FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES CATEDRA: ADMINISTRACION DE OPERACIONES PROFESORA: YASMIRIAM MARQUEZ
CAPACIDAD
REALIZADO POR: ATENCIO, JESUS C.I. 19.989.101
MARACAIBO, JULIO DE 2014 INTRODUCCION: La capacidad es sinnimo de desarrollo integral de las tcnicas de administracin que permiten mejoras continuas en los procesos de produccin en los sectores industriales, comerciales y de servicios. Esta ciencia representa al conjunto de actividades y procesos que se realiza en forma de bienes y servicios al transformar los insumos en productos concretos o terminados. Las actividades se realizan en todas las organizaciones y de estas depende en gran parte la calidad de dicho producto. Empresas de todo tipo deben tomar en cuenta muchos factores, y cumplir rigorosamente y lo mejor posible cada uno de ellos, ya que desligarse de ellos podra repercutir en los objetivos de la organizacin o empresa de manera negativa. Si se utiliza la capacidad de produccin en su total, basndose en satisfacer las necesidades del cliente, se tendr en el mercado productos y servicios de calidad, de bajo costo, y que llenen las expectativas del consumidor.
Capacidad Es el mximo nivel de actividad que puede alcanzarse con una estructura productiva dada. El estudio de la capacidad es fundamental para la gestin empresarial en cuanto permite analizar el grado de uso que se hace de cada uno de los recursos en la organizacin y as tener oportunidad de optimizarlos. Los incrementos y disminuciones de la capacidad productiva provienen de decisiones de inversin o desinversin (por ejemplo, la adquisicin de una mquina adicional). Adems se debe tener en cuenta la mano de obra, inventarios, entre otros. Tambin puede definirse como cantidad mxima de produccin en la nomenclatura surtido y calidad previstos, que se pueden obtener por la entidad en un perodo con la plena utilizacin de los medios bsicos productivos bajo condiciones ptimas de explotacin.
Factores que afectan la capacidad La mayora de los elementos relacionados con el diseo del sistema productivo afectan directamente a la capacidad de la planta. Los principales son los siguientes: - Instalaciones. La dimensin y previsin para expansin, as como los costes de transporte, distancia al mercado, oferta de mano de obra, fuentes de energa, etc. afectan directamente a la capacidad presente y futura de la planta. - Productos. La estandarizacin de los componentes, la duracin de la serie y la uniformidad de los productos favorecen la produccin a gran escala y por tanto la capacidad de las plantas. Una produccin muy diversificada que requiere procesos diferentes condiciona el crecimiento de las instalaciones en el mismo lugar fsico. - Proceso. Un proceso bajo control estadstico permitir una mayor tasa de salida de productos de buena calidad, que en otro caso habra que reprocesar. A su vez, los procesos rgidos permiten un mayor volumen de produccin que los procesos flexibles. - Trabajadores. La cualificacin de los trabajadores, el perodo de aprendizaje, la rotacin en los puestos, as como la motivacin tambin incide en la capacidad. - Factores de produccin. La poltica de inventarios y la calidad deseada para los productos afectan a la capacidad de la planta. No es lo mismo fabricar productos con una elevada calidad de diseo dirigidos a segmentos de elevado poder adquisitivo, que fabricar productos con un diseo estndar dirigido al mercado de masas. - Fuerzas externas. Las polticas gubernamentales, las leyes que regulan las actividades de los trabajadores, la legislacin medioambiental, los cambios en las necesidades del mercado, el nivel de ingresos y la concentracin de los clientes condicionan asimismo la capacidad.
Decisiones de la planificacin de la capacidad 1- Evaluacin de la capacidad existente 2- Estimaciones de pronsticos de las necesidades futuras de capacidad en un horizonte de planeacin seleccionado 3- Identificacin de modos alternativos para modificar la `capacidad 4- Evaluacin financiera, economa y tecnolgica de las alternativas de capacidad 5- Seleccin o eleccin de la alterativa de capacidad ms adecuada para llevar a cabo la misin estratgica
A corto plazo: Los administradores a menudo usan pronsticos de la demanda de productos para estimar la carga de trabajo a corto plazo que se deba manejar en la instalacin. Estas estimaciones se obtienen a partir de las tcnicas de pronstico, al mirar al futuro es posible anticipar los requerimientos de la produccin para los diferentes productos y servicios.
