Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 1 Ol caro aluno concurseiro. Seja bem vindo ao curso de Administrao Geral para Auditor Fiscal da Receita Federal do Brasil. Teno o enorme pra!er em di!er "ue sou cria dos concursos# tal como voc$ "ue ad"uiriu essa aula. Sou Auditor Fiscal de Rendas do %stado do Rio de &aneiro# 'ormado em Administrao# e comecei a estudar para concursos em ())*. %m ()1) 'ui aprovado no concurso do +,-# em ()11 passei no concurso do ./+S0R&# car1o "ue ocupo oje# e conse1ui aprovao tamb2m em Analista de Administrao do Senado no ano de ()1(. Fi"uei 'ascinado por Administrao para concursos "uando prestei o ./+S e o Senado# ambos pe1am muito pesado em Administrao. Ad"uiri muitos livros e decidi "ue deveria passar a diante meus conecimentos para 'acilitar# ainda "ue um pouco# a vida de voc$# caro concurseiro. .sso por"ue sei como 2 essa vida. 3i1o "ue passei no concurso# mas no dei4ei de ser concurseiro. 5eremos o "ue o 'uturo me reserva. A proposta 2 a de 'a!ermos uma boa leitura da mat2ria intercalando al1umas "uest6es. .n'eli!mente# o n7mero de "uest6es sobre Administrao Geral da %SAF 2 limitad8ssimo# a banca no tem muita tradio em cobrar esse assunto em suas provas 9tend$ncia "ue vem se alterando:. ,or isso peo "ue e4traiam a ess$ncia da "uesto e no se atenam muito ; banca# o<= /omo sabe# a biblio1ra'ia da nossa mat2ria 2 vasta# muitos autores "ue# por sua ve!# publicam muitos livros. >o bastasse essa diversidade# a e4peri$ncia nos concursos me ensinou "ue nem s? de livros vive o nosso e4aminador. %le tamb2m 1osta de arti1os e teses "ue nem sempre esto nas livrarias# mas espalados pela nossa .nternet. ,or isso# no se assuste se acar al1um e4certo de coisas "ue esto dispon8veis por a8. A'inal# meu objetivo a"ui 2 tra!er pra voc$ a mat2ria da sua prova# seja l onde ela estiver. O curso ter como base o edital da 7ltima prova para AFRFB. Foi uma @surpresa esperadaA a incluso de Administrao nessa prova# tendo em vista "ue na anterior 9())*: veio para Analista. Ao lon1o das aulas colocarei mat2rias em observao. %ssas so se6es e4plicativas e elucidativas da mat2ria# mas "ue t$m menor importBncia para o nosso concurso. /omo entendo muito bem o "ue 2 estudar para vrias mat2rias ao mesmo tempo# dei4o0as separadas para os "ue no disp6em de tanto tempo para estudar. +as aviso "ue so importantes e provveis de serem abordadas nas provas. Fica ao seu crit2rio. Ainda# tra1o a seo Aqui fica a dica# "ue tra! um pe"ueno resumo "ue pode te ajudar a memori!ar conceitos importantes. Al2m de destacar partes importantes da mat2ria com um simptico carimbo. Bora pro conte7do pro1ramtico. Aula 1 - ,lanejamentoC planejamento estrat21icoD planejamento baseado em cenrios. W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! G PLAN!A"N#$ %#&A#'()*$
+uito bem# caro aluno. Se iremos estudar o planejamento estrat21ico# nada mais justo do "ue entendermos o "ue 2 estrat21ia# certo= O conceito de estrat21ia# em 1re1o stratee1ia# em latim strate1i# em 'ranc$s strat21ie... Os senores esto anotando= Brincadeira meu "uerido aluno. >o estamos no Tropa de %lite. +as temos uma batala to dura "uanto. ,or isso# mantena0se acordado e vamos l. Bom# brincadeiras a'ora# a estrat21ia sur1iu no per8odo das 1randes 1uerras. ,or isso 2 um conceito militar tra!ido para o ambiente or1ani!acional. >esse conte4to# um dos maiores autores sobre o assunto 9+int!ber1: 'ormulou os H ,Is da estrat21ia. 3e acordo com o autor# e4istem vrias concep6es acerca da estrat21ia "ue podero ser 7teis para entender as op6es de uma or1ani!ao. Estratgia como um planoC pode0se entender a estrat21ia como um plano sempre "ue ela 'or 'ormulada previamente# com base em um processo consciente e deliberado. Estratgia como um padroC a estrat21ia 2 entendida como um padro consistente de 'lu4o de a6es. >esse caso# ela emer1e das a6es bem0sucedidas do passado "ue se tornam um padro de comportamento estrat21ico. Estratgia como posioC a de'inio de estrat21ia como posio su1ere a relao direta entre a or1ani!ao e as condi6es do ambiente. %sse en'o"ue pode considerar o posicionamento estrat21ico com relao ;s variveis ambientais "ue in'luenciam positiva ou ne1ativamente a or1ani!ao. Estratgia como perspectivaC relaciona0se com a viso de mundo e4pressa no conjunto de valores compartilados pelos membros or1ani!acionais. Assim# considera0se "ue cada or1ani!ao tem sua pr?pria maneira de lidar com as incerte!as e de tomar decis6es. Estratgia como pretextoC 2 entendida como uma manobra ou tru"ue# cuja 'inalidade 2 en1anar o concorrente direto. A estrat21ia# nesse caso# 2 um ble'e# uma 'orma de iludir os concorrentes "uanto ao curso de ao a ser tomado. +etas 9ou objetivos: ditam quais e quando os resultados precisam ser alcanados# mas no di!em como devem ser se1uidos. Todas as or1ani!a6es t$m metas m7ltiplas dentro de uma ierar"uia comple4a# desde objetivos de valor# "ue e4pressam as mais amplas premissas da or1ani!ao# at2 objetivos menos permanentes# "ue de'inem metas para cada unidade or1ani!acional. As metas principais J as "ue a'etam a direo e a viabilidade total da entidade J so camadas de +e,as es,ra,-.icas. W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! L Redu! o impacto do ambiente e4terno sobre a or1ani!ao 3e'ine parBmetros de controle Atua como 'onte de motivao e comprometimento ,otenciali!a o autoconecimento or1ani!acional Fornece consist$ncia ; tomada de deciso.
Apesar de diversas pes"uisas con'irmarem "ue o planejamento 'ormal a'eta positivamente o desempeno or1ani!acional# "uando nos re'erimos ;s or1ani!a6es situadas em ambientes turbulentos e incertos# o planejamento 'ormal impede os 1estores de desenvolverem muitas alternativas de ao. >essas condi6es# o planejamento 'ormal /o es,0 associado ao +el1or dese+2e/1o or.a/i3acio/al. 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico deve 2ossibili,ar ao .es,or avaliar co+ clare3a as i+2lica:es fu,uras de decis:es 2rese/,es; e+ fu/o dos ob9e,ivos e+2resariais< >esse caso# temos uma a'irmativa correta. %ssa 2 uma citao de ,eter 3ruc<er. 3e acordo com ele# MO planejamento no di! respeito a decis6es 'uturas# mas ;s implica6es 'uturas de decis6es presentesM. ,lanejar 2 @prever o 'uturoA# ou# no mais das ve!es# antecipar0se a ele. +as# ainda "ue no coneamos ,eter 3ruc<er# muito menos seu livro# poder8amos matar essa "uesto simplesmente pela l?1ica do "ue 'oi dito. Atrav2s das 'erramentas corretas# o administrador deve preparar sua or1ani!ao para receber o 'uturo# trans'ormar as ameaas em oportunidades. A deciso do administrador deve# sempre# basear0se em 'atos presentes# mas considerar suas implica6es 'uturas. Tendo em vista "ue o planejamento in'ormal carece de documentao e 2 um processo mais emp8ricoN do "ue met?dico# 'ocaremos nossos estudos no planejamento 'ormal# o<=
%O,P./A>3O OS ,APA5RQ%S
%mpirismo 2 o processo de aprendi!ado pela tentativa e erro# pela e4perimentao. >e1a a e4ist$ncia de a4iomas 9paradi1mas: e constr?i o conecimento a partir do !ero.
+et?dico# por outro lado# 2 o processo em "ue j se criou um W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 11 A misso deve conse1uir o comprometimento de todas as pessoas da empresa e deve ser 'ormulada de 'orma a motiv0 las# 'a!endo com "ue seja encarada como um desa'io de toda a or1ani!ao. ,ara isso# apesar de a 'ormali!ao da misso ser de responsabilidade da alta administrao# 2 'undamental a participao de membros de todos os n8veis or1ani!acionais na sua elaborao.
