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Novedades de Excel 2013

Lo primero que ver cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es ms limpio pero
tambin est diseado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.
Encontrar muchas caractersticas nuevas que le permiten olvidarse de barreras de nmeros
y dibujar imgenes ms persuasivas de sus datos, guindole hacia decisiones mejores y ms
fundamentadas.
SUGERENCIA Para ms informacin sobre cmo crear rpidamente un libro de Excel,
vea Tareas bsicas en Excel 2013.
Principales caractersticas para explorar
Inicio rpido

Las plantillas realizan la mayora del trabajo de diseo y configuracin por usted, por lo que
se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, ver plantillas para presupuestos,
calendarios, formularios, informes. etc.
Anlisis de datos instantneos

La nueva herramienta Anlisis rpido permite convertir los datos en un grfico o tabla en
dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional,
minigrficos o grficos, y haga que su eleccin se mantenga con solo un clic del ratn. Para
usar esta caracterstica nueva, consulte Analizar los datos al instante.
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rpido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto
como detecta lo que desea hacer, Relleno rpido introduce el resto de los datos de una
sola vez, siguiendo el patrn que reconoce en los datos. Para ver cundo esta caracterstica
resulta especialmente til, vea Dividir una columna de datos en funcin de lo que escribe.
Crear un grfico adecuado para los datos

Con las Recomendaciones de grficos, Excel recomienda los grficos ms adecuados para
los datos. Eche un vistazo rpido para ver el aspecto de los datos en los distintos grficos y
elija aquel en el que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta
caracterstica al crear su primer grfico.
Filtrar datos de tabla usando segmentaciones de datos

Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera interactiva de filtrar datos de
tabla dinmica, la segmentacin de datos puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de
consultas y otras tablas de datos. Ms sencilla de configurar y de usar, la segmentacin de
datos muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qu datos est mirando.
Un libro, una ventana

En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia ventana, facilitando el trabajo en dos libros
a la vez. Hace la vida ms sencilla cuando trabaja en dos monitores.
Nuevas funciones de Excel

Encontrar varias funciones nuevas en las categoras de funcin de matemticas,
trigonometra, estadstica, ingeniera, fecha y hora, bsqueda y referencia, lgica y texto.
Tambin son novedades algunas funciones de servicio web para hacer referencia a servicios
web compatibles con la Transferencia de estado de representacin (REST) existente. Busque
detalles en Nuevas funciones de Excel 2013.
Guardar y compartir archivos en lnea

Excel hace ms sencilla la accin de guardar sus libros en su propia ubicacin en lnea,
como su SkyDrive gratuito o el servicio de Office 365 de su organizacin. Tambin resulta
ms sencillo compartir sus hojas de clculo con otros usuarios. No importa qu dispositivo
estn usando o dnde se encuentren, todo el mundo trabaja con la versin ms reciente de
la hoja de clculo e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para ms informacin,
veaGuardar un libro en la web.
Incrustar datos de hoja de clculo en una pgina web
Para compartir parte de la hoja de clculo en la web, basta con incrustarla en su pgina
web. Otros usuarios podrn trabajar con los datos de Excel Web App o abrir los datos
incrustados en Excel.
Compartir una hoja de clculo de Excel en una reunin en lnea
Independientemente del lugar donde se encuentre o de en qu dispositivo est su
smartphone, tableta o equipo siempre que tenga Lync instalado, puede conectarse a un
libro y compartirlo en una reunin en lnea. Para ms informacin, vea Presentar un libro en
lnea.
Guardar en un nuevo formato de archivo
Ahora puede guardar archivos y guardarlos en el nuevo formato de archivo Hoja de clculo
Open XML (*.xlsx). Este formato de archivo le permite leer y escribir fechas ISO8601 para
resolver un asunto de ao bisiesto para el ao 1900. Para ms informacin, vea Guardar un
libro con otro formato de archivo.
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Nuevas caractersticas de grficos
Cambios en la cinta de opciones para grficos

El nuevo botn Grficos recomendados de la pestaa Insertar le permite elegir entre una
gama de grficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de grficos, como los
grficos de dispersin y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Adems, hay un nuevo
botn para grficos combinados, un grfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al
hacer clic en un grfico, tambin ver una cinta Herramientas de grficos ms sencilla. Con
solo una pestaa Diseo y Formato, debera ser ms fcil encontrar lo que necesita.
Ajustar grficos con rapidez

Tres nuevos botones le permiten elegir rpidamente y obtener una vista previa de los
cambios en los elementos de grfico (como ttulos o etiquetas), el aspecto del grfico o en
los datos que se muestran. Para ms informacin, vea Aplicar formato a grficos.
Etiquetas de datos ms enriquecidos