A largo plazo: los requerimientos de capacidad a largo plazo son mas difciles de determinar a causa de la incertidumbre en el conocimiento de la demanda futura del mercado y en las tecnologas. Los requerimientos de capacidad dependen de los planes de mercado y de los pronsticos, la planeacin de la capacidad depende de los planes de tecnologa y de los pronsticos.
Sistemas, proceso de decisin de la planificacin de la capacidad 1era Etapa: Anlisis de la demanda En esta etapa deben analizarse las variaciones de la demanda a corto y largo plazo. Las previsiones de la demanda constituyen el punto de partida del anlisis de la capacidad estas deben expresarse en la unidad de medida propia de la industria.
2da Etapa: Determinacin de la capacidad de produccin Despus de haber analizado el comportamiento de la demanda en un periodo determinado, debe saberse como se va responder a esta demanda. Para ello es posible elegir una o varias de las siguientes polticas de produccin: - Capacidad de produccin variable segn la demanda - Capacidad constante de produccin igual a la demanda promedio. - Capacidad constante de produccin igual a la demanda mnima.
3era Etapa: Calculo de los factores de produccin Una vez que se ha decidido la capacidad del sistema de produccin partiendo de la demanda, deben calcularse las tres variables propias de la capacidad prevista: - Numero de maquinas - Cantidad de materia prima - Numero de empleados
Distribucin Layout o distribucin de planta La distribucin de planta es un concepto relacionado con la disposicin de las mquinas, los departamentos, las estaciones de trabajo, las reas de almacenamiento, los pasillos y los espacios comunes dentro de una instalacin productiva propuesta o ya existente . La finalidad fundamental de la distribucin en planta consiste en organizar estos elementos de manera que se asegure la fluidez del flujo de trabajo, materiales, personas e informacin a travs del sistema productivo.
Tipos de distribucin en Planta - Distribucin por procesos Agrupa mquinas similares en departamentos o centros de trabajo segn el proceso o la funcin que desempean. Por ejemplo, la organizacin de los grandes almacenes responde a este esquema. El enfoque ms comn para desarrollar una distribucin por procesos es el de arreglar los departamentos que tengan procesos semejantes de manera tal que optimicen su colocacin relativa.
Este sistema de disposicin se utiliza generalmente cuando se fabrica una amplia gama de productos que requieren la misma maquinaria y se produce un volumen relativamente pequeo de cada producto. Ejemplos : Fbricas de hilados y tejidos, talleres de mantenimiento e industrias de confeccin. Caractersticas: Esta distribucin es comn en las operaciones en las que se pretende satisfacer necesidades diversas de clientes muy diferentes entre s. El tamao de cada pedido es pequeo, y la secuencia de operaciones necesarias para fabricarlo vara considerablemente de uno a otro. Las mquinas en una distribucin por proceso son de uso general y los trabajadores estn muy calificados para poder trabajar con ellas. Ventajas: Menor inversin en mquinas debido a que es menor la duplicidad. Slo se necesitan las mquinas suficientes de cada clase para manejar la carga mxima normal. Las sobrecargas se resolvern por lo general, trabajando horas extraordinarias. Pueden mantenerse ocupadas las mquinas la mayor parte del tiempo porque el nmero de ellas (de cada tipo), es generalmente necesario para la produccin normal. Una gran flexibilidad para ejecutar los trabajos. Es posible asignar tareas a cualquier mquina de la misma clase que est disponible en ese momento. Fcil, adaptable a gran variedad de productos. Cambios fciles cuando hay variaciones frecuentes en los productos en el orden en que se ejecuten las operaciones. Fcilmente adaptable a demandas intermitentes.
