Anda di halaman 1dari 10

I.

PENDAHULUAN
Siklus manajemen sumber daya manusia meliputi fungsi yang
berhubungan dengan jasa yang diberikan oleh sumber daya manusia suatu
organisasi, yang sering juga disebut buruh, tenaga kerja atau personalia.

II. TUJUAN SIKLUS


Tujuan utama siklus manajemen sumber daya manusia addalah
melancarkan pertukaran kas antara jasa karyawan yang dibutuhkan. Sasaran-
sasaran yang terdapat dalam tujuan siklus adalah:
a. Memastikan bahwa status, tarif pembayaran atau gaji dan pemotongan
bayaran karyawan telah diotorisasi.
b. Membayar jasa yang benar-benar diberikan.
c. Mencatat, mengklasifikasikan, mendistribusikan dan melaporkan biaya-
biaya yang berhubungan dengan karyawan secara cepat dan akurat.

III. HUBUNGAN SIKLUS DENGAN ORGANISASI


Siklus manajemen jasa karyawan melibatkan interaksi system informasi
personalia dan system informasi akuntansi.
PERSONALIA
Manajemen personalia mempunyai tujuan utama, yaitu: merencanakan,
mengendalikan dan mengkoordinasi karyawan di dalam organisasi. Fungsi
personalia secara langsung berada di bawah pengawasan wakil presiden
personalia. Diantara manajer, yang harus dilaporkan pada manajer puncak
personalia adalah perencanaan pekerjaan dan personalia, safety dan benefit,
hubungan industrial, pengembangan karyawan dan administrasi sumber daya
manusia.
KEUANGAN/AKUNTANSI
Tujuan manajemen keuangan dari akuntansi berhubungan luas dengan
dana, data, informasi, perencanaan dan pengendalian atas sumber daya. Unit-
unit organisasi yang berada dalam fungsi ini terlibat dalam manajemen jasa
karyawan mencakup pencatatan waktu, penggajian, utang usaha, pengeluaran
kas, distribusi biaya dan buku besar.

IV. INPUT DATA


Dokumen-dokumen sumber yang secara khusus digunakan manajemen jasa
karyawan meliputi:
a. Formulir tindakan personalia
Berfungsi untuk memberitahu pihak-pihak yang berkepentingan dengan
tindakan-tindakan yang berhubungan dengan karyawan.
b. Kartu waktu
Kartu jam kerja, juga dikenal sebagai kartu waktu (clock card) berguna
untk mencatat waktu yang sesungguhnya dihabiskan oleh karyawan di
tempat kerjanya.
c. Tiket jam kerja
Kebalikan dari kartu jam kerja waktu/hadir, yang memfokuskan pada
kehadiran di tempat kerja, tiket jam kerja memfokuskan pada pekerjaan
atau pesanan pekerjaan tertentu.
d. Cek gaji
Cek gaji dengan potongan voucher adalah dokumen final dalam siklus
manajemen sumber daya manusia.

V. PEMROSESAN DATA
Berikut ini uraian naratif dengan meggunakan angka referensi yang
ditempatkan bagan arus dokumen dan diagram arus data:
1) Penentuan status gaji/ pmebayaran.
Fungsi ini terjadi dalam departeman personalia, yakni seluruh tindakan
dan perubahan personalia disiapkan dan kemudian dikirimkan
kedepartemen gaji.
2) Pengukuran jasa yang diberikan
Catatan waktu/hadir disiapkan dalam departemen operasional dan
bidang pencatatan waktu.
3) Penyiapan cek gaji
Dalam departemen gaji, seorang petugas menyiapkan sebuah cek gaji
dan potongan voucher untuk setiap karyawan, berdasarkan data dari
kartu jam kerja dan dari arsip referensi gaji karyawan tersebut.
4) Pengeluaran dan pendistribusian cek gaji
Setelah menerima satu salinan register gaji seorang petugas hutang
usaha memverifikasi kebenarannya dan menyiapkan sebuah voucher
pengeluaran.
5) Pendistribusian biaya tenga kerja
Sementara itu, seorang petugas dalam departemen distribusi biaya
mendistribusikan biaya-biaya tenaga kerja ke dalam berbagai
pekerjaan.
6) Persiapan laporan yang diperlukan
Sejumlah laporan dan keluaran lain disiapkan. Satu-satunya keluaran
yang ditunjukkan pada flowchart adalah ikhtisar distribusi tenaga kerja
dan register daftar gaji.

