PERANGKAT RPP SMK

MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA

ADMINISTRASI PERKANTORAN
KELAS X / SEMESTER II
Standar Kompetensi : Memahami prinsipprinsip pen!e"en##araan
administrasi per$antoran

Pen!%s%n:
A"dhi""a Sandha!% K%rnia Sari
&'()&')'*)(+
PROGRAM ST,DI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAK,LTAS EKONOMI
,NI-ERSITAS NEGERI MALANG
'(&)
0

KATA PENGANTAR
Puji syukur, kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga
saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. RPP ini dibuat dengan maksud
dapat dijadikan cnth bagi semua mahasis!a "knmi, khususnya di Prgram Studi
Pendidikan Administrasi Perkantran #akultas "knmi $ni%ersitas Negeri &alang,
untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasis!a untuk melakukan peer-
teaching, micrteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui
kegiatan PP' sehingga diperleh hasil belajar kgniti( , a(ekti( dan psikmtrik. )asil
belajar kgniti( Administrasi Perkantran meliputi prduk dan prses, hasil belajar
psikmtrik berupa keterampilan dalam melaksanakan akti%itas kerja ilmiah, hasil
belajar a(ekti( terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan ssial.
*engan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan cnth perangkat RPP
dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan prses,
psikmtr, keterampilan ssial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
&udah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasis!a eknmi
caln guru Administrasi Perkantran dalam mengella pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan prses, keterampilan ssial, dan me!ujudkan
perilaku berkarakter.
&alang, +, April +0,-
,
Da.tar Isi
.ata Pengantar ,
*a(tar /si +
Silabus 0
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 1
'.-,2 ,+
.unci '.-,2 ,1
'.-+2 ,3
.unci '.-+2 ,4
'P-,2 Penilaian Prduk +0
'P-+2 Asesmen .inerja Prses +5
'P-02 Asesmen .inerja Psikmtr +6
'P--2 Pengamatan Perilaku 7erkarakter 00
'P-12 Pengamatan .eterampilan Ssial 0,
+
SILA/,S
Nama Se$o"ah : SMK Ne#eri ' /"itar
Mata Pe"a0aran : Ke0%r%an Administrasi Per$antoran
/idan# $eah"ian : /isnis dan Mana0emen
Pro#ram eah"ian : Administrasi Per$antoran
K"s/ Semester : X / II
A"o$asi 1a$t% : + 2 )3 menit
Standar $ompetensi : Memahami prinsipprinsip pen!e"en##araan administrasi per$antoran
&ateri Pembelajaran .egiatan pembelajaran
/ndikatr Pencapaian
.mpetensi
Penilaian
Al-
kasi
Waktu
Sumber
7elajar Teknik
7entuk
/nstrumen
8nth
/nstrumen
9enis-jenis sarana
dan prasarana
administrasi
perkantran
&engellah
sarana dan
prasarana
administrasi
perkantran
,. &engidenti(ikasi jenis-
jenis sarana dan prasarana
administrasi perkantran
+. &enjelaskan bagaimana
mengellah sarana dan
prasarana administrasi
perkantran
0. &empraktekan bagaimana
mengellah sarana dan
prasarana administrasi
perkantran
,.
Prod%$
,. &engidenti(ikasi sarana dan
prasarana administrasi
perkantran
+. &enjelaskan pengellaan
sarana dan prasarana
adminstrasi perkantran
0. Praktek mengella sarana
dan prasarana administrasi
perkantran
Proses
&elaksanakan praktek
mengella sarana dan prasarana
administrasi perkantran
meliputi kegiatan2
Tes
Tes
Tes Tulis
Asesmen
.inerja
Prses
'P ,2
Prduk
'P +2
Prses
3 : -1; ,. '. , 2 7entuk
tata ruang kantr
terbuka dan
bentuk tata ruang
kantr tertutup
+. '. + 2
Pengellaan
sarana dan
prasarana kantr
0. .unci '. ,, +
-. 'P ,2 Prduk
1. 'P +2 Prses
3. 'P 02 Psikmtr
5. 'P -2
Pengamatan
Perilaku
7erkarakter
4. 'P 12
0
a.
&enggambarkan tata ruang
kantr terbuka
b.
&enggambarkan tata ruang
kantr tertutup
Psi$omotor
&engperasikan pesa!at
telepn
untuk berkmunikasi secara
e(ekti( sesuai dengan etika
berkmunikasi secara
pr(esinal.
