DEDUCCIONES DE LA NOMINA

DEDUCCIONES FIJAS:
Seguro Social
- El Seguro Social es la institucin encargada de otorgar al trabajador y sus familiares calificados prestaciones de: asistencia mdica
integral y en dinero para los casos de incapacidad temporal, invalidez, vejez, sobrevivientes y nupcias
- El lmite de salario para cotizar es de cinco (! salarios mnimos mensuales ("rt#$%& '(SS!
- El rgimen parcial del Seguro Social comprende solo el beneficio de pensiones) se sigue en las localidades donde no *ay infraestructura
del SS(, para prestar asistencia mdica y la cotizacin del trabajador est+ fijada en un &, mensual
- El rgimen general del SS(, comprende todos los beneficios -ue el mismo ofrece, y la cotizacin del trabajador es de un ., del salario
(art# /%, /., y / 0'SS!
- 1odo trabajador debe ser inscrito en el SS(, dentro de los primeros tres (%! das de labor en la empresa (art# 2% y 3& 0'SS!
- 1oda persona -ue de conformidad con la ley est sujeta al SS(, se considerar+ como asegurado, aun cuando el patrono no *ubiere
efectuado la correspondiente participacin al instituto (art# 2& 0'SS!
- 1odo trabajador -ue se inscriba en el SS(, recibir+ del instituto un documento de identificacin (planilla $.-4&!
- 5urante los periodos de reposo por causa mdica, incluidos los reposos por maternidad, *ay suspensin del contrato de trabajo (art# 6. y
6 '(1!) en consecuencia, el patrono no debe cancelar absolutamente nada por concepto de salario, y, en el caso de -ue otorgue alguna
indemnizacin no debe realizar los descuentos del SS(# 7ues estos descuentos slo deben *acerse sobre el salario#
- 'os retiros de trabajadores deben comunicarse dentro de los tres (%! das *+biles siguientes a la fec*a de trmino del contrato de trabajo,
mediante la planilla $.-4% (art#3% 0'SS!
- 1odo patrono est+ obligado a llevar un registro de personal a su servicio y conservarlo durante a8os (art# /3,// y /6 0'SS!
Prestacin Dineraria por Perdida Inoluntaria del E!pleo
- Este beneficio ampara a todos los trabajadores, -ue *abiendo cumplido los re-uisitos establecidos en el reglamento, terminen su relacin
de trabajo, estn aptos para trabajar y disponibles para el trabajo) e9cepto:
-:eneficiarios de pensiones de vejez, invalidez o jubilacin#
-1rabajadores temporeros, domsticos y trabajadores de cual-uier tipo -ue renuncien a sus puestos de trabajo#
- El lmite m+9imo del salario para cotizar es de cinco (! salarios mnimo
- 'a cotizacin para financiar la prestacin dineraria por perdida involuntaria del empleo ser+ el &,&4, del salario utilizado para el c+lculo
de cotizacin del SS(# 5e la cotizacin se8alada el patrono aportar+ el $,3, y un 4#4, el trabajador#
- el patrono notificar+ al ;<SS, la terminacin de la relacin laboral dentro de los tres (%! das *+biles siguientes en -ue a-uella se
produzca#
- El patrono est+ obligado a entregar al trabajador cesante dentro de los cinco das *+biles siguientes a la fec*a de notificacin del ;<SS, la
copia valida de la forma $.-4% (planilla de retiro! y la carta de despido con la li-uidacin de sus prestaciones
"#gi!en Prestacional de $iienda % &'(itat )art* +,, al +,- LOSS.
