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CATLICO MONSEOR MARCOS LIBARDONI BARRANCA

SEMESTRE: 2014 - I REA: INFORMTICA.



















Excel presenta cinco zonas o partes bien definidas. En la zona superior encontraremos la
Barra de ttulo, la que tiene a su izquierda el icono del programa para obtener acciones en
la ventana.
























A la derecha de este botn encontraremos una Barra de acceso directo.
Hacia el centro el Ttulo del documento activo y hacia la derecha los botones para
Minimizar, Minimizar/Maximizar y Cerrar la ventana.
Por debajo de la Barra superior veremos Una Barra o Cinta de Herramientas que contiene
divididas en categoras con distintas pestaas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, Revisar y Vista.











Una zona Central constar de dos partes interrelacionadas. Por un lado la hoja de clculo
central, compuesta de Filas y Columnas, y por otra de la Barra de funciones. Las
operaciones o el ingreso de cualquier dato que realicemos en la Hoja de clculo lo
veremos reflejado en esta barra.






Finalmente veremos la Barra de estado en la Barra inferior. Aqu cabe destacar que
tendremos hacia la derecha la herramienta Zoom que nos permitir agrandar o disminuir la
vista de la Hoja segn nuestra conveniencia.
INTERFAZ.
MICROSOFT EXCEL.
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Al abrir Excel siempre nos encontraremos con la pestaa de Inicio por defecto y hacia su
izquierda encontraremos Archivo resaltado en Verde.








Pulsando all nos encontraremos con todas aquellas funciones comunes a la mayora de
programas como ser Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. Ms otras funciones
propias de Excel Para este caso, e incluso cuando no hemos realizado nada en nuestro
documento podremos Guardar el mismo.
Para ello hacemos click en el botn correspondiente, con lo cual nos aparecer un cuadro.









En la parte central nos encontraremos con una Columna hacia la izquierda para navegar y
decidir sobre la ubicacin del documento a Guardar.
Desde cualquier parte que nos encontremos y abriendo cada carpeta llegaremos al lugar
donde guardaremos. En caso de que necesitemos crear una carpeta para el destino final
pulsamos el botn por encima de esta zona. Al hacerlo nos crear la carpeta y a la vez nos
permitir agregar un nombre.
ARCHIVO GUARDAR EN EXCEL.
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Luego de esto, con la tecla ENTER o doble click ingresamos. Finalmente en el campo
Nombre de archivo colocamos el nombre del futuro documento a crear.

















Veremos inmediatamente por debajo otros campos como Autores, Etiquetas y Ttulo que
nos permitirn dar informacin accesoria al documento a guardar. En este ejemplo, para
Ttulo le asignamos el nombre Empleados.
Para resumir en lo que respecta a lo ms importante de este cuadro, al desplegar Tipo,
veremos que encontraremos diferentes formatos de Guardar, y por defecto encontraremos
Libro de Excel, correspondiente a la extensin .xls nativa o tpica de este programa.


















Pulsamos Guardar y as tendremos debidamente guardado el archivo, el cual se ver
reflejado luego en la zona de ttulo.


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La hoja de clculo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, la
interseccin de una y otra componen las Celdas.







































Veremos que al seleccionar una celda nos aparecer en la Barra de funciones y en el
campo Cuadro de nombres, la definicin de la celda elegida. En este caso hemos elegido
la columna A y la Fila 1, por lo que la Celda corresponde a A1.























Si ahora escribimos algo en esta, nos aparecer tanto en la celda como en el campo de la
Barra de frmulas.



























De igual manera podremos cambiar lo escrito en la Celda como en la Barra de frmulas y
los cambios se producirn automticamente en ambas.
Tal como vimos en la Leccin anterior, podremos Guardar lo que vayamos incorporando
yendo a la Pestaa Archivo y pulsar Guardar, o recurriendo a la Barra de acceso rpido
donde encontraremos el botn representado por el cono correspondiente.










De esta manera conseguiremos mayor rapidez y comodidad ante cada cambio que
consideremos necesario guardar.
FILAS Y COLUMNAS - CELDAS.
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La Barra de acceso rpido nos permitir acceder a funciones que utilizamos con
frecuencia.
Por defecto nos encontraremos con las funciones de Guardar, Deshacer o Rehacer dentro
de ella.