A.e$ti.:
Kara$ter
a. Teliti
b. 9ujur, kreati(
c. *isiplin
d. *apat
dipercaya
Keterampi"an Sosia"
7erkmunikasi dalam
pembelajaran, bekerjasama
dengan menyumbang ide atau
Tes
Pengamatan
Pengamatan
Assesmen
.inerja
Psikmtr
Pengamatan
perilaku
berkarakter
Pengamatan
.eterampilan
Ssial
'P 02
Psikmt
r
'P--2
Pengamat
an
perilaku
berkarakt
er
'P-12
Pengamat
an
.eteramp
ilan
Ssial
Pengamatan
.eterampilan
Ssial
6. Tabel Spesi(ikasi
Penilaian
,0. Silabus
,,. &dul
,+. &edia Slide
P!er Pint
-
berpendapat, dan melayani
semua rang yang
membutuhkan.
1
Ren4ana Pe"a$sanaan Pem5e"a0aran
Sat%an Pendidi$an : S&. Negeri + 7litar
Mata Pe"a0aran : .ejuruan Administrasi Perkantran
Ke"as/Semester : .elas < = Semester //
Materi Pem5e"a0aran :&emahami prinsip-prinsip penyelenggaraan
administrasi perkantran
A"o$asi 1a$t% : 0 : -1 menit
I6 Standar Kompetensi : &emahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi
perkantran
II6 Kompetensi Dasar : &engidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi
perkantran
III6 Indi$ator
7. .gniti(
,. Prduk2
-. &engidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi perkantran
1. &enjelaskan pengellaan sarana dan prasarana adminstrasi perkantran
3. Praktek mengella sarana dan prasarana administrasi perkantran
+. Prses2
&elaksanakan praktek mengella sarana dan prasarana administrasi perkantran
meliputi kegiatan2
a. &enggambarkan tata ruang kantr terbuka
b. &enggambarkan tata ruang kantr tertutup
8. Psikmtr
&empraktekkan pengellaan sarana dan prasarana administrasi perkantran meliputi
kegiatan2 menggambarkan tata ruang kantr terbuka dan tata ruang kantr tertutup.
*. A(ekti(
,. &engembangkan sikap berkarakter pega!ai kantr, meliputi2
e. Teliti
(. 9ujur, kreati(
g. *isiplin
3
h. *apat dipercaya,
+. .eterampilan ssial2
a. 7erkmunikasi
b. 7ekerjasama
c. &elayani

I-6 T%0%an Pem5e"a0aran:
A. .gniti(
,. Prduk2
a. Sis!a dapat mengidenti(ikasi sarana dan prasarana administrasi perkantran
dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada 'P ,2 Prduk sesuai dengan
kunci ja!aban.
b. Sis!a dapat menjelaskan bagaimana mengella sarana dan prasarana
administrasi perkantran dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada
'P,2 Prduk sesuai dengan kunci ja!aban.
c. Sis!a dapat mempraktekkan bagaimana mengella sarana dan prasarana
administrasi perkantran dengan mengerjakan sal sebagaimana sal pada
'P,2 Prduk sesuai dengan kunci ja!aban.
+. Prses
*isediakan seperangkat map penyimpanan, beberapa lembar kertas, alat tulis,
dan cnth tata ruang kantr terbuka dan tertutup sehingga sis!a dapat
menggambarkan pla tata ruang kantr dengan baik dan benar sesuai dengan
rincian tugas kinerja yang ditentukan di 'P+ meliputi2 tata ruang kantr terbuka
dan tertutup.
7. Psikmtr
*isediakan peralatan menggambar meliputi2 alat tulis, kertas, map. Sis!a dapat
melakukan prses penggambaran tata ruang kantr sesuai dengan tugas kinerja
yang ditentukan pada 'P0 Psikmtr.
8. A(ekti(
,. .arakter2
Terlibat dalam prses belajar mengajar berpusat pada sis!a. Sis!a dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter pega!ai kantr yang teliti,
tekun, jujur, kreati(, disiplin, dapat dipercaya, sesuai dengan 'P-2 Pengamatan
Perilaku berkarakter.
5
+. .eterampilan ssial2
Terlibat dalam prses belajar mengajar berpusat pada sis!a. Sis!a dinilai
membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan ssial
berkmunikasi, bekerjasama, dan melayani sesuai dengan 'P12 .eterampilan
ssial.
-6 Mode" dan Metode Pem5e"a0aran:
&del Pembelajaran 2 &del Pembelajaran .perati( >&P.?
