2da.

quincena - Diciembre 2013 E-1

Deterioro, destruccin, extravo y sustraccin
de ttulos valores: sabe usted qu hacer
en estas situaciones?
Carlos Alfredo MARTINEZ ALVAREZ
(*)
EMPRESARIAL
A S E S O R A
INFORME ESPECIAL
RESUMEN EJECUTIVO
S
on muchas las eventualidades que pueden afectar a los ttulos valores, especialmente a
los materializados, tales como su deterioro, destruccin, extravo y sustraccin. En el
presente informe el autor analiza precisamente cada una de estas situaciones y nos explica
qu se debe hacer frente a ellas para que los ttulos valores puedan ejecutarse.
(*) Bachiller en Derecho por la Universidad Nacional Federico Villareal. Miembro del rea mercantil de Gaceta Jurdica y ase-
sor de Gaceta Consultores S.A. Diplomado en Derecho Corporativo por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
(1) Para el desarrollo de los siguientes apartados hemos tomado como base lo escrito en: Divisin de Estudios Legales
de Gaceta Jurdica. Gua rpida de preguntas y respuestas de la Ley de Ttulos Valores. Gaceta Jurdica, Lima,
2005, p. 128 y ss.
(2) El deterioro notable de un ttulo valor debe ser significativo, pues si este solo est, por ejemplo, rasgado, sucio o
manchado pero su contenido y requisitos no se ven afectados, haciendo posible su identificacin, el titulo puede
ser ejecutado sin mayor problema.
INTRODUCCIN
Los ttulos valores incorporan derechos
y los hacen indesligables de su propia
naturaleza, de tal manera que el ttulo
constituye el derecho pero tambin su
medio de prueba. Esta es la razn fun-
damental por la que se debe procurar su
conservacin. Y es que, del buen esta-
do del ttulo valor depender que nadie
ponga en duda los datos consignados
en l, como por ejemplo, los montos,
identidad de los obligados, fechas de
vencimiento y avales, permitiendo as a
su tenedor ejercitar sin mayor dificultad
las acciones cambiarias conducentes a
su ejecucin.
Puede suceder, sin embargo, por aque-
llos avatares de la vida, que el ttulo va-
lor se deteriore, destruya, extrave o que
simplemente sea sustrado de su titular.
Frente a tales situaciones, es posible
ejecutar el ttulo valor? Por supuesto
que s, y en las siguientes lneas explica-
remos como hacerlo.
I. ASPECTOS GENERALES
La Ley de Ttulos Valores (en adelante,
LTV) ha regulado dos procedimientos a
seguir en caso que:
i) El ttulo valor haya sufrido un deterio-
ro notable o destruccin parcial; o,
ii) El ttulo valor haya sido extraviado,
sustrado o totalmente destruido.
Estos procedimientos, que detallaremos
a continuacin
(1)
, son esenciales pues
permiten al titular de un ttulo valor sus-
pender su exigibilidad y exigir posterior-
mente su cobro pese a las situaciones
descritas.
II. DETERIORO NOTABLE Y DES-
TRUCCIN PARCIAL DEL TTULO
VALOR
1. Sobre el mecanismo de la reposi-
cin: Qu puede hacer el tenedor
si el ttulo valor ha sido destruido
parcialmente o se ha deteriorado
notablemente?
Se considera que un ttulo valor ha
sido deteriorado en forma notable
(2)
,
o destruido parcialmente, cuando en
el documento no aparecen todos los
requisitos formales que la ley exige,
subsistiendo solo los datos necesarios
para su identificacin. Puede suceder
as, que un ttulo valor se deteriore im-
pidiendo apreciar su fecha de emisin
pero los datos que permiten identifi-
carlo se mantienen an intactos.
En este caso, conforme al artculo 101.1
de la LTV, el tenedor tiene el derecho de
exigir al obligado principal, va carta no-
tarial, que le reponga otro ttulo valor,
contra entrega del documento cambia-
rio original debidamente anulado. As,
dentro de los 3 das hbiles siguientes
de recibida la comunicacin notarial, el
obligado deber reponer el ttulo valor,
esto es, deber entregar al tenedor un
nuevo documento, el cual tendr que
ser llenado idnticamente al anterior.
Si el ttulo valor original hubiera sido
suscrito por otras personas, el tenedor
podr exigirle a estos, va comunicacin
63 INFORME ESPECIAL
CONTADORES & EMPRESAS / N 220
CUADRO N 1
Reposicin del ttulo valor parcialmente destruido o notablemente deteriorado


E-2
notarial, que vuelvan a intervenir y fir-
mar en el nuevo documento que re-
emplazar al ttulo valor deteriorado
notablemente o destruido parcialmen-
te. Una vez que estos obligados so-
lidarios cumplan con firmar el nuevo
ttulo valor, estarn facultados a testar
el antiguo documento, es decir, tachar
sus firmas en l. Esta es una medida de
seguridad que permitir evitar que di-
chas personas, que pueden ser avalistas
o endosantes, no queden obligadas dos
veces por el mismo concepto.
Pero, qu pasara si el obligado prin-
cipal o el obligado solidario se negaran
a firmar el nuevo ttulo valor? En este
supuesto, el tenedor podr solicitar al
juez en la va procedimental sumar-
sima que ordene el cumplimiento de
lo solicitado, sin perjuicio de la res-
ponsabilidad que corresponda al obli-
gado por la negativa injustificada de
sustituir el ttulo valor o intervenir en
l. Para ello, el tenedor deber pre-
sentar al juez el ttulo notablemente
deteriorado o parcialmente destruido
(ver Cuadro N 1).
III. DETERIORO TOTAL, EXTRAVO Y
SUSTRACCIN DEL TTULO VALOR
1. Qu puede hacer el tenedor si hu-
biese perdido el ttulo valor o este
le hubiera sido sustrado o deterio-
rado totalmente?
Otras de las vicisitudes que pueden
ocurrirle al ttulo valor, ya sea por des-
cuido del tenedor, por intervencin de
terceros, caso fortuito o fuerza mayor,
son, conforme al artculo 102 de la LTV,
las siguientes:
Que el ttulo valor se extrave: Es
decir, que desaparezca de la libre
disposicin del tenedor por cau-
sas desconocidas y que sea mate-
rialmente inubicable. Por ejemplo,
puede suceder que el tenedor de un
ttulo valor lo deje olvidado en su
portafolio cuando viajaba en un taxi
con destino al aeropuerto.
Que el ttulo valor sea sustrado:
Esto sucede cuando el ttulo valor
es hurtado
(3)
o robado
(4)
.
Que el ttulo valor se deteriore total-
mente: Es decir, que sea irreconocible
su contenido o se haya destruido.
Ntese que en este caso, a diferen-
cia de lo que sucede con el deterioro
notable, han desaparecido los datos
necesarios para poder identificar al t-
tulo valor. Estos datos son de dos
clases: i) comunes a todos los ttulos
valores, y ii) especficos para cada tipo.
En cuanto a los datos comunes, te-
nemos al importe, la identificacin
y la firma de los intervinientes, y
como ejemplo de datos especficos
a cada tipo, podemos mencionar a
la denominacin letra de cambio
para este ttulo valor, o la fecha de
vencimiento, en caso el ttulo re-
quiera de una.
En cualquiera de los supuestos descri-
tos, si las obligaciones contenidas en el
ttulo valor ya fueran exigibles, el tene-
dor podr solicitar al juez la declaracin
de su ineficacia
(5)
, as como que se le
autorice a exigir el cumplimiento de la
obligacin principal y accesorias inhe-
rentes al ttulo valor.
Si, por el contrario, las obligaciones
contenidas en el ttulo valor an no fue-
ran exigibles, el tenedor podr solicitar
al juez que ordene la emisin de un du-
plicado del ttulo valor, a la par de soli-
citar igualmente la ineficacia del docu-
mento original, el cual quedar anulado
bajo responsabilidad del peticionario.
Las solicitudes anteriormente referidas,
debern ser presentadas a travs de una
demanda de ineficacia de ttulo valor, la
misma que se tramitar conforme a la
va procedimental sumarsima, debin-
dose notificar el auto admisorio de la
demanda tanto al obligado principal
como a los dems intervinientes en el t-
tulo valor. En dicha notificacin, el juez
deber ordenar a los obligados cambia-
rios que suspendan el pago del ttulo
valor, y dispondr la publicacin de la
solicitud durante 5 das consecutivos en
el diario oficial El Peruano.
As, pues, la declaracin de ineficacia
del ttulo valor no solo impedir que
un tercero sin derecho pueda cobrar la
obligacin contenida en el ttulo sus-
trado o extraviado, sino que su legti-
mo tenedor pueda efectivizarlo.
Cabe advertir, finalmente, que quien pre-
tenda solicitar la declaracin judicial de
ineficacia de un ttulo valor podr, bajo
su responsabilidad, dirigir una carta no-
tarial (ver Modelo N 1) a los obligados
a cumplir las obligaciones inherentes al
ttulo valor, requirindoles suspenderlas,
debiendo sealar para ello la causa de
tal solicitud, la que solamente podr ser
alguna de las indicadas en el artculo 102
de la LTV. Quien haga uso de este derecho
de suspensin, est obligado a interponer
la respectiva accin judicial de ineficacia
del ttulo valor, que debe notificarse a
todos los destinatarios de dicha comuni-
cacin dentro de los 15 das siguientes a
la recepcin de su comunicacin de sus-
pensin; o, dentro de este mismo plazo,
hacerles entrega de copia de la demanda
interpuesta y presentada ante la autori-
dad judicial.
2. Qu responsabilidad asume quien
paga un ttulo valor extraviado o
sustrado?
La responsabilidad de quien paga un
ttulo valor extraviado o sustrado de-
pender de si ha sido notificado de la
condicin del ttulo, ya sea por el juez
con el auto admisorio de la demanda
de ineficacia o por el propio interesado
con la solicitud de suspensin de pago.
Esto es, si el obligado no ha recibido
alguno de estos documentos y paga
el ttulo valor a quien aparentemente
tendra derecho a recibir el importe de
la deuda cambiaria, dicho pago lo libe-
rar de toda responsabilidad, siempre
que hubiera cumplido con la obligacin
(3) Vase el artculo 185 del Cdigo Penal.
(4) Vase el artculo 188 del Cdigo Penal.
(5) Si bien la LTV no seala un plazo mximo para accionar o solicitar al juez que se declare la ineficacia del documento
cambiario, debe entenderse que este derecho prescribe a los 10 aos de haberse emitido el ttulo valor, como toda
accin personal, conforme a lo dispuesto por el artculo 2001, inciso1, del Cdigo Civil.
Deterioro notable o
destruccin parcial del
ttulo valor
Carta notarial a los
obligados para reponer el
ttulo valor
Opcin 1: Los obligados repo-
nen el ttulo valor
Opcin 2: Los obligados se
niegan a reponer el ttulo valor
Demanda va sumarsima, por
la cual se exige que se reponga
judicialmente el ttulo valor
3 da hbiles
ASESORA EMPRESARIAL
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E-3
principal y las obligaciones accesorias
contenidas en el ttulo valor.
Sera distinto si efecta el pago pese a
haber recibido con anterioridad alguna
de las referidas notificaciones, en cuyo
caso lo efectuar por su propia cuenta
y riesgo, respondiendo por la validez de
este. Lo que quiere decir, que si el juez
declara ineficaz el ttulo valor, el deudor
principal tendr que abonar al solicitan-
te de la ineficacia, el importe de la deu-
da cambiaria.
No debe olvidarse que cuando se ha
ejercitado el derecho de suspensin de
pago, el interesado deber entregar
al obligado principal una copia de la
demanda de ineficacia del ttulo valor
interpuesta, dentro de los 15 das de
haberle solicitado la suspensin. Si en
dicho plazo el interesado no cumpliera
con ello, ni el obligado fuera notifica-
do del auto admisorio de la demanda
de ineficacia, habr caducado la sus-
pensin solicitada por el interesado;
en cuyo caso, el obligado principal no
tendr responsabilidad alguna si es
que efecta el pago a quien demuestre
tener la condicin de tenedor del ttulo
valor.
Planteemos para entender mejor lo sea-
lado, el siguiente ejemplo: si A solicita el
1 de julio a B, obligado principal de un
ttulo valor, que suspenda el pago del t-
tulo, A deber entregarle hasta el 16 de
julio una copia de la demanda interpuesta
de ineficacia del ttulo valor. Si no lo hubie-
se entregado hasta dicha fecha, B podr
efectuar el pago a quien demuestre tener
la condicin de tenedor del documento
cambiario.
3. Qu puede hacer quien se conside-
re tenedor legtimo frente a la solici-
tud de ineficacia del ttulo valor?
