Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, tambin es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office. Ventajas
Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato. La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso. Herramientas de creacin de grficos y los diagramas SmartArt el nuevo motor de grficos son muy tiles para crear contenido de magnfico aspecto. Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de creacin. Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 07 Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 07 Agilizar los procesos de revisin de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007. Conectar los documentos a la informacin empresarial. Quitar las marcas de revisin, los comentarios y el texto oculto de los documentos. Usar el panel de revisin formado por tres paneles para comparar y combinar documentos. Reducir el tamao de sus archivos y mejorar la recuperacin de archivos daados. Aplicaciones
Son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que sea COBAEH PLANTEL TLAHUELILPAN Capacitacin para el trabajo. Mdulo III
Lizbeth Martinez Corona.4201 04/02/2014 asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, ms caro. Operaciones bsicas
Abrir doc. Hacer clic en el botn de inicio y hacer clic en el botn de abrir
Abrir doc. desde el explorador Desde el explorador de Windows hacer doble clic sobre el documento de texto para abrirlo
Crear nuevos doc. Dar clic en el botn nuevo, en el cuadro de dialogo nuevo documento seleccionar documento en blanco.
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Crear nuevos doc. desde Windows Del escritorio dar clic en el botn derecho de ratn, seleccionar nuevo y documento de Word
Guardar un doc. Das clic en el botn de office y guardar, o bien presionas CTRL+G. Te mostrara un cuadro de dialogo Guardar como Escribir en nombre del archivo Indicar la carpeta donde desea guardar Y dar clic en guardar
Inserta imgenes Hacer clic en imagen, te muestra el cuadro de dialogo seleccionar imagen Seleccionarla y pulsar insertar.
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Modo de operacin
En esta seccin se muestra la forma general de utilizar el procesador de texto difundido ampliamente en hogares, escuelas y oficinas alrededor del mundo. El procesador de textos consiste bsicamente en la redaccin de un texto, con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad. La carpeta Mis documentos archiva los documentos producidos con los procesadores de textos y otras aplicaciones. En un documento, la extensin por omisin de los archivos de Word es .docx, en las versiones anteriores es .doc.
Caractersticas de los diferentes tipos de ayuda
Office en la Web Nos conecta a travs de nuestro navegador con las principales pginas Web que ofrecen informacin y ayuda de Microsoft.
Ayuda en pantalla Se puede obtener ayuda de cualquier elemento de pantalla haciendo un clic sobre l, previo activar la ayuda sobre un elemento con la pulsacin previa de las teclas MAY+F1. El icono del puntero del ratn cambia cuando esta ayuda est activada. Tras visualizar la ayuda sobre un elemento, se desactiva esta opcin.
Ayuda de Microsoft Word F1 Se trata del ayudante de Word, ofrece la posibilidad de realizar preguntas sobre la aplicacin de Word que queremos emplear, el ayudante busca temas relacionados con la pregunta realizada.
Ayuda general Para acceder basta con elegir la opcin de la barra de mens. Este men de ayuda consta de las siguientes opciones.
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Lizbeth Martinez Corona.4201 04/02/2014 Formato de documentos Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes ms importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar ttulos, subttulos y nmeros aplicando un estilo y tamao de fuente diferente al resto del texto, insercin de mrgenes, sangras, imgenes para enriquecer el contenido del texto, etc. Fuentes. Se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo que ms te gusten para darle una apariencia con estilo y esttica a tu trabajo.
En este cuadro de dilogo puedes elegir: el tipo de fuente, el estilo de fuente, el tamao, color, estilo de subrayado, el color del subrayado y los efectos que desees darle a tu documento como:
Efectos de tachado, subndices etc. Tipo de fuente: Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras. Tamao de la fuente. El tamao de la fuente es importante manejarla cuando deseamos resaltar en el documento un ttulo, una palabra o una frase importante utilizando un tamao diferente al resto del documento. El tamao de la fuente se mide por puntos, es decir, entre ms grande sea el tamao en cuanto a puntos ms altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada. COBAEH PLANTEL TLAHUELILPAN Capacitacin para el trabajo. Mdulo III
Lizbeth Martinez Corona.4201 04/02/2014 Tablas Insertar Word ofrece dos mtodos que te permiten realizarlo. Primer mtodo: ficha insertar /tabla, indicndole posteriormente cuntas filas y columnas se desea y luego clic en el botn de aceptar. El segundo mtodo es dibujar la tabla utilizando el mouse, es ms complejo y se utiliza cuando se quiere dar una apariencia ms profesional creando documentos ms complejos. Word te ofrece la caracterstica de alinear el texto en la cuadrcula (en las celdas) de acuerdo a cmo lo desees, pero incluso te permite eliminar las lneas de divisin de una parte de la tabla o de toda la tabla.