&etde Pembelajaran 2 Tugas pryek berupa skema tata ruang kantr dikmbinasikan
dengan in@uiry
-I6 /ahan
'embar .erja ,, +
-II6 A"at dan Media:
1. A"at terdiri dari:
a. + cnth gambar tata ruang kantr terbuka dan tertutup,
b. Alat Tulis .antr >AT.?,
c. peralatan penyimpanan arsip,
d. '8*
2. Media terdiri dari S"ide tentan#:
a. 9enis-jenis sarana dan prasarana kantr
b. &engella sarana dan prasarana kantr
VII. Proses /e"a0ar Men#a0ar
A6 Pendah%"%an
Ke#iatan
A"o$asi
7a$t%
,. &engkmunikasikan tujuan pembelajaran prduk, prses, psikmtr,
keterampilan ssial, dan karakter. Sis!a dapat mengemukakan jenis-
jenis sarana dan prasarana administrasi perkantran.
Auru meminta sis!a mengemukakan pendapatnya, bagaimana bentuk-
bentuk tata ruang kantr yang sesuai dengan prsedur tata ruang kantr
dan bentuk tata ruang kantr terbuka dan tertutup.
,1 menit
4
+. Auru memberikan penjelasan, bagaimana cara untuk mengella sarana
dan prasarana di dalam ruang kantr yang sesuai dengan kegiatan
pengellaan ruang kantr dan susunan tata ruang kantr yang cck
untuk tata ruang kantr.
/6 Inti
Ke#iatan
A"o$asi
7a$t%
Pen##a"an &6
a. Sis!a mendis$%si$an jenis-jenis sarana dan prasarana kantr
yang ditampilkan melalui '8* beserta peralatan dan
perlengkapan kantr.
b. Auru menjelaskan de(inisi tata ruang kantr, tujuan penataan
ruang kantr, bentuk dan pedman jenis-jenis sarana dan
prasarana kantr. Auru membagi ,, kelmpk yang
beranggtakan 0-- rang sis!a.
c. Sis!a mendiskusikan pla gambar tata ruang kantr terbuka
dan tata ruang kantr tertutup. Sis!a mengisi '., melakukan
pengamatan pla sederhana terhadap gambar yang diberikan
leh guru.
d. Auru menjelaskan (aktr yang mempengaruhi tata ruang kantr
yang meliputi sistem pencahayaan, sistem !arna, sistem
pengaturan udara ruangan kantr, sistem penataan suara di
dalam kantr.
e. Sis!a mendiskusikan. Arti dari !arna-!arna dalam sistem
!arna yang cck di dalam ruang kantr.
(. Auru memberikan in(rmasi tentang pengellaan sarana dan
prasarana kantr yang disertakan penjelasan dari masing-
masing kegiatan pengellaan sarana dan prasarana kantr.
Pen##a"an '
a. &engrganisasikan sis!a dalam kelmpk-kelmpk
kperati(, Setiap kelmpk terdiri dari 0-- sis!a, untuk
mencari in(rmasi dari internet tentang berbagai cnth
gambar tata ruang kantr terbuka dan tata ruang kantr
tertutup. 8atatlah keterangan yang Anda perleh.
b. &embimbing sis!a mem5%at "aporan tertulis tentang bentuk-
6
bentuk dan keunggulan serta kekurangan dari masing-masing
tata ruang kantr tersebut. Serta arti dari masing-masing !arna
yang cck untuk digunakan di dalam ruang kantr agar
mampu menciptakan rasa tenang dan nyaman. &eminta sis!a
0%0%r mengatakan bila belum memperleh bahan tersebut.
c. &embimbing tugas kelmpk sim%"asi pen##am5aran po"a
tata ruang kantr terbuka dan tertutup dengan cara
berkelmpk melaksanakan peran sebagai arsitektur pembuat
pla gambar tata ruang kantr terbuka dan tertutup yang
menggambarkan sisi dalam ruang kantrnya.
d. &eminta masing-masing sis!a dalam setiap kelmpk agar
bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.
e. &elakukan e%aluasi (rmati( dengan asesmen kinerja
psikmtr dengan cara meminta sis!a menunjukkan
keterampilan menggambar pla tata ruang kantr melalui
presentasi.
Pen##a"an *
a6 &embimbing tugas kelmpk simulasi penggambaran pola
tata ruang kantr yang terbuka dan tertutup dengan
menggunakan tata cara menggambar yang sesuai. 7ila ada
sis!a yang menunjukkan karakter tidak sopan segera
diingatkan.
56 Auru melakukan e%aluasi (rmati( dengan /nstrumen penilaian
penggambaran tata ruang kantr yang benar dengan skala
diskripti( terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan
kelengkapan. Serta memberi kesempatan sis!a lain untuk
belajar men0adi pen#amat ata% peni"ai #am5ar !an# ses%ai6
Pen##a"an )
a. &embimbing kelmpk berkmunikasi untuk menyampaian
pendapat dalam menari$ $esimp%"an dengan mengacu pada
'embar .erja.
b. &emberikan penghargaan kepada indi%idu dan kelmpk yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.
