UNIDAD3y4 - ESTADOS - FINANCIEROS 3ra Semana PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA

LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 3 y 4

Lectura: Estados Financieros en las Organizaciones.
Luz Enith Calvo Villda- Instructora Contable-Virtual

ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros son importantes para la administracin de una
Organi zacin, para los propietarios, para los acreedores y el Estado.
Adems reflejan todo el conjunto de operacin y funcionamiento de la empresa,
toda la informacin que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los
recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que
se presentaron en ellos a cabo del ejercicio econmico, tambin para apoyar la
planeacin y direccin del negocio, la toma de decisiones, el anlisis y la
Los Estados Financieros son
los documentos que debe
preparar la empresa al termi nar
el ejercicio contable, con el fi n
de conocer la situacin
financiera y los resultados
econmicos obtenidos en las
actividades de su empresa a lo
largo de un perodo. Los
Estados Financieros son los
informes sobre la situacin
financiera y econmica de una
empresa en un periodo
determinado, ellos representan
su situacin econmica y son la
principal fuente de i nformacin
que tienen terceros sobre su
desempeo.
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evaluacin de los encargados de la gestin, ejercer control sobre los rubros
econmicos internos y para contribuir a la evaluacin del impacto que esta tiene re
los factores sociales externos.

.

LOS ESTADOS
FINANCIEROS
DE PROPOSITO
ESTPECIAL
DE PROPOSITO
GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros tienen
como objeti vo informar sobre la
situacin financiera de la
empresa en cierta fecha y los
resultados de sus operaciones
y los cambios en su situacin
financiera por el periodo
contable establecido.
Sirven para suministrar la
informacin contable a quienes
no tienen acceso a los registros
de un ente econmico.

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Son aquellos que se preparan al cierre de un perodo determi nado, para darles a
conocer a usuarios indeterminados la situacin fi nanciera y la capacidad de
generacin de fondos favorables por el ente econmico. Estos estados se
caracterizan por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta. Pueden ser de
dos tipos: estados financieros bsicos y estados fi nancieros consolidados.
Clases de Estados Financieros.

ESTADO DE RESULTADOS
Es un estado financiero que refleja la operacin de la empresa en un lapso
de terminado dando a conocer detallada y ordenadamente el resultado
econmico del ejercicio contable.
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Tambin, denominado Estado de ganancias y prdidas, es quizs el estado
de mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestin operacional de
la empresa y adems sirve de base para la toma de decisiones.
El estado de resultados es de vital importancia para la empresa porque es
el medio por el cual esta evala la gestin operacional y sirve de base
para la toma de decisiones.
Es el medio por el cual la empresa puede saber si en el periodo contable
tuvo una prdida o ganancia, adems es un medio de control que detalla
los gastos que se realizaron a lo largo del periodo.
Para nosotros es un medio que evala nuestra capacidad de manejo y
gestin de los recursos y es una herramienta en materia de toma de
decisiones financieras.

PARA QUE SIRVE EL ESTADO DE RESULTADOS

Su funcin es la de informar de forma detallada y ordenada como se obtuvo
la utilidad del ejercicio contable.

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COMO SE ELABORA EL ESTADO DE RESULTADOS

Para reali zar un Estado de Resultados el primer paso es reali zar
todos los ajustes correspondientes y elaborar el comprobante de
ajustes.
Una vez realizado se pasa a hacer el cierre contable o cierre de
cuentas, el cual consiste en saldar las cuentas nominales o de
resultado que estn conformadas por las cuentas de ( 4 ) i ngresos,
(5 ) gastos y (6 y 7 ) costos:

Despus se debe realizar el comprobante de cierre y se pasa a registrar en
el libro diario y por ltimo se registra en el libro mayor y balance.

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FORMA DE PRESENTACIN DEL ESTADO DE RESULTADOS
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COMERCIALIZADORA LEO S.A.

Nit 891.903.217-3

ESTADO DE RESULTADOS

DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013

(En Pesos)

Ingresos
+
Comercio al por Mayor y al por Menor 63.905.000
-
Devoluciones en ventas -4.568.900 59.336.100
-
Costo de venta 40.000.000
=
UTILIDAD BRUTA 19.336.100

Gastos Operacionales
-
De Administracion 2.994.567
-
De Ventas 0 2.994.567
=
UTILIDAD OPERACIONAL 16.341.533
+
Otros ingresos 2.356.560
-
Otros gastos 253.500
=
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 18.444.593
-
Provision para Impto Renta (33%) 6.086.716
=
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS 12.357.877
-
Reserva legal (10%) 1.235.788

=
UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.122.090

GERENTE CONTADOR PUBLICO

T.P.

REVISOR FISCAL

T.P.

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BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin
financiera de la empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al ao con corte al 31 de
diciembre, y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor
fiscal.

PARA QUE SIRVE EL BALANCE GENERAL

El balance general muestra la situacin econmica real de la empresa.

Es una importante fuente de i nformacin a terceros y de la admi nistracin para la
toma de decisiones.

Nos muestra detalladamente cuales son propiedades y derechos que poseemos ,
nuestras obligaciones con terceros y el capital

El balance general es de gran importancia para la empresa porque en el se ven
representadas las propiedades y derechos que posee , sus obligaciones con
terceros y el capital, es decir, lo que se tiene lo que se debe y con lo que se inicio.
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COMO SE ELABORA EL BALANCE GENERAL
Para reali zar el balance general es necesario reali zar los ajustes
respectivos.
Luego saldamos las cuentas correspondientes.(Acti vos, pasi vos,
patrimonio).

Se realiza el comprobante de diario y se pasa al libro diario y luego al libro
mayor y de balances

Las cuentas del activo, pasi vo se clasifican de la siguiente manera:
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ACTIVOS: Acti vos corrientes, activos no corrientes, otros acti vos.
PASIVOS: Pasivos corrientes pasi vos no corrientes, otros pasivos.

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PATRIMONIO

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COMERCIALIZADORA LEO S.A.
Nit 891.903.217-3
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
(En Pesos)

ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Disponible 18.549.340
Caja 700.000
Bancos 17.849.340
Deudores 11.387.460
Clientes 11.541.460
Menos: Provisin Deudas Malas -254.000 11.287.460
Cuentas por Cobrar a Trabajadores 100.000
Inventarios 10.000.000
M/cia no fab. X la empresa 10.000.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 39.936.800
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedad, Planta y Equipo 8.988.833
Equipo de Oficina 6.650.000
Equipo de Computo 3.260.000
Menos: Depreciacion Acumulada -921.167 8.988.833
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8.988.833
OTROS ACTIVOS
Diferidos 640.000
Gastos Pagados por Anticipado 640.000
TOTAL OTROS ACTIVOS 640.000
TOTAL ACTIVO 49.565.633
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Proveedores 4.480.000
Costos y Gastos por Pagar 1.008.000
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Impuestos, Gravamenes y Tasas 1.390.640
Impuestos sobre las ventas por pagar 1.390.640
Cesantias Consolidadas 3.592.400
Obligaciones Fiscales (Provision Impto Renta) 6.086.716
TOTAL PASIVO CORRIENTE 16.557.756
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO CORRIENTE 0
TOTAL PASIVO 16.557.756
PATRIMONIO
Capital Suscrito y Pagado 20.650.000
Reserva Legal 1.235.788
Utilidad del Ejercicio 11.122.090
TOTAL PATRIMONIO 33.007.877
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 49.565.633

GERENTE CONTADOR PUBLICO

T.P.

REVISOR FISCAL
T.P.

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