin de la juventud organizada en temas vinculantes a la problemtica
y solucin de las mismas al seno de la municipalidad;
h. Elaborar y actualizar el reglamento de las juntas vecinales, sus estatutos y otros
documentos que normen el establecimiento de los mismos;
i. Efectuar estudios de base, investigaciones y diagnsticos que permitan la identificacin de
problemas sociales y la bsqueda de sus soluciones;
j. Realizar gestiones ante diferentes organismos y dependencias pblicas y privadas, que
tengan como lnea central de accin de ayuda y cooperacin de carcter social;
139
k. Informar mensualmente a la gerencia, sobre los proyectos, programas y las actividades a su
cargo;
l. Promover y asesorar proyectos de promocin social y evaluar sus resultados;
m. Proponer la formacin de organizaciones sociales de conformidad a los objetivos y fines de
la municipalidad;
n. Proponer programas de capacitacin orientados a los representantes de las organizaciones
sociales de base del distrito, que permita fortalecer institucionalmente a cada una de ellas;
o. Realizar las coordinaciones con las asociaciones civiles y plantear las necesidades
identificadas a favor de la poblacin organizada y de la juventud;
p. Organizar programas de alfabetizacin, artsticas, folklricas, deportivas y otros;
q. Apoyar en el equipamiento y funcionamiento de los Centros Educativos en el mbito del
distrito;
r. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de cultura,
biblioteca, turismo, recreacin, propiciando la formacin de grupos culturales, artsticos,
histricos, folklricos, musicales, teatrales, etc.;
s. Promocionar y organizar las vacaciones tiles anualmente;
t. Fomentar el turismo, restaurar el patrimonio histrico local y garantizar su conservacin,
regulando las instalaciones y servicios destinados al turismo;
u. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente;
v. Cumplir las dems funciones de su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
El jefe de la Unidad de Educacin, Cultura, Deporte y Juventudes, depende jerrquicamente de la
Sub Gerencia de Desarrollo Social, tiene bajo su mando sobre el Tcnico Administrativo I y un
equipo tcnico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad de
Educacin,
Cultura, Deporte y Juventudes, ante la Sub Gerencia de Desarrollo Social, recayndole
LNEA DE COORDINACIN
FUNCIONAL: Con la Sub Gerencia de Desarrollo Social y dems rganos.
DE COORDINACIN: Con todos los rganos estructurados de la municipalidad distrital.
140
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Licenciado en Educacin, Asistenta Social, Administracin, Economa,
Sociologa, y ramas afines.
b. Experiencia mnima de 01 en direccin de programas administrativos municipales.
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de apoyo a la Unidad de Educacin, Cultura,
Deporte y Juventudes.
FUNCIONES:
a. Planificar, organizar, ejecutar programas de actividades culturales, tursticos y recreativos;
b. Incentivar a la poblacin en general para su participacin en actividades educativas, culturales,
deportivas, folklricas, gimnasticas, recreativas y otros;
c. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen;
d. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y despus de los eventos organizados;
e. Coordinar con la Asistente de Alcalda la organizacin y desarrollo de las actividades
acadmicas, culturales y deportivas para su propagacin mediante conferencias de prensa,
reportes periodsticos, notas de prensa, etc.;
f. Promover diversos eventos utilizando medios como: afiches, paneles, banderolas, spots
publicitarios, etc.;
g. Coordinar con la poblacin y autoridades locales para la participacin de actividades educativas
y deportivas de colegios, escuelas, clubes, etc. en competencias de nivel local, provincial,
regional y nacional;
h. Motivar en la organizacin de escuelas y academias deportivas en distintas disciplinas;
i. Promover comits vecinales de recreacin cultural, acadmico y deporte;
j. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, as como elaborar invitaciones con
la debida anticipacin a artistas, escritores, atletas, deportistas en la realizacin de diversos
eventos que auspicie y fomente la municipalidad;
k. Coordinar y difundir las actividades culturales proporcionando las condiciones para su debido
cumplimiento;
l. Controlar el desarrollo de actividades y velar que se cumpla con su naturaleza educativa;
141
m. Proponer la realizacin de convenios con instituciones pblicas y privadas para la promocin
deportiva, cultural y acadmica;
n. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y
Juventudes;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico Administrativo I depende directamente de la Unidad de Educacin, Cultura,
Deportes y Juventudes.
Es responsable de realizar las actividades, culturales, sociales y deportivos, recayndole
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Unidad de Educacin, Cultura,
Deportes y Juventudes, y dems rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Licenciado en Educacin y/o carreras afines.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad, cultural, social deportivo.
e. Preferentemente tener conocimiento del idioma Quechua.
Realizar acciones de apoyo en la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la Unidad;
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la Unidad;
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del jefe de la Unidad de
Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes;
142
d. Digitar la documentacin que le asigne el jefe de la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y
Juventudes;
e. Concertar las entrevistas del jefe de la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes,
para mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados;
f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la Unidad;
g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados;
h. Orientar a los usuarios sobre gestiones y situaciones de expedientes pendientes;
i. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y
Juventudes;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico Administrativo I depende directamente de la Unidad de Educacin, Cultura,
Deportes y Juventudes.
Es responsable de tener al da los registros, trmites y organizar los archivos de la Unidad de
Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
Es el encargado de efectuar las coordinaciones con el jefe de la Unidad de Educacin, Cultura,
Deportes y Juventudes, y dems rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional otorgado por un Instituto Superior Tecnolgico y/o Pedaggico, egresado
de universidad en carreras afines al cargo.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
DENOMINACION DEL CARGO: BIBLIOTECARIO
Realizar acciones de control, supervisin y atencin al pblico lector del mbito distrital,
ordenamiento y archivamiento de los textos en la biblioteca municipal.
143
FUNCIONES:
a. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia;
b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo;
c. Elaborar proyecto de adquisicin de nuevos textos y libros de diferentes niveles de
educacin;
d. Reportar los ingresos generados por los usuarios de la biblioteca municipal;
e. Clasificar y catalogar el material bibliogrfico de la sala de lectura y las estaciones
bibliotecarias;
f. Coordinar diferentes actividades con la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y
Juventudes;
g. Realizar campaas de recoleccin y/o donacin de libros para la biblioteca municipal;
h. Controlar y verificar el prstamo de libros obtenidos por donaciones y adquisiciones;
i. Atender al pblico usuario en los horarios establecidos;
j. Elaborar listados de las autoridades provinciales, regionales y distribuirlas a las diferentes
estaciones de la biblioteca;
k. Verificar y recibir el material bibliogrfico que ingresa y sale de la biblioteca;
l. Capacitar a otras bibliotecas cuando stas lo requieran;
m. Controlar las adquisiciones de diarios, revistas, as como de los materiales de limpieza;
n. Velar por el mantenimiento y conservacin de las diferentes salas;
o. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin;
p. Otras funciones que le asigne por su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el bibliotecario depende directamente de la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y
Juventudes.
Es responsable de tener organizado los textos y documentos de la biblioteca municipal, dando
cuenta a la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes, recayndole responsabilidad
144
Deportes y Juventudes, dems rganos estructurados de la municipalidad y organizaciones de
base
de la localidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Biblioteclogo, Licenciado de Educacin y/o egresado de universidad
en carreras afines al cargo.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad y capacitacin especializada en el rea.
DENOMINACION DEL CARGO: ADMINISTRADOR DEL POLIDEPORTIVO
Realizar acciones de control, supervisin y atencin al pblico que solicite el uso del polideportivo.
FUNCIONES:
a. Administrar adecuadamente el funcionamiento y atencin del polideportivo yanacanchino
conforme a las instrucciones impartidas por la Unidad;
b. Ejecutar y coordinar con la sub gerencia, el desarrollo de los procesos tcnicos,
proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del personal, as como el
requerimiento oportuno de los insumos y materiales necesarios para su atencin;
c. Supervisar al personal asignado al polideportivo en el cumplimiento de sus funciones y
prestaciones;
d. Realizar las coordinaciones necesarias con la Polica Nacional para la prestacin del
servicio cuando sea necesario;
e. Controlar la recaudacin de ingresos por concepto de alquiler del polideportivo y otros
ingresos que se genere;
f. Coordinar la elaboracin del cronograma y el estricto cumplimiento de mantenimiento y
limpieza del polideportivo;
g. Participar en la organizacin de eventos deportivos y la promocin del polideportivo a favor
de la poblacin distrital;
h. Emitir informes peridicos de las ocurrencias;
i. Verificar el estado higinico y del programa de salubridad del mismo;
j. Elaborar informes referentes al funcionamiento del polideportivo e inspecciones que realiza;
145
k. Puede corresponderle asignar funciones al personal del polideportivo, previa autorizacin
del jefe de Unidad;
l. Otras funciones afines con el cargo asignado;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Administrador del polideportivo yanacanchino depende directamente de la Unidad de Educacin,
Cultura, Deportes y Juventudes, tiene a su cargo personal de apoyo.