,0
46 Pen%t%p
Ke#iatan
A"o$asi
7a$t%
&enutup pelajaran dengan membimbing sis!a membuat rangkuman
dan memberi pekerjaan rumah.
X6 S%m5er Pem5e"a0aran
,. '. ,2 7entuk tata ruang kntr terbuka dan bentuk tata ruang kantr
tertutup.
+. '. +2 Pengellaan sarana dan prasarana kantr.
0. .unci '. ,, +
-. 'P ,2 Prduk
1. 'P +2 Prses
3. 'P 02 Psikmtr
5. 'P -2 Pengamatan Perilaku 7erkarakter
4. 'P 12 Pengamatan .eterampilan Ssial
6. Tabel Spesi(ikasi Penilaian
,0. Silabus
,,. &dul
,+. &edia Slide P!er Pint
,,
Da.tar P%sta$a
7SNP >7adan Standar Nasinal Pendidikan?, +005, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan
Pembelajaran. Publikasi *irektrat 9enderal &anajemen Pendidikan *asar dan
&enengah.
&ulyani, "ndang R, +0,0. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi
Perkantoran. 9akarta2 "rlangga
Susil!ati. +0,,. Modul Administrasi Perkantoran. 9akarta2 &ediatama
,+
Nama=.elmpk BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB .elas2 BBBBBBBBB Tgl2 BBBBBBBBBBBBBBB
Lem5ar Ker0a & : /ent%$ tata r%an# $ntor ter5%$a dan 5ent%$ tata r%an# $antor
tert%t%p6
T%0%an:

,. *apat mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana kantr.
+. *apat mengetahui bentuk tata ruang kantr dan pedman pembuatan tata ruang
kantr beserta (aktr yang mempengaruhinya.
0. *apat mengetahui arti !arna tata ruang kantr.
-. *apat menggambarkan pla pembuatan tata ruang kantr terbuka dan tata
ruang kantr tertutup dengan cara yang benar sesuai dengan pedman pembuatan
A"at:
,. Alat tulis
+. .erta
0. 7uku catatan kecil
R%m%san Masa"ah: Apakah jenis-jenis sarana dan prasarana kantr ituC
Lan#$ah 8 "an#$ah:
,. &ende(inisikan dengan bahasa sendiri tentang sarana dan prasarana kantr.
+. &enjelaskan tata ruang kantr beserta panduan pembuatan tata ruang kantr.
0. *engan cnth gambar yang sudah diberikan kepada masing-masing kelmpk, sis!a
mempraktekkan pla gambar yang meliputi2
a6 Tata ruang kantr terbuka
56 Tata ruang kantr tertutup
Gam5ar Tata R%an# Kantor6
a. Tata Ruang .ntr Terbuka
,0
b. Tata Ruang .antr Tertutup

,-
Ana"isis :
,. &enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan
prasarana
kantrC ..............................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
+. Aambarkan pla tata ruang kantr sesuai pedman pembuatan.
a6 Tata ruang kantr terbuka 9$e"ompo$ &3:
56 Tata ruang kantr tertutup 9$e"ompo$ +&&:
,1
K%n4i Lem5ar Ker0a & : /ent%$ tata r%an# $ntor ter5%$a dan 5ent%$ tata r%an#
$antor tert%t%p6
,. &enurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan sarana dan
prasarana kantrC
Sarana menurut KBBI adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam
mencapai maksud atau tujuan sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses !usaha pembangunan
proyek.
Sarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang bergerak seperti komputer dan mesin-
mesin sedangkan prasarana lebih ditujukan untuk benda-benda yang tidak bergerak
seperti gedung ruang dan tanah. Sarana dan prasarana juga mempunyai arti dan
maksud yang sama dengan istilah perbekalan kantor.
+. Aambar tata ruang kantr2
a. "ata ruang kantor terbuka
b. "ata ruang kantor tertutup
,3
Nama=.elmpk BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB .elas2 BBBBBBBBB Tgl2 BBBBBBBBBBBBBBB
Lem5ar Ker0a '
Pen#e"o"aan sarana dan prasarana tata r%an# $antor
T%0%an
,. &emahami tata-cara pengellaan sarana dan prasarana tata ruang kantr yang
meliputi2 pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, in%entarisasi, dan lapran sarana
dan prasarana.
+. &engetahui spesi(ikasi barang yang direncanakan dalam pengadaan.
