GESTIN DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD TEMA: MODELOS DE CALIDAD TOTAL EVALUACION DEL PREMIO NACIONAL DE CALIDAD
CATEDRATICO: ING. BELZABET RUEDA CHAVEZ SEMESTRE: 7 Grupo C
INTEGRANTES DEL EQUIPO 6 Juan Roberto de la Cruz Reyna Ricardo Enriques Lucas Felipe de Jess Garca Morales Francisco Guillen Torres Celedonio Hernandez Sanchez Edgar Aron Infante Hernandez Jared Obed Ortega Loredo PREMIO NACIONAL DE LA CALIDAD Agrana Fruit Mxico Planeacin estratgica (Entendimiento del entorno de la organizacin) 1.- Qu factores son los que determinan el xito o fracaso en la industria/sector en el que participa? El factor principal es que el mercado de preparados de frutas es muy sensible a la sobredemanda y precios internacionales de la mayora de sus materias primas como son las frutas y aquellas derivadas de productos del campo como almidones, fructosa, azcar, entre otras; as como tambin al poder adquisitivo del consumidor, ya que nuestro producto es incorporado a bienes de consumo final como yogurt, galletas, helados, etctera 2.- Qu es lo que ms valoran los clientes en el mercado en el que participa? La utilizacin de materias primas provenientes del campo tales como frutas y verduras, esta actividad inici operaciones orientada a la comercializacin de fruta fresca empacada en campo para clientes norteamericanos que venden el producto con su marca en cadenas de supermercados. 3.- En qu se diferencian de sus competidores? (Anlisis de las capacidades de la organizacin) Los principales competidores se encuentran diferenciados por zonas geogrficas y por temporalidad de la fruta. 4.- Cules son los retos prioritarios a los que la organizacin debe responder? (Estrategias y Objetivos Estratgicos) Satisfacer las necesidades de los clientes ofreciendo cercana, flexibilidad, innovacin y liderazgo mundial. 5.- Cmo se refleja en las estrategias de la organizacin la respuesta a los requerimientos de los accionistas, los clientes, el personal, el medio ambiente y la sociedad? Para el despliegue de las estrategias trabajamos bajo dos enfoques: procesos y proyectos los cuales interactan en nuestro Sistema Integrado de Gestin. Dicho sistema es el resultado de la evolucin de Agrana Fruit Mxico
2 Ejecucin Liderazgo 1.- Con qu mecanismos cuenta el grupo directivo para entender las necesidades presentes y futuras de sus grupos de inters y mantener una relacin positiva? Un elemento esencial en el despliegue de la estrategia es la Innovacin, por lo cual en Agrana Fruit Mxico tenemos definido un modelo de innovacin el cual nos permite traducir las nuevas ideas en resultados tangibles que mejoran nuestra posicin competitiva e impactan a la sustentabilidad del negocio. 2.- Qu mecanismos utiliza el grupo directivo para comunicar e impulsar las estrategias, objetivos estratgicos y planes de accin en toda la organizacin? Bajo esta perspectiva el trabajo por procesos se despliega con un liderazgo ejercido por un TOP MANAGEMENT TEAM (Equipo de Alta Direccin) responsable del proceso, el cual se apoya para la gestin en el MANAGEMENT TEAM (Equipo de Gestin). De la misma forma, la ejecucin es llevada a cabo por el OPERATIVE TEAM (Equipo Operativo). 3.- Qu mecanismos utiliza el grupo directivo para evaluar los resultados alcanzados en la ejecucin de la estrategia y tomar medidas para ajustar el rumbo? El impacto de la estrategia en la competitividad y sustentabilidad se mide por indicadores (macro) empleados para medir nuestro desempeo en la creacin de valor para el accionista, determinados directamente por nuestro corporativo, aunque existen mltiples indicadores (micro) que son medidos, controlados y mejorados, tales como das de inventario, nmero de das de cuentas por cobrar y pagar, mrgenes por producto, EBITA por cada unidad de negocio, flujo de caja, etc. 4.