TEMA: LA FALTA DE UN SISTEMA INFORMATICO EN LA EMPRESA DE TRANSPORTE SAN MIGUEL S.A
DOCENTE: EUSEBIO SARMIENTO MAZA
ALUMNA: KIARA ESTEFANIA PAULINO LOPEZ
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CONTENI DO Presentacin Dedicatoria Agradecimiento I ntroduccin ndice de cuadros estadsticos Titulo Lugar donde se va desarrollar la tesis
CAPI TULO I : PLAN DE I NVESTI GACI ON 1. DESCRI PCI ON DEL PROYECTO 1.1. Antecedentes Bibliogrficas 1.2. Planteamiento del problema 1.2.1. Enunciado del problema 1.2.2. Formulacin del problema 1.2.3. Delimitacin 1.2.4. Limitacin 1.3. Marco Referencial 1.3.1. Marco Terico 1.3.2. Marco Conceptual 1.4. Justificacin e Importancia
2. OBJ ETI VOS, HI POTESI S Y VARI ABLES 2.1. Objetivos: 2.1.1. Objetivo General 2.1.2. Objetivo Especifico
2.2. Hiptesis: 2.2.1. Hiptesis General 2.2.2. Hiptesis Especifica iii
3. METODOLOGI A 3.1. Tipo de Estudio 3.2. Mtodo de Investigacin 3.3. Diseo 3.4. Poblacin y Muestra 3.5. Definicin de las Fuentes 3.5.1. Definicin de las Fuentes 3.5.2. Fuentes Secundaria 3.5.3. Elaboracin de Tcnicas e Instrumentos 3.5.3.1. Tcnica 3.5.3.2. Procesamiento de Datos 3.5.3.3. Anlisis de Datos 3.5.3.4. Interpretacin de Resultados
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CAPI TULO I I : PRESENTACI ON, ANALI SI S E I NTERPRETACI ON DE LOS RESULTADOS 1 PRESENTACI ON DE RESULTADOS OBTENIDOS: 1.1. Interpretacin de las encuestas y los resultados obtenidos en la prueba de campo. 1.2. Contrastacin de la Hiptesis Postulada 1.2.1. Cuadro de Anlisis y Valorizacin de Resultados 1.2.2. Matriz de consistencia
CAPI TULO I I I : CONCLUSI ONES CAPI TULO I V: RECOMENDACI ONES Bibliografa Anexos
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PRESENTACIN
En la vida universitaria, en calidad de estudiante nos permitieron el inicio de la investigacin cientfica con la finalidad de dar respuesta a los mltiples problemas de los diferentes agentes econmicos del pas.
El informe del trabajo LA FALTA DE UN SISTEMA INFORMTICO EN LA EMPRESA DE TRANSPORTES SAN MIGUEL S.A.
Dicho informe es la presentacin de un gran esfuerzo que lleve a cabo a efecto de dar a conocer una realidad en la empresa materia de estudio, donde el problema central es el deficiente control de la informacin.
Se presenta la situacin actual de la empresa en relacin a la falta de un sistema informtico computarizado, considerando que de esta forma se ha de contribuir a la implementacin de un adecuado Software contable en la empresa de acuerdo a los requerimientos de la empresa.
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DEDI CATORI A
A Dios, por iluminar mis das y darme El don del entendimiento y la vida.
A mis queridos padres por su inmenso apoyo y sacrificio, a quienes debo todo lo que soy.
Y hermana, por ser mi mejor aliento Y estmulo a mejorar da a da.
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AGRADECIMIENTO
Hacemos extenso nuestro sincero reconocimiento y agradecimiento a los seores catedrticos de la escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad Privada San Pedro, por su valiosa contribucin en mi formacin profesional, por haberme inculcado y brindado slidos conocimiento y valores morales, experiencias y acertadas sugerencias, las que contribuyeron alcanzar un nivel acadmico de manera muy satisfactoria en especial al profesor M.G EUSEBIO TEOFILO SARMIENTO MAZA, por su valiosa y reiterada ayuda profesional, en la elaboracin del presente informe.