Es responsable de tener organizado y en ptimas condiciones el polideportivo y dems
infraestructura, dando cuenta a la Unidad de Educacin, Cultura, Deportes y Juventudes,
Deportes y Juventudes, dems rganos estructurados de la municipalidad y organizaciones de
base
de la localidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Estudios superiores en carreras afines al cargo y/o egresado de Instituto Superior
Tecnolgico y/o Pedaggico.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad y capacitacin especializada en el rea.
c. Conocimientos elementales de informtica.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
A cargo de un responsable, quin depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Social.
Es el ente encargado de conducir las actividades de efectuar labores tcnicos administrativos
sobre
registro de nacimiento, defunciones y matrimonios.
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Registro Civil;
146
b. Ejecutar las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y defunciones de
responsabilidad de la municipalidad y entregar los certificados solicitados por la poblacin,
as como conservar custodiar y administrar los libros correspondientes;
c. Participar en calidad de secretaria en matrimonios con arreglo a ley individual colectivo;
d. Elaborar las estadsticas vitales mensualmente;
e. Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o certificados en
concordancia a la Ley N 26497, su reglamento y otros afines;
f. Realizar las inscripciones y/o modificar los registros, por mandato judicial y ejecutar otras
acciones en los registros de estado civil;
g. Mantener en custodia y al da los libros de registros civiles, cumpliendo con la ley que
establece los procedimientos de inscripcin;
h. Remitir e informar oportuna y peridicamente los libros secundarios de los Registros Civiles,
a RENIEC Pasco y dems dependencias;
i. Emitir publicaciones matrimoniales y proyectos de resolucin de dispensa de publicacin
para celebracin de matrimonios;
j. Elaborar el Plan Operativo Anual POA, evaluarlo peridicamente y cumplir con las dems
funciones que se le encargue;
LNEA DE AUTORIDAD:
El responsable de La Unidad de Registro Civil y depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de
Programas Sociales y Registro Civil, tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de Registro Civil ante la
Sub Gerencia de Programas Sociales y Registro Civil, recayndole responsabilidad administrativa,
FUNCIONAL: De la Sub Gerencia de Desarrollo Social y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario con carrera afn al cargo.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos municipales.
c. Capacitacin tcnica en Registros Civiles
147
d. Experiencia en labores afines y/o registrales.
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de Registro Civil.
FUNCIONES:
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin, registro y archivo de
documentos tcnicos de Registro Civil;
b. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente de la Unidad;
c. Sentar en los libros las partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin y otros documentos
dispuestos por el superior;
d. Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la Unidad;
e. Atender y orientar al pblico sobre la informacin requerida en Registro Civil;
f. Tomar dictados, redactar y preparar documentacin para la firma del jefe de Unidad;
g. Digitar la documentacin que le asigne su jefe inmediato;
h. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la Unidad;
i. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados;
j. Orientar al usuario sobre gestiones y/o situaciones pendientes de expedientes;
k. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de Registro Civil.
El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros, trmites y organizar los
archivos de Registro Civil de la municipalidad, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
148
Es el encargado de efectuar las coordinaciones en la jefatura de la Unidad y dems rganos
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en Derecho y/o ttulo profesional no universitario en reas similares.
b. Experiencia mnima de 01 ao en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en Registro Civil.
DENOMINACIN DEL CARGO: UNIDAD DE ATENCION PRIMARIA Y SALUD
La Unidad de Atencin Primaria y Salud, es el responsable y encargado de dirigir las actividades
preventivas y primarias de salud que brinda la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Propiciar y participar en la implementacin de proyectos y estudios que coadyuven a la
prevencin y atencin primaria en salud, de la poblacin involucrada y de menores recursos
de la localidad, as como proyectos de evaluacin de nivel nutricional y apoyo alimentario a
los sectores de bajos recursos econmicos;
b. Promover proyectos para el equipamiento de centros de salud y postas mdicas, incluyendo
el centro mdico municipal;
c. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar programas de promocin, prevencin y recuperacin
de la salud, campaas de salud gratuitas en poblaciones vulnerables y urbanos marginales
expuestos a riesgo y los de menor acceso;
d. Desarrollar e implementar programas de prevencin y promocin de salud en coordinacin
con el sector salud y otras instituciones pblicas y privadas como alternativa de solucin a
las necesidades de salud de los vecinos de Yanacancha; as como programas de
capacitacin y actualizacin relacionados con educacin sanitaria;
e. Evaluar la situacin de salud y socio-econmico en las zonas rurales y urbano marginal, a
fin de brindar igualdad de oportunidades en los servicios de salud;
f. Coordinar, promover, conducir programas de prevencin y diagnstico de enfermedades
infecto contagiosas de transmisin sexual;
g. Regular, fiscalizar y controlar el aseo, la higiene y la salubridad de los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas y centros educativos;
149
h. Disear, implementar, evaluar las polticas dirigidas a mejorar la sanidad animal, el control
de los brotes epidmicos y zoonosis a travs de la realizacin de campaas de prevencin y
control de vectores de enfermedades, as como del control sanitario de mascotas y registro
canino;
i. Acreditar o desestimar la expedicin de certificados sanitarios, controlar el estado de salud e
higiene de las personas que por su naturaleza de sus labores brinden servicios al pblico y
tengan contacto directo con productos destinados al consumo humano, sea en condicin de
propietarios o dependientes;
j. Autorizar o desestimar la expedicin de carnets y certificados medico prenupciales en el
mbito de su jurisdiccin;
k. Programar mediante proyectos y gestionar ante organismos pblicos y privados, la creacin
de asilos y/o alberges para ancianos y nios desamparados, vctimas de violencia familiar o
violacin sexual;
l. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del plan operativo anual de la dependencia
a su cargo;
m. Organizar y supervisar programas y acciones de bienestar social, seguridad ciudadana y de
salubridad;
n. Mantener relaciones funcionales de coordinacin con organismos pblicos y privados que
beneficie a la poblacin y propenda a mejorar su calidad de vida;
o. Asesorar a centros poblados, comunidades y grupos organizados en asuntos de su
competencia;
p. Otras funciones que le asigne afines de su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
El jefe de la Unidad de Atencin Primaria y Salud, depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de
Desarrollo Social, tiene bajo su mando al equipo tcnico del Centro Medico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de atencin primaria en
aspectos vinculados a la prevencin y primeros auxilios de la poblacin vulnerable y de menores
recursos del distrito, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
FUNCIONAL: Con la Sub Gerencia de Desarrollo Social y rganos estructurados.
DE COORDINACIN: Con todos los rganos estructurados de la municipalidad y dems
organizaciones de la localidad y pblico en su conjunto.
150
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Mdico Cirujano y/o carrera afines a la medicina, titulado y hbil para el
b. Experiencia mnima de 02 aos en direccin de programas de salud y/o administrativos
municipales.