- Con qu mecanismos se cuenta para impulsar una cultura que se caracterice por su enfoque al aprendizaje, la innovacin, la participacin, el facultamiento y el desarrollo del espritu emprendedor en todos los niveles? En el trabajo por proyectos se tiene un PATROCINADOR (TOP MANAGEMENT) cuya funcin es garantizar la disponibilidad de recursos para el proyecto; adems, se tiene un LDER (MANAGEMENT TEAM) que realiza las labores de gestin del proyecto, y por ltimo, se cuenta con un equipo de proyecto (OPERATIVE TEAM) el cual ejecuta las diferentes actividades programadas a lo largo de la vida del mismo. En ambos casos, los lderes llevan a cabo un proceso de medicin, anlisis y mejora, basado en indicadores que les permitan tomar las acciones necesarias. 5.- Cmo se involucran los lderes de la organizacin para promover la vivencia de los valores? Se involucran desde el proceso de innovacin y manejo del cambio en el que cada integrante debe actuar consistentemente con responsabilidad, con el objetivo de impulsar la creatividad en los productos y de esta manera lograr la total satisfaccin del cliente. 3. CLIENTES CENTRO MEDICO ABC. 1.- A qu mercados/clientes se enfoca la organizacin? Pacientes privados: Erogan de su patrimonio los consumos de los servicios de salud. Terceros pagadores: Compaas y entidades gubernamentales que solventan el costo de los servicios de salud que se proporcionan a sus afiliados, derechohabientes o empleados. 2.- Cules son los segmentos de clientes ms atractivos? La poblacin de adultos mayores de 60-65 70 aos y ms.
3.- Qu mecanismos utiliza la organizacin para conocer las necesidades presentes y futuras de los mercados/clientes a los que se enfoca? La reflexin estratgica que se lleva a cabo en el Centro Mdico ABC incluye distintos aspectos relacionados con el sector salud. Uno de ellos es la oferta de servicios, los cambios demogrficos y las incidencias de distintos padecimientos en la poblacin. Fruto de este anlisis se disearon estrategias para mejorar la atencin al paciente y la oferta de servicios de alta especialidad.
4.- Para responder a las necesidades presentes y futuras de los mercados/clientes qu recursos y capacidades requiere desarrollar la organizacin? Se requerir mayor atencin para pacientes con enfermedades cardiolgicas, oncolgicas y degenerativas, que demandarn recursos mdicos especializados. Los cambios y retos identificados direccionan hacia la adecuacin en la prctica mdica de la tecnologa que requieren los servicios, fortaleciendo la seguridad de los pacientes con una atencin ms eficaz y eficiente.
5.- Cmo se enfoca la oferta de productos y servicios? Los productos y servicios se desarrollan de conformidad con las necesidades del paciente, buscando siempre el costo-beneficio. Para el sector pblico se generan tarifas con precios fijos, incluyendo honorarios en servicios de alta especialidad.
4. PERSONAL. 1.- Cmo se alinea la estrategia de personal a los retos y estrategias organizacionales? La estrategia de fortalecimiento de las capacidades internas, ha conducido a la modificacin de la organizacin de la atencin tradicional por departamentos a un modelo de Lneas de Servicio, que no se enfocan en las facilidades departamentales, sino en los atributos de atencin que requiere el paciente.
2.- En qu forma se evala la implementacin del plan estratgico de personal para realizar los ajustes que sean requeridos? Se establecen indicadores en la calidad del servicio. Establecer indicadores permite evaluar, revisar y mejorar la efectividad de la poltica y estrategia a fin de fortalecer la competitividad y la satisfaccin de las necesidades y expectativas de cada uno de los grupos de inters.