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INTRODUCCIN
El informe del trabajo realizado La falta de un sistema de informacin contable en la empresa SAN MIGUEL S.A., constituye el inters para contribuir a solucionar el problema de un sistema computarizado en la empresa investigada. En la realizacin del presente informe se ha tratado de plasmar la realidad objetiva de la empresa. Para facilitar la mejor comprensin del trabajo se ha considerado necesario dividirlos en los siguientes captulos:
CAPITULO I: PLAN DE INVESTIGACIN CAPITULO II: PRESENTACIN, ANLISIS E INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS CAPITULO III: CONCLUSIONES CAPITULO IV: RECOMENDACIONES
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TI TULO: LA FALTA DE UN SISTEMA INFORMTICO EN LAEMPRESA DE TRANSPORTES SAN MIGUEL S.A.
LUGAR DONDE SE VA REALIZAR LA TESIS: LA CIUDAD DE CHIMBOTE
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1. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
1.1. Antecedentes La primera utilidad que las instituciones y empresas dieron a la computadora fue aquella en donde el volumen y la rutina de las operaciones lo exigan, pero su implantacin fue solo de aplicacin parcial desligada de las dems operaciones manuales y automatizadas.
La instalacin de las computadoras dio como resultado la solucin de varios aspectos critico, pero que no llegaban a integrar la informacin, sino que la parcializaban computadoras y paquetes ligados a tecnologas diferentes de los proveedores; influyeron en la organizacin desigual de un mismo proceso, es por ello que se requiere de un esfuerzo e integracin de control institucional.
La empresa a investigar por el giro y el volumen de ventas necesariamente ha tenido que implantar un sistema para el control de sus ingresos y gastos, as como el movimiento de sus almacenes (garaje), estos antecedentes permiten un control limitado de la empresa.
1.2 Planteamiento del Problema En la actualidad toda empresa requiere el uso de sistemas informticos (software en contabilidad) que se encuentran interconectados con las diferentes reas que existen dentro de la entidad. Este es el caso de la empresa en estudio: Empresa de Servicios de transporte SAN MIGUEL S.A. Que no cuenta con un adecuado sistema informtico para llevar los ingresos y gastos que se realizan dentro de ella.
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1.2.1 Enunciado del problema. En la actualidad toda empresa requiere el uso de sistemas informticos (software en contabilidad) que se encuentran interconectados con las diferentes reas que existen dentro de la entidad. Este es el caso de la empresa en estudio: EMPRESA DE TRANSPORTES SAN MIGUEL S.A. Que no cuenta con un adecuado sistema informtico para llevar los ingresos y gastos que se realizan dentro de ella.
1.2.2 Formulacin del problema Qu efectos produce la falta de un sistema de informacin en la rentabilidad de la EMPRESA DE TRANSPORTES SAN MIGUEL S.A.?
1.2.3 Delimitacin Este proyecto pretende explicar la problemtica de un sistema informtico, ya que para toda entidad es necesario el uso de sistemas, para obtener un grado de eficiencia y eficacia altsimo y ser competitivos en el mercado.
1.2.4 Limitacin Como limitacin para realizar esta investigacin encontramos la dificultad para obtener informacin ya que los empleados y trabajadores de la entidad en estudio son celosos en dar alguna informacin tratando de impedir la realizacin de la investigacin. Como otra limitacin es la obtencin de recursos econmicos para la conclusin de la investigacin.
