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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS 3000000880
SERVICIOS DE ADMINISTRACIN INTEGRAL DE GESTIN DOCUMENTAL
PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Mediante el presente documento, de conformidad con las consultas e inquietudes
presentadas oportunamente por los interesados, LA EMPRESA DE ENERGIA DE
BOGOTA S.A. ESP se permite responder y hacer las siguientes aclaraciones al
documento de Solicitud Pblica de Ofertas 3000000880

1. Pregunta

Apreciados seores, en un anlisis de la forma de calificar las ofertas, se
evidencia que se favorece de una manera desproporcionada a las empresas que
tengan las cinco certificaciones solicitadas en el proceso, lo cual, genera
desbalance para la presentacin de las ofertas por parte de un numero plural de
oferentes. Al respecto, sugerimos pensar en otra forma de evaluar este aspecto de
la Experiencia de la firma que sea ms equitativo. De igual forma, solicitamos que
el requisito de tener la certificacin ISO9001, no sea un requisito habilitante, ya
que en nuestro caso, as como en por lo menos un 30% de los oferentes que
participamos en la visita tcnica, no podramos participar en el proceso.

Respuesta

La Empresa considera que el modelo de evaluacin contenido en el documento de
solicitud pblica de ofertas, no genera desbalance para la presentacin de las
ofertas.

As mismo, en el numeral 25 de la seccin I se establece:

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD: Para efectos de presentacin de la
OFERTA, el OFERENTE deber adjuntar la copia de la certificacin del Sistema
de Gestin de la Calidad ISO 9001, expedida por un organismo de certificacin o
de normalizacin reconocido como idneo para el efecto, y deber estar vigente
durante la ejecucin del contrato.

No obstante lo anterior, la certificacin en ISO 9001 no es un aspecto
habilitante para evaluar la propuesta.

Comentario

En el Documento Solicitud Pblica de ofertas en la pgina 36 de 77 numeral 4.2.1
se lee:



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4.2.1 Experiencia de la Firma
La experiencia se evaluar a partir de la informacin certificada de contratos
ejecutados, debidamente acreditados, verificando el cumplimiento de los
siguientes requisitos:

1. Que la fecha de inicio sea posterior al 1 de enero de 2005 y el valor
ejecutado sea igual o superior a 2000 SMMLV del ao 2013
($1.179.000.000).
2. Que su objeto haya contemplado contratos de tercerizacin de gestin de
archivos, gestin documental, gestin de correspondencia corporativa, o de
organizacin de fondos documentales acumulados con las caractersticas
expuestas en el presente documento.

Los contratos debern acreditarse mediante presentacin de la certificacin
emitida por la entidad contratante, donde se indique claramente el nombre o razn
social de la entidad contratante, el nombre o razn social de quien ejecut el
contrato, su objeto, valor, calificacin del servicio (s) contratado (s) y fecha de
finalizacin. No se considerarn contratos que no estn debidamente acreditados.
Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los literales a y b
no ser tenido en cuenta. El proponente se calificar como no admisible si no tiene
al menos un contrato que cumpla con los literales a y b.

2. Pregunta

Solicitamos nos aclaren si para el cumplimiento del literal b) por parte de los
oferentes se debe leer que para que la experiencia certificada pueda ser avalada,
esta debe indicar:

Que el oferente realizo gestin de archivo y gestin documental y gestin de
correspondencia o (reemplazo de alguna de las tres anteriores) de organizacin
de fondos acumulados.

En la sesin de presentacin del proyecto, realice la pregunta si era vlida la
certificacin con al menos UNA de los anteriores requisitos, a lo que se expres
que s. Queremos confirmar y solicitar que de las cuatro alternativas sea vlida la
certificacin con al menos una de los cuatro requisitos pero atendiendo el valor
mnimo solicitado y la fecha de realizacin

Respuesta

Las certificaciones deben ser sobre al menos uno de estos servicios indicados




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3. Pregunta

Me pueden informar en donde se puede reclamar la certificacin de la visita
tcnica o si esta puede ser enviada a mi correo electrnico.

Respuesta:

Fue enviada va correo electrnico el pasado 3 de abril de 2013

4. Pregunta

Solicitamos nuevamente, copia de los procesos bajo los cuales debemos acoger
nuestra propuesta y que han sido implementados por la EEB.

Respuesta:

Fue entregada el pasado 9 de abril de 2013

5. Pregunta

Si la norma ISO que estn requiriendo para el plan de continuidad del servicio es
ISO 22301 y no la 22031.

