Anlisis y diseos de Sistemas de

Informacin


Snchez Muoz Ramss Josu

Garca Yez Silvia Elosa

504

Informtica

Trabajo de Recuperacin: BLOG







SISTEMA DE INFORMACION (SI)
UN SI ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS INTERELACIONADOS CON EL PROPOSITO DE PRESTAR
ATENCION A LAS DEMANDAS DE INFORMACION DE UNA ORGANIZACIN PARA ELEVAR EL NIVEL
DE CONOCIMIENTOS QUE PERIMITEN UN APOYO A LA TOMA DE DECICIONES Y DESARROLLO DE
ACCIONES.
ELEMENTOS
FINIANCIEROS CON CUANTO DINERO CUENTAS?
ADMINISTRATIVOS- QUIEN PUEDE VER EL SISTEMA
HUMANOS- SON 2 PERSONAS QUE LO UTILLIZA Y TECNICO
MATERIALES- LUGAR EN EL QUE SE MONTA EL SI
TECNOLOGUIAS- ELEMENTOS NECESARIOS
FINANCIERO
ASPECTO ECONOMICO QUE PERMITE LA ADVICION CONTRATACION Y MANTENIMIENTO DE LOS
DEMAS RECURSOS QUE INTEFRAN UN SI.
ADMINISTRATIVOS
ES LA ESTRUCTURA ORGANICA DE ONJETIVOS LINEAMIENTOS, FUNCIONES, PREOCEDIMIENTOS,
DEPARTAMENTALIZACION, DERECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES QUE SUTENTAN LA
CREACION Y USO DE LOS SITEMAS.
HUMANO
-TECNICO: QUE POSE LOS CONOSIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN EL DESARROLLO DE SITEMAS,
COMO ADMINISRADORES, OPERACIONES, Y CAPTURISTAS.
-USUARIO: REPRESENTADO POR LAS PERSONAS INTERESADAS EN EL MANEJO DE INFORMACION
VIA RESADAS EN EL MANEJO DE INFORMACION VIA COMPUTO, COMO APOYO AL MEJOR
DESEMPEO DE SUS ACTIVIDADES, COMO FUNCIONARIOS, CONTADORES, ETC.
MATERIALES
ELEMENTOS FISICOS QUE SOPORTAN EL FUNCIONAMIENTO DE UN SI POR EJEMPLO:
LOCAL DE TRABAJO
AIRE ACONDICIONADO
INSTALACIONES ELECTRICAS
MOVILIARIO
MEDIOS DE COMUNICASION
TECNOLOGUIAS
CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, METODOLOGUIAS Y TECNICAS QUE ORIENTAN LA
CREACION, OPERACIN, Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMA.

SEGN EL PROPOCITO
SI.Transaccionales: son los S.I. que logra la automatizacin de procesos operativos dentro de una
organizacin ya que su funcin primordial consiste, en procesar funciones, como pagos, cobros,
entradas, salidas, etc.
SI.De soporte: soporta la toma de decisiones ya sea en grupo, sistemas expertos de soporte en
toma de decisiones y S.I. para ejecutivos. Son sistemas de informacin que apoyan el proceso de
toma de decisiones.SI.Estratgicos: son S.I. desarrollados en las organizaciones, con el fin de
lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin.
Estructura y de funcionamiento
Manuales:el nombre es auxiliado por cierto equipo sumador, mquina de escribir, archivo, etc.
Realiza principales funciones de recopilacin, registro, clculo, y generacin de informacin.
Mecanizado:(todo el procesamiento), cuando cierta maquinaria realiza las funciones de
procesamiento.
Computarizadas: hace uso de un computador, puede ser de 2 tipos.
Bat: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y espera a que el
computador termine la tarea, para recibir los resultados.
En lnea:existeun dilogo directo entre el usuario y el computador, durante la ejecucin de un
proceso.
Desacuerdo a la organizacin fsica
Proceso centralizado: los recursos se encuentran ubicados en una rea fsica determinada, por lo
que su acceso se realiza en la misma instalacin o desde lugares retiradas mediante lneas de
comunicacin de daos, como telefnicas, satelitales, etc.
Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona
territorial. ) Cuidad, pas, continente, etc.)por lo que el procedimiento se realiza en le propio lugar
donde se originaron los datos existiendo la posibilidad de compartir informacin, entre las
diversas instalaciones, mediante la informacin de una res de comunicacin.
Actividades de un proceso de informacin
Es el proceso del mediante el cual es S.I. toma los datos que requiere para procesar la informacin
las entradas pueden ser manuales o automticas las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa para el usuario, mientras que las automticas son gastos o informacin que
provienen o son tomadas de otros interfaces que mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces
automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos son las terminales unidades de CD, cdigo
de barra, scanner, la voz, monitores, sensibles al tacto, terciadas, mouse, etc.
Almacenamiento de informacin
Una de las unidades ms importantes, ya que a nacin guardada en el proceso anterior. Esta
informacin suele, ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos.
La unidad tpica de almacenamiento son.
-los discos duros
-CD
-USB