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1.3 Marco Referencial 1.3.1 Marco Terico 1. SEGN SPEDDI NG (1979) Qu es un sistema? Utilizamos la palabra sistema con mucha frecuencia y en relacin a diferentes cosas y actividades. Parece que nos sentimos muy cmodos con esta palabra al hablar sobre sistemas de produccin, sistemas de ordeo, sistemas de pastoreo, sistemas de contabilidad, sistemas bancarios, el sistema poltico de un pas, el sistema cardiovascular etc. Existen tantas diferentes cosas que llamamos sistemas que cualquier persona tendra toda la razn de imaginar que la palabra sistema est bien entendida por todo el mundo, y especialmente por los lectores de este libro. Usted podra definir exactamente qu quiere decir cada vez que UD. utiliza la palabra sistema? De diversos puntos de vista podemos describir a muchas diferentes cosas sistemas. Por ejemplo; un automvil, una finca, una fbrica, una clula y hasta su propio cuerpo humano. Es una tentacin entonces querer decir que cualquier artefacto o cosa representa un sistema. Sin embargo no es as. Si as fuera, el concepto de reconocer 4
sistemas y la aplicacin de un enfoque por sistemas no tendra mucho sentido. Debemos comprender claramente la diferencia entre un sistema y algo que no constituye un sistema. Esta diferencia encierra la propiedad esencial que define un sistema verdadero. La caracterstica ms importante que tiene un sistema, segn Spedding (1979), es que: puede reaccionar como un todo al recibir un estmulo dirigido a cualquiera de sus partes. Para que un conjunto de objetos puedan actuar como un sistema, tienen que existir relaciones o conexiones de alguna forma u otra entre las partes individuales que constituyen el sistema. Por ejemplo un saco de aislantes, un rollo de alambre, una batera y un controlador de pulsaciones y voltaje, no constituyen un sistema hasta que la cerca elctrica est armada. Antes de esto no existe conexin alguna entre los componentes, entonces no es un sistema porque no puede reaccionar como un todo, cuando uno de sus componentes recibe un estmulo. Sin embargo, cuando la cerca elctrica est armada y funcionando entonces s constituye un sistema verdadero. Si uno de los aislantes fuera daado tal vez por deterioro natural debido a sol y lluvia, empieza a 5
perder corriente en este punto. Automticamente el controlador aumentara el voltaje para contrarrestar la prdida, y esto tendra el efecto de descargar la batera ms rpido. En el corto plazo el sistema puede seguir funcionando al reaccionarse al estmulo recibido de afuera. 2.- SEGN WALTER FRI TZ: Definicin del concepto sistemas: Ahora podemos definir "sistema" de tal manera, que la definicin encaja en todos los ejemplos que hemos explorado ms arriba. Un sistema es: Parte del universo (con una extensin limitada en espacio y tiempo). Existe mayor cantidad de correlacin y son ms fuertes entre una parte del sistema y otra, que entre esa parte del sistema y partes que estn fuera del sistema. Ver detalles en la definicin de sistema (Entre para leer de corrido, como un libro). Ya teniendo esta definicin, deberamos agregar a nuestra definicin los siguientes comentarios: 6
Correlaciones causa efecto (Entre para leer de corrido, como un libro). Frontera y entorno (Entre para leer de corrido, como un libro). Dimos una definicin del concepto "sistema" y tambin de algunos conceptos relacionados. Nos sern sumamente tiles durante el resto de nuestras investigaciones sobre el sistema inteligente y sobre el rol que estos sistemas asumen en las sociedades. 3.-SEGN LA UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA: Definicin de sistemas de informacin: El Sistema de Informacin (tambin denominado Base de Datos Institucionales) de la UPCH es el conjunto coordinado de objetos informticos que adquieren, almacenan y distribuyen datos, informacin y conocimiento para los niveles operacional, tctico y estratgico en toda la UPCH. Para aclarar esta definicin, se formulan los siguientes comentarios: 7
Por "conjunto coordinado" deseamos enfatizar que el Sistema es un instrumento institucional, no privativo de ninguna unidad en particular. Si bien la labor de coordinacin corresponde al CC, el Sistema en s es el resultado del esfuerzo coordinado de todas las unidades operativas de la Universidad. Por "objetos informticos" nos referimos a diversos componentes en todas las capas de la Red Informtica (no solamente los componentes fsicos). Dentro de la arquitectura a presentar, sin embargo, se priorizan los objetos de las capas de base de datos y aplicaciones. El concepto de Sistema de Informacin incluye tambin componentes de software de sistemas, hardware e infraestructura que no se tratan en detalle aqu, al haberse discutido en otros documentos. Por "toda la UPCH" queremos sealar son parte del Sistema de Informacin todos aquellos componentes cuya accin se produce y/o repercute en la institucin en general. No son, en principio, parte del Sistema aquellos componentes con propsitos particulares a una unidad, como podran serlo diversos sistemas experimentales. Debe notarse que aquellos componentes que, siendo de uso local, se replican en varias unidades, caen tambin en el alcance de esta arquitectura, como parte del nivel operacional. Al usar el tiempo presente ("es") implicamos que el Sistema es un ente persistente, constante en la institucin. Debe notarse tambin una diferencia entre sub-sistemas de inters al interior de cualquier unidad o sub-unidad, de los sub-sistemas que son componentes de la Base de 8