3.- Qu mecanismos existen para estimular en el sistema de trabajo la participacin, mejora continua y la innovacin tanto individual como grupal? El cuerpo mdico del Centro Mdico ABC, en conjunto con el departamento de Enseanza Mdica, promueve actividades para la generacin y difusin del conocimiento mdico a travs de la publicacin de libros de especialidades como Medicina Interna, Ginecologa y Ciruga General.
4.- Cmo se mantiene la motivacin del personal para participar y aportar a la organizacin? Los mdicos cuentan con el apoyo de la Institucin para la atencin de sus pacientes dentro de las instalaciones, lo que permite el mejoramiento continuo de los servicios de salud, y como resultado final, garantizar una atencin segura y la satisfaccin de los pacientes.
5.- Qu herramientas se utilizan para evaluar el nivel de las competencias del personal y realizar los ajustes que sean requeridos para responder a lo planeado? Cada ao el Centro Mdico ABC realiza a sus mdicos una evaluacin del desempeo, para la cual se tiene definido un sistema que establece que deben mantenerse actualizados.
PEMEX PETROQUMICA 2.4 PROCESOS 1.- Cmo asegura la organizacin la alineacin de sus procesos a los objetivos estratgicos y planes de accin establecidos? Atraer, desarrollar y retener el talento forma parte de las estrategias de Pemex Petroqumica para contar con personal competente, altamente especializado, que se oriente hacia los aspectos organizacionales que generen mayor competitividad. Las capacidades organizacionales de Pemex Petroqumica son sustentadas en competencias humanas claramente identicadas para mejorar los procesos, productos y servicios, con un enfoque al cliente y con una tendencia a incrementar los aspectos de innovacin y mejor cultura de servicio. 2.- Cmo se determinan las capacidades de la organizacin? La evolucin que a lo largo de los aos ha tenido el Organismo, le ha permitido conservar ms del 50% del mercado nacional de petroqumicos, lo que cobra relevancia si se considera que es una industria paraestatal compitiendo en un mercado abierto. Pemex Petroqumica ha alcanzado este nivel gracias al desarrollo de sus capacidades organizacionales, a sus estrategias de negocio, alianzas estratgicas y enfoque estratgico en el cliente; factores que le permiten proyectarse hacia el futuro con buenos niveles de competitividad y garantizar la sustentabilidad orientada al negocio. 3.- Cules son las capacidades de la organizacin y cmo se alinean a los requerimientos de los objetivos estratgicos y planes de accin? Pemex Petroqumica cuenta con ocinas corporativas en la Cd. de Coatzacoalcos, Veracruz y en el Distrito Federal, y siete centros productores: los complejos petroqumicos de Cangrejera, Cosoleacaque, Morelos, Pajaritos y Escoln, ubicados en el estado de Veracruz; Independencia, en el estado de Puebla y Tula, en el estado de Hidalgo, con una capacidad de produccin de 10.8 millones de toneladas de petroqumicos anuales, de los cuales 4.5 millones de toneladas se destinan a ventas externas. Dirigida y operada por 13,490 trabajadores orgullosamente mexicanos. El rumbo estratgico de la Organizacin denido en un proceso de Reexin Estratgica, donde el Equipo Directivo, integrado desde 2002, ha identicado tres retos fundamentales para Pemex Petroqumica: Ser una empresa competitiva, eficiente, transparente, segura, cuidadosa del medio ambiente Ser proveedor confiable, entregando a los clientes productos de calidad, con oportunidad y precios competitivos Contribuir al desarrollo de la industria petroqumica del pas. 4.- Cules son los procesos clave de la organizacin y cmo se relacionan a las capacidades? Se han generado servicios logsticos como los Centros Embarcadores Autorizados (CEAS), a partir de la relacin con Ferro sur y los propios centros embarcadores. Tambin es importante la relacin estrecha con los proveedores de materia prima que son las otras subsidiarias de PEMEX para mejorar el suministro y precio de la materia prima. 5.- Cmo se asegura que el diseo e innovacin de los procesos responde a los requerimientos de la estrategia, los requerimientos de los clientes y la generacin de valor? El Equipo Directivo de Calidad integrado por el Director General y el personal directivo que le reporta, ha promovido la transformacin permanente de los sistemas y procesos de la organizacin, fomentando una cultura de competitividad, basada en principios y valores, para alcanzar los objetivos estratgicos y la Visin de Pemex Petroqumica, orientando sus esfuerzos a escuchar la voz del cliente, al trabajo colaborativo y al desarrollo de proyectos de mejora e innovacin Un ejemplo claro de este esfuerzo es la modernizacin y reactivacin de la planta productora de acrilonitrilo en el C.P. Morelos, como resultado de la alianza con UNIGEL, empresa petroqumica brasilea.