Ajustar las filas y columnas de la tabla. Para ajustar el ancho de una columna, arrastra tu borde derecho o izquierdo. Para ajustar la altura de una fila, arrastra tu borde inferior o superior. Al apuntar a cualquier lnea en una tabla. El puntero del mouse se convierte en una flecha de dos puntas para indicarte que puedes ajustar las lneas en esas direcciones haciendo clic y arrastrando el mouse hasta donde desees. Para hacer que varias filas tengan la misma altura, o que varias columnas tengan el mismo ancho, selecciona dichas filas y columnas, utiliza el botn de distribuir filas uniformemente o distribuir columnas uniformemente de la ficha herramientas de Tablas, presentacin, tamao de celdas, como se muestra.
Para ajustar proporcionalmente toda la tabla, asegrate de que las herramientas de dibujar tablas y el de borrador estn desactivadas y apunta al pequeo cuadro que se encuentra justo por fuera de la esquina inferior derecha. Luego arrastra diagonalmente hacia arriba y a la derecha para reducir la tabla, o hacia abajo y a la derecha para agrandarla. Agregar/ eliminar filas y columnas. COBAEH PLANTEL TLAHUELILPAN Capacitacin para el trabajo. Mdulo III
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Agregar filas. Para poder agregar una fila a la tabla, al final de sta, se puede realizar seleccionando la ltima fila y presionando el botn de insertar debajo. Otro mtodo a utilizar es hacer clic en cualquier parte en la celda inferior derecha de la tabla y oprimir la tecla de TAB. Agregar columnas. Para poder agregar una columna a la tabla, se puede realizar seleccionando una columna y presionando el botn de insertar a la izquierda o insertar a la derecha. Eliminar filas y columnas. En ocasiones vas a necesitar eliminar filas y columnas de la tabla, para hacerlo primero tienes que seleccionar la fila o la columna que vayas a eliminar: a) Con el mouse, botn derecho, eliminar. b) Una vez seleccionado, con la tecla suprimir. Aplicar formato en una tabla. Dar formato a una tabla te puede tomar mucho tiempo, ms del que necesitaste para crearla. Si tus tablas estn llenas de colores, lneas sofisticadas y tipos de fuentes llamativas, el texto que contenga ser muy difcil de leer. Adems, ten cuidado de seleccionar las celdas exactas a las que quieras dar formato antes de ejecutar una orden, y recuerda que siempre puedes utilizar el comando de deshacer si has cometido un error. Es posible aplicar todos los formatos de fuentes y de prrafos dentro de una tabla. Ordenar. La manera ms rpida de ordenar filas en una tabla es usando la barra de herramienta de tablas y bordes. Haz clic en la columna sobre la que deseas basar la organizacin y hacer clic en el botn de orden ascendente u orden descendente. Word supone que deseas ordenar todas las filas menos la primera.
Dibujar. Como ya observaste en la parte de esta seccin puedes darle una apariencia ms compleja a tu tabla. Esto se logra dibujando la o las lneas dentro de las celdas y COBAEH PLANTEL TLAHUELILPAN Capacitacin para el trabajo. Mdulo III
Lizbeth Martinez Corona.4201 04/02/2014 colocando el relleno que desees. Primero organiza la tabla que vayas a manejar y posteriormente decide las herramientas que utilizaras. Dividir y combinar celdas. Al combinar celdas, se forma una sola celda ms grande. Por ejemplo, puedes combinar todas las celdas de la fila superior de una tabla para crear una celda larga para escribir un ttulo. Puedes combinar celdas adyacentes verticales u horizontales. Para combinar celdas primero tienes que seleccionarlas y luego vas a hacer clic en el botn de combinar celdas de la barra de herramientas de tablas y bordes.
Operaciones de insercin
Con un procesador de textos puedes hacer todo un libro o una revista. Para poder dar una presentacin de este tipo de documentos es necesario enriquecerlos con imgenes, grficos u objetos. Word cuenta con varias herramientas que no solo te permiten insertar este tipo de elementos, sino que adems puedes manipularlos para darles una forma personalizada.
Operaciones de impresin
Se puede imprimir de dos formas en Word como: DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA; que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.
DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRIMIR; tambin presionando las teclas (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin.