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Administracin

La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, y minister,


subordinacin, obediencia) es la ciencia social aplicada o tecnologa social
que tiene por objeto de estudio las organizaciones, y la tcnica encargada de
la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una
organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este
beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por dicha organizacin.

Importancia:
La importancia de la administracin se ve enque est imparte
efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,
equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de
las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante.

Funciones de la administracin.
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico;
todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y
las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin
abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1
aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms
detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea,
implica disear el organigrama de la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea;
cuando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y
en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo
sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto
en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de
Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo
con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las
medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico,
nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante
un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan
auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas
funcionales de la organizacin.
Cual es el objetivo de la administracin
Es el objetivo, se refiere, a la Application de tcnica en todo su
conjunto, y al logro de metas que se desean alcanzar en un empresa de
manera particular.
Si el objetivo no se plantea como un lineamiento de los procedimientos
no habr un administracin eficaz.
Debemos saber que somos, hacia donde nos dirigimos y que
deseamos alcanzar. Con estos lineamientos claros estaremos frente a un
xito sin duda de la organizacin a que se refiere.
Es por ello que se plantean los lineamientos, y pasos a seguir, y se le
da seguimiento a un proceso denominado ejecucin en el cual se llevara a
cabo las funciones a realizar y un organismo director y gestor verifica que las
aplicaciones sean las descriptas en los manuales de procedimiento, esta a
su vez da fiel siguientes a Application de cambios significativos, si fueran
necesario.
Una empresa bajo los lineamientos administrativo, y de frente al
cumplimento de los objetivo, lograra sin duda alguna conjuga lo modera
mente aplicable con la administracin que favorece el crecimiento y
mantenimiento en el mercado de las empresas
Breve resea de la evolucin de la administracin
Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un
proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido
evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes
pocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando
dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que
ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un
acto previa y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar
objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores
satisfacciones para los individuos. El estudio histrico de esa evolucin
administrativa nos muestra los enfoques que tuvo esta ciencia en Egipto,
China, Grecia y Roma, y la influencia que tuvieron ciertos procedimientos
utilizados en esos lugares sobre algunas prcticas actuales en el campo,
entre ellas de la organizacin funcional de los poderes del Estado.
El conocimiento de la organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica
Romana es tambin muy interesante para conocer la importancia que tiene
en administracin el adoctrinamiento para la prosecucin de un objetivo, a
pesar de que las estructuras y procedimientos puedan no satisfacer todos los
principios tericos administrativos. Se adquiere un mejor entendimiento de la
transformacin que tuvo la ciencia de la administracin; ella viene a
consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos estudios de
Woodrow Wilson.
Las teoras y experiencias de Henri Fayol y de Frederick Taylor
marcaron una nueva etapa en la evolucin de esa ciencia y la Administracin
Cientfica, que postularon ellos y continuaron sus discpulos viene a ser uno
de los medios ms efectivos para a tecnificacin de las industrias nacientes
en el presente siglo; dicha tecnificacin ha influido grandemente tambin en
el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases por su
aplicacin en el sector pblico.

Administracin pblica y privada en Venezuela
Administracin Pblica y Privada
La Administracin pblica es una rama dentro del campo ms amplio
de la administracin. Se puede decir que la administracin pblica es una
especie mientras que la administracin es un gnero. El trmino
"administracin" es el sustantivo derivado del verbo "administrar", que a su
vez es una combinacin del latn ad + ministrare que significa "servir". El
diccionario dice que "administrar" es manejar o dirigir; de tal manera que,
administracin significa la direccin de asuntos.
La palabra "pblica", en relacin con la administracin ha adquirido
una connotacin especial: Significa "gubernamental", o del gobierno. Por lo
tanto, administracin pblica es conducir los asuntos del gobierno en todos
los niveles, estatal y local. En este sentido, la direccin de toda actividad
ajena a esta clasificacin, como son las firmas comerciales privadas y dems
funciones, corresponden al campo de la administracin privada.

Similitudes y Diferencias
Similitudes:
Cuando en una organizacin las personas actan conjuntamente para
la consecucin de propsitos comunes, siempre estarn presentes aspectos
relativos a la planificacin, organizacin, direccin de personal, relaciones
laborales y otros componentes tpicos de la accin administrativa.
Para la resolucin de problemas administrativos, se producen ciertos
principios de carcter general que incluyen: Divisin del trabajo, organizacin
de las funciones y responsabilidades, normas de planificacin, programacin
y presupuesto, controles contables y otros aspectos que son tiles en todas
las modalidades de administracin y adaptables a las particularidades de
cada organizacin.



Diferencias:
La administracin pblica es un conjunto de poderes, organizacin,
personal y mtodos que se ocupa de realizar la voluntad del Estado. La
administracin privada, por su parte, es un sistema que se preocupa de la
organizacin, del personal y los mtodos relacionados con la consecucin de
objetivos empresariales, y la obtencin de mrgenes adecuados de
rentabilidad.
La idea popular es que la administracin gubernamental es
"burocrtica", que se caracteriza por el papeleo, la influencia y la indolencia,
y algunos sealan, adems, que exige gastos innecesarios, es ineficaz, lenta
y tramitadora. La contrapartida a sta es la empresarial, que aparentemente
es eficaz, rpida en sus tramitaciones y puede exhibir un rendimiento
cnsono con la rentabilidad.
El poder pblico proporciona servicios sociales para toda la
colectividad. Muchos de estos servicios son intangibles, por los cuales el
pblico consumidor no paga honorarios. El objeto del gobierno es prestar
servicio a toda la comunidad procurando el bienestar colectivo,
salvaguardando sus instituciones y procurando la continuidad de los
servicios.
Por el contrario, la administracin privada, regida por el lucro a
obtener, sirve a una parte o sector de la sociedad. La administracin
pblica se caracteriza por una reglamentacin rgida, que no puede cambiar
la voluntad. La responsabilidad ante el Ejecutivo y la interferencia de ste, los
controles y aplicacin de las leyes por cortes y tribunales del poder judicial,
son caractersticas que le dan a la administracin pblica poco parecido con
los negocios privados.
La accin del proceso poltico tiene una mayor y directa influencia en
la administracin pblica, an cuando las polticas pblicas tambin afectan a
la administracin privada.
Existe una mayor tendencia en el administrador pblico de cuidar el
que sus acciones se ajusten a las prescripciones normativas y legales. En el
caso del sector privado, ste tambin consulta "cdigos y reglamentos" para
proceder con distinto fin, no para saber qu es lo que va a hacer, sino para
encontrar la forma de hacer lo que se propone sin ser sancionado. En otras
palabras, las leyes sirven al administrador pblico para saber: Qu es lo que
debe hacer, y al privado: Para qu es lo que no debe hacer.