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE SERVICIO DE SALUD II
FUNCIONES:
a. Atender al pblico que acudan al Centro de Salud, evaluando las condiciones fsicas y de
salud de cada usuario;
b. Atencin inmediata de accidentados en primeros auxilios y apoyar en la atencin mdica
especializada, elaborando los tarjetas y registros correspondientes;
c. Elaborar informes tcnicos y dems documentos relacionados al mbito de su competencia,
incluyendo los informes que justifiquen el procedimiento sancionador;
d. Organizar y apoyar en las campaas de fumigacin, en coordinacin con el MINSA, con
participacin ciudadana para prevenir y controlar epidemias;
e. Apoyar en los operativos de control sanitario de alimentos y bebidas en coordinacin con la
Unidad de Fiscalizacin Tributaria;
f. Coordinar y participar en la ejecucin de campaas y operativos con el Ministerio de Salud y
la Fiscala en asuntos de su competencia;
g. Apoyar en la ejecucin de operativos de erradicacin de focos infecciosos que atenten
contra la salubridad pblica;
h. Dar seguimiento a los informes tcnicos emitidos en materia de salubridad y apoyar en la
elaboracin de proyectos de resolucin de sancin sobre la materia;
i. Realizar programas de educacin sanitaria y capacitacin sanitaria dirigida a manipuladores
de alimentos;
j. Proponer documentos normativos orientados a velar por la salud pblica en el distrito; as
como brindar orientacin en asuntos de su competencia;
k. Otras funciones afines con el cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende jerrquicamente de la Unidad de Atencin Primaria y Salud.
151
Es responsable de apoyar, organizar y de la atencin vinculada a los primeros auxilios de la
poblacin vulnerable y de menores recursos del distrito, recayndole responsabilidad
administrativa,
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional en carreras afines a la medicina, titulado y hbil para el ejercicio
profesional.
b. Experiencia mnima de 02 aos en atencin en Centros de Asistencia de Salud o similares.
c. Capacitacin en salubridad y legislacin vigente.
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ENFERMERIA
FUNCIONES:
a. Atencin inmediata de accidentados en primeros auxilios y apoyar en la atencin medica;
b. Realizar atencin de primeros auxilios, curacin aplicacin de inyectables;
c. Efectuar control de funciones vitales como: presin arterial, frecuencia cardiaca, frecuencia
respiratoria, temperatura y otros;
d. Controlar el uso de los materiales mdicos y las medicinas;
e. Control de peso y talla a diferentes personas que requieran del servicio asistencial primario
e inmediato;
f. Preparacin de materiales para curaciones y otros;
g. Referencias de algunos pacientes derivados a los hospitales y/o otras instituciones de
atencin medica;
h. Realizar otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia por su jefe
inmediato;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende jerrquicamente de la Unidad de Atencin Primaria y Salud.
152
Es responsable de la atencin de la poblacin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Tcnico en Salud y hbil para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de 02 aos en atencin en Centros de Asistencia de Salud o similares.
c. Capacitacin en salubridad y legislacin vigente.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica.
DENOMINACION: UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES
La Unidad de Programas Sociales, es el encargado de planificar, organizar, coordinar, ejecutar,
controlar y evaluar actividades de desarrollo de los programas sociales para el beneficio de la
poblacin distrital.
FUNCIONES:
a. Elaborar normas y procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de las
unidades operativas con contribuyan a la seguridad alimentaria y del Programa de Vaso de
Leche;
b. Planificar, organizar, y supervisar los programas de apoyo en seguridad alimentaria (PVL,
comedores, clubes de madres, etc.), de acuerdo a las normas vigentes;
c. Promover la educacin alimentaria al individuo y comunidad, formulando polticas y
lineamientos;
d. Elaborar y proponer normas, mtodos, instrumentos, tcnicas que promuevan el desarrollo
de actividades de prevencin, promocin, integracin y asistencia posibilitando la eficiencia
en la ejecucin de acciones y beneficios de las personas con discapacidad;
e. Propiciar en la defensa del nio, el adolescente y la mujer que segn dispositivos legales y
desarrollar programas de asesora, orientacin y tratamiento a problemas familiares y
grupales (DEMUNA);
f. Propiciar en la realizacin de estudios y atencin de prevalencia de la deficiencia,
discapacidad y minusvala; cumpliendo con lo dispuesto por la Ley N 27050, promoviendo
la integracin social y econmica de los discapacitados;
g. Programar y dirigir la ejecucin de las actividades de la Unidad de Programas Sociales;
h. Disear y proponer las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la
normatividad, vigente, orientados a la promocin de los Programas Sociales;
153
i. Supervisar y evaluar las actividades inherentes a los programas que se proponga en la sub
gerencia;
j. Establecer lineamientos de poltica, normas tcnicas y procedimientos de su competencia;
k. Asesorar y absolver consultas de la alta direccin en asuntos de su especialidad;
l. Efectuar estudios y/o trabajos de investigacin para dar solucin a los problemas de la
poblacin beneficiaria;
m. Promueve, coordina y ejecuta los planes, programas y proyectos en el campo de la mujer e
igualdad de oportunidades para las personas, en especial en aquellas poblaciones que
sufren pobreza, pobreza extrema discriminacin, violencia y exclusin social;
n. Disear mecanismos para lograr la mejora continua y productividad de los recursos
humanos asignados a la sub gerencia;
o. Promueve, coordina y ejecuta los planes, programas y proyectos en beneficio de las
personas con discapacidad, igualdad de oportunidades para este colectivo social;
p. Promover la participacin de las organizaciones de personas con discapacidad del distrito
en las acciones que realiza la sub gerencia;
q. Propiciar acciones para promover una cultura de igualdad de oportunidades entre hombres
y mujeres, con equidad de gnero;
r. Planificar, coordinar y evaluar programas de bienestar social, relacionados al desarrollo de
los nios, adolescentes, mujeres y familias;
s. Desarrollar actividades de sensibilizacin y toma de conciencia en la jurisdiccin acerca
de los derechos que le asisten a los nios, nias, adolescentes, mujeres y familias,
propiciando una cultura de paz y de buen trato;
t. Absolver consultas formuladas, presentando alternativas de solucin;
u. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo
Econmico y Social;
LNEA DE AUTORIDAD:
El jefe de la Unidad de Programas Sociales depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de
Desarrollo Social, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo II y al equipo tcnico.
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas vinculadas al desarrollo de
programas y sistemas sociales, ante la gerencia recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o
154
FUNCIONAL.- Con la Sub Gerencia de Desarrollo Social, y dems rganos estructurados de la
municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario de Sociologa, Economa, Administracin y/o Contabilidad,
colegiado y hbil para el ejercicio profesional.
b. Experiencia mnima de dos aos en la conduccin de programas relacionados con la
administracin municipal.
c. Conocimiento del SNIP y /o sistemas afines al rea.
DENOMINACION DEL CARGO: PROGRAMA DE VASO DE LECHE
A cargo de un responsable, quien depende jerrquicamente de la Unidad de Programas Sociales.
NATURALEZA DE CARGO: Es el ente encargado de conducir las actividades del Programa de
Vaso de Leche en el orden tcnico y administrativo a favor de las beneficiarias en el mbito distrital
de Yanacancha.
FUNCIONES:
a. Elaborar proyectos de poltica sociales y comunales de acuerdo a los lineamiento de la
municipalidad con respecto al programa;
b. Dirigir y supervisar las acciones inherentes a las metas de Incentivos Municipales y
Programas de modernizacin Municipal en la elaboracin e informacin de las fichas socio
econmicos del SISFOH
c. Elaborar el expediente tcnico de requerimiento en forma anual de los insumos para su
adquisicin por el comit especial;
d. Elaborar los padrones de beneficiario de acuerdo a ley, en forma anual y actualizarlos en
forma permanente;
e. Programar la distribucin del PVL en forma mensual;
f. Calificar a los beneficiarios para que sean beneficiados con el Programa de Vaso de Leche
de personas de escasos recursos econmicos;
g. Someter a su aprobacin el reglamento ante el Comit de Administracin del PVL;
155
h. Asesorar y participar en el Comit de Administracin del PVL;
i. Formar parte del comit especial de adquisiciones de bienes del estado;
j. Elaborar el informe mensual de ejecucin del programa en los formatos oficiales de la
Contralora General de la Repblica;
k. Elaborar su cronograma de proceso de fiscalizacin de distribucin a los comits;
l. Coordinar con las distintas organizaciones de la jurisdiccin para lograr el apoyo necesario
para el logro de las actividades;
m. Participar en la formulacin del proyecto del plan operativo y presupuesto, velando por su
ejecucin;
n. Convocar a asamblea general de los comit del PVL, para aprobar los tipos de insumos a
adquirir;
o. Requerir a las instancias para proceder a los anlisis qumicos y bromatolgicos de los
producto adquiridos;
p. Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y procedimientos establecidos por el programa,
el sistema de almacenamiento y sistema de control;
q. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas;
LNEA DE AUTORIDAD:
El responsable del PVL, no tiene ninguna autoridad, depende de la Unidad de Programas Sociales.