Fondo de A/orro O(ligatorio de $iienda0 1FAO$2
El FAOV= es un fondo -ue est+ constituido por el a*orro e-uivalente al %, del Salario ;ntegral ( art# $$% '(SS y art# %4 '07<>!
mensual de los empleados ( &, pagado por el patrono y $, por el trabajador!, as como por la recuperacin de los crditos ya otorgados#
Este fondo permite a los trabajadores el acceso progresivo a crditos para la compra de vivienda principal . El pago de este aporte debe
realizarlo el patrono, antes del quinto (5to) da hbil de ada !es"(aptulo ### $isposiiones %enerales &'(V)), a travs de una
institucin financiera calificada por el :anco ?acional de <ivienda y >+bitat, :anavi*) -uien tambin se encarga de su fiscalizacin y
seguimiento
El porcentaje aportado por el Empleador no formar+ parte de la remuneracin -ue sirva de base para el c+lculo de las prestaciones e
indemnizaciones sociales contempladas en las leyes -ue rigen la materia (art# %4 '07<>!
El Empleador -ue incumpla el deber de enterar en la respectiva cuenta los aportes destinados al @A"(<=, dentro de los primeros cinco
das *+biles de cada mes, ser+ sancionado con una !ulta de 3,, U4 por cada aporte no enterado (art# 6$ '07<>!
O4"AS DEDUCCIONES DE NOMINA
Aporte *a+a de Ahorro: aporte individual del trabajador a un fondo de a*orro familiar, normalmente se e9presa en un porcentaje (,! del
salario b+sico del trabajador
,ontepo- Bontribucin voluntaria realizada por el trabajador (:s# ?eto!, con ocasin del fallecimiento de un trabajador o familiar
directo de ste
$
(ro.eeduras: 5escuento acordado por el trabajador con un prestador de servicios o de bienes# Bon motivo de un beneficio recibido por
el trabajador (muebles, ropa, lnea blanca, servicios funerarios, etc!
(r/sta!os: Buota semanal, -uincenal o mensual acordada por el trabajador con su patrono, con motivo de *aber recibido de parte del
patrono un prstamo personal
(r/sta!o *a+a de Ahorro: Buota semanal, -uincenal o mensual acordada por el trabajador con la institucin, con motivo de *aber
recibido de parte de ella un prstamo
Aporte #nes: Bontribucin del 4#4 , sobre las utilidades anuales percibidas por el trabajador
Aporte #0': deduccin realizada al trabajador con ocasin de la renta anual percibida por concepto de sueldos y salarios, sujetos al monto
-ue este declare por concepto de gastos y desgr+vameles en el ejercicio fiscal correspondiente#
*uota 0indial: Botizacin <oluntaria (ordinaria y e9traordinaria! de los 1rabajadores a travs de un porcentaje (,! o monto fijo el cual
es descontado de su salario semanal o sueldo mensual
0eguro de )*,: 5escuento realizado al trabajador para el sostenimiento de un Seguro 7rivado de >ospitalizacin, Biruga y Caternidad
-ue lo ampara a l y a sus familiares directos
O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA
Ob+eti.o 1ase &egal
Bonstatar el cumplimiento de la Dornada de trabajo "rt# $6 y $62 '(1
"rt# 64 B0:<
Bonstatar la interrupcin de la jornada de trabajo para "rt# &4 '(1
disfrutar del descanso
Bonstatar trabajo en *oras e9tras, las cuales no deben "rt# &43 '(1
e9ceder de $4 semanales ni m+s de $44 al a8o
Bonstatar el permiso otorgado por la ;nspectora del "rt#&43, &4/ y &$4 '(1
1rabajo, para trabajar *oras e9tras "rt# $$% 0'(1
Bonstatar el pago de las *oras e9tras diurnas a los "rt# $ '(1
1rabajadores con el 4, de recargo
Bonstatar el pago de las *oras e9tras nocturnas a los "rt# $2 '(1
1rabajadores con el recargo del /4,
Bonstatar -ue la empresa lleva el registro de *oras e9tras "rt# &46 '(1
autorizado y sellado por la ;nspectora del 1rabajo
