Anda di halaman 1dari 10

Kepada

Yth.
Pimpinan :
Perihal : Pengajuan Permohonan Bantuan Dana/Kegiatan Amal
Dengan Hormat,
Dengan didasari rasa kepedulian kami terhadap dunia pendidikan di negara ini, kami
sebagai bagian dari anak bangsa ingin memberikan kontribusi terhadap hal tersebut dengan
menyelenggarakan acara Bakti Sosial (BAKSOS) untuk membantu sahabat-sahabat kami para
pelajar siswa/siswi khususnya yang dalam keadaan membutuhkan, maka kami komunitas
PENDIDIKAN UNTUK INDONESIA, mengajak saudara bapak/ibu untuk ikut bekerjasama dalam
acara yang akan diselenggarakan pada :
Nama kegiatan : PENDIDIKAN UNTUK INDONESIA
Bentuk Kegiatan : LIVE MUSIC, STAND UP COMEDY DAN PHOTOGRAPHY
Hari/tanggal : 6 Maret 2013
Waktu : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Cimahi Mall (CIMALL)Roof top Cimahi Mall dan Bjoy Caf
Kategori : Remaja dan Umum

Demikian surat permohonan pengajuan kerjasama ini kami sampaikan, juga kami
lampirkan profosal acara, untuk menunjang dan menjelaskan secara detail kegiatan/event
tersebut diatas.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Cimahi, 14 Desember 2012
Hormat Kami



Rizky Lazuardi
(Ketua Pelaksana)





PENDAHULUAN
Organisasi Madrasah Aliyah Multiteknik Asih Putera (Orimayanik) adalah sebuah
organisasi yang berisikan beberapa perwakilan siswa/i MA MT Asih Putera, dan bertugas untuk
menampung aspirasi setiap warga sekolah. Adapun dalam hal ini, kami terinspirasi untuk
membuat sebuat event yang baru pertama kali akan terselenggarakan di sekolah kami, yakni
Goblet of Art yang mengusung tema Kreativitas Anak Bangsa.
Animo siswa siswi terhadap seni cukup besar, belum lagi sebagian besar dari warga sekolah
kami pernah atau bahkan sering menghadiri beberapa acara yang bertemakan kesenian.
Satu hal yang kami khawatirkan dewasa ini ialah, kesenian yang seharusnya dapat digunakan
untuk sebuah tujuan baik bersama malah disalahgunakan untuk menjad sebuah alasan agar
dapat bersuara lebih keras serta perpecahan di akhir cerita.
Seni adalah sesuatu yang membuat kita semua berbeda, tentu tetapi perbedaanlah yang
menyatukan kita. Setiap kepala memiliki ide yang berbeda, namun ide yang berbeda tak
menutupi kemungkinan untuk mencapai sebuah tujuan bersama. Karakter berseni pun dapat
berjalan selaras walau dengan konseptual dan idealisme yang kontras asal didasari dengan
misi yang sejalan.
Misi untuk membangun bangsa lebih baik dengan kreativitas dalam berseni.












LATAR BELAKANG

Adapun hal yang melatarbelakangi diselenggarakannya acara ini adalah memotivasi
anak bangsa agar terus berkarya, khususnya dalam bidang seni sebagai sebuah wadah
penyaluran bakat dan kreativitas mereka untuk kemajuan bangsa.
Acara ini pun kami selenggarakan sebagai bentuk realisasi dari mimpi, cita dan cinta kami
bersama untuk bisa membantu dan memberikan hal yang terbaik pada negeri. Merangkul para
kawula muda yang berjiwa seni dan berani mengkritik masalah sosial agar dapat maju bersama-
sama, menyongsong masa depan sebagai pemimpin dan pengubah citra bangsa ke arah yang
lebih baik dengan warna-warni seni.
Konsep yang kami ambil dalam acara ini adalah Kreativitas Anak Bangsa.
Mengapa?
Sebagai bangsa yang sekarang ini sedang dilanda berbagai macam krisis, bukan berarti
kreativitas anak bangsa juga padam. Justru di sinilah, kami ingin membangkitkan kreativitas
mereka dan memberikan sebuah petunjuk kemana arah ide-ide mereka akan berlabuh.
Oleh dasar pemikiran itulah kami menyelenggarakan acara ini.
Maksud Dan Tujuan
Adapun maksud dan tujuan diselenggarakannya acara ini adalah sebagai berikut :
Sebagai sarana kompetisi seni yang sportif antar pelajar.
Menjadikan seni sebuah hiburan sekaligus sebuah media untuk mengubah bangsa.
Menumbuhkan rasa nasionalisme dalam diri peserta dan penonton lewat karya anak
muda.
Sasaran
Sasaran dari di selenggarakannya acara ini adalah anak-anak muda/remaja,
pelajar/mahasiswa(i), dan seluruh lapisan masyarakat.



SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Ardhi Mulya Prakosa
Ketua Pelaksana : Amira Bellazani
Wk.Ketua Almas Fitri Hanifat

Sekretaris : Siti Aisyah Azzahra, Hana Hanifah, Nadya Zhafira Rahmah

Bendahara : Fazka Aulia Al Fauzan, Siti Khadijah Ayu Wulandari

Sie. Lomba : Raka Taufika Ramdani, Fauzan Kifahayat, Rinuksari Andini, Siti
Latifah Mudzalifah, Luthfan Sentani, Aulia Nur Farhah

Sie. Acara : Randino Rustanda, Rianti Aprilia Dewi, Tsurayya Nafisah, M.
Andara Munazar, Fadhil, Irham Walidaka, Ira Juliani

Live Concert(Bintang Tamu) :
o Pandji Pragiwaksono,

Stand up Comedy (Bintang Tamu) :
o Pandji Pragiwaksono, Stand up indo Cimahi

Sie. Humas : Aditya Darmawan, Rizky Lazuardi, Krisna Ilafat, Fati, Ilman, Hanif
Khoirul Irsyad, Ahmad Naufal Ziyaad

Sie. Dokumentasi : M. Gilang Mahesa Hirawan, Adhia Dinda Sofia, M. Rayhan
Ganofi, Arya Dwi Nugraha, Zahra Annisa

Sie. Dekorasi : Andika Prayogi, Almas Fitri Hanifat, Hanifatur Rafida, Firyal
Fakhira Aufana, M. Hauzan Hibatullah

Sie. Keamanan : Willy Nuzulul, Rian Juliana Maulud, M. Reyzha Noorsyam
Arkiang, M. Rifqy Alfanani, Fahmy Rizkia Rochman, Agung Nugraha

Sie. Konsumsi : Fitri Nur Afifah, Ani Wulandari, Yunita Sulistiani, Rafika Lutfatul, Rizka Adisya
Kamila Rahmah, Sisca Novemberia

SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA, Adalah pihak sponsor yang bersedia membiayai seluruh biaya
penyelengaraan acara ini, sponor utama akan mendapatkan pasilitas sebagai berikut :
Nama perusahaan/Merk/produknya akan di publish dalam spanduk promosi acara
ini.
Kemudian sisipkan pada, Baner-baner, spanduk, baliho, leaflet, untuk publishing
acara.
Dan Nama perusahaan/Merk/produknya akan dipromosikan dan di publikasikan
pada saat acara berlangsung pada waktu-waktu tertentu
Akan mendapakan Compact Disk (CD) Dokumentasi yang sudah melalui proses
editing.
2. CO SPONSOR, adalah sponsor yang sanggup membiayai setengah dari seluruh kebutuhan
biaya penyelenggaraan, CO SPONSOR terdiri dari 2 (dua) sponsor yang masing-masing
memiliki perbedaan dari merk dan contain product. Nama perusahaan/merk/produk CO
SPONSOR berhak untuk di tempatkan di sebagian baliho, spanduk, atau leaflet.
3. DONATUR, adalah pihak yang bersedia memberikan sumbangan tanpa mendapatkan
imbalan, dan terhadap dinatur akan di berikansertifikat penghargaan dan
nama/instansi/merk/produknya akan di publikasikan pada saat acara berlangsung.
4. NAMA BAIK, nama/instansi/merk/produk akan terangkat dan dikenal di kalangan para
tamu undangan, seniman, musisi dan masyarakat yang datang sebagai pengunjung acara.
5. PROMOSI LANGSUNG, Perusahaan dapat mempromosikan langsung kepada pengunjung
yang terdiri dari kalanagan remaja dan khalayak yang ada di sana.
6. Kerjasama yang saling menguntungkan, bagi kami panitia, kontribusi perusahaan sangat
menentukan kelancaran dan kesuksesan acara ini, agar seluruh rangkaian acara dapat
tersampaikan dengan baik.
Dengan mensponsori acara ini, nama/instansi/merk/produk anda akan memiliki peluang
besar untuk dapat menanamkan brand image serta mempromosikan produk dan jasa
anda.




Acara dan Perlombaan :
1. Kabaret (dengan mengangkat cerita rakyat Indonesia)
2. Lomba Baca Puisi Karya Penyair Era Revolusi
3. Kontes Musik (menggubah lagu nasional)
4. Membuat Poster berkonsep Mari Cinta Negara Sendiri
5. Kontes Tari Daerah
6. Stand-up Comedy (guest star : Pandji & Babe)
Perlombaan akan dikhususkan untuk pelajar SMP, MTs dan Sederajat. Sedangkan untuk
penonton Stand-Up Comedy, peserta boleh membawa beberapa rekan sejawat selain peserta
dan dibuka untuk umum dengan tiket seharga _______ sebagai syarat masuk.
















PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, harapan kami adalah semoga pihak sponsor dapat
memanfaatkan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya, baik itu dalam konteks kerjasama dengan
kami, dan sekaligus sebagai ajang mempromosikan nama/produk/merk ataupun perusahaan
anda, di tengah keramaian pengunjung yang datang dalam acara kami tersebut.
Hal-hal yang belum tercantum dalam penyusunan profosal ini akan di sepakati setelah ada
negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor.
Besar harapan kami terhadap perusahaan bapak/ibu/Sdr, untuk turut serta dan mendukung
pelaksanaan acara ini dengan menjadi sponsor dalam kegiatan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.


Hormat Kami,


Amira Bellazani
Ketua Pelaksana











PERENCANAAN ANGGARARAN

1. Kesekretariatan : Rp. 3.000.000,-
- Photo Copy : Rp. 400.000.-
- Kepanitiaan : Rp. 1.600.000
2. Publikasi : Rp. 3.000.000,-
- Spanduk : Rp. 500.000,-
- Billboard : Rp. 2000.000,-
- Koran : Rp. 500.000,-
3. Fee MC : Rp. 1.000.000,-
4. Konsumsi : Rp. 2.000.000,-
5. Kursi 900pcs : Rp. 2.500.000,-
6. Hiburanlive music dan Stand up Comedy : Rp. 80.000.000,-
- Pandji : Rp. 40.000.000,-
- Dll : Rp. 40.000.000,-
7. Peralatan (lighting, sound dll) : Rp. 10.000.000,-
TOTAL
+
Kebutuhan untuk terselengaranya acara tersebut adalah : Rp. 135.000.000,-
Kekurangan biaya penyelenggaraan tersebut diharapkan dapat dipenuhi oleh sponsor
dan donatur.

(HARUS RINCI Dan Rapih ini Contoh saja)
Saran : Pake Tabel







KLASIFIKASI SPONSOR

Pilihan kontribusi sebesarRp. 64.000.000,00................................................................
Paket ini merupakan sponsor yang berpartisifasi penuh dalam penyelenggaraan acara
Bakti Sosisal yang bertajuk PENDIDIKAN UNTUK INDONESIAdi Cimahi Mall Roof Top Cimall
dan Bjoy Caf.


Pilihan kontribusi sebesar Rp......................................................................................................
Kontra Prestasi Sponsor Utama

Logo perusahaan/instansi di cetak dalam bentuk spanduk, baligo, dan backdrop
panggung.
Memasang 10 pada umbul-umbul/spanduk di lokaso kegiatan.
Di beri kesempatan untuk jingle produk/promosi/publikasi langsung oleh
pemilik/pegawai instansi/perusahaan.
Menyediakan stage/tempat untuk publikasi/pameran produk dalam rangka promosi
instansi/perusahaan, dan di berikan kesempatan untuk memberikan sample produk.
Announcement oleh MC

Pilihan kontribusi sebesar Rp......................................................................................................
Kontra Prestasi Sponsor Pendamping
Logo perusahaan/instansi di cetak dalam bentuk spanduk, baligo, dan backdrop
panggung.
Memasang 5 pada umbul-umbul/spanduk di lokaso kegiatan.
Di beri kesempatan untuk jingle produk/promosi/publikasi langsung oleh
pemilik/pegawai instansi/perusahaan.
Menyediakan stage/tempat untuk publikasi/pameran produk dalam rangka promosi
instansi/perusahaan, dan di berikan kesempatan untuk memberikan sample produk.
Announcement oleh MC







DONATUR/PARTISIPAN

Donatur/partisipan adalah lembaga/perusahaan atau perorangan yang berpartisipasi dengan
memberikan dana atau barang tanpa ikatan/konpensasi apaun.

KONFIRMASI SEBAGAI SPONSOR
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama lengkap :
Jabatan/pekerjaan :
Bertindak untu/atas nama perusahaan/perorangan :
NISN/no.KTP/SIM :
Alamat :
Telp/fax :
e-mail :
dengan ini menyatakan bersedia untuk melakukan kerjasama dalam peelaksanaan acara bakti
sosial yang bertajuk : PENDIDIKAN UNTUK INDONESIA di Cimahi Mall (CIMALL) Roof Top Cimall dan
Bjoy Caf

Pada tanggal ................................... Di .....................................................................................................
Dalam bentuk sponsor :
1. ........................................ Rp. ............................................................................................
2. ........................................ Rp. ............................................................................................
Harap di ambil materi sponsor pada :
Hari/tanggal :
Tempat :
Demikian surat konfirmasi dari kami. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan kami
ucapakan bnyak terimakasih.

Yang menyatakan