Es la encargada de realizar las coordinaciones con la Unidad y coordina con todas los rganos
estructurados de la municipalidad y los diferentes comits de PVL distrital para el cumplimiento de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario de Asistenta Social, Socilogo y/o carreras afines, ttulo profesional no
universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
156
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE
NATURALEZA DE CARGO: Es el ente encargado de apoyar en las actividades del Programa de
Vaso de Leche de orden tcnico y administrativo de las beneficiarias en el mbito distrital.
FUNCIONES:
a. Realizar apoyo en las investigaciones de problemas sociales del individuo o grupo de familia
para que sean beneficiarios del PVL;
b. Apoyar en la ejecucin del programa de bienestar social;
c. Supervisar en el control de peso de los nios beneficiarios del PVL en coordinacin con el
rea de Salud;
d. Realizar una evaluacin social a los beneficiarios del PVL y aplicar el tratamiento de
acuerdo a la disponibilidad presupuestal;
e. Coordinar con las entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y sistema de
servicio social;
f. Colaborar con el proceso de almacenamiento de productos adquiridos para el PVL y el
control de existencia con tarjetas visibles;
g. Apoyar en la calificacin de los beneficiarios del PVL de acuerdo a los reglamentos y
caractersticas establecidos;
h. Apoyo en el control de reparto de insumos del PVL en forma mensual y de acuerdo a la
programacin establecido;
i. Apoyo en la rendiciones de cuentas de cada comit por los insumos entregados y/o
recepcionados, previa verificacin de las PECOSAS y planillas de reparto del PVL;
j. Otras funciones designadas por la sub gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna autoridad, depende de su jefe inmediato y la Unidad de Programas Sociales.
Encargado de realizar apoyo a su jefe inmediato y realizar las coordinaciones con la Unidad, apoya
en la coordinacin con los rganos estructurados de la municipalidad para el cumplimiento de sus
funciones.
157
REQUISITOS MNIMOS:
DENOMINACION DEL CARGO: OMAPED y DEMUNA
A cargo de un responsable, quien depende jerrquicamente de la Unidad de Programas Sociales.
NATURALEZA DE CARGO: Es el ente encargado de conducir actividades de atencin de las
necesidades y problemticas de las personas con discapacidad, promoviendo la igual de
oportunidades, as como de los programa de defensa del nio, adolecente y mujer en el orden
tcnico y administrativo de la poblacin propensa al maltrato, agraviados de la localidad.
FUNCIONES:
a. Crear conciencia en el municipio y en la comunidad sobre las dificultades que enfrentan las
personas con discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus derechos y las leyes que
los amparan;
b. Convocar y registrar a los vecinos del distrito con discapacidad, a fin de planificar acciones
que les permita participar activamente en la sociedad;
c. Vigilar que la municipalidad ejerza su labor de fiscalizacin sobre el cumpliendo de leyes y
normas que benefician a las personas con discapacidad;
d. Coordinar con DEMUNA (Defensora Municipal de Nio y Adolescente), acciones de
proteccin y atencin de denuncias que afectan a las nias, nios, adolescentes y de
aquellos que cuenten con discapacidad;
e. Verificar la eliminacin progresiva de barreras arquitectnicas y urbansticas del distrito, y
velar para que la Gerencia de Desarrollo Territorial, otorgue licencias de construccin de
acuerdo con las normas tcnicas de accesibilidad vigente a favor de los discapacitados;
f. Asesorar y apoyar el proceso de formacin y organizacin de vecinos con discapacidad;
g. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a
la poblacin en riesgo: nios, adolescentes, mujeres adultos mayores, personas con
discapacidad y otros grupos de la poblacin en situaciones de discriminacin;
h. Establecer canales de concertacin entre las instituciones que trabajan en defensa de
derechos del nios y adolescentes as como los derechos humanos en general;
i. Elaborar proyectos de corto, mediano y largo plazo para el desarrollo social y econmico de
las personas con discapacidad;
158
j. Propiciar talleres de capacitacin propiciando actividades laborales, comerciales e
industriales;
k. Difundir, fomentar y apoyar la formulacin e implementacin de programas de prevencin,
educacin, rehabilitacin, integracin social de las personas con discapacidad;
l. Organizar el registro distrital de las personas con discapacidad;
m. Concertar con el sector privado el otorgamiento de beneficios para las personas con
discapacidad;
n. Otras actividades que asigne por afinidad a sus funciones;
LNEA DE AUTORIDAD:
El responsable del programa, no tiene ninguna autoridad, depende de la Unidad de Programas
Sociales.
Es la encargada de realizar las coordinaciones con la Unidad y coordina con todos los rganos
estructurados de la municipalidad y las diferentes organizaciones del distrito para el cumplimiento
de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo universitario de Asistenta Social, Socilogo y/o carreras afines, ttulo profesional no
universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad.
b. Experiencia comprobada en labores tcnicas de especialidad. Capacitacin en el rea.
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE OMAPED
NATURALEZA DE CARGO: Es el ente encargado de apoyar en las actividades del programa de
defensa del nio, adolecente y mujer de la poblacin propensa al maltrato, agraviados y
discapacitados en el mbito distrital.
FUNCIONES:
a. Organizar y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva;
159
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada;
c. Recepcionar reclamos, denuncias, agravios en contra de nios, adolescentes, mujeres y
discapacitados del mbito distrital;
d. Apoyo en el empadronamiento de personas con discapacidad de la jurisdiccin;
e. Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales;
f. Redactar notificaciones para los infractores, personas naturales y/o jurdicas;
g. Custodiar los archivos de DEMUNA y discapacitados de la jurisdiccin;
h. Atender el telfono y efectuar llamadas que correspondan;
i. Coordinar, custodiar los bienes y recursos de la oficina, coordinar la distribucin de las
mismas;
j. Apoyar y participar en eventos organizados y realizados por la Unidad;
k. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin;
l. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato;
LNEA DE AUTORIDAD:
No tiene ninguna autoridad, depende de su jefe inmediato y el jefe de la Unidad respectivamente
Encargado de realizar apoyo a su jefe inmediato y la Unidad, adems de coordinar con todas los
rganos estructurados de la municipalidad para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
160
DENOMINACION DEL CARGO: CIAM-CENTRO INTEGRAL DE ATENCIN AL ADULTO MAYOR
NATURALEZA DE CARGO: Encargado de velar por la poblacin adulta mayor, se asigna
funciones
inherentes a la Unidad Local de Focalizacin para integrar el Sistema de Focalizacin de Hogares
y
otros programas sociales a crearse; brindar un servicio adecuado a los sectores ms vulnerables
de
la poblacin.
FUNCIONES:
a. Formular normas y lineamientos los procesos y actividades en salud y bienestar del adulto
mayor; organiza, dirige, ejecuta, coordina y supervisa sus procesos;
b. Organizar y desarrollar programas de apoyo y promocin a favor del adulto mayor y de
tercera edad con menores recursos;
c. Denunciar ante las autoridades faltas y delitos cometidos en agravio de adultos mayores y
mayor riesgo en la localidad;
d. Ejecutar funciones asignadas en la conformacin de la Unidad Local de Focalizacin;
e. Planificar, ejecutar y conducir la operatividad de la ULF, efectuar el seguimiento y el
cumplimiento de metas de los Incentivos Municipales y Programa de modernizacin
Municipal de Yanacancha.
f. Participar en actividades vinculantes a las actividades de capacitacin y de comunicacin de
acuerdo a la normatividad vigente a nivel, local, regional y nacional;
g. Otras inherentes a sus funciones.
LNEA DE AUTORIDAD:
No tiene ninguna autoridad, depende directamente de la Unidad de Programas Sociales y la sub
gerencia respectiva.
Encargado de realizar asistencia y apoyo a su jefe inmediato, adems de coordinar con todas los
rganos estructurados de la municipalidad para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS:
161
6.5 SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES, COMUNALES Y MEDIO
AMBIENTE
La Sub Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente, es el rgano
responsable
de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de
comercializacin, comunales y medio ambiente.
