Sogamoso XX de XXXX de 2014

Seor(es)
XXXXXX
Ciudad

Asunto: RED DE COMUNICACIN CONJUNTA

Reciba un cordial saludo para usted y sus colaboradores desendole xitos en sus
labores diarias.

En esta oportunidad es nuestro sentir como empresa dedicada a los proyectos y
soluciones de ingeniera con amplio trayecto en el mercado regional, manifestarle la
necesidad de crear una RED DE COMUNICACIN CONJUNTA ante eventuales riesgos
identificados por nuestro equipo del sistema de gestin integral.

Su entidad toma parte fundamental en dicha red para pertenecer a los grupos de inters
por estar en el rea de influencia de PSI Ltda. Los posibles riesgos que se podran
enfrentar eventualmente seran varios y por tomar algunos ejemplos citamos escenarios
posibles como desastres naturales, incendios, inundaciones, explosiones y diversos
riesgos pblicos como robos a nuestras instalaciones.

Somos una empresa con sentido de colaboracin hacia nuestros semejantes y nos
basamos en valores ticos, puntos relevantes en los que estamos seguros
compaginamos con su prestigiosa empresa. Nuestra red de comunicacin cuenta con
una brigada de emergencia liderada por nuestro XXXXXXX datos XXXXXXX, damos a
conocer ste y los siguientes contactos para dar aviso ante cualquier anormalidad:

ENTIDAD TELFONO
POLICA
DEFENSA CIVIL
BOMBEROS


Nuestra intencin es la de estrechar vnculos de cooperacin empresarial en este sector
de la ciudad y de antemano agradecemos la importancia que le brinda a esta
comunicacin. Estaremos atentos a cualquier sugerencia, inquietud o aporte que su
empresa tenga a esta RED DE COMUNICACIN CONJUNTA.

Se suscribe de usted cordialmente,



XXXXXXXXXXXXXX
Gerente
PSI LTDA.
Sogamoso XX de XXXX de 2014

Seor(es)
XXXXXX
Ciudad

Asunto: INVITACIN A SIMULACRO DE EVACUACIN


Cordial saludo,

Extendemos esta invitacin para que su empresa participe en el simulacro de evacuacin
que llevaremos a cabo el prximo XX de XXXX de 2014.

En dicho simulacro evaluaremos el plan de emergencias estipulado en nuestro sistema de
gestin integral y favorecer a su entidad por cuanto nuestros brigadistas compartirn sus
conocimientos en gestin del riesgo con una persona que su organizacin tenga a bien
delegar para esta actividad, el simulacro tendr una duracin aproximada de 2 horas
iniciando a las 2 p.m. con el acompaamiento de diferentes rganos de rescate de la
ciudad en un esfuerzo para fortalecer la oportuna y adecuada reaccin de eventuales
desastres y ms concretamente la evacuacin.

Es de vital importancia la participacin de su empresa representada en el funcionario
dispuesto a tomar parte del simulacro, por consiguiente necesitaremos el nombre
completo, cedula de ciudadana, rh y cargo que desempea.

Agradecemos la atencin e importancia dedicada a la presente y en espera de su
respuesta.


Atentamente,




XXXXXXXXXX
Gerente
PSI LTDA.