Informacin sobre los factores propios del problema que se va a intervenir.
Al formular un proyecto nos veremos obligados a soportar nuestros criterios en in-formacin confiable, oportuna, clara y selecta que responda, como mnimo, a los siguientes interrogantes: En qu consiste realmente el problema? Para quines y cuntos es problema? Cmo se ha comportado anteriormente? Qu lo origina? Qu consecuencias conlleva? Cmo se relaciona el problema con su contexto? Qu aspectos importantes se conocen sobre el problema que pudieran contribuir a su solucin? Qu tan importante es el problema en la actualidad? Para quines es importante resolverlo? Es posible que algunas personas estn interesadas en mantenerlo? Cuatro procedimientos pueden ser especialmente tiles al precisar el problema:
La definicin del problema y de sus caractersticas:
Esta actividad implica un esfuerzo del proyectista por precisar los aspectos esenciales que caracterizan o identifican el problema y lo diferencian de otras situaciones parecidas (elaboracin del marco conceptual). Algunos proyectistas con mucha experiencia en el manejo del problema podrn apoyarse en la informacin que les brindan sus xitos y fracasos previos. Pero la experiencia por s misma puede ser insuficiente. Nunca te arrepentirs de investigar y consultar las experiencias que otros hayan publicado o que te puedan comunicar directamente. Puedes deducir entonces la importancia que tiene consultar las bases de datos y la opinin de los expertos. Gestionar Proyectos es algo ms que Escribir Documentos.
En este texto haremos una diferencia entre la gestin por proyectos y la gestin de proyectos.
El trmino gestin por proyectos se refiere a una actitud de los sujetos, caracterizada por su tendencia a prever hacia el futuro las diferentes intencionalidades cotidianas, organizndolas como bloques articulados de accin, delimitados en el espacio y el tiempo, a los cuales integran sus diferentes recursos. Es una propuesta de gestin administrativa donde las diferentes lneas estratgicas se desarrollan por bloques de proyectos. La expresin gestin de proyectos se aplica, en cambio, a las actividades formales involucradas en la dinmica de los proyectos: Formulacin, ejecucin y evaluacin. Varios de los textos alusivos a la administracin de proyectos, se PROGRAMA DE PSICOLOGIA DISEO DE PROYECTOS SOCIALES 2013
centran en recomendaciones tcnicas relacionadas con la gestin de proyectos ms que a la actitud mental de organizar el trabajo por proyectos.
Qu es el ZOPP? El enfoque ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificacin de Proyectos Orientada por Objetivos) es un conjunto de principios, tcnicas e instrumentos diseados para facilitar la gestin de los proyectos, caracterizado por el nfasis que hace en la participacin de los involucrados, la concrecin de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones. Sus principios y tcnicas pueden ser especialmente tiles cuando el analista requiere: Analizar y organizar informacin disponible en relacin con sus reas de inters.
Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos de vista.
Disear proyectos
Controlar la ejecucin de los proyectos.
Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.
De dnde viene el ZOPP?
Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando se cre la GTZ como ente privado con la intencin de flexibilizar y mejorar la eficiencia de la cooperacin tcnica, mediante la adopcin de herramientas actuales de gestin. Para ese entonces ya se conoca internacionalmente el Logical Framework Approach LFA, herramienta de gestin con un uso especial en formulacin, desarrollo y evaluacin de proyectos. Apoyndose en este enfoque, la firma Practical Concepts Incorporated PCI dise la Matriz de Estructura Lgica que fue rpidamente adaptada por la GTZ y el BID. Entre 1980 y 1981 la GTZ, decidi incorporarle algunos elementos nuevos como el anlisis de involucrados, el anlisis de problemas y el anlisis de objetivos. Los ajustes fueron puestos a prueba por medio de trabajo en equipos interdisciplinarios en los cuales participaban los representantes de la GTZ, las organizaciones solicitantes y los grupos beneficiarios. La aplicacin formal del ZOPP se inici en 1983 como propuesta organizacional y ya en 1987 se convirti en regla empresarial, incorporada al ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ, que la expandi entre su personal interno, sus contratistas y los miembros de las entidades contraparte. Los programas de capacitacin permitieron a la GTZ afinar la metodologa, definir el perfil de los facilitadores que moderaban el trabajo de los equipos y aprovechar la tcnica de visualizacin por tarjetas. Todo lo anterior dio como resultado el desarrollo y difusin del enfoque ZOPP.