Datos Institucionales. En el primer caso, los lineamientos corporativos se refieren a Standard mnimos (como por ejemplo parmetros de interconexin o requerimientos de licenciamiento), pero queda una libertad tcnica muy amplia en la eleccin de plataformas y arquitecturas (dentro de las limitaciones que los respectivos presupuestos impongan). En el segundo caso, los sub- sistemas son parte de una infraestructura informtica comn que debe sujetarse a los lineamientos aqu vertidos. Principios Queremos remarcar los principios generales que el Sistema debe preservar: El sistema debe preservar la integridad de los datos. El trmino "integridad" se usa como principio en el mismo sentido que tiene en teora de Base de Datos, es decir, remarcando que el sistema debe en todo momento contener informacin que representa correctamente la realidad cuya informacin guarda. Este concepto incorpora por necesidad el de seguridad, en el sentido de que el acceso a la informacin debe respetar, en todo momento, los canales de autorizacin que la institucin requiera. El sistema debe mantener disponibilidad. Es decir, el sistema debe responder con informacin, en los tres 9
niveles, de manera oportuna (y correcta, conforme al principio anterior). El sistema es unificado. Hay un solo sistema de informacin corporativo, denominado Base de Datos Institucionales. No se excluyen sub-sistemas propios de unidad o sub-unidad, pero por definicin, se distinguen de la Base de Datos Institucionales. El sistema es abierto. Las especificaciones de estructura de datos y algoritmos (en cdigo fuente) son accesibles a todas las unidades y personal de desarrollo. Las implementaciones priorizan la portabilidad. El sistema es costo-efectivo. El esfuerzo de desarrollo e implementacin debe siempre guardar proporcin al resultado en trminos de informacin disponible. Y, en consecuencia, dos requerimientos informticos mayores: La Base de Datos Institucionales sigue el modelo relacional de Base de Datos. El Sistema de Informacin es modular, dividido en capas y bloques. Estos principios deben tenerse constantemente en consideracin. Un sistema de informacin con la arquitectura planteada es, creemos, la mejor opcin arquitectural por un conjunto de razones: Tiene potencia de consulta, al ser percibida como una sola base. La especificacin de interfaces enfoca el desarrollo a lo esencial evitando re-descubrimientos. La implementacin de nuevas consultas puede ser rpida. Representa la realidad dinmica de la UPCH. 10
Es flexible frente a cambios organizacionales. Tiene menores costos de implementacin y mantenimiento. Puede migrar con facilidad a diferentes plataformas. Esta arquitectura est definida en el nivel conceptual. La implementacin real de dicha arquitectura evolucionar en el tiempo. Por ejemplo, por razones de robustez, la BDI pudiera estar fsicamente distribuida en varias sedes, o por razones de organizacin, diferentes componentes de la BDI pueden estar controlados (en el sentido de ingreso de datos, consultas o asignacin de permisos) en diferentes puntos de la organizacin. 1.4 Justificacin e Importancia En la actualidad la economa del pas se encuentra en un mal estado teniendo en cuenta la problemtica que existe sobre el alto porcentaje de desempleo y la poca capacidad de inversin, las empresas que contribuyen a los sistema de informacin para el uso de sus actividades, los cuales llevarn a una automatizacin de procesos operativos dentro de las entidades, al apoyo en tomar decisiones y en lograr una ventaja competitiva dentro del mercado. En este proyecto se quiere dar una explicacin a esta problemtica y tal vez la comprensin sea una solucin, se debe tener en cuenta que esta investigacin no solo es importante dentro de una empresa de transportes, sino, a todas las empresas de nuestro medio desde un comercial hasta empresas grandes para que de esta manera sus operaciones sean ms eficientes, las Empresas se encuentran en un estado de lucha constante de supervivencia. La solucin a este problema, es que las empresas no toman en cuenta el uso de un sistema informacin. 11
2. OBJETIVOS, HIPTESIS Y VARIABLES 2.1. Objetivos: 2.1.1. Objetivo General Determinar de qu manera el uso de un sistema de informacin influir en la situacin econmica de la empresa de transporte SAN MIGUEL S.A.