VI. MANAJEMEN DATA


File yang dibutuhkan dalam pengelolaan sumber daya manusia adalah:
1. File induk penggajian karyawan
File ini menggambarkan atribut personal dan catatan penghasilan dari karyawan.
File ini di up-date untuk menunjukkan jumlah yang diterima dari cek gaji pada
setiap akhir periode pembayaran.
2. Referensi personalia dan file masa lalu
Sebagai sumber utama data personalia pada perusahaan, file ini merupakan
pelengkapan dari file induk penggajian. Isinya adalah macam-macam data non
financial dan data financial masing-masing karyawan.
3. File keahlian
File ini memberikan data keahlian yang dibutuhkan oleh perusahaan dan pegawai
yang saat ini mempunyai masing-masing keahlian yang dimaksud
.
4. File transaksi pencatatan waktu
File ini berisi salinan semua kartu waktu/hadir untuk periode pembayaran
tertentu.
5. File transaksi penggajian
File ini berisi dari salinan masing-masing cek gaji saat ini yang diatur berdasarkan
nomor cek.
6. File referensi kompensasi
Table tarif pembayaran dan level gaji untuk berbagai uraian pekerjaan merupakan
file referensi kompensasi.
7. File perencanaan personalia
Untuk menyediakan dasar bagi perencanaan personil yang dibutuhkan dimasa
yang akan dating, perusahaan mungkin melakukan pengumpulan informasi
menyangkut tren masa lalu dan sekarang sebagai proyeksi.

SIKLUS KONVERSI

• TUJUAN SIKLUS
1.Meyakinkan bahwa bahan mentah dan sumber daya yang lain digunakan dalam
produksi sehingga dapat meminimalkan investasi pada 2 jenis barang tersebut.
2.Menekan biaya produksi serendah mungkin melalui produktivitas tenaga kerja yng
tinggi tidak ada mesin yang menganggur sisa bahan dan produk rusak yang relative kecil
dan disain layout dan proses produksi yang optimal.
3.Persediaan barang dalam proses menjadi barang jadi dimasukan kegudang atau dikirim
ke pelanggan sesuai jadwal yang baru ditetapkan
4.Mencapai tingkat kualitas produk yang tinggi dan pelayanan purna jual yang baik
5.Seluruh biaya untuk memproduksi barang dihitung dengan cermat dan akurat

• HUBUNGAN SIKLUS DENGAN FUNGSI ORGANISASI


Fungsi – fungsi yang ada pada siklus konversi suatu perusahaan manufaktur adalah
fungsi-fungsi akuntansi dan fungsi logistic.
LOGISTIK
DAlam hubunganya dengan struktur organisasi perusahaan ,fungsi logistic meliputi :
a.Engineering design
bProduction planning
c.Inventory manajenent
d.Production control
e.Produktion operation
f.Quality control
h.Maintenance

FINANCE / ACCOUNTING
Fungsi akuntansi dalam perusahaan manufaktur yang terkait dengan siklus konversi
bahan mentah menjadi barng jadi adalah akuntansi biaya (cost accounting) yang meliputi
a.Pengumpulan dan perhitungan biaya produksi
b.Penentuan biaya standar dan analisis biaya
c.Perencanaan system akuntansi biaya

DATA INPUT
Source of input
Costumer sales order menyediakan input untuk mengidentifikasikan proses konversi
produk
Forms of input
Untuk mengilustrasikan berbagai data yang brerhubungan dengan produksi digunakan
perusahaan manufaktur.

Proses konversi produksi dimulai setelah adanya order dari pelanggan .Dokumen yang
digunakan dan data yang terkait dengan siklus konversi produksi adalah :
1. Bill of material
2. Daftar kegiatan / lembur alur kegiatan
3. Jadwal Produksi
4. Pesanan produksi
5. Slip pengeluaran bahan baku
6. Kartu Gaji karyawan
7. Kartu pemindahan barang
8. Laporan penecekan

ENTRI DATA BERKOMPUTERISASI


Alternatif data entry selain dengan manual dan hard copy adalah dengan komputerisasi.
Kelebihan dari pencatatan ini adalah :
1.Data bisa dikumpulkan melalui terminal atau microbased workstasion menggunakan
alphanumeric code ,barcode,dan monitor sentuh.
2.Dokumen –dokumen yang sudah terformat secara otomatis pada aplikasi softwere dan
online database
3.Salinan elektronis dari dokumen dalam file on-line dan hardcopy dicetak sesuai dengan
kebutuhan

PEMROSESAN DATA
Dalam siklus konversi produk secara garis besar dapat dilakukan melalui 3 tahap utama
yaitu :
a. Perencanaan produksi
b. Kegiatan produksi
c. Akuntansi untuk biatya produksi
Computer intergrated Manufakturing Systems
Sistem kebutuhan konversi produk secara online pada perusahaan memberikan
keuntungan :
1.Kebutuhan bahan bakuyang berhubungan dengan permintaan produksi ditentukan
sebelumya sehingga bahan baku yang dikirim ke produksi tepat waktu
2.Order produksi adalah schedule untuk mengakomodasi kapasitas pabrik
3.Data tervalidasi karena dengan online entry kesalahan dapat dideteksi dengan cepat
4.Sediaan dan catatan order produksi diperbarui tepat waktu
5.Akuntansi yang berhubungan dengan proses dapat disederhanakan
6.Laporan pengendalian seperti analisis biaya disiapkan untuk manajer