0. &enggunakan tata-cara penyimpanan barang yang sesuai dengan cara pengellaan
sarana dan prasarana kantr.
-. &engetahui cara pemeliharaan sarana dan prasarana kantr.
1. &engetahui tujuan in%entarisasi sarana dan prasarana kantr.
3. &emahami teknik pembuatan lapran sarana dan prasarana kantr.
A"at :
,. Alat tulis
+. 7uku catatan kecil
R%m%san Masa"ah2 7agaimanakah tata cara pengellaan sarana dan prasarana kantr dengan
benar sesuai dengan pdman pengellaannya.
Lan#$ah Ker0a
,. &enerapkan pengellaan sarana dan prasaran kantr.
+. &engidenti(ikasi hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana
dan prasarana kantr.
0. &elaksanakan penyimpanan sarana dan prasarana kantr sesuai sistem
penyimpanannya.
-. &elaksanakan kegiatan untuk pemeliharaan sarana dan prasarana kantr.
1. &engatur teknik lapran atas saran dan prasarana yang telah ad di dalam kantr.
,5
Ana"isis:
,. $raikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun
perencanaan sarana dan prasarana di dalam kantrC
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........................................................................................................................
...............................................................................................................................................
.................................................................................................................................
+. 'angkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan
barangC
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................
0. Spesi(ikasi barang yang perlu direncanakan meliputibarang habis
pakai,barang tidak habis pakai, dan barang bergerak. 7erikan cnth untuk masing-
masing spesi(ikasi barang dan jelaskanD
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
.............................................................................................................
,4
K%n4i Lem5ar Ker0a ' : Pen#e"o"aan sarana dan prasarana tata r%an# $antor
,. $raikan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan
prasarana di dalam kantrC
#al-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan sarana dan prasarana
kantor$
%unakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
"entukan jenis kuantitas dan kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
Sediakan dan gunaka sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
Penyimpanan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
Kumpulkan dan kelola data sarana dan prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana sesuai dengan prosedur yang berlaku
+. 'angkah-langkah apa saja yang harus dilakukan saat pengadaan barangC
&angkah-langkah dalam pengadaan barang atau bahan kantor'
a. Bagian yang membutuhkan barang membuat surat permohonan atau da(tar
permintaan barang ke bagian gudang.
b. Petugas gudang memeriksa persediaan atau stok barang di gudang.
c. Surat diserahkan ke bendahara. Kemudian bendahara akan memeriksa kebutuhan
barang)bahan kantor.
d. Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan)kepala.
e. Sebelum barang diterima barang tersebut diperiksa atau diuji !kuantitas dan
kualitasnya*.
(. Sesudah dicatat barang-barang disimpa di gudang untuk didistribusikan ke unit yang
membutuhkan
0. Spesi(ikasi barang yang perlu direncanakan meliputi barang habis pakai, barang tidak
habis pakai, dan barang tidak bergerak. 7erikan cnth gambar untuk masing-masing
spesi(ikasi barang dan jelaskanD
a. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang)benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu)beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. +ontoh$ kertas tinta karbon klip
pensil dan pulpen.
,6
Kertas spidol
b. Barang tak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang)benda kantor yang penggunaannya
tahan lama. +ontoh $ stapler per(orator cutter dan gunting.
Stepler Per(orator
c. Barang tidak bergerak
Barang yang tidak bergerak adalah barang yang tidak dapat dipindahkan seperti
tanah dan gedung.

Bangunan
+0
Nama : NIM : Tan##a" :
LEM/AR PENILAIAN 9LP: &: PROD,K
,. Apa saja yang terglng dalam jenis-jenis sarana dan prasarana kantrC 9elaskanD
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
..........................................................................................................................
+. )al-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantrC
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
0. *alam penyampaian lapran kepada pimpinan sebaiknya disertai beberapa bukti. Apa
saja bukti atau catatan yang diperlukanC $raikan juga taktik pembuatan lapranC
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
-. $raikan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantrC
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
...........................................................................................................................
1. 9elaskan bagaiman prses perencanaan barang yang tidak bergerakC
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE....................
..........................................................................................................................
+,
K%n4i LP &: Prod%$
,. 9enis-jenis sarana dan prasarana kantr
,ang tergolong di dalam jenis-jenis saran dan prasarana kantor sebagai berikut$
A. Peralatan)Perlengkapan Kantor !-((iece Supplies*
Peralatan)perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu
pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang
diharapkan selesai lebih cepat lebih tepat dan lebih baik.
