En este artculo aclararemos que son las funciones anidadas. En ciertos casos, puede que necesite usar una funcin determinada dentro de otra, como parte de uno de los argumentos (recuerde que el argumento es el valor o conjunto de valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos) de otra funcin. En el siguiente ejemplo, la frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
NOTA: Una funcin puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Una funcin lgica puede ser parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de asignacin de cdigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:
Dato Menor a 50 ---> Bajo, Mayor a 50 y menor que 100 ---> Medio, Mayor que 100---> Alto Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3
Funciones anidadas dentro de funciones
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR! Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de tercer nivel, etc.
Funciones lgica Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida. Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre. FUNCIN INGLS DESCRIPCIN FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO. NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO. O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO. SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como FALSO. SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si no lo es. VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO. Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.
Funcin Y Mostrar todo En este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin Y de Microsoft Office Excel. Descripcin Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO. Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una. Sintaxis Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...) La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos: valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lgico2, ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.
Funcin O Mostrar todo Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...) Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de error #VALOR!. Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una frmula de matriz, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo
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A B Frmula Descripcin (resultado) =O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO (VERDADERO) =O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se evalan como FALSO (FALSO). =O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).
PASOS PARA INSERTAR UNA GRAFICA
Las graficas son otras de las cosas ms importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, prstamos, etc., en un simple dibujo.
Lo primero que debemos de hacer para insetar una grafica es seleccionar los datos que deseemos graficar.
Hacer clic en "insertar"----> grafica
o bien selecciona el boton grafico de la barra de herramientas
Elije el tipo de grafico. Una vez elegido el tipo de grafico,en el recuedro de la derecha elije un subtipo(Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripcin de ste.) Si pulsas sobre el botn Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro grfico segn los datos seleccionados.
Al apretar SIGUIENTE aparecera el segundo paso del asistente el mas importante ya que en el definiremos que datos queremos que aparezcan y dispone de dos fichas o pestaas: En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer paso. Si ste ltimo se realiz correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botn el asistente se convertir en una barra ms pequea tal como:
Selecciona la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas en la hoja de clculo cada serie de datos.
Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para grficos. En el recuadro Serie aparecer cada serie de datos representada en nuestro grfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si ste est en alguna celda de la hoja de clculo sera aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botn En el recuadro Valores estar el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y hacer clic sobre el botn Quitar.
El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de clculo utilizando el botn o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.
Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE GRFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del grfico.
En la primera ficha Ttulos, escribir en el recuadro Ttulo del grfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de ste.
Escribe en el recuadro Eje de categoras el ttulo que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal). Escribe en el recuadro Eje de valores el ttulo que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).
Y asi sucesivamente escogiendo cada pestaa y poniendo los datos que necesitemos para nuestra grafica.
Por ultimo aparecera el cuarto paso:UBICACIN DEL GRFICO, que nos permitir elegir si deseamos el grfico junto con los datos de la hoja de clculo, o como otra hoja independiente.
Haz clic sobre la opcin En una hoja nueva si deseamos que nuestro grfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuacin podrs especificar cmo deseas que se llame la nueva hoja. O bien, haz clic en la opcin Como objeto en si deseas que nuestro grfico aparezca junto con los datos de la hoja de clculo. Se puede elegir en qu hoja situarlo.