Sin embargo podemos agregar los botones que nosotros consideramos que utilizaremos
ms frecuentemente, es decir, podemos personalizarla.
Esto lo haremos al pulsar en el tringulo invertido que se encuentra en el extremo derecho
de la barra y desplegamos el men.




















Veremos que aparecern tildadas las funciones activas. Si deseamos incluir alguna ms,
solo la seleccionamos y hacemos click.

















La funcin ahora la vemos en la Barra, pero de igual forma podremos desactivarla, al
desplegar nuevamente el men, y al seleccionarla la destildaremos con un click.
Dado que aqu encontramos funciones que son las ms comunes, para acceder a otras
funciones deberemos hacer click en Ms comandos...





BARRA DE ACCESO RPIDO.
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En el centro encontraremos hacia la izquierda un campo con varias funciones que
podremos elegir y sumar a la columna derecha con el botn Agregar. Tambin podremos
realizar esta misma accin haciendo doble click en la funcin.
Si por cualquier cosa no estamos de acuerdo con la funcin agregada, la podemos Quitar
seleccionando las funciones de la columna derecha y pulsando el botn correspondiente.






















Una vez que estemos conformes, pulsamos Aceptar y nuestra Barra de acceso rpido
quedar personalizada.











Empezaremos por entender un poco ms sobre cmo realizar ajustes en las celdas cuando
ingresamos datos.
Nos posicionamos en una celda cualquiera C4 y escribimos: Nombre del Empleado. Nos
desplazamos a la celda siguiente D4 y escribimos Departamento.



Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamao de la
columna no es suficiente para mostrar esta informacin.
AJUSTES PARA FILAS Y COLUMNAS.
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Sin embargo podemos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmite entre las
dos columnas C y D. Nos aparecer el cursor en forma de flecha invertida con la cual
podemos incrementar el tamao en distintas direcciones.














Manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado arrastramos y as podremos ajustar el
tamao de la celda como lo deseemos. Adems tendremos un pequeo recuadro que nos
mostrar la medida de la columna.
Una vez decidido el tamao de la columna, soltamos el botn izquierdo del ratn y as en
este ejemplo, tendremos la columna con un tamao suficiente para mostrar la informacin.






Repetimos el mismo procedimiento para ampliar o ajustar la celda en todos los casos que
lo necesite.
De igual manera podremos hacerlo con las Filas.




Excel nos facilita de forma sencilla el procedimiento para visualizar la hoja de clculo. Nos
ubicamos en la parte inferior derecha y veremos un botn deslizante de Zoom para
cambiar a gusto.


Podremos tener mayor control de la visualizacin si nos dirigimos a la pestaa Vi sta de la
Barra de Herramientas. Buscamos la opcin Zoom, se abrir un recuadro en el que se
selecciona este tamao, podemos seleccionar distintos porcentajes, incluso alguno que
consideremos apropiado desde Personalizado.



HERRAMIENTA ZOOM.
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Para centrar nos posicionamos en la celda que queremos centrar, en este caso la primera
celda a centrar sera Nombre del Empleado.










En la pestaa Inicio de la Barra de herramientas y en la Seccin Alineacin encontraremos
dos formas de centrar: verticalmente y horizontalmente. Elegiremos para ambas la opcin
Centrar de Alineacin.






Nota: Las otras formas de alineacin depender del tipo de trabajo que realicemos, pero
estas son las ms comunes.
Para centrar las celdas D2 y E2, esta vez lo haremos seleccionando ambos rubros al hacer
click y arrastrar hasta la celda para luego usar los botones correspondientes a Centrar.







Para poner en negrita las palabras "Nombre del empleado", "Departamento" y "Cargo"
realizamos la misma accin seleccionando todas las celdas para luego pulsar Negrita (N)
de la Seccin Fuente de la pestaa Inicio de la barra de herramientas.

FORMATO A LA TABLA ALINEAR Y APLICAR NEGRITA.

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