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QU SON LOS INVENTARIOS?

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal
funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante
informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas
cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario
(inicial)
Compras
Devoluciones en
compra
Gastos de
compras
Ventas
Devoluciones en
ventas
Mercancas en
trnsito
Mercancas en
consignacin
Inventario (final)
Las Funciones Que Efecta El Inventario
Que funciones cumple el Inventario?
En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin que de otra
manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en proceso son una
necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que
estas se preparen para producir una sola parte.
Funciones:
Eliminacin de irregularidades en
la oferta
Compra o produccin en lotes o
tandas
Permitir a la organizacin manejar
materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra
Tipos De Inventario
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacn, por medio de un registro detallado.
Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico.
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una
de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia
Inventario del Almacn "La Costa", propiedad del seor Jos Cceres. Practicado al 16 de marzo 2,007.

Activo
Circulante
Disponible
Caja
Billetes Q 3.510,00
Monedas Q 150,00 Q 3.660,00
Bancos
Cuenta No. 761254-3 del Banco Celestial, S.A. Q 33.000,00
Cuenta No.081-98743-00 del Banco La Misericordia Q 17.600,00 Q 50.600,00
Exigible
Documentos por cobrar
10 Pagars, cada uno Q 225,00 Q 2.250,00
Realizable
Mercaderas
Bikinis marca Leonila
90 Talla grande, c/u Q 50,00 Q 4.500,00
90 Talla mediana, c/u Q 45,00 Q 4.050,00
50 Talla pequea, c/u Q 40,00 Q 2.000,00
Bloomers marca Monita
40 Talla grande, c/u Q 30,00 Q 1.200,00
30 Talla mediana, c/u Q 25,00 Q 750,00
30 Talla pequea, c/u Q 20,00 Q 600,00
Camisones marca Matas
30 Talla grande, c/u Q 150,00 Q 4.500,00
50 Talla mediana, c/u Q 130,00 Q 6.500,00
20 Talla pequea, c/u Q 120,00 Q 2.400,00
Brasieres
65 Marca Gordita, talla grande, c/u Q 55,00 Q 3.575,00
65 Marca Elegante, talla mediana, c/u Q 50,00 Q 3.250,00
75 Marca Capricho, talla pequea, c/u Q 40,00 Q 3.000,00
Fustanes marca Intima
60 Talla grande, c/u Q 95,00 Q 5.700,00
60 Talla mediana, c/u Q 75,00 Q 4.500,00
Pijamas marca Dulce Amanecer
100 Talla grande, variedad de colores, c/u Q 225,00 Q 22.500,00
100 Talla mediana, variedad de diseos, c/u Q 195,00 Q 19.500,00
100 Talla pequea, c/u Q 175,00 Q 17.500,00 Q 106.025,00
Fijo
Mobiliario y Equipo
3 Estantes de metal con 6 compartimentos, c/u Q 800,00 Q 2.400,00
2 Mostradores de aluminio con vidrio, c/u Q 1.000,00 Q 2.000,00
2 Escritorios tipo secretarial de metal, c/u Q 850,00 Q 1.700,00
2 Sillas tipo secretarial, c/u Q 350,00 Q 700,00
3 Calculadoras marca Casio, c/u Q 500,00 Q 1.500,00 Q 8.300,00
Inmuebles
1 Local comercial de 15*10 m., ubicado en la 6a. Av. Y 13
calle de la zona 1capitalina; inscrito en el Registro de la
Propiedad bajo el No.2165, libro 490, folio 810. Q 300.000,00
van Q 470.835,00

vienen Q 470.835,00
Diferido
Gastos de Instalacin
Libros de contabilidad, trmites de documentacin y gastos de
instalacin del negocio segn facturas en poder de la empresa Q 1.500,00
Papelera y Utiles
Para uso de la empresa Q 1.200,00
Suma del activo Q 473.535,00
Pasivo
Circulante
Proveedores
Industrias Jiin Shuan Lee, S.A. Q 3.500,00
Almacn Cosa Bella Q 2.000,00 Q 5.500,00
Documentos por pagar
4 Letras de cambio a/f de La Casa del Mueble, c/u Q 1.000,00 Q 4.000,00
Fijo
Hipotecas
Sobre el local comercial ubicado en la 6a. Av. Y 13
calle zona 1 capitalina, en el Banco La Felicidad Q 120.000,00
Suma del pasivo Q 129.500,00
Capital
Cceres, Cuenta Capital Q 344.035,00
Suma igual al activo Q 473.535,00
Resumen
Caja Q 3.660,00
Bancos Q 50.600,00
Documentos por cobrar Q 2.250,00
Mercaderas Q 106.025,00
Mobiliario y Equipo Q 8.300,00
Inmuebles Q 300.000,00
Gastos de Instalacin Q 1.500,00
Papelera y Utiles Q 1.200,00
Proveedores Q 5.500,00
Documentos por pagar Q 4.000,00
Hipotecas Q 120.000,00
Cceres, Cuenta Capital Q 344.035,00
Sumas iguales Q 473.535,00 Q 473.535,00

De conformidad con los datos anteriores, el patrimonio neto del Almacn "La Costa",
propiedad

del seor Jos Cceres, asciende a la cantidad de trescientos cuarenta y cuatro mil treinta y
cinco
quetzales exactos. (Q344,035.00).--
Guatemala, 16 de marzo 2,007.