Los operarios son mucho ms hbiles porque tienen que saber manejar cualquier mquina (grande o pequea) del grupo, como preparar la labor, ejecutar operaciones especiales, calibrar el trabajo, y en realidad, tienen que ser mecnicos ms simples operarios, lo que proporciona mayores incentivos individuales. Los supervisores y los inspectores adquieren pericia y eficiencia, en manejo de sus respectivas clases de mquinas y pueden dirigir la preparacin y ejecucin de todas las tareas en stas mquinas. Los costos de fabricacin pueden mantenerse bajos. Es posible que los de mano de obra sean ms altos por unidad cuando la carga sea mxima, pero sern menores que en una disposicin por producto, cuando la produccin sea baja. Los costos unitarios por gastos generales sern ms bajos con una fabricacin moderna. Por consiguiente, los costos totales pueden ser inferiores cuando la instalacin no est fabricando a su mxima capacidad cerca de ella. Las averas en la maquinaria no interrumpen toda una serie de operaciones. Basta trasladar el trabajo a otra mquina, si est disponible altera ligeramente el programa, si la tarea en cuestin es urgente y no hay ninguna mquina ociosa en ese momento. Desventajas: Falta de eficiencia. Los lotes no fluyen a travs del sistema productivo de una manera ordenada. Es frecuente que se produzcan retrocesos. El movimiento de unos departamentos a otros puede consumir perodos grandes de tiempo, y tienden a formarse colas. Cada vez que llega un lote a un nuevo centro de trabajo, suele ser necesario configurar las mquinas para adaptarlas a los requerimientos del proceso particular. La carga de trabajo de los operarios flucta con frecuencia, oscilando entre las colas que se forman en algunas ocasiones y el tiempo de espera se produce en otras. Sistemas de control de produccin mucho ms complicados y falta de un control visual. Se necesitan ms instrucciones y entrenamiento para acoplar a los operarios a sus respectivas tareas. A menudo hay que instruir a los operarios en un oficio determinado. Cuando se recomienda: Cuando la maquinaria es costosa y no puede moverse fcilmente. Cuando se fabrican productos similares pero no idnticos. Cuando varan notablemente los tiempos de las distintas operaciones. Cuando se tiene una demanda pequea o intermitente.
- Distribucin por producto Conocida originalmente como cadena de montaje, organiza los elementos en una lnea de acuerdo con la secuencia de operaciones que hay que realizar para llevar a cabo la elaboracin de un producto concreto. Ejemplos: El embotellado de gaseosas, el montaje de automviles y el enlatado de conservas. Caractersticas: Toda la maquinaria y equipos necesarios para fabricar determinado producto se agrupan en una misma zona y se ordenan de acuerdo con el proceso de fabricacin. Se emplea principalmente en los casos en que exista una elevada demanda de uno varios productos ms o menos normalizados.
Ventajas: El trabajo se mueve siguiendo rutas mecnicas directas, lo que hace que sean menores los retrasos en la fabricacin. Menos manipulacin de materiales debido a que el recorrido a la labor es ms corto sobre una serie de mquinas sucesivas, contiguas puestos de trabajo adyacentes. Estrecha coordinacin de la fabricacin debido al orden definido de las operaciones sobre mquinas contiguas. Menos probabilidades de que se pierdan materiales o que se produzcan retrasos de fabricacin. Tiempo total de produccin menor. Se evitan las demoras entre mquinas. Menores cantidades de trabajo en curso, poca acumulacin de materiales en las diferentes operaciones y en el trnsito entre stas. Menor superficie de suelo ocupado por unidad de producto debido a la concentracin de la fabricacin. Cantidad limitada de inspeccin, quiz solamente una antes de que el producto entre en la lnea, otra despus que salga de ella y poca inspeccin entre ambos puntos. Control de produccin muy simplificado. El control visual reemplaza a gran parte del trabajo de papeleo. Menos impresos y registros utilizados. La labor se comprueba a la entrada a la lnea de produccin y a su salida. Pocas rdenes de trabajo, pocos boletos de inspeccin, pocas rdenes de movimiento, etc. menos contabilidad y costos administrativos ms bajos. Se obtiene una mejor utilizacin de la mano de obra debido a: que existe mayor especializacin del trabajo. Que es ms fcil adiestrarlo. Que se tiene mayor afluencia de mano de obra ya que se pueden emplear trabajadores especializados y no especializados.