Respuesta:

Este tema ser aclarado mediante Adenda

6. Pregunta

Las hojas de vida a presentar en la oferta, son solo del personal al cual se le
otorgar puntaje, o tambin es necesario adjuntar las hojas de vida de la totalidad
del personal requerido, como los auxiliares y los mensajeros.

Respuesta:

Las hojas de vidas a evaluar son las correspondientes a los perfiles indicados en
la Seccin III 4.2.2 Experiencia del equipo humano ofrecido, es decir, Coordinador y
Tcnicos

7. Pregunta

Respecto a las certificaciones de calidad, en especial el certificado de trabajos en
alturas, las entidades que certifican, entregan los soportes a nombre de cada uno
de los colaboradores capacitados para dichas tareas, por lo anterior, agradezco

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pueda confirmarme a que cargos exactamente se debe presentar el soporte; y si
aplica a los Auxiliares de Archivo, se debern presentar las hojas de vida?

Respuesta:

La certificacin de trabajos en altura la deben obtener aquellos auxiliares de
archivo que se encargarn del movimiento de cajas en los diferentes depsitos de
archivo de EEB.

8. Pregunta

Pg. 16. El CONTRATISTA deber administrar las historias laborales,

a. Historias Laborales de personal retirado, o de personal activo?
b. Qu actividades contempla la administracin?

Respuesta:

Las historias laborales a administrar son las de retirados y activos, adicionalmente
en la misma pgina prrafo tercero se indica lo siguiente: El CONTRATISTA
deber administrar las historias laborales con celeridad, confidencialidad y de
conformidad con los parmetros establecidos en el Subsistema Interno de Gestin
Documental y Archivo, lo cual implica reorganizacin y actualizacin de los
expedientes. La reorganizacin de Historias Laborales se har a aquellos
expedientes que le indique LA EMPRESA. Adicionalmente, se puede presentar
digitalizacin por demanda de dicha serie.

9. Pregunta

Pg. 16 1. Correspondencia y mensajera Recepcin: Incluye la apertura y
verificacin de la correspondencia, determinando que est dirigida al Grupo de
Energa de Bogot, Se recibe y distribuye correspondencia personal?

Respuesta:

S.

10. Pregunta

Pg. 16 1. Correspondencia y mensajera Radicacin: La radicacin se
debe evidenciar con la generacin de un rtulo o impresin en la comunicacin el
cual debe incluir cdigo de barras Teniendo en cuenta que el software es
suministrado por la EEB y las impresoras zebra y computadores por el contratista,
Cul de las dos partes realizar la configuracin y diseo del rtulo?

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Respuesta:

Con el nuevo software ya se tiene configurado la impresin del rtulo, no obstante
lo anterior, es responsabilidad de las dos partes garantizar la generacin e
impresin adecuada del rtulo.

11. Pregunta

Pg. 17 Correspondencia y mensajera Digitalizacin: Digitalizar la totalidad
de la comunicacin que se radica (Comunicacin remisoria y anexos) en el
formato y condiciones establecidas en los acuerdos de niveles de servicio. Si se
requiere digitalizar la totalidad de la comunicacin (carta remisoria y anexos), De
qu tiempo se dispone para realizar dicha digitalizacin?, Inmediata?

Respuesta:

S, debe ser de forma inmediata. No obstante lo anterior, se considerarn los
distintos volmenes de los documentos y de recepcin de correspondencia para la
digitalizacin de los mismos, estos tiempos se debern indicar en los Acuerdos de
niveles de Servicio.

12. Pregunta

Pg. 17 Correspondencia y mensajera Clasificacin y Distribucin de
Correspondencia: debe llevar controles estrictos de recibo programacin de
reparto entrega y recibo de documentos, de acuerdo con las solicitudes
formuladas por cada uno de los usuarios o solicitantes del servicio. Los controles
de recibo y programaciones son generadas por el software suministrado por la
EEB?

Respuesta:

ABOX document genera planillas de reparto tanto internos como externos.

13. Pregunta

Pg. 17 2. Administracin Archivos de Gestin La administracin de los
archivos de gestin para ser administrados por EL CONTRATISTA deber contar
con un plan de implementacin por fases para la entrada en operacin, dicho plan
debe incluir entre otros, anlisis y definicin de las necesidades de informacin de
cada dependencia, parametrizacin, definicin de fases, y deber incluirse en la

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metodologa de la propuesta, no obstante lo anterior, el plan deber ajustarse una
vez adjudicado el contrato, sin embargo, la fase de anlisis, definicin de
necesidades y parametrizacin no deber exceder al tercer mes de iniciado el
contrato. En esta fase de archivo de gestin se van a recoger los archivos
generados por las reas desde que fecha?, es decir, existe algn histrico?

