Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior encontraremos la Barra de ttulo, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener acciones en la ventana.
A la derecha de este botn encontraremos una Barra de acceso directo. Hacia el centro el Ttulo del documento activo y hacia la derecha los botones para Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana. Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de Herramientas que contiene divididas en categoras con distintas pestaas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
Una zona Central constar de dos partes interrelacionadas. Por un lado la hoja de clculo central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones. Las operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja de clculo lo veremos reflejado en esta barra.
Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aqu cabe destacar que tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos permitir agrandar o disminuir la vista de la Hoja segn nuestra conveniencia. INTERFAZ. MICROSOFT EXCEL. CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA
SEMESTRE: 2014 - I REA: INFORMTICA.
Al abrir Excel siempre nos encontraremos con la pestaa de Inicio por defecto y hacia su izquierda encontraremos Archivo resaltado en Verde.
Pulsando all nos encontraremos con todas aquellas funciones comunes a la mayora de programas como ser Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. Ms otras funciones propias de Excel Para este caso, e incluso cuando no hemos realizado nada en nuestro documento podremos Guardar el mismo. Para ello hacemos click en el botn correspondiente, con lo cual nos aparecer un cuadro.
En la parte central nos encontraremos con una Columna hacia la izquierda para navegar y decidir sobre la ubicacin del documento a Guardar. Desde cualquier parte que nos encontremos y abriendo cada carpeta llegaremos al lugar donde guardaremos. En caso de que necesitemos crear una carpeta para el destino final pulsamos el botn por encima de esta zona. Al hacerlo nos crear la carpeta y a la vez nos permitir agregar un nombre. ARCHIVO GUARDAR EN EXCEL. CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA
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Luego de esto, con la tecla ENTER o doble click ingresamos. Finalmente en el campo Nombre de archivo colocamos el nombre del futuro documento a crear.
Veremos inmediatamente por debajo otros campos como Autores, Etiquetas y Ttulo que nos permitirn dar informacin accesoria al documento a guardar. En este ejemplo, para Ttulo le asignamos el nombre Empleados. Para resumir en lo que respecta a lo ms importante de este cuadro, al desplegar Tipo, veremos que encontraremos diferentes formatos de Guardar, y por defecto encontraremos Libro de Excel, correspondiente a la extensin .xls nativa o tpica de este programa.
Pulsamos Guardar y as tendremos debidamente guardado el archivo, el cual se ver reflejado luego en la zona de ttulo.
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La hoja de clculo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, la interseccin de una y otra componen las Celdas.
Veremos que al seleccionar una celda nos aparecer en la Barra de funciones y en el campo Cuadro de nombres, la definicin de la celda elegida. En este caso hemos elegido la columna A y la Fila 1, por lo que la Celda corresponde a A1.
Si ahora escribimos algo en esta, nos aparecer tanto en la celda como en el campo de la Barra de frmulas.
De igual manera podremos cambiar lo escrito en la Celda como en la Barra de frmulas y los cambios se producirn automticamente en ambas. Tal como vimos en la Leccin anterior, podremos Guardar lo que vayamos incorporando yendo a la Pestaa Archivo y pulsar Guardar, o recurriendo a la Barra de acceso rpido donde encontraremos el botn representado por el cono correspondiente.
De esta manera conseguiremos mayor rapidez y comodidad ante cada cambio que consideremos necesario guardar. FILAS Y COLUMNAS - CELDAS. CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA
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La Barra de acceso rpido nos permitir acceder a funciones que utilizamos con frecuencia. Por defecto nos encontraremos con las funciones de Guardar, Deshacer o Rehacer dentro de ella.
Sin embargo podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla. Esto lo haremos al pulsar en el tringulo invertido que se encuentra en el extremo derecho de la barra y desplegamos el men.
Veremos que aparecern tildadas las funciones activas. Si deseamos incluir alguna ms, solo la seleccionamos y hacemos click.
La funcin ahora la vemos en la Barra, pero de igual forma podremos desactivarla, al desplegar nuevamente el men, y al seleccionarla la destildaremos con un click. Dado que aqu encontramos funciones que son las ms comunes, para acceder a otras funciones deberemos hacer click en Ms comandos...
BARRA DE ACCESO RPIDO. CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA
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En el centro encontraremos hacia la izquierda un campo con varias funciones que podremos elegir y sumar a la columna derecha con el botn Agregar. Tambin podremos realizar esta misma accin haciendo doble click en la funcin. Si por cualquier cosa no estamos de acuerdo con la funcin agregada, la podemos Quitar seleccionando las funciones de la columna derecha y pulsando el botn correspondiente.
Una vez que estemos conformes, pulsamos Aceptar y nuestra Barra de acceso rpido quedar personalizada.
Empezaremos por entender un poco ms sobre cmo realizar ajustes en las celdas cuando ingresamos datos. Nos posicionamos en una celda cualquiera C4 y escribimos: Nombre del Empleado. Nos desplazamos a la celda siguiente D4 y escribimos Departamento.
Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la columna no es suficiente para mostrar esta informacin. AJUSTES PARA FILAS Y COLUMNAS. CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA
SEMESTRE: 2014 - I REA: INFORMTICA. Sin embargo podemos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmite entre las dos columnas C y D. Nos aparecer el cursor en forma de flecha invertida con la cual podemos incrementar el tamao en distintas direcciones.
Manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado arrastramos y as podremos ajustar el tamao de la celda como lo deseemos. Adems tendremos un pequeo recuadro que nos mostrar la medida de la columna. Una vez decidido el tamao de la columna, soltamos el botn izquierdo del ratn y as en este ejemplo, tendremos la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin.
Repetimos el mismo procedimiento para ampliar o ajustar la celda en todos los casos que lo necesite. De igual manera podremos hacerlo con las Filas.
Excel nos facilita de forma sencilla el procedimiento para visualizar la hoja de clculo. Nos ubicamos en la parte inferior derecha y veremos un botn deslizante de Zoom para cambiar a gusto.
Podremos tener mayor control de la visualizacin si nos dirigimos a la pestaa Vi sta de la Barra de Herramientas. Buscamos la opcin Zoom, se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, podemos seleccionar distintos porcentajes, incluso alguno que consideremos apropiado desde Personalizado.
Para centrar nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera celda a centrar sera Nombre del Empleado.
En la pestaa Inicio de la Barra de herramientas y en la Seccin Alineacin encontraremos dos formas de centrar: verticalmente y horizontalmente. Elegiremos para ambas la opcin Centrar de Alineacin.
Nota: Las otras formas de alineacin depender del tipo de trabajo que realicemos, pero estas son las ms comunes. Para centrar las celdas D2 y E2, esta vez lo haremos seleccionando ambos rubros al hacer click y arrastrar hasta la celda para luego usar los botones correspondientes a Centrar.
Para poner en negrita las palabras "Nombre del empleado", "Departamento" y "Cargo" realizamos la misma accin seleccionando todas las celdas para luego pulsar Negrita (N) de la Seccin Fuente de la pestaa Inicio de la barra de herramientas.