.. Peralatan)perlengkapan dilihat dari bentuknya
Berbentuk lembaran
Perlatan)perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran)helaian yaitu kertas
#/S kertas (olio bergaris kertas karbon kertas stensil (ormulir kertas
berkop plastik transparan kertas karton kertas bu((alo amplop dan map.
Berbentuk non lembaran
Peralatan)perlengkapan kantor yang berbentuk nonlembaran !bukan berupa
kertas lembaran* yaitu pulpen pensil spidol penghapus penggaris rautan
gunting pemotong kertas !cutter* pembuka surat !letter opener* pelubang
kertas dll.
Berbentuk buku
Peralatan)perlengkapan kantor yang berbentuk buku antara lain$
a* Buku catatan !block note* yaitu buku untuk menulis catatan harian
sekretaris.
b* Buku pedoman organisasi yaitu buku panduan tentang in(ormasi yang
berkaitan dengan organisasi mulai sejarah struktur produk dan jasa
hingga prosedur kerja.
c* Buku tamu yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang
ke perusahaan.
d* Buku agenda surat yaitu buku yang mencatat keluar masuknya surat
sehari-hari.
0. Peralatan)perlengkapan dilihat dari penggunaannya
a. Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang)benda kantor yang pengguanaannya hanya
satu)beberapa kali pakai atau tidak tahan lama. +ontoh$ kertas tinta karbon
klip pensil dan pulpen.
b. Barang tidak habis pakai
Barang yang tidak habis pakai adalah barang)benda kantor yang
penggunaannya tahan lama. +ontoh$ stapler per(orator cutter dan gunting.
B. Mesin-Mesin Kantor !-((ice Machine*
++
Mesin-mesin kantor !o((ice machine* adalah alat yang digunakan untuk menghimpun
mencatat mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja
secara mekanik elektrik dan magnetik.
+. Mesin Komunikasi Kantor
Mesin komunikasi kantor adalah sarana kantor yang digunakan untuk melakukan
komunikasi baik di lingkungan organisasi sendiri maupun ke luar organisasi.
1. Perabot Kantor !-((ice 2urniture*
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi untuk
membantu pelaksanaan tugas pekerjaan kantor.
3. Interior Kantor !-((ice Arrangement*
Interior kantor adalah benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana
jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam
menyeleseikan pekerjaan.
2. "ata Ruang Kantor !-((ice &ay -ut*
Menurut 1rs."he &iang %ie dalam buku administrasi perkantoran modern tat ruang
kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja
yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karya4an.
a. "ujuan tata ruang
.* Memberikan kenyamanan kepada karya4an
0* Meman(aatkan ruangan kantor dengan maksimal sehingga tidak ada ruang
yang tidak berguna
5* Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
b. Bentuk-bentuk tata ruang kantor
.* Ruang kantor terbuka
Adalah ruangan dimana semua kegiatan karya4an dilakukan bersama-sama
dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok ataupun penyekat dari
kayu
0* Ruang kantor tertutup
Ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang terbuat dari
kayu
c. Pedoman pembuatan tata ruang kantor
.* Asas-asas tata ruang kantor
a* Asas jarak terpendek
b* Asas rangkaian kerja
c* Asas penggunaan seluruh ruangan
d* Asas integrasi kegiatan
e* Asas perubahan susunan tempat kerja
(* Asas keamanan dan kepuasan karya4an
0* Prinsip-prinsip tata ruang kantor
a* Bagian atau (ungsi kerja yang berhubungan ditempatkan berdekatan
b* Pekerjaan dilakukan secara berkesinambungan dalam garis lurus
c* Alur kerja harus sederhana
+. )al-hal yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantr
+0
)al-hal apa yang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantrC
,ang mempengaruhi terbentuknya tata ruang kantor yang baik diantaranya$
b* Sistem pencahayaan)penerangan
Ada empat jenis pencahayaan$
6atural lighting 7 sinar matahari
"ask lighting
Ambient lighting 7 lampu-lampu langit-langit
Accent lighting 7 daerah-daerah tertentu
Sistem pencahayaan)penerangan ada empat$
Penerangan direct
Penerangan semi direct
Penerangan indirect
Penerangan semi indirect
c* Sistem 4arna
Menurut 1arul Amin 8emmy 4arna-4arna yang lembut akan cocok dengan suasana
kerja diantaranya$ abu-abu cerah krem 4arna gading !broken 4hite* dan 4arna
lainnya yang memiliki tingkat pantul cahaya yang dianjurkan.