Desventajas: Elevada inversin en mquinas debido a sus duplicidades en diversas lneas de produccin. Menos flexibilidad en la ejecucin del trabajo porque las tareas no pueden asignarse a otras mquinas similares, como en la disposicin por proceso. Menos pericia en los operarios. Cada uno aprende un trabajo en una mquina determinada o en un puesto que a menudo consiste en mquinas automticas que el operario slo tiene que alimentar. La inspeccin no es muy eficiente. Los inspectores regulan el trabajo en una serie de mquinas diferentes y no se hacen muy expertos en la labor de ninguna clase de ellas; que implica conocer su preparacin, las velocidades, las alimentaciones, los lmites posibles de su trabajo, etc. Sin embargo, puesto que las mquinas son preparadas para trabajar con operarios expertos en sta labor, la inspeccin, aunque abarca una serie de mquinas diferentes puede esperarse razonablemente que sea tan eficiente como si abarcara solo una clase. Los costos de fabricacin pueden mostrar tendencia a ser ms altos, aunque los de mano de obra por unidad, quizs sean ms bajos debido a los gastos generales elevados en la lnea de produccin. Gastos especialmente altos por unidad cuando las lneas trabajan con poca carga estn ocasionalmente ociosas. Peligro que se pare toda la lnea de produccin si una mquina sufre una avera. A menos de que haya varias mquinas de una misma clase: son necesarias reservas de mquina de reemplazo o que se hagan reparaciones urgentes inmediatas para que el trabajo no se interrumpa. Cuando se recomienda: Cuando se fabrique una pequea variedad de piezas o productos. Cuando difcilmente se vara el diseo del producto. Cuando la demanda es constate y se tiene altos volmenes. Cuando es fcil balancear las operaciones. - Distribucin en punto fijo Es tpica de los proyectos en los que el producto elaborado es demasiado frgil, voluminoso o pesado para moverse. Ejemplos : Los barcos, los edificios o las aeronaves. Caractersticas: El producto permanece esttico durante todo el proceso de produccin. Los trabajadores, las mquinas, los materiales o cualquier otro recurso productivo son llevados hacia el lugar de produccin. La intensidad de utilizacin de los equipos es baja, porque a menudo resulta menos gravoso abandonar el equipo en un lugar determinado. Donde ser necesario de nuevo en pocos das, que trasladarlo de un sitio a otro. Con frecuencia las mquinas, ya que solo se utilizan durante un perodo limitado de tiempo, se alquilan o se subcontratan. Los trabajadores estn especialmente cualificados para desempear las tareas que de ellos se esperan, por este motivo cobran salarios elevados. - Distribuciones hibridas Las formas hbridas de distribucin en planta intentan combinar los tres tipos bsicos que acabamos de sealar para aprovechar las ventajas que ofrece cada uno de ellos. Son tres: - La Distribucin Celular. - Los Sistemas de fabricacin flexible. - Las Cadenas de Montaje de Varios Modelo CONCLUSION: La demanda y la organizacin estn ntimamente ligadas a la capacidad de produccin de una empresa. Se puede concluir que dependiendo de como se utiliza la capacidad de produccin con la que se cuenta se obtendr productos y servicios prestados de calidad. Elevar la capacidad de produccin sin conocer el mercado y sin estudiar las exigencias de los clientes, no sabremos como o que influencia tendr un producto en el mercado. Debemos contar con pronsticos, perspectivas, anlisis estadsticos y por sobre todo datos del mercado al cual apuntamos y al que queremos alcanzar y/o mantener. La capacidad de produccin depende de la demanda, es decir, la capacidad de una empresa ser directamente proporcional a la demanda que el mercado donde se maneje dicha empresa se exija. La localizacin incide en la planeacin y este puede ser un factor positivo o negativo dependiendo, ya que la ubicacin de la planta industrial es estratgica. El cambio de la capacidad debe ser estudiada detalladamente. Si se cumplen todos estos detalles en cuanto a la realizacin de un producto se tendr clientes satisfechos y por lo tanto una empresa exitosa.