Que es la direccin de proyectos

Aunque muchos proyectos puedan parecer exitosos, en ocasiones y sin que sepamos el
porque, no funcionan. Es que hasta las ideas ms brillantes pueden fracasar
estrepitosamente si no se pone el nfasis en su gestin. A eso apunta la direccin de
proyectos.En el escenario presente, no existe la menor duda de que los proyectos se han
tornado ms complejos tcnicamente. Actualmente, los proyectos involucran a ms
gente, en numerosos casos de distintas nacionalidades, los compromisos son ms
agresivos, el presupuesto tiene que ajustarse al lmite y a varios etcteras ms. Ante este
escenario, la direccin de proyectos esta obligada a ser cada ve! mas efectiva, ya que
seg"n algunos estudios, solo un #$% de los proyectos cumplen con el objetivo
planteado.
Esto se debe generalmente, a que la mayora de los profesionales que asumen la
reali!acin de un proyecto suelen tener mucha experiencia tcnica, pero escaso manejo
de la gestin. Esto se vuelve aun mas critico si consideramos que para que la direccin
de un proyecto sea exitosa, debemos destinar un &$% del tiempo a las actividades de
gestin.
Este problema de orientacin sera la ra!n de tanto fracaso a la hora de cumplir los
objetivos de un proyecto.
' aqu radica la importancia de la Direccin de Proyectos la cual, en trminos
sencillos, consiste en conseguir la ejecucin de un proyecto en el tiempo establecido,
dentro de los alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las
especificaciones.
La direccin y el proyecto
(ero antes de adentrarnos en materia, delimitaremos las definiciones de los conceptos
bsicos con los que trabajaremos en este curso.
(or direccin entenderemos las funciones de direccin se encuentran) acordar objetivos,
planificar, decidir, motivar, organi!ar, administrar, controlar e informar. *anto estas
funciones, como las tareas que se derivan de ellas, deben ser consideradas y
reconsideradas durante todo el proceso.
Asimismo, suele ser difcil encontrar una definicin de proyecto consensuada, puesto
que este concepto se utili!a en muchas disciplinas.
Esa palabra se asocia principalmente al mundo de la ingeniera, pero tambin se aplica,
por ejemplo, en el mbito legal +proyecto de ley,, educativo +como la creacin de un
colegio,, poltico +como el desarrollo de una campa-a poltica,, organi!acional +en la
implementacin de un plan de calidad en una empresa,. y social +como creacin de un
fondo pro /erechos 0umanos,, por nombras algunos.
1osotros entenderemos proyecto como una serie de procesos temporales donde se
prestan determinados recursos con la finalidad de crear un producto, servicio o resultado
"nico.
2os cuatro elementos que caracteri!an a un proyecto son) alcance, pla!o, costo y
calidad, las cuales son las fuer!as dinmicas necesarias que mantienen el equilibrio
mientras se llega al objetivo.
Adems, el concepto de proyecto incluye componentes y caractersticas, como son
procesos, temporales, recursos y producto, servicio o resultado "nico.
a) Procesos: conjunto de actividades interrelacionadas entre s, compuestas de forma
ordenada para la reali!acin de alguna cosa.
b) Temporales: que tiene un pla!o definido, que est acotado en el tiempo.
c) Recursos: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y tcnicos para
alcan!ar los objetivos del producto o servicio "nico.
d) Producto, servido o resultado nico: puede ser un elemento terminado, o una
funcin especfica que respalda a la estrategia de negocio o a un proceso productivo.
El proyecto en su contexto
3bviamente, debemos considerar que un proyecto no se administra solo, sino que
necesita de un equipo de trabajo para ser llevado a cabo. ' lo ms importante, de una
persona que lo dirija.
El Project ana!er +(4,, director o lder del proyecto es clave en todo este proceso.
5n (4 debe tener capacidad de lidera!go 6de hecho7, es decir, que los integrantes del
grupo le recono!can un poder de mando concreto. Adems, requiere una alta capacidad
de comunicacin, de rpida resolucin de los problemas y de influencia sobre la
organi!acin. (or "ltimo, debe disponer de pensamiento sistmico o global, que le
permita ver las cosas desde una perspectiva amplia y general.
(or otro lado, todo proyecto interact"a con una serie de grupos de inters o
sta8eholders7 que influyen, positiva o negativamente, en el alcance de su objetivo.
Entre los grupos de inters ms caractersticos de un proyecto encontramos a los
due-os, el cliente, las instituciones financieras, las autoridades, el equipo de proyecto y
la gerencia del rea, por nombrar algunos.
2a identificacin de los grupos de inters de cada proyecto, as como el anlisis de sus
necesidades, deseos y expectativas, nos permitir confeccionar una lista de los
requisitos y exigencias del proyecto. (aso clave para comen!ar su implementacin.
http://www.blog-emprendedor.info/que-es-la-direccion-de-proyectos/