2.1.2. Objetivo Especifico. Analizar si el uso de este sistema ser adecuado o no, para los interese de la entidad. Determinar el grado de rentabilidad antes y despus de la implantacin de este sistema informtico. Elaborar un manual o pautas para el uso adecuado de este sistema. 2.2. Hiptesis: La implementacin de un sistema de informacin contable en la empresa va a permitir que la informacin sea ms eficiente oportuna y adems servir en las operaciones, para el control y la toma de decisiones.
2.3. Variables: 2.3.1. Variable Dependiente Impide que la informacin sea ms eficiente 2.3.2. Variable Independiente La falta de implementacin de un sistema informtico.
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3. METODOLOGIA 3.1. Tipo de Estudio En el presente trabajo de investigacin se seala como establecer los beneficios de implementar un sistema informtico eficaz para ello utilizando el tipo de estudio descriptivo 3.2.Mtodo de Investigacin El mtodo empleado es el mtodo cientfico descriptivo.
3.3. Diseo El diseo que se utiliz fue el descriptivo, porque nos permite realizar estudios sobre las empresas en cuanto a su desarrollo. 3.4.Poblacin y Muestra Universo fsico y espacial (universo) Esta investigacin se ejecuta geogrficamente en la EMPRESA DE TRANSPORTES SAN MIGUEL S.A. Materia de estudio es el conocimiento y especializacin Conformada por los trabajadores administrativos directamente vinculados con la empresa. Los sistemas de informacin nos llevaran a la automatizacin de procesos operativos dentro de las entidades, al apoyo en tomar decisiones y en lograr una ventaja competitiva dentro del mercado.
Universo Social (Muestreo) La poblacin materia de estudio se circunscribe a las siguientes unidades de observacin teniendo en cuenta sus conocimientos sobre el tema: A. Gerente General 01 A Administrador 01 A. Contador 01 13
A. Trabajadores 05 3.5.Definicin de las Fuentes 3.5.1. Definicin de las Fuentes La fuente es la empresa en estudio quienes nos hacen conocer su situacin y proponer alternativas de solucin. 3.5.2. Fuentes Secundaria Est dada por la bibliografa existente sobre el tema de estudio, libro, revistas, Internet, etc. 3.5.3. Elaboracin de Tcnicas e Instrumentos 3.5.3.1. Tcnica TCNICAS: o Anlisis documental o Cuestionario o Encuestas o Observacin INSTRUMENTOS: Las fichas de entrevista 3.5.3.2. Procesamiento de Datos Se ordena todos los datos recaudados. Los datos estn interpretados a efecto de conocer los resultados
3.5.3.3. Anlisis de Datos Se efecta al realizar la comparacin de la informacin previamente procesada para construir los resultados y a la vez poder probar la hiptesis. 14
3.5.3.4. Interpretacin de Resultados Esta etapa nos permite conocer los supuestos, es decir lo que se espera de todo trabajo de investigacin, con el fin de elaborar las conclusiones y recomendaciones.
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1. PRESENTACION DE RESULTADOS OBTENIDOS: 1.1 Interpretacin de las encuestas y los resultados obtenidos en la prueba de campo.
PRESENTACIN DE CUADROS
CUADRO N 01
CARASTERISTICAS DE LA POBLACIN INVESTIGADA
VARIABLES E INDICADORES
CANTIDAD
%
1. EDAD de 20 a 25 aos de 26 a 30 aos de 30 amas aos
06 03 03
50 25 25 TOTALES 12 100
2. GRADO DE INSTRUCCIN Primaria completa Secundaria completa Superior
06 03 03
50 25 25
TOTALES 12 100
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ANLISIS E INTERPRETACIN: 1. En relacin a la edad de la mayora flucta entre 20 a 25 aos , entre 26 a 30aos una minora y entre 30 amas otra minora concluyendo que la mayora es la ms joven.
2. En cuanto al grado de instruccin los trabajadores que tiene primaria completan son la mitad, representando un cuarto de los trabajadores que tienen secundaria al igual que superior.
CUADRO N 02 1. Distribucin de personas que tienen conocimiento sobre un sistema contable. DETALLE
ANLISIS E INTERPRETACION: 1. Las partes opinan que desconoce de lo que es un software contable 2. Al comparar el cuadro 02 y el grafico 01se concluyo que la falta de conocimiento, constituye la gran mayora. 3. En lo referente al nivel de conocimiento, podemos observar que la mayora descon0oce y la cuarta parte conoce sobre lo que es un sistema contable. 4. En conclusin podemos decir que la empresa debe adoptar una poltica administrativa donde se priorice la informacin de lo que es un sistema contable en la empresa.