.. Macam-macam 4arna$
9arna primer$ merah biru kuning
9arna sekunder$ 4arna yang dihasilkan dari campuran 4arna primer
9arna tersier$ campuran dari 4arna primer dan sekunder
0. Arti 4arna dan e(ek psikologis$
Merah$berani sensual merah
Kuning$ kehangatan bercahaya dan cerah
#ijau$ alami
Biru$ harmonis tenang lapang
Putih$ orisinal ringan polos tenteram nyaman terang
Merah muda$ ceria romantis
-ranye$ bersahabat hampir sama dengan merah dll
5. Pertimbangan dalam memilih 4arna ruang$
:kuran ruang
&okasi bangunan
&okasi ruangan
"ipe ruang
Bentuk ruang
"inggi ruang
d* Sistem pengaturan udara ruangan
Pro(. Sutarman seorang %uru Besar 2isiologi 2akultas Kedoktera :I menyatakan
;beban panas yang berlebihan dapat menurunkan prestasi kerja<. Suhu udara untuk
kondisi bekerj dengan nyaman adalah 0=>
?
+.
.. +ara mengatasi udara yang panas dan lembab yaitu$
+-
- Ruangan kantor menggunakan A+ yang dapat mengatur suhu secara
otomatis
- Membuat @entilasi !lubang udara* yang cukup
- Memakai pakaian kerja yang sesuai dengan kondisi ruang
e* Sistem penataan suara
Suasana yang diperlukan dalam bekerja adalah tenang terutama yang membutuhkan
konsentrasi. "api jika gaduh dapat menimbulkan produkti@itas menurun.
.. +ara mengurangi tingkat kebisingan$
- Ruangan diberi penyadap suara
- 1i ba4ah mesin tik diberi alas karet. Sehingga suaranya dapat diredam
- Pengadaan printer usahakan tidak terlalu bersuara !laser*
- %erakan disiplin karya4an harus mendapat perhatian
- "empat pesa4at telepon usahakan di tempat khusus
0. 'apran atau bukti yang dibutuhkan sat lapran beserta teknik penulisannya
1alam menyampaikan laporan secara tertulis kepada pimpinan sebaiknya dilampiri
dengan beberapa bukti atau catatan pendukung diantaranya$
.* Bukti penerimaan barang.
0* Bukti pembelian barang.
5* Bukti pengeluaran barang.
A* Kartu barang.
=* Kartu persediaan.
>* 1a(tar in@entaris.
B* 1a(tar rekapitulasi barang in@entaris
"eknik pembuatan laporan dapat disusun sebagai berikut'
b* Memeriksa barang
c* Menghitung persediaan barang a4al tahun anggaran
d* Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
e* Menghitung pengeluaran barang
(* Menghitung sisa persediaan
g* Mencatat mutasi barang
h* Melaporkan kepada atasan atau pimpinan
-. .elebihan dan kekurangan dari masing-masing tata ruang kantr
a. Ruang kantor terbuka
a* Keuntungan
- Mudah merubah ruangan
- Mudah dalam berkomunikasi
- Mudah dalam penga4asan
- Menghemat penggunaan
- Memudahkan penempatan penggunaan dan pera4atan peralatan kerja
- +ahaya mudah masuk dan udara mudah beredar sehingga suasana lebih
segar
+1
b* Kerugian
- Sulit melakukan pekerjaan rahasia
- Kebisingan akan membuat konsentrasi kerja terganggu
- Karya4an kurang leluasa dalam hal menyangkut pribadi
b. Ruang kantor tertutup
a* Keuntungan
- Pekerjaan yang si(atnya rahasia dapat terjaga
- Pimpinan maupun karya4an dapat bekerja lebih tenang karena terhindar dari
kebisingan
- Karya4an lebih leluasa dalam bekerja
b* Kerugian
- Penga4asan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat
- +ahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar sehingga suasana lebih
pengap dan gerah.
- Perubahan tempat lebih sulit dilakukan
1. Prses perencanaan barang yang tidak bergerak
.* "anah
Perencanaan tanah sebagai berikut'
a* Menyusun rencana pengadaan tanah
b* Mengadakan sur@ei untuk menentukan lokasi tanah
c* Mengadakan sur@ei terhadap adanya sarana jalan
d* Mengadakan sur@ei harga dilokasi
e* Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di
daerah maupun pusat dengan melampirkan data yang disusun dari hasil sur@ey
0* Bangunan
Perencanaan bangunan meliputi$
a* Mengadakan sur@ei tentang keperluan bangunan
b* Mengadakan perhitungan luas bangunan
c* Menyusun rencana anggaran biaya
d* Menyusun tahapan rencana anggaran yang disesuaikan dengan rencana
tahapan pelaksanaan secara teknis serta memperkirakan anggaran yang
disediakan dengan memperhatikan skala prioritas
+3
LEM/AR PENILAIAN ': PROSES
Proses :
&elaksanakan praktek menggambarkan skema tata ruang kantr secara sistematis
untuk memahami skema dan bentuk tata ruang kantr yang meliputi2
a. Tata ruang kantr terbuka
b. Tata ruang kantr tertutup
Prosed%r :
1. Siapkan seperangkat alat tulis, beberapa kertas dan cnth gambar yang ada.
2. Tugasi sis!a untuk menggambarkan skema tata ruang kantr berdasarkan jenis tata
ruang kantr yang telah dipelajari di a!al penjelasan teri.