$iso Os objetivos para o 'uturo da or1ani!ao J no "ue ela pretende se tornar J precisam estar descritos na viso dessa or1ani!ao. A viso deve re'letir as e4pectativas dos administradores em relao ao ne1?cio# e o "ue eles pretendem reali!ar no 'uturo. >esse sentido torna0se necessrio 'a!er um planejamento estrat21ico# criando uma previso poss8vel do 'uturo da empresa# baseada na misso "ue ela desempenar. %ste 2 um bom momento de analisar a sociedade e# se 'or o caso# 'a!er as corre6es de rumo# de 'orma "ue a empresa se en"uadre em uma nova 'orma de praticar o mar<etin1. A viso deve espelar o "ue a or1ani!ao se prop6e a ser no mercado# o "ue ela almeja alcanar. /laro "ue esses objetivos devem estar sintoni!ados com os de seus clientes alvo. A viso# ento# 2 a declarao do "ue a or1ani!ao deseja ser. %ssa 2 a di'erena entre misso e viso. A"uela 2 a ra!o de ser da or1ani!ao# essa 2 o desejo da or1ani!ao# ou seja a posio "ue ela "uer ocupar no 'uturo. 3essa 'orma# a viso re'lete as aspira6es da or1ani!ao# devendo ser apresentada como um desa'io para seus membros. A declarao de viso no estabelece objetivos "uantitativos# apenas 'ornece uma direo 1eral "ue dever orientar o comportamento dos membros "uanto ao 'uturo "ue a or1ani!ao deseja construir. 5eja a viso da ,etrobrs. @Seremos uma das cinco maiores empresas inte1radas de ener1ia do mundo e a pre'erida pelos nossos p7blicos de interesse.A A misso e a viso so essenciais para o desenvolvimento de todos os objetivos e planos subse"uentes. %ntenda "ue a misso e a viso so objetivos# mas esto no topo da ierar"uia. E a partir delas "ue se de'inem os outros objetivos. %sses sim# com aspectos "ualitativos e "uantitativos.
4A#&=7 > %A= > 25128 $b9e,ivos es,ra,-.icos so afir+a:es a+2las que descreve+ o/de as or.a/i3a:es dese9a+ es,ar /o fu,uro< W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 1G
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 1L O modelo de 'ormao de estrat21ia deve ser mantido simples e in'ormal. As estrat21ias devem ser 7nicasC as melores resultam de um processo de desi1n individual. O processo de desi1n est completo "uando as estrat21ias parecem plenamente 'ormuladas como perspectiva. Y pouco espao para incrementos ou estrat21ias emer1entes# as "uais permitem "ue a 'ormulao da estrat21ia continue depois da implementao. %ssas estrat21ias devem ser e4pl8citasD assim precisam ser mantidas simples. Finalmente# somente depois "ue essas estrat21ias 7nicas# desenvolvida# e4pl8citas e simples so totalmente 'ormuladas 2 "ue elas podem ser implementadas.
2< scola de 2la/e9a+e/,o E nessa escola "ue a 'i1ura do planejamento toma 'orma. O planejamento# portanto# deve passar por est1iosC Fi4ao de objetivos 0 Os proponentes da escola de planejamento desenvolveram e4tensos procedimentos para e4plicar e "uanti'icar as metas da or1ani!ao. Youve uma preocupao em di'erenciar metas de estrat21ias. As estrat21ias estendem0se por um campo muito mais amplo do "ue a mera determinao de metas. Auditoria e4terna 0 -ma ve! determinadas as metas 9objetivos:# parte0se para a avaliao das condi6es e4ternas e internas da or1ani!ao. %ssa avaliao 2 camada de auditoria. O lema da escola de planejamento se tornou o @prever e prepararA. O conecimento do ambiente 'ornece subs8dios para uma previso mais acertada. Auditoria interna J o estudo das 'oras e 'ra"ue!as 9anlise S[OT: 'oi sujeito a uma e4tensa decomposio na escola de planejamento. 3eve ser 'eita a anlise das compet$ncias distintivas. Avaliao da estrat21ia J nesse est1io 2 'eita a anlise da estrat21ia. >a literatura# a maioria das anlises so as 'inanceiras. Al1uns e4emplos so a @anlise de riscoA# @curva do valorA# @valor para o acionistaA. Operacionali!ao da estrat21ia J os modelos tornam0se detalados nesse est1io. A 'ormulao da estrat21ia deve ser diver1ente e aberta 9dei4ando a ima1inao 'lorescer:# ao passo "ue a implementao deve ser mais 'ecada e conver1ente 9para sujeitar as novas estrat21ias ;s restri6es da operacionali!ao:. Todas as W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 1S >o ouve um a'astamento das escolas anteriores# a no ser por uma e4ceo0cave. ,odemos di!er "ue ouve uma reorientao da literatura. O item mais notvel nesta escola 'oi uma ideia 7nica e revolucionria# para o melor e para o pior. Tanto a escola de planejamento como a do desi1n no imp6em limites sobre as estrat21ias "ue eram poss8veis# em "ual"uer situao. A escola de posicionamento# ao contrrio# a'irmou "ue poucas estrat21ias0cave J como posi6es no mercado J so desejveis em uma determinada ind7striaC as "ue podem ser de'endidas contra concorrentes atuais e 'uturos. Facilidade de de'esa si1ni'ica "ue as empresas "ue ocupam essas posi6es t$m lucros maiores "ue as outras empresas. % isto# por sua ve!# prov$ um reservat?rio de recursos com os "uais elas podem e4pandir0se e# com isso# ampliar e consolidar suas posi6es. Acumulando essa l?1ica# a escola de posicionamento acabou 'icando com um n7mero limitado de estrat21ias# por e4emplo# di'erenciao de produtos e escopo 'ocali!ado no mercado. %stas eram denominadas estrat21ias 1en2ricas. Ao lanar seu livro# ,orter desconstruiu uma premissa bsica da escola do desi1n J "ue as estrat21ias devem ser 7nicas e sob medida para cada or1ani!ao J# a escola de posicionamento 'oi capa! de criar e aper'eioar um conjunto de 'erramentas anal8ticas dedicadas a ajustar a estrat21ia correta ;s condi6es vi1entes 9tamb2m vistas como 1en2ricas# como a maturidade ou a 'ra1mentao de uma ind7stria:. 3essa 'orma# a cave para a nova administrao estrat21ica est no uso de anlise para identi'icar as rela6es corretas. Assim como nas outras escolas# a 'ormao de estrat21ia continuou a ser vista como um processo controlado e consciente# "ue produ!ia estrat21ias deliberadas completamente desenvolvidas# a serem tornadas e4pl8citas antes da sua implementao 'ormal. /ontudo# a"ui o processo concentrava0se mais nos clculos. A noo de "ue a estrat21ia precede a estrutura tamb2m 'oi mantida. +ais uma ve!# o e4ecutivo principal permanecia# em princ8pio# com o estrate1ista# en"uanto o planejador retina o poder por trs do trono. +as a 'i1ura do planejador 1anou relevBncia. A"ui# essa pessoa tornou0se um analista 9're"uentemente um consultor e4terno:# "ue acumulava e estudava dados 'actuais para recomendar ?timas estrat21ias 1en2ricas. ,or2m# esse analista no concebia as estrat21ias# mas as selecionava.
Premissas da escola de posicionamento %strat21ias so posi6es 1en2ricas# especi'icamente comuns e identi'icveis no mercado. O mercado 2 econ\mico e competitivo. W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! 1* >a escola empreendedora# o l8der promove a viso de 'orma decidida# mantendo o controle pessoal da implementaoD A viso estrat21ica 2 malevel# assim# a estrat21ia empreendedora tende a ser deliberada e emer1enteD A or1ani!ao tamb2m 2 malevel# uma estrutura simples sens8vel ;s diretivas do l8derD A estrat21ia empreendedora tende a assumir a 'orma de nico# um ou mais bols6es de posio no mercado prote1idos contra as 'oras de concorr$ncia direta. Analisando criticamente a escola empreendedora# podemos concluir "ue a escola empreendedora bene'iciou empresas# principalmente nos primeiros tempos de implantao# como o senso de direo e inte1rao# resultando em 1er$ncias interessadas e criativas. A principal cr8tica "ue 2 'eita ; escola empreendedora 2 o 'ato das estrat21ias serem calcadas em uma s? pessoa# no comportamento de um s? indiv8duo. .sto pode tornar as a6es da empresa dependentes aos est8mulos e vontades destas pessoas. >o "ue tan1e ao conte4to# os preceitos da escola empreendedora podem ser aplicados em empresas novas# uma ve! "ue esta precisa de est8mulo e uma viso rica# empresas com problemas precisam de l8deres visionrios para passar por uma re'ormulao. %mpresas pe"uenas precisam de l8deres personali!ados.