6.5.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES,
COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGANICA Y
CARGOS CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
Sub Gerente de Servicios
Municipales, Comunales y
Medio Ambiente
Secretaria II
1
1
095
096
Designado
Contratada
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES,
COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE
UNIDAD DE SEGURIDAD
CIUDADADNA
UNIDAD DE GESTION
AMBIENTAL
UNIDAD DE DEFENSA
CIVIL
162
DEPENDENCIA
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGANICA
Sub Gerencia Servicios Municipales,
Comunales y Medio Ambiente
N DE CARGO
CARGO CLASIFICADO
Unidad de Seguridad Ciudadana
Administrador II
Tcnico en Seguridad
Polica Municipal II
Polica Municipal I
Serenos
Unidad de Medio Ambiente
Ingeniero II
Jefe de Limpieza Publica
Trabajadores en Limpieza Publica
Chofer II
Unidad de Defensa Civil
Especialista en Defensa Civil
Tcnico en Defensa Civil
CODIGO CONDICION
Designado
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
Contratados
Contratados
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
Contratado
Contratado
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB GERENCIA SERVICIOS MUNICIPALES, COMUNALES Y
MEDIO AMBIENTE
NUMERO
DE
ORDEN
DENOMINACIN DE LA
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURADOS
TOTAL
N DEL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
Sub Gerente Servicios Municipales,
Comunales y Medio Ambiente
Secretaria II
Jefe Unidad de Seguridad
Ciudadana
Administrador II
Tcnico en Seguridad
Polica Municipal II
Polica Municipal I
Serenos
Jefe Unidad de Medio Ambiente
Ingeniero II
Jefe de Limpieza Publica
Trabajadores en Limpieza Publica
Chofer II
Jefe de Unidad de Defensa Civil
Designado
Contratada
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
Contratados
Contratados
Contratado
Contratado
Contratado
Contratados
Contratados
Contratado
Contratado
Contratados
163
El Sub Gerente de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente, es el responsable y
encargado de dirigir las actividades de los diferentes servicios que brinda la municipalidad a favor
de
la poblacin distrital.
FUNCIONES:
a. Propiciar y participar en la formulacin de perfiles de proyectos y estudios que coadyuven al
desarrollo de los sectores involucrados, que permita el cumplimiento de sus objetivos;
b. Supervisar y controlar la seguridad ciudadana, bienes y patrimonios dentro del mbito
distrital, en prevencin contra la delincuencia y actos reidos contra las buenas costumbres,
en coordinacin con la Polica Nacional y las organizaciones vecinales;
c. Supervisar y controlar la seguridad y bienestar a la integridad del patrimonio pblico y
privado, proteccin al menor y adolescentes, anciano, invidente, poblacin escolar;
proteccin y auxilio en casos de siniestros, incendios, inundaciones, movimientos ssmicos y
otros;
d. Coordinar con las instituciones privadas y pblicas que se identifiquen con la poblacin
marginal y de escasos recursos econmicos, as como suscribir convenios para fortalecer
sus recursos a favor de ellos;
e. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de programas y actividades
vinculadas a la actividad de comercializacin, mercadeo y expendio de alimentos en el
mbito jurisdiccional;
f. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Anual de la
dependencia a su cargo;
g. Coordinar estrecha y permanentemente con la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y
dems dependencias en temas vinculantes a fin de dotar del personal especializado en
acciones preventivas y de control en temas de su competencia;
h. Organizar, supervisar programas y acciones de bienestar social, seguridad ciudadana y de
salubridad;
i. Coordinar la regulacin y control de actividades de mercadeo, comercializacin, a fin de que
esta se realicen en condiciones ptimas y apropiadas para el consumo de la poblacin;
j. Reglamentar y controlar los espectculos nocivos al pblico y aplicar sanciones a los
infractores;
k. Formular normas y procedimientos para fortalecer el programa de defensa civil en
prevencin, emergencias y rehabilitacin como consecuencia de desastres naturales y
calamidades;
l. Mantener relaciones funcionales de coordinacin con organismos pblicos y privados que
beneficie a la poblacin y propenda a mejorar su calidad de vida;
m. Asesorar a centros poblados, comunidades y grupos organizados en asuntos de su
competencia;
164
n. Otras funciones que le asigne la superioridad a fines de su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Sub Gerente de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente depende jerrquicamente
de la Gerencia Municipal y tiene bajo su mando sobre las siguientes Unidades:
Seguridad Ciudadana.
Gestin Ambiental
Defensa Civil
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades, es responsable ante la
Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento
de sus funciones.
FUNCIONAL: Con la Gerencia Municipal y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administracin, Economa, Sociologa y/o carrera profesional afines.
b. Experiencia mnima de 02 aos en direccin de programas administrativos municipales.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA II
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Sub Gerencia de Servicios Municipales,
Comunales y Medio Ambiente.
FUNCIONES:
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la Sub Gerencia;
b. Mantener organizado y actualizado los archivos y la documentacin de la Sub Gerencia;
165
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma de la Sub Gerencia de
Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente;
d. Digitar la documentacin que le asigne el Sub Gerente de Servicios Municipales,
Comunales y Medio Ambiente;
e. Concertar las entrevistas del sub gerente y mantenerlo informado de las actividades o
compromisos contrados;
f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas;
g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la Sub Gerencia;
h. Orientar al pblico sobre gestiones u situaciones de expedientes;
i. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Municipales, Comunales y Medio
Ambiente;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, depende directamente del Sub Gerente de Servicios Municipales, Comunales y Medio
Ambiente.
Es responsable de tener al da los registros, trmites y organizar los archivos de la sub gerencia,
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Sub Gerente de Servicios Municipales,
Comunales y Medio Ambiente y de los dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional en Secretariado Ejecutivo expedido por Instituto Superior Tecnolgico.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
166
UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA:
Est a cargo de un jefe de Unidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Servicios
Municipales, Comunales y Medio Ambiente.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA
El jefe de Seguridad Ciudadana, es el encargado de hacer cumplir las disposiciones vigentes
relacionadas al desarrollo de programas, actividades, proyectos que orienten el desarrollo
econmico y seguridad del distrito.
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios que se prestan respecto a la
seguridad ciudadana en la jurisdiccin;
b. Hacer cumplir las normas legales emitidas por la municipalidad y dems disposiciones
conexas en la calidad de preparacin de alimentos y bebidas, las condiciones de higiene en
su expendio;
c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las pesas y medidas, as como controlar
las adulteraciones;
d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, efectuar estudios sobre su reubicacin y
reordenamiento;
e. Coordinar con las dems gerencias, sub gerencias y unidades en acciones de control,
notificaciones, citaciones, inspecciones inopinadas y otros con personal especializado;
f. Efectuar decomiso previa acta de artculos y bienes de consumo humano, adulterados,
falsificados o en estado de descomposicin y de los artculos de circulacin y consumo
prohibido por ley; elaborar y actualizar los registros de comerciantes mayoristas y minoristas
de mercados, control de comercializacin y de informales del distrito;
g. Notificar y registrar las sanciones referidas al cumplimiento de las normas municipales, as
como las de carcter tributario con participacin de la Polica Municipal;
h. Organizar y ejecutar las actividades de seguridad de los establecimientos, espectculos
pblicos, no deportiva y deportivos sujetos de control municipal;
i. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel distrital, promoviendo la
organizacin de las Juntas Vecinales de su jurisdiccin
j. Coordinar y participar en operaciones que realiza el Comit de Defensa Civil y otras
instituciones en casos de siniestros, catstrofes o campaas de bien social que son
emprendida por la municipalidad y/o comunidad;
k. Ejecutar planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo
Nacional de Seguridad Ciudadana; realizar el apoyo de Defensa Civil a travs del personal
de seguridad ciudadana y/o serenazgo;
167
l. Supervisar la ejecucin de los planes y programa de Seguridad Ciudadana en el distrito,
propone la realizacin de convenios interinstitucionales;
m. Velar por la seguridad de los ciudadanos, bienes y patrimonios dentro del mbito distrital, en
prevencin de la delincuencia, drogadiccin, alcoholismo, prostitucin, pandillaje juvenil
durante las 24 horas del da, en coordinacin con la Polica Nacional y las organizaciones
vecinales;
n. Brindar seguridad del patrimonio pblico y privado como parques, zonas peatonales, uso
racional de los recursos naturales, en salvaguardo de la ecologa, centros histricos
culturales, trnsito vehicular, orientacin y apoyo al turismo, proteccin al menor y
adolescentes, anciano, invidente, poblacin escolar; proteccin y auxilio en casos de
siniestros, incendios, inundaciones y movimientos ssmicos;
o. Formular el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente
p. Otras funciones que se asigne e inherentes al cargo
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio
Ambiente, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:
Administrador II
Tcnico en Seguridad II
Policas Municipales I
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad ante la Sub
Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente, recayndole responsabilidad
FUNCIONAL: Con la Unidad de Seguridad Ciudadana y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administracin, Economa, Socilogo y/o especialidades a fines.
b. Experiencia mnima de 01 ao en direccin de programas administrativos municipales.