Quien se considere tenedor legtimo
del ttulo valor, puede oponerse a la
solicitud de ineficacia dentro de los 10
das hbiles siguientes a la fecha de
publicacin del ltimo aviso del inicio
del proceso de ineficacia, en el dia-
rio oficial El Peruano, si es que no ha
sido notificado con dicha demanda.
Si hubiese sido notificado, la oposi-
cin deber ser presentada en los pla-
zos propios previstos para el proceso
sumarsimo en donde se tramita la
ineficacia del ttulo valor, vale decir,
dentro de los 5 das hbiles siguientes
de la notificacin.
En dicha oposicin, quien se conside-
re tenedor legtimo deber presentar
el ttulo valor original. De esta mane-
ra, haciendo el anlisis del texto del
documento cambiario, el juez podr
acreditar la condicin de legtimo ti-
tular de quien efecta la oposicin.
Si no se pudiera cumplir con esto, el
tenedor deber ofrecer garanta su-
ficiente a criterio del juez, para res-
ponder por los daos y perjuicios que
causare su oposicin, en caso esta
fuera desestimada.
CUADRO N 2
Ineficacia del ttulo valor deteriorado totalmente, extraviado y sustrado


MODELO N 1
Carta notarial para la suspensin extrajudicial del pago
CARTA NOTARIAL
Lima, 10 de diciembre de 2013
Seores:
Servicios Central Per S.A.:
Presente.-
Por medio de la presente me dirijo a ustedes con la finalidad de comunicarles que por razn de un robo
ocurrido en mi domicilio ha desaparecido el Cheque N 00120 con fecha de emisin 28 de noviembre de
2013, por un importe de ochocientos dlares americanos emitido al portador. Debido a que la persona que
actualmente est poseyendo indebidamente el documento cambiario puede apersonarse y cobrarlo, solicito
suspendan el pago del cheque, ya que el auto admisorio de la demanda de ineficacia del ttulo valor se
encuentra ya en pleno trmite. Cabe sealar que dentro de los quince das contados a partir de la fecha de
recepcin de la presente carta notarial, les har entrega de una copia de la referida demanda.
Ruego atender a mi requerimiento y pido disculpas por las molestias que mi solicitud pueda ocasionar.
Atentamente,
Firma
---------------------------
Claudia Molina Segura
Calle Los Laureles 498 - Jess Mara - Lima
4. En qu momento el juez declara la
ineficacia de un ttulo valor?
Como hemos visto, quien se considere
con legtimo derecho sobre el ttulo va-
lor, puede solicitar su ineficacia cuando se
haya extraviado, sustrado o deteriorado
totalmente. Ahora bien, el juez declarar
ineficaz el ttulo valor siempre que el peti-
cionario pruebe su derecho y, transcurrido
el plazo establecido en la ley, no se formu-
la la oposicin; o, formulada esta, hubiera
sido desestimada en resolucin firme.
Como ya hemos explicado, la oposicin
se puede interponer hasta dentro de 10
das hbiles de la publicacin del ltimo
aviso de la solicitud de ineficacia en el
diario oficial El Peruano, de tal suerte
que si el tenedor legtimo no ejerce este
derecho observando tal plazo, el juez
podr declarar inmediatamente ineficaz
el ttulo valor. Asimismo, si aun cuando
se hubiera formulado la oposicin den-
tro del plazo legal, esta fuera desesti-
mada en resolucin firme, tambin pro-
ceder que el juez declare la ineficacia
del ttulo valor (ver Cuadro N 2).
Deterioro
total,
extravo y
sustraccin
del ttulo
valor
Opcin 1: Las
obligaciones del
ttulo valor ya son
exigibles
Opcin 1: Deman-
da va sumarsima
de ineficacia del
ttulo valor
El juez ordena a
los obligados cam-
biarios suspendan
el pago del ttulo
valor
Publicacin de la
solicitud de sus-
pensin por 5 das
en El Peruano
Opcin 2: Las
obligaciones del
ttulo valor an no
son exigibles
Opcin 2:
Carta notarial de
suspensin de
las obligaciones
del ttulo valor
Demanda va
sumarsima de
ineficacia del ttulo
valor
Opcin 1:
Notificacin de la
demanda o entrega
de la copia a los
obligados
Opcin 2: No
se notifica a los
obligados dentro
del plazo
El obligado
paga la deuda,
asume res-
ponsabilidad
El obligado
paga la deu-
da, no asume
responsabi-
lidad
Juez
declara la
ineficacia
del ttulo
valor
15 das