Bonstatar -ue los trabajadores de 5ireccin, Bonfianza, "rt# $6/ '(1
;nspeccin y <igilancia, laboren $$ *oras diarias, con un
descanso de una *ora
Bonstatar -ue la empresa cancela los das feriados trabajados "rt# &$& '(1
con un recargo del $4,
Bonstatar -ue la empresa tiene el permiso del ;nspector del "rt# &$% '(1
1rabajo para trabajar en das feriados
Bonstatar -ue la empresa concede un da de descanso compen- "rt# $$. y $$6 0'(1
satorio al trabajador, en la semana inmediatamente al 5omingo
en -ue *ubiere trabajado
&
Bonstatar -ue la empresa cumple con el pago del Sal# Cnimo "rt# /% 0'(1
Bonstatar -ue la empresa entrega recibos de pago a los trabaja- "rt# "rt# $%% '(1
dores discriminando las asignaciones y deducciones
Bonstatar -ue la empresa cumple con el depsito mensual por "rt# $4/ '(1
concepto de prestaciones de antigEedad
O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA
Ob+eti.o 1ase &egal
Bonstatar -ue la empresa efectFa el depsito mensual "rt# $4/ '(1
de las prestaciones de antigEedad en un Aideicomiso,
en la Bontabilidad de la empresa o en un fondo de
prestaciones, segFn voluntad manifiesta por escrito
de los trabajadores
Bonstatar -ue la empresa tiene como base de c+lculo para el "rt# $4/ '(1
depsito mensual por concepto de prestaciones el Salario
integral
Bonstatar -ue la empresa cumple con la acreditacin y el "rt#$4/
depsito mensual de los intereses generados por la "ntigEedad
los intereses ser+n pagados al cumplir el a8o de servicio
salvo -ue *ubiere manifestacin escrita de capitalizarlos
Bonstatar -ue la empresa cumple con informar anualmente en "rt# $4/
forma detallada a los trabajadores, el monto acreditado por
"ntigEedad, distinguiendo el capital y los intereses
Bonstatar -ue la empresa cumple con el pago de dos das de "rt#$4/
salario adicional acumulados *asta treinta (%4! das, por con-
cepto de antigEedad
Bonstatar -ue la empresa cancela en la fec*a correspondiente "rt# $3. y $3 '(1
las Gtilidades de los trabajadores
Bonstatar -ue los trabajadores con m+s de un a8o de servicio "rt# &$6,&&4 y &&2 '(1
ininterrumpido, disfrutan regularmente de sus vacaciones
Bonstatar -ue los trabajadores a partir del segundo a8o de "rt# &$6 '(1
servicio ininterrumpido, disfrutan del da adicional de
vacaciones remunerado por cada a8o de servicio *asta un
m+9imo de $ das *+biles
Bonstatar -ue la empresa paga el :ono <acacional de siete "rt# &&% '(1
das de salario mas un da adicional por cada a8o *asta un
m+9imo de &$ das
Bonstatar -ue la empresa lleva un registro de las vacaciones "rt-&% '(1
con el sello de la ;nspectora del trabajo, el cual refleja toda
la informacin referente a las vacaciones
O5LI6ACIONES LE6ALES 7 ADMINIS4"A4I$AS DE LA NOMINA
Ob+eti.o 1ase &egal
Bonstatar -ue la empresa cumple con los reportes estadsticos 0esolucin &6&$
trimestrales ante el C;?10"
%
Bonstatar -ue las trabajadoras en estado de gravidez, disfrutan "rt#%/,%/2,%/3 y %//
del descanso 7re y 7ostnatal# '(1
Bonstatar -ue las empresas con m+s de &4 trabajadores, cumplen "rt#%6$ y %6& '(1
con las guarderas infantiles# Bonstatar -ue se cumple con el "rt# $&2 al $%2 0'(1
pago del porcentaje correspondiente (%/, sal#Cinimo!, por
concepto de matrcula y mensualidades de los *ijos *asta a8os
o con la instalacin de una guardera en el +mbito de la empresa
Bonstatar -ue la empresa con m+s de trabajadores est+ inscrita "rt# $. 'ey ;?BES
en el ;?BES y el patrono aporta el &, trimestral de los sueldos,
salarios, jornales y remuneracin de cual-uier especie pagadas
