Lineamientos acerca del funcionamiento operativo de los Consejos Directivo y Acadmico

UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR

SECRETAR A


Lineamientos acerca del funcionamiento operativo de los Consejos Directivo y
Acadmico

Estimado Consejero:

Con el objeto de optimizar las sesiones de los Consejos Directivo y Acadmico y
remitir de forma oportuna la agenda correspondiente con la informacin completa, se
establece lo siguiente:

Para la elaboracin de la agenda:

Caso Consejo Directivo
a) El Rector y el Secretario se renen los das jueves en horas de la tarde de la
semana anterior a la sesin del Consejo Directivo para establecer el orden del
da de la misma. Es conveniente conocer para ese momento los puntos que se
desean incluir como puntos del orden del da.
b) Las solicitudes de inclusin de puntos de agenda, una vez que tengan la
aprobacin del Rector, debern ser remitidas a la Secretara antes del da viernes
a las 10:00 am. previo a la sesin ordinaria del Consejo Directivo.

Caso Consejo Acadmico
a) El Vicerrector Acadmico y el Secretario se renen los das mircoles en horas
de la tarde de la semana anterior a la sesin del Consejo Acadmico para
establecer el orden del da de la misma. Es conveniente conocer para ese
momento los puntos que se desean incluir como puntos del orden del da.
b) Las solicitudes de inclusin de puntos de agenda, una vez que tengan la
aprobacin del Vicerrector Acadmico, debern ser remitidas a la Secretara
antes del da viernes a las 10:00 am. previo a la sesin ordinaria del Consejo
Acadmico.

Las solicitudes de inclusin de puntos en el orden del da, deben ser acompaadas con
la comunicacin de solicitud y el respectivo material de soporte (en formato impreso y
en formato digital, preferiblemente formato .pdf, .doc o .odt, a la direccin electrnica
sectr@usb.ve).


Para la presentacin de los puntos:

a) El Secretario llevar el orden de los derechos de palabra y los tiempos respectivos.
b) Los puntos varios debern presentarse por escrito y ser solicitados al inicio de la
sesin y correspondern a planteamientos o puntos de informacin que no podrn
ser debatidos.
Lineamientos acerca del funcionamiento operativo de los Consejos Directivo y Acadmico
c) El responsable del punto de agenda deber hacer llegar a la Secretara de los
Consejos Directivo o Acadmico, segn corresponda, un resumen ejecutivo de un
mximo de dos pginas donde se indiquen:
Antecedentes
Planteamiento del asunto
Alternativas para la solucin, y
Recomendaciones
Dicho resumen ser distribuido a los miembros del Consejo, mientras que el
material de apoyo en extenso estar disponible en la Secretara del Consejo para
cualquiera de los Consejeros que lo requiera.
d) La presentacin de los puntos de agenda se realizar bajo las siguientes pautas:
En caso de requerirse el apoyo de recursos multimedia para la presentacin,
deber informarlo con la debida antelacin a la Secretara (sectr@usb.ve).
La presentacin deber ser consignada en la Secretara antes de dar inicio a
la sesin.
El responsable dispondr de un tiempo de hasta 10 minutos para realizar su
exposicin.
Cada uno de los Consejeros dispondr de 2 minutos para su intervencin.
El presentador dispondr de 5 minutos para contestar todas las preguntas,
pero se le podr conceder 5 minutos adicionales a juicio del Presidente del
Consejo.
Cada uno de los Consejeros dispondr de una segunda posibilidad de
preguntar pero con un tiempo mximo de 1 minuto.
El presentador dispondr de 3 minutos adicionales para contestar la segunda
ronda de preguntas.
Finalmente los Consejeros decidirn sobre el asunto, despus de un breve
resumen realizado por el Presidente del Consejo y en ausencia del
presentador, en caso de no ser ste miembro o invitado permanente al
Consejo.

A efectos de cumplir con las disposiciones establecidas en los Reglamentos Internos del
Consejo Directivo y Acadmico, atender los siguientes aspectos:

a) Dado el carcter reservado de las intervenciones y deliberaciones de los Consejos la
grabacin de la sesin queda bajo custodia de la Secretara, hasta tanto las actas
correspondientes sean aprobadas por dicho Cuerpo, por lo cual slo podrn ser
escuchadas por los Consejeros en este recinto.
b) Las actas del Consejo slo contendrn el informe del Presidente del Consejo, las
resoluciones del Cuerpo y los votos salvados, si los hubiere. En tal sentido no
aparecern en el acta transcripciones de las intervenciones de los Consejeros en las
deliberaciones.
c) El Reglamento Interno del Consejo Directivo puede consultarse en la direccin
electrnica:
http://www.cenda.usb.ve/publicaciones/reglamentos.php?id=39&tipo_reglamento=EST
RUCTURA
d) El Reglamento Interno del Consejo Acadmico puede consultarse en la direccin
electrnica:
http://www.cenda.usb.ve/publicaciones/reglamentos.php?id=38&tipo_reglamento=EST
RUCTURA