CUADRO N 03 3. Cree que la aplicacin de un sistema contable en la empresa sea:
Detalle No % Eficiente 0 0 Deficiente 8 67 Regular 4 33 TOTAL 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas 19
ANLISIS E INTERPRETACIN: 1. En lo que respecta a la aplicacin en la empresa los 2/3 partes manifest que no se aplica, la otra tercera parte indica que si se aplica de manera regular con asesoramiento. 2. Al relacionar este estudio con la hiptesis planteada se observa que el grado de conocimiento y aplicacin de un software contable en las empresas representa una pequea minora lo cual indica que la implementacin mejorara a la direccin de la misma.
CUADRO N 04 3. Existe la responsabilidad por parte del personal encargado del seguimiento y control del sistema informtico contable:
Detalle No % Si existe 3 25 No existe 6 50 Muy poco 3 25 TOTAL 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas
0 10 20 30 40 50 % %, 25 %, 50 %, 25 Si existe No existe Muy poco 21
ANLISIS E INTERPRETACION: 1. En lo que concierne a la responsabilidad la cuarta parte opina que si existe responsabilidad, y que no existe la mitad y que es muy poca la cuarta parte.
2.En conclusin podemos decir que la responsabilidad del personal en el cumplimiento de sus funciones en su mayora no existe siendo de una manera deficiente para la empresa que decidi implementar un sistema informtico.
CUADRO N 05 4. Hacen un control permanente del sistema informtico: DETALLE No % Permanente 0 0 Regular 9 75 Ninguno 3 25 TOTAL 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas
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ANLISIS E INTERPRETACION: 1. En cuanto al sistema informtico los trabajadores manifiestan que no se hace buen uso en el control, siendo regular partes y la parte ninguno.
2. Concluimos en que los trabajadores no hacen uso debido del control del sistema informtico en la empresa en estudio, aumentando el riesgo en la informacin para la empresa.
CUADRO N 06 5. Existe asesoramiento profesional al personal sobre las innovaciones del sistema informtico.
Detalle No % 1 a 2 veces por ao 9 75 2 a 4 veces por ao 3 25 permanente 0 0 TOTAL 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas
0 10 20 30 40 50 60 70 80 % %, 75 %, 25 %, 0 1 a 2 veces por ao 2 a 4 veces por ao permanente 24
ANLISIS E INTERPRETACION: 1. En lo que respecta al nivel de asesoramiento, se puede observar que hay ausencia de asesoramiento con el personal y la cuarta parte lo realiza 2 a 4 veces por ao.
2. Al comparar el cuadro No 6 y No 5, vemos que el asesoramiento es deficiente.
CUADRO N 07
6. El personal si tiene nociones en computacin
Detalle No % Ninguno 0 0 Poco 9 75 Regular 3 25 TOTAL 12 100
ANLISIS E INTERPRETACION: 1. Las nociones en computacin por parte del personal en partes es poca y la cuarta parte si tiene nociones en computacin.
2. Concluimos que los trabajadores no estn muy capacitados y preparados para llevar un sistema computarizado.
CUADRO N 08 7. Existe un sistema computarizado para mejorar el control de los vehculos:
DETALLE SI NO TOTAL Si % No % No % Cuenta con un sistema computarizado
0
0 12 100 12 100 Mejorara un sistema computarizado el control de los vehculos de la empresa 10 83.33 2 16.67 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas
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ANLISIS E INTERPRETACION: 1. El total de los trabajadores manifestaron que no se cuenta con un sistema computarizado.
2. Los trabajadores manifestaron que con la implementacin de un sistema computarizado se mejorara el control de los vehculos en 5/6 partes y 1/6 parte que no mejorara.
3. Concluimos la necesidad de implementar un sistema computarizado para el mejor control interno de vehculos en la empresa.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 % %, 83 %, 17 SI NO 28
CUADRO N 09 8. Existe una implementacin de un sistema computarizado
Detalle No % Si 4 33.33 No 8 66.67 Total 12 100
Fuente: Gua De Entrevistas
0 10 20 30 40 50 60 70 % %, 33 %, 67 Si No 29
ANLISIS E INTERPRETACION: 1. De los 12 encuestados (muestra), el 33.33% manifest que si hay implementacin de sistema computarizado y el 66.67% dijo que no existe.