Respuesta:

Se debern recoger todos los expedientes (carpetas) que estn vigentes, y se
encuentran en poder de los colaboradores.

14. Pregunta

Pg. 17 2. Administracin Archivos de Gestin Igualmente, se espera que en
esta administracin la descripcin documental se realice a nivel de tipo
documental, y dichos datos debern ser incluidos en el programa de
administracin integral de archivo, ABOX Document

a. Cuntos campos se van a utilizar en la descripcin a nivel de tipo
documental?
b. Sobre qu est basada esta descripcin?
c. La descripcin a nivel de tipo documental debe realizarse para los
archivos de gestin generados desde que fecha?

Respuesta:

La descripcin est basado en la norma internacional ISAD (G) homologada en
Colombia como NTC-4095 Norma General para la Descripcin archivstica. Los
campos en Abox document estn ajustados a la norma y se deben incluir aquellos
datos (campos) que el documento por su estructura y contenido apliquen.

La descripcin de los expedientes de los archivo de gestin se har a nivel de
documento, no obstante lo anterior, se definirn el alcance en los acuerdos de
niveles de servicio.

15. Pregunta

Pg. 17 2. Administracin Archivos de Gestin Adems, se deben digitalizar
todos los documentos que conforman cada expediente de acuerdo con lo
establecido en la Tabla de Retencin Documental TRD. Se va a recibir alguna
capacitacin previa acerca del manejo de las TRD de la EEB previo a la
digitalizacin de los documentos que conforman el expediente?



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Respuesta:

De acuerdo con lo definido en el numeral 5 de la Seccin II, se menciona que el
coordinador y los tcnicos deben tener experiencia en la elaboracin y aplicacin
de Tabla de Retencin Documental TRD. No obstante lo anterior, en el proceso
de transicin el oferente que resulte seleccionado recibir toda la informacin de
cmo est estructurada la gestin documental en EEB.

16. Pregunta

Pg. 17 2. Administracin Archivos de Gestin La administracin de los
archivos de gestin para ser administrados por EL CONTRATISTA deber contar
con un plan de implementacin por fases para la entrada en operacin, dicho plan
debe incluir entre otros, anlisis y definicin de las necesidades de informacin de
cada dependencia.

a. Con cuntas dependencias cuenta la EEB?
b. Cuntas de ellas se consideran que manejan un volumen alto de
documentacin?

Respuesta:

En las generalidades de la Seccin II se indica lo siguiente:

Generalidades
La Empresa de Energa de Bogot S.A ESP cuenta con Tablas de Retencin
Documental actualizadas para 27 dependencias, las cuales estn asociadas a 21
procesos.

Se estima que 5 dependencias tienen el mayor volumen de documentos en EEB.

17. Pregunta

Pg. 18 3. Administracin Archivo Central Desde estos espacios se debe
proveer servicios archivsticos, como consulta y prstamo, entre otros,
digitalizacin por demanda de documentos (planos en varios formatos, folios
tamao carta, oficio, extraoficio y otros Se digitalizarn documentos de gran
formato?

Respuesta:

El numeral 3 de la seccin II reza: LA EMPRESA cuenta con 3 bodegas que
contienen cajas (X200, X300 y de planos) ubicadas en la Calle 61 No. 7-78,

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Carrera 9 No. 73-44 Piso 1 y Stano 3, y Calle 26 No. 66-63. Solicitud de Ofertas
No. 3000000880.

Desde estos espacios se debe proveer servicios archivsticos, como consulta y
prstamo, entre otros, digitalizacin por demanda de documentos (planos en
varios formatos, folios tamao carta, oficio, extraoficio y otros, en varios formatos,
.tiff, jpg y/o PDF con o sin OCR). Adems, actualizacin y descripcin de
expedientes existentes, foliacin de unidades documentales, traslado entre sedes,
disposicin final de unidades documentales, todo lo anterior se debe dejar registro
en el programa ABOX Document.

Los planos pueden venir en varios tamaos, el estndar es de pliego.