3. Sis!a melakukan pengambaran skema berdasarkan prsedur yang ada secara e(ekti(.
4. Penentuan skr kinerja sis!a mengacu pada (rmat Asesmen kinerja diba!ah ini
5. 7erikan (rmat ini kepada sis!a sebelum asesmen dilakukan
6. Sis!a diijinkan mangakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan (rmat ini.
Format Asesmen Kiner0a Proses
No6 Rin4ian T%#as Kiner0a
S$or
Ma$sim%m
S$or Asesmen
O"eh sis7a
sendiri
O"eh #%r%
, Persiapan2
- &enentukan
bentuk tata ruang kantr
- &erancang
bentuk skema
,0
+0
+ &enggambarkan bentuk skema2
- 7enar
- Rapi
- Teliti
- 8ermat
- 'engkap
+0
+0
,0
,0
,0
;%m"ah ,00
&alang, +0,-
Sis!a Auru
+5
>........................................? >........................................?

*sen Pembimbing,
>........................................?
+4
LEM/AR PENILAIAN *: PSIKOMOTOR
Prosed%r :
,. *isediakan peralatan AT. lengkap sejumlah ,, untuk kelmpk.
+. Tugasi sis!a melakukan peran arsitek untuk menggambarkan bentuk tata
ruang kantr.
0. Penentuan skr kinerja sis!a mengacu pada (rmat Asesmen kinerja diba!ah
ini.
-. 7erikan (rmat ini kepada sis!a sebelum asesmen dilakukan.
1. Sis!a diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
(rmat ini.
Format Asesmen Kiner0a Psi$omotor
No Rin4ian T%#as Kiner0a
S$or
Ma$sim%m
S$or Asesmen
Fleh sis!a
sendiri
Fleh guru
, &enyiapkan rangkaian alat tulis beserta
pelengkap dan cnth gambar
+0
+. &engidenti(ikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelmpk
+0
0 &engidenti(ikasi hal-hal yang penting
untuk diperhatikan dan dilaksanakan
dalam prsedur penggambaran tata
ruang kantr
+0
- &engidenti(ikasikan keterampilan yang
ada dalam prsedur menggambar tata
ruang kantr
+0
1 &engindenti(ikasikan kerapian dalam
membuat rancangan sampai
menggambar keseluruhan tata ruang
kantr
+0
; % m " a h
,00
&alang, +0,0
Sis!a Auru,
>........................................? >........................................?

LP ): Format Pen#amatan Peri"a$% /er$ara$ter
Sis!a2 .elas2 Tanggal2
Pet%n0%$:
+6
$ntuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter sis!a
menggunakan skala berikut ini2
*
Memerlukan Perbaikan
8
Menunjukkan Kemajuan
7
Memuaskan
A
Sangat Baik
Format Pen#amatan Peri"a$% /er$ara$ter
No6
Rin4ian T%#as
Kiner0a 9RTK:
Memer"%$an
Per5ai$an 9D:
Men%n0%$$an
Kema0%an 9<:
Mem%as$an
9/:
San#at /ai$
9A:
, Teliti
+ .reati(
0 *isiplin
- *apat dipercaya
&alang, +0,-
Pengamat
>EEEEEEEEEE..?
00
LP 3 : Format Pen#amatan Keterampi"an Sosia"
Sis!a2 .elas2 Tanggal2
Pet%n0%$:
$ntuk setiap keterampilan ssial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan ssial sis!a itu
menggunakan skala berikut ini2
*
Memerlukan Perbaikan
8
Menunjukkan Kemajuan
7
Memuaskan
A
Sangat Baik
Format Pen#amatan Keterampi"an Sosia"
No6
Rin4ian T%#as
Kiner0a 9RTK:
Memer"%$an
per5ai$an 9D:
Men%n0%$$an
$ema0%an 9<:
Mem%as$an
9/:
San#at
5ai$ 9A:
, 7ertanya
+ &enyumbang ide
atau pendapat
0 &enjadi pendengar
yang baik
- 7erkmunikasi
&alang, +0,-
Pengamat
>EEEEEEE....................?
0,