168
DENOMINACIN DEL CARGO: ADMINISTRADOR II
NATURALEZA DE CARGO
Planificacin, direccin y control de actividades en la Unidad de Seguridad Ciudadana, supervisa la
labor de personal profesional y tcnico
FUNCIONES:
a. Planificar, dirigir y controlar actividades tcnico - administrativas en la Unidad de Seguridad
Ciudadana;
b. Formular la poltica general de la dependencia;
c. Aprobar y/o formular normas tcnicas para una mejor gestin administrativa de la oficina;
d. Formular, supervisar y controlar la programacin del presupuesto de insumos;
e. Absolver consultas de carcter administrativo y emitir los informes correspondientes y
participar en la programacin de actividades de la Unidad de Seguridad Ciudadana;
f. Informar oportunamente sobre las distintas acciones realizadas a la sub gerencia;
g. Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana;
h. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin destinados al
cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos de la Unidad;
i. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el cumplimiento de las
licencias normales y especiales otorgadas por la municipalidad;
j. Las dems funciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Administrador II depende directamente de la Unidad de Seguridad Ciudadana.
Es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente manual, recayndole
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con la Unidad de Seguridad Ciudadana y
dems
169
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo Profesional en Administracin y/o Economa, colegiado, hbil para el ejercicio
profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO EN SEGURIDAD
Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo tcnico de cierta complejidad en seguridad
integral.
FUNCIONES:
a. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con la seguridad;
b. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referentes a
seguridad;
c. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin;
d. Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia;
e. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad en los casos
de desastres y emergencia;
f. Le puede corresponder participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando
sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad;
g. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia;
h. Efectuar campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias;
i. Otras funciones que le asigne el jefe de Unidad de Seguridad Ciudadana;
LNEA DE AUTORIDAD:
El Tcnico en Seguridad depende directamente de la Unidad de Seguridad Ciudadana.
170
Es el encargado de realizar las coordinaciones con la Unidad de Seguridad Ciudadana y dems
REQUISITOS MNIMOS
a. Estudios universitarios y/o tcnicos relacionados con la especialidad.
b. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la municipalidad,
mnimo 01 ao.
c. Capacitacin tcnica en seguridad integral.
d. Alguna experiencia en conduccin de personal.
DENOMINACIN DEL CARGO: POLICA MUNICIPAL II
Supervisin y ejecucin de actividades relacionados con la vigilancia y control del cumplimiento de
los servicios que presta la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Hacer cumplir los acuerdos, decretos, ordenanzas municipales, reglamentos y dems
dispositivos vigentes que emane el Concejo Municipal;
b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de
competencia municipal;
c. Tener conocimiento, difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin;
d. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal de control asignado
a su cargo;
e. Controlar la especulacin, acaparamiento, adulteracin, ornato, sanidad y otros
componentes municipales de conformidad a normas legales vigentes;
f. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas distribuidoras,
fabricas, sobre las condiciones de salubridad, adems del cumplimiento de contar con las
licencias de apertura, funcionamiento, anuncios y propaganda, carns de sanidad, equipo
de seguridad, extintores, botiqun de primeros auxilios, etc.;
g. Asistir a los actos oficiales, con uniforme de gala, cuando se requiere su asistencia en los
izamientos de bandera, actos oficiales, fiestas patrias y otros;
h. Relevar la tica, idoneidad y disciplina en el trabajo demostrando un buen comportamiento
dentro y fuera de la municipalidad;
171
i. Tener conocimiento y un efectivo control de la buena marcha del servicio mediante revistas,
rondas e inspecciones, as mismo difundir la demarcacin de lugares importantes de la
jurisdiccin;
j. Realizar labores administrativas relacionadas al control de mercancas retenidas y
decomisadas, as como de las multas recadas, contando con las autorizaciones
respectivas;
k. Controlar el servicio de ferias locales y comercio ambulatorio o informal mantenimiento el
orden, distribucin y la ubicacin en lugares establecidos;
l. Apoyar acciones de Defensa Civil y primeros auxilios en coordinacin con los rganos
pertinentes;
m. Controlar las licencias de funcionamiento, construccin, carn de sanidad y otros para
detectar infracciones;
n. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos y elevar informes permanentes de
actividades realizadas;
o. Informar a los niveles correspondientes sobre las irregularidades que observe dentro y fuera
p. Otras funciones que le asigne la Unidad de Seguridad Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, la Polica Municipal depende directamente de la Unidad de Seguridad Ciudadana.
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Unidad de Seguridad Ciudadana y
dems
REQUISITOS MNIMOS:
a. Instruccin superior en carreras a fines de su especialidad.
b. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializado.
c. Experiencia mnima de 02 aos, en labores propias de la polica municipal.
172
DENOMINACIN DEL CARGO: POLICA MUNICIPAL I
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los servicios que presta la
municipalidad garantizando su cumplimiento.
FUNCIONES
a. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o
servicios;
b. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulacin,
adulteracin y acaparamiento, as como sobre construcciones, ornato y otros;
c. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y
otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o servicios;
d. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al cdigo sanitario;
e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la
superioridad;
f. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de la va
pblica, veredas y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las
demoliciones;
g. Presentar los partes, informes y otras novedades al trmino de cada turno de servicio;
h. Controlar todas las acciones necesarias para la seguridad del vecino;
i. Cumplir con el Plan de Seguridad Ciudadana en el distrito;
j. Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por la Unidad de Seguridad Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Polica Municipal depende directamente de su jefe inmediato y de la Unidad de
Seguridad Ciudadana.
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Polica Municipal II y dems rganos
173
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa y estudios de nivel superior en carreras afines a su funcin.
b. Experiencia de 02 aos en labores de seguridad y vigilancia.
c. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializada
DENOMINACION DEL CARGO: SERENO
FUNCIONES:
a. Organizar, coordinar y controlar el funcionamiento en brigadas de seguridad contra
incendios, evacuacin, salvataje, rastreaje, mantenimiento y primeros auxilios, para casos
de desastres y emergencias;
b. Formular normativas y dispositivos de carcter tcnico y operativo relacionados con la
seguridad integral;
c. Sugerir alternativas para implementar, difundir mtodos y procedimientos de seguridad
integral de la poblacin;
d. Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas
relacionadas con aspectos de seguridad;
e. Evacuar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia;
f. Coordinar el mantenimiento y la reparacin de la unidad mvil;
g. Coordinar, ejecutar programas y actividades de la especialidad de acuerdo a los dispositivos
de seguridad vial y transporte;
h. Elabora e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados;
i. Realizar control, supervisin e inspecciones en lo que compete para verificar el
cumplimiento de las normas establecidas y de los expedientes que as lo requieran;
j. Realizar los informes tcnicos y elaborar cuadros consolidados de los registros de multas;
k. Participar y/o supervisar en operativos a nombre del rea cuando se requiera;
l. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el sereno depende directamente de la Unidad de Seguridad Ciudadana y la Sub Gerencia
respectivamente.
174
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Unidad de Seguridad Ciudadana, as con
los dems rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa y estudios de nivel superior en carreras afines a su funcin.
b. Experiencia de 02 aos en labores de seguridad y vigilancia.
c. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializada
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL
La Unidad de Gestin Ambiental est a cargo de un jefe de unidad, quin depende jerrquicamente
del Sub Gerente de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL
Es el encargado de planificar, organizar y controlar las acciones de salubridad y tratamiento
ecolgico en la municipalidad.