19. Pregunta

Pg. 18 3. Administracin Archivo Central Adems, actualizacin y
descripcin de expedientes existentes

a. La descripcin de los expedientes existentes se realizar a nivel de
expediente o a nivel de tipo documental?
b. En caso de que la respuesta anterior sea a nivel de tipo documental, cuntos
campos existen para realizar la descripcin?
c. La actualizacin de expedientes debe realizarse nicamente en la carpeta
fsica (Soporte papel), o existen expedientes digitalizados?

Respuesta:

En trminos generales la descripcin se debe realizar a nivel de expedientes, hay
casos como las historias laborales que debe hacerse a nivel de documento (se
define tipo documental y su contenido, fecha y nmero de folio asignado).

20. Pregunta

Pg. 18 3. Administracin Archivo Central Por otra parte, administrar las
bodegas que incluye: mantenimiento y limpieza de reas de trabajo diariamente,
de almacenamiento semanalmente, fumigacin mensual Limpieza de reas de
trabajo diariamente por parte del contratista, es decir que se debe tener una
persona de aseo permanentemente?, El aseo debe realizarse semanalmente
para las bodegas de Calle 61 No. 7-78, Carrera 9 No. 73-44 Piso 1 y Stano 3, y
Calle 26 No. 66-63?





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Respuesta:

El prrafo 2 del numeral 6.1 Asignacin y administracin de personal in house
- externo de la Seccin II, establece que ser de su entera competencia,
autonoma y riesgo del CONTRATISTA la conformacin del equipo del proyecto
para LA EMPRESA, su asignacin y remuneracin.

El aseo diario deber hacerse en el rea de trabajo, al final del da los escritorios
deben quedar limpios y libres de documentos; el aseo semanal y la fumigacin
mensual se debe realizar a las bodegas con que cuenta la empresa actualmente
en las siguientes direcciones: Calle 61 No. 7-78, Carrera 9 No. 73-44 Piso 1 y
Stano 3, y Calle 26 No. 66-63.

21. Pregunta

Pg. 18 4. Coleccin documentos bibliogrficos y piezas de museo.
Administrar la coleccin de documentos bibliogrficos y piezas de museo con los
cuales cuenta LA EMPRESA, realizando y manteniendo un inventario actualizado
para control fsico.

a. Tanto los documentos bibliogrficos como las piezas de museo se encuentran
registradas en la Base de Datos de Gestin Documental de la EEB?
b. Teniendo en cuenta la visita realizada el pasado 22 de marzo, donde se
evidenci que algunas piezas de museo no se encuentran dentro de las
instalaciones donde funciona el archivo La actualizacin del inventario se
realizar sobre las piezas que existan en la sede donde funciona el archivo, o
se realizar en ambas sedes, calle 73 y calle 61?
c. La actualizacin de este inventario se realizar con la finalidad de ser
administrado desde el software suministrado por la EEB?

Respuesta:

Los documentos bibliogrficos y piezas de museo que custodia gestin
documental estn registrados en base de datos. Las piezas de museo que se
entreguen a gestin documental debern inventariarse y registrase en la base de
datos y en caso que un colaborador las necesite generar el prstamo respectivo.
La informacin contenida en la base actual ser migrada a ABOX document para
su administracin y actualizacin respectiva.

22. Pregunta

Pg. 19. 6. Equipos 1 Lectora de cdigo de barras inalmbrica Teniendo en
cuenta que la lectora inalmbrica debe ser configurada con el software
suministrado por la EEB,

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a. Quin se encargara de realizar dicha configuracin?
b. Qu marcas o modelos de lectoras inalmbricas son compatibles con el
software suministrado por la EEB?

Respuesta:

Las lectoras deben admitir Code-128, no obstante lo anterior, es responsabilidad
de las dos partes garantizar la operacin de la lectora inalmbrica. No obstante lo
anterior, la configuracin se debe hacer en conjunto entre la Empresa y el futuro
contratista.

23. Pregunta

Pg. 21. 9. Otros servicios y obligaciones Administrar los elementos de museo
y coleccin de libros y revistas de LA EMPRESA. Teniendo en cuenta la visita
realizada el pasado 22 de marzo, donde se evidenci que algunas piezas de
museo no se encuentran dentro de las instalaciones donde funciona el archivo
Hasta dnde va la responsabilidad del contratista sobre la administracin de
estas piezas de museo?

Respuesta:

Deber administrar y custodiar todo los bienes de la empresa le entregue.