CENTRO DE RETINA MDICA Y QUIRRGICA S.C. 2.5 INFORMACIN Y CONOCIMIENTO 1.- Cmo se adquiere y administra la informacin requerida para desarrollar el plan estratgico de la organizacin? El involucramiento de nuestros pacientes para la mejora de nuestros procesos, de acuerdo a nuestro modelo, se logra mediante su retroalimentacin por encuestas. Dicha aplicacin est propiamente documentada en nuestros Manuales de Procedimiento (Generacin de Indicadores de la Direccin de Calidad) y es monitoreada de forma regular (mensual y trimestralmente), lo cual nos permite generar acciones pertinentes y oportunas para mejorar este aspecto de gran importancia acorde con nuestra cultura organizacional y, por ende, con nuestras estrategias. 2.- Para soportar la ejecucin de los objetivos estratgicos, cmo se genera y administra la informacin? Nuestras estrategias consideran los siguientes factores clave de xito para permanencia y viabilidad: Consolidacin del proceso de Gestin de Calidad. Mayor participacin en mercados potenciales. Establecer el estndar en la atencin mdica especializada en Retina Mdica y Quirrgica. Mantener ubicaciones estratgicas. En el diseo de los indicadores de las 3 direcciones (Mdica, Calidad y Administrativa), se tom como base el cumplimiento de la losofa organizacional, relacionando cada uno de ellos con los elementos de la misin, visin y con los valores que deben aplicarse en la ejecucin cotidiana. En las reuniones de comunicacin trimestrales con todo el personal, los primeros puntos de la agenda son, invariablemente, los elementos de la cultura organizacional. En este evento, los directores hacen una asociacin de las acciones, aciertos y desaciertos con los elementos de la losofa organizacional correspondiente. Los procesos de trabajo implican la difusin de la losofa organizacional de forma cotidiana, uno de los medios son las pantallas electrnicas que constantemente muestran reforzamiento de nuestra misin, visin y valores.
3.- Cmo se genera y administra la informacin para guiar la mejora continua y la innovacin en los procesos de la organizacin? La estructura operativa del negocio est basada en la metodologa del Sistema de Gestin de Calidad en mejora continua del ISO 9001:2000 fundamentado en procesos, todos ellos vinculados a nuestras 10 estrategias, a la vez basadas en nuestra losofa organizacional. 4.- Cmo se evala y mejora el proceso de administracin de la informacin? Esto se lleva a cabo mediante la ejecucin de las diez estrategias incluidas en nuestro Plan Estratgico 2007-2012, ya que as fueron diseadas. Mediante la aplicacin de exmenes mensuales aseguramos una evaluacin consistente en el manejo de la documentacin ocial del centro, por cada una de las personas implicadas. Adicionalmente, se fomenta la participacin activa de todo el personal mediante su integracin en los comits, en el proceso de propuesta y ejecucin de proyectos de mejora y en las juntas informativas trimestrales. 5.- Cmo se preserva y protege el conocimiento organizacional? Todas las funciones estn documentadas en nuestros manuales de procedimientos y documentos de referencia, registradas ante Derechos de Autor (SEP) y constituyendo as una excelente herramienta para la capacitacin y el entrenamiento en funciones. SUBDIRECCIN DE GENERACIN CFE 2.6 DESARROLLO SUSTENTABLE 1.- Cmo se desarrolla y cul es la estrategia de sustentabilidad de la organizacin? Promover la generacin de electricidad con tecnologas que disminuyan la emisin de gases de efecto invernadero y reducir los impactos ambientales de las instalaciones en operacin. Promover la cultura de uso eciente de la energa entre los clientes. La Subdireccin de Generacin (SDG), como parte esencial de la CFE, est considerada desde su fundacin, como un proceso estratgico y primordial cuyo propsito es la Generacin de Energa Elctrica para el Bienestar y la Competitividad de Mxico, bajo criterios de excelencia operativa, competitividad internacional, oportunidad de suministro y respeto al medio ambiente.