al personal -ue trabaja en la empresa#
Bonstatar -ue en la nmina de la empresa el 64, son trabaja- "rt# &3 '(1
dores venezolanos
Bonstatar -ue en la nmina de la empresa debe estar incorporado "rt# &/ 'ey para
el , de su plantilla total de personal, personas con discapacidad personas con 7ermanente discapacidad
Bonstatar -ue la empresa esta inscrita en el ;<SS# "rt# al 6 0'SS
Bonstatar -ue los trabajadores estn inscritos en el ;<SS "rt#2$ al 2. 0'SS
Bonstatar -ue la empresa integra los montos descontados "rt# 2% 0'SS
a los trabajadores y el aporte patronal al ;<SS
Bonstatar -ue la empresa retiene los aportes de trabajadores "rt#$3& -$3% '07<>
y patronos al A"(< y son depositados mensualmente en
una entidad bancaria
Bonstatar -ue los ticHets de alimentacin no podr+n ser "rt# $. 0'"1
inferior a 4,& G1 ni superior a 4,4 G1, para los trabajadores
-ue devenguen *asta tres salarios mnimos
ADMINIS4"ACION DE N8MINA
INS4"UMEN4OS JU"IDICOS 9UE "E6ULAN LAS "ELACIONES DE 4"A5AJO E IMPAC4AN EN LOS P"OCESOS DE
ADMINIS4"ACION DE LA NOMINA
El te9to legal -ue regula, administra y controla todas las situaciones y relaciones jurdicas derivadas del *ec*o trabajo, es la 'ey (rg+nica
del 1rabajo @'(1=, promulgada por el congreso de la republica de <enezuela el $4 de junio de $663 y publicada en la Iaceta (ficial ?J#
$& E9traordinario del $6 de junio del mismo a8o#
'a @'(1=, cuenta con dos reglamentos a saber) el primero de ellos, de naturaleza especial denominado 0eglamento de la 'ey (rg+nica
del 1rabajo (trabajo en la navegacin martima, Aluvial y 'acustre!) el segundo de car+cter general constituido por el 0eglamento de la
'ey (rg+nica del 1rabajo, dictado mediante el 5ecreto ?J# %&& del &4 de enero de $666 y publicado en la gaceta oficial ?J# $6&
E9traordinario del & de enero del mismo a8o#
(tros instrumentos de obligatoria observancia y -ue tambin impactan en los procesos de "dministracin de la nmina, son los
siguientes:
a#- Bonstitucin de la 0epublica :olivariana de <enezuela
b#- 'ey (rg+nica de 7revencin Bondiciones y Cedio "mbiente del 1rabajo @'(7BKC"1=
c#- 0eglamento 7arcial de la 'ey (rg+nica de 7revencin Bondiciones y Cedio "mbiente del 1rabajo
d#- 0eglamento de las Bondiciones de >igiene y Seguridad en el 1rabajo
e#- 'ey del Seguro Social
f#- 0eglamento de la 'ey del Seguros Social
g#- 'ey para la 7roteccin de las Aamilias, 'a maternidad y 'a 7aternidad
.
*#- 'ey de "limentacin para los 1rabajadores
i#- 'ey del 0gimen 7restacional de Empleo
j#- 'ey del 0gimen 7restacional de <ivienda y >+bitat
H#- 'ey para las 7ersonas con 5iscapacidad
l#- 'ey del ;nstituto ?acional de Bapacitacin y Educacin Socialista @;?BES=
m#- 0eglamento de la 'ey de "limentacin para los 1rabajadores
n#- 0eglamento sobre la 'ey del @;?BES=
o#- 'ey del ;nstituto de Bapacitacin y 0ecreacin de los 1rabajadores @;?B0E1=
p#- 'ey (rg+nica Bontra el 1r+fico ilcito y el Bonsumo de Sustancias Estupefacientes y 7sicotrpicas
-#- 0esolucin sobre el 0egistro ?acional de Empleo
r#- 'ey org+nica para la 7roteccin del ?i8o, ?i8a y del "dolescente
s#- 'ey (rg+nica de Biencia, 1ecnologa e ;nnovacin
t#- 5ecreto de Salario Cnimo
u#- 5ecreto de inamovilidad 'aboral
LOS P"OCESOS DE LA NOMINA
Procesa!iento % pago de las n!inas:
Esta actividad debe garantizar el oportuno y eficaz desarrollo de las diferentes acciones -ue se ejecutan en el procesamiento y el pago de
las nminas en las fec*as acordadas o previstas por la administracin de la Empresa (recepcin de variaciones, nuevos ingresos, egresos,
transferencias, soportes, etc!