24. Pregunta

Pg. 22 y 23. 9.5 Transferencia de conocimiento El CONTRATISTA promover
a su costo dos seminarios/talleres anuales, a dictarse en la ciudad de Bogot, por
personal especializado en los SERVICIOS del CONTRATO. La EMPRESA podr
invitar a dichos eventos a participantes de las compaas del GRUPO.
Oportunamente la EMPRESA y el CONTRATISTA definirn de comn acuerdo el
temario de dichos seminarios y coordinarn su desarrollo. La EMPRESA
responder por los costos logsticos de los seminarios /talleres sitios, comidas y
refrigerios -; el objetivo de estos seminarios es contribuir al fortalecimiento de las
competencias tcnicas y profesionales del personal de la EMPRESA involucrado
en la gestin de comunicaciones. Los seminarios/talleres dictados por el
CONTRATISTA, son netamente informativos hacia los colaboradores de la EEB?,
o es necesario generar una certificacin de asistencia y aprobacin?

Respuesta:

Se deben emitir certificaciones de asistencia a los seminarios


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25. Pregunta

Pliza
En el evento en que la garanta de seriedad de LA OFERTA sea una pliza de
seguro, deber ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato A
favor de Empresas de Servicios Pblicos ESP.

P.. A favor de Empresas de Servicios Pblicos ESP? O a Nombre de la
Empresa de Energa de Bogot.

Respuesta:

El formato de las aseguradoras para las plizas exigidas es para Empresas de
Servicios Pblicos ESP; pero el asegurado deber ser EMPRESA DE ENERGIA
DE BOGOTA S.A. ESP Nit. 899.999.082-3.

26. Pregunta

21.2. Que se haya comprobado que el OFERENTE us informacin privilegiada, o
que incurri en un acto de competencia desleal o conflicto de inters de acuerdo
con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Cdigo de Buen Gobierno de la
EMPRESA.

P.Se considera competencia desleal la informacin elaborada por el actual
operador y que se utilizara para esta oferta?, los Acuerdos de Niveles de Servicio
fueron elaborados por dicho operador.

Respuesta:

Se entiende por competencia desleal los actos establecidos en la Ley 256 de
1996. La informacin referente a los Acuerdos de Niveles de Servicio elaborados
por el actual operador, no sern considerados como elemento para configurar
competencia desleal.

27. Pregunta

Digitalizacin: Digitalizar la totalidad de la comunicacin que se radica
(Comunicacin remisoria y anexos) en el formato y condiciones establecidas en
los acuerdos de niveles de servicio.

Si la comunicacin remisoria es de gran formato, como se proceder en este
caso?



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Respuesta:

Con la experiencia que se ha tenido hasta la fecha en gestin documental no ha
llegado una comunicacin remisoria en gran formato. No obstante, si se llegar a
recibir se deber efectuar la digitalizacin de la misma, para lo cual podr generar
una reduccin de dicho documento.

28. Pregunta

2. Administracin Archivos de Gestin

El archivo de gestin de la EMPRESA se administrar de forma centralizada, para
ello EL CONTRATISTA se har cargo de dicha administracin, lo que implica la
conformacin de expedientes, clasificacin, ordenacin, foliacin, descripcin a
nivel de documento y dems actividades de la gestin documental.
Actualizacin y ajustes a las Tabla de Retencin Documental TRD - cuando se
presente cualquier cambio ya sea en las funciones, procesos, procedimientos,
adicin y supresin de reas funcionales y/o dependencias, entre otros.

Dems actividades de la gestin documental? , a que hace alusin la frase
dems actividades de la gestin documental.

Respuesta:

Se refiere a las actividades descritas en el SIGA actualmente, y las que en el
proceso de mejoramiento continuo se puedan presentar a futuro.

29. Pregunta

Con cuanto tiempo se cuenta para la migracin de las bases de datos actuales al
sistema abox?

Respuesta:

La migracin de las bases de datos a ABOX document se estiman que se
entreguen en aproximadamente 3 meses.

30. Pregunta

Teniendo en cuenta que el proveedor actual de los servicios solicitados en el
presente proceso, pueda participar; es necesario presentar dentro de la propuesta
el plan de implementacin por etapas para la entrada en operacin?



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Respuesta:

La administracin de los archivos de gestin para ser administrados por EL
CONTRATISTA deber contar con un plan de implementacin por fases para la
entrada en operacin, dicho plan debe incluir entre otros, anlisis y definicin de
las necesidades de informacin de cada dependencia, parametrizacin, definicin
de fases, y deber incluirse en la metodologa de la propuesta, no obstante lo
anterior, el plan deber ajustarse una vez adjudicado el contrato, sin embargo, la
fase de anlisis, definicin de necesidades y parametrizacin no deber exceder al
tercer mes de iniciado el contrato.