Komponen CIM System


Sistem CIM meliputi aktivitas akuntansi biaya ,produksi dan teknis serta order penjualan
Yang termasuk ke dalam system CIM Adalah mesin ,perlengkapan dan fasilitas fisik
lainya sebagaimana database dan komponen system informasi lainya sebagaimana
database dan komponen system informasi lainya . Komponen-komponen tersebut yaitu ;
a.Computer Alded Design (CAD)
b.Material Requirement Planning (MRP)
c.Manufacturing Resources Planning (MPr II)
d.Just in Time (JIT)
e.Computer alded Manufakturing (Cam)
f.Roboticts
g.Flexibel Manufakturing system (FMSs)
h.Automated Handing of material
i.Inventory control dan produk costing

Kelebihan CIM System adalah


1.Memiliki fleksibilitas yang lebih besar dan mengikuti perubahan kebutuhan konsumen
2.Menghemat investasi pada sediaan bahan
3.Meninhkatkan kualitas produk dengan mengurangi pengerjaan kembali dan produk
cacat
4.Jadwal produksi yang optimal dengan penyesuaian yang dinamis terhadap perubahan
kondisi
5.Memperpendek siklus produksi

ENTERPRISE RESOURCE PLANNINING DAN SISTEM BERBASIS WEB


Salah satu keterbatasan dari system pemrosesan transaksi komputerisasi adalah adanya
lack dalam integrasi antar aplikasi ,misalnya order penjualan yang terpisah dengan
produksi .ERP system dapat mengintegrasikan seluruh pemrosesan transaksi sehingga
lebih efisien .
Peningkatan ukuran
Berbagai pengukuran ,non keuangan dan juga keuangan dibutuhkan untuk merefleksikan
tiap kategori sebagai kepuasan konsumen,kinerja,pengelolaan sumber daya ,fleksibelitas .
Pengukuran harus ditelaah sebagai factor kesuksesan kritikal

AKTIVITAS DAN LAPORAN OPERASIONAL


Selain dari material membutuhkan laporan ,sebagai daftar operasional meliputi
persediaan dan pesanan produk .menunjukan laporan status material pada on-hand
balance untuk seluruh item-item dalam inventori dan juga isu2 dan penerimaan mingguan
dan bulan lalu

Laporan manajemen terjadwal


Beberapa laporan yang harus disediakan pada basis skedul untuk tujuan pengendalian
.Laporan varian biaya laporan pengendalian termasuk sebagai berikut :
a.Laporan produktivitas kinerja dengan membandingkan output dengan pusat kerja
operasi-operasi pekerja terhadap level standar produksi
b.Laporan kinerja pusat kerja yang merefleksikan efisiensi tiap kerja
c.Membuka laporan –laporan status pesanan produksi untuk menunjukan dimana pesanan
mempunyai sekedul dan berapa banyak.
d.Laporan-laporan pemborosan untuk presentasi produk cacat dan pelaksanaan untuk
pesanan produksi masih dalam proses

Laporan Manajemen sesuai dengan yang diminta


Permintaan laporan-laporan ad hoc tidak terskedul.informasi mereka memuat data yang
digunakan untuk paengendalian dan pengambilan keputusan manajerial.kemudian juga
dipadukan dengan pemodelan decision-oriened softwere dan expert system

Manajemen data
Database pendukung siklus konversi pada perusahaan manufacture memuat data yang
berkaitan dengan sumber-sumber daya konversi (bahan baku,pekerjaan dalam proses
barang jadi)
Pendekatan berorientasi file meliputi :
 Master file
 File transaksi
 File lainya
 Pendekatan database
 Diagram hubungan entintas siklus konversi
 Pandangan logis data konversi produk

PENGENDALIAN INTERN
-Risk exposure
Transaksi dengan siklus konversi produk diekspose pada beberapa tipe resiko-resiko :
kesalahan tidak sengaja ,kerugian tidak sengaja pada saat asset ,pencurian
asset,pembobolan keamanan,tindakan kekersan dan bencana
-Risiko
a.Kesalahan dalam penentuan biaya untuk persediaan barang setengah jadi
b.Kesalahan dalam mencatat jumlah persediaan untuk produk jadi dan setengah jadi
c.Kesalahan dalam order produksi dan prioduksinya
d.Tidak terotorisasinya order produksi sampai produksinya

-Eksposure
Eksposure yang dilakukan dan sering terjadi adalah :
1.Laporan persediaan
2.Ketidaksesuaian catatan persediaan
3.Campurbaurnya sekedul produksi menyebabkan biaya bertambah jika produksi tidak
dapat digunakan

-Tujuan pengendalian
1.Penendalian umum
2.Penendalian khusus
TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PRODUKSI

KELOMPOK 7
Dodi Suliasmono 0713010158
Daniel F. Tarigan 0713010151
Attalarik S. Panigoro 0713010187
Andri R. Setyawan 0713010217
Rangga Adhek S. 0713010233

FAKULTAS EKONOMI – JURUSAN AKUNTANSI


UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “ VETERAN ”
JAWA TIMUR
2009