5< scola *o./i,iva A escola co1nitiva caracteri!a0se por acreditar "ue para compreender a viso estrat21ica# e tamb2m como as estrat21ias se 'ormam sob outras circunstBncias# precisamos sondar a mente do estrate1ista. /e1ar ao "ue este processo si1ni'ica na es'era da co1nio umana# utili!ando em especial o campo da psicolo1ia co1nitiva. %sta escola teve seus principais livros publicados nos 7ltimos 1L anos. %la perdura entre os pensamentos das escolas de planejamento# posicionamento e empreendedora e as mais subjetivas como a de aprendi!ado e de cultura.
Premissas da escola cognitiva Formao de estrat21ia 2 um processo co1nitivo "ue tem lu1ar na mente do estrate1istaD As estrat21ias emer1em como perspectivas "ue do 'orma ; maneira pela "ual as pessoas lidam com in'orma6es vindas do ambienteD W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! (1 As estrat21ias aparecem primeiro# como padr6es do passado# mais tarde planos para o 'uturo e 'inalmente# para 1uiar o comportamento 1eral. /om base em 'rustra6es# na 'alta de l8deres visionrios ou em computadores precisos# a or1ani!ao "ue necessitar de uma nova estrat21ia pode no ter outra escola seno aprender coletivamente. %sse aprendi!ado parece bastante necessrio em or1ani!a6es do tipo ,ro'issional# "ue operam em ambiente comple4os# nos "uais os conecimentos re"ueridos para criar estrat21ias est di'uso. >este caso# a 'ormao de estrat21ia pode ter "ue ser um processo de aprendi!a1em coletiva por "ue nenuma autoridade central tem o poder de impor estrat21ias para toda or1ani!ao. ,or outro lado# "ual"uer or1ani!ao "ue en'rente uma situao realmente nova em 1eral passar por um processo de aprendi!a1em estrat21ica.
7< scola do 2oder A escola do poder 2 caracteri!ada pela 'ormao de estrat21ia como um processo aberto de in'lu$ncia# en'ati!ando o uso do poder e pol8tica para ne1ociar estrat21ias 'avorveis a determinados interesses. A palavra poder 2 utili!ada para descrever o e4erc8cio da in'lu$ncia al2m de puramente econ\mica. Sobre este conte4to pode0se distin1uir dois tipos de poder. Poder +icro J lida com o jo1o de pol8tica dentro de uma or1ani!ao# os indiv8duos e 1rupos. Poder +acro J di! respeito ao uso de poder pela or1ani!ao# a interdepend$ncia de uma or1ani!ao com o seu ambiente.
Premissas da escola do poder A 'ormao de estrat21ia 2 moldada por poder e pol8tica# seja como um processo dentro da or1ani!ao ou como o comportamento da pr?pria or1ani!ao em seu ambiente e4ternoD As estrat21ias "ue podem resultar desse processo tendem a ser emer1entes e assumem mais a 'orma de posi6es e meios de iludir de "ue de perspectivasD O poder micro v$ a 'ormao de estrat21ia como a interao# atrav2s de persuaso# bar1ana e# ;s ve!es# con'ronto direto# na 'orma de jo1os pol8ticos# entre interesses estreitos e coali!6es inconstantes# em "ue nenum predomina por um per8odo si1ni'icativoD O poder macro v$ a or1ani!ao como promovendo seu pr?prio bem0 estar por controle ou cooperao com outras or1ani!a6es# atrav2s do W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! (G verbal# embora# ;s ve!es# seja re'orada por uma doutrinao mais 'ormalD ,ortanto# os membros de uma or1ani!ao podem descrever apenas parcialmente as crenas "ue sustentam a sua cultura# ao passo "ue as ori1ens podem permanecer obscurasD A estrat21ia assume uma perspectiva enrai!ada em inten6es coletivas e re'letida nos padr6es pelos "uais os recursos ou capacidades da or1ani!ao so prote1idos e usados para sua vanta1em competitivaD A cultura no encoraja as mudanas estrat21icas "uanto ; percepo da estrat21ia e4istente. Ainda sobre a escola cultural# esta pode ser acusada de 'alta de clare!a conceitual. Os conceitos v$m e vo com 1rande velocidade embora nem sempre sejam di'erentes entre si. -m problema desta escola 2 "ue ela pode desencorajar mudanas necessrias. %la 'avorece a administrao da consist$ncia# de se permanecer nos trilos. Outro problema 2 "ue a cultura como estrutura e4plicativa i1uala vanta1em estrat21ica a sin1ularidade or1ani!acional# e "ue o discurso de cultura em 1eral e4plica com muita 'acilidade a"uilo "ue j e4iste# ao inv2s de cuidar das "uest6es di'8ceis do "ue pode vir a e4istir. ,or outro lado# trou4e al1umas contribui6es ao ambiente corporativo. A escola cultural tra! na sua 'undamentao a importante dimenso coletivista de processo social# asse1urando um lu1ar para o estilo or1ani!acional ao lado do estilo pessoal e "uestionando a tend$ncia popular de se dividir tudo em partes descone4as em 'avor da criao de perspectivas inte1radas. %ste tipo de estrat21ia se aplica a or1ani!a6es com nature!a missionria# com culturas ricas# e a or1ani!a6es 1randes e estabelecidas# de cujas culturas esta1nadas re'oram suas estrat21ias de lon1a durao. %sta escola tamb2m parece melor aplicvel em per8odos da vida or1ani!acionalC como o per8odo de re'oro# no "ual uma rica perspectiva estrat21ica 2 se1uida vi1orosamente# talve! at2 a esta1nao. .sto condu! a um per8odo de resist$ncia a mudanas# no "ual as adapta6es estrat21icas necessrias so blo"ueadas pela in2rcia da cultura estabelecida# inclusive a perspectiva estrat21ica. %4iste tamb2m o per8odo de recomposio# durante o "ual uma nova perspectiva 2 desenvolvida coletivamente# e at2 mesmo um per8odo de revoluo cultural "ue tende a acompanar as re'ormula6es estrat21icas.
9< scola a+bie/,al A viso ambiental 'avorece a considerao da or1ani!ao passiva# al1o "ue passa seu tempo rea1indo a um ambiente "ue estabelece a pauta. W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! (L em determinados comportamentos "ue do ori1em a um determinado conjunto de estrat21ias. Tais per8odos de estabilidade so ocasionalmente interrompidos por al1um processo de trans'ormao J um salto "uBntico para outra con'i1urao. Os estados sucessivos de con'i1urao e per8odos de trans'ormao podem se ordenar ao lon1o do tempo em se"u$ncias padroni!adas# por e4emplo# descrevendo ciclos de vida de or1ani!a6es. ,or conse1uinte# a cave para a administrao estrat21ica 2 sustentar a estabilidade ou# no m8nimo mudanas estrat21icas adaptveis na maior parte do tempo# mas reconecer periodicamente a necessidade de trans'ormao e ser capa! de 1erenciar esses processos de ruptura sem destruir a or1ani!ao. 3este modo# o processo de 1erao de estrat21ia pode ser de concepo# conceitual ou planejamento 'ormal# anlise sistemtica ou viso estrat21ica# aprendi!ado cooperativo ou politica1em competitiva# 'ocali!ando co1nio individual# sociali!ao coletiva ou a simples resposta ;s 'oras do ambiente# mas cada um deve ser encontrado em seu pr?prio tempo e conte4to. As estrat21ias resultantes assumem a 'orma de planos ou padr6es# posi6es ou perspectivas ou meios de iludir# por2m# mais uma ve!# cada um a seu tempo e ade"uado ; sua situao. /onte4tuali!ando a escola da con'i1urao# deparamo0nos com al1umas situa6es das "uais podem advir al1umas cr8ticas. A cr8tica mais a1uda da escola de con'i1urao a'irma "ue as con'i1ura6es representam uma aborda1em 'ala ; teori!ao# precisamente por"ue so muito 'ceis de entender e ensinar. /omo o padro est no olo do observador# toda a1re1ao deve ser considerada al1o arbitrria. 3escrever a con'i1urao 2 distorcer para e4plicar. A "uesto 2 saber o "uanto "ue uma 'orma de distoro 2 s2ria em comparao com outra. /omo contribuio esta escola trou4e ordem para o con'uso mundo de 'ormao de estrat21ia# em particular# para suas enormes e multi'ormes literaturas e prticas.
