CONTROL DE INVENTARIOS Y ALMACENES

CASO PRCTICO N 01 COMPAA VIACHE

1. CAPTAR DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Es una empresa que est dedicada a la fbrica de cemento y est
ubicada en la ciudad de VIACHA departamento de la Paz - repblica de
Bolivia a 33 kilmetros de la ciudad de la Paz. Esta empresa contaba en
198 con un capital $ 50 millones de dlares, actualmente tiene un
movimiento de 8000 tems para sus almacenes que incluyen el
mantenimiento general de sus maquinarias de plantas, funcionamiento
de produccin y cualquier servicio que forme parte de esta compaa.

2. DESCRIPCION DEL ENTORNO

Micro ambiente

La empresa mueve materiales y artculos de importacin de 55 %
importacin directa, 40% productos importados, pero comprados en
plaza y un 5% netamente nacional.

Polticas de la empresa: respeta las promociones de ascensos entre el
personal ms antiguo de la empresa, solo contratar personal nuevo,
con condiciones de sueldos y salarios mnimos.

El personal trabaja diariamente hasta las 6 de la tarde en horario de
invierno y verano

Macro ambiente

El rea donde est situada la empresa no existen centros de
capacitacin adecuada en organizacin y administracin de almacenes.
Los pocos centros de capacitacin se encuentran ubicados a 33
kilmetros de la empresa,



3. CARACTERIZAR A LOS PERSONAJES QUE INTERVIENEN

El seor Jos Montalvo Coll: persona eficiente y conocedor de sus
funciones.
Operarios (4): el cual 2 de ellos estn prximos a jubilarse, tienen
experiencia en el manejo de materiales mas no tienen la debida
capacitacin apropiada.


4. DETREMINAR EL PROBLEMA PRINCIPAL

Hemos podido determinar que al efectuar los inventarios y respectivas
conciliaciones, existen muchas diferencias de ms de unas y menos en
otras.




5. DETREMINAR EL PROBLEMA SECUNDARIO
Falta de capacitacin para mejorar los procesos propios del almacn
Personal insuficiente para manejar los 5 almacenes mencionados
dentro de la empresa, tambin consideramos que la empresa segn
su poltica estn buscando personas jvenes con condiciones de
sueldo mnimo.
Problemas con el horario de trabajo ya que los trabajadores no
podrn tener tiempo suficiente para poder adecuarse a las
capacitaciones que requiere la empresa, ya que el lugar de
capacitacin se encuentra en la Paz, y esto ubicado a 33kms de su
lugar de trabajo.
Mal diseo y distribucin de los almacenes



6. PLANTEAR SOLUCIONES

Implementar un programa de capacitacin
Hacer una convocatoria y evaluacin para seleccin de nuevo
personal con experiencia y bien capacitado (2 operarios)
Hacer un adecuado diseo y distribucin para una mejor reubicacin
de los almacenes.
Adquirir un software adecuado para los almacenes.
7. ANALISIS DE SOLUCIONES
El programa de capacitacin planteado, podr lograr una adecuada
actualizacin y manejo de los trabajadores y adquirir nuevas
habilidades de control, recepcin y despacho, ya que el hecho de
obtener los capacitadores en la empresa, sera lo ms adecuado en
vez de mandar a nuestros trabajadores hasta la paz, de ese modo
nos estamos ahorrando tambin en costo de transporte y tiempo.
La contratacin de 2 personas con experiencia y capacitacin en el
trabajo de almacn, permitir mejorar el control del rea, entonces
estas 2 personas podrn generar una mejor actividad y un adecuado
movimiento de tems para mejorar el control.
La aplicacin del nuevo software permitir una reubicacin
estratgica de los almacenes B y C dentro del almacn principal,
manteniendo la independencia de los almacenes D y E, permitiendo
reducir los costos de almacenaje y operacin.
Implementacin de un sistema o programa que permitir un control
ms efectivo de los inventarios ya sea para los ingresos, egresos,
saldos y stock

8. SELECCIN DE LA MEJOR SOLUCION

De acuerdo al programa de capacitacin implementado permitir:
Analizar y resolver problemas frecuentes de almacn y su incidencia en
otras reas de la organizacin como: PRODUCCION-COMPRA-VENTAS.
Definir el volumen distribuido y manipulado desde cada almacn.
Localizacin del almacn y ubicacin de la mercanca, clasificaciones A, B
y C, clasificacin por costo unitario, por valor de inventario, por
utilizacin y valor, para un mejor control del inventario.
Desarrollar cualidades deseables para desenvolverse eficientemente en
el almacn tales como: iniciativa, responsabilidad y actitud positiva.