2.- Cmo responde la estrategia de sustentabilidad a las necesidades de clientes, empleados, proveedores, inversionistas, comunidad, proteccin ambiental y autoridades? El propsito del modelo utilizado es garantizar que la SDG sea una empresa ambiental y socialmente responsable que cumple con la legislacin aplicable, que promueve y desarrolla la generacin de energa con fuentes no convencionales, el dilogo con la sociedad y la transparencia de sus actividades, mejorando el desempeo ambiental y el desempeo en su gestin social, encaminado a optimizar el consumo de servicios pblicos y de suministros, reducir, reciclar y conservar los recursos no renovables, reducir el impacto de nuestro producto y el compromiso con la sociedad. 3.- Cmo se disminuyen las emisiones a la atmsfera, el consumo de agua, el consumo de energa y la generacin de desperdicios en los procesos de operacin? Operar, mantener, modernizar y rehabilitar la infraestructura elctrica en las mejores condiciones de seguridad, calidad y costo incorporando las mejores prcticas. Al utilizar fuentes de generacin de energa elctrica no convencionales y optimizar la generacin con fuentes alternas: hidroelctricas, geotermoelctricas y elica. 4.- Qu indicadores se utilizan para medir las emisiones a la atmsfera, el consumo de agua, el consumo de energa y la generacin de desperdicios? Modelo de Responsabilidad Social Sistema Integral de Gestin Este modelo mide las toneladas de bixido de carbono que dejaron de emitirse a la atmsfera, por haber generado con fuentes alternas: hidroelctricas, geotermoelctricas y elica. Cmo se mide: De la generacin bruta total, Se calcula los MWh generados con fuentes alternas. Se estima el volumen de combustleo que dejo de utilizarse y se aplica un factor para el clculo de emisiones de CO2. (Referencia 1 Tonelada de combustleo = 2.928 Kg de CO2). Relacin causal: Al utilizar fuentes de generacin de energa elctrica no convencionales y optimizar la generacin con fuentes alternas: hidroelctricas, geotermoelctricas y elica, el benecio es dejar de utilizar combustibles fsiles que causan un mayor impacto al ambiente. Podemos observar que estamos por arriba de nuestras comparaciones referenciales.
5.- Cmo administra la reputacin e imagen de la organizacin? Con el propsito de asegurar la competitividad internacional y la generacin de valor para clientes, empresa, personal y sociedad, evolucionamos desde el 2005, de una estructura jerrquica tradicional a una estructura plana, organizada con Equipos Naturales de Alto Desempeo, los cuales se renen peridicamente con el propsito de analizar los indicadores de desempeo de su rea de responsabilidad y tomar decisiones/acciones en un proceso sistemtico de innovacin y mejora continua. Tenemos operando, desde 2005, el MDCM con el propsito de gestionar y mejorar los sistemas y procesos en la SDG, para generar consistentemente valor a los cuatro grupos de inters: clientes, empresa, personal y sociedad y consolidar la visin de CFE de ser una Empresa de Clase Mundial. Es una gua que nos ayuda a mejorar el entorno de la organizacin y nos facilita el entendimiento como un ente nico. La necesidad de enfrentarse a los retos y riesgos denidos en el rumbo estratgico de la SDG motiv la identicacin e implementacin del Modelo de Direccin de Clase Mundial, lo que le ha permitido a la Subdireccin de Generacin soportada en el liderazgo, generar valor para los cuatro grupos de inters con resultados concretos y objetivos que superen sus expectativas.