PLAN!A"N#$ 7A%A?$ " *NF&)$% A partir do dia1n?stico estrat21ico 9"ue pode ser 'eito# dentre outros# pela anlise S[OT:# a or1ani!ao ad"uire o conecimento bsico necessrio para entender e lidar ade"uadamente com as variveis ambientais e com os 'atores or1ani!acionais. O processo de planejamento 2 uma resposta 1lobal e molar da or1ani!ao ao conte4to ambiental "ue a circunda e ;s compet$ncias de "ue disp6e. Ainda "ue a or1ani!ao possua um conecimento maior do ambiente# no "uer di!er "ue ele seja esttico. A sujeio aos riscos da mudana so inerentes a "ual"uer or1ani!ao. ,or isso "ue se minimi!ar tais riscos W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! (S %ventos so 'en\menos cate1?ricos "ue podem vir a ocorrer# ou no# em determinado momento no 'uturo# repentina e inesperadamente# ocasionando impacto importante no comportamento do sistema. Tend$ncias so s2ries m2tricas "ue se modi'icam 1radualmente ao lon1o do tempo# apresentam varia6es de lon1o pra!o e causam mudanas cont8nuas no sistemaD %struturas subjacentesC ,roporcionam o re'erencial l?1ico das tend$ncias identi'icadas. A incerte!a emer1e "uando interpreta6es sobre as estruturas subjacentes podem e4plicar as tend$ncias# pois provocam di'erentes perspectivas sobre o 'uturo.
$ dese/volvi+e/,o de ce/0rios Y distino entre cenrios internos e e4ternos. Os e4ternos derivam de modelos mentais comuns e consensuais do mundo e4terior e buscam projetar poss8veis eventos 'uturos do ambiente conte4tual# os "uais so descritos principalmente em termos de 'atores incontrolveis. & os cenrios internos se relacionam ;s antecipa6es de estados 'uturos ideali!adas por um indiv8duo a partir das rela6es entre o @euA e o ambiente e4terno e representam mo mapa co1nitivo da pessoa. Os cenrios internos tendem a ser normativos# com al1uns resultados pre'eridos sobre outros re'letindo nosso sistema de crenas e metas "ue 'ormam os paradi1mas mentais. As aborda1ens tradicionais de planejamento estrat21ico procuram eliminar a incerte!a da e"uao estrat21ica ao creditar aos pes"uisadores e especialistas conecimento su'iciente sobre o @'uturo mais provvelA e associar probabilidades a resultados espec8'icos esperados. & o planejamento por cenrios no se baseia apenas em probabilidades# mas 2 resultado de um racioc8nio de causa e e'eito# e depende# portanto# de uma compreenso abran1ente das estruturas envolvidas nas mudanas do ambiente.
Aborda.e/s /a co/s,ruo de ce/0rios %m ())R o planejamento por meio de cenrios completou H) anos de e4ist$ncia. Sc]art! 91**RCS: atribuiu a ^an e [iener 91*RS: o pioneirismo de propor a t2cnica dos cenrios como uma 'erramenta metodol?1ica para o planejamento e tomada de decis6es. %m se1uida# durante a d2cada de 1*S)# observou0se um es'oro anal8tico envolvendo pes"uisadores americanos e 'ranceses# comprometidos com o objetivo de aprimorar a t2cnica como 'erramenta de apoio ; deciso. A mobili!ao dos pes"uisadores resultou em tr$s linas metodol?1icas distintas# as "uais ori1inaram as escolas de l?1ica intuitiva# de tend$ncias probabil8sticas e de anlise prospectiva.
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! (* os administradores so capa!es de se adaptar com 'le4ibilidade sem perder a orientao estrat21ica.
Escola da l)gica intuitiva [ac< 'undou a escola de l?1ica intuitiva# atuando como pes"uisador na RoZal 3utc Sell 9BRA3F.%P3 et al.# ())L:. >o ano de 1*R*# [ac< 91*UL: 'ormulou dois cenrios para os preos do petr?leo em um projeto denominado Yori!on ,lannin1 .nitiative. >a ocasio# avia uma 1rande incerte!a em relao ao preo do petr?leo# uma ve! "ue# por um lado# a disponibilidade de reservas nos %-A estava se e4aurindo e# por outro# a demanda por petr?leo era crescente. O objetivo era observar o ori!onte at2 o ano de 1*UL. %ntre os dois cenrios desenvolvidos em base e4perimental# um deles 'oi bem0sucedido ao antecipar uma elevao nos preos para um per8odo antecedente a 1*SL# e4pectativa con'irmada com o co"ue do petr?leo provocado pela O,%, em 1*SG. O 1rande m2rito do estudo 'oi a elaborao de uma rami'icao coerente envolvendo tend$ncias e eventos 9S/Y[ART_# 1**R:.
Escola de tendncias probabil*sticas A escola de tend$ncias probabil8sticas 'oi 'undada por Yelmer 91*RU:# na Rand /orporation# e por Gordon# Bec<er e GerjuoZ 91*SH: no Futures Group. O primeiro prop\s# em colaborao com Gordon# uma t2cnica denominada anlise de impactos cru!ados# "ue consiste em um conjunto de rela6es causais associadas ;s probabilidades condicionadas entre pares de eventos# "ue resultam em modelos de simulao. >este caso# as probabilidades subjetivas obtidas a partir das opini6es dos especialistas so processadas# a 'im de se corri1irem incoer$ncias em seus a4iomas.
$ 2rocesso de co/s,ruo de ce/0rios
+dentificao e focali!ao do tema %ssa etapa corresponde ; de'inio do tema central "ue justi'icar o processo. Kuais so os elementos predeterminados e seus eventos "ue esto ocorrendo= Kuais tend$ncias esto sur1indo "ue tero impacto sobre os ne1?cios=
+dentificao das foras motri!es >esta etapa a e"uipe de planejamento estrat21ico deve reconecer "uais eventos identi'icados nos dia1n?sticos e4ternos e internos ajudaro a responder as "uest6es elaboradas na etapa anterior. %sses eventos W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! G1 %ventos muito incertos e de 1rande impacto %ventos muito incertos e de pe"ueno impacto %ventos bem previs8veis e de 1rande impacto %ventos bem previs8veis e de pe"ueno impacto
Consistncia das foras motri!es >essa etapa 2 'eito o a1rupamento das 'oras motri!es selecionadas em torno de seus elementos predeterminados mais relevantes. E preciso perceber as cone46es entre os eventos e procurar reconecer as variveis "ue de'inem padr6es de causa e e'eito ou outras associa6es.
'lin"amento das incerte!as cr*ticas A se1uir# procede0se a uma consist$ncia das incerte!as cr8ticas# re'erentes aos a1rupamentos consolidados na etapa anterior# procurando o "ue de comum entre elas para obter as linas de incerte!as. O ideal 2 consistirem em duas ou tr$s linas de incerte!as realmente cr8ticas. Ao se cru!ar essas linas de modo orto1onal# pode0se obter uma matri! tridimensional 9ce1ando a tr$s linas de incerte!a: "ue produ! oito cenrios poss8veis ou uma matri! bidimensional 9ce1ando a duas linas de incerte!a: "ue produ! "uatro cenrios. .sso torna mais 'cil a tare'a de descrev$0los# na etapa se1uinte. /ada c2lula da matri! trabalada corresponde a um 'uturo l?1ico e plaus8vel a ser e4plorado.
Criao de roteiros plaus*veis ,ara e4plicar o 'uturo# os cenrios usam uma l?1ica intr8nseca das 'oras motri!esC proporcionar uma ideia de como essas 'oras podem plausivelmente se comportar com base na 'orma como elas comportaram no passado. O mesmo conjunto de 'oras motri!es pode naturalmente se comportar de vrias maneiras con'orme os di'erentes enredos poss8veis. Os cenrios e4ploram duas ou tr$s dessas alternativasC possibilidades com base nos enredos ou na combinao deles "ue mais vala a pena considerar. O construtor de cenrio observa as 'oras conver1entes e tem de entender como e por "ue elas podem se cru!ar. %nto amplia a ima1inao para 'ormar ima1ens coerentes de 'uturos alternativos. .sso 2 "ue vai dar a te4tura dos cenrios. A 'inalidade dos cenrios 2 ajudar evitar a descrena em 'uturos poss8veis.