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier
otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre
adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su
lugar, incluso cuando cambia a un tipo de grfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos
de datos con lneas gua en todos los grficos, no solo los circulares. Para trabajar con
etiquetas de datos enriquecidas, vea Cambiar el formato de etiquetas de datos en un
grfico.
Ver animacin en grficos
Vea cmo se anima un grfico al realizar cambios en los datos de origen. No solo resulta
divertido ver el movimiento del grfico, sino que hace que los cambios de los datos sean
ms claros.
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Eficaz anlisis de datos
Crear una tabla dinmica que se adapte a sus datos

La seleccin de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla
dinmica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla
dinmica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista
previa rpida de los diseos de campo para que pueda elegir las impresiones que est
buscando. Para ms informacin, vea Crear una tabla dinmica para analizar datos de una
hoja de clculo.
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas
dinmicas

Cree el diseo de una tabla dinmica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de
campos. Renovada para alojar tablas dinmicas de una o varias tablas, la lista de campos
facilita la bsqueda de los campos que desea en su diseo de tabla dinmica, cambie al
nuevo modelo de datos de Excel agregando ms tablas, y explore y navegue a todas las
tablas. Para ms informacin, vea Usar la lista de campos para organizar los campos en una
tabla dinmica.
Usar varias tablas en su anlisis de datos
El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces caractersticas de anlisis
que solo estaban disponibles anteriormente instalando el complemento PowerPivot.
Adems de crear tablas dinmicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinmicas
basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre
ellas, podr analizar sus datos con resultados que no podr obtener de datos de tablas
dinmicas tradicionales. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un modelo de
datos en Excel.
Conectarse a nuevos orgenes de datos
Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e
importarlos, desde orgenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinmicas.
Por ejemplo, conctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y
SharePoint. Tambin puede conectarse a orgenes de datos de proveedores de OLE DB.
Crear relaciones entre tablas
Cuando tiene datos de diferentes orgenes de datos en varias tablas en el modelo de datos
de Excel, la creacin de relaciones entre dichas tablas facilita el anlisis de sus datos sin
tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar ms
las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinmicas significativas. Para obtener
ms informacin al respecto, vea Crear una relacin entre dos tablas.
Usar una escala de tiempo para mostrar datos para diferentes
perodos de tiempo
Una escala de tiempo hace ms sencilla la comparacin de los datos de tablas dinmicas o
de grficos dinmicos en perodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas,
basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en perodos de
tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener
ms informacin al respecto, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinmica para filtrar
fechas.
Use las opciones para rastrear agrupando datos, rastrear
desagrupando datos y rastrear cruzado para tener acceso a
diferentes niveles de detalles
Rastrear agrupando datos en diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de
datos no es una tarea sencilla. Los conjuntos personalizados son tiles, pero encontrarlos
entre un gran nmero de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En el nuevo modelo
de datos de Excel, podr navegar a diferentes niveles con mayor facilidad. Use Rastrear
desagrupando en una jerarqua de tabla dinmica o grfico dinmico para ver niveles
pormenorizados de detalle y Rastrear agrupando datos para obtener una mayor
perspectiva. Para obtener ms informacin al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos
de tablas dinmicas.
Usar medidas y miembros calculados OLAP
Aproveche la eficacia de Business Intelligence (BI) sin intervencin y agregue sus propios
clculos basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinmica que
se conectan a un cubo de procesamiento analtico en lnea (OLAP). No hay necesidad de
alcanzar el modelo de objeto de Excelahora puede crear y administrar miembros
calculados e indicadores en Excel.
Crear un grfico dinmico independiente
Un grfico animado ya no tiene que estar asociado con una tabla dinmica. Un grfico
dinmico independiente o desacoplado le permite probar nuevas maneras de navegar
hasta los detalles de datos usando las nuevas caractersticas Rastrear
desagrupando y Rastrear agrupando datos. Tambin resulta mucho ms sencillo copiar o
mover un grfico desacoplado. Para obtener ms informacin al respecto, vea Crear un
Grfico dinmico.
Vista avanzada

Si est usando Office Professional Plus, puede beneficiarse de Vista avanzada. Bastar con
hacer clic en el botn Vista avanzada de la cinta de opciones para descubrir perspectivas
acerca de sus datos con caractersticas eficaces y muy interactivas de presentacin,
visualizacin y exploracin de datos, que son sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite
crear e interactuar con grficos, segmentaciones de datos y otras visualizaciones de datos
en una hoja nica. Obtenga ms informacin sobre Vista avanzada en Excel 2013.