2. Por lo tanto hay una implementacin de sistema computarizado en la empresa lento y deficiente. 1.2. CONTRASTACIN DE LA HIPTESIS: La implementacin de un sistema Contable en la empresa de transportes SAN MIGUEL S.A., va a permitir que la informacin sea ms eficiente oportuna, y adems servir en las operaciones, el control y la toma de decisiones. Esta hiptesis se cumple por lo siguiente: A. La implementacin de un sistema contable en la empresa de transporte SAN MIGUEL S.A., va a permitir que la empresa realice su trabajo de una manera eficiente.
B. Las empresas necesitan informacin en cualquier momento y la implementacin de un sistema contable facilitara el acceso a la misma.
C. Las decisiones de la empresa se toman de acuerdo a la informacin proporcionada, por lo tanto el diseo y anlisis implementado en la empresa ser base para su subsistencia.
Luego del desarrollo de los objetivos especficos, en el cual se han discutido y analizado las variables en el contexto de la realidad se procedi a continuacin comparar las conclusiones obtenidas en relacin a los objetivos especficos y en relacin a la hiptesis de dicho estudio, habindose establecido que existe una total relacin y un alto nivel de consistencia y veracidad.
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NDICE DE RELACIN: 5. Total relacin 4. Muy buena relacin 3. Buena relacin 2. Regular relacin 1. Ninguna relacin
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1.2.1Cuadro de Anlisis y Valorizacin de Resultados
ANLISIS Y VALORACIN DE LOS RESULTADOS OBJETIVO GENERAL HIPOTESIS GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO CONCLUSIONES PARCIALES INDICE DE RELACION Determinar y establecer el anlisis y diseo de un software contable en una empresa con el propsito de mejorar sus funciones La implementacin de un software contable en la empresa va a permitir que la informacin sea mas eficiente oportuna, y adems servir en las operaciones, el control y la toma de decisiones.
a) Identificar problemas a solucionar con el sistema informtico a desarrollar
b) Establecer las ventajas del anlisis del sistema de la empresa.
a) Al revisar el sistema que utiliza la empresa se encontr que estos son bsicos y falta implementarlos.
b) En la instalacin de un sistema computarizado planificado se determin que identifica las necesidades de la empresa siendo esta una ventaja, pues brinda resultados sustanciales esperados para el mejor manejo de la contabilidad de la empresa.
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c) Proponer alternativas de solucin para los problemas encontrados
d) Identificar las necesidades del usuario de acuerdo a sus requerimiento s.
c) Se identific problemas en la empresa que se generan por la variedad de productos tangibles por lo tanto el tramite documentario se hace dificultoso y no se tiene la informacin en forma oportuna.
d) No existe medidas donde se priorice los requerimientos de la empresa de acuerdo a las necesidades de cada rea para llevar un mejor control administrativo.
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1.2.2. MATRIZ DE CONSISTENCIA PROBLEMA OBJETIVO HIPTESIS OBSERVACIONES 1.PROBLEMA PRINCIPAL: Qu efectos produce la falta de un sistema de informacin contable en la rentabilidad de la empresa SAN MIGUEL S.A.
1.OBJETIVO GENERAL: Determinar y establecer el anlisis y diseo de un sistema contable en una empresa con el propsito de mejorar sus funciones. 2 .OBJETIVO ESPECIFICO:
Identificar problemas a solucionar con el sistema informtico a desarrollar
Establecer las ventajas del 1. HIPTESIS GENERAL: La implementacin de un sistema contable en la empresa va a permitir que la informacin sea mas eficiente oportuna, y adems servir en las operaciones, el control y la toma de decisiones.
1. TIPO DE INVESTIGACION: Investigacin aplicada.
2. NIVEL DE INVESTIGACION: Descriptiva
3. METODOS : Se empleo el mtodo descriptivo
4.DISEO: Se considero el diseo descriptivo simple.
5. POBLACION: Est conformada por 34
anlisis del sistema de la empresa.
Proponer alternativas de solucin para los problemas encontrados.