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! GG 1< 4%A= - 2559 - ANA - A/alis,a Ad+i/is,ra,ivo - Ad+i/is,rao8 %e.u/do Be/rC "i/,3ber.; so de3 as escolas de 2la/e9a+e/,o es,ra,-.icoD desi./; 2la/e9a+e/,o; 2osicio/a+e/,o; e+2ree/dedora; co./i,iva; a2re/di3ado; 2oder; cul,ural; a+bie/,al e co/fi.urao< &elacio/e as colu/as /a ,abela abai@o e selecio/e a o2o que re2rese/,a a sequE/cia e/co/,rada<
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! GL modelo de planejamento ser altamente 'ormal. A inovao pode ser institucionali!ada Kuanto ; meia premissa# o e4ecutivo principal deveria permanecer como ar"uiteto da estrat21ia J em princ8pio. +as na prtica# este ar"uiteto no deveria conceber os planos estrat21ico# mas sim aprov0los. .sto por"ue juntamente com o planejamento vinam os planejadores# os principais participantes do processo de acordo com esta escola. Assim a recomendao 2 "ue os planejadores envolvessem a alta direo nos pontos0cave# e somente neles. As estrat21ias devem resultar de um processo controlado e consciente de planejamento 'ormal# decomposto em etapas distintas# cada uma delineada por cec<lists e apoiada por t2cnicas. A responsabilidade por todo o processo est# em princ8pio# com o e4ecutivo principalD na prtica# a responsabilidade pela e4ecuo est com os planejadores. As estrat21ias sur1em prontas deste processo# devendo ser e4plicitadas para "ue possam ser implementadas atrav2s da ateno detalada a objetivos# oramentos# pro1ramas e planos operacionais de vrios tipos.
>a escola do planejamento j se ouve 'alar do 'ormalismo da procedimentali!ao# ainda "ue tena "uase tudo em comum com a escola de desi1n. %e@,a o2o /o quadro aci+a<
Premissas da escola de posicionamento %strat21ias so posi6es 1en2ricas# especi'icamente comuns e identi'icveis no mercado. O mercado 2 econ\mico e competitivo. O processo de 'ormao de estrat21ia 2# portanto# de seleo dessas posi6es 1en2ricas com base em clculos e anal8ticos. Os analistas desempenam um papel importante neste processo# passando os resultados dos seus clculos aos 1erentes "ue o'icialmente controlas as op6es. Assim as estrat21ias saem deste processo totalmente desenvolvidas para serem articuladas e implementadasD de 'ato# a estrutura do mercado diri1e as estrat21ias posicionais deliberadas# as "uais diri1em a estrutura or1ani!acional.
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! GS $i,ava o2o /o quadro aci+a<
Premissas da escola do aprendi!ado A 'ormao da estrat21ia precisa assumir o papel de aprendi!ado# no "ual# no limite# 'ormulao e implementao tornam0se indistin1u8veisD %mbora al1umas ve!es o l8der seja o principal aprendi!# em 1eral 2 sistema coletivo "ue aprendeD %ste aprendi!ado acontece de 'orma emer1ente# atrav2s do comportamento "ue estimula o pensamento retrospectivo para "ue se possa compreender a aoD O papel da liderana passa a ser de 1erente do processo de aprendi!ado estrat21ico pelo "ual novas estrat21ias podem emer1irD As estrat21ias aparecem primeiro# como padr6es do passado# mais tarde planos para o 'uturo e 'inalmente# para 1uiar o comportamento 1eral. A se1unda premissa nos d a dica. Pri+eira o2o /o quadro aci+a
Premissas da escola do poder A 'ormao de estrat21ia 2 moldada por poder e pol8tica# seja como um processo dentro da or1ani!ao ou como o comportamento da pr?pria or1ani!ao em seu ambiente e4ternoD As estrat21ias "ue podem resultar desse processo tendem a ser emer1entes e assumem mais a 'orma de posi6es e meios de iludir de "ue de perspectivasD O poder micro v$ a 'ormao de estrat21ia como a interao# atrav2s de persuaso# bar1ana e# s ve!es# con'ronto direto# na 'orma de jo1os pol8ticos# entre interesses estreitos e coali!6es inconstantes# em "ue nenum predomina por um per8odo si1ni'icativoD O poder macro v$ a or1ani!ao como promovendo seu pr?prio bem0 estar por controle ou cooperao com outras or1ani!a6es# atrav2s do uso de manobras estrat21icas bem como de estrat21ias coletivas em vrias esp2cies de redes e alianas. A terceira premissa nos condu! a nossa resposta. A escola do poder tem como um dos pilares a ne1ociao. Apesar de dar menos importBncia ; cultura# como na escola se1uinte. Pl,i+a o2o /o quadro aci+a
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! G* %sta escola di'ere0se das demais# pois o'erece a possibilidade de reconciliao# tornado0se uma esp2cie de reconciliadora e inte1radora das mensa1ens dos outros modelos. >a maior parte das ve!es# uma or1ani!ao pode ser descrita em termos de al1um tipo de con'i1urao estvel de suas caracter8sticasC para um per8odo distin1u8vel de tempo# ela adota uma determinada 'orma de estrutura 9das descritas anteriormente: ade"uada a um determinado tipo de conte4to# o "ue 'a! com "ue ela se en1aje em determinados comportamentos "ue do ori1em a um determinado conjunto de estrat21ias. Tais per8odos de estabilidade so ocasionalmente interrompidos por al1um processo de trans'ormao J um salto "uBntico para outra con'i1urao. Nui/,a o2o /o quadro aci+a
(abari,o le,ra 4b8<
2< 4saf > 2513 > A=* > ?ese/volvi+e/,o )/s,i,ucio/al8 As asser,ivas a se.uir ,radu3e+ difere/,es ,i2os de escolas sobre a for+ulao da es,ra,-.ia< A2Is a lei,ura de cada u+a delas; assi/ale a o2o que co/,e/1a a /o+e/cla,ura corre,a de cada u+a das escolas /a orde+ e+ que as asser,ivas fora+ a2rese/,adas< 1< A es,ra,-.ia 2ode ser defi/ida co+o a de,er+i/ao das +e,as e de ob9e,ivos b0sicos de u+a e+2resa a lo/.o 2ra3o; be+ co+o da adoo de cursos de ao e alocao dos recursos /ecess0rios J co/secuo dessas +e,as< 2< A essE/cia da es,ra,-.ia es,0 /o dese/volvi+e/,o da ca2acidade or.a/i3acio/al 2ara adquirir; criar; acu+ular e e@2lorar o co/1eci+e/,o< 3< s,ra,-.ia - o 2adro ou 2la/o 2ara i/,e.rar as 2ri/ci2ais +e,as; 2olA,icas e sequE/cias de a:es de u+a or.a/i3ao 2ara u+a 2os,ura si/.ular e vi0vel; co+ base e+ suas co+2e,E/cias i/,er/as rela,ivas; +uda/as /o a+bie/,e a/,eci2adas e 2rovidE/cias co/,i/.e/,es reali3adas 2or o2o/e/,es i/,eli.e/,es< a8 scola do 2osicio/a+e/,o 6 escola do desi./ 6 escola da a2re/di3a.e+< b8 scola da a2re/di3a.e+ 6 escola do desi./ 6 escola do 2osicio/a+e/,o< c8 scola do 2osicio/a+e/,o 6 escola da a2re/di3a.e+ 6 escola do desi./< W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! H1 3< 4*es2e - 2558 - "i/< *o+u/ic< - Ad+i/is,rao8 %abe/do que a es,ra,-.ia for/ece o ca+i/1o que a or.a/i3ao deve ,ril1ar visa/do a a,i/.ir u+ ob9e,ivo; 2ode se dar; co+o e@e+2lo de ob9e,ivo; a,i/.ir; a,- o fi/al de 2559; o /Avel de e@celE/cia /a 2res,ao de servios ao 2QblicoR e co+o e@e+2lo de es,ra,-.ia 2ara a,i/.ir esse ob9e,ivo; a ca2aci,ao dos servidores 2er+a/e/,es e+ ferra+e/,as de e@celE/cia /o servio 2Qblico<
&esoluo %4atamente assim "ue 'unciona o planejamentoC de'inir os objetivos e depois traar os planos para reali!ar os objetivos. ,ara isso as estrat21ias devem ser coerentes com os objetivos e ser constantemente reavaliadas para "ue se 'aa ajustes necessrios ao atin1imento do objetivo.
(abari,o *orre,o<
4< 4*es2e - 2515 - ?PK - #-c/ico e+ Assu/,os ducacio/ais8 No que ,a/.e J .erE/cia e J viso es,ra,-.ica das or.a/i3a:es; assi/ale a o2o corre,a< 4a8 A a/0lise do a+bie/,e i/,er/o da e+2resa 2ara co/s,ruo do 2la/e9a+e/,o o2eracio/al - reali3ada 2ela .erE/cia i/,er+edi0ria< 4b8 /,e/de+-se 2or 2o/,os fracos as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es desfavor0veis 2ara as e+2resas< 4c8 ?e/o+i/a+-se o2or,u/idades as vari0veis i/,er/as e co/,rol0veis que 2ro2icia+ u+a co/dio favor0vel 2ara a e+2resa e+ relao ao seu a+bie/,e< 4d8 ?e/o+i/a+-se a+eaas as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es desfavor0veis 2ara as e+2resas< 4e8 /,e/de+-se 2or 2o/,os for,es as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es favor0veis 2ara a e+2resa<
&esoluo
Anlise S[OT A anlise S[OT 2 uma 'erramenta 1erencial para estudar# de 'orma inte1rada# o processo de anlise estrat21ica# de pois de identi'icadas as oportunidades e ameaas ambentais e os pontos 1ortes e 1racos da or1ani!ao. A e4presso W e
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Ainda de acordo com o nosso "uadro# oportunidades so variveis no controlveis pela or1ani!ao por"ue di!em respeito a aspectos e4ternos. .tem errado.