Vo.Bo.______________________________ f.____________________________
Narda Gonzlez Jorge Jordan
Gerente General Perito Contador, Registro 17,896


LIBRO DE CAJA
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado
que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en
efectivo y/o cheques bancarios.
FOLIACIN
La foliacin de este libro al igual que la foliacin del libro mayor es DOBLE; el debe se
anota frente al haber.
EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
En la parte superior se anotan el mes y el ao a que corresponde al cuadro que se
esta elaborando.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
En el DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques que
gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.
En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas o enviar
dinero al Banco como deposito en cuenta corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el ingreso o la
salida de dinero.
SALDO DEL LIBRO CAJA
Este libro, generalmente; presenta SALDO DEUDOR, es decir que los ingresos son
mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos considerando sumado con el saldo
inicial.
En algunos casos CAJA no tendr SALDO, pero JAMAS TENDRA SALDO ACREEDOR
ya que no puede salir ms dinero del que hay.
SALDO INICIAL DE CAJA
Es el importe de dinero con el que se inicia el mes; o el ejercicio econmico; si es al inicio
del ejercicio econmico.
Este saldo debe ser el indicado en el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja.
Si es al inicio del nuevo mes; este debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior.
EL SALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LAS
OPERACIONES.
SALDO DE CIERRE O SALDO FINAL DE CAJA
Viene a ser el importe de dinero con el que finaliza el mes o el ejercicio econmico.
Si se trata de la terminacin del mes, este debe ser igual al saldo inicial del mes siguiente.
Si se trata de la terminacin del ejercicio econmico; este debe ser igual al que indica el
Balance General y que tambin se encuentra en el Inventario Final o de cierre.
OBTENCION DEL SALDO
El saldo del libro Caja se obtiene sumando el DEBE (entradas mas saldo inicial) y a ese
resultado se le resta las salidas. La diferencia ser el SALDO DE CIERRE o SALDO
FINAL DE CAJA.




EL DIARIO:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las
transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operacin se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa,
en el orden que se vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros,
gastos, etc.). ste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los
registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operacin se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o
de primera anotacin.
El asiento de cada transaccin indica qu cuentas deben cargarse y cules deben acreditarse
posteriormente en el mayor.
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el
captulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se
ordenan por fecha de creacin. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga
5.000 Bs. que nos deba, las cuales cobramos por caja. El asiento sera el siguiente:

Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un perodo de tiempo se le llama
Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en s, o sea, qu
cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el
Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y
deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por
primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las
transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar
indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes
de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al
Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.

Libro Diario del Almacn "La Costa", correspondiente a los meses de marzo y abril 2,007.
16.03 P#1
Caja Q 3.660,00
Bancos Q 50.600,00
Documentos por cobrar Q 2.250,00
Mercaderas Q 106.025,00
Mobiliario y Equipo Q 8.300,00
Inmuebles Q 300.000,00
Gastos de Instalacin Q 1.500,00
Papelera y Utiles Q 1.200,00
Proveedores Q 5.500,00
Documentos por pagar Q 4.000,00
Hipotecas Q 120.000,00
Cceres, Cuenta Capital Q 344.035,00
Partida de apertura segn inventario realizado al 16/03. Q 473.535,00 Q 473.535,00
16.03 P#2
Equipo de Cmputo Q 7.500,00
Bancos Q 7.500,00
Compra de una computadora marca Hp con impresora Q 7.500,00 Q 7.500,00
19.03 P#3
Caja Q 4.305,00
Clientes Q 4.305,00
Documentos por cobrar Q 3.690,00
Ventas Q 12.300,00
Ventas al contado 35%, al crdito 35% y 3 letras Q 12.300,00 Q 12.300,00
25.03 P#4
Proveedores Q 1.375,00
Caja Q 1.375,00
Pago del 25% de la deuda con los proveedores Q 1.375,00 Q 1.375,00
25.03 P#5
Documentos por pagar Q 1.000,00
Caja Q 950,00
Descuentos Percibidos Q 50,00
Pago de la primera letra a la Casa del Mueble, 5% Desc. Q 1.000,00 Q 1.000,00
27.03 P#6
Caja Q 3.000,00
Ventas Q 3.000,00
Venta cancelada con cheque personal. Q 3.000,00 Q 3.000,00
30.03 P#7
Sueldos Administracin Q 3.500,00
Sueldos Ventas Q 3.000,00
Bancos Q 6.500,00
Pago de sueldos del mes segn cheques No. 143-47 Q 6.500,00 Q 6.500,00
01.04 P#8
Compras Q 6.800,00
Bancos Q 4.420,00
Proveedores Q 2.380,00
Compras con cheque 65% y el resto al crdito. Q 6.800,00 Q 6.800,00
van
EL LIBRO MAYOR
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se
registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro
mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja
(positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos
ser objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta
fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos
registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data,
siendo ste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo.
ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la
correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores
coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del
Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y
el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo
controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del
C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que
son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.
Libro Mayor del Almacn "La Costa", correspondiente a los meses de marzo y abril 2007.