Procesamiento de informacin
Capacidad de informacin o S.I. para ejecutar clculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida estos clculos pueden efectuarse con datos recientes o bien, con
datos almacenados.
Esta caracterstica de los sistemas, permiten la transformacin de datos permiten la
transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.
Salida de informacin
La salida es la capacidad de un S.I. para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida, son las:
Impresoras
CD
USB
Graficado res

Es importante aclarar que la salida de in S.I. puede constituir la entrada a otro S.I.
o modulo en este caso tambin existe una interface automtica de salida.

Estructura organizacional
Se organiza en base a los siguientes criterios
Funcional
Por producto
Por cliente
Por zona geogrfica


Funcional
Se considera la funcin o actividades del sector o rea, siendo las ms usuales ventas produccin,
finanzas, administracin, personal, etc.

Por producto
Se organiza el trabajo en funcin de los productos y o servicios que ofrece la empresa, este
criterio se utiliza generalmente cuando los procesos de produccin de los productos, son muy
diferentes entre s.

Por cliente
Se asocian las actividades que cada tipo de diente afecta priorizando gustos, nivel de calidad y
atencin requerida para cada pblico.

Por zona geogrfica
Se rene las actividades de acuerdo con la localizacin en la que se realizan siempre y cuando la
cualidad regional sea la distincin que hace viable la zona geogrfica.

Pirmide organizacional


Nivel
Estratgico
Polticas, estrategias
Objetivos interaccin

Nivel medio tatico
Coordina actividades act. Ejecutiva
Sistema nivel
superior
Sistema de soporte
a las decisiones
Semi
Estructurada
No
estructurado
In
fo
r
m
ac
i
n
D
ec
isi
on
es
Y de control

Nivel inferior u operativo
Realizan actividades
Act. Captan datos, los procesos y emiten informacin.

Recoleccin: Tcnicas de conexin de la informacin
Frecuentemente el cliente no ha identificado sus necesidades, solamente despus de definir las
necesidades se podr definir la entrada del S.I

Definicin de de Necesidades y Tcnicas de Recoleccin
Documental
Grabacin de audio y fotos resulta de gran
utilidad para contar con informacin
fidedigna que despus se pasa a los registros
escritos , se caracteriza por hechos que
transcurren con gran rapidez difciles o
imposibles de reproducir con exactitud tiene
gran influencia de gestos o actitudes para su
representacin.

Objetivo
Inconvenientes del documental, no contar
con la aceptacin de las personas necesidad
de un buen enfoque de las cmaras a fin de
no ofrecer informacin parcial, inhibicin del
personal al saber que lo graban.









Observacin
Examen atento que se realiza sobre sujetos,
objetos y hechos para conocerlos mediante
la obtencin de datos. Para que la
observacin sea fiable se debe realizar.
Planificacin adecuada que delimite
claramente el tipo de informacin
que se obtendr
Definir claramente los objetivos que
se pueden cubrir
Precisar el modo de sistematizar,
para garantizar su rigor. Prev la
elaboracin o seleccin de los
instrumentos o soportes adecuados
con los que se recogern los datos
previstos
Triangular las observaciones
realizadas con otros indicadores
Realizar la entrega escrita de
manera inmediata a fin que las
emociones y deseos no influyan.
Sistema de
transaccin


Sistema nivel
superior
Estructura







Ventajas

1. Garanta de informacin cierta ya que el entrevistado puede pregunta sus dudas
2. Posibilidad de captar la actitud del entrevistado
3. Logra Profundidad en las respuestas


Desventajas

1. Requiere de tiempo y dedicacin
2. Requiere de una ardua preparacin previa
3. La informacin del entrevistador puede modificarse al conocer situaciones anteriores
4. Caer en un error del entrevistado al valorar la entrevista
5. Influencia de la visin personal del entrevistado
6. Ausencia del anonimato. Puede influir en las respuestas del entrevistado


Condiciones en la entrevista
1. Influir claramente en los objetivos de la entrevista
2. Delimitar la informacin de la entrevista
3. Conocimiento de la relacin entrevistador - entrevistado
4. Garanta de reserva en las opiniones del entrevistador
5. Registrar la conversacin

Clasificacin de la Entrevista
La entrevista formal es preparada con antelacin por el entrevistador
-Estructura (Cuestionario Pre establecido)
-Semi-estructurado (Cuestionario Flexible)
-Libre (Sin Guion preparado)


-Informal se da en una situacin de encuentro espontaneo, conjunto de preguntas
estructuradas acerca de un trmino, nos permite reunir informacin en formatos
estandarizados, lo cual puede proporcionar datos ms confiables.
Un requerimiento es una caracterstica que debe incluirse en un nuevo sistema. Este puede ser
la inclusin de determinada forma de calcular y procesar datos. Producir informacin,
controlar la actividad de la empresa o brindar soporte a la gerencia, actividades de la
determinacin de requerimientos, es til ver la determinacin de requerimientos a travs de 3
grandes actividades

-Anticipacin de requerimientos: La experiencia de los analistas les permite anticipar ciertos
problemas o caractersticas y requerimientos para un nuevo sistema. Tener las bases
necesarias para saber que preguntas o que aspectos investigar puede ser de benfico
substancial para la organizacin. Por otra parte si se introducen atajos al conducir la
investigacin entonces es muy probable que la anticipacin de requerimientos se convierta en
un problema.

-Investigacin de requerimientos: Es la ms importante del anlisis de sistema. Los analistas
estudian el sistema acta con la ayuda de varias herramientas y habilidades, documentan
caractersticas para ms adelante emprender el anlisis. La investigacin de requerimientos
depende de las tcnicas para encontrar datos e incluye los mtodos para documentar y
describir las caractersticas del sistema.

-Especificacin de requerimientos: Los datos obtenidos durante la resolucin de informacin
se analizan para determinar las especificaciones de los requerimientos, es decir la descripcin
de las cabezas del nuevo sistema.

Frecuencia y volumen del proceso
Muchas veces la forma ms fcil de obtener esta informacin es identificar el objetivo de la
actividad, cual es la causa de la actividad.
Requerimientos de las transacciones capturan procesos, y almacenan datos por alguna razn,
los analistas deben conocer todo lo relacionado con la forma en que se procesan estas
transacciones formulando preguntas



Definicin del caso de estudio
Estudio de la organizacin: Se determina con precisin las areas participantes Estructura,
Organizacin, Funciones.
Anlisis de Procedimientos: Se estudian todos los procedimientos (Objetivos, Actividades)

Anlisis de Informacin: Identifica los flujos de informacin, documentos, reportes

Anlisis de Recursos: Se hace un reconocimiento de los recursos humanos y materiales.

Determinacin de Puntos: Consiste en identificar claramente procesos que intervienen y
limitan
Tipos de Usuarios

Administrador: Persona destinada que va a ciertos producto una vez que ha sido superada los
formatos de desarrollo por experiencia

Ambiente Organizacional: Consiste en lo que se encuentra FUERA de las organizaciones, sus
facultades de desarrollo cambian o evalan.

Annimo: En sitios WEB sin identificar como usuarios registrados

Perfil de Usuario: Conjunto de datos que retiene el usuario de un servicio informtico, un
modelo de usuario.