4d8 ?e/o+i/a+-se a+eaas as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es desfavor0veis 2ara as e+2resas< A1ora simF O e4aminador vai jo1ar com os conceitos e n?s temos "ue estar 'irmes nisso o<= Kuesto muito boba "ue deve se tornar pontino e4tra n2 mesmo= .tem certo.
4e8 /,e/de+-se 2or 2o/,os for,es as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es favor0veis 2ara a e+2resa<
,ontos 'ortes so variveis internas# portanto controlveis. .tem errado.
(abari,o le,ra 4d8
5< 4*%P - 2512 - #*-?= - Audi,or de *o/,role @,er/o8 A defi/io dos 2rocedi+e/,os i/,er/os a sere+ se.uidos de for+a 2adro/i3ada 2elos audi,ores - u+ e@e+2lo de 2la/e9a+e/,o o2eracio/al<
&esoluo
Os 2la/os o2eracio/ais identi'icam os procedimentos e processos espec8'icos re"ueridos nos n8veis mais operacionais da or1ani!ao# "ue tamb2m contribuiro para sustentar as atividades dos planos tticos e estrat21icos. Os planos operacionais t$m uma orientao de curto pra!o 9dias# semanas ou meses: e so constantemente adaptados diante de novos desa'ios ou oportunidades. Kuando 'alamos em padroni!ao# manuali!ao# 'ormali!ao ou "ual"uer outro procedimento "ue torne o trabalo mecBnico# estamos tratando do n8vel mais operacional de uma or1ani!ao. ,or isso essa "uesto est correta. ,adroni!ao ocorre essencialmente no n8vel operacional. W e
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7< 4%A= - 2559 - "P$( - PP((8 A 2ar,ir da fase de i+2le+e/,ao das decis:es; e/cerra-se a 2ossibilidade de os 2la/os de lo/.o 2ra3o sere+ al,erados<
&esoluo O planejamento no pode ser considerado um processo estan"ue. %le no acaba# 2 uma mutao constante "ue se adapta ;s di'erentes respostas "ue recebe do ambiente interno e e4terno.
(abari,o rrado<
8< 4*%P - 2511 - *orreios - A/alis,a de *orreios - Ad+i/is,rador8 As +e,as defi/idas /o 2la/e9a+e/,o deve+ ser dire,a+e/,e li.adas a reco+2e/sas e deve+ es2ecificar o dese+2e/1o .lobal que se es2era de 2essoas; de2ar,a+e/,os e or.a/i3a:es<
&esoluo
>em sempre as metas devem estar li1adas a recompensas. As recompensas so uma 'erramenta# mas no podem ser usadas sempre# pois criam uma relao obri1acional entre as partes. O salrio 2 a retribuio pelo trabalo e no a recompensa. E obri1ao do 'uncionrio desempenar sua 'uno sempre com e'ici$ncia e e'iccia. A recompensa 2 um est8mulo "ue# se mal utili!ada# trans'orma0se em desest8mulo. Al2m do mais# as metas devem# sempre "ue poss8vel# ser especi'icadas individualmente. Ainda "ue seja necessria a divul1ao das metas 1lobais# no se podem i1norar as individuais. (abari,o rrado
9< 4*%P - 2515 - "P% - Ad+i/is,rador8 %e.u/do A+Cr Sli/T; 2ara se c1e.ar o/de quer que se9a /o - 2reciso do+i/ar a foraR bas,a co/,rolar a ra3o< #e/do co+o referE/cia i/icial essa asser,iva; 9ul.ue os se.ui/,es i,e/s; acerca do 2la/e9a+e/,o< $ 2rocesso de 2la/e9a+e/,o 2ro2icia o a+adureci+e/,o or.a/i3acio/al< Nesse se/,ido; as vari0veis au,oridade e res2o/sabilidade so dire,a+e/,e 2ro2orcio/ais ao /Avel de 2la/e9a+e/,o abordado< W e
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(abari,o *er,o
12< 4*%P - %%A % 25118 + ra3o de o e/volvi+e/,o dos colaboradores ser de e@,re+a i+2or,U/cia /a for+ulao da +isso; da viso e dos valores de u+a or.a/i3ao; essas e,a2as so defi/idas /o 2la/e9a+e/,o o2eracio/al<
&esoluo
A misso deve conse1uir o comprometimento de todas as pessoas da empresa e deve ser 'ormulada de 'orma a motiv0las# 'a!endo com "ue seja encarada como um desa'io de toda a or1ani!ao. ,ara isso# apesar de a 'ormali!ao da misso ser de responsabilidade da alta administrao# 2 'undamental a participao de membros de todos os n8veis or1ani!acionais na sua elaborao. A misso e a viso so os objetivos mais abran1entes da or1ani!ao# por isso so 'eitos dentro do processo de planejamento estrat21ico.
(abari,o rrado
13< 4*%P - %%A % 25118 A deco+2osio de ob9e,ivos; es,ra,-.ias e 2olA,icas es,abelecidos /o 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico subsidia o dese/volvi+e/,o do 2la/e9a+e/,o ,0,ico<
&esoluo Os 2la/os ,0,icos tradu!em os objetivos 1erais 9'irmados pelo plano estrat21ico: em objetivos espec8'icos de uma unidade da or1ani!ao# 1eralmente uma rea 'uncional# como mar<etin1# ou recursos umanos. Assim# identi'icam "uais os principais objetivos e cursos de a6es necessrios para reali!ar as parte do plano estrat21ico. Geralmente os planos tticos t$m um ori!onte temporal de um ano.
(abari,o *orre,o
14< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico deve 2ossibili,ar ao .es,or avaliar co+ W e
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17< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico; cu9o ob9e,ivo co/sis,e e+ a2erfeioar de,er+i/adas 0reas de resul,ado; - de res2o/sabilidade de ,odos os /Aveis decisIrios da i/s,i,uio<
&esoluo Os 2la/os es,ra,-.icos re'erem0se ; or1ani!ao como um todo# cobrem decis6es sobre objetivos e estrat21ias de lon1o pra!o e servem de base aos planos tticos e operacionais. %sse tipo de plano tem 'orte orientao e4terna ; or1ani!ao e serve para posicion0la perante seu ambiente e4terno 9concorrentes# clientes# 1overno etc.:. 3e modo 1eral# os objetivos so 1erais e os planos so pouco espec8'icos no "ue di! respeito a atividades e recursos necessrios. Os 2la/os ,0,icos tradu!em os objetivos 1erais 9'irmados pelo plano estrat21ico: em objetivos espec8'icos de uma unidade da or1ani!ao# 1eralmente uma rea 'uncional# como mar<etin1# ou recursos umanos. Assim# identi'icam "uais os principais objetivos e cursos de a6es necessrios para reali!ar as parte do plano estrat21ico. Geralmente os planos tticos t$m um ori!onte temporal de um ano. O planejamento estrat21ico trata das "uest6es mais amplas da or1ani!ao# e 2 de responsabilidade da alta administrao. O planejamento ttico 2 "ue 2 o responsvel pelo aper'eioamento das diversas reas da or1ani!ao# e 2 de responsabilidade dos 1erentes.
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18< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico a2licado J a+biE/cia das biblio,ecas u/iversi,0rias - co/siderado u+a ferra+e/,a 2ara a resoluo de 2roble+as<
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21< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a Ad+i/is,ra,ivo8 B0 relao de e/cadea+e/,o e/,re o 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico; o ,0,ico e o o2eracio/alD o 2la/e9a+e/,o o2eracio/al es2ecifica as e,a2as de a:es 2ara se alca/are+ as +e,as o2eracio/ais; as quais sus,e/,a+ as a,ividades do 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico<
&esoluo
-ma bela de uma salada essa "uesto n2= O planejamento operacional especi'ica as a6es operacionais e imediatas e 2 decorr$ncia do planejamento ttico# "ue 2 decorr$ncia do planejamento estrat21ico. O planejamento estrat21ico de'ine os objetivos 1erais da or1ani!ao.