FUNCIONES:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones referidos a la conservacin,
mantenimiento y preservacin del medio ambiente y dems funciones inherentes a su
cargo;
b. Controlar actividades relacionadas a la limpieza pblica, conservacin y mantenimiento de
parques, jardines y bermas preservando la ecologa y proponer sanciones cuando
corresponda;
c. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para la conservacin y proteccin del medio
ambiente;
d. Promover y coordinar convenios con instituciones que trabajen en forma tcnica en temas
ambientales;
175
e. Formular, organizar y ejecutar programas de educacin ambiental con participacin de la
comunidad, que contribuyan al desarrollo y conservacin de las reas verdes y la proteccin
ambiental, as como en materia sanitaria
f. Dirigir las actividades de arborizacin y ornamentacin de parques y vas pblicas;
g. Realizar estudios tcnicos en apoyo a programas de produccin y experimentacin agrcola
y ecolgica;
h. Brindar asistencia tcnica para el mantenimiento de reas verdes, parques y jardines;
i. Realizar campaas de educacin ambiental y normar las actividades de saneamiento y
preservacin del medio ambiente contra los daos ecolgicos;
j. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales,
industriales, centros educativos, mercados, hospitales, dems lugares pblicos y privados;
k. Ejecutar campaas de fumigacin, desinfeccin, descanizacin y desparasitacin en
establecimientos pblicos y de aquellos que brinden diversos servicios;
l. Recolectar, transportar y determinar la disposicin final de los desperdicios y residuos
urbanos, as mismo ejecutar el servicio de limpieza pblica de las vas y reas pblicas del
distrito;
m. Proponer la instalacin e implementacin de nuevos servicios higinicos pblicos;
n. Disponer la infraccin y clausurar los criaderos y proliferacin de animales mayores en las
zonas urbanas;
o. Supervisar y controlar el uso de maquinarias, vehculos y equipos destinados a la limpieza
pblica;
p. Coordinar y concertar las acciones de los sectores y organismos del gobierno central y
regional en asuntos ambientales, as como controlar la adecuada utilizacin de los recursos
naturales;
q. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente;
r. Otras funciones que se le asigne en el mbito de su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
La Unidad de Gestin Ambiental, depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Servicios
Municipales, Comunales y Medio Ambiente, tiene bajo su mando un equipo tcnico:
Ingeniero II
Chofer II
176
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad ante la Sub
FUNCIONAL: Con la Sub Gerencia de Desarrollo Servicios Municipales, Comunales y Medio
Ambiente y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Ingeniero Ambiental y/o Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos municipales.
DENOMINACIN DEL CARGO: INGENIERO II
Ejecucin, diseo, evaluacin, coordinacin de proyectos y estudios especializados de ingeniera
ambiental y afines.
FUNCIONES
a. Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada;
b. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad;
c. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecucin;
d. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada;
e. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y reequipamiento de
talleres de mantenimiento y otros;
f. Coordinar con instituciones pblicas y privadas para el logro de los fines y objetivos de la
unidad;
g. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos;
177
h. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad;
i. Otras funciones que le asigne afines a su especialidad;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguna, el Ingeniero II depende directamente de la Unidad de Gestin Ambiental.
El Ingeniero II, es responsable del cumplimiento de las funciones que establece el presente
manual,
Es el encargado de realizar las coordinaciones con la Unidad de Gestin Ambiental y dems
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional de Ingeniero Ambiental y/o en la especialidad requerida
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE LIMPIEZA PBLICA
Supervisar y controlar las diferentes actividades de limpieza pblica en la jurisdiccin y reas
definidas del distrito.
FUNCIONES:
a. Proveer de los servicios de limpieza pblica determinando las reas de acumulacin de
desechos, relleno sanitario y el aprovechamiento industrial de desperdicios de ser el caso;
b. Efectuar el empadronamiento general de los usuarios y las arterias respectivamente;
c. Coordinar con el jefe de Unidad de Maquinarias y Equipos Pesados cuando las unidades
recolectoras de residuos lo requiera, para su optimo ejecucin;
d. Reprogramacin del recojo de basura en camin recolector;
178
e. Controlar y supervisar la limpieza pblica de la ciudad;
f. Elaborar cronograma de atencin de baja polica en las zonas criticas;
g. Formular el plan de accin y presupuesto anual del servicio en coordinacin con la unidad;
h. Proponer e implementar con contenedores y tachos para basura en zonas crticas;
i. Programar, organizar, dirigir y supervisar la ejecucin de las acciones de limpieza pblica en
todas las arterias de la localidad;
j. Coordinar con la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, la atencin de
repuestos para las maquinarias y equipos de limpieza, a fin de que su capacidad operativa
sea permanente;
k. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y ordenanzas, sobre las infracciones de
limpieza pblica;
l. Disponer la instalacin de puntos de acopio, para al acumulacin de podas y malezas;
m. Sancionar con multa a los contribuyentes-usuarios que no cumplan con las ordenanzas
municipales y disposiciones legales en materia de limpieza del ornato;
n. Coordinar en la elaboracin de programas de cuidados y preservacin del medio ambiente;
o. Evaluar al personal operativo y administrativo a su cargo;
p. Otras funciones propias de su competencia que se sean asignadas por la sub gerencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el jefe de limpieza depende directamente de la Unidad de Gestin Ambiental.
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Unidad de Gestin Ambiental y dems
REQUISITOS MNIMOS
a. Egresado de Instituto Superior Tecnolgico en reas afines y/o Instruccin secundaria
completa.
b. Experiencia de manejo de personal y actividades relacionadas a la funcin.
c. Capacitacin en manejo de personal.
179
DENOMINACION DEL CARGO: TRABAJADORES DE LIMPIEZA PBLICA
Realizar cotidianamente labores de limpieza pblica y barrer las zonas y reas ensuciadas por
diferentes actividades en la jurisdiccin y reas definidas del distrito.
FUNCIONES:
a. Realizar el barrido cotidiano de las avenidas, jirones y otras arterias del cercado;
b. Prestar el servicio de recoleccin de residuos slidos, malezas y desmontes, como
ayudante de camin compactador, baranda y volquete;
c. Mantener operativos sus herramientas de trabajo, as como el cuidado y custodia de la
mejor forma;
d. Informar de aspectos negativos que cometen los propietarios contra las ordenanzas
municipales;
e. Reparar veredas, pistas que solicite la Gerencia de Desarrollo Territorial;
f. Pintar paredes y fachadas de locales de propiedad de la municipalidad cuando lo requiera la
superioridad;
g. Apoyar en acciones de limpieza programado por el Sector Salud y Educacin de deshechos
e inservibles;
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por su jefe inmediato;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el personal de limpieza depende directamente de su jefe inmediato y de la Unidad de
Gestin Ambiental.
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con su jefe inmediato y la Unidad de Gestin
Ambiental y dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa o secundaria incompleta.
b. Experiencia en actividades relacionadas a la funcin.
180
c. Vocacin de servicio.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER II
Conduccin y reparacin de vehculos asignados a la recoleccin de basura, maleza y desmontes,
apoyo en ejecucin de las obras y prestar servicios al usuario del distrito.
FUNCIONES:
a. Conducir los vehculos de recoleccin de acuerdo a los programas respectivos para el
traslado de basura, maleza y desmontes, tanto a los lugares de recojo, como a la planta de
transferencia;
b. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de servicios y apoyo en
las obras que ejecuta la municipalidad;
c. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados para el
funcionamiento del vehculo;
d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo y maquinarias y/o equipos a
su cargo;
e. Efectuar las gestiones y trmites pertinentes en caso de choque o siniestro del vehculo ante
las autoridades pertinentes;
f. Velar por la seguridad y conservacin del vehculo o unidad a su cargo;
g. Elaborar el informe necesario en caso de avera o choque del vehculo o unidad a su cargo;
h. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehculo;
i. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas del vehculo a su cargo;
j. Cuidar que los documentos del vehculo a su cargo tales como tarjeta de propiedad y
revisin tcnica, los cuales deben estar libre de infraccin; as como la pliza de seguros
este actualizado;
k. Conservar los accesorios del vehculo y las herramientas asignados para brindar un servicio
ms eficiente;
l. Llevar el parte diario donde detallara las ocurrencias sucedidas en la utilizacin del vehculo
(bitcora);
m. Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y
otros que le asigne;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el chofer II depende directamente del jefe de Unidad de Gestin Ambiental.