Cu!pli!iento de los De(eres For!ales:
En este proceso se debe tomar en consideracin a-uellos deberes formales relacionados con la nmina incluyendo una adecuada retencin
de los mismos ( SS(, ;?BE, ;S0, 07<>, 7A!
Calculo de los di:erentes aportes patronales:
Simult+neamente con el proceso de retencin de los deberes formales se deben procesar los diferentes aportes patronales previstos en la
legislacin vigente ( SS(, ;?BE, 7>, 7A
Proceso de entera!iento oportuno de las "etenciones % Los Aportes Patronales:
Se debe cumplir estrictamente con los plazos y procedimientos previstos en la ley de acuerdo a la obligacin -ue se corresponda: por
Ejemplo con el Seguro Social el procedimiento de pago es el siguiente:
a#- Se debe llenar la 7lanilla de pago ;<SS, disponible en los :ancos y en las (ficinas "dministrativas, marcando en tipo de pago
@Aacturacin=
b#- 7resentar la 7lanilla de pago ;<SS y el monto de la factura al cajero del :anco 0ecaudador antes de la fec*a lmite de cancelacin
indicada en la factura
c#- Si el pago se realiza con c*e-ue, ste debe ser de Ierencia o personal del mismo banco donde cancelar+, indicando al dorso el nFmero
patronal
d#- 0ecibe la copia de la planilla de pago ;<SS validada y sellada por el banco
e#- 7resente la factura y la planilla de pago ;<SS validada en la oficina administrativa,
C'lculo % Control so(re las $acaciones % (ono $acacional del Personal
Se deben establecer los lineamientos necesarios para garantizar el control *istrico del pago y disfrute de las vacaciones tal y como lo
establece la legislacin vigente#
C'lculo de las Prestaciones Sociales % !anteni!iento del registro au;iliar del pasio terico:
'as prestaciones sociales previstas en el "rt# $4/ de la '(1, deben ser registradas mes a mes y asegurarse de su contabilizacin en los
registros de pasivos laborales#
Procesa!iento de los Datos para los "egistros Conta(les:
1odos los c+lculos de la nmina y acumulaciones de pasivos laborales deben ser procesados y registrados oportunamente a fin de
garantizar su ejecucin#
Procesa!iento de los Aportes de E!pleados % Patrono a la Ca<a de A/orros:
En el caso de -ue e9ista en la Empresa una Baja de "*orros, se debe garantizar el oportuno y eficiente registro y control de los aportes a
fin de enterarlos a la institucin
C'lculo de Las Prestaciones Sociales del personal =ue se retire de la E!presa:
Este proceso debe garantizar -ue todos a-uellos trabajadores -ue se retiren de la compa8a reciban de manera oportuna su correspondiente
pago de las prestaciones sociales y tambin se debe garantizar su desincorporacin de los institutos legales#

C'lculo de las Utilidades del Personal:

El sistema de nmina debe garantizar un registro confiable y legal de las remuneraciones y percepciones -ue reciben los trabajadores y
-ue afectan el c+lculo de sus utilidades#
Manteni!iento % Control de los E;pedientes del Personal:
1odos los e9pedientes de los trabajadores deben mantenerse actualizados y el acceso a los mismos debe restringirse e9clusivamente al
personal autorizado para su manipulacin
Control so(re los pr#sta!os otorgados al personal:
'os prstamos al personal deben registrarse de manera oportuna, cuidando de -ue sean colocados las cuotas acordadas y enterar a los
trabajadores sobre su saldo mediante la entrega de un estado de cuenta#
Procesa!iento % Control de los Seguros de &ospitali>acin % 6astos !#dicos:
'as retenciones relacionadas con las cuotas del seguro de >ospitalizacin y Iastos mdicos deben registrarse en la cuenta individual de
cada trabajador y darle aviso oportuno de los ajustes trimestrales -ue impacten dic*a cuota#
"eisin % Control de los respaldos de los in:or!es de "elacin de 6astos:
'os reembolsos por concepto de gastos incurridos en representacin de gestiones de la empresa deben estar suficientemente
documentados y registrados en la cuenta individual de gastos de representacin de los empleados -ue la afecten#
In:or!es Estad?sticos Mensuales % Anuales so(re asignaciones % deducciones:
Se deben emitir todos los reportes re-ueridos tanto interna como e9ternamente y -ue estn sujetos a la periodicidad prevista en los
instrumentos legales o en las normas internas de la empresa# (1otal de >oras e9tras, :ono nocturno, guardias adicionales, comisiones,
retenciones como 7restamos, anticipos, E1B!