(abari,o rrado
22< 4A#&=7 > %A= > 25128 $b9e,ivos es,ra,-.icos so afir+a:es a+2las que descreve+ o/de as or.a/i3a:es dese9a+ es,ar /o fu,uro<
&esoluo A "uesto acima nos remete aos objetivos# "ue no n8vel estrat21ico da or1ani!ao# os re'erem0se ; empresa como um todo e buscam tradu!ir a misso em termos mais concretos# sendo responsabilidade da alta administrao. Gabarito correto. >o n8vel ttico# os objetivos tticos correspondem aos resultados esperados para as principais divis6es ou departamentos da or1ani!ao# e so 'ormulados pelos 1erentes de n8vel m2dio. Finalmente# no n8vel operacional# os objetivos operacionais de'inem os resultados espec8'icos esperados de 1rupos e indiv8duos# e so 'ormulados pelos supervisores de 1X lina e# em al1uns casos# pelos 'uncionrios.
(abari,o *er,o<
23< 4A#&=7 > %A= > 25128 Pla/e9a+e/,o es,ra,-.ico co/sis,e /o es,abeleci+e/,o de 2la/os .erais que +olda+ o des,i/o da or.a/i3ao< W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! LG O planejamento estrat21ico 2 o n8vel mais alto de abran1$ncia dos objetivos e planos da or1ani!ao. %le t$m 'oco na or1ani!ao como um todo# levando em considerao o ambiente e4terno# assim como o interno.
(abari,o rrado<
25< 4A=&=7 - %A= - 25128 /,re as o2:es abai@o selecio/e a +ais corre,a< a8 No /Avel i/s,i,ucio/al o 2la/e9a+e/,o e/volve a de,er+i/ao de ob9e,ivos de2ar,a+e/,ais e o2eracio/ais< b8 No /Avel i/,er+edi0rio o 2la/e9a+e/,o - ,0,ico e ,ra,a da alocao de recursos< c8 No /Avel i/,er+edi0rio o 2la/e9a+e/,o desdobra es,ra,-.ias e+ 2la/os o2eracio/ais< d8 No /Avel o2eracio/al o 2la/e9a+e/,o desdobra 2la/os o2eracio/ais e+ 2la/os es,ra,-.icos< e8 No /Avel o2eracio/al o 2la/e9a+e/,o desdobra 2la/os es,ra,-.icos e+ o2eracio/ais<
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! LL &esoluo A primeira 'ase# de acordo com 3jalma Rebouas# 2 o dia1n?stico dos ambientes internos e e4ternos ; or1ani!ao.
&esoluo Kuerido aluno# o planejamento estrat21ico 2 sist$mico# por"ue uma parte depende da outra 9Teoria dos Sistemas:. E dinBmico# por"ue precisa de constante adaptao ;s respostas "ue o mercado tra!. % 2 cont8nuo por"ue o planejamento nunca acaba# ele deve sempre ser atuali!ado para a realidade da empresa. ,or isso a primeira assertiva est correta. A se1unda assertiva 2 a"uela do tipo 1en2rica e "ue se encai4a na maioria das per1untas. Kuase tudo em uma or1ani!ao 2 embasado nos seus problemas e desa'ios. ,odemos citar a"ui o recrutamento e seleo# o treinamento# a motivao# a liderana e# claro# o planejamento. %sta# portanto# tamb2m correta. Fa! parte do planejamento estrat21ico determinar "uais so os objetivos estrat21icos. >o s?# 2 verdade# mas 2 parte essencial ao processo de planejamento. Al2m dele# devem ser analisadas as oportunidades e ameaas# traadas as metas# decompostos os objetivos em tticos e operacionais# de'inidos planos# dentre outros. Assertiva tamb2m correta. Se ainda no estudou a Teoria dos Sistemas# di1amos "ue essa corrente de'ende "ue as or1ani!a6es so por de'inio sistemas abertos# pois no W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! LS A es,ra,-.ia 2recisa ser fle@Avel e 0.il 2ara a2rovei,ar as /ovas o2or,u/idades e +i/i+i3ar /ovas a+eaas< %ssa 2 a dinamicidade da estrat21ia. /abe ao administrador perceber "uando sua estrat21ia 2 'act8vel e "uando mud0la. A estrat21ia en1essada impede a or1ani!ao de aproveitar as oportunidades "ue aparecem no meio do camino# bem como de se es"uivar das ameaas antes desconecidas. .tem certo. A es,ra,-.ia deve ser co/siderada al,a+e/,e co/fide/cial< A estrat21ia deve ser amplamente divul1ada entre os colaboradores. %la precisa ser trabalada de tal 'orma "ue todos saibam "ue camino trilar. %la 2 o ponto de conver1$ncia# se nin1u2m a conece# os melores es'oros so perdidos por 'alta de 'oco. .tem errado.
(abari,o le,ra 4b8<
29< 4saf > 2513 > A=* > ?ese/volvi+e/,o )/s,i,ucio/al8 A *olu/a ) a se.uir ,ra3 al.u+as das ques,:es-c1ave e+ es,ra,-.ia< A *olu/a )) ,ra3 a descrio de cada u+a delas< *orrelacio/e as colu/as e; ao fi/al; assi/ale a o2o que co/,e/1a a sequE/cia corre,a 2ara a *olu/a )<
a8 1; 2; 3 b8 2; 1; 3 W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! L* e i/es2erada+e/,e; ocasio/a/do i+2ac,o i+2or,a/,e /o co+2or,a+e/,o do sis,e+a< e8 suas li/1as +e,odolI.icas dera+ ori.e+ Js escolas de lI.ica i/,ui,iva; de ,e/dE/cias 2robabilAs,icas e de a/0lise 2ros2ec,iva<
&esoluo
a8 a escola de ,e/dE/cias 2robabilAs,icas des2re3a o uso da o2i/io de es2ecialis,as< A escola 'rancesa de anlise prospectiva 'oi 'undada por Gaston Ber1er e Bertrand de &ouvenel# com o objetivo principal de 'ormular uma metodolo1ia aceitvel para a construo de cenrios normativos sobre o 'uturo pol8tico e social da Frana no lon1o pra!o. Godet contribuiu para a consolidao desta escola ao prestar servios para o 1overno 'ranc$s e para 1randes empresas. %les utili!aram o S+./ 9si1la 'rancesa para Sistemas e +atri!es de .mpactos /ru!ados: associado ;s t2cnicas de anlise mor'ol?1ica para au4iliar na construo dos cenrios. A caracter8stica desta escola 'oi seu 'oco orientado para o planejamento do setor p7blico 'ranc$s. .tem errado
b8 co/sidera eve/,os co+o se/do s-ries +-,ricas que se +odifica+ .radual+e/,e ao lo/.o do ,e+2o; a2rese/,a/do varia:es de lo/.o 2ra3o e causa/do +uda/as co/,A/uas /o sis,e+a< d8 co/sidera ,e/dE/cias co+o se/do fe/H+e/os ca,e.Iricos que 2ode+ ocorrer ou /o; e+ de,er+i/ado +o+e/,o /o fu,uro; re2e/,i/a e i/es2erada+e/,e; ocasio/a/do i+2ac,o i+2or,a/,e /o co+2or,a+e/,o do sis,e+a< O e4aminador trocou os conceitos a"ui# n2= %ventos so 'en\menos cate1?ricos "ue podem vir a ocorrer# ou no# em determinado momento no 'uturo# repentina e inesperadamente# ocasionando impacto importante no comportamento do sistema. Tend$ncias so s2ries m2tricas "ue se modi'icam 1radualmente ao lon1o do tempo# apresentam varia6es de lon1o pra!o e causam mudanas cont8nuas no sistemaD .tens errados.