Identificar las necesidades del usuario de acuerdo a sus requerimientos.
12 personas entre obreros y empleados
6. MUESTRA : Conformada por 12 personas entre obreros y empleados.
Al revisar el sistema que utiliza la empresa se encontr que estos son tradicionales y muy antiguos.
Se identific problemas en la empresa que se generan por la variedad de productos tangibles por lo tanto el tramite documentario se hace dificultoso y no se tiene la informacin en forma oportuna.
No existe medidas donde se priorice los requerimientos de la empresa de acuerdo a las necesidades de cada rea para llevar un mejor control administrativo.
En la instalacin de un sistema computarizado planificado se determin que identifica las necesidades de la empresa siendo esta una ventaja, pues brinda resultados sustanciales esperados para el mejor manejo de la contabilidad de la empresa.
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RECOMENDACIONES Para facilitar el trmite documentario y la informacin se obtenga en lnea (en tiempo real),y para una buena toma de decisiones por parte de la gerencia correspondiente, se debera Implementar un sistema computarizado interconectado en red con el rea de contabilidad.
Se recomienda estudiar las necesidades de la empresa, y capacitar al personal de la misma; de lo que significa la implementacin del sistema computarizado, antes de implementar un sistema contable en la empresa.
Se debera elaborar un manual de organizacin y funciones, a fin de establecer los niveles primarios de seguridad con respecto al sistema computarizado, es decir, el nivel de acceso a la informacin que tendr cada usuario del mismo.
Para llevar un mejor control administrativo, se debe adoptar medidas donde se priorice los requerimientos de la empresa de acuerdo a sus reas.
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BIBLIOGRAFIA
1. MORALES CHINCHA, Jorge: Metodologa de la investigacin Edit. UPSP. Chimbote, 1993.
2. BAZAN ALEGRIA, Ral: Sistema operativo para IBM PC Editado por editorial informtica, 1990.
3. RICALDI .M. Guillermo: Historia de la computacin: En el Per y el mundo , edicin ocano Grafica Todo Impreso,1996
4. RESLER ROY B: Contabilidad tcnica y practica Tomo I. Edit.Labor S.A.Barcelona 1973.
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ENCUESTA O GUIA DE ENTREVISTA
OBJETIVOS: Obtener informacin confiable y de primera, referida a las caractersticas del personal, as como de la documentacin contable en la empresa y obtener informacin confiable referida al control del sistema informtico por parte del personal en la empresa de transporte SAN MIGUEL S.A
DIRIGIDO A: Empleados que laboran en la empresa en mencin.
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CUESTIONARIO
A. ASPECTOS GENERALES: A.1 Empresa A.2 Direccin A.3 Entrevistado A.4 Cargo A.5 Estudios Computarizados B. DEL PERSONAL QUE LABORAEN LA EMPRESA:
Edad a) De 21 a 30 aos ( ) b) De 31 a 40 aos ( ) c) De 41 a 50 aos ( )
Grado de instruccin a) Primaria completa ( ) b) Secundaria completa ( ) c) Superior ( )
A cuanto asciende su remuneracin mensual 43
a) De S/.300-400 ( ) b) De S/.401-600 ( ) c) De S/.601 a mas ( )
1. Tiene conocimiento sobre un sistemacontable? a) Conocen ( ) b) Desconocen ( )
2. Cree que la aplicacin de un sistema contable en la empresa sea? a) Eficiente ( ) b) Deficiente ( ) c) Regular ( )
3. Existe la responsabilidad por parte del personal encargado del seguimiento del sistema informtico contable? a) Si existe ( ) b) No existe ( ) c) Regular ( )
4. Hacen un control permanente del sistema informtico? a) Permanente ( ) b) Regular ( ) c) Ninguna ( ) 44
5. Existe asesoramiento profesional al personal sobre las innovaciones del sistema informtico? a) 1 a 2 veces por ao ( ) b) 2 a 4 veces por ao ( ) c) Permanente ( ) 6. El personal tiene nociones en computacin? a) Poco ( ) b) Ninguno ( ) c) Regular ( )
7. Existe un sistema computarizado para mejorar el control de las existencias? a) Si ( ) b) No ( ) 8. Existe la implementacin de un sistema computarizado? a) Si ( ) b) No ( )