"E9UISI4OS 9UE DE5E CUMPLI" UN SIS4EMA DE NOMINA COMPU4A"I@ADO#
Entre las caractersticas m+s resaltantes podemos se8alar las siguientes:
- 7osibilidad de utilizar de $ a niveles funcionales (sucursales, gerencias, unidades funcionales, divisiones, departamentos! en
administracin de sueldos y salarios
- "signaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente configurables para el c+lculo de nminas, vacaciones,
li-uidaciones, prestaciones sociales, eventuales, prstamos as como conceptos no monetarios (ropa,calzado,juguetes,etc!
- Bontrol y gestin de prstamos y de deducciones de terceros
- Canejo de calendarios general del sistema, por tipo de nmina y personalizado por integrante
- Canejo de s+bados, domingos y das feriados para el c+lculo de la nmina
- Canejo de mFltiples contratos
- Canejo de *oja de tiempo incluye importador de datos de la mayora de los programas de control de acceso, asistencia y arc*ivo
para impresin del resumen de la *oja de tiempo
- Arecuencia de pagos configurables (diario, semanales, -uincenales y mensuales!
- Balculo de prestaciones sociales, vacaciones y utilidades
- B+lculo de li-uidaciones en forma autom+tica
- B+lculo de nminas de eventuales
- 7osibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el arc*ivo de integrantes, contratos y conceptos de nmina
- >oja de vida del empleado en la empresa, cambio de puestos, variacin de sueldos y ubicacin funcional incluyendo ausencias,
suspensiones, permisos y reposos#
- Canejar fotos de trabajadores
- 0egistro de acumulados ilimitados
- 0everso de nmina (reabrir nminas y c+lculos efectuados!
- Canejo de >istricos
- 0eportes para pagos en bancos
- Caneja reportes de retenciones ;S'0
- 0eportes adecuados a las e9igencias del Cinisterio del 1rabajo (7lanilla de declaracin de empleo, y *oras trabajadas!
declaracin de utilidades obtenidas y distribuidas
- 7osibilidad de envo de recibos va e-mail a todos los trabajadores o por grupo de nmina
- Ienerar arc*ivos para sistemas de pago de nmina por bancos, Baja de a*orro,, fideicomiso, Sistema de contratistas y otros
- Bonsolidacin con el sistema de contabilidad de la Empresa
- Simulacin de escenarios de variacin de nminas por variacin de asignaciones
- Canejo de 'ogin y claves para usuarios por tareas
- 5isponibilidad de reportes de movimientos de nmina en los -ue se conserva la ubicacin del integrante al momento de *aberse
ejecutado la nmina
- Lue permita la modificacin de prstamos
2
- Lue permita la eliminacin de los datos del integrante en los casos de li-uidacin
- Lue permita el manejo de preguntas y respuestas de seguridad por medio de validacin en los casos de olvido de la clave de
acceso
- Lue permita la visualizacin de prstamos desde el editor de frmulas
- ;nclusin de un :aremo para el c+lculo de los das adicionales de :ono en <acaciones
- 7osibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador
- Canejo de nminas tipo Besta 1icHet
- Lue permita la elaboracin de reporte de distribucin monetaria por integrante con resumen de totales#
3