MANUAL DE E-MAIL DE MATERIAL DE MARKETING - v.

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MANUAL DE E-MAIL
DE MATERIAL DE
MARKETING
v.1
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Sumrio
1. Acessando o Sistema 3
2. Tela de Login 3
3. Tela de Acesso ao Ambiente de Trabalho 3
4. E-mail de Material Promocional 4






















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1. Acessando o Sistema
Para Realizar acesso ao sistema utilize o atalho padro do sistema, conforme a figura abaixo. Caso no
possua o atalho em seu desktop solicite ao departamento de TI a instalao do mesmo.

2. Tela de Login
Na tela de Login do sistema, o usurio digitar o Login e a senha j cadastrados no sistema e utilizados
para outras operaes internas. Por padro, o usurio o mesmo utilizado para acesso estao de
trabalho.

3. Tela de Acesso ao Ambiente de Trabalho
Na tela de Acesso ao ambiente deve ser escolhido a filial que ser utilizada na operao e o ambiente.


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4. E-mail de Material Promocional
Esta rotina de uso exclusivo do departamento de Marketing. Ela est disponvel atravs do mdulo
Faturamento > Atualizaes > Marketing > Mail Mat. Promocional. Sua funo comunicar a
disponibilidade de material de marketing em estoque para os vendedores e/ou a gerncia de produtos.
A primeira tela da rotina apenas informativa. Leia o aviso e clique no boto Avanar.

Na prxima tela so exibidos todos os produtos de marketing no cadastro de produtos. Clique duas vezes
em ou mais produtos para selecion-los. Clique duas vezes sobre o mesmo produto para desmarcar a
seleo.

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Botes:
Seleciona Todos: seleciona todos os produtos.
Inverte Seleo: os produtos que foram selecionados so desmarcados e os produtos que no
foram selecionados so marcados.
Cancela Seleo: os produtos que foram selecionados so desmarcados. Este boto tem o mesmo
efeito de clicar duas vezes sobre o mesmo produto para desmarc-lo.
Legenda:
Verde: produto selecionado.
Vermelho: produto no selecionado.
Clique em Avanar. Na tela a seguir devem ser selecionados os vendedores que devero receber o e-mail
com a relao dos produtos de marketing. Os botes e legendas tm as mesmas funes dos botes da
tela anterior.

Informe as opes de envio de e-mail e clique em Finalizar.
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Opes de envio:
Gerncia de Produtos: alm dos vendedores, a Gerncia de Produtos tambm receber o e-mail
contendo a relao de produtos de marketing.
Saldo em Estoque: na relao de produtos ser informada a quantidade de material disponvel
em estoque.
Valor de Remessa: na relao de produtos ser informado o valor de remessa do mesmo.
Copiar: caso deseje que outras pessoas receba a relao informe os e-mails neste campo,
separando os por ponto-e-vrgula.
Concluda a rotina, todos os vendedores selecionados na 3 tela recebero o e-mail com a relao de
materiais de marketing, alm dos e-mails adicionais da 4 tela e da Gerncia de produtos, caso esta tenha
sido marcada.

Observe que o e-mail conter um arquivo XML contendo a relao dos produtos. Este arquivo dever ser
aberto com o Excel.
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O nome do arquivo composto da frase MATERIAL_PROMOCIONAL seguido do ano, ms, dia e hora a
qual o arquivo foi enviado. Isto se torna importante para evitar a duplicao do arquivo. Os produtos
esto separados em abas atravs de suas respectivas marcas.