Por lo anterior, es necesario incluir el plan de implementacin por fases para la
entrada en operacin del archivo de gestin por el actual operador del servicio.

31. Pregunta

Cul es el volumen requerido de los bienes e insumos solicitados por la EEB en un
periodo de un ao?

Respuesta:

Se anexa el archivo Informe consumo de insumos 2012

32. Pregunta

1. Organizacin que satisfaga el servicio

Tres (3) Mensajeros con moto: Bachilleres con experiencia mnima y certificada
de 1 ao, documentos al da como pase, permisos de la moto, etc. Vinculacin
100%

Estos mensajeros con moto deben contar con la licencia de operacin vigente
expedida por el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones?

Respuesta:

Si el Ministerio de las TICS emite dichas licencias directas a los mensajeros con
moto, deben aportarse por parte del OFERENTE.

33. Pregunta

Teniendo en cuenta que la mayora de los contratos que tiene el oferente con sus
clientes, son por un ao con renovacin automtica, es posible certificar la

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experiencia de estos contratos ejecutados a la fecha, aunque no se han
terminado, pues se han renovado ao a ao?

Respuesta:
Se pueden presentar certificaciones de contratos vigentes que cumplan con lo
estipulado en el numeral 4.2.1 Experiencia de la Firma de la seccin III Criterios
de Evaluacin de las Ofertas.

34. Pregunta

Es posible dentro de las certificaciones de experiencia, acreditar la experiencia de
la empresa subcontratista para los servicios de correspondencia y mensajera
especializada?

Respuesta:

Slo se pueden presentar certificacin de la empresa oferente y su consorciado.

35. Pregunta

Dentro de los pliegos se habla de la norma 22031 para los planes de continuidad
de negocio, la cual no existe, favor aclarar cul es la norma a la cual se hace
referencia y cul es la NTC?

Respuesta:

Este tema ser aclarado mediante Adenda

36. Pregunta

Solicitar muy comedidamente el procedimiento del SIGA de acuerdo con lo
mencionado en la Seccin II Especificaciones del Bien o Servicio, Generalidades.

Respuesta:

Se entreg el 9 de abril de 2013

37. Pregunta

Favor confirmar la Cantidad de Historias laborales a reorganizar

Respuesta:

Se cuentan con aproximadamente 8700 carpetas de historias laborales.

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38. Pregunta

Por favor indicar el promedio de consultas donde se deban digitalizar planos

Respuesta:

Actualmente no contamos con esas estadsticas de digitalizacin, pero de acuerdo
con la unidad de reprografa en 2012 se fotocopiaron 1134 cm lineales mensuales
en promedio, para un total de 13600 cm lineales en el ao.

39. Pregunta

Por favor indicar el nmero de participantes que asistirn a los seminarios

Respuesta:

En total se debe estar impartiendo seminarios a 220 colaboradores en promedio.

40. Pregunta

Por favor indicar si la descripcin documental que se debe realizar por tipo
documental se realizara sobre los documentos nuevos o sobre todos los
expedientes que se encuentran en el archivo de gestin.

Respuesta:

La descripcin est basada en la norma internacional ISAD (G) homologada en
Colombia como NTC-4095 Norma General para la Descripcin archivstica. Los
campos en Abox document estn ajustados a la norma y se deben incluir aquellos
datos (campos) que el documento por su estructura y contenido apliquen.

La descripcin de los expedientes de los archivo de gestin se har a nivel de
documento, no obstante lo anterior, se definirn el alcance en los acuerdos de
niveles de servicio.

41. Pregunta

Del mismo modo agradecemos aclarar en el pliego de condiciones la metodologa
para evaluar los ndices financieros en caso de Consorcios, dado que el pliego no
es especfico en este punto.




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Respuesta:

Este tema ser aclarado mediante Adenda

42. Pregunta

Para el caso de los Consorcios y dada nuestra experiencia en los mismos o
uniones temporales pasadas, solicitamos por favor se confirme por parte e de la
EEB, si acepta que cada miembro del consorcio pueda facturar directamente a la
entidad el valor correspondiente a su participacin dentro del contrato, de acuerdo
a lo que se estipule en el documento consorcial al momento de presentacin de la
oferta.

Respuesta:

La facturacin debe ser realizada directamente por el consorcio, no se acepta
facturacin de manera individual por parte de los miembros del mismo.