181
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el jefe de Unidad de Gestin Ambiental y
dems rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa.
b. Licencia de conducir mnimo A-2 o de mayor categora.
c. Certificado de mecnica y electricidad automotriz.
d. Amplia experiencia y labor especializada en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACION DEL CARGO: UNIDAD DE DEFENSA CIVIL
El jefe de la Unidad de Defensa Civil es el encargado de hacer cumplir las disposiciones vigentes
relacionadas al desarrollo de programas y actividades vinculantes a la Defensa Civil en el mbito
distrital.
FUNCIONES:
a. Proponer polticas para lograr la eficiencia y eficacia de los servicios brindados en armona
con el plan estratgico y con los objetivos y metas previstos en el plan operativo;
b. Elaborar el presupuesto de la sub gerencia a su cargo, as como el respectivo plan
operativo;
c. Coordinar con los integrantes del Comit Distrital de Defensa Civil para la elaboracin y
ejecucin del plan de defensa civil del distrito;
a. Evaluar y proponer al Comit de Defensa Civil el plan de accin institucional para su
aprobacin y ejecucin;
b. Asesorar a los miembros del comit distrital de seguridad ciudadana, en el planeamiento,
formulacin, ejecucin y evaluacin de los planes, programas, proyectos, directivas y
disposiciones sobre seguridad ciudadana;
a. Organizar y coordinar las reuniones del comit de Defensa Civil, participar e intervenir en
ellas;
182
b. Coordinar, programar y supervisar la realizacin de simulacros de sismo en los centros
laborales, institucionales, educativos y comunales, as como en locales pblicos y privados
del mbito distrital;
c. Otorgar certificados de inspecciones bsicas de seguridad de Defensa Civil;
d. Coordinar con el comit distrital de Defensa Civil el programa de inspecciones tcnicas de
seguridad en Defensa Civil en el distrito;
e. Expedir resoluciones gerenciales en primera instancia y resolver los recursos impugnativos
de reconsideracin en materias de su competencia;
f. Elevar al titular del pliego los recursos de apelacin y otros a fin de agotar la va
administrativa;
g. Presentar el cuadro de necesidades de recursos humanos y logsticos de la Unidad de
Defensa Civil para otorgar un ptimo servicio;
h. Proponer procedimientos tcnicos y administrativos que optimicen la defensa civil sobre la
base de apreciaciones y estudios de seguridad;
i. Organizar y coordinar las reuniones del comit, participar e intervenir en ellas, con previa
autorizacin de su presidencia, con voz pero sin voto;
j. Otras funciones afines a fines a su cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio
Ambiente, tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:
Es responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad, ante la Sub
FUNCIONAL: Con la Sub Gerencia de Servicios Municipales, Comunales y Medio Ambiente, y
dems rganos.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional de Administracin, Economa, Socilogo y especialidades a fines.
183
b. Experiencia mnima de 01 ao en direccin de programas administrativos municipales.
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA EN DEFENSA CIVIL
FUNCIONES:
a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en su organismo;
b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.
c. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso lo requiera;
d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel;
e. Prestar servicios tcnicos de inspeccin y otros de seguridad en Defensa Civil;
f. Aplicar en el rea de su competencia las normas tcnicas emitidas por el INDECI;
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o
extranjeros, previa la aprobacin por el INDECI;
h. Apoyar la elaboracin del Plan de Defensa Civil para su aprobacin;
i. Ejecutar el planeamiento, coordinacin y supervisin de las obras de prevencin;
involucrando a todas las entidades ejecutoras del mbito de su competencia;
j. Efectuar la programacin de las inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil en su
respectiva jurisdiccin de acuerdo a lo establecido en el reglamento de Inspecciones
Tcnicas;
k. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables en su mbito
jurisdiccional;
l. En caso de desastres, mantener informado al presidente del comit y a los comits de
mayor nivel jerrquico la evaluacin de daos y las acciones de rehabilitacin realizadas en
el mbito de su responsabilidad;
m. Organizar brigadas de Defensa Civil en su mbito, capacitndolas para su mejor
desempeo;
n. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil;
o. Identificar peligro, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las medidas de
prevencin ms efectivas, apoyndose en todas las entidades tcnico cientficas de su
mbito;
p. Ejecutar el plan de capacitacin en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdiccin.
q. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos, comunales, as
como en locales pblicos y privados de su jurisdiccin;
184
r. Difundir la organizacin del comit de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales y otros.
s. Coordinar, supervisar, dirigir las acciones y actividades de prevencin y mitigacin que
pudiera causar los desastres naturales o tecnolgicos;
t. Programar las actividades preventivas a nivel interno de la institucin como externo del
distrito a efectos de mantener la seguridad de los vecinos;
u. Establecer programas de inspeccin, fiscalizacin y control de los locales pblicos y
privados, dando prioridad a la infraestructura de las instituciones educativas;
v. Analizar, evaluar y determinar la viabilidad de los establecimientos que se encuentran en
proceso de solicitud de licencia de funcionamiento.
w. Establecer programas de capacitacin de prevencin y mitigacin de desastres naturales y
tecnolgicos;
x. Participar en las reuniones de conformacin de los comits de Defensa Civil de las
instituciones educativas tanto privadas como pblicas;
y. Otras que le asigne segn su competencia;
LNEA DE AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre el personal asignado a su mando, depende directamente de la Unidad de
Defensa Civil.
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Unidad de Defensa Civil, Sub Gerencia
respectiva, Gerencia Municipal y dems rganos estructurados de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional en las especialidades de Ingeniera, Arquitectura y/o Tcnico en
Seguridad Integral.
b. Capacitacin tcnica en temas de prevencin de desastre en los 2 ltimos aos y
capacitado por el INDECI.
c. Experiencia mnima de 02 aos, en labores propias de la polica municipal.
d. Conocimiento de ofimtica bsica.
185
DENOMINACION DEL CARGO: TCNICO EN DEFENSA CIVIL
Colaborar con la ejecucin de acciones y actividades de prevencin y mitigacin de desastres
naturales o provocados por la mano del hombre.
FUNCIONES:
a. Ejecutar las acciones y actividades de prevencin y mitigacin programadas por el jefe de la
Unidad;
b. Desarrollar y cumplir con los programas de inspeccin, fiscalizacin y control de los locales
pblicos y privados establecidos, dando prioridad a lo relacionado con la infraestructura de
las instituciones educativas privadas como pblicas;
c. Verificar los locales y establecimientos dispuestos por la unidad para la determinacin de la
viabilidad de su funcionamiento;
d. Participar en la conformacin de brigadas operativas del Comit de Defensa Civil;
e. Participar en las reuniones de conformacin de los comits de defensa de las instituciones
educativas tanto privadas como pblicas;
f. Realiza inspecciones bsicas en establecimientos de menor riesgo;
g. Zonifica los expedientes para inspecciones tcnicas diarias por zonas previa coordinacin;
h. Presenta al Secretario Tcnico de cada inspeccin realizada durante el da para su visto
bueno;
i. Coordina las capacitaciones a centros educativos, mercados empresas, etc., previa solicitud
del contribuyente;
j. Apoya en la coordinacin de los cursos, charla dirigida a los brigadistas de la unidad;
k. Supervisa los simulacros realizados por los centros educativos, institutos, empresas y
mercados;
l. Supervisa el trabajo de todos los brigadistas en operativos y/o eventos realizados en el
distrito y fuera del distrito;
m. Evala los daos causados por incendios en las viviendas de los contribuyentes para
elaborar un informe, para su atencin inmediata con material logstico;
n. Otras funciones inherentes al cargo;
LNEA DE AUTORIDAD:
Ninguno, el Tcnico en Defensa Civil, depende directamente de la Unidad de Defensa Civil.
186
Es el encargado de efectuar las coordinaciones con la Unidad de Defensa Civil y dems rganos
REQUISITOS MNIMOS
a. Estudios no universitarios relacionados con la especialidad.
b. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la municipalidad,
mnimo 01 ao.
c. Capacitacin tcnica en seguridad integral y Defensa Civil.
d. Conocimiento bsico en ofimtica.

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