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! R1 32< 4%A= - 2559 - "P$( - PP((8 Para a co/s,ruo de ce/0rios e+ u+ co/,e@,o de i/cer,e3as e +uda/as r02idas; a aborda.e+ 2ros2ec,iva - 2referAvel J aborda.e+ 2ro9e,iva<
&esoluo
Cen-rio Projetivo So previs6es @clssicas0determin8sticasA# baseadas na ip?tese de "ue o 'uturo ir se comportar e4atamente como o passado e o presente# reali!adas atrav2s de anlises estat8sticas de dados ist?ricos ou pes"uisas# com o objetivo de indicar tend$ncias. As variveis so estat8sticas# os dados objetivos# comprovados e e4istentes# e a continuidade de tend$ncias atuais ou de uma cadeia esperada de desenvolvimentos determinaro uma 7nica ip?tese de 'uturo. >o se leva em conta "ue a1entes podero alterar o curso das coisas# mas "ue o 'uturo 2 7nico# determinado em s2ries temporais de acontecimentos. /enrios projetivos no preparam as empresas e os 1estores de risco para en'rentar movimentos e acontecimentos 1erados por 'atores inesperados e incontrolveis do mercado# e tamb2m no levam em conta "ue ocorr$ncias e 'atos 'uturos podero ser modi'icados ou determinados por di'erentes a6es do presente. Al1umas di'iculdades para a 'ormulao de /enrios ,rojetivosC >ecessidade de dados ist?ricos dispon8veis e con'iveis. 3eterminao de "uanto se deve retroa1ir no tempo para obter in'orma6es# para "ue se possam construir s2ries temporais apropriadas# principalmente "uando sa!onalidade nos dados envolvidosD
Cen-rios Prospectivos So a visuali!ao de situa6es 'uturas poss8veis dentro de determinado ori!onte temporal "ue podem romper com a tend$ncia 9projetiva:# levando em considerao a possibilidade de in'luenciar o 'uturo atrav2s da ao do omem no presente# abrindo espao para "ue a or1ani!ao possa ajustar a sua ao presente para alterar a probabilidade de uma ocorr$ncia 'utura e para preparar a or1ani!ao para en'rentar os acontecimentos "ue no podem ser alterados. O ritmo das rupturas de tend$ncia tem aumentado em 'uno das mudanas tecnol?1icas# sociais e econ\micas e a aborda1em prospectiva 2 a mais ade"uada para alicerar as decis6es em um ambiente incerto. >a elaborao de cenrios prospectivos devemos de'inir "uantos e "uais modelos sero de'inidosC provvel# tend$ncia# ideal# otimista# pessimista# no m8nimo tr$s modelos. Os m7ltiplos cenrios 'ormulados esto baseados na id2ia da W e
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2< 4saf > 2513 > A=* > ?ese/volvi+e/,o )/s,i,ucio/al8 As asser,ivas a se.uir ,radu3e+ difere/,es ,i2os de escolas sobre a for+ulao da W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! RL 4a8 A a/0lise do a+bie/,e i/,er/o da e+2resa 2ara co/s,ruo do 2la/e9a+e/,o o2eracio/al - reali3ada 2ela .erE/cia i/,er+edi0ria< 4b8 /,e/de+-se 2or 2o/,os fracos as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es desfavor0veis 2ara as e+2resas< 4c8 ?e/o+i/a+-se o2or,u/idades as vari0veis i/,er/as e co/,rol0veis que 2ro2icia+ u+a co/dio favor0vel 2ara a e+2resa e+ relao ao seu a+bie/,e< 4d8 ?e/o+i/a+-se a+eaas as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es desfavor0veis 2ara as e+2resas< 4e8 /,e/de+-se 2or 2o/,os for,es as vari0veis e@,er/as e /o co/,rol0veis que cria+ co/di:es favor0veis 2ara a e+2resa<
5< 4*%P - 2512 - #*-?= - Audi,or de *o/,role @,er/o8 A defi/io dos 2rocedi+e/,os i/,er/os a sere+ se.uidos de for+a 2adro/i3ada 2elos audi,ores - u+ e@e+2lo de 2la/e9a+e/,o o2eracio/al<
6< 4*%P - 2511 - 7* - A/alis,a - Ad+i/is,rao8 $ de,al1a+e/,o das es,ra,-.ias e 2olA,icas 2ela .erE/cia i/,er+edi0ria; e/carre.ada do 2la/e9a+e/,o ,0,ico; ou se9a; aquele res2o/s0vel 2or a2ri+orar o resul,ado de u+a 0rea es2ecAfica da or.a/i3ao; resul,a /os 2la/os de ao; ferra+e/,as carac,erAs,icas desse /Avel de 2la/e9a+e/,o<
7< 4%A= - 2559 - "P$( - PP((8 A 2ar,ir da fase de i+2le+e/,ao das decis:es; e/cerra-se a 2ossibilidade de os 2la/os de lo/.o 2ra3o sere+ al,erados<
8< 4*%P - 2511 - *orreios - A/alis,a de *orreios - Ad+i/is,rador8 As +e,as defi/idas /o 2la/e9a+e/,o deve+ ser dire,a+e/,e li.adas a reco+2e/sas e deve+ es2ecificar o dese+2e/1o .lobal que se es2era de 2essoas; de2ar,a+e/,os e or.a/i3a:es<
9< 4*%P - 2515 - "P% - Ad+i/is,rador8 %e.u/do A+Cr Sli/T; 2ara se c1e.ar o/de quer que se9a /o - 2reciso do+i/ar a foraR bas,a co/,rolar a ra3o< #e/do co+o referE/cia i/icial essa asser,iva; 9ul.ue os se.ui/,es i,e/s; acerca do 2la/e9a+e/,o< W e
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Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! RS u+a 2rovidE/cia fu/da+e/,al 2ara que se dE i/Acio ao 2rocesso de 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico dessa u/idade<
17< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico; cu9o ob9e,ivo co/sis,e e+ a2erfeioar de,er+i/adas 0reas de resul,ado; - de res2o/sabilidade de ,odos os /Aveis decisIrios da i/s,i,uio<
18< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico a2licado J a+biE/cia das biblio,ecas u/iversi,0rias - co/siderado u+a ferra+e/,a 2ara a resoluo de 2roble+as<
19< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a de *orreios 6 7iblio,ec0rio8 + u+ 2rocesso de 2la/e9a+e/,o; a cul,ura da or.a/i3ao - u+a ques,o secu/d0ria; se/do fu/da+e/,al a2e/as a ide/,ificao das /ecessidades de +uda/as /a 2os,ura or.a/i3acio/al<
25< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a Ad+i/is,ra,ivo8 $ 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico defi/e +e,as e 2la/os de ,rabal1o ,a/,o 2ara a al,a .erE/cia qua/,o 2ara a .erE/cia +-dia das or.a/i3a:es<
21< 4*%P - 2511 - *# - A/alis,a Ad+i/is,ra,ivo8 B0 relao de e/cadea+e/,o e/,re o 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico; o ,0,ico e o o2eracio/alD o 2la/e9a+e/,o o2eracio/al es2ecifica as e,a2as de a:es 2ara se alca/are+ as +e,as o2eracio/ais; as quais sus,e/,a+ as a,ividades do 2la/e9a+e/,o es,ra,-.ico<
22< 4A#&=7 > %A= > 25128 $b9e,ivos es,ra,-.icos so afir+a:es a+2las que descreve+ o/de as or.a/i3a:es dese9a+ es,ar /o fu,uro<
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28< 4saf > 2513 > A=* > ?ese/volvi+e/,o )/s,i,ucio/al8 Par,i/do do 2ri/cA2io de que a es,ra,-.ia - a defi/io do +el1or fu,uro 2ara a sua equi2e ou or.a/i3ao; o +a2ea+e/,o da ro,a 2ara alca/0-lo e a sua clara co+u/icao; a/alise as asser,ivas a se.uir classifica/do-as co+o verdadeiras4V8 ou falsas4=8< Ao fi/al; assi/ale a o2o que co/,e/1a a sequE/cia corre,a< 4 8 A es,ra,-.ia - u+ e@ercAcio ,eIrico< 4 8 ' i+2or,a/,e que; /a for+ulao da es,ra,-.ia; a or.a/i3ao escol1a o +aior /Q+ero de 2rioridades 2ossAvel< 4 8 A es,ra,-.ia 2recisa ser fle@Avel e 0.il 2ara a2rovei,ar as /ovas o2or,u/idades e +i/i+i3ar /ovas a+eaas< 4 8 A es,ra,-.ia deve ser co/siderada al,a+e/,e co/fide/cial< a8 V; V; V; = b8 =; =; V; = c8 V; V; =; V d8 V; V; =; = e8 =; =; V; V
29< 4saf > 2513 > A=* > ?ese/volvi+e/,o )/s,i,ucio/al8 A *olu/a ) a se.uir ,ra3 al.u+as das ques,:es-c1ave e+ es,ra,-.ia< A *olu/a )) ,ra3 a descrio de cada u+a delas< *orrelacio/e as colu/as e; ao fi/al; assi/ale a o2o que co/,e/1a a sequE/cia corre,a 2ara a *olu/a )< W e
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31< 4%A= - 2559 - "P$( - PP((8 Para que a co/s,ruo de ce/0rios 2ossa ser u,ili3ada de for+a es,ra,-.ica; - reco+e/d0vel o uso e@clusivo de ,-c/icas ob9e,ivas<
32< 4%A= - 2559 - "P$( - PP((8 Para a co/s,ruo de ce/0rios e+ u+ co/,e@,o de i/cer,e3as e +uda/as r02idas; a aborda.e+ 2ros2ec,iva - 2referAvel J aborda.e+ 2ro9e,iva<
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D e m o ADMINISTRAO GERAL AUDITOR FISCAL DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL ESAF PROFESSOR: BERNARDO CONRADO
Prof. Bernardo Conrado www.pontodosconc!sos.co".#! SG