3. RESULTADOS 1. CLIENTES Tequila Sauza tiene el compromiso de asumir un rol de liderazgo en la responsabilidad social promoviendo el consumo responsable de sus productos mediante un marketing regido por un cdigo basado en principios de uso moderado de bebidas alcohlicas. Otro sistema orientado a incrementar la confianza en nuestros consumidores y la comunidad es el sistema de respuesta a quejas, el cual garantiza una respuesta apropiada a cualquier solicitud de informacin o queja sobre algn producto o servicio.
2. FINANCIEROS Los indicadores para accionistas reflejan el desempeo operativo, orientado a una mejor eficacia y eficiencia y traducible directamente en ahorros. El costo del agave se ha mantenido estable durante el periodo 2006-2008 gracias a la garanta de suministro por PROFOA, manteniendo la independencia de los vaivenes del mercado libre. Este control del costo de materia prima es una entrada crtica para la planeacin estratgica de la empresa y permite asociar la reduccin de costos de produccin con la mejora de procesos. 3. PERSONAL La certificacin en OHSAS 18001 ha proporcionado una gua para establecer mecanismos permanentes orientados a aumentar la seguridad y la higiene de las reas de trabajo; para comprometer al personal en el seguimiento de estas guas se han incorporado indicadores de reduccin de accidentabilidad en todas las reas que se revisan semanalmente.
Desde marzo del 2009 Tequila Sauza tiene el reconocimiento como Empresa Socialmente Responsable, premio otorgado por el Centro de Filantropa por las acciones realizadas en materia de bienestar social, tica, bienestar de los trabajadores, integracin en la comunidad, medio ambiente y competitividad.
4. PROCESOS El indicador de rendimiento (yield) indica la cantidad de materia prima (Kg. agave) necesaria para producir un litro de tequila y refleja la eficiencia de los procesos de transformacin. A partir de 2003 en que se implement el uso de un difusor, Tequila Sauza se convirti en el Benchmark de la industria con eficiencias por abajo del promedio actual reportado en el rango 6-7 Kg/l para Tequila 100% agave. Los procesos de produccin agrcola estn sujetos a estndares generados a partir de desarrollos propios y se operan bajo un sistema de reporte puntual de cada unidad de produccin documentado desde el origen de la planta hasta la entrega al patio de la destilera. La certificacin de Tequila Sauza en ISO 22000 es una respuesta a un entorno que valora los aspectos de inocuidad de los productos y que ha incorporado a los planes establecidos objetivos y tareas como la operacin y certificacin de un laboratorio de microbiologa.
5. DESARROLLO SUSTENTABLE. Tequila Sauza entiende su compromiso con el Desarrollo Sostenible a travs de dos lneas estratgicas: responsabilidad y cuidado del medio ambiente y compromiso con la sociedad. La responsabilidad y cuidado con el medio ambiente se aplican por medio de certificaciones como el ISO 14001, y por medio de desarrollos como la Planta Tratadora de Aguas Residuales, as como programas de reciclado y manejo de desechos. Las polticas y procedimientos contenidos en estos programas son producto de la planeacin estratgica y estn alineados a objetivos y metas especficas para todas las reas de la organizacin. El consumo de agua, que pas de 16.91 litros por litro de tequila en 2005 a 15.6 en 2009, coadyuva a la sustentabilidad de ese recurso en la localidad de Tequila, Jalisco y refleja la mejora en la eficiencia de los procesos. Este indicador es monitoreado cuidadosamente en Tequila Sauza y es un indicador de sustentabilidad que todava no es de uso generalizado por la industria tequilera.