(1) Caja (2) Bancos
1 Q 3,660.00 Q 1,375.00 4 1 Q 50,600.00 Q 7,500.00 2
3 Q 4,305.00 Q 950.00 5 Q 6,500.00 7
6 Q 3,000.00 Q 500.00 9 Q 4,420.00 8
10 Q 340.00 Q 8,480.00 129 Q 4,425.00 11
Q 11,305.00 Q 11,305.00 Q 27,755.00 129
Q 50,600.00 Q 50,600.00

(3) Documentos por cobrar (4) Mercaderas
1 Q 2,250.00 Q 5,940.00 129 1 Q 106,025.00 Q 106,025.00 126
3 Q 3,690.00 127 Q 99,200.00 Q 99,200.00 129
Q 5,940.00 Q 5,940.00 Q 205,225.00 Q 205,225.00





(5) Mobiliario y Equipo (6) Inmuebles
1 Q 8,300.00 Q 8,300.00 129 1 Q 300,000.00 Q 300,000.00 129
Q 8,300.00 Q 8,300.00 Q 300,000.00 Q 300,000.00





(7) Gastos de Instalacin (8) Papelera y tiles
1 Q 1,500.00 Q 1,500.00 129 1 Q 1,200.00 Q 1,200.00 129
Q 1,500.00 Q 1,500.00 Q 1,200.00 Q 1,200.00





(9) Proveedores (10) Documentos por pagar
4 Q 1,375.00 Q 5,500.00 1 5 Q 1,000.00 Q 4,000.00 1
10 Q 2,380.00 Q 2,380.00 8 129 Q 3,000.00
129 Q 4,125.00 Q 4,000.00 Q 4,000.00
Q 7,880.00 Q 7,880.00



El Balance General
Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo
que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a
una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su
negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en
el momento o en un futuro prximo.
En resumen, es una * fotografa clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en
que se elabora.
Qu partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio
ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes
categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
Activos corrientes
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo durante
el perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
b. Bancos
c. Cuentas por Cobrar
d. Inventarios
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven
para desarrollar sus actividades.
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden
de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Libro de compras y ventas
Llevar un libro de compras y ventas, debidamente habilitado por la SAT, en donde
registrarn diariamente sus compras, ventas y prestaciones de servicios, pudiendo
consolidar sus ventas o servicios diarios en un solo rengln del mismo, usando un
rengln para cada tipo de documento. Artculo 49 del Decreto nmero 27-92 del
Congreso de la Repblica (Ley del Impuesto al Valor Agregado), artculo 45
numeral 3) del Acuerdo Gubernativo 311-97 (Reglamento a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado) y artculo 112 literal a) del Decreto nmero 6-91 del Congreso de
la Repblica (Cdigo Tributario). (Ver NOTA al final de la gua)









QU SON LOS INVENTARIOS?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
LIBRO DE CAJA
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado
que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en
efectivo y/o cheques bancarios.

EL DIARIO:
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las
transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

EL LIBRO MAYOR
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
El Balance General
Qu es el Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo
que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a
una fecha determinada.
Libro de compras y ventas
Llevar un libro de compras y ventas, debidamente habilitado por la SAT, en donde
registrarn diariamente sus compras, ventas y prestaciones de servicios, pudiendo
consolidar sus ventas o servicios diarios en un solo rengln del mismo, usando un
rengln para cada tipo de documento. Artculo 49 del Decreto nmero 27-92 del
Congreso de la Repblica (Ley del Impuesto al Valor Agregado), artculo 45
numeral 3) del Acuerdo Gubernativo 311-97 (Reglamento a la Ley del Impuesto al
Valor Agregado) y artculo 112 literal a) del Decreto nmero 6-91 del Congreso de
la Repblica (Cdigo Tributario). (Ver NOTA al final de la gua)
CIERRE CONTABLE
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su
resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el
resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una prdida o una utilidad.

CONCILIACIN BANCARIA

La conciliacin bancaria no es un estado financiero bsico sino un reporte que se presenta
en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compaa, pero para
entender bien el tema.

ISR
El Impuesto Sobre la Renta es un gravamen directo que se aplica a la renta que obtengan en
el pas todas las personas o empresas, guatemaltecas o extranjeras domiciliadas o no en el
territorio nacional, as como cualquier ente, patrimonio o bien que especifique la ley, y que
provenga de la inversin de capital